Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Kiểm tra phát sinh hàng ngày, xử lý số liệu, theo dõi và tổng hợp công nợ phải thu, phải trả, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm kế toán chính xác kịp thời.
• Thực hiện và quản lý hoạt động kế toán công ty phù hợp với yêu cầu kiểm soát và sự phát triển của công ty. Đảm bảo các số liệu kế toán phản ánh trung thực, chính xác và kịp thời.
• Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị hàng tháng/quý/năm.
• Thực hiện kiểm tra và kê khai thuế theo định kỳ kê khai: Tháng/quý/năm.
• Tổ chức thực hiện công tác quản lý hàng tồn kho, quản lý tài sản công ty.
• Làm việc với các cơ quan chức năng: Thuế, ngân hàng, bảo hiểm, thống kê…
• Kiểm tra kiểm soát tính chính xác, hợp lý hợp lệ các đề nghị thanh toán của các phòng ban, trình ký Kế toán trưởng và Ban giám đốc.
• Kiểm tra kiểm soát tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
• Tổng hợp dòng tiền thu chi hằng ngày, lập file kế hoạch thanh toán tất cả các khoản phải trả để cung cấp số liệu cho Kế toán trưởng cân đối dòng tiền theo ngày/tuần/tháng/quý.
• Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc khi được yêu cầu.
• Thay mặt Kế toán trưởng khi Kế toán trưởng vắng mặt giải quyết, điều hành hoạt động quản trị của Phòng Tài chính Kế toán sau đó báo cáo lại Kế toán trưởng các công việc đã giải quyết hoặc được ủy quyền giải quyết.
• Thực hiện các công việc khác do BGĐ phân công.

• Tuyển dụng và đồng hành cùng Cộng tác viên bán hàng (Yakult Lady)
• Tham gia hoạt động phát sản phẩm dùng thử và sampling bán hàng.
• Khách thác khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ trong khu vực được phân công.
• Quản lý doanh số, thu tiền bán hàng.
• Công việc hoạt động bên ngoài thị trường.

- Thực hiện các công việc liên quan tới nghiệp vụ kế toán.
- Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng.
- Hạch toán, xử lý các nghiệp vụ ngân hàng.
- Quản lý quỹ tiền mặt, lập và hạch toán các nghiệp vụ liên quan.
- Lập các báo cáo hàng tuần, hàng tháng cho cấp quản lý.
- Kiểm tra các báo cáo của các bộ phận liên quan.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Địa điểm làm việc: 15 đường 87, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Cũ Chi, TP.HCM 

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày: thu – chi, công nợ, hóa đơn, vật tư, tài sản,...
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận nội bộ, giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
• Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả nhà cung cấp, khách hàng.
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế tháng/quý/năm, báo cáo quản trị theo yêu cầu.
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng khi có yêu cầu.
• Thực hiện giao dịch ngân hàng, chuyển tiền ngoại tệ, hồ sơ vay, hồ sơ thanh toán,…

 

• Tham gia thiết kế sản phẩm mới  , bóc tách bản vẽ các sản phẩm cơ khí, các loại máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất.
• Trực tiếp thực hiện việc gia công hoặc giám sát quá trình gia công để hoàn tất sản phẩm đã thiết kế, xử lý ngay những sai sót về thiết kế.
• Tiến hành lắp đặt, chạy test, nghiệm thu sản phẩm mới.
• Thực hiện việc lắp đặt các thiết bị - máy móc, dây chuyền sản xuất.
• Theo dõi, quản lý quá trình vận hành các dây chuyền sản xuất
• Thực hiện việc sửa chữa hệ thống cơ của máy cơ khí khi phát hiện hư hỏng.
• Tham gia bảo trì các thiết bị máy móc của nhà máy. 
• Chủ động nghiên cứu và đưa ra những đề xuất cải tiến hoạt động của các máy móc, thiết bị để nâng cao hiệu quả sản xuất.
• Thiết kế, chế tạo khuôn, gá phục vụ sản xuất.
•  Xây dựng quy trình công nghệ sản xuất các loại xe
•  Xây dựng công thức và các loại phụ tùng lắp xe
•  Xây dựng và hướng dẫn các thao tác và vận hành máy móc thiết bị.
• Xây dựng định mức vật tư chính, vật tư phụ.
• Tham gia sửa chữa thiết bị và giải quyết các sự cố kỹ thuật trong sản xuất.

