Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

02 Nhân Viên Kỹ Thuật Ứng Dụng Phụ Gia (Chăn Nuôi/Thủy Sản) (1 nam, 1 nữ)

- Kết hợp với chuyên gia và tiếp thị đi thị trường giới thiệu tính năng kỹ thuật của sản phẩm và cách ứng dụng.

- Dịch thuật các file tài liệu kỹ thuật, tài liệu sản phẩm từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt.

- Theo dõi và quản lý chất lượng sản phẩm đang kinh doanh.

- Chi tiết công việc miêu tả cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

This position is accountable for, but not limited to:

- Be responsible for analysis of new or revised laws/regulations supporting management’s decision.

- Provide legal advice to prevent legal risks arising from company operations and activities.

- Prepare legal documents/agreements/contracts and complete necessary arrangements.

- Handle regulatory affairs with authorities.

- Take part in pre-litigation negotiation and mediation.

- Co-ordinate with outside counsel during legal proceedings and monitor litigation or arbitration.

- Other tasks assigned by Head of Department

• Phối hợp cùng GDKH dẫn dắt, hướng dẫn việc lập bộ Kế hoạch của Thị trường nước ngoài bao gồm Kế hoạch ra xe, các kế hoạch trọng yếu, kế hoạch hành động, kế hoạch mục tiêu và kế hoạch triển khai (không bao gồm Kế hoạch kinh doanh)• Thẩm định/ điều chỉnh Bộ Kế hoạch do các thị trường lập• Tracking/ thẩm định kết quả hoàn thành kế hoạch

Thông tin chung• Cấp bậc: Trưởng phòng• Phòng/Đơn vị: Phòng kinh doanh cáp điện Sunhouse – Công ty CP TBĐ Sunhouse• Quản lý trực tiếp: Ban TGĐ• Thời gian làm việc: Hành chính• Giới tính: Nam/Nữ• Số nhân sự đảm nhận vị trí: 01• Người thay thế khi vắng mặt: Người được ủy quyềnMục tiêu vị trí: • Tổ chức, kiểm soát toàn bộ công tác kế toán – tài chính của doanh nghiệp.• Đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ thuế, và tối ưu chi phí hợp pháp.• Cung cấp thông tin kịp thời cho Ban Giám đốc để ra quyết định tài chính, kinh doanh.Nhiệm vụ: 1. KT Thuế:• Lập, kiểm tra, và nộp tờ khai GTGT, TNDN, TNCN, thuế hàng nhập khẩu, thuế môn bài đúng hạn…• Lập và cân đối BC sản xuất hàng tháng dựa trên định mức đã của khối SX của nhà máy.• Lập và cân đối BCTC tháng.• Kiểm soát kho hàng hóa, vật tư.• Chuẩn bị hồ sơ kiểm toán và giải trình khi quyết toán thuế.• Kiểm soát việc quản lý hóa đơn điện tử, kiểm tra hợp lệ, hợp lý, hợp pháp, Hợp đồng.• Tư vấn các biện pháp hợp pháp để tối ưu thuế…2. Kế Toán trưởng/ điều hình BP kế toán:• Phân công công việc, kiểm soát nhân sự kế toán viên.• Kiểm tra định khoản, sổ chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo tài chính, đảm bảo sổ sách tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành.• Theo dõi dòng tiền, cân đối thu – chi, cảnh báo rủi ro tài chính, và có KH tài chính phù hợp phục vụ SXKD tại các thời điểm.• Theo dõi KHSX và BH để kịp thời có phương án xử lý vấn đề.• Tập hợp, phân tích báo cáo chi phí, KQKD. Phối hợp phòng tài chính phân tích KQKD, rủ ro và KH tháng, quý tiếp theo.• Đảm bảo sổ sách tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành.• Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp, hình thức huy động vốn cho sản xuất kinh doanh và đầu tư.• Có trách nhiệm bảo mật các thông tin của Công ty.• Làm và gửi các báo cáo theo quy định hoặc đột xuất theo yêu cầu của BLĐ/ KTT tập đoàn.• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ / KTT tập đoàn.• Tham gia họp các cuộc họp liên quan.Quyền hạn: 1. Quyền trong công việc: Theo bảng ma trận phân quyền• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng.• Ký duyệt chứng từ kế toán, phiếu thu chi, và báo cáo tài chính.• Đề xuất các giải pháp về tài chính, thuế và kiểm soát nội bộ.• Đề xuất tham mưu với BGĐ về KHHD, quy trình…Quan hệ trong công việc:1. Tác nghiệp nội bộ: tất cả các Phòng, ban, bộ phận trong việc triển khai và thực hiện các thủ tục liên quan đến kế toán;2. Quan hệ với bên ngoài:• Đối tác, khách hàng Công ty• Hệ thống các ngân hàng, tổ chức tín dụng:• Cơ quan nhà nước liên quan: thuế, …Điều kiện làm việc:3. Làm việc tại Văn phòng Tập đoàn4. Có đầy đủ các công cụ, dụng cụ phục vụ công việc: Máy tính, điện thoại , văn phòng phẩm …

