Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Tư vấn & bán hàng tại bến:

• Đón tiếp và chủ động tiếp cận khách hàng tại khu vực bến tàu.
• Giới thiệu loại vé của tất cả sản phẩm trực thuộc công ty (bao gồm vé lẻ tàu, charter cho khách đoàn....)
• Tư vấn lộ trình, giá vé, khung giờ khởi hành, ưu đãi.
• Tư vấn, giới thiệu khách các sản phẩm phục vụ khách hàng như: hàng lưu niệm, áo mưa, khăn giấy, đồ ăn đóng gói sẵn, và các sản phẩm khác;
• Thực hiện quy trình bán vé, xuất vé, in hóa đơn, thu tiền đúng quy định.
• Tổng hợp danh sách hành khách đúng, đủ từng chuyến theo mẫu quy định của cảng vụ
• Báo cáo số vé xuất tại bến mỗi ngày

2. Tư vấn và bán hàng online:

• Tư vấn khách đặt vé qua các kênh Omicall (Cuộc gọi, tin nhắn qua Messagers hoặc Zalo...)
• Tiếp nhận nhu cầu, giải đáp thắc mắc về cách thức đặt vé online, cách thức thanh toán,...và trực tiếp tư vấn chốt vé
• Thực hiện quy trình bán vé online, thu tiền theo đúng quy định
• Tiếp nhận, xử lý khiếu nại, hỗ trợ khách hàng hoặc chuyển cấp quản lý xử lý kịp thời những phản hồi, khiếu nại của khách hàng qua các kênh online
• Báo cáo số vé online xuất mỗi ngày

3. Hỗ trợ & chăm sóc khách hàng:

• Hướng dẫn khách di chuyển, làm thủ tục lên tàu.
• Giải đáp thắc mắc về lịch trình, quy định an toàn, dịch vụ trên tàu.
• Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh tại bến (đổi giờ, sai thông tin vé, khách thất lạc…).
• Theo dõi tàu cập và rời bến
• Ghi nhận phản hồi của khách và báo cáo cấp quản lý.

4. Công tác vận hành & phối hợp:

• Phối hợp với bộ phận điều hành tour và đội tàu để nắm rõ tình trạng chuyến đi.
• Cập nhật số lượng khách & báo cáo bán hàng theo ca/ngày.
• Vệ sinh: Kiểm tra, giám sát bảo đảm khu vực phòng vé và xung quanh Bến luôn sạch sẽ
• Giám sát hoạt động bảo vệ và an ninh, an toàn bến
• Giám sát cây xanh, trang thiết bị, công cụ dụng cụ tại bến
• Đề xuất cải tiến vận hành bến, tăng trải nghiệm khách hàng
• Hỗ trợ tại bến những tình huống khẩn cấp và báo cáo cấp trên ngay lập tức

5. Các nhiệm vụ khác:

• Tham gia các chương trình khuyến mãi, truyền thông tại bến tàu.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp theo quy trình chuẩn của khách sạn trong giai đoạn tiền khai trương.
  Receive goods from suppliers in accordance with hotel standards during the pre-opening phase.
• Kiểm tra số lượng, chất lượng, hạn sử dụng và chứng từ liên quan trước khi nhập kho.
  Check quantity, quality, expiry dates and related documents before goods are transferred to the warehouse.
• Đối chiếu đơn đặt hàng (PO), phiếu giao hàng (DN) và hóa đơn để đảm bảo tính chính xác.
  Verify purchase orders (PO), delivery notes (DN) and invoices for accuracy.
• Phối hợp với bộ phận Kho (Store), Bộ phận Mua hàng (Purchasing) và các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình tiếp nhận diễn ra suôn sẻ.
  Coordinate with Store, Purchasing and relevant departments to ensure smooth receiving procedures.
• Ghi nhận và cập nhật hàng hóa nhận được vào hệ thống theo đúng thời gian và quy định.
  Record and update received goods into the system accurately and on time.
• Báo cáo ngay các trường hợp thiếu hàng, sai hàng, hư hỏng hoặc hàng không đạt tiêu chuẩn.
  Report immediately any shortages, wrong items, damages or non-compliant goods.
• Đảm bảo khu vực tiếp nhận sạch sẽ, an toàn và tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn vệ sinh – an toàn thực phẩm (HACCP).
  Maintain a clean and safe receiving area in compliance with hygiene and food-safety standards (HACCP).
• Hỗ trợ chuẩn bị quy trình và thiết lập hệ thống tiếp nhận hàng hóa cho giai đoạn khai trương.
  Assist in setting up receiving procedures and systems in preparation for hotel opening.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Receiving Supervisor/Purchasing Manager.
  Perform other duties as assigned by the Receiving Supervisor/Purchasing Manager.

