Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Job PurposeThe job holder responsible for:• The plan for drafting/updating/deactivating the internal document is effectively/appropriately/timely developed and is actively monitored and monitored to implement the right orientation and commitment.• Supporting the documenting of strategies, directions, business activities and operations of the bank to be implemented quickly, fully, accurately, in accordance with legal regulations, internal regulations, taste risks, support business, improve customer experience.• Document format and language are standardized, Document content is clear, easy to understand and end-user oriented.Key Accountabilities (1)1. Develop a plan to issue documents (receive, evaluate, agree with the Managing Unit và stakeholders, finalize the Plan details).2. Monitor and supervise the implementation of the document promulgation plan. Handling problems and difficulties in the process of implementing the document promulgation plan.3. Update, adjust, cancel the Plan to issue documents (receive, evaluate, agree with the Managing Unit và related parties, finalize in detail the adjustment and cancellation of the Plan)4. Take charge of drafting/organizing the drafting of internal document (organizing the drafting, review and testing of Internal document), ensuring:(i) Accurately, fully and accurately represent the required content of the Document Owner and related units(ii) Comply with legal regulations and requirements of competent state agencies(iii) Comply with relevant internal regulations(iv) Identify the correct position of Document in the array structure, type of internal document. Ensure compliance with regulations in Document drafting (such as Document format, writing rules, etc.), order and procedures for drafting, reviewing, controlling, approving, issuing, etc.(v) Consistent with SMALL Risk Management Framework and Risk Appetite(vi) Optimizing Operational Efficiency(vii) Improve customer experience(viii) Bring business efficiency5. Coordinating with the Document Owner to organize communication/training on the contents of the internal document6. Manage the Internal Document Tree and ensure that the Document Tree complies with the regulations of the Internal Document System7. Coordinating with document Management Unit in solving user's problems about VB content.8. Identify and documenting related improvement opportunities; Analyze, evaluate and implement Document improvements.9. Perform other tasks as required by the Director

Phó bộ phận của CLB Chăm sóc sức khoẻ là người cùng đồng hành với Trưởng bộ phận trong việc vận hành toàn bộ CLB; đào tạo, giám sát nhân viên; cùng lên ý tưởng, kế hoạch cải thiện, nâng cấp và phát triển bộ phận.

Mô tả nhiệm vụ:

1. Hỗ trợ vận hành toàn bộ CLB Chăm sóc sức khoẻ Spa – Lễ tân - Fitness:

- Giám sát chất lượng dịch vụ hằng ngày.

- Đảm bảo quy trình chuẩn SOP được thực thi đúng.

- Kiểm soát chung: máy móc, trang thiết bị, khăn, vệ sinh.

2. Đào tạo, phát triển đội ngũ nhân viên:

- Đào tạo kỹ năng dịch vụ Spa: kỹ thuật chuyên môn của KTV, quy trình đón tiếp khách hàng, quy trình dịch vụ.

- Đào tạo kỹ năng dịch vụ Fitness: quy trình dịch vụ, đón tiếp khách hàng, đào tạo thêm bổ sung cho PT.

- Cùng TBP đào tạo định kì thêm kỹ năng cho các vị trí trưởng nhóm.

- Cùng TBP lên kế hoạch L&D (Learning and Developing) hàng tháng và đào tạo.

3. Quản lý lịch làm việc và phân công ca:

- Hỗ trợ cùng TBP trong việc điều phối và rà soát ca kíp làm việc.

- Kiểm tra các công việc của nhân sự cho phù hợp với từng khu vực, chức năng.

4. Quản lý phản hồi và khiếu nại khách hàng:

- Giải quyết khiếu nại của khách hàng nếu có.

- Thực hiện báo cáo khách hàng để đề xuất cải thiện trải nghiệm.

5. Hỗ trợ quản lý và phát triển doanh thu:

- Giao và theo dõi KPI.

- Hỗ trợ TBP triển khai các CTKM theo quý, các sự kiện, các ưu đãi riêng nếu có.

6. Báo cáo và phân tích:

- Báo cáo Daily/ Weekly/ Monthly cho TBP.

- Theo dõi cùng TBP chi phí tiêu hao của Spa, Fitness.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của TBP.