Và các công việc khác khi được phân công.

ABOUT THE ROLECrossian is a high-growth technology-driven e-commerce business. Behind our success is our people. As a start-up formed in 2020, we have created a fast-paced and dynamic environment, enabling our people to reach a cumulative average growth rate of over 400% in just under 3 years. Our mission now is to build direct to consumers brands and increase customer LTV.Crossian is looking for a detail-oriented Senior level accountant to support the Accounting department with thought leadership, promote cross departmental process improvements and perform and review monthly close duties. If you are a self-starter, full of energy and a great communicator with growth mindset, had preivous experience in DTC ecommerce or multinational company in Vietnam, we want to hear from you. This position offers a promising and rewarding career path for individuals who can challenge the status quo and are driven to impact the organization’s processes and efficiencies.WHAT YOU WILL DOAccounting Compliance• Perform variety of month-end closing procedures including preparation and posting of journal entries according to U.S and VN GAAP Compliance.• Analyze financial statements accounts, identify unusual trends or erroneous entries and verify accuracy of transactions and balances• Evaluate and maintain asset and liability accountsBusiness – Audit and Risk Management• Ensure compliance with accounting, tax policies and procedures across all departmentsPolicies and Process Improvement• Develop and implement procedures to streamline monthly closings and other financial activities• Research A/R and A/P issues that flow through to the general ledger, assist in evaluating various effects of the interface between Accounting and system, interact with other departments as needed to resolve the root cause of any problems• Identify inefficiencies and propose solution to improve accounting processes and systems

•    Phân tích Tài chính chuyên sâu:
o    Thực hiện phân tích báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ) để đánh giá toàn diện hiệu quả hoạt động và tình hình tài chính của công ty.
o    Phân tích các chỉ số tài chính quan trọng (doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền, hiệu quả sử dụng vốn, v.v.), xác định các yếu tố ảnh hưởng và đưa ra nhận định chuyên sâu.
o    Tham gia phân tích chi phí, định giá sản phẩm/dịch vụ, và phân tích điểm hòa vốn để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và đề xuất giải pháp cải thiện.
•    Xây dựng & Trình bày Báo cáo Quản trị:
o    Thiết kế, lập và duy trì các báo cáo quản trị tài chính định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
o    Trực quan hóa dữ liệu và kết quả phân tích tài chính một cách rõ ràng, dễ hiểu thông qua biểu đồ, đồ thị và bảng biểu, đảm bảo tính thẩm mỹ và dễ đọc cho nhiều đối tượng.
•    Hỗ trợ Ra quyết định chiến lược:
o    Cung cấp các thông tin chi tiết (insights) và đề xuất tài chính dựa trên dữ liệu phân tích để hỗ trợ Ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan trong việc tối ưu hóa chi phí, tăng doanh thu hoặc cải thiện hiệu quả tài chính tổng thể.
o    Tham gia vào quá trình lập kế hoạch tài chính, dự báo ngân sách và đánh giá hiệu quả các dự án, hoạt động đầu tư.
 

• Thực hiện theo kế hoạch của nhà máy 
• Chuẩn bị đồ nghề lắp ráp/hàn
• Đảm bảo an toàn lao động trong quá trình làm việc
• Kiểm soát lỗi trong quá trình lắp ráp 
• Thực hiện 5S tại khu vực làm việc 
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của tổ trưởng, quản đốc phân xưởng.
• Thợ sơn: 3 người , Thợ mài: 2 người, Thợ cắt gió đá: 2 người , Thợ lắp ráp cơ khí: 5 người , Thợ hàn: 2 người

• Xử lý tài liệu, thông tin liên quan đến bộ phận kinh doanh
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong các công việc hành chính – bán hàng.
• Soạn thảo hợp đồng, báo giá.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ công việc
• Các công việc khác do cấp trên giao

Thời gian làm việc: T2 - T7 từ 7h30 - 16h30

- Hỗ trợ nghiệp vụ kế toán: 

+ Tiếp nhận kiểm tra, kiểm soát chứng từ kế toán.

