Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Quản lý, điều phối đội ngũ caddie hằng ngày đảm bảo phục vụ khách theo tiêu chuẩn sân golf.
• Sắp xếp lịch làm việc, phân ca, phân tuyến và kiểm soát chất lượng dịch vụ của caddie.
• Đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng phục vụ, tác phong cho caddie mới và tái đào tạo định kỳ.
• Giám sát việc tuân thủ quy trình, quy định, nội quy lao động và an toàn sân golf.
• Tiếp nhận phản hồi của khách, xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến caddie.
• Phối hợp với bộ phận vận hành sân, điều hành tee time để đảm bảo luồng khách thông suốt.
• Theo dõi chấm công, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên caddie.

1. 专业能力
 会计核算、成本管理、货币资金、AR&AP、固定资产、会计报表编制等；
 财务分析能力：熟悉财务报表分析、编制预算、成本控制和风险管理；
 税务筹划：熟悉越南的税务政策，能够为公司进行税务优化：
 语言能力：具备良好的中越双语能力，尤其是书面和口头沟通能力。有良好的英语沟通能
力者优先。

2. 个人素质
 责任心强：能够承受工作压力，具备良好的职业道德和责任感；
 沟通与协调能力：能够与公司管理层、财务团队以及外部机构（如税务、审计等）进行良好的沟通；
 适应能力强：能够快速适应公司的工作环境与文化差异，有较强的学习能力；
 身心健康，无不良嗜好；

• Dọn dẹp, vệ sinh phòng khách theo tiêu chuẩn của khách sạn.
• Đảm bảo phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng trước khi khách nhận phòng.
• Kiểm tra và bổ sung đầy đủ vật dụng, đồ amenities trong phòng.
• Báo cáo có vấn đề hư hỏng, mất mát trong phòng khách cho bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ giặt là, thay chăn ga, khăn tắm đúng quy định.
• Đáp ứng các yêu cầu của khách hàng về dịch vụ buồng phòng.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý bộ phận Buồng phòng.

• Hỗ trợ, chuẩn bị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ pha chế.
• Hỗ trợ công việc pha chế cho Bartender.
• Hỗ trợ kiểm kê, báo cáo nguyên vật liệu, kho.
• Pha chế các món nước, cocktail cơ bản.
• Các công việc liên quan khác.

- Have the responsibility and obligation to report the work being undertaken to the maintenance supervisor.

- Be responsible for the assigned tasks.

- Plan weekly repair and maintenance of machinery and equipment, and report weekly implementation results to the maintenance supervisor.

- Responsible for maintenance and repair of machinery and equipment throughout the factory in the mechanical engineering sector.

- Proposal to improve and manufacture machinery and equipment for production.

- Proposal to purchase replacement parts.

- Repair damaged machinery and equipment, prioritize first and last work promptly to best serve production, according to the arrangement of the department head.

- Carry out maintenance and repair of machinery and equipment according to plan.

- Propose to the head of the department appropriate repair plans for the power distribution network of the factory.

- Perform other tasks assigned by the department head to meet the company's work requirements.

- Coordinate and support well with other departments in the company to complete the company's common tasks.

Dự án Làng nghề The Hàng Art nằm trong đại dự án The Residences at Arbora, a Luxury Collection Resort and Spa, Địa chỉ: Km 0 đường Thanh Niên ven biển, KP Viêm Đông, Phường Điện Bàn Đông, TP Đà Nẵng, cần tìm 1 ứng viên phù hợp với vị trí Phụ trách Hành chính Nhân sự với nhưng yêu cầu sau:

Quản lý nhân sự

· Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.

· Soạn thảo và quản lý hợp đồng làm việc, theo dõi thời hạn tái ký hoặc chấm dứt hợp đồng.

· Quản lý hồ sơ nhân sự (cập nhật, lưu trữ).

· Theo dõi tổng hợp chấm công hàng tháng, các chế độ trong năm theo quy định của Công ty.

· Thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp (báo tăng/giảm, giải quyết chế độ).

· Phối hợp tổ chức đánh giá nhân sự định kỳ, xử lý nghỉ việc, thanh lý hợp đồng.