The Senior Product Manager is responsible for implementing a marketing and sales strategy for one or more of the organization’s products to meet established sales or market share targets. Responsibilities of the Senior Product Manager include the following:• Perform a range of activities to effectively market assigned products, such as conducting market research; overseeing product development and design; setting prices; launching new products; overseeing advertising campaigns; and monitoring sales performance. • Monitor, analyze, and evaluate market trends, consumer behaviors, and competitor activity to identify market opportunities for the product. • Monitor, analyze, and evaluate product performance and customer feedback to generate new product ideas, identify product/service features that need to be changed to meet customer needs, and liaise with other areas of the organization (for example production, research and development) to implement these changes. • Prepare sales forecasts and budgets; monitor sales volume, revenues and costs against forecasts; and adapt plans to improve the sales performance of the product/service. • Liaise with advertising and promotions specialists to design sales campaigns and sales collateral for the product that are effective and appropriate for the target audience. • Manage the product portfolios to reach the goals of SKU reduction, consolidation and rationalization.• Co-work with R&D on research, design, planning, development and evaluation of new advanced technologies, translating customer requirements or strategic business objectives into final product design. • Involve in assessment of customer's application needs, provide modeling and simulation testing, and deliver application functionality. • Coach less experienced team members and help them resolve problems.

• Giao tiếp và làm việc trực tiếp với khách hàng: Chủ động liên hệ qua điện thoại, gặp gỡ trực tiếp để yêu cầu thanh toán đối với khách hàng có khoản nợ quá hạn. Thương lượng và đề xuất các phương án giảm nợ phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong việc thu hồi công nợ.• Theo dõi và đảm bảo cam kết thanh toán: Quản lý danh sách khách hàng nợ, theo dõi cam kết thanh toán và báo cáo định kỳ để đảm bảo tiến độ thực hiện.• Đại diện pháp lý của công ty: Thay mặt Công ty làm việc với các cơ quan Tòa án, Thi hành án, Công an và các cơ quan liên quan để giải quyết các vụ việc pháp lý. Hợp tác và thực hiện các thủ tục với các cơ quan chức năng để hỗ trợ thu hồi nợ.• Soạn thảo văn bản pháp lý: Chuẩn bị và phát hành các văn bản pháp lý liên quan đến quá trình thu hồi công nợ, đảm bảo tính chính xác và đúng quy định pháp luật.• Xử lý và thu hồi tài sản thuê: Thực hiện các thủ tục pháp lý và làm việc với khách hàng để thu hồi tài sản thuê. Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng để bán thanh lý tài sản thuê theo đúng quy trình công ty.• Hỗ trợ và thực hiện các nhiệm vụ khác: Hoàn thành các công việc khác do Trưởng phòng/Trưởng nhóm phân công.

• Job Summary

Purchasing Specialist is responsible for executing daily procurement activities to ensure the timely and cost-effective acquisition of high-quality goods and services. This role focuses on vendor management, order processing, and maintaining optimal inventory levels to support the hotel's operational needs.

• Key Responsibilities

Process purchase requisitions and orders for various departments (F&B, Housekeeping, Engineering, etc.).

Source, evaluate, and negotiate with suppliers to obtain the best prices, terms, and quality.

Maintain accurate records of purchases, pricing, and inventory levels.

Coordinate with warehouse and user departments to ensure timely delivery and resolve any discrepancies.

Assist in managing supplier relationships and performance evaluations.

Ensure all procurement activities comply with hotel policies and procedures.

Khách sạn DLG Đà Nẵng tuyển dụng vị trí: Trợ lý Trưởng Bộ Phận Buồng Phòng

Số lượng : 01 người.
Thời gian làm việc : Theo ca.
Địa điểm làm việc : 258 Võ Nguyên Giáp, P. An Hải, TP. Đà Nẵng

