Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ; hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ đầy đủ, hợp lý, hợp lệ; 
• Kiểm tra và nhập liệu chứng từ ngân hàng vào phần mềm
• Xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng;
• Theo dõi công nợ NCC, Khách hàng;
• Lập tờ khai thuế giá trị giá tăng, Thuế Thu nhập cá nhân hàng quý; 
• Lập báo cáo tài chính năm; (được hướng dẫn)
• Theo dõi nộp tiền thuế (nếu phát sinh)
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có phát sinh
• Tổ chức lưu trữ các hồ sơ chứng từ, tài liệu liên quan phục vụ quyết toán;
• Theo dõi công nợ NCC, Khách hàng; tính lương, bảo hiểm cho nhân viên;
• Quản lý chi phí thuế; Xây dựng hệ thống kế toán thuế chặt chẽ, khoa học
• Tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế.
• Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Quản lý và Ban Giám đốc;
• Cập nhật các luật, thông tư, nghị định về thuế mới nhất.

Công việc hàng ngày:

- Nhập hoá đơn đầu vào vào phần mềm - Nhập hoá đơn đầu ra vào phần mềm. 

- Cân đối và lấy cho phí cho phù hợp.

- Xuất hoá đơn GTGT 

- Báo cáo thuế quý - Báo cáo tài chính cuối năm - Báo cáo thống kê. 

- Giải trình với cơ quan thuế khi có phát sinh 

- Kiểm tra các hạch toán trên phần mềm của kế toán viên 

Công việc hàng tháng: 

- Báo cáo kinh doanh Tháng. 

- Tính giá thành theo tháng 

- Kiểm tra báo cáo bán lẻ 

- BÁO CÁO LÃI LỖ THÁNG, NĂM

• Thực hiện lập và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo quy định nội bộ của công ty và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Quản lý công nợ
  • Đối chiếu và xác nhận công nợ khách hàng: Phối hợp với bộ phận bán hàng để rà soát, đối chiếu và chốt số dư công nợ theo từng kỳ kế toán.
  • Quản lý công nợ phải thu: Theo dõi toàn diện công nợ phát sinh, kiểm soát chứng từ thu – chi và đánh giá rủi ro đối với các khoản nợ kéo dài.
  • Hỗ trợ thu hồi công nợ: Chủ động phối hợp với bộ phận kinh doanh để đốc thúc, nhắc nhở và tham gia thu hồi công nợ khách hàng, đặc biệt các khoản chậm thanh toán
• Hỗ trợ công tác thuế: Tập hợp hồ sơ, chứng từ kê khai, phối hợp với đơn vị dịch vụ thuế để đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng quy định.
• Thu thập, kiểm tra và phân loại chứng từ; lưu trữ dữ liệu kế toán tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.
• Thực hiện các báo cáo tổng hợp và công việc hành chính tài chính phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh và hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc hoặc kế toán trưởng.

• Nhân viên phát triển kênh NPP, kênh quán, kênh nhà hàng khách sạn. 
• Chăm sóc khách hàng và tìm kiếm khách hàng mới
• Liên hệ các kênh phân phối để mở rộng thị trường, liên hệ các quán cà phê để bỏ mối cà phê
• Liên hệ các kênh nhà hàng khách sạn để bỏ mối cf vào quầy buffer sáng

