Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Build, implement, manage, and oversee all operational activities and professional functions of the Documentation Team.
• Assign tasks, provide training, supervise, and evaluate staff performance.
• Coordinate with agents/shipping lines to obtain bookings.
• Receive Shipping Instructions (SI) from customers, prepare HBLs for customers, and submit SI to shipping lines.
• Coordinate with overseas agents regarding documentation and provide updates to customers.
• Inform customers about vessel delays, service changes, vessel changes, etc. Coordinate with the Sales team to maintain and develop customer relationships.
• Ensure all issues are resolved promptly or escalated to management in a timely manager.
• Maintain good relationships with all partners, including carriers, suppliers, internal and external customers, etc.
• Perform other related duties as assigned by the Department Manager.

• Phân tích thông tin, yêu cầu của khách hàng, lên phương án thiết kế và lập dự toán vật tư.

• Thiết kế, bóc tách bản vẽ.

• Kiểm tra chất lượng, kích thước sản phẩm theo bản vẽ.

• Phối hợp với các bộ phận để cải thiện chất lượng sản phẩm.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Công việc yêu cầu xoay ca 12 tiếng: Ca ngày 07h30 - 19h30 , Ca đêm 19h30 - 07h30. Nghỉ trưa 1 tiếng, Off 1 ngày trong tuần theo sắp xếp cá nhân.
• Làm tại Long An: Lô R13-14-15, đường số 9, KCN Hải Sơn Mở Rộng (GĐ 3+4), Đức Hòa Hạ, Đức Hòa
• Kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, bán thành phẩm và thành phẩm theo tiêu chuẩn được phê duyệt → đảm bảo đầu vào và sản phẩm xuất xưởng đạt yêu cầu chất lượng.
• Giám sát việc phân loại, tem nhãn và nhận diện chất lượng trong sản xuất → quy trình vận hành minh bạch, hạn chế sai sót.
• Thực hiện lấy mẫu và test sản phẩm theo đúng tần suất và yêu cầu đơn hàng → kết quả kiểm tra chính xác, phản ánh đúng tình trạng sản phẩm.
• Lập và kiểm soát báo cáo chất lượng định kỳ (NVL, BTP, TP, tái sinh) → thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ quản lý và cải tiến.
• Phối hợp xử lý nguyên vật liệu, sản phẩm không đạt → nguyên nhân được xác định rõ ràng, hành động khắc phục – phòng ngừa hiệu quả.
• Tham gia giải quyết sự vụ trả hàng với các bộ phận liên quan → bảo vệ uy tín công ty và nâng cao sự hài lòng của khách hàng

1. Hỗ trợ xuất hóa đơn bán hàng

2. Nhập liệu đơn hàng, doanh thu

3. Theo dõi, đối soát công nợ khách hàng

4. Lưu trữ chứng từ kế toán bán hàng.

• Thực hiện các công việc kiểm tra, checklist vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống cơ điện, PCCC, xây dựng,...của nhà kho đảm bảo chất lượng, tin cậy
• Vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật chung trong nhà kho (hệ thống điện, nước, PA, CCTV,...) đúng quy trình kỹ thuật.
• Kiểm tra trực quan tình trạng hoạt động của trạm biến áp.
• Thực hiện kiểm tra định kỳ tình trạng kỹ thuật và bảo dưỡng của hệ thống thiết bị trong nhà kho.
• Trực tiếp tham gia xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh trong nhà kho, đề xuất các biện pháp khắc phục, phòng ngừa các sự cố kỹ thuật tương tự
• Kiểm tra, ghi chép, báo cáo tình hình tiêu thụ điện, nước của khu vực chung, khách thuê trong nhà kho theo sự phân công của Quản lý dự án.
• Phối hợp thực hiện bàn giao hoặc tiếp nhận bàn giao mặt bằng, trang thiết bị kỹ thuật với khách thuê, chủ đầu tư theo sự phân công của Quản lý dự án. 
• Hướng dẫn Nhà thầu bảo trì hoặc Nhà thầu thi công sửa chữa, cải tạo của khách thuê, nhà thầu bảo hành tuân thủ nghiêm túc các Nội quy của nhà kho, quy định đã ban hành về các vấn đề liên quan đến kỹ thuật. 
• Trực tiếp giám sát các hoạt động lắp đặt sửa chữa, bảo trì của các Nhà thầu trong khu vực nhà kho. 
• Kiểm tra việc duy trì các quy định về môi trường, an toàn phòng cháy chữa cháy. 
• Thực hiện bàn giao, hướng dẫn và báo cáo sau mỗi ca làm việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự ủy quyền của Quản lý dự án. 

QUYỀN LỢI

• Lương thưởng theo quy định công ty. Thử việc 2 tháng hưởng 100% lương.
• Nghỉ 12 ngày phép/năm và nghỉ lễ Tết hưởng lương theo quy định
• Bảo hiểm tai nạn 24/24.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Lương tháng 13 hàng năm (Theo quy chế thưởng).
• Được đào tạo bài bản, cơ hội thăng tiến đánh giá tay nghề hàng năm.
• Tham gia và hưởng các chế độ Công đoàn như Sinh nhật, hiếu, hỷ, ngày Lễ, Tết...