:
– Phối hợp với Quản lý Bộ phận xây dựng chính sách quy trình, quy định thuộc bộ phận Buồng.
– Hỗ trợ cùng với Trưởng bộ phận điều hành hoạt động của bộ phận Buồng phòng (chia worksheet công việc, phân công nhiệm vụ, đào tạo nhân sự theo qui trình chuẩn, cải thiện/ nâng cao chất lượng dịch vụ buồng, đánh giá được nhân sự, tài sản,…)
– Thay mặt Trưởng bộ phận giải quyết công việc khi được phân công.
– Phối hợp, duy trì các thông tin liên lạc rõ ràng và hiệu quả với trong bộ phận với các phòng ban liên quan..
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Yêu cầu công việc:
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành du lịch – khách sạn hoặc có chứng chỉ chuyên môn nghiệp vụ buồng phòng.
– Ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí Trợ lý/Giám sát hoặc tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Khách sạn, Resort.
– Hiểu biết quy trình vận hành buồng phòng khách sạn.
– Kỹ năng lãnh đạo và quản lý tổ/đội/nhóm hiệu quả, giao tiếp tốt, có khả năng truyền cảm hứng và duy trì tinh thần làm việc của nhóm.
– Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, điều phối nhân viên và xử lý nhanh mọi tình huống, mang hiệu quả cao.
– Kỹ năng ngoại ngữ (cấp độ B1 trở lên)
– Sử dụng tốt ứng dụng tin học văn phòng, đặc biệt là Excel, Smile (phục vụ cho việc tính lương, theo dõi kho, lập lịch làm việc)

Quyền lợi:
– Mức lương hấp dẫn theo năng lực và thỏa thuận.
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, đề cao sự gắn kết.
– Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, …theo Luật Lao động và các chế độ đãi ngộ/ Service charge, phúc lợi khác theo quy định của công ty.
-Cơ hội phát triển nghề nghiệp, tham gia các khóa đào tạo nâng cao về chuyên môn và kỹ năng trong công việc.

Thông tin liên hệ:
- Email : [email protected]
- Điện thoại: 0839 492 333 (phòng Nhân sự)
- Địa chỉ: 258 đường Võ Nguyên Giáp, Phường An Hải, Đà Nẵng (đi vào Cổng sau khách sạn số 10 đường Mỹ Khê 4, An Hải, Đà Nẵng).

Ngành nghề: Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn, Hành chính/Thư ký/Trợ lý

*** Key Roles and Responsibilities/ Vai trò chứe năng & Nhiệm vụ chính: • Understand the specifications & familiar with the relevant standards of the responsible materials. Hiểu thông số kỹ thuật & các tiêu chuẩn yêu cầu của nguyên vật liệu • Place material order on time and well manage order deliver on time.Đặt đơn hàng & theo dõi đảm bảo giao hàng đúng lịch • Well control material inventory and minimize the leftover inventoryKiểm soát nguyên vật liệu tồn & giảm thiểu nguyên vật liệu thừa trong kho. • Follow up material quality issue and work with supplier on continuous improvement of material qualityTheo dõi chất lượng nguyên vật liệu & làm việc với nhà cung cấp về cải thiện chất lượng • Complete all daily work timelyHoàn thành công việc hàng ngày đúng hạn • Complete the tasks assigned by the superior on Temporary assignment .Hoàn thành nhiệm vụ được giao từ cấp trên*** Key Results/Key Performance Indicators (KPIS)/ Các chỉ số kết quâ công việc chính • Correct rate of material procurement/ Tỷ lệ chinh xác của việc đặt nguyên phụ liệu • Material arrival on time/ Nguyên phụ liệu về đúng lịch • Quality issues solve in time/ Giải quyết vấn đề phát sinh kịp thời • Reasonable using inventory material to minimize the purchase cost/ Sử dụng nguyên phụ liệu tồn trong kho để giảm thiểu chỉ phí • Team spirit/ Tinh thần tập thể

• Quản lý sản xuất tại bếp trung tâm theo kế hoạch (prep, sauce, base, bán thành phẩm).
  Manage central kitchen production (prep, sauces, bases, semi-finished items).
• Đảm bảo chất lượng, định lượng, nhãn date/FIFO và tiêu chuẩn đóng gói.
  Ensure quality, portioning, date labeling/FIFO and packing standards.
• Phân công công việc, giám sát vệ sinh, bảo quản kho mát/khô theo quy định.
  Assign tasks, supervise sanitation and cold/dry storage compliance.
• Phối hợp giao nhận với các outlet/banquet để đảm bảo đúng số lượng và thời gian.
  Coordinate deliveries to outlets/banquets for correct quantity and timing.
• Kiểm soát hao hụt, đề xuất cải tiến quy trình nhằm tăng hiệu suất sản xuất.
  Control wastage and suggest process improvements to boost efficiency.