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Cung ứng, mua sắm thanh toán • Thực hiện mua sắm tập trung hàng hóa cho toàn hệ thống: đồng phục, sách, tài khoản học online, thực phẩm bếp ăn, VPP, học phẩm, bảo hiểm, dịch vụ tổ chức tham quan, dã ngoại, quà tặng / phần thưởng học sinh/CBNV và quà tặng đối ngoại,… • Tìm kiếm, chọn nhà cung cấp (NCC) ký hợp đồng nguyên tắc các dịch vụ vận hành thường xuyên cho các trường học trong hệ thống. • Tối ưu chi phí: Thường xuyên rà soát giá và yêu cầu sản phẩm, dịch vụ để đàm phán điều chỉnh tối ưu chi phí. • Tổ chức đánh giá chất lượng hàng hóa, dịch vụ và năng lực NCC định kỳ. • Tổ chức và đi khảo sát thực tế các NCC thực phẩm trên toàn hệ thống khi chọn NCC mới và định kỳ thẩm định lại. • Quản lý và kiểm soát mã hàng hóa dịch vụ trên SAP, Ariba (đóng, mở mới), cài giá cập nhật trên phần mềm để các cơ sở đặt hàng. • Hỗ trợ cơ sở khắc phục các lỗi khi thao tác và phân quyền trên phần mềm mua sắm. • Hỗ trợ tổ chức, mua sắm hậu cần cho các sự kiện trong năm của công ty.2. Dịch vụ học sinh • Tính và kiểm soát cost ăn từng cấp, xe buýt, đồng phục, giá sách,…khảo sát thị trường và đề xuất mức thu phí, giá bán cho năm học mới. • Đồng phục học sinh: Phát triển mẫu đồng phục học sinh (ĐPHS) hàng năm, tổ chức bán hàng tập trung tại các trường và bán hàng trực tuyến trên web, quản lý kho hàng. • Xe buýt: Kiểm soát chất lượng vận hành của cơ sở đảm bảo tuân thủ, an toàn, hiệu quả. Thường xuyên phối hợp với bộ phận IT hỗ trợ cơ sở, cải thiện, nâng cấp tính năng sử dụng, quản lý trên phần mềm, App Buýt. Điều chỉnh quy định vận hành phù hợp ở từng giai đoạn. • Bếp căntin: Phân công và kiểm soát các trường luân phiên xây dựng thực đơn, test thực phẩm đầu vào. Kiểm soát chất lượng bếp ăn các trường thông qua báo cáo kết quả khảo sát bữa ăn của học sinh và CBNV hàng tháng theo quy định. • Hàng tháng lên kế hoạch đi kiểm tra chất lượng vận hành thực tế tại cơ sở.3. Các công việc hành chính văn phòng khác (nếu có)

1. Receive shipping instruction from customer.2. Update the VGM & MBL on the carrier's system, verify the accuracy of the HBL &MBL, file AFR/ISF/AMS ...if required.3. Issue DN to customer.4. Follow up on carrier telex releases & surrendered MBLs.5. Keep clear communication with all relevant parties.6. Perform other tasks as assigned by manager.7. Report to manager as requested.

- Tìm hiểu danh mục vật tư của các gói thầu, từ đó khảo sát thực tế tại hiện trường, xác định chủng loại vật tư, lập bản vẽ gia công chế tạo (nếu cần), gửi phòng ban chuyên môn để lấy giá đầu vào;

- Tổng hợp giá đầu vào, tổng hợp tài liệu để phục vụ chào thầu.

- Triển khai giao hàng hóa, nghiệm thu, quyết toán (nếu trúng thầu).
- Công việc cụ thể hơn sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.

- Trực tiếp thao tác vận hành máy phay CNC, phay mài, máy tiện, máy khoan.

- Gia công chi tiết chính xác theo yêu cầu bản vẽ

- Đảm bảo hoàn thành các công việc được giao đúng thời gian quy định.

- Các công việc cụ thể sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Thời gian làm việc:

• Ca ngày: 7h00 - 19h00 (ca 12 tiếng, bao gồm 4 tiếng tăng ca)
• Ca chiều: 15h00 - 23h00
• Ca đêm: 19h00 - 7h00 (ca 12 tiếng, bao gồm 3 tiếng tăng ca)

- Tìm kiếm và phát triển các mối quan hệ khách hàng tiềm năng.
- Tư vấn dịch vụ thẻ tập hội viên Gym, Yoga, Zumba, GX cho khách hàng qua điện thoại/zalo/trực tiếp. Có hỗ trợ data KH
- Đảm bảo chỉ tiêu doanh số và đạt được mục tiêu cá nhân.
- Chăm sóc khách hàng hiện tại, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ giải pháp hợp lý.
- Cập nhật các chương trình khuyến mãi và ưu đãi đặc biệt của công ty đến khách hàng.

• Chỉ làm việc tại văn phòng trụng tâm Pandora Fitness and Yoga: Tầng 4 TTTM Maslight, 20 Lê Hồng Phong, Ngô Quyền
• Được cung cấp data

- Lập trình gia công chi tiết trên máy CNC (tiện, phay...).
- Vận hành máy phay CNC

- Gia công đơn hàng mẫu, công cụ sản xuất

- Tham gia vào các giai đoạn sản xuất hàng hóa như : cắt, dập, hàn, mài, khoan, tiện,…

- Nghiên cứu cải tiến quy trình, cải tiến máy móc, cải tiến sản phẩm.