*Job purposeAccording to the company's business needs tomake material's purchasing and follow up*Key Roles and Responsibilities- Purchase materials according to purchasing plan and requirement. Follow up material delivery against production material date for garment delivery time.- Control and follow up inventory situation, timely digest inventory to save purchasing cost.- Evaluate supplier's quality, delivery time, service, etc regularlyand urge supplier to optimize the comprehensive performance- Supervise and instruct the purchaser to deal with the purchasing work efficiently, deal with the special situation in time, ensure the correctness and timeliness of the material purchasing.- Complete the work tasks on a temporary basis.*Key Results/Key Performance Indicators(KPIs)- Correct rate of material procurement- Material arrival on time- Quality issues solve in time- Reasonable using inventory material to minimize the purchase cost - Team building

1. Xây dựng và triển khai các hoạt động chăm sóc khách hàng tại chỗ (20%)

- Tham gia nghiên cứu thị trường để đánh giá mức độ nhận diện thương hiệu và sự hài lòng của khách hàng.
- Triển khai đánh giá các chiến dịch quảng bá, chương trình khuyến mãi để đảm bảo theo sát mục tiêu kinh doanh

- Xây dựng nhóm khách hàng thành viên giúp tăng cường chi tiêu và nâgn cao mức độ hài lòng

2. Triển khai thực hiện các hoạt động, chiến dịch marketing (40%)

- Tham gia quá trình thiết kế các ấn phẩm marketing (banner, tờ rơi, catalogue) phục vụ cho thị trường Phú Quốc.
- Sản xuất nội dung (hình ảnh và video) về dịch vụ, sản phẩm tại chỗ.

- Hỗ trợ vận hành các chương trình MKT và sự kiện liên quan đến hình ảnh nhà hàng tại thị trường Phú Quốc

- Đảm bảo việc quản lý/ đặt hàng/ điều phối/thanh toán của các ấn phẩm MKT cho các nhà hàng của khu vực

- Hỗ trợ việc trao đổi và làm việc cùng các đơn vị hợp tác kinh doanh và các đơn vị cung cấp dịch vụ bao gồm nhà thầu, đơn vị sản xuất ấn phẩm …

3. Truyền thông và tương tác cùng khách hàng (30%)

- Cập nhật dữ liệu khách hàng vào hệ thống và lên kế hoạch chăm sóc khách hàng cũ.
- Triển khai chương trình loyalty, gửi voucher, lời chúc vào dịp đặc biệt.

- Theo dõi và phản hồi đánh giá của khách hàng trực tiếp tại nhà hàng và trên các nền tảng trực tuyến

- Theo dõi và phản hồi các đặt chỗ của khách hàng.

4. Thực hiện công việc hành chính và phát sinh (10%)

- Thực hiện các hợp đồng, thủ tục, hồ sơ thanh toán theo đúng quy trình, quy định của công ty

- Thực hiện các hồ sơ đăng ký Thông báo Khuyến Mãi theo đúng quy định

- Thực hiện các đề xuất, xét duyệt chi phí thuộc bộ phận Marketing

- Tiếp nhận thông tin từ Chủ Đầu Tư để kịp thời tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng về các vấn đề liên quan tới sản phẩm, giúp khách hàng hài lòng về chất lượng của các sản phẩm do Công ty cung cấp và dịch vụ hỗ trợ của Công ty;- Kết nối với kỹ sư của các dự án để khảo sát, điều tiết, phối hợp bảo hành, bảo trì máy móc trong dự án;- Chủ động trong việc vận chuyển, bàn giao, lắp đặt các máy móc thiết bị. Đồng thời, hướng dẫn sử dụng và chuyển giao kỹ thuật cho nhân viên của dự án;- Theo dõi và lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ trang thiết bị.- Kết hợp với các kỹ sư dự án để khắc phục các sự cố kịp thời trong quá trình sử dụng trang thiết bị, liên quan đến cài đặt, vận hành các sản phẩm được phân công, phụ trách; - Chủ động nghiên cứu về kỹ thuật, tham gia các khóa đào tạo do công ty/ hãng tổ chức đối với các sản phẩm do công ty phân phối, để nâng cao chuyên môn và đáp ứng nghiệp vụ trong công việc. - Đọc và dịch tài liệu kỹ thuật cho các sản phẩm thiết bị y tế do công ty và dự án cung cấp;- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.- Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác do Quản lý phân công nhằm hỗ trợ cho công việc chung của nhóm sản phẩm và sự phát triển của Công ty;

• Develop and drive Logistic equipment strategy for SKD/CKD export center to ensuring best practice in effectiveness, cost, ergonomic field as well as regulatory requirements and regulation. • Identify improvement opportunities for current/new models, lead and execute optimization studies in theassigned responsibility area, control of implementation. • Close collaboration with another departments(Manufacturing/Purchasing/Quality etc) and suppliers in search of compromise solutions that take in account production requirements, quality and cost. • Lead on handling of all Logistic Equipment issues in the assigned responsibility area. • For new programs ensure all Logistic Equipment is approved and available for operations launch,so a flawless and a competitive start-up is achieved. • Ensure that all programs meet the three measures of a successful project launch: on time, excellent quality and meeting and/or exceeding program financial targets. • Work with Manufacturing partners and suppliers to develop and implement strategies to decrease non-value added activities within assigned responsibility area. • Support plant ergonomic assessment activities related to material flow design and configuration

1. Tham mưu & hỗ trợ điều hành cấp vùng:

• Tham mưu cho Chánh Văn phòng Điều hành trong việc tổ chức, điều phối và kiểm soát hoạt động điều hành chung của Văn phòng Điều hành Vùng Miền Nam.
• Phân tích tình hình vận hành, tổng hợp thông tin từ các đơn vị thành viên; đánh giá mức độ phù hợp với định hướng, mục tiêu điều hành của Ban Lãnh đạo.
• Tư vấn chiến lược cho lãnh đạo nhằm tối ưu quản trị hệ thống, nâng cao hiệu suất và giảm rủi ro vận hành.
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ các cuộc họp điều hành; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kết luận, chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

2. Quản lý kế hoạch điều hành:

• Phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động năm/quý/tháng của Văn phòng Điều hành Vùng Miền Nam.
• Theo dõi, kiểm soát tiến độ thực hiện kế hoạch của các đơn vị thành viên; kịp thời cảnh báo rủi ro, chậm tiến độ và đề xuất biện pháp điều chỉnh.
• Tổng hợp, phân tích số liệu thực hiện kế hoạch; lập báo cáo đánh giá hiệu quả điều hành định kỳ và đột xuất.

3. Quản lý & điều phối dự án:

• Tham gia quản lý, giám sát các dự án cấp vùng liên quan đến chuẩn hóa vận hành, cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả quản trị và chuyển đổi số.
• Theo dõi tiến độ, phạm vi, chất lượng và rủi ro của dự án; đảm bảo dự án triển khai đúng mục tiêu, kế hoạch và định hướng chung.
• Đóng vai trò đầu mối điều phối giữa Văn phòng Điều hành, các phòng ban chức năng và đơn vị thành viên trong suốt vòng đời dự án.

4. Xây dựng, chuẩn hóa & kiểm soát hệ thống vận hành:

• Chủ trì hoặc phối hợp xây dựng, rà soát, cập nhật và chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định, SOP áp dụng thống nhất trong phạm vi Vùng.
• Đảm bảo các quy trình, quy định phù hợp với định hướng quản trị của Tập đoàn và tuân thủ các yêu cầu pháp lý liên quan.
• Tổ chức đánh giá mức độ tuân thủ quy trình tại các đơn vị; tổng hợp kết quả, xác định điểm chưa phù hợp và đề xuất giải pháp cải tiến.

5. Quản trị chất lượng & cải tiến liên tục:

• Thiết lập cơ chế theo dõi, đánh giá hiệu quả vận hành và chất lượng hệ thống quản trị nội bộ.
• Phối hợp triển khai các hoạt động đánh giá nội bộ, kiểm tra định kỳ/đột xuất về tuân thủ và hiệu quả quy trình.
• Đề xuất và theo dõi việc thực hiện các sáng kiến cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả điều hành và chất lượng vận hành cấp vùng.

6. Quản lý hệ thống tài liệu & lưu trữ số hóa:

• Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu điều hành tập trung, đảm bảo tính đầy đủ, bảo mật và khả năng truy xuất.
• Kiểm soát việc ban hành, cập nhật, lưu trữ và quản lý phiên bản các văn bản, quy trình, SOP.
• Triển khai và giám sát công tác số hóa hồ sơ, tài liệu điều hành theo định hướng chuyển đổi số của Tập đoàn.

7. Phối hợp quản lý hệ thống quản trị tòa nhà Sunhome:

• Phối hợp quản lý, giám sát hệ thống quản trị tòa nhà tại Sunhome theo định hướng điều hành và tiêu chuẩn chung của Sun Group.
• Tham gia xây dựng, rà soát và chuẩn hóa các quy trình, quy định, SOP liên quan đến quản lý vận hành tòa nhà (hành chính, kỹ thuật, an ninh, vệ sinh, dịch vụ cư dân… theo phạm vi quản trị).
• Theo dõi việc tuân thủ quy trình, tiêu chuẩn vận hành tại Sunhome; tổng hợp đánh giá và đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng quản lý tòa nhà.
• Phối hợp với đơn vị quản lý trực tiếp, các phòng ban chức năng và đối tác liên quan nhằm đảm bảo hệ thống quản trị tòa nhà vận hành ổn định, đồng bộ và hiệu quả.
• Tham gia đánh giá hiệu quả hệ thống quản trị tòa nhà Sunhome, đề xuất các sáng kiến cải tiến, tối ưu mô hình quản lý trong phạm vi vùng.

8. Phối hợp & hỗ trợ các đơn vị thành viên:

• Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến quy trình, hệ thống vận hành từ các đơn vị thành viên.
• Hướng dẫn, giải thích và hỗ trợ các đơn vị trong việc áp dụng quy trình, quy định và SOP đã ban hành.
• Phối hợp với các phòng ban chức năng để đảm bảo tính thống nhất và đồng bộ trong triển khai.

9. Công tác báo cáo & nhiệm vụ khác:

• Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình điều hành, chất lượng hệ thống và tiến độ dự án theo yêu cầu
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chánh Văn phòng Điều hành hoặc Ban Lãnh đạo.

• Giám sát vận hành khu vực hồ bơi/bãi biển, đảm bảo an toàn tuyệt đối và tuân thủ nội quy.
  Supervise pool/beach operations to ensure maximum safety and rule compliance.
• Phân công ca, bố trí vị trí trực, điều phối đội lifeguard; kiểm soát tác phong, kỷ luật và hiệu suất làm việc.
  Schedule shifts, assign posts and coordinate the lifeguard team; monitor grooming, discipline and performance.
• Kiểm tra trước ca tình trạng an toàn khu vực và thiết bị cứu hộ (phao, sào, bộ sơ cứu, AED…); đảm bảo sẵn sàng 100%.
  Conduct pre-shift checks on area safety and lifesaving equipment (buoys, poles, first-aid kit, AED, etc.) to ensure full readiness.
• Trực tiếp xử lý tình huống khẩn cấp: cứu hộ, sơ cứu/CPR; phối hợp FO/Security/Clinic/ambulance và lập báo cáo incident.
  Lead emergency responses: rescues, first aid/CPR; coordinate with FO/Security/Clinic/ambulance and complete incident reports.
• Đào tạo và hướng dẫn đội ngũ về quy trình an toàn, SOP cứu hộ, sơ cứu; tổ chức diễn tập định kỳ.
  Train and coach the team on safety procedures, rescue SOPs and first aid; conduct regular drills.
• Theo dõi và đảm bảo chất lượng nước (theo phân công): đo pH/clo/nhiệt độ, ghi log và phối hợp Engineering xử lý bất thường.
  Monitor water quality (as assigned): pH/chlorine/temperature checks, logging and coordinate with Engineering for abnormalities.
• Phối hợp Recreation/Spa/Housekeeping/Engineering để đảm bảo vệ sinh, setup khu vực (khăn, ghế nằm, dù, amenities) và xử lý sự cố.
  Coordinate with Recreation/Spa/Housekeeping/Engineering on cleanliness, area setup (towels, loungers, umbrellas, amenities) and issue handling.
• Quản lý vật tư, trang thiết bị khu vực hồ bơi: kiểm kê, đề xuất bổ sung/thay thế, kiểm soát hư hỏng/thất thoát.
  Manage pool area supplies and equipment: inventory, replenishment/replacement requests and loss/breakage control.
• Thực hiện báo cáo ngày/tuần: số lượng khách, incident/near-miss, tình trạng thiết bị, đề xuất cải tiến an toàn.
  Prepare daily/weekly reports: guest count, incidents/near-misses, equipment status and safety improvement actions.

Thông tin chung:• Chức danh: Kế toán công nợ• Phòng ban: Kế toán – Tài chính• Báo cáo cho: Trưởng phòng Kế toánNhiệm vụ chính:• Theo dõi, quản lý công nợ phải thu – phải trả.• Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.• Lập báo cáo công nợ định kỳ và cung cấp dữ liệu phục vụ báo cáo tài chính.• Lập, Kiểm tra, lưu trữ chứng từ liên quan đến công nợ.• Đảm bảo thu hồi nợ đúng hạn, hạn chế tối đa rủi ro tài chính.• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng kế toán

1. Trực tiếp tham gia vào quá trình sơ chế, chuẩn bị nguyên liệu và chế biến món ăn.
   
2. Chế biến món ăn theo đúng quy trình, tiêu chuẩn của nhà hàng.
   
3. Thực hiện công đoạn trang trí món ăn sau chế biến theo tiêu chuẩn nhà hàng.
   
4. Giữ gìn dụng cụ, trang thiết bị và nơi làm việc luôn trong tình trạng ngăn nắp, sạch sẽ..
   
5. Kiểm tra/đảm bảo số lượng, chất lượng và tình trạng an toàn vệ sinh thực phẩm.
   

- Thực hiện công tác hạch toán kế toán đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành của Luật Kế toán, các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành của pháp luật.- Cung cấp thông tin tài chính kế toán một cách trung thực, đầy đủ, khách quan, chính xác, kịp thời cho Ban Lãnh Đạo.- Tổ chức kế toán, thống kê phù hợp với tình hình hoạt động của công ty theo yêu cầu của từng giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển chung của Tập đoàn- Chủ động tổng hợp số liệu, lập Báo cáo tài chính Quý/Năm theo quy định; Chủ động lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu lãnh đạo Tập đoàn kịp thời theo đúng quy định.- Lập phương án tối ưu hóa chi phí; Cân đối dòng tiền, đảm bảo tính thanh khoản.- Trực tiếp làm việc với các cơ quan có thẩm quyền trong các hoạt động kiểm toán/thanh tra/kiểm tra/quyết toán với các cơ quan Nhà nước.- Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến kế toán tại công ty- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán viên trong Công ty;

• Job Summary / Tóm tắt Công việc

Executive Chef is the visionary leader and creative force behind the entire culinary operation. Responsible for setting the gastronomic direction, upholding the highest standards of food quality and presentation, and driving the financial success of all kitchens, banquets, and outlets. This role embodies culinary excellence and ensures the hotel's food offerings become a key pillar of its luxury reputation.

Bếp trưởng Điều hành là người lãnh đạo tầm nhìn và lực lượng sáng tạo đằng sau toàn bộ hoạt động ẩm thực. Chịu trách nhiệm thiết lập định hướng ẩm thực, duy trì các tiêu chuẩn cao nhất về chất lượng và trình bày món ăn, đồng thời thúc đẩy thành công tài chính của tất cả các bếp, tiệc và cửa hàng ăn uống. Vai trò này hiện thân cho sự xuất sắc trong ẩm thực và đảm bảo các món ăn của khách sạn trở thành một trụ cột chính cho danh tiếng sang trọng.

• Key Responsibilities / Trách nhiệm Chính

Culinary Leadership & Innovation / Lãnh đạo & Đổi mới Ẩm thực: Develop seasonal menus and culinary concepts for all outlets. Continuously innovate to keep offerings fresh, competitive, and aligned with luxury standards.

Phát triển thực đơn theo mùa và ý tưởng ẩm thực cho tất cả các cửa hàng. Không ngừng đổi mới để giữ cho các món ăn luôn tươi mới, cạnh tranh và phù hợp với tiêu chuẩn sang trọng.

Financial & Operational Management / Quản lý Tài chính & Vận hành: Prepare and manage the annual culinary budget. Control food cost (COGS), labor cost, and other expenses to achieve financial targets. Oversee kitchen operations, equipment, and sanitation.

Lập và quản lý ngân sách ẩm thực hàng năm. Kiểm soát chi phí thực phẩm (COGS), chi phí nhân công và các chi phí khác để đạt mục tiêu tài chính. Giám sát vận hành bếp, thiết bị và vệ sinh an toàn thực phẩm.

Team Leadership & Development / Lãnh đạo & Phát triển Đội ngũ: Recruit, train, mentor, and motivate the entire culinary team. Foster a culture of excellence, creativity, and teamwork.

Tuyển dụng, đào tạo, cố vấn và động viên toàn bộ đội ngũ bếp. Nuôi dưỡng văn hóa xuất sắc, sáng tạo và làm việc nhóm.

Quality Control & Guest Satisfaction / Kiểm soát Chất lượng & Sự hài lòng của Khách: Ensure every dish leaving the kitchen meets the highest standards of taste, presentation, and consistency. Actively seek and respond to guest feedback.

Đảm bảo mọi món ăn ra khỏi bếp đều đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất về hương vị, trình bày và tính nhất quán. Chủ động tìm kiếm và phản hồi ý kiến của khách.

Key Responsibilities / Trách nhiệm chính

• Child Safety & Care: Actively supervise and care for children in all designated areas (indoor and outdoor), ensuring strict adherence to safety rules and procedures.

An toàn & Chăm sóc trẻ: Tích cực giám sát và chăm sóc trẻ em tại tất cả các khu vực được chỉ định (trong nhà và ngoài trời), đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc và quy trình an toàn.

• Activity Leadership: Assist in promoting and instructing the Kids Club Activity Program, ensuring all guests are informed about entertainment options and facilities.

Dẫn dắt hoạt động: Hỗ trợ giới thiệu và hướng dẫn các Chương trình Hoạt động tại Câu lạc bộ Trẻ em, đảm bảo tất cả khách hàng đều được thông tin về các lựa chọn giải trí và cơ sở vật chất.

• Facility Maintenance: Maintain inventories and ensure all equipment and play areas remain clean, tidy, and in good working condition at all times.

Bảo trì cơ sở vật chất: Duy trì kiểm kê và đảm bảo tất cả các thiết bị và khu vực vui chơi luôn sạch sẽ, gọn gàng và trong tình trạng hoạt động tốt mọi lúc.

• Departmental Support: Provide support to the gym area and assist with broader departmental activities as needed.

Hỗ trợ bộ phận: Hỗ trợ khu vực phòng tập thể dục và các hoạt động chung khác của bộ phận khi cần thiết.

• Guest Communication: Interact professionally with parents and guests, providing information on rules and regulations while maintaining a polite and well-groomed appearance.

Giao tiếp với khách: Tương tác chuyên nghiệp với phụ huynh và khách hàng, cung cấp thông tin về các quy định đồng thời duy trì tác phong lịch sự và ngoại hình chỉn chu.