Responsibilities of the Marketing Supervisor include the following:• Collect competitive intelligence, and industry trends to support marketing strategies and decisions, and provide actionable insights and recommendations to the marketing and product teams.• Coordinate resources to support the use of CRM platform (Salesforce) on new business opportunities management, to ensure accurate and timely entry and tracking of leads and opportunities, and optimize the process to improve sales forecasting, pipeline management, and reporting.• Support business & sales leaders to implement training programs (such like value selling training) and manage resources from internal or external to improve sales excellence.• Support product managers on SKU creation process and pricing approval process by working with other functions and manage the data in the SKU and pricing system. • Assist in the development and execution of marketing communication plans and campaigns, and coordinate with internal and external stakeholders to create and distribute marketing materials, including brochures, presentations, and digital content, and support the management of social media channels, website content, and email marketing campaigns.

• Hỗ trợ quản lý vận hành bếp Á/ Âu theo ca, đảm bảo tiêu chuẩn món ăn.
  Assist in managing Asian/ Western kitchen operations per shift and standards.
• Tổ chức prep, line-up, kiểm soát chất lượng trước và trong giờ phục vụ.
  Organize prep, line-up and control quality before/during service.
• Giám sát tuân thủ công thức, định mức, trình bày và tốc độ ra món.
  Ensure recipe compliance, portioning, plating and ticket time.
• Quản lý nhân sự khu vực: phân công, hướng dẫn và kèm cặp tay nghề.
  Manage section staff: assign tasks, guide and mentor skills.
• Báo cáo sự cố, đề xuất cải tiến menu/quy trình để tăng hiệu quả vận hành.
  Report issues and propose menu/process improvements for efficiency.

MÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý sản phẩm & quy trình:• Quản lý toàn diện danh mục sản phẩm huy động cá nhân tại quầy/online được phân công.• Xây dựng, cải tiến và chuẩn hóa quy trình vận hành sản phẩm, đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.Phát triển sản phẩm:• Nghiên cứu thị trường, hành vi khách hàng, xu hướng công nghệ để thiết kế và cải tiến sản phẩm huy động cá nhân.• Đề xuất chính sách giá, chương trình khuyến khích, tính năng sản phẩm để nâng cao năng lực cạnh tranh và thu hút khách hàng.Vận hành & kiểm soát chất lượng:• Đảm bảo danh mục sản phẩm vận hành ổn định, không phát sinh sai sót ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng.• Phối hợp với các khối/bộ phận liên quan (IT, Vận hành, Kinh doanh, Pháp chế, Rủi ro) để triển khai sản phẩm hiệu quả.Quản lý nhân sự & phát triển năng lực đội ngũ:• Lãnh đạo, định hướng và quản lý hiệu quả đội ngũ nhân viên.• Xây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp, đào tạo, huấn luyện để nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng.Báo cáo & Quản trị hiệu quả:• Xây dựng và theo dõi KPI cho sản phẩm và đội ngũ.• Báo cáo định kỳ về hiệu quả kinh doanh, chi phí, lợi nhuận và đề xuất giải pháp cải tiến.

