Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Quản lý và điều hành phòng Kế toán

• Tổ chức, phân công và giám sát công việc của toàn bộ nhân sự kế toán.

• Xây dựng và chuẩn hóa quy trình, quy định kế toán nội bộ.

• Kiểm soát tính chính xác của số liệu kế toán trước khi báo cáo.

• Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

2. Quản lý hệ thống kế toán – tài chính

• Thiết lập và duy trì hệ thống sổ sách kế toán theo quy định hiện hành.

• Kiểm tra, phê duyệt chứng từ thu – chi, công nợ, hàng tồn kho và tài sản.

• Kiểm soát dòng tiền, ngân sách và chi phí hoạt động của công ty.

• Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và kiểm kê định kỳ.

3. Báo cáo tài chính và thuế

• Lập và trình bày báo cáo tài chính tháng/quý/năm.

• Tổ chức kê khai và quyết toán thuế đúng quy định.

• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán và các cơ quan chức năng khi cần.

• Phân tích số liệu tài chính để tư vấn cho Ban Giám đốc.

4. Kiểm soát nội bộ và tuân thủ pháp luật

• Đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật về tài chính.

• Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm hạn chế rủi ro tài chính.

• Kiểm tra việc thực hiện quy trình kế toán tại các bộ phận liên quan.

5. Quản trị tài chính và tham mưu chiến lược

• Tham mưu cho Ban Giám đốc về kế hoạch tài chính, ngân sách và đầu tư.

• Phân tích hiệu quả kinh doanh, chi phí và lợi nhuận.

• Đề xuất giải pháp tối ưu hóa nguồn vốn và dòng tiền.

• Nghiên cứu xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh B2B và chính sách bán hàng. (F&B/ ngành bánh/ dịch vụ Teabreak/ Catering)
• Tìm kiếm khách hàng B2B; thị trường tiếp thị …
• Thực hiện các hoạt động bán hàng cho khách hàng B2B (nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, thông báo đơn hàng cho cửa hàng/ BTT, theo dõi giao hàng, nhập dữ liệu bán hàng, chăm sóc khách hàng..)
• Lập và theo dõi hợp đồng B2B; Giải quyết khiếu nại từ khách hàng; Đối chiếu công nợ - theo dõi thanh toán …
• Nghiên cứu thị trường, khách hàng mục tiêu cho các dự án theo mục tiêu phát triển của tập đoàn và đề xuất kế hoạch kinh doanh
• Phối hợp với các cá nhân hoặc phòng khác liên quan đến việc tiếp nhận, chuyển giao, thực hiện các công việc liên quan việc triển khai phát triển các hoạt động F&B của tập đoàn theo chỉ đạo của cấp trên;
• Thực hiện các công việc theo phân công của trưởng phòng;
• Nhận chỉ đạo và báo cáo trực tiếp cho trưởng phòng F&B
• CÔNG TY KINH DOANH MẢNG BÁNH NGỌT, BÁNH MÌ MẶN, BÁNH MÌ TRUYỀN THỐNG VIỆT NAM (CÓ BẾP TRUNG TÂM CHUYÊN SẢN XUẤT CÁC LOẠI BÁNH), CÓ CÁC CƠ SỞ ĂN UỐNG BISTRO, ĐỒ UỐNG CÓ CỒN VÀ KHÔNG CỒN, CÓ PHÒNG TIỆC TIẾP ĐÓN KHÁCH HÀNG CHO TIỆC TEABEAK/CATERING)....

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Nội dung công việc

• Phát hiện rủi ro, bất cập trong quá trình vận hành của các phân hệ, đề xuất phương án tối ưu quy trình
• Kiểm tra bản gốc đề nghị thanh toán và chứng từ mua hàng đi kèm.
• Kiểm tra việc ghi nhận, hạch toán toàn bộ chi phí (chi phí hoạt động, lương thưởng…) vào phần mềm kế toán, phân tích biến động bất thường
• Kiểm tra và duyệt lệnh thanh toán của nhân viên và chuyên viên kế toán (phải trả) lập trên Internet banking
• Tham gia đóng sổ ngày/cuối tháng, theo dõi trích trước và phân tích biến động chi phí
• Rà soát báo cáo số dư công nợ phải trả, tạm ứng nhân viên Hội sở, công nợ nội bộ giữa các Công ty trong tập đoàn
• Tham gia xây dựng quy trình thanh toán và tạm ứng PGD & Hội sở
• Đề xuất cải tiến & tối ưu phân hệ phải trả

2. Thời gian làm việc

• 8h30 - 17h30 thứ Hai đến thứ Sáu (Nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật)

3. Địa chỉ làm việc

• HN: Tòa G Group, số 05 Nguyễn Thị Duệ, Yên Hòa, Hà Nội

1. Phân tích, đánh giá, cải tiến qui trình sản xuất/qui trình công nghệ:

- Phân tích và đánh giá quy trình sản xuất (xác định chuỗi giá trị VSM):

· Xác định hoạt động tạo giá trị (VA) và không tạo giá trị (NVA).