+ Thực hiện ghi chép, tính toán, chi phí, khấu hao tài sản cố định, thu – chi, công nợ, nghiệp vụ khác,….

+ Thực hiện bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách tài liệu kế toán và cung cấp số liệu kế toán theo đúng quy định pháp luật.

- Hỗ trợ kinh doanh cho các phòng ban:

+ Tiếp nhận và xử lý và hỗ trợ đơn hàng, hợp đồng và các giấy tờ liên quan;
+ Lưu trữ và cập nhật thông tin và xử lý số liệu bán hàng, xuất hàng trên bản báo cáo hàng tháng;
+ Phối hợp với các phòng ban thực hiện các công việc chung của phòng

- 1 số công việc theo sự chỉ đạo của sếp 

- Công việc: làm cơ khí tại xưởng theo sự hướng dẫn của quản lý kho.
-  Làm việc cố định tại : KCN Hòa Mạc - Hà Nam ( có chỗ ăn ngủ tại nhà máy).
 

• Kiểm tra và chuẩn bị nguyên vật liệu, thiết bị đầu vào chuẩn bị dây chuyền đóng gói.
• Xác nhận thông tin và kiểm tra sản phẩm theo đơn hàng đóng gói
• Phân công công việc, giám sát công nhân viên dây chuyền được phân công
• Hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới.
• Thực hiện đóng gói theo quy trình
• Kiểm tra lại sản phẩm đóng gói sau cùng ra thành phẩm
• Lập và gửi báo cáo công việc hàng ngày
• Đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ.
• Cập nhật tình hình máy móc và báo Bảo trì thiết bị đóng gói nếu có vấn đề.
• Phối hợp với các bộ phận khác như sản xuất, kho bãi, vận chuyển.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo cấp trên.

- Quản lý và bóc khối lượng thanh toán CĐT

- Quản lý và thực hiện hồ sơ thanh toán Thầu phụ, tổ đội

- Quản lý và bóc khối lượng phát sinh với CĐT

- Tính toán, kiểm soát khối lượng vật tư tại công trường

- Kiểm soát khối lượng trong đề xuất vật tư

- Hỗ trợ bộ phận hồ sơ các công tác khác theo sự phân công của BCH (nếu có).

 

Hoặc thực hiện các công việc QA/QC: 

Lập, hoàn thiện các quy trình, biểu mẫu phục vụ công tác thi công và bàn giao căn hộ.

Đệ trình phê duyệt vật liệu với chủ đầu tư;

Lập bảng tổng hợp, triển khai và theo dõi tình trạng đệ trình vật tư, thiết bị, biện pháp thi công cho gói thầu.

Kiểm tra đánh giá năng lực nhà thầu phụ, nhà cung cấp và báo cáo chỉ huy trưởng trước khi đệ trình tới chủ đầu tư;

Nghiệm thu công việc nội bộ, với CĐT, kiểm soát chất lượng thi công trên công trường.

Triển khai, hoàn thiện hồ sơ chất lượng

Nghiệm thu công việc nội bộ, với chủ đầu tư, kiểm soát chất lượng thi công trên công trường.

Lập báo cáo/kế hoạch tuần, tháng của công trình

- Tham gia phát triển concept, lên ý tưởng thiết kế cho các sự kiện và chiến dịch theo yêu cầu từ khách hàng
- Tham gia phát triển thiết kế
- Làm việc chặt chẽ với team Creative và các bộ phận liên quan để tạo ra các thiết kế sáng tạo, đúng tiến độ, phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
- Trình bày ý tưởng với các team khác và khách hàng khi được yêu cầu
- Giám sát sản xuất cùng với team production để đảm bảo chất lượng thành phẩm.