- Tiến hành xử lý, cải tiến các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.

- Hỗ trợ các phòng ban những vấn đề liên quan đến kỹ thuật.

- Kết hợp các bộ phận kiểm tra, sửa chữa, nâng cao hiệu quả hoạt động của máy móc.

- Tham gia vào quá trình lập kế hoạch sản xuất, tham mưu cho TBP kỹ thuật.

- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

• Theo dõi tiền gửi ngân hàng, tiền vay ngân hàng.
• Theo dõi việc thanh toán qua thẻ của khách hàng.
• Quản lí các chứng từ liên quan đến thu - chi tiền gửi Ngân hàng.
• Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tuần, tháng, quý, năm.
• Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng cho nhà cung cấp, khách hàng,…
• Liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.
• Trực tiếp nhận các chứng từ thanh toán chuyển khoản.
• Kiểm tra tính hợp lí,hợp lệ của các chứng từ.
• Kết hợp với thủ quỹ thu, chi theo đúng quy định.
• Đối chiếu số liệu với ngân hàng cuối ngày.
• Lập báo cáo, in sổ sách liên quan đến các tài khoản tiền gửi, tiền vay,....báo cáo cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

- Theo dõi cập nhật đơn hàng do khách hàng gửi đến

- Triển khai xuống bộ phận sản xuất, đôn đốc để kịp tiến độ giao hàng

- Cuối tháng đối chiếu công nợ với khách hàng

- Thiết kế sáng tạo và chỉnh sửa các mẫu mã bao bì đóng gói theo yêu cầu và artwork từ khách hàng như : hộp màu, thẻ màu, thùng carton, tem nhãn...)
- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (7h30 - 16h30)
 

- Thiết kế và khai triển các bản vẽ 3D , 2D.

- Kết hợp với nhân viên kinh doanh để hoàn thiện đơn hàng, hợp đồng.

- Thực hiện các công việc theo phân công, chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

- Setup và làm Hot Streamer trong các buổi Livestream tại Công ty hoặc tại điểm bán.

- Sẵn sàng đi công tác Tỉnh để triển khai các hạng mục livestream, training tại điểm bán.

- Tiếp nhận, tư vấn & giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về sản phẩm dịch vụ như bảo hành bảo trì sản phẩm lỗi hỏng phát sinh trong quá trình khách hàng sử dụng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- 1 bạn làm việc tại Hồ Chí Minh & 2 bạn làm việc tại Miền Trung

● Huy động vốn: Thực hiện các hoạt động huy động vốn hiệu quả để hỗ trợ các dự án và hoạt động
kinh doanh.

● Xây dựng và xử lý hồ sơ ngân hàng: Tạo, quản lý và xử lý hồ sơ vay vốn, tín dụng, và các loại hồ
sơ khác liên quan đến ngân hàng. 

● Định giá tài sản: Thực hiện các hoạt động định giá tài sản chính xác để hỗ trợ các quyết định kinh
doanh.

● Duy trì quan hệ ngân hàng: Thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt với các ngân hàng trong nước, đảm bảo sự hỗ trợ và hợp tác lâu dài. 

● Báo cáo kế toán: Lập và quản lý các báo cáo kế toán theo yêu cầu, đảm bảo tính chính xác và kịp
thời của các thông tin tài chính.

- Tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng nguồn khách hàng thông qua các kênh quảng cáo, Facebook, Sale phone.

- Xây dựng, phát triển nguồn khách hàng tiềm năng.

- Cập nhật thông tin thị trường bất động sản, nhanh chóng nắm bắt nhu cầu của khách hàng.

- Giới thiêu, tư vấn sản phẩm và dịch vụ Công ty đến với khách hàng.

- Thực hiện các chương trình chăm sóc khách hàng.

• Dựng phối cảnh 3D kiến trúc, quy hoạch
• Thiết kế công trình quy mô vừa và nhỏ
• Làm animation kiến trúc
• Diễn hoạ tốt kiến trúc công trình, ngoại thất
• Có thẩm mỹ kiến trúc tốt