· Đánh giá và phát hiện các lãng phí trong quy trình sản xuất/quy trình công nghệ

- Cải tiến quy trình (tối ưu hóa dòng giá trị VSD): Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa quy trình sản xuất và công nghệ, hướng đến hiệu quả và bền vững hơn.

2. Tối ưu hóa thời gian và năng suất lao động

- Xác định và xử lý điểm nghẽn: Phân tích dòng công việc để phát hiện các điểm tắc nghẽn và đưa ra biện pháp khắc phục.

- Cải thiện hiệu quả công việc

· Đề xuất và thực hiện các phương pháp làm việc hiệu quả hơn nhằm giảm thời gian không tạo giá trị.

· Tăng cường năng suất lao động thông qua tối ưu hóa quy trình và cải tiến thao tác làm việc.

3. Dòng chảy liên tục, dòng cháy kéo

- Thiết kế dòng chảy liên tục: Tối ưu hóa dòng chảy công việc, bố trí máy móc và nhà xưởng để tạo dòng chảy sản xuất mượt mà.

- Khắc phục điểm tắc nghẽn: Phân tích, xác định các điểm tắc nghẽn và phối hợp với các bộ phận để xử lý, đảm bảo dòng chảy kéo hiệu quả.

4. Tối ưu hóa hiệu suất sử dụng máy.

- Đo lường và phân tích hiệu suất: Phối hợp đo lường các tổn thất liên quan đến hiệu suất tổng thể (OEE) và phân tích dữ liệu.

- Cải thiện hiệu suất: Triển khai các giải pháp và hành động cụ thể để nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc, giảm thiểu thời gian dừng máy và lãng phí tài nguyên.

5. Định mức lao động và cân bằng chuyền

- Xây dựng định mức lao động:

· Phối hợp với các đơn vị phân tích công việc để thiết lập định mức lao động, đảm bảo phù hợp với năng lực nhân viên và yêu cầu sản xuất.

· Định lượng thời gian cần thiết cho từng thao tác công việc dựa trên các phương pháp tiêu chuẩn (Time Study, Work Study).

- Cân bằng chuyền:

· Phân tích và đánh giá các bước trong quy trình sản xuất để phân bổ công việc đồng đều giữa các công đoạn, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tối ưu hóa năng suất chuyền.

· Sử dụng các công cụ như Balancing Chart (Yamazumi Chart), Takt Time, Circle time để đảm bảo cân bằng giữa năng lực sản xuất và nhu cầu khách hàng.

· Phối hợp với các đơn vị để iều chỉnh bố trí nhân sự và máy móc trên dây chuyền để đạt hiệu quả tối ưu.

- Theo dõi và điều chỉnh: Giám sát định mức lao động và cân bằng chuyền trong quá trình sản xuất để phát hiện và điều chỉnh kịp thời khi có sự thay đổi về quy trình hoặc yêu cầu sản xuất.

6. Huấn luyện và phát triển kỹ năng cho các đơn vị liên quan:

- Hướng dẫn áp dụng công cụ cải tiến:

· Lean: VSM, VSD, VA, NVA, lãng phí, 5S, OEE,...

· Six Sigma: DMAIC, SPC, MSA, FMEA,...

· Kỹ năng giải quyết vấn đề: 8D, PDCA, Fishbone, Brainstorming,...

- Đào tạo và hỗ trợ thực hiện: Đào tạo đội ngũ sản xuất về các phương pháp làm việc hiệu quả và công cụ cải tiến để tối ưu quy trình.

7. Quản lý tài liệu và báo cáo:

- Lưu trữ và quản lý tài liệu liên quan đến các công việc.

- Báo cáo kết quả cải tiến cho quản lý, ban lãnh đạo và các bên liên quan định kỳ (tuần/tháng/năm)

1. Kiến trúc & giải pháp kỹ thuật

• Đề xuất, thiết kế kiến trúc hệ thống cho các sản phẩm/dịch vụ số (API Gateway – Microservices – Integration – Messaging).
• Thiết kế API contract (REST/OpenAPI 3.1), phân tách domain, xác định chuẩn giao tiếp giữa các service.
• Xây dựng, review high-level design (HLD), low-level design (LLD), data flow, integration flow, sequence diagram.
• Đảm bảo giải pháp phù hợp non-functional requirements (NFRs): scalability, performance, resilience, security, monitoring.
• Đưa ra quyết định kỹ thuật (technical decision) theo nguyên tắc Architecture Governance.