• Theo dõi hàng ngày dữ liệu giao dịch, tình hình biến động thị trường, các yếu tố của nền kinh tế, trạng thái của VPBank, đánh giá mức độ liên quan đến rủi ro thị trường của ngân hàng, thông báo với các Đơn vị kinh doanh về các rủi ro thị trường và phối hợp kiểm soát các hoạt động giao dịch có phát sinh rủi ro thị trường.
• Lập báo cáo hàng ngày về tình hình rủi ro thị trường cho các cấp lãnh đạo.
• Đóng góp ý kiến đối với các dự thảo chính sách, quy trình của Phòng Rủi ro thị trường và đối tác và khung chính sách quản trị rủi ro thị trường phù hợp với các hoạt động treasury, đầu tư.
• Phân tích rủi ro thị trường và đóng góp ý kiến trong việc xây dựng các sản phẩm mới, quy trình chạy sản phẩm mới của các Đơn vị kinh doanh.
• Phân tích thực trạng VPBank, ứng dụng các tiêu chuẩn quốc tế vào tình hình thực tế của VPBank, đề xuất điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế của VPBank trong việc xây dựng các mô hình định giá cho các sản phẩm mới của Đơn vị kinh doanh.
• Tham gia xây dựng và duy trì các công cụ nhằm xác định các tình huống dẫn tới tổn thất nghiêm trọng và đảm bảo kế hoạch dự phòng.
• Tham gia xây dựng hệ thống báo cáo theo dõi và kiểm soát mức độ rủi ro định kỳ cho các cấp lãnh đạo: MACO/RCO/HĐQT

-        Kiểm tra và phân loại, lưu trữ phiếu xuất kho bán hàng hàng ngày.

-        Kiểm tra công nợ phải thu khách hàng, báo cáo công nợ hàng ngày.

-        Họp và báo cáo tình hình công nợ hàng tháng, cảnh báo kịp thời các trường hợp công nợ rủi ro, đưa phương án thu hồi công nợ kịp thời.

- Lập và quản lý phiếu xuất kho

- Theo dõi nguyên phụ liệu tồn kho,

- Theo dõi xuất trả đơn hàng đặt, hàng tặng

- Kiểm tra số lượng thành phẩm nhập kho, xuất nguyên vật liệu sản xuất

- Lập báo cáo xuất nhập tồn; Báo cáo sản xuất, theo dõi lot date nguyên liệu, định mức sản xuât, hạch toán các phát sinh của ké toán kho

- Theo dõi và báo cáo hàng lỗi, đổi trả, nguyên liệu, thành phẩm, hàng hóa cận date

- Theo dõi và đặt hàng phụ liệu như dung môi, nước rửa, băng keo…

- Thực hiện các công việc do KTT phân bổ

- Chi tiết sẽ thực hiện theo mô tả công việc 

-  Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

CÓ XE ĐƯA ĐÓN CBNV TỪ HÀ NỘI VỀ HƯNG YÊN LÀM VIỆC

1. Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm tổ chức, kiểm soát và thực hiện toàn bộ công tác kế toán tổng hợp, tập trung vào quản trị thuế, tính giá thành sản phẩm, đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời, tuân thủ quy định pháp luật và hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác quản trị tài chính.

2. Nhiệm vụ chính

A. Công tác kế toán tổng hợp

Kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu kế toán từ các bộ phận liên quan.

Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chuẩn mực và quy định hiện hành.

Thực hiện bút toán phân bổ, trích trước, kết chuyển cuối kỳ.

Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm.

Kiểm soát tính đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán.

Phối hợp với các phòng ban để xây dựng và hoàn thiện quy trình quản lý tài chính - kế toán.

3. Công tác thuế (chuyên sâu)

Kê khai và nộp các loại thuế đúng quy định và đúng thời hạn:

Thuế GTGT.

Thuế TNCN.

Thuế TNDN.

Thuế nhà thầu (nếu có).

Rà soát tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn đầu vào, đầu ra.

Kiểm soát rủi ro thuế, đưa ra cảnh báo và đề xuất phương án xử lý.

Lập hồ sơ hoàn thuế (nếu có).

Chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán và các cơ quan chức năng.

Cập nhật thường xuyên các quy định, chính sách thuế mới và triển khai áp dụng vào thực tế doanh nghiệp.

Xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ thuế khoa học, đầy đủ.

4. Công tác tính giá thành (chuyên sâu)

Xây dựng và vận hành hệ thống tính giá thành phù hợp với mô hình doanh nghiệp.

Thu thập, kiểm tra và phân tích các yếu tố cấu thành giá thành:

Nguyên vật liệu trực tiếp.

Nhân công trực tiếp.

Chi phí sản xuất chung.

Tập hợp, phân bổ và kiểm soát chi phí theo từng sản phẩm, đơn hàng, dự án hoặc công đoạn sản xuất.

Tính giá thành định kỳ (tháng/quý) và phân tích biến động giá thành.

So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, định mức.

Phối hợp với bộ phