Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
Mô tả công việc
Mô tả công việc:
Operations Management
Other Duties
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Với vai trò : Chịu trách nhiệm quản lý, vận hành và bảo trì toàn bộ hệ thống kỹ thuật của khách sạn nhằm đảm bảo cơ sở vật chất luôn hoạt động an toàn, hiệu quả và đáp ứng các tiêu chuẩn vận hành của khách sạn.
Trách nhiệm chính:
What Is Your Role
What Will You Do
1. Property Operations
2. Guest Experience
3. People Leadership
4. Training & Capability Development
5. Quality & Performance Management
6. Financial & Cost Control
7. Facilities & Asset Management
8. Reporting & Compliance
What Makes This Role Matter
JOB SUMMARY/NHIỆM VỤ CHUNG
• The F&B Secretary provides administrative support to the Food and Beverage department, assisting with daily tasks, managing schedules, maintaining records, and coordinating communication within the department. This role involves working closely with the F&B team and ensuring the smooth operation of the department by handling paperwork, preparing reports, and assisting with internal and external communications.
Thư ký bộ phận ẩm thực cung cấp sự hỗ trợ hành chính cho bộ phận ẩm thực, các công việc hàng ngày, quản lý lịch trình, duy trì hồ sơ và phối hợp giao tiếp trong bộ phận. Vị trí này làm việc chặt chẽ với đội ngũ F&B và đảm bảo hoạt động suôn sẻ của bộ phận bằng cách xử lý các công việc giấy tờ, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ giao tiếp nội bộ và bên ngoài.
KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. Administrative Support/ Hỗ Trợ Hành Chính:
• Provide general administrative support to the F&B department, including managing correspondence, scheduling meetings, and organizing documents.
Cung cấp sự hỗ trợ hành chính chung cho bộ phận ẩm thực, bao gồm quản lý thư từ, lên lịch cuộc họp và tổ chức tài liệu.
2. Record Keeping and Filing/ Lưu Trữ Hồ Sơ và Sắp Xếp Tài Liệu:
• Maintain and organize files, records, and documents related to F&B operations, ensuring that all information is up-to-date and accessible.
Duy trì và tổ chức các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động F&B, đảm bảo tất cả thông tin được cập nhật và có thể truy cập dễ dàng.
3. Communication Coordination/ Phối Hợp Giao Tiếp:
• Act as a liaison between the F&B department and other hotel departments, ensuring effective communication and coordination.
Đóng vai trò cầu nối giữa bộ phận F&B và các bộ phận khác trong khách sạn, đảm bảo giao tiếp và phối hợp hiệu quả.
4. Report Preparation/ Chuẩn Bị Báo Cáo:
• Prepare and compile reports, memos, and presentations for the F&B department as needed.
Chuẩn bị và tổng hợp các báo cáo, ghi nhớ và bài thuyết trình cho bộ phận F&B khi cần.
5. Inventory Management Assistance/ Hỗ Trợ Quản Lý Tồn Kho:
• Assist with tracking and managing F&B inventory, ensuring that records are accurate and up-to-date.
Hỗ trợ theo dõi và quản lý tồn kho F&B, đảm bảo các hồ sơ chính xác và được cập nhật.
6. Assist in Scheduling and Planning/ Hỗ Trợ Lên Lịch và Lập Kế Hoạch:
• Help coordinate the schedules of the F&B department, including arranging meetings, staff shifts, and special events.
Giúp phối hợp lịch trình của bộ phận F&B, bao gồm sắp xếp các cuộc họp, ca làm việc của nhân viên và các sự kiện đặc biệt.
7. Guest Interaction and Support/ Tương Tác Và Hỗ Trợ Khách Hàng:
• Assist with handling guest requests or complaints by providing necessary information or redirecting to the appropriate team member.
Hỗ trợ xử lý yêu cầu hoặc khiếu nại của khách hàng bằng cách cung cấp thông tin cần thiết hoặc chuyển tiếp tới nhân viên phù hợp.