2. Phát triển & kiểm soát kỹ thuật Backend

• Review code, tiêu chuẩn coding, bảo đảm chất lượng và nhất quán giữa các dự án.
• Tối ưu hóa hiệu năng API/service, phân tích root cause các vấn đề phức tạp.
• Mentor team backend về kiến trúc, coding best practices, error handling, pattern (CQRS, Event-driven, Saga, Circuit Breaker…).
• Tham gia fix các lỗi khó, hỗ trợ troubleshooting các sự cố production/phát triển.

3. Tích hợp hệ thống & API

• Thiết kế luồng tích hợp với hệ thống nội bộ (Core Banking, LOS, CRM…) và hệ thống đối tác/fintech.
• Áp dụng chuẩn API theo ban hành: REST, OpenAPI 3.1, RFC7807, phân trang, idempotency, retry/backoff, JWT/OAuth 2.1.
• Đảm bảo an toàn API: TLS/mTLS, rate limit, anti-abuse, data masking, logging theo tiêu chuẩn ATTT.

4. DevSecOps & tuân thủ ATTT/OSS

• Xây dựng pipeline CI/CD theo tiêu chuẩn DevSecOps, bao gồm SAST/SCA/DAST, kiểm soát license (OSS compliance), SBOM.
• Đảm bảo không có CVE mức High/Critical trong release; theo sát báo cáo ITS/AppSec.
• Chuẩn hóa cấu trúc Artifact phát hành: LICENSES/NOTICE/SBOM theo quy định OSS.
• Rà soát thiết kế để giảm thiểu rủi ro bảo mật (OWASP Top 10, API Security Top 10).

5. Quản lý & điều phối kỹ thuật

• Là đầu mối kỹ thuật giữa Business, BA, PM, QA, DevOps và các nhóm Dev khác.
• Phân tích, đánh giá capacity hệ thống và khuyến nghị mở rộng.
• Đề xuất công nghệ mới (framework/library) và dẫn dắt triển khai PoC/Prototype.
• Tham gia lập kế hoạch release, migration, cutover.
• Giám sát chất lượng backend deliverable của dự án.

1. Quản lý hoạt động kinh doanh tại cửa hàng / showroom trang sức cao cấp:

- Đảm bảo cửa hàng đạt doanh số Công ty phân bổ.

- Tổng hợp các báo cáo bán hàng hàng ngày theo từng thông số cụ thể bao gồm doanh số, khách hàng, lợi nhuận, sản phẩm,…

- Trưng bày, giám sát và chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý hàng hóa của các quầy được giao.

2. Quản lý, đào tạo và huấn luyện đội ngũ nhân viên tại cửa hàng:

- Xây dựng và quản lý đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp

- Đảm bảo nhân viên bán hàng tại cửa hàng nắm vững kiến thức chuyên môn, kỹ năng giao tiếp và quy định Công ty

- Sắp xếp phân ca điều phối công tác bán hàng tại Trung tâm hàng ngày

3. Chăm sóc khách hàng:

- Nắm bắt tâm lý và thị hiếu khách hàng.

- Trực tiếp giải đáp và xử lý mọi khiếu nại thắc mắc của khách hàng trong thẩm quyền được giao.

- Phát triển, duy trì mối quan hệ với khách hàng.

4. Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao..

5. Địa điểm làm việc: 1 trong những cửa hàng tại TP.HCM của công ty.

TikPlus Vietnam đang tìm kiếm Account Executive có tư duy chiến lược, khả năng quản lý dự án tốt và kinh nghiệm triển khai các chiến dịch Digital/Content/E-commerce. Ứng viên phù hợp là người có khả năng làm việc với các ngành hàng giá trị cao (đặc biệt bất động sản) và biết ứng dụng AI trong công việc marketing.

1. Client & Strategic Planning

• Làm việc trực tiếp với khách hàng để hiểu rõ brief, mục tiêu và kỳ vọng dự án.
• Nghiên cứu thị trường, khách hàng và tham gia brainstorming cùng team.
• Chuyển hóa insight thành ý tưởng sáng tạo mang tính chiến lược.
• Xây dựng proposal chuyên nghiệp và trình bày với khách hàng.

2. Project Management

• Lập báo giá, kế hoạch triển khai và báo cáo chi phí (trước – trong – sau dự án).
• Quản lý timeline, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ.
• Điều phối các team nội bộ và đối tác để đảm bảo triển khai đúng kế hoạch.
• Theo dõi hiệu quả, xử lý vấn đề phát sinh và đảm bảo đạt mục tiêu.
• Báo cáo tiến độ, cảnh báo rủi ro cho cấp trên kịp thời.