· Phối hợp với Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo để xây dựng, hoạch định và sửa đổi các chính sách nội bộ nhằm nâng cao chất lượng nhân sự và hiệu quả kinh doanh của công ty.

• Tổng hợp và báo cáo tình hình nhân sự định kỳ hoặc khi có yêu cầu.

Hành chính – Văn phòng

• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị và tài sản công ty.

• Phụ trách hậu cần cho các buổi họp, sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ Tết, team building…).

• Tiếp nhận, lưu trữ, phát hành văn bản, thông báo nội bộ.

• Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp & tuân thủ

• Phổ biến và giám sát thực hiện nội quy, quy chế công ty.

• Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ.

• Làm đầu mối với cơ quan BHXH, thuế, lao động khi cần.

Các yêu cầu chi tiết sẽ chia sẻ chi tiết khi tham gia phỏng vấn.

JOB SUMMARY

Position responsible for all the food and beverage operations, which includes all culinary, restaurant, beverage and room service operations. Oversees guest and employee satisfaction, maintaining standards and meeting or exceeding financial goals. Demonstrates knowledge and proficiency of all applicable food and beverage laws and regulations. Develops and implements business plan for food and beverage.

Developing and Maintaining Budgets

• Develops and manages all financial, employee engagement and guest satisfaction plans and actions for Food and Beverage departments.

• Maintains a positive cost management index for kitchen and restaurant operations.

• Utilizes budgets to understand financial objectives.

Leading Food and Beverage Team

• Manages the Food and Beverage departments (not catering sales).

• Supervises and manages employees. Manages all day-to-day operations. Understands employee positions well enough to perform duties in employees' absence.

• Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.

• Oversees all culinary, restaurant, beverage and room service operations.

• Creates and nurtures a property environment that emphasizes motivation, empowerment, teamwork, continuous improvement and a passion for providing service.

• Provides excellent customer service to all employees.

• Responds quickly and proactively to employee's concerns.

• Provides a learning atmosphere with a focus on continuous improvement.

• Provides proactive coaching and counseling to team members.

• Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members.

• Monitors and maintains the productivity level of employees.

• Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish work.

• Provides the leadership, vision and direction to bring together and prioritize the departmental goals in a way that will be efficient and effective.

• Sets clear expectations with the employees and team leaders and verifies that appropriate rewards are given if expectations are exceeded.

Ensuring Exceptional Customer Service

• Provides excellent customer service.

• Responds quickly and proactively to guest's concerns.

• Understands the brand's service culture.

• Drives alignment of all employees, team leaders and managers to the brand's service culture.

• Sets service expectations for all guests internally and externally.

• Takes ownership of a guest complaint/problem until it is resolved or it has been addressed by the appropriate manager or employee.

• Verifies all banquet functions are up to standard and exceed guest's expectations.

• Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.

• Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed.

• Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors.

• Manages day-to-day operations, drives quality, and verifies standards are meeting the expectations of the customers on a daily basis.

Managing and Conducting Human Resource Activities

• Provides guidance and direction to subordinates, including setting performance standards and monitoring performance.

• Conducts performance reviews in a timely manner.

• Promotes both Guarantee of Fair Treatment and Open Door policies.

• Identifies the developmental needs of others and coaches, mentors, or otherwise helps others to improve their knowledge or skills.

• Identifies the educational needs of others, develops formal educational or training programs or classes, and teaches or instructs others.

• Develops an action plan to attack need areas and expand on strengths based on employee engagement and guest satisfaction results.

Additional Responsibilities

• Complies with all corporate accounting procedures.

• Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person.

• Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems.

• Drives effective departmental communication and information systems through logs, department meetings and property meetings.