8. Event Coordination Support/ Hỗ Trợ Phối Hợp Sự Kiện:
• Assist in the preparation and coordination of special events, promotions, and catering requests.
Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và phối hợp các sự kiện đặc biệt, chương trình khuyến mãi và yêu cầu tiệc ngoài.
9. Maintain Confidentiality/ Duy Trì Bảo Mật:
• Handle confidential information with discretion and ensure it is not disclosed inappropriately.
Xử lý thông tin bảo mật một cách thận trọng và đảm bảo không tiết lộ sai cách.
10. Assist in Ordering Supplies/ Hỗ Trợ Đặt Hàng Vật Tư:
• Assist with ordering office supplies and ensuring adequate stock levels for daily operations.
Hỗ trợ trong việc đặt hàng vật tư văn phòng và đảm bảo mức tồn kho đủ cho các hoạt động hàng ngày.
2. Chọn lọc, chỉnh sửa ảnh (cắt crop, retouch, photoshop) để có bộ ảnh tối ưu làm tư liệu phục vụ các hoạt động thiết kế và sản xuất các vật phẩm truyền thông marekting (POSM).
3. Triển khai việc quay video theo yêu cầu thực tế công việc của Công ty.
4. Triển khai việc quay, ghép, dựng, hậu kỳ, bổ sung hiệu ứng.... để có được video clips theo đúng kịch bản và đúng yêu cầu về chất lượng và các hiệu quả cảm xúc về hình ảnh, âm thanh.
5. Biên tập, chỉnh sửa hoặc hậu kỳ cho các video sẵn có để đạt được các hiệu quả mới hoặc đúng kịch bản mới theo yêu cầu.
6. Phối hợp công việc với các đơn vị khác.
7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Với vai trò là Assistant Manager (Event Service), bạn sẽ đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo sự kiện diễn ra thành công mỹ mãn và mang lại trải nghiệm dịch vụ xuất sắc cho khách hàng. Bạn sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý và điều phối mọi hoạt động liên quan đến dịch vụ sự kiện.
Lập kế hoạch và Điều phối Sự kiện:
Quản lý và Giám sát Dịch vụ Sự kiện:
Đảm bảo Trải nghiệm Khách hàng:
Quản lý Đội ngũ:
Kiểm soát Chi phí và Báo cáo:
Tuân thủ Tiêu chuẩn và Quy định:
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên để đảm bảo mục tiêu chung của bộ phận.
Ensure that food and beverages are noted efficiently, prepared timely and served with high standard quality. Making guests feel welcome and being proactive in assisting and reaching out to them. Offer customer care and assure that they are receiving the best customer experience and take corrective actions when necessary.
Perform regular cleaning activities to ensure high standards of personal and workplace hygiene. Also, performing daily account reconciliations and aligning what is sold with the money in the till.
Main duties and responsibilities:
Đối tượng phục vụ: BLĐ & CBNV Công ty
Nhiệm vụ công việc:
- Phục vụ nấu ăn phục vụ cơm trưa BLĐ
- Hỗ trợ nấu cơm Canteen
- Phối hợp rửa dọn, vệ sinh cùng các thành viên Bếp
- Phục vụ Tiệc BLĐ & Tiệc tiếp khách theo lịch phân công
- Tham gia Kiểm kê định kỳ đồ thực phẩm & CCDC Bếp, chịu trách nhiệm về xuất nhập tồn đồ phục vụ BLĐ
- Các công việc phát sinh khác theo phân công của cấp trên
Mục đích
Chịu trách nhiệm chuẩn bị các món ăn chất lượng cao cho khách sạn, đảm bảo tất cả các món ăn được chế biến đúng theo tiêu chuẩn về chất lượng, tính nhất quán và sự trình bày của khách sạn. Đầu Bếp sẽ làm việc chặt chẽ với Tổ trưởng và đội ngũ bếp để duy trì một môi trường bếp sạch sẽ, ngăn nắp và hiệu quả, đồng thời mang đến trải nghiệm ẩm thực tuyệt vời cho khách hàng.
