Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Monitors rooms status and discrepancies

2. Assists subordinates during peak hours.

3. Conduces daily briefing.

4. Monitors guest registration cards ensuring that staffs adhere to the standard required and “Guest Profile” data key-in standard.

5. Checks and updates room status with Housekeeping on an on going daily basis.

6. Ensures cashiers check-out folios are correct, ensuring that the various types of vouchers are attached.

7. Ensures that the Lost Interface folio has been cleared daily.

8. Monitors all arriving guest through guest Arrival List ensuring that the rates, set-up, and guest requirements are all following-up.

9. Ensures the strict control of room & safety box keys.

10. Ensures that all guests are pre-registered.

11. Ensures the efficient operation of all Front Office departments at night

12. Ensures that the Log Book of all shifts are up-to-date and briefed to all staff.

13. Handles all Front Office filing system and ensure that all document are up-date.

14. Ensures proper flow and operational coordination of transporting check-in guest to their villas and departing guests to the Cashier for check-out.

15. Controls the VAT check are printed out after the folio is closed.

16. Ensures that all employees report for duty punctually wearing the correct uniform and name tag at all times.

17. Assist in the building of and efficient team of employees by taking and active interest in their welfare, safety, training and development.

18. Ensures that all employees have a complete understanding of, and adhere to the hotel’s policy and procedures.

19. Conducts training courses for new employees, and regular “refresher” courses for newly hired and existing employees as well as all trainees.

20. Ensures that all employees have been trained according to all Mini-SOP. Keep all record and summit to Training Department.

21. Ensures that all departmental reports and correspondence are completed punctually and accurately.

22. Evaluates staff performance when required.

23. Monitors staff attendance and staff scheduling and ensures that the manpower is match with the daily working load, base on daily activities.

24. Responds to any changes as dictated by the hotel.

• Giám sát điều phối công việc tại nhà hàn
• Sắp xếp ca làm việc cho nhân viên nhằm đảm bảo đủ nhân sự và hoạt động tốt
• Kiểm soát theo dõi hàng nhập xuất tại nhà hàng, kiểm kho cùng nhân viên và làm báo cáo các bộ phận có liên quan
• Quản lý tiêu chuẩn dịch vụ và chất lượng sản phẩm
• Điều hành, quản lý các vấn đề liên quan đến dịch vụ khách hàng
• Phối hợp với bếp trưởng để cập nhật và xây dựng thực đơn

a) Nhiệm vụ:

- Thao tác vận hành máy và thiết bị đúng hướng dẫn vận hành.

- Theo dõi quá trình máy hoạt động.

- Phối hợp với Kỹ thuật kiểm tra máy, thiết bị khi có yêu cầu

- Ghi chép nhật ký vận hành

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

b) Trách nhiệm:

- Thực hiện đúng theo quy trình được hướng dẫn tại HDCV.

- Cài đặt/điều chỉnh thiết bị/máy đúng thông số.

- Vệ sinh thiết bị,

- Vệ sinh khu vực làm việc trước, trong và sau ca sản xuất.

- Tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng nhỏ.

- Thông báo với Trưởng ca/ tổ trưởng/Trưởng phòng khi xảy ra sự cố về quy trình, thiết bị để có hướng xử lý phù hợp.

- Bàn giao ca sản xuất theo quy định.

c) Quyền hạn:

- Đề xuất với Trưởng ca/tổ trưởng/Quản lý về các yêu cầu cần thiết cho công việc.

- Đề xuất, kiến nghị những điểm chưa hợp lý để tiến hành cải tiến tại khu vực làm việc.

- Không cho người không có trách nhiệm vận hành thiết bị tại khu vực được giao nhiệm vụ vận hành.

• Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận lễ tân khách sạn.

• Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên bộ phận.

• Giám sát khu vực tiền sảnh hàng ngày, đảm bảo các nhân viên trong bộ phận làm việc theo đúng các tiêu chuẩn yêu cầu.

• Giám sát việc thực hiện các thủ tục check-in, check-out và quản lý doanh thu.

• Kiểm tra và đảm bảo mọi dịch vụ từ lúc khách đặt phòng đến lúc khách rời khỏi khách sạn được thực hiện theo đúng quy trình.

• Nhận bàn giao từ ca trước: chìa khóa vạn năng, chìa khóa quỹ, bộ mở khóa phòng, sổ nhật ký lễ tân để tiếp tục thực hiện các công việc dang dở.