• Lập kế hoạch, phân công và giám sát lịch trình các hoạt động thể thao, giải trí hàng ngày và theo mùa.
  
• Điều phối nhân sự trong bộ phận, đảm bảo hoạt động diễn ra đúng tiến độ và chất lượng.
  
• Đảm bảo tất cả các hoạt động diễn ra an toàn, tuân thủ quy định của resort và pháp luật.
• Chào đón và tư vấn cho khách về các chương trình thể thao & giải trí.
  
• Xử lý các yêu cầu, phản hồi và khiếu nại của khách liên quan đến hoạt động giải trí.
  
• Tổ chức và dẫn dắt các trò chơi, sự kiện, hoạt động nhóm khi cần.
  
• Quản lý cơ sở vật chất & thiết bị
  
• Giám sát việc bảo dưỡng, kiểm tra và bảo quản dụng cụ thể thao, thiết bị giải trí.
  
• Báo cáo kịp thời các hư hỏng, sự cố và đề xuất phương án sửa chữa/thay thế.
  
• Đào tạo & phát triển nhân sự
  
• Hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới về kỹ năng tổ chức hoạt động, kỹ năng an toàn và dịch vụ khách hàng.
  
• Khuyến khích tinh thần làm việc nhóm và nâng cao hiệu suất.
• Lập báo cáo hàng ngày/tuần/tháng về tình hình hoạt động và số lượng khách tham gia.
  
• Quản lý ngân sách hoạt động, đề xuất chi phí mua sắm/trang thiết bị.
  

1. Mục tiêu công việc (Job Purpose)

Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm – an toàn bếp – tuân thủ tiêu chuẩn HACCP/VSATTP, đồng thời hỗ trợ công tác hành chính – báo cáo – hồ sơ cho bộ phận Bếp nhằm đảm bảo hoạt động bếp hiệu quả, nhất quán và đúng quy định.

2. Nhiệm vụ chính – Hygiene Officer

2.1. Vệ sinh & An toàn thực phẩm

Giám sát và kiểm tra việc tuân thủ VSATTP, HACCP tại toàn bộ khu vực bếp, kho, khu sơ chế, khu phục vụ.

Thực hiện daily hygiene check, ghi nhận và theo dõi hành động khắc phục.

Kiểm soát:

Nhiệt độ bảo quản (chiller/freezer/hot holding)

Hạn sử dụng, nhãn mác, FIFO/FEFO

Vệ sinh cá nhân nhân viên bếp

Phối hợp xử lý các vấn đề non-compliance, báo cáo kịp thời cho Bếp trưởng.

2.2. Kiểm soát vệ sinh & côn trùng

Phối hợp với nhà cung cấp pest control, theo dõi lịch phun thuốc và hồ sơ liên quan.

Đảm bảo khu vực bếp không có nguy cơ nhiễm chéo, côn trùng, mùi, rác thải

2.3. Đào tạo & nâng cao nhận thức

Tham gia tổ chức/triển khai training VSATTP – Hygiene – SOP bếp cho nhân viên.

Nhắc nhở, hướng dẫn nhân viên thực hành đúng tiêu chuẩn vệ sinh hàng ngày.

3.1. Công tác hành chính bế

Soạn thảo, lưu trữ và quản lý

SOP, checklist, biểu mẫu bếp

Hồ sơ vệ sinh, audit, training

Chuẩn bị báo cáo định k

Báo cáo vệ sinh

Báo cáo audit nội bộ/ngoại bộ

Theo dõi lịch làm việc, lịch training, lịch họp của bộ phận bếp

3.2. Hỗ trợ vận hành & phối hợp

Hỗ trợ Executive Chef trong

Tổng hợp thông tin, báo cáo cho BGĐ

Theo dõi các yêu cầu từ các phòng ban liên quan

Là đầu mối liên lạc giữa bếp và các bộ phận: HR, Purchasing, Finance, Engineering.

Thực hiện công tác quản lý và thu hồi nợ các KHCN đang có nợ quá hạn từ 0 - 90 ngày tại khu vực được phân công, nhằm đảm bảo đạt chỉ tiêu thu hồi nợ được phân công và giữ nợ quá hạn ở mức thấp nhất. Cụ thể:

• Tiếp nhận thông tin/hồ sơ vay của các khách hàng đang có nợ tại VPBank để xử lý;
• Thực hiện các biện pháp tác nghiệp để thu hồi nợ, theo dõi cho đến khi khách hàng tất toán khoản vay cho VPBank;
• Thực hiện thu hồi nợ trực tiếp tại địa bàn (nơi làm việc, địa chỉ tạm trú/thường trú, những nơi liên quan đến khách hàng);
• Làm việc với các bên liên quan, chính quyền định phương để hỗ trợ thu hồi nợ;
• Các công việc và nghiệp vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo;
• Thực hiện các sáng kiến và công việc để nâng cao trải nghiệm khách hàng.

- Hỗ trợ quản lý nhân sự

- Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin, liên quan đến hoạt động của bộ phận: danh sách khách hàng, yêu cầu khách hàng, bảng chào giá và tình hình công nợ bộ phận

- Cập nhật, tổng hợp các thông tin báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và theo qui định công ty.

- Tổ chức lưu trữ, cung cấp và phân phối hồ sơ (bản cứng và mềm) trong nội bộ bộ phận và cho các bộ phận khác theo quy định của bộ phận và công ty.

- Tham gia hỗ trợ các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ

- Thực hiện công tác bán hàng đối với các trường hợp: bán lẻ, Hợp đồng khung.

- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp

- Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp cho bộ phận

- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của dự án.

- Phối hợp với bộ phận marketing và Nhân viên Kinh doanh trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển thương hiệu sản phẩm.

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

- Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị cho văn phòng.

- Thực hiện các yêu cầu khác phục vụ cho bộ phận theo yêu cầu thực tế từ Trưởng bộ phận.

- Báo cáo trực tiếp cho Quản lý.

· Đảm nhận việc sắp xếp và trưng bày sản phẩm sao cho hiệu quả và đẹp mắt nhất

· Sắp xếp lại hàng hóa theo những yêu cầu có sẵn của nhãn hàng, thương hiệu

· Trưng bày các sản phẩm hàng hóa tại cửa hàng đúng theo layout, sắp xếp hàng hóa in floor, window, thay đổi tạo hình ma nơ căng tại cửa hàng.

· Đảm bảo các khu vực, cách bày trí hàng hóa đảm bảo tiêu chuẩn được đưa xuống..

• Lái xe tải 2 tấn – 5 tấn giao hàng theo lịch phân công.

• Nhận lệnh giao hàng từ Điều phối, kiểm tra lộ trình trước khi xuất xe.

• Kiểm tra tình trạng xe trước và sau mỗi chuyến đi (nhiên liệu, lốp, phanh, đèn, giấy tờ xe).

• Phối hợp Thủ kho nhận hàng, kiểm tra số lượng – tình trạng hàng trước khi xuất kho.

• Giao hàng đúng địa điểm, đúng thời gian, đúng chứng từ.

• Hỗ trợ bốc xếp hàng hóa khi cần (phối hợp kho).

• Giữ gìn xe sạch sẽ, vận hành an toàn, đúng quy định giao thông.

• Báo cáo kịp thời các sự cố kỹ thuật, tai nạn, vi phạm giao thông (nếu có).

• Không tự ý sử dụng xe ngoài mục đích công việc.

• Ghi chép nhật trình xe, số km, nhiên liệu theo quy định.

• Tuân thủ nội quy giao nhận, an toàn lao động & PCCC.

- Công nợ phải thu + hợp đồng kinh tế - Chủ Đầu Tư/ Nhà Thầu Chính

- Hồ sơ thanh toán khối lượng dự án

- Xuất hóa đơn nháp + gửi mail cho dự án

- Công nợ phải trả cho Nhà cung cấp

- Hợp đồng tổ đội + thanh toán khối lượng cho Tổ đội

- Cập nhật khấu trừ chi phí

- Lập đề nghị thanh toán cho Tổ đội + Nhà cung cấp hàng tuần (thứ 4 và thứ 6) -> chuyển qua cho kế toán thanh toán lên kế hoạch thanh toán và chi tiền.

- Sơ đồ tổ chức dự án

- Mua bảo hiểm công nhân tổ đội (nếu có)

- Lưu trữ chứng từ tổ đội + biên bản….

This programme is designed for fresh graduates and experienced associates who are interested in pursuing a career in luxury Food & Beverage operations. Ideal candidates should be passionate about service excellence, driven by guest satisfaction, good command of English capabilities and motivated to grow into future leaders in F&B operations.

Throughout the traineeship, you will gain hands-on operational experience through job rotations across 06 different F&B outlets. You will also receive mentorship from experienced supervisors and managers while developing operational and leadership capabilities required for a Supervisor role after 24 months.

1. Quản lý hoạt động sản xuất

- Giám sát toàn bộ quy trình Nấu & Lên Men, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất, vận hành hiệu quả và tuân thủ các quy định về sức khỏe, an toàn và môi trường.

- Tổ chức sản xuất theo kế hoạch của Nhà máy và Tổng Công ty (SABECO), theo dõi và điều chỉnh kịp thời để đáp ứng nhu cầu sản xuất cập nhật hàng ngày.

- Xây dựng và thực hiện định mức kinh tế kỹ thuật, giám sát định mức sử dụng nguyên vật liệu và năng lượng hàng tháng.

- Quản lý hàng tồn kho nguyên liệu thô và vật tư, đảm bảo mức tồn kho tối ưu, giảm thiểu lãng phí.

- Làm việc chặt chẽ với bộ phận thu mua để đảm bảo nguồn nguyên liệu đầu vào đạt chất lượng cao.

2. Quản lý nhân sự & đào tạo

- Quản lý và phát triển nguồn nhân lực trong bộ phận, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc.

- Lập kế hoạch & tổ chức đào tạo định kỳ về kỹ năng, vận hành thiết bị, an toàn lao động, PCCC, vệ sinh lao động, quy trình sản xuất.

- Đánh giá định kỳ mức độ hoàn thành công việc của nhân viên thuộc quyền. Xây dựng đội ngũ kế cận, đào tạo và phát triển nhân sự có tiềm năng.

3. Quản lý tài sản, thiết bị & bảo trì

- Kiểm tra, đánh giá định kỳ hệ thống máy móc, thiết bị của bộ phận để đề xuất kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, nâng cao tuổi thọ và hiệu suất đề đảm bảo vận hành ổn định.

- Tham gia đánh giá, nghiệm thu bảo trì, nghiệm thu giao nhận phụ tùng, thiết bị của Nhà máy và Bộ phận.

- Tổ chức bảo quản và sử dụng tài sản, công cụ, dụng cụ đúng hướng dẫn và đúng mục đích.

Số lượng: 01 (Thời hạn 9 tháng)

- Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu vận hành của công ty.

- Chuẩn bị tất cả các tài liệu nội bộ của kho bãi.