• Khai báo hải quan điện tử trên các phần mềm như ECUS, VNACCS/VCIS,…
• Chuẩn bị chứng từ, kiểm tra bộ hồ sơ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, CO, B/L,…
• Làm việc với các cơ quan chức năng: Hải quan, Kiểm dịch, Thú y, Cục ATTP, cấp C/O…
• Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ và đối tác vận chuyển để đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Lưu trữ hồ sơ khai báo đầy đủ, khoa học và dễ tra cứu.
   

• Lắp đặt – chạy thử – hướng dẫn vận hành hệ thống máy nén khí công nghiệp.
• Bảo trì – sửa chữa định kỳ và xử lý sự cố tại công trình.
• Phối hợp đội kỹ thuật để thực hiện bảo trì, đại tu, sửa chữa chuyên sâu.
• Làm việc với khách hàng và nhà thầu – có người hướng dẫn tận tình.
• Chấp nhận đi công tác tỉnh (ngắn ngày/dự án) – có phụ cấp đầy đủ.

Lập kế hoạch và điều phối sản xuất

• Tiếp nhận và nắm bắt Kế hoạch sản xuất (KHSX) theo ngày/tháng/năm để xây dựng kế hoạch phân bổ nguồn lực phù hợp.
• Triển khai Lệnh sản xuất (LSX) đã được duyệt tới các tổ trưởng chuyền, đảm bảo tiến độ, năng suất và chất lượng.
• Phân công công việc hằng ngày cho các tổ trưởng trước 18h30 qua bản cứng, bản mềm, hình ảnh (zalo, email,...).

Giám sát và điều chỉnh sản xuất

• Cân đối năng lực giữa các chuyền sản xuất, chủ động đề xuất điều chỉnh LSX kịp thời.
• Theo dõi, đôn đốc tổ trưởng giám sát công đoạn, đảm bảo thao tác đúng quy trình, đúng kỹ thuật và đạt chất lượng mẫu.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến LSX, nguyên vật liệu, hàng hóa cùng bộ phận Kho linh kiện, Kho thành phẩm, Kỹ thuật.

Chịu trách nhiệm sản lượng – chất lượng – tiến độ

• Cam kết sản lượng, tiến độ theo định mức năng suất của từng chuyền với GĐNM/P.GĐNM.
• Quản lý số liệu sản xuất, báo cáo linh kiện hư hỏng, hao hụt theo từng LSX.
• Đề xuất cải tiến quy trình, thao tác nâng cao năng suất lao động.

Quản lý máy móc – thiết bị – vật tư

• Quản lý toàn bộ tài sản, thiết bị, nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm trong phân xưởng.
• Kiểm tra tình trạng máy móc định kỳ, báo hỏng kịp thời, đề xuất thay thế thiết bị không còn sử dụng được.
• Giám sát quá trình bàn giao nguyên liệu, hàng hóa giữa các bộ phận, đảm bảo đúng quy trình, tránh thất thoát, lãng phí.

Quản lý nhân sự và đào tạo

• Đề xuất tuyển dụng, đào tạo bổ sung nhân công theo KHSX và thực tế.
• Chịu TN đào tạo, đánh giá tay nghề công nhân trước khi ký HĐLĐ.
• Tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề, là cơ sở điều chỉnh lương định kỳ.
• Đánh giá xếp loại ABC tổ trưởng, công nhân hàng tuần/tháng để có giải pháp điều chỉnh phù hợp.

Báo cáo và cải tiến liên tục

• Họp định kỳ với tổ trưởng để đánh giá kết quả công việc.
• Báo cáo sản xuất hằng ngày vào hệ thống; tổng hợp sản lượng, nhân sự, hàng lỗi, tồn kho theo tuần/tháng/quý/năm.
• Đề xuất cải tiến trực quan (biển bảng), duy trì nội quy, PCCC, ATLĐ, 5S trong xưởng.
• Truyền đạt chính sách, quy định mới của công ty đến người lao động.
• Tiếp nhận, phản hồi và trình bày ý kiến từ phân xưởng lên cấp trên.