Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Kế toán tổng hợp, quyết toán thuế
Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán theo quy định pháp luật về kế toán
Lập báo cáo tài chính hàng tháng,quý và năm,quyết toán thuế TNDN,TNCN theo đúng định kỳ
Kiểm tra ,sắp xếp, đề xuất việc chi trả phù hợp với quy định pháp luật về kế toán
Xây dựng qui chế tài chính, quản lý chứng từ sổ sách
Chịu trách nhiệm báo cáo về tình hình liên quan đến vấn đề tài chính, kế toán.
Thực hiện đối chiếu,thu hồi công nợ
Tham mưu cho BGĐ về chính sách thuế
Xuất hóa đơn, BHXH, hoàn thuế,...

JOB SUMMARYJOB SUMMARY

Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures guest and employee satisfaction and maximizes the financial performance of the department.

CORE WORK ACTIVITIES

Supporting Management of Front Desk Team

• Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.

• Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members.

• Supervises and manages employees. Managing all day-to-day operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence.

• Ensures employee recognition is taking place on all shifts.

• Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees.

Monitoring and Supporting Progress Toward Guest Services and Front Desk Goals

• Manages day-to-day operations, ensuring the quality, standards and meeting the expectations of the customers on a daily basis.

• Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work.

• Handles complaints, settling disputes, and resolving grievances and conflicts, or otherwise negotiating with others.

• Strives to improve service performance.

• Collaborates with the Front Office Manager on ways to continually improve departmental service.

• Communicates a clear and consistent message regarding the Front Office goals to produce desired results.

• Participates in the development and implementation of corrective action plans based on review of comment cards and guest satisfaction results.

• Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.

Ensuring Exceptional Customer Service

• Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.

• Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed.

• Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors.

• Sets a positive example for guest relations.

• Displays outstanding hospitality skills.

• Empowers employees to provide excellent customer service.

• Interacts with customers on a regular basis to obtain feedback on quality of product, service levels and overall satisfaction.

• Provides feedback to employees based on observation of service behaviors.

• Handles guest problems and complaints effectively.

• Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels.

Managing Projects and Policies

• Implements the customer recognition/service program, communicating and ensuring the process.

• Ensures compliance with all Front Office policies, standards and procedures.

• Monitors adherence to all credit policies and procedures to reduce bad debts and rebates.

Additional Responsibilities

• Provides information to supervisors and co-workers by telephone, in written form, e-mail, or in person.

• Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems.

• Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner.

• Functions in place of the Front Office Manager in his/her absence.

• Communicates critical information from pre- and post-convention meetings to the Front Office staff.

• Participates in department meetings.

- Livestream game trên Tiktok, giới thiệu về game, cách chơi game, đãi ngộ khi tham gia chơi trong lúc livestream, duy trì không khí vui vẻ trong suốt buổi live
- Điều tiết nhịp độ buổi live, chào đón viewer mới, vui vẻ hoạt ngôn
- Thời điểm live stream mỗi ngày tùy theo streamer tự sắp xếp, thời gian live 6 tiếng mỗi ngày, 125 tiếng mỗi tháng. Đáp ứng đủ về thời gian livestream mức lương sẽ là 14 triệu + hoa hồng

CA LÀM: 14H - 22H30 (8,5 TIẾNG). Thời gian từ ngày 29, mùng 1, mùng 2, mùng 3 Âm Lịch. Có thể đăng ký theo ca nửa buổi

THU NHẬP:

- Nhân viên order: 800.000đ/buổi/8,5 tiếng (có ăn ca)

- Runner: 600.000đ/buổi/8,5 tiếng (có ăn ca)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Tìm hiểu và nắm vững kiến thức về đồ ăn và đồ uống theo thực đơn và các chương trình bán hàng đặc biệt của nhà hàng

- Cung cấp dịch vụ thực phẩm và đồ uống cho khách hàng theo các tiêu chuẩn của khách sạn.

- Đón tiếp và chào đón các khách nhiệt tình, thân thiện.

- Phục vụ dich vụ ăn uống cho khách buồng phòng, khách vãng lai theo tiêu chuẩn của khách sạn

- Dọn dẹp, set up bàn, nhà hàng và các công việc được giao từ cấp trên

- Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ và trang thiết bị cho ca làm việc, chech đồ dùng dụng cụ trước ca và chuẩn bị đồ cho ca sau.