3. Cross-functional Collaboration

• Làm việc với Team để tiếp nhận brief và thống nhất mục tiêu.
• Phối hợp với các team Content, Creative, Digital, Media, Planning để triển khai chiến dịch.
• Làm việc với vendor/đối tác sản xuất và quản lý quá trình thực hiện.
• Kiểm soát chất lượng sản phẩm đầu ra và đề xuất cải thiện.

4. Client & Business Development

• Hỗ trợ cấp quản lý trong việc tiếp cận khách hàng và pitching.
• Xây dựng định hướng chiến lược phù hợp với từng khách hàng.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng lâu dài.
• Tư vấn, đề xuất giải pháp marketing phù hợp với nhu cầu thực tế.

5. Team Support & People Development

• Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn nhân sự junior/intern.
• Góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực, chủ động và hiệu quả.

• Theo dõi công nợ, doanh thu, xuất hóa đơn, theo dõi hóa đơn đầu ra theo quy định kế toán

Monitoring debt, revenue, issue invoices, and monitor output invoices according to accounting regulations

• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn chứng từ; lưu trữ đầy đủ chứng từ đầu vào theo quy định

Check the reasonableness, validity and legality of invoices and documents; fully store input documents according to regulations

• Thực hiện thanh toán, giao dịch ngân hàng; phối hợp với các bộ phận khác để đáp ứng yêu cầu thanh toán cho nhà cung cấp hoặc các bên liên quan

Implement the payment, Banking transaction; coordinate with other departments to fulfill payment requests to suppliers or related parties.

• Thao tác trên phần mềm kế toán: hạch toán theo tài khoản, xuất nhập Kho…

Operate accounting software to record transactions in the appropriate accounts and process inventory movements.

• Kiểm kê kho định kỳ và đột xuất; lập báo cáo kiểm kê kho và khuyến nghị

Periodic and ad hoc inventory; prepare inventory reports and recommendations.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Others tasks assigned by line manager

• Báo cáo công việc trực tiếp cho Kế toán trưởng

Report directly to Chief Accountant

NỘI QUY & QUY CHẾ

1. Hiểu biết về quản trị hệ thống.
2. Hiểu biết về xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
3. Xây dựng Khung KPI cho các bộ phận trong công ty.
4. Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu suất công việc, tổ chức thực hiện đánh giá định kỳ. Thay thế các nhân sự không đáp ứng yêu cầu công việc.
5. Duy trì kỷ luật nghiêm cho khối văn phòng.
6. Chịu trách nhiệm Điều hành phòng nhân sự và các công tác tuyển dụng.

TUYỂN DỤNG

1. Lên kế hoạch tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn, đánh giá và tuyển dụng các vị trí cho khối văn phòng, mục tiêu khi cần.
2. Lên kế hoạch phát triển nguồn nhân lực nội bộ.
3. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng. ( Mạnh Tuyển dụng)

ĐÀO TẠO

1. Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
2. Đào tạo văn hóa công ty.(Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi)
3. Đào tạo theo bảng mô tả công việc của các bộ phận.

HÀNH CHÍNH

1. Tiếp nhận và là đầu mối mua sắm công cụ, vật dụng cho công việc.
2. Kiểm soát việc sử dụng, cấp phát khi được phê duyệt.
3. Kiểm soát các công việc hành chính

BÁO CÁO

1. Báo cáo tuần - Gửi thứ 7 hàng tuần qua mail cho Giám đốc [trước 17h00]
2. Báo cáo định kỳ hàng tháng - Gửi cho Giám đốc vào ngày cuối cùng của tháng [trước 17h00]
3. Các loại báo cáo khác theo yêu cầu của Ban giám đốc

CÔNG VIỆC KHÁC

1. Đầu mối làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội
2. Giám sát việc thực hiện các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chính sách, chế độ cho người lao động.
3. Tính lương tháng cho khối văn phòng và khối mục tiêu.
4. Tổ chức sinh nhật, du lịch và các hoạt động khác của công ty
5. Các việc khác do BGĐ giao...

• Kiểm tra, hạch toán chứng từ: chi phí, ngân hàng, nhập hàng
• Theo dõi công nợ khách hàng & nhà cung cấp
• Lập hồ sơ thanh toán nội bộ & thanh toán quốc tế (hàng nhập khẩu)
• Xuất hóa đơn bán hàng
• Lập tờ khai thuế hàng tháng
• Đối soát công nợ, hàng tồn kho định kỳ
• Theo dõi và trích khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí
• Lập Báo cáo Tài chính
• Hỗ trợ các phòng ban về nghiệp vụ kế toán