• Bố trí đủ nhân viên trực trong thời gian ăn giữa ca để không ảnh hưởng đến hoạt động đón tiếp và phục vụ khách.

- Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục các khách hàng đăng kí chương trình học.
- Tìm kiếm, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng và đối tác tiềm năng
- Làm hồ sơ nhập học và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các hồ sơ cần thiết
- Thực hiện thao tác của bộ phận tuyển sinh trên các phần mềm quản lý nội bộ
- Báo cáo doanh thu & các báo cáo khác theo quy định của Trưởng nhóm.

1. Chính sách quản lý xử lý tín dụng• Soạn thảo, chỉnh sửa các quy định về quản lý và xử lý nợ, báo cáo thông tin tín dụng tuân thủ quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và quy định của VPB FC• Rà soát, kiểm soát việc thực hiện các quy định, quy trình do Phòng Chính sách xử lý tín dụng soạn thảo, đảm bảo tất cả các văn bản tuân thủ các quy định và chiến lược Xử Lý Tín Dụng của VPB FC• Phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai thực hiện các chính sách liên quan đến quản trị rủi ro chung của Khối QTRR, khung quản lý rủi ro, và chính sách quản lý nợ đảm bảo tuân thủ theo quy định của công ty và quy định của pháp luật từng thời kỳ.• Định kỳ rà soát, cập nhật, cải tiến các chính sách đã được ban hành đảm bảo phù hợp với quy định của công ty và quy định của pháp luật từng thời kỳ.• Nghiên cứu các chính sách mới của NHNN và phân tích tác động ảnh hưởng (nếu có).• Làm đầu mối trong việc khắc phục các khuyến nghị theo yêu cầu của NHNN, kiểm toán độc lập, kiểm toán nội bộ về mặt chính sách do phòng phụ trách.• Chuẩn bị và gửi thông báo triển khai chính sách cho các bên liên quan• Chuẩn bị tài liệu họp (định kỳ và đột xuất) cho phòng2. Báo cáo▪ Theo dõi các báo cáo kiểm toán nội bộ của phòng và hoàn thiện, thực hiện các kiến nghị của kiểm toán nội bộ▪ Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp quản lý3. Phối hợp với kiểm toán• Cung cấp, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu theo yêu cầu của kiểm toán thuê ngoài/Thanh tra Ngân hàng Nhà nước Việt Nam trong suốt quá trình kiểm toán, thanh tra• Theo dõi các báo cáo kiểm toán nội bộ của phòng và hoàn thiện, thực hiện các kiến nghị của kiểm toán nội bộ• Lưu trữ và quản lý tất cả hồ sơ, tài liệu, báo cáo ban hành bởi phòng gồm cả bản mềm và cứng• Cung cấp văn bản/hướng dẫn cho các phòng ban liên quan khi cần thiết

1. Review, compile & evaluate monthly forecast submission from heads of channel, trade & marketing, and submission of consolidated commercial business forecast to various department ie planner & finance2. Prepare various analysis report include commercial PL by channels, regions & brand3. Review, monitor & tracking of trade & marketing expense, including accruals & actual payment management to avoid surprises in under or over-accruals4. Conduct in-depth portfolio assessments to set brand objectives, identify price realization gaps, highlight white spaces and ensure price-pack execution to support the brand and portfolio strategy5. Optimize channel-customer / pack mix to accelerate profitable growth for Taisun and customers6. Identify conclusions through in-depth analysis, using financial tools/frameworks and methodologies which will be developed over time for thisrole7. Develop methodologies in order to perform financial analyses and scenario development that will be the base for portfolio pricing simulations and white space launchesWorking conditions:- Workplace: 08 Phan Dinh Giot, Ward 2, Tan Binh dist., HCMC.- Working hour: 08:30 - 18:00 (Monday - Friday)

- Lập kế hoạch thực hiện, theo dõi các chỉ tiêu danh mục tín dụng và phân luồng các khoản nợ có vấn đề tại các Vùng, khu vực, Chi nhánh, địa bàn…theo kỳ;- Tổ chức và giám sát công tác giám sát từ xa và giám sát trực tiếp ĐVKD;- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy định, quy trình liên quan đến các hoạt động của phòng GSTD/các quy định, quy trình cả các phòng bàn liên quan khác về các hoạt động tín dụng của NCB;- Thực hiện Báo cáo NHNN và Báo cáo nội bộ định kỳ theo phân công của cấp quản lý trực tiếp;- Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên;

JOB SUMMARY

• Check figures, postings, and documents for correct entry, mathematical accuracy, and proper codes. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents in accordance with policies and procedures. Record, store, access, and/or analyze computerized financial information. Maintain accurate electronic spreadsheets for financial and accounting data. Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers. Prepare, maintain, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Complete period-end closing procedures and reports as specified. Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements according to company procedures.

• Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets; protect the privacy and security of guests and coworkers. Address guests' service needs in a professional, positive, and timely manner. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones and emails using appropriate etiquette. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.

PREFERRED QUALIFICATIONS

Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.

Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.

Supervisory Experience: No supervisory experience.

License or Certification: None

- Thiết lập các cài đặt ứng dụng ở mức độ người dùng và hướng dẫn sử dụng cho khách hàng/ người sử dụng về các sản phẩm được phân công phụ trách, bao gồm: thiết bị, phần mềm, hóa chất, test nhanh- Hướng dẫn sử dụng máy mới- Triển khai các xét nghiệm và/hoặc dòng hóa chất do công ty cung cấp, mới triển khai hoặc chuyển đổi, bổ sung theo nhu cầu của khách hàng- Áp dụng các khuyến cáo và hướng dẫn chuẩn của hãng về cài đặt ứng dụng- Thực hiện hiệu chuẩn và chạy QC đối với 1 số hóa chất đi kèm theo máy mới triển khai để đảm bảo máy đã hoạt động tốt và đạt chất lượng- Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng và các tài liệu hỗ trợ cho khách hàng: Dựa vào nguồn tài liệu chính hãng (tiếng anh hoặc đã chuyển dịch sang tiếng việt tùy theo loại tài liệu và tùy thuộc nhu cầu cảu khách hàng) và nguồn tài liệu do nhón tổng hợp và biên soạn- Khắc phục các sự cố liên quan đến cài đặt, vận hành, và ứng dụng các sản phẩm được phân công, phụ trách- Tư vấn và giải đáp các thắc mắc của khách hàng về các vấn đề liên quan tới sản phẩm được phân công phụ trách, giúp khách hàng hài lòng về chất lượng của các sản phẩm do Công ty cung cấp và dịch vụ hỗ trợ của Công ty- Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác do Quản lý phân công nhằm hỗ trợ cho công việc chung của nhóm và sự phát triển của Công ty

• Xây dựng báo cáo, quản trị hiệu quả của Khối và các Phòng ban• Quản lý hiệu quả và phân tích danh mục theo phân khúc khách hàng, báo cáo phân tích chân dung KH theo phân khúc từng thời kỳ, xác định cơ hội khai thác sâu khách hàng.• Xây dựng chương trình kinh doanh thúc đẩy bán• Tìm kiếm, phát triển nguồn khác hàng tiềm năng cho lực lượng bán hàng thông các nguồn dữ liệu từ thị trường, bên thứ 3, ...• Đầu mối quản trị toàn bộ dữ liệu bên ngoài của khối, kết nối với đối tác để thu thập dữ liệu, chuẩn hóa dữ liệu.• Rà soát, thực hiện các báo cáo thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh,…• Các công việc khác theo phân công của BLĐ Đơn vị

- Báo cáo lãi vay, theo dõi các khoản vay...- Lập báo cáo xuất nhập tồn cuối tháng hoặc theo yêu cầu của bộ phân liên quan;- Tham gia kiểm kê hàng hóa định kỳ hay đột xuất trong Công ty;- Nhập hóa đơn chứng từ thuế lên phần mềm theo hướng dẫn của Kế toán trưởng

Hạch toán • Kiểm tra hồ sơ thanh toán của các nhà thầu.• Lập và theo dõi các khoản vay. Hạch toán chi phí lãi vay theo đúng nội dung kinh tế.• Tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành từng dự án/công trình/hạng mục công trình (tùy theo yêu cầu quản lý)• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, chính xác của các chứng từ kế toán trước khi ghi sổ • Theo dõi, tập hợp chi phí đầu tư của dự án theo đúng tổng mức đầu tư và dự toán của dự án• Xác định doanh thu của hoạt động kinh doanh bất động sản đúng quy định hiện hành.• Kiểm tra định khoản của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty• Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ kế toán đối với kế toán viên.• Giải trình số liệu với cơ quan thuế, công ty kiểm toán độc lập, kiểm toán nội bộ.• Tham mưu/ đề xuất với Kế toán trưởng trong công tác tổ chức và vận hành bộ máy kế toán của Công ty.• Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.Lập báo cáo• Lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng• Lập kế hoạch dòng tiền tháng, quý, năm.• Lập báo cáo tài chính theo quý, năm.• Thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính bán niên, năm.• Tham gia lập báo cáo quyết toán dự án hoàn thành.• Lập các báo cáo khác theo quy định nội bộ của Công ty.Kê khai thuế• Kê khai thuế GTGT hàng tháng/quý• Kê khai thuế nhà thầu• Quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp, thuế TNCN và các khoản thuế khác (nếu có).Các công việc khác• Tham gia trực tiếp vào công tác nghiệm thu các hạng mục công trình thuộc các dự án.• Phân loại, lưu trữ sổ sách kế toán theo quy định.• Tham gia các cuộc họp, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

JOB PURPOSE• Responsible for the timely and accurate management of Reconciliations team. This will include supporting the team and overseeing workflow to ensure it is dealt with efficiently and accurately, in accordance with policies and procedures to ensure cost effective and best practice service.• Support the management of the control environment, problem solving activities, process and change management initiatives, and provide training where required.• Ensure the delivery and reduce risk to handle increase in volumes.• Work closely with stakeholders to deliver business goals by providing direction, leadership, and coaching to the team.JOB RESPONSIBITIES• Ensure the business is conducted in a way that positively supports risk reduction by improving the enterprise reconciliation control environment.• Lead team through effective AOM (Automation Operating Model), ensuring resources are managed appropriately and sufficient capacity levels are maintained to meet the peaks and troughs of activity.• To develop close working relationships with business partners and customers to ensure the timely resolution of operational and service-related issues, providing advice and guidance in relation to any specialist areas of reconciliation activity.• Review auto-match rates and KPI’s and promote changes to improve the matching/reconciliation processes to minimise exception handling.• Continually work to identify and support opportunities to transform and optimise operations performance.• Coaching, monitoring, supervision of direct reports to ensure they have the skills and knowledge to perform their role to be compliant with regulator and external legislation in a professional & ethical manner.• Oversee the creation and provision of appropriate training and development opportunities for team members, by organising a range of quality on the job training and experiential learning which will help engage them and improve job proficiency, competency and career development.• Monitor individual & team performance, team engagement, providing performance feedback Including recognition and performance improvement plans.

• Tổ chức kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi tài chính; các nghĩa vụ thu, nộp ngân sách Nhà nước• Rà soát, đối chiếu và đôn đốc, thu hồi công nợ• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả theo đối tượng khách hàng hoặc theo đơn hàng, phải trả• Tổ chức thực hiện các quy trình luân chuyển chứng từ• Chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính kế toán và báo cáo theo luật định• Trình bày báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam & theo luật định• Theo dõi tất cả những vấn đề thuế liên quan đến Công ty• Quản lý và theo dõi dòng tiền vào - ra, duy trì những hoạt động Công ty theo đúng qui định• Có kinh nghiệm và đã quyết toán thuế tại Công ty• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

1. Hỗ trợ biên phiên dịch các tài liệu Anh/Nhật/Trung và dịch trong các cuộc họp2. Thực hiện các công việc chuyên môn của phòng như: Sale, Kỹ thuật, Chất lượng,...3. Hỗ trợ các công việc văn phòng, quản lý hồ sơ, giấy tờ, báo cáo định kỳ,...

- Phụ trách hỗ trợ, hướng dẫn, đào tạo các thành viên mới vào Công ty hàng tuần
- Thực hiện một số công việc hành chính khi có phát sinh.
- Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện của tập thể.
- Tổng hợp dữ liệu, báo cáo các công việc theo tuần, tháng. Lưu trữ hồ sơ.
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

- Luôn đảm bảo thực đơn đầy đủ, đa dạng để phục vụ yêu cầu của khách.

- Kiểm tra chất lượng các loại thực phẩm tồn, các loại gia vị vào cuối ca làm việc để có hướng bảo quản cho phù hợp.

- Phân công công việc cho nhân viên phụ bếp, bếp phụ, bếp chính

- Kiểm soát quy trình làm việc của nhân viên

- Kiểm soát quá trình nhân viên chế biến để đảm bảo chất lượng món ăn.

- Chịu trách nhiệm về tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn thực phẩm cho các món ăn.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm kê các loại tài sản, máy móc, công cụ trong bếp.