1. Phát triển điểm bán: • Khảo sát, đánh giá và đề xuất mở mới các nhà thuốc trong khu vực được phân công theo chỉ tiêu và chiến lược phát triển của hệ thống. • Làm việc với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ khai trương và vận hành điểm bán mới.2. Tuyển dụng & phát triển đội ngũ: • Tuyển dụng và xây dựng đội ngũ nhân sự nhà thuốc (dược sĩ, nhân viên bán hàng...) phù hợp với từng địa điểm. • Đào tạo và huấn luyện kỹ năng chuyên môn, kỹ năng bán hàng, dịch vụ khách hàng cho nhân sự tại các nhà thuốc. • Duy trì văn hóa làm việc tích cực và chuyên nghiệp trong toàn bộ khu vực quản lý.3. Quản lý & điều hành kinh doanh: • Xây dựng kế hoạch kinh doanh theo tháng/quý/năm cho từng nhà thuốc trong khu vực. • Chỉ đạo triển khai hoạt động kinh doanh, đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận và các KPI đã tự đề xuất. • Giám sát vận hành hằng ngày tại các nhà thuốc, đảm bảo tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn hệ thống.4. Thúc đẩy bán hàng & marketing tại điểm bán: • Đề xuất và triển khai các chương trình thúc đẩy doanh số phù hợp với từng địa bàn, từng giai đoạn kinh doanh. • Phối hợp với bộ phận marketing thực hiện các hoạt động quảng bá, trưng bày và chăm sóc khách hàng tại điểm bán.

Trưởng phòng Cung Ứng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng của Hải Sản Hoàng Gia (HSHG), bao gồm: mua hàng nội địa, quản lý nhà cung cấp, kiểm soát tồn kho, tối ưu giá vốn, đảm bảo nguồn hàng ổn định và chất lượng xuyên suốt cho chuỗi bán lẻ – nhà hàng – kho trung tâm.

Vị trí này đóng vai trò chiến lược trong việc đảm bảo hiệu quả vận hành, duy trì chất lượng sản phẩm, tối ưu chi phí, giảm rủi ro gián đoạn và nâng cao biên lợi nhuận toàn hệ thống.

Các trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm:

1. Chiến lược & hoạch định chuỗi cung ứng:

• Xây dựng chiến lược cung ứng và kế hoạch mua hàng phù hợp từng giai đoạn kinh doanh.
• Phân tích dữ liệu: tiêu thụ, lịch sử mua, xu hướng mùa vụ, tốc độ luân chuyển để dự báo nhu cầu.
• Thiết lập danh mục hàng hóa chiến lược – hàng trọng yếu – hàng thay thế.
• Xây dựng chỉ tiêu KPI về giá vốn, chất lượng, tiến độ giao hàng và mức tồn kho tối ưu.
• Đảm bảo nguồn cung ổn định, hạn chế rủi ro đứt gãy, tối ưu chi phí vận hành.

2. Quản lý và phát triển nhà cung cấp:

• Tìm kiếm, sàng lọc và lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu về chất lượng, năng lực cung ứng và tính ổn định, xây dựng hệ thống NCC chiến lược và NCC dự phòng.
• Phối hợp QA/QC thiết lập tiêu chuẩn chất lượng đầu vào và triển khai đánh giá, kiểm định NCC định kỳ.
• Đàm phán toàn bộ điều khoản thương mại: đơn giá, chiết khấu/ưu đãi, thanh toán, công nợ, thời gian giao hàng, bảo hành/đổi trả và điều khoản phạt.
• Quản lý và cập nhật dữ liệu NCC: chất lượng hàng hóa, lịch sử giao hàng, tỷ lệ đúng hạn, biến động giá và mức độ hợp tác.
• Thiết lập, theo dõi và quản lý hợp đồng nguyên tắc/ hợp đồng mua hàng theo đúng quy định pháp lý và phân cấp của công ty.
• Giám sát việc tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng, quy trình giao hàng, an toàn thực phẩm và các cam kết đã thỏa thuận; đề xuất cải thiện hoặc thay thế NCC khi cần.