- Thu thập và nhập liệu các chứng từ, số liệu mua bán hàng hoá theo quy định của công ty lên hệ thống/phần mềm
- Kiểm tra và nhập liệu các hàng hoá, nguyên vật liệu xuất/nhập/tồn theo ngày, tuần.
- Thực hiện và theo dõi danh sách nhân sự,
- Lập các chứng từ liên quan đến mua, bán, giá cost bán hàng, đề nghị tạm ứng, thanh toán,….
- Theo dõi và kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra, đầu vào, thuế TNCN, thuế TNDN, thuế VAT.
- Thực hiện các công việc khác khi được giao.

• Tiếp nhận chứng từ gồm: Contract, invoice, packing, Bill, Form, các chứng từ khác liên quan đến vấn đề làm hàng.
• Chuẩn bị các thủ tục, chứng từ cần thiết cho hoạt động xuất – nhập khẩu
• Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ xuất/ Nhập, Kiểm tra Hs code hàng hóa. Kiểm tra chính sách nhập khẩu của hàng hóa
• Khai báo Hải quan trên phần mềm Hải quan (E-CUS, VNACCS/VCIS). Xử lý các vấn đề liên quan đến bộ chứng từ làm hàng.
• Cụ thể công việc trao đổi khi phỏng vấn

THE BACKPACKER TUYỂN GẤP: NHÂN VIÊN LỄ TÂN

Địa điểm làm việc: 41 Nguyễn Đình, Sơn Trà, Đà Nẵng
Thời gian làm việc: Làm việc 8 tiếng/ngày, nghỉ 1 ngày/ tuần

:
– Check in, check out, kiểm tra số lượng khách lưu trú.
– Kiểm tra thông tin đặt phòng, khách lẻ, khách đoàn.
– Giải đáp thắc mắc, khiếu nại của khách hàng. Làm hoá đơn, chứng từ…
– Xử lý tình huống phát sinh, phối hợp với các bộ phận để phục vụ khách tốt nhất.

Yêu cầu:
– Nam/ Nữ sức khỏe tốt
– Tốt nghiệp đại học, cao đẳng các ngành liên quan đến quản trị du lịch&khách sạn
– Trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát, vui vẻ. Ngoại hình dễ nhìn.
– Tiếng anh giao tiếp tốt
– Có kinh nghiệm là một lợi thế

Quyền lợi
– Lương thưởng và các chế độ đãi ngộ khác
– Thưởng dịp lễ, tết, sinh nhật
– Hỗ trợ cơm ca
– Được nhận hướng dẫn từ giám sát (TH ứng viên chưa có kinh nghiệm)

THÔNG TIN ỨNG TUYỂN
Nhận hồ sơ trực tiếp tại THE BACKPACKER – 41 NGUYỄN ĐÌNH, SƠN TRÀ, Đà Nẵng
Gửi CV ứng tuyển với tiêu đề: Tên vị trí ứng tuyển_Họ và tên_Số điện thoại
Email tuyển dụng: [email protected]
Số điện thoại liên hệ: 0988.373.692 /zalo

Ngành nghề: Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn, Ngoại ngữ, PG/PB/Lễ tân

1. Talent Acquisition:

• Responsible for full recruitment process including but not limited screening, interviewing, reference checking, staff orientation, employee benefit and compensation negotiation.
• Develop and maintain recruitment policy (Internal Referral, Employee Branding), recruitment procedure in order to implement recruitment to meet human resource needs in terms of quality, quantity and time for the BU.
• Create solution and submit proposal to fix the worker issue, search and negotiate pricing, quality expectation with outsourcing (Agent) to provide worker for production needs beside traditional recruitment.
• Implement Exit process, prepare turnover rate report for BOD reviewing which create solution to fix the high turnover rate.
• Studying and understanding market trends by conduct market salary survey and provide reporting for management view.
• Work closly with Commercial Director to implement succession plan of Sales: Promotion criteria for sales team.
• Support transferring, promoting, terminating are implemented properly based on HR policy.

2. People Engagement: Training, Event, Internal Communication

• Conduct regularly training plan and intensive training plan through studying and understanding BU needs. Work with BU head to implement training course by using internal coaching.
• Create internal communication content and design in term of HR, enhance communication between HR, BOD with employee by digital app, email, poster, banner and directy sharing, talking. Transfer direction, strategy, cultural from BOD, BJC Thai Land to employee through communication activities.
• Conduct employee satisfaction survey to find out the improvement area needs for solution proposal.
• Be an contact point for all activities of Employee Engagement and Internal events/parties for team building, year-end party, Family sport day...

3. Other

• Others task assigned by HRM

JOB SUMMARY

Communicate service needs to chef during functions, and prepare checks for payment. Ensure banquet rooms, restaurants, and coffee breaks are set up for service with proper centerpieces and clean chinaware, glassware, and silverware. Check guest satisfaction, set tables per event type, and communicate dietary needs to the kitchen. Maintain cleanliness of work areas and follow safety protocols. Adhere to company policies, ensure uniform standards, and protect company assets. Develop positive working relationships, support team goals, and respond to employee concerns. Move objects up to 25 pounds and perform other duties as assigned by supervisors.

CORE WORK ACTIVITIES

• Safety and Security: Report accidents to supervisors and correct unsafe procedures. Follow company safety protocols, use appropriate protective equipment, and complete necessary training. Ensure safe operation and storage of tools and equipment, and handle emergencies according to procedures.
• Policies and Procedures: Maintain confidentiality of materials and ensure professional appearance. Protect company assets and follow policies. Perform tasks as requested by supervisors.
• Guest Relations: Address guest needs professionally, listen actively, and ensure satisfaction. Assist individuals with disabilities and provide information on services and local attractions.
• Communication: Use clear, professional language with guests and coworkers. Answer phones with appropriate etiquette and share information discreetly.
• Assists Management: Train employees, assign tasks, motivate the team, and support department efficiency. Ensure employee compliance with safety standards, assist with goal setting, and perform line staff duties as needed.
• Working with Others: Build positive relationships, support coworkers, and promote teamwork. Handle sensitive issues with respect.
• Quality Assurance/Improvement: Ensure quality standards are met, recommend improvements, and monitor performance.
• Physical Tasks: Perform physical tasks like standing, lifting, and using computer systems.
• Food and Beverage Services: Follow procedures for serving alcohol, ensure food quality, maintain cleanliness, and handle guest incidents.
• Banquet/Event Supervision: Communicate needs with chefs, handle payments, and prepare banquet areas. Inspect cleanliness and check guest satisfaction during service.

- Quản lý điều hành các công việc liên quan đến quy trình vận hành bếp khách sạn.

- Kiểm tra về số lượng, chất lượng món ăn, đảm bảo món ăn được chuẩn bị và chế biến đúng quy trình, tiêu chuẩn số lượng, định lượng, chất lượng theo quy định của Công ty phù hợp với yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Hàng tuần lên thực đơn, quy cách, chất lượng thay đổi món ăn phù hợp với mục tiêu dịch vụ bán hàng.

- Kiểm soát nguyên liệu, thực phẩm tồn để xác định đúng/đủ số lượng hàng hóa, nguyên liệu cần gọi hàng trong ngày.

- Kiểm tra hàng hóa trước khi nhập

- Kiểm soát quy trình làm việc của nhân viên, đảm bảo thực hiện đúng quy trình tiêu chuẩn của bếp khách sạn.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan đảm bảo định lượng, chất lượng thực đơn đúng/đủ theo mục tiêu xây dựng ban đầu với Ban giám đốc nhằm nâng cao chất lượng món ăn.

- Sắp xếp định biên nhân sự phù hợp. Tuyển dụng, đào tạo nhân sự chuyên môn, hướng dẫn rõ ràng công việc cho nhân viên mới.

- Quản lý hàng hoá bếp và công cụ dụng cụ bếp.

- Kiểm tra, bảo quản hệ thống bếp, đèn, quạt thông gió, tủ lạnh, tủ mát và các máy móc thiết bị thuộc bộ phận bếp hoạt động tốt theo đúng nhiệt độ tiêu chuẩn.

- Đại diện làm việc với cơ quan chức năng kiểm tra đảm bảo vệ sinh khu vực bếp, vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Báo cáo kế hoạch làm việc và dự trù kế hoạch mua thực phẩm phù hợp với định lượng món ăn.

- Báo cáo ngày, tuần, tháng đảm bảo đúng/đủ theo yêu cầu của bộ phận kế toán kiểm soát.

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự hướng dẫn của cấp trên.

- Tư vấn, hướng dẫn khách hàng sử dụng các thiết bị tại showroom.
- Thực hiện cài đặt, cấu hình sản phẩm (thiết bị chiếu sáng, an ninh, điện cầm tay, v.v.) theo yêu cầu của khách hàng.
- Kiểm tra, bảo hành, bảo trì sản phẩm tại showroom.
- Theo dõi, cập nhật trạng thái đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
- Hỗ trợ khách hàng khắc phục sự cố kỹ thuật nhanh chóng và hiệu quả.
- Ghi nhận ý kiến khách hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tổ chức, vận hành công tác kiểm soát chất lượng NVL đầu vào, trong công đoạn sản xuất và chất lượng công đoạn kiểm tra trước khi giao hàng;

- Phân tích, đánh giá, kiểm soát chất lượng dịch vụ của NCC như thanh tra, đánh giá định kì;

- Xử lý các báo cáo bất thường về chất lượng sản phẩm, thảo luận lên phương án, đối sách cải tiến phòng ngừa tái phát lỗi;

- Xây dựng các tiêu chuẩn kiểm tra, phương pháp kiểm tra NVL, hàng hoá in/out;

- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng trong Công ty;

- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cho việc khác hàng audit; tham gia công tác đối ứng khách hàng;

- Quản lý và phân bổ công việc cho nhân viên trong bộ phận, kiểm soát chất lượng và tiến độ làm việc của nhân viên, hướng dẫn/kèm cặp nhân viên;

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý;

- Chi tiết sẽ được trao đổi qua buổi phỏng vấn.

Địa điểm làm việc: Đường Mới, Sáp Mai, Võng La, Đông Anh, Hà Nội (gần KCN Bắc Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội) => Công ty có xe đưa đón tuyến Phạm Hùng -> Phạm Văn Đồng -> đến Văn phòng Công ty và ngược lại.

- Lập kế hoạch, triển khai và giám sát các hoạt động team Marketing phục vụ việc xây dựng, quảng bá và phát triển hình ảnh, sản phẩm của công ty ra thị trường theo mục tiêu công ty.
- Xây dựng, phát triển, quản trị nội dung website, fanpage và các mạng xã hội trực thuộc của Công ty.
- Có kinh nghiệm quản trị các hoạt động liên quan đến marketing online (ads facebook, tiktok, shopee...)
- Triển khai các chiến dịch quảng bá và xây dựng thương hiệu qua các công cụ Digital Marketing.
- Thiết lập, quản lý ngân sách Marketing cho các chiến dịch.
- Tìm kiếm lựa chọn các kênh quảng cáo hiệu quả và phù hợp; hạy quảng cáo, thu thập data.
- Tư vấn và tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp Marketing hiệu quả.

1. Tiếp nhận và xử lý thư, bưu kiện:

• Tiếp nhận thư, bưu kiện từ bên ngoài chuyển đến cho khách đang lưu trú tại Dự án.
• Thực hiện việc chuyển thư, bưu kiện đến cho khách hàng trong thời gian nhanh nhất theo đúng quy trình làm việc. (Lưu vào sổ ghi chép, thông báo cho khách, xác nhận giấy tờ tùy thân trước khi giao thư, bưu kiện…)
• Thực hiện việc chuyển tiếp thư, bưu kiện nếu khách đã rời khỏi Dự án.

2. Tư vấn thông tin cho khách hàng:

• Trau dồi, cập nhật, sẵn sàng tư vấn, cung cấp cho khách hàng các thông tin 
• Am hiểu các dịch vụ, tiện ích tại Dự án: Ăn uống, khu vui chơi, spa, gym… để tư vấn thông tin cho khách hàng khi cần thiết.

3. Hỗ trợ sắp xếp phương tiện di chuyển cho khách hàng:

• Phối hợp, hỗ trợ người phụ trách thiết lập/điều phối phương tiện di chuyển chuyên chở Khách hàng, hành lý, bưu kiện… tại Dự án.
• Hỗ trợ, giúp đỡ khi khách có nhu cầu đi xe taxi: xác nhận điểm đến, hình thức tính phí, liên hệ/cung cấp các số hotline các hãng taxi trong khu vực…
• Liên hệ với Đơn vị cho thuê uy tín nếu khách yêu cầu thuê xe tự lái. Tư vấn cho khách Đơn vị cho thuê xe hơi hoặc xe máy uy tín.
• Đảm bảo truy cập được các hình thức đặt vé máy bay và có số điện thoại liên hệ của các hãng hàng không.

4. Phụ trách hành lý (Bellman):

• Hỗ trợ việc quản lý, giữ và chuyển hành lý của khách hàng trong quá trình check in, lưu trú và check out.
• Chào đón và hướng dẫn khách đến quầy lễ tân làm thủ tục check in.
• Hỗ trợ chuyển hành lý khi khách có nhu cầu chuyển phòng, check out.

5. Thực hiện các công việc khác:

• Ghi nhận những thông tin phản hồi của khách hàng về các dịch vụ được cung cấp tại Dự án và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.
• Giải quyết các phàn nàn của khách trong quyền hạn của Nhân viên hỗ trợ.
• Cảnh giác với những trường hợp khả nghi, bất thường và báo ngay với bộ phận bảo vệ để xử lý kịp thời.
• Thực hiện các nhiệm vụ báo cáo, nhiệm vụ khác theo phân công...

- Trực tiếp chế biến các món bánh theo công thức, thực đơn

- Chỉ đạo và phối hợp các hoạt động làm bánh cho phụ bếp

- Đảm bảo chất lượng sản phẩm bánh

- Dọn dẹp khu vực, kiểm tra kiểm kê nguyên vật liệu

- Các công việc khác theo yêu cầu của Bếp trưởng

Tổ chức, quản lý và chịu trách nhiệm chung hoạt động của Team Marketing

Lập kế hoạch chạy Ads ở các nền tảng phổ biến hiện nay, đo lường và đánh giá hiệu quả từng tuần, tháng

Quản lý các kênh truyền thông của Homestay

Nghiên cứu đánh giá thị trường (Sản phẩm + Khách hàng + Đối thủ), Phân tích xu hướng, đưa ra chiến lượng để phát triển thương hiệu và sản phẩm

Tính toán ngân sách và nguồn lực để thực hiện để đưa ra kế hoạch và Triển khai các hoạt động Marketing

Đánh giá hiệu quả các hoạt động marketing

Cải tiến điều chỉnh liên tục các hoạt động MKT để đạt được kết quả tốt nhất

- Lái xe phục vụ đưa đón Lãnh đạo theo lệnh điều động.
- Xử lý sự cố xe cộ ngay khi xuất hiện. Thu thập đầy đủ chứng cứ ban đầu và tập hợp đầy đủ hồ sơ phục vụ cho việc giải quyết sự cố theo quy định
- Thực hiện vệ sinh xe hàng ngày.
- Bảo quản xe và giấy tờ, trang thiết bị đi kèm xe. Đưa xe đi bảo trì, bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa theo quy định
- Ghi chép nhật ký sử dụng xe và lập hồ sơ theo dõi việc bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa xe đầy đủ theo quy định
- Cung cấp đầy đủ chứng từ thanh toán liên quan đến chi phí sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng và sử dụng xe (nếu có) theo quy định

- Tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường, tiếp cận, tư vấn, giới thiệu các sản phẩm gói dịch vụ khám sức khỏe cho doanh nghiệp, tập đoàn, cơ quan đoàn thể.

- Hướng dẫn khách hàng hoàn tất thủ tục hồ sơ.

- Duy trì chăm sóc khách hàng cũ, xây dựng kế hoạch kinh doanh, mở rộng khách hàng mới .

- Phối hợp với trưởng nhóm trong việc triển khai kế hoạch kinh doanh, đào tạo nhân viên, báo cáo công việc.

- Báo cáo theo định kỳ quy định của Công ty hoặc khi được yêu cầu.

- Báo cáo tình hình triển khai kế hoạch kinh doanh, tiến độ thực hiện công việc với lãnh đạo phụ trách hàng ngày để xin các phương án hỗ trợ kịp thời.

- Phát hành, theo dõi báo giá theo chuẩn mực và chính sách của công ty gửi khách hàng.

- Theo dõi tiến độ thời hạn hợp đồng, thời hạn thanh toán hợp đồng, đốc thúc công nợ, chịu trách nhiệm về các dự án do mình phụ trách.

- Thực hiện công việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận và ban lãnh đạo.