• Triển khai hệ thống quản trị dữ liệu và đề xuất các sáng kiến cải tiến hệ thống để đảm bảo chất lượng và tính bảo mật của dữ liệu
• Triển khai hệ thống báo cáo quản trị, bao gồm phân bổ chi phí và đề xuất các sáng kiến cải tiến hệ thống nhằm đảm bảo yêu cầu về chất lượng và hiệu quả hoạt động của hệ thống báo cáo quản trị của PVcomBank
• Triển khai hệ thống phân bổ chi phí cho toàn hàng phục vụ các yêu cầu quản trị
• Tương tác với IT để xử lý dữ liệu lỗi và các vấn đề phát sinh liên quan đến xử lý dữ liệu; hướng dẫn các bộ phận nghiệp vụ xử lý các vấn đề có liên quan đến dữ liệu đầu vào cho hệ thống dữ liệu
• Tương tác với các đơn vị kinh doanh và quản lý trong ngân hàng liên quan đến việc phân quyền sử dụng và hướng dẫn tiếp cận hệ thống báo cáo quản trị và nguyên tắc phân bổ chi phí

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo

• Chào đón khách, giới thiệu menu và ghi nhận order chính xác.
• Phục vụ món ăn và đồ uống nhanh chóng, chuyên nghiệp.
• Chuẩn bị và duy trì bàn ăn, khu vực phục vụ sạch sẽ, gọn gàng.
• Chủ động hỗ trợ khách hàng, đảm bảo trải nghiệm ăn uống tốt nhất.
• Phối hợp nhịp nhàng với bếp và quầy bar trong giờ cao điểm.

• Pha chế và phục vụ cà phê, trà, đồ uống theo tiêu chuẩn nhà hàng.
• Giữ khu vực pha chế sạch sẽ, ngăn nắp, sẵn sàng phục vụ.
• Giao tiếp thân thiện, tư vấn đồ uống phù hợp với nhu cầu khách hàng.
• Quản lý order và thanh toán chính xác, đảm bảo trải nghiệm khách hàng tốt nhất.
• Tuân thủ các quy định về vệ sinh và an toàn thực phẩm.

• Knowledge and correct handling of the different types of Fabric material.

• Ensure proper use of equipment and chemicals.

• Report any faults of equipment to the Laundry Shift leader or Laundry manager immediately.

• Handle colleagues items with utmost care, to avoid damages, shrinkage, lost buttons, Etc.

• Answer colleagues calls and handle colleagues requests in a friendly, efficient manner.

• Collect colleagues laundry when they finished shift and move to laundry areas for washing. Inspect all items and note any damages, discolor etc. before and after cleaning. Report to the Shift leader if you don’t know the material of the clothes.

• Understading all the symbols on the fabric.

• Check cleanliness of all machine before and after washing, turn off machine after use.

• Deliver high quality service to colleagues.

• Ensure colleagues needs and reasonable requests are met.

• Seek opportunities to continually improve service.

• Take appropriate action to resolve colleagues complaints.

• Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures.

• Adhere to hotel cleaning and maintenance programs.

• Ensure a high level of cleaning is maintained in your work area.

• Carry out other tasks as directed by your supervisors.

Tổ chức và điều hành hoạt động vận tải

• Lập kế hoạch điều phối xe hàng ngày, phân công Tài xế, Monitor theo tuyến, theo cụm trường.

• Theo dõi tình trạng hoạt động thực tế của các tuyến qua hệ thống GPS hoặc phần mềm điều hành.

• Giải quyết kịp thời các sự cố phát sinh: trễ giờ, hỏng xe, thay đổi điểm đón, học sinh nghỉ đột xuất, v.v.

• Đảm bảo xe xuất bến, đón trả đúng giờ và đúng quy định của dự án SchoolBus.

• Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, an toàn để duy trì vận hành ổn định.

Quản lý nhân sự vận hành (Tài xế, Monitor)

• Theo dõi giờ làm việc, lịch trực, tình hình kỷ luật và tác phong của đội ngũ vận hành.

• Hướng dẫn, nhắc nhở và kiểm tra việc tuân thủ quy trình vận hành, quy định an toàn, đồng phục, thái độ phục vụ.

• Đề xuất đào tạo định kỳ hoặc xử lý kỷ luật đối với nhân viên vi phạm.

Giám sát chất lượng dịch vụ

• Theo dõi và tổng hợp các phản ánh từ nhà trường, phụ huynh, học sinh.

• Đánh giá chất lượng tuyến qua chỉ số đúng giờ, tỷ lệ sự cố, mức độ hài lòng khách hàng.

• Thực hiện kiểm tra đột xuất các tuyến hoặc đề xuất thanh tra nội bộ khi cần.

Báo cáo và phân tích dữ liệu

• Báo cáo vận hành hàng ngày, tuần, tháng: số tuyến, lượt xe, số học sinh, tỷ lệ đúng giờ, sự cố, v.v.

• Phân tích dữ liệu GPS, lịch trình Tài xế để phát hiện bất thường.

• Đề xuất phương án tối ưu hóa tuyến, giảm chi phí nhiên liệu, nâng cao hiệu quả vận hành.

Phối hợp liên phòng ban

• Là đầu mối làm việc với bộ phận chăm sóc khách hàng, kỹ thuật, ANAT... để giải quyết các vấn đề liên quan đến vận hành.

• Hỗ trợ công tác khảo sát, thiết kế tuyến, cập nhật dữ liệu điểm đón – trả và lập phương án luồng tuyến mới khi có phát sinh.

Location: Tru by Hilton Viet Tri City Centre - 938 Hùng Vương, Phường Thanh Miếu, Tỉnh Phú Thọ (Thành phố Việt Trì)

Position Purpose

The Guest Operations Manager will oversee the kitchen, food & beverage (F&B), and front office (FO) departments, ensuring all areas run smoothly and deliver exceptional guest experiences. This role supports the Hotel Operations Manager and plays a key role in maintaining operational efficiency and high standards of service.

Duties & Key Responsibilities

• Operational Oversight: Manage daily operations of the kitchen, F&B, and FO departments to ensure smooth and efficient service, meeting Hilton's standards for guest satisfaction and service quality.
• Staff Management & Training: Supervise, recruit, and train staff in kitchen, F&B, and FO areas. Conduct regular performance evaluations, provide coaching, and ensure compliance with Hilton’s service standards.
• Guest Satisfaction: Address guest inquiries, complaints, and feedback professionally and promptly to ensure high levels of guest satisfaction and loyalty.
• Budget Management: Assist the Hotel Operations Manager in managing departmental budgets, implementing cost-control measures, and optimizing operational efficiency while maintaining service excellence.
• Quality Control: Ensure that cleanliness, safety, and service standards are consistently met across all departments. Perform regular inspections and audits to ensure compliance with Hilton standards and regulations.
• Cross-Department Coordination: Work closely with housekeeping, maintenance, and other departments to ensure seamless operations and efficient guest service across the hotel.
• Reporting & Performance Monitoring: Prepare and present regular reports on departmental performance, guest satisfaction, and key metrics to the Hotel Operations Manager.

_____________________________________________

Mục đích

Quản lý Vận Hành Dịch Vụ sẽ giám sát các bộ phận bếp, ẩm thực và bộ phận lễ tân, đảm bảo tất cả các khu vực vận hành suôn sẻ và mang lại trải nghiệm xuất sắc cho khách hàng. Vị trí này hỗ trợ Quản lý Vận hành Khách sạn và đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hiệu quả hoạt động và tiêu chuẩn dịch vụ cao.

Nhiệm vụ & Trách nhiệm

• Giám sát hoạt động: Quản lý các hoạt động hàng ngày của bộ phận bếp, Bộ phận ẩm thực và lễ tân để đảm bảo dịch vụ suôn sẻ và hiệu quả, đáp ứng các tiêu chuẩn của Hilton về sự hài lòng và chất lượng dịch vụ của khách.
• Quản lý và đào tạo nhân viên: Giám sát, tuyển dụng và đào tạo nhân viên tại các bộ phận bếp, F&B và FO. Tiến hành đánh giá hiệu suất định kỳ, cung cấp huấn luyện và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn dịch vụ của Hilton.
• Sự hài lòng của khách: Giải quyết các yêu cầu, khiếu nại và phản hồi của khách hàng một cách chuyên nghiệp và kịp thời để đảm bảo mức độ hài lòng và trung thành cao của khách hàng.
• Quản lý ngân sách: Hỗ trợ Quản lý Vận Hành Khách Sạn trong việc quản lý ngân sách bộ phận, triển khai các biện pháp kiểm soát chi phí và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động trong khi duy trì sự xuất sắc trong dịch vụ.
• Kiểm soát chất lượng: Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn và dịch vụ được duy trì nhất quán ở tất cả các bộ phận. Tiến hành kiểm tra và đánh giá định kỳ để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định của Hilton.
• Phối hợp giữa các bộ phận: Làm việc chặt chẽ với bộ phận dọn phòng, bảo trì và các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động trơn tru và dịch vụ khách hàng hiệu quả trong toàn khách sạn.
• Báo cáo và giám sát hiệu suất: Chuẩn bị và trình bày báo cáo định kỳ về hiệu suất bộ phận, sự hài lòng của khách hàng và các chỉ số quan trọng cho Quản lý Vận Hành Khách Sạn.