Nhiệm vụ & Trách nhiệm
• Chuẩn bị món ăn: Chuẩn bị thực phẩm cho khách và nhân viên theo công thức chuẩn, duy trì chất lượng thực phẩm và vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Vận hành bếp: Hỗ trợ các hoạt động bếp hàng ngày, đảm bảo dịch vụ ẩm thực suôn sẻ và hiệu quả. Sử dụng thiết bị bếp đúng cách và an toàn.
• Quản lý tồn kho và bữa ăn cho nhân viên: Theo dõi tồn kho, hỗ trợ kiểm soát kho, đảm bảo bữa ăn cho nhân viên được chuẩn bị đúng cách và đúng thời gian.
• Hài lòng của khách hàng: Đáp ứng yêu cầu của khách hàng và đảm bảo sự hài lòng với chất lượng món ăn và dịch vụ.
• Làm việc nhóm và tính chuyên nghiệp: Duy trì thái độ tích cực, tuân thủ các quy định của khách sạn, tích cực tham gia các khóa đào tạo và phát triển.
• An toàn và vệ sinh: Tuân thủ các quy trình an toàn, bao gồm an toàn phòng cháy chữa cháy và sử dụng thiết bị bếp đúng cách. Sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân khi cần thiết.
• Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của tổ trưởng hoặc quản lý.
1. Lễ tân – Chăm sóc khách hàng
• Đón tiếp khách lịch sự, chuyên nghiệp
• Tư vấn dịch vụ spa, hỗ trợ đặt lịch và xác nhận booking
• Theo dõi lịch hẹn, check-in/check-out khách
• Giải đáp thắc mắc và xử lý các tình huống phát sinh cơ bản
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trước và sau sử dụng dịch vụ
2. Giám sát vận hành
• Theo dõi hoạt động hàng ngày của khu dịch vụ
• Sắp xếp lịch làm việc cho kỹ thuật viên và nhân sự liên quan
• Kiểm tra vệ sinh, hình ảnh và chất lượng dịch vụ
• Giám sát quy trình phục vụ khách theo tiêu chuẩn
• Báo cáo tình hình vận hành cho quản lý
3. Hỗ trợ quản lý
• Hỗ trợ quản lý doanh thu, vật tư và chi phí cơ bản
• Phối hợp tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề nội bộ khi quản lý vắng mặt
Địa điểm làm việc: Khách sạn Elegant Suites Westlake - 10B Đặng Thai Mai, Tây Hồ, Hà Nội
-Prepare food items in accurate and standard portion and quantities
-Prepare meal as directed and according to recipe, menu specification and expected standard
- Ensure meals are prepared according to Work Order timings and are black chilled accordingly
- Ensure personal and food hygiene practices are followed accordingly standards
- Ensure staffs adhere to safety rules and regulation practices
- Provide training, supervise and assign job to staff
-Monitor and check staff attendance against roster and work schedule
- Minimize stock level of raw materials and products in the cold room or freezer -Check and ensure weight of meals is prepared to specifications
- Plan and order dry store items ahead actual requirement
1. Supervising the Operations of Restaurant
Điều hành hoạt động kinh doanh của nhà hàng
2. Maintaining compliance of relevant Government Regulations and Company’s Policies and Procedures
Đảm bảo duy trì việc tuân thủ quy định của Nhà nước trong lĩnh vực kinh doanh ăn uống và các chính sách, quy định
của công ty
3. Making Revenue and Controlling FBO Costs
Đảm bảo việc kinh doanh nhà hàng đạt doanh thu và quản lý chi phí FBO
4. Managing Staff Performance, Staff Recruiting, Training and Development
Quản lý và đánh giá kết quả làm việc của nhân viên, tham gia tuyển chọn nhân viên mới, đào tạo và phát triển nhân
viên
5. Reporting and Administration Work
Thực hiện các công việc hành chính và báo cáo theo quy định của công ty