- Phân loại và sắp xếp các tài liệu kinh doanh

- Nhập/xuất dữ liệu của hàng đến/ đi của hàng hoá

- Kiểm soát tồn kho, tiền mặt, đồng phục và vật dụng tại Kho

- Theo dõi tồn kho và sắp xếp lập đơn mua hàng tiêu dung của kho.

- Giao tiếp và trao đổi thông tin với bộ phận Kế toán, Nhân sự và tổng vụ của Văn phòng chính Hồ Chí Minh.

- Lập các báo cáo cần thiết cho khách hàng và báo cáo theo yêu cầu bởi các cấp trên và quản lý.

- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.

- Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của người sử dụng lao động đúng hạn.

- Lấy order từ khách hàng

- Tư vấn khách hàng khi dùng dịch vụ ăn uống ở Nhà hàng - Khách sạn.

- Phục vụ khách hàng đồ ăn và uống.

- Kiểm tra các món ăn trước khi phục vụ khách

- Dọn dẹp bàn ăn và thay đồ mới cho khách

- Sẵn sàng trả lời và giải đáp mọi thắc mắc của khách hang

- Đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ tuyệt đối.

- Tác phong chuyên nghiệp, đồng phục tư trang gọn gang, sạch sẽ

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

• Develop annual/quarterly/monthly recruitment plans based on the approved manpower needs.

• Analyze workforce fluctuations, forecast hiring demand, and propose solutions to ensure workforce stability.

• Advise on talent attraction strategies, and optimize recruitment budgeting and efficiency.

• Manage, train, and develop the recruitment team; assign KPIs and conduct periodic performance evaluations.

• Expand and diversify recruitment channels (vocational schools, headhunters, job fairs, social media, etc.).

• Develop, improve, and standardize recruitment processes for each position and stage.

• Control hiring requests and approve job postings, screening activities, and interview arrangements.

• Handle urgent, hard-to-fill vacancies and resolve recruitment-related issues among departments.

Purpose of Job:

• To designing 3D pattern and supporting to the pattern team

Các nhiệm vụ chính/ Key accountabilities:

• To checking 2D pattern that development pattern team supply
• To sewing, fitting virtual sample on 3D model
• To checking AD, fabric and accessory, physical sample
• To following the customer’s request to check the 3D pattern
• To discussing in 3D team or technical team before doing
• To assisting to the technician CFTV to check the result of the virtual sample on 3D model
• To supporting each other in the 3D pattern room
• To carrying out the supervisor’s request
• To reporting to the supervisor
• Other tasks are assigned by direct manager

• Tổ chức và triển khai công tác khánh tiết cho các sự kiện nội bộ và đối ngoại: hội nghị, hội thảo, lễ ký kết, tiếp đón đoàn công tác, khách VIP,...;
• Chuẩn bị và bố trí không gian khánh tiết: phòng họp, sân khấu,...;
• Tham gia trực tiếp công tác đón tiếp khách mời, đối tác;
• Phối hợp với các phòng ban trong công tác tổ chức sự kiện, đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

• Hỗ trợ Ban Tài chính trong các công việc liên quan đến quản lý và theo dõi nguồn vốn của doanh nghiệp.

• Tham gia tổng hợp, cập nhật số liệu tài chính, dòng tiền, báo cáo liên quan đến nguồn vốn.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ cho các hoạt động huy động, sử dụng và quản lý nguồn vốn.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập thông tin, đối chiếu số liệu khi cần thiết.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cán bộ hướng dẫn và lãnh đạo Ban Tài chính.

• Thực hiện công tác kế toán tổng hợp và thuế: sổ sách, báo cáo, chứng từ, hóa đơn.
• Theo dõi chi phí nội bộ, thuế và báo cáo tài chính.
• Lập và kiểm tra tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN; quyết toán thuế cuối năm.
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng.
• Đề xuất, giám sát quy trình kế toán – kiểm soát nội bộ, đảm bảo minh bạch tài chính.
• Thực hiện báo cáo và các yêu cầu khác của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.