- Follow up AR status of customer.- Book into account for bank statement daily.- Clarify credit memo and resolve the pending.- Check order situation to release.- Contact client and get the payment plan daily, weekly, monthly.- Discuss with related team to solve the cash pending.- Record bank interest, AR refund, etc.- Reconcile AR in end of month.- Manage sales contract & credit limit agreement.- Handle AR confirmation letter monthly.- Ad-hoc tasks as requirement.

1. Job Description:• Comprehensively manage warehouse receiving, storage, and dispatching activities, ensuring goods are received, stored, and dispatched according to procedures, on time, and in correct quantities.• Plan shifts, assign tasks reasonably to warehouse staff to optimize performance and ensure 24/7 continuous operation.• Monitor daily updates of inbound/outbound documents in SAP system, cross-check with actual inventory to ensure data accuracy and transparency.• Organize and report monthly periodic inventory counts, analyze variances (if any), and propose timely corrective actions.• Assign, supervise, and support outbound deliveries to customers and material issuance to production lines to prevent any disruptions.• Ensure all warehouse staff strictly comply with occupational safety, industrial hygiene, and 5S standards; provide regular training and supervision.• Closely coordinate with relevant departments (Production, Planning, QC, Purchasing, Accounting) to resolve issues, optimize processes, and promptly meet customer requirements.• Propose and participate in warehouse process improvement projects to enhance efficiency, minimize waste, and reduce costs.

Kế toán bán hàng - chịu trách nhiệm theo dõi, hạch toán và quản lý các hoạt động liên quan đến doanh thu, chính sách bán hàng, công nợ, chiết khấu khách hàng và báo cáo số liệu phục vụ quản lý kinh doanh.MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Theo dõi, tính toán và cập nhật chính sách giá, chính sách bán hàng2. Hạch toán và quản lý dữ liệu khách hàng, giá bán trên hệ thống3. Đối soát công nợ và lập bảng đối chiếu với khách hàng định kỳ4. Lập báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trênTHÔNG TIN KHÁCThời gian làm việc: từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy (8h30 – 17h30), nghỉ trưa 1h30p

 Get dirty linens from other department (housekeeping, public, F&B, swimming pool)

 Transfer dirty linens to the right place

 Deliver dirty linens to Laundry Dept and list the quantity in the book

 Receive clean linens and sign in delivery note

 Check the linens quality and sort out the fabrics

 Deliver clean linens to departments

 Carry extra bed to set up in guest room when required

 Arrange , tidy up the linen store and keep it in order

 Do the periodic inventory as regulation

 Do other duties assigned by the management.

• Triển khai chương trình kiểm toán/rà soát/đánh giá, xây dựng kế hoạch kiểm toán chi tiết theo phạm vi trách nhiệm được phân công.• Trực tiếp thực hiện kiểm tra/rà soát/đánh giá theo kế hoạch kiểm toán phù hợp với cấp độ KTV; đề xuất kiến nghị/ khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả các hoạt động/đơn vị được kiểm tra• Báo cáo các phát hiện kiểm toán lên Trưởng nhóm/Trưởng đoàn KTNB và trao đổi thống nhất với nhân sự đơn vị được kiểm toán• Thực hiện nhập liệu phần mềm và bàn giao hồ sơ kiểm toán cho đơn vị đầu mối quản lý theo quy định từng thời kỳ• Hỗ trợ Trưởng phòng/Chuyên gia xây dựng/kiện toàn các giải pháp/công cụ số hóa, tự động hóa trong hoạt động KTNB. Triển khai việc phân tích dữ liệu sử dụng các công cụ/phần mềm chuyên sâu phục vụ hoạt động KTNB/ hỗ trợ các phòng/đoàn kiểm toán