3. Quản lý hoạt động mua hàng:

• Chỉ đạo quy trình mua hàng hằng ngày: đề nghị mua, báo giá, đặt hàng, theo dõi, nhận hàng, nghiệm thu, lưu chứng từ, xử lý phát sinh.
• Đảm bảo toàn bộ danh mục hàng hóa, nguyên liệu, vật tư, trang thiết bị, dịch vụ được cung ứng đầy đủ và đúng tiến độ.
• Kiểm soát chất lượng đầu vào và phối hợp xử lý đổi trả nếu phát sinh.
• Theo dõi và cập nhật giá thị trường để đảm bảo tính cạnh tranh và ổn định giá vốn.
• Điều phối quy trình mua hàng hằng ngày: đề nghị mua – báo giá – đặt hàng – theo dõi – nhận hàng – nghiệm thu, lưu hồ sơ, xử lý phát sinh.
• Đảm bảo toàn bộ danh mục hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư, trang thiết bị và dịch vụ được cung ứng đầy đủ, đúng tiến độ và đúng chất lượng.
• Kiểm soát chất lượng đầu vào, phối hợp QA/QC và kho xử lý đổi trả hoặc sự cố phát sinh.
• Theo dõi giá thị trường và đề xuất điều chỉnh để giữ giá vốn ổn định và cạnh tranh.

4. Quản lý tồn kho & phối hợp vận hành:

• Phối hợp Kho trung tâm và Bộ phận Vận hành để duy trì mức tồn kho tối ưu theo từng nhóm hàng.
• Thiết lập mức tồn kho tối thiểu – tối đa; theo dõi tồn kho thực tế và kiểm soát rủi ro thiếu hàng, dư hàng hoặc hàng chậm luân chuyển.
• Đảm bảo luồng cung ứng thông suốt theo ca – ngày – tuần, hạn chế tối đa gián đoạn vận hành.

5. Chuẩn hóa quy trình - kiểm soát chi phí - hợp đồng & công nợ:

• Xây dựng và cải tiến SOP mua hàng nội địa theo chuẩn HSHG; đảm bảo minh bạch trong báo giá, đặt hàng, nghiệm thu và thanh toán.
• Quản lý toàn bộ hợp đồng nguyên tắc và hợp đồng mua hàng: soạn thảo – trình duyệt – theo dõi hiệu lực – lưu trữ hồ sơ.
• Làm việc với NCC về các điều khoản thương mại, rủi ro, bảo hành và công nợ.
• Theo dõi công nợ, phối hợp Phòng Kế toán để đối chiếu, kiểm tra chứng từ và đảm bảo thanh toán đúng hạn theo cam kết.
• Kiểm soát ngân sách mua hàng theo chỉ tiêu năm; báo cáo tuần/tháng/quý về giá vốn, biến động giá, hiệu quả NCC, tiến độ hợp đồng và các đề xuất tối ưu.

1. Tham mưu, hỗ trợ Kế toán trưởng quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến mảng tài chính kế toán của Công ty- Tham gia xây dựng các quy chế, quy trình công tác tài chính kế toán của phòng Kế toán- Giúp việc cho Trưởng phòng về công tác phân tích tình hình tài chính của Công ty - Tổ chức, quản lý thực hiện công tác hạch toán kế toán tuân thủ pháp luật hiện hành- Phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính do Nhà nước ban hành cho cấp dưới hoặc các CBNV liên quan đến công tác tài chính kế toán của Công ty- Thực hiện các thủ tục vay vốn, thuê tài chính và các công việc liên quan đến hoạt động đầu tư, huy động vốn, giải ngân vốn cho các dự án- Lập báo cáo quản trị đình kỳ báo cáo BLĐ để phục vụ cho các quyết định quản lý đạt hiệu quả2. Tham mưu, lập kế hoạch về tài chính của Công ty - Lập kế hoạch về tài chính, nguồn thu, chi của Công ty và làm các báo cáo kèm theo.- Phân tích, đưa ra đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý tài chính. 3. Theo dõi, quyết toán các dự án của Công ty- Kiểm tra, giám sát Hợp đồng kinh tế thuộc dự án.- Theo dõi, thanh toán, hoàn ứng cho các dự án Công ty thực hiện4. Các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng và Ban lãnh đạo Công ty.