1. Tìm hiểu và hướng dẫn về nội dung trong các quy định của thuế- Cập nhật các kiến thức về các sắc thuế, đặc biệt là thuế GTGT.- Hướng dẫn các nhân viên liên quan tại siêu thị trong việc xuất hóa đơn bán hàng, hướng dẫn các cá nhân liên quan trong việc xử lý các hóa đơn sai sót"2. Hạch toán sổ sách và lập tờ khai thuế- Kiểm tra hồ sơ các dịch vụ chung và xuất hóa đơn đầu ra tại văn phòng.- Đối chiếu doanh thu hàng ngày của siêu thị với hóa đơn xuất bán.- Lập tờ khai thuế GTGT, thuế nhà thầu, và 1 số sắc thuế khác (trừ thuế TNDN) định kỳ, và nộp thuế.- Lập báo cáo về các tài khoản kế toán liên quan (doanh thu, thuế, ...)"3. Thực hiện liên lạc thường xuyên với cơ quan thuế, NCC phần mềm hóa đơn- Thực hiện các công văn, chứng từ liên quan đến thuế GTGT.- Làm việc với các công ty phần mềm (phần mềm bán hàng, phần mềm phát hành hóa đơn,...) để thực hiện cài đặt, vận hành ứng dụng xuất hóa đơn.4. Tập hợp và lưu trữ chứng từ- Tập hợp, photo và lưu trữ chứng từ liên quan đến tài sản- Phối hợp với phòng HC trong việc cấp mã, dán mã và đối chiếu danh sách tài sản hàng quý5. Hạch toán các bút toán liên quan đến TSCĐ, CCDC- Cập nhật các quy định về quản lý tài sản của Công ty và Nhà nước- Căn cứ hồ sơ phát sinh tài sản trong tháng, theo dõi và hạch toán chi phí phân bổ, tài sản cố định, công cụ dụng cụ.6. Lập báo cáo về tài sản- Lập báo cáo đối chiếu các thông tin liên quan đến tài sản giữa phần mềm kế toán và file theo dõi độc lập- Nhận kế hoạch và phối hợp giám sát kiểm kê, xử lý số liệu kiểm kê cuối năm.7. Các công việc liên quan khác (Ưu tiên nếu có kinh nghiệm – không bắt buộc)- Phân tích BCTC định kỳ- Xây dựng và cập nhật mô hình tài chính để dự báo các thông tin liên quan đế chi phí, dòng tiền,….- Phân tích chi phí, hiệu suất vốn, cấu trúc, nhu cầu vốn, quản trị rủi ro,…- Hỗ trợ quy trình kế toán và kiểm soát nội bộ, cải tiến quy trình BCTC

* Chăm sóc và quản lý hệ thống đại lý sẵn có. Mở mới và tìm thêm các đại lý mới. Thu thập thông tin của thị trường về tình hình sản phẩm và chính sách của đối thủ.

* Duy trì hệ thống khách hàng hiện có và phát triển thêm hệ thống Khách hàng mới.

* Hiểu rõ và thuộc tính năng, bao bì, giá, ưu nhược điểm của sản phẩm, sản phẩm tương tự, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh để giới thiệu tư vấn cho khách hàng.

* Lập lịch trình làm việc hàng tháng để giử quản lý phê duyệt và thực hiện theo lịch trình.

* Nắm bắt tình hình thị trường chương trình của đối thủ báo cáo kịp thời.

*Chốt đơn hàng với khách hàng và thông báo cho cấp trên và các bộ phận liên quan để lên đơn hàng và giao hàng cho khách hàng đúng hẹn.

*Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng.

*Chăm sóc khách hàng có sẵn và bán hàng theo lịch trình, địa bàn đã được phân công.

* Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, khách hàng tiềm năng.

Position Summary:

The Rewards Club Supervisor is responsible for supporting the Rewards Club Manager and Assistant Manager in leading a high-performing guest service team. The role oversees daily operations, staff coaching, and guest interactions to ensure that the Club environment is welcoming, efficient, and aligned with COSMO’s service standards.

Key Responsibilities:

• Supervise daily shift activities and allocate duties to Hosts and Representatives.
• Act as the main point of contact during assigned shifts for any escalated guest issues.
• Deliver exceptional guest service and ensure personalized guest experiences.
• Guide and assist guests with Rewards Club services and promotions.
• Support membership registration and ensure accuracy of guest data.
• Train and mentor new and existing team members on service protocols and club operations.
• Ensure team adherence to service etiquette, grooming, and company policies
• Monitor reception area for cleanliness, readiness, and guest traffic flow.
• Assist in the preparation and coordination of club promotions and special events.
• Collaborate with other departments to fulfill service needs and guest requests.

- Issue invoices, debit notes, and credit notes accurately and in a timely manner.- Record all customer payments and receipts into the SAP system.- Monitor aging reports to ensure timely collection of outstanding balances.- Follow up with customers for overdue payments and coordinate with the sales or customer service teams for collection issues.- Prepare and reconcile accounts receivable sub-ledger with the general ledger.- Maintain and update customer master data, ensuring accuracy of billing and contact information.- Assist in month-end and year-end closing activities, including AR-related schedules and reports.- Support internal and external audit requirements related to accounts receivable.- Provide reports on AR performance, aging analysis, and collection status to management.- Develop and implement AR policies and procedures to improve collection efficiency and cash flow.- Identify and report doubtful or uncollectible accounts and propose write-off recommendations when necessary.- Perform other accounting and administrative tasks assigned by management.- Location: 100% based in HCMC

The Purchasing Staff is responsible for sourcing and purchasing materials, supplies, and services required for the company's operations. This role involves evaluating suppliers, negotiating contracts, and monitoring delivery schedules to ensure timely and cost-effective procurement. The Purchasing Staff will work closely with other departments to support production needs, maintain inventory levels, and ensure quality and compliance standards are met.MAIN RESPONSIBILITIES- Supplier Management• Identify, evaluate, and select suppliers based on quality, cost, reliability, and service.• Maintain strong relationships with suppliers to ensure continuity and reliability of supply.• Assist in supplier negotiations, including price, terms, and conditions, to secure favorable agreements.- Procurement Process• Process purchase orders, ensuring accurate information on specifications, pricing, and delivery schedules.• Track order status and communicate any changes or delays to relevant departments.• Ensure procurement activities align with company policies and quality standards.- Inventory Management• Monitor inventory levels to determine purchasing needs based on forecast and production schedules.• Coordinate with the warehouse and production departments to ensure timely replenishment of materials.• Help manage slow-moving and obsolete inventory to reduce costs.- Cost Control and Budgeting• Conduct market research to identify cost-saving opportunities and alternative suppliers.• Assist in analyzing purchasing trends and making recommendations to reduce expenses.• Maintain cost data for materials and services to support budgeting and cost-control measures.- Documentation and Reporting• Ensure all procurement documentation is complete, accurate, and compliant with company and regulatory standards.• Prepare reports on purchase history, cost analysis, and supplier performance for management review.• Maintain accurate and up-to-date records in the procurement system.- Cross-Department Collaboration• Work closely with the production, quality assurance, and logistics teams to meet operational needs.• Coordinate with other departments to resolve any supply issues or discrepancies in a timely manner.• Support new product development by sourcing and securing necessary materials.

• Sơ chế thực phẩm theo hướng dẫn của đầu bếp.
• Duy trì vệ sinh và vệ sinh nhà bếp.
• Hỗ trợ các đầu bếp trong việc thực hiện vai trò của mình.
• Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ bổ sung theo yêu cầu của giám sát, điều hành đầu bếp hoặc quản lý khách sạn.

I. Job OverviewThe Finance and Accounting Supervisor is responsible for overseeing and supporting all finance and accounting operations, ensuring accuracy, compliance, and timely reporting in accordance with best practices. Reporting to the General Manager and working closely with the outsourced accounting and auditing firm, this role covers financial accounting, management accounting, cash flow management, audit coordination, and team support. The successful candidate will uphold high financial standards and provide reliable financial insights to support strategic decision-making.Key responsibilities include:• Managing the general ledger, invoicing, payments, and monthly/year-end closing processes.• Managing purchases (office stationery, personal and common equipment, third-party services, etc.) and coordinating orders with the Office Administrator.• Conducting financial reporting, inventory controls, and fixed asset management.• Supervising cash flow, internal and external audits, and preparing ad hoc reports.II. Roles and Responsibilities1. Financial Accounting• Implement and monitor efficient invoicing, collection, and payment processes in compliance with authorization policies.• Maintain the General Ledger and ensure all transactions are properly recorded; oversee monthly and year-end closings, including the preparation of journal entries.• Regularly review the General Ledger to ensure accurate cost coding; update ledger accounts and cost centers as required, and prepare cost reports for management.• Oversee the computerized accounting system, provide guidance to accounting staff, and generate financial reports and statements.• Manage annual inventory counts and maintain the fixed asset register; ensure regular asset and inventory checks across departments.• Lead month-end closing processes, perform account reconciliations, and resolve discrepancies.2. Management Accounting and Support• Prepare and provide management reports, both internal and external, in coordination with the contracted outsourcing accounting and auditing firm.• Monitor and manage cash flow, as well as local bank accounts in VND and USD.• Support internal and external audit activities.• Prepare ad hoc financial reports as requested by the Chief Accountant or General Director.• Support risk management and internal control implementation.• Coordinate closely with the HR Manager on payroll matters and with the Office Administrator on purchasing activities.3. Other Responsibilities• Ensure accurate and timely bookkeeping to provide reliable financial information for management decision-making.• Continuously improve financial reporting quality and contribute to overall financial and operational performance.• Maintain strict confidentiality and ensure full compliance with company policies, procedures, and regulatory requirements, acting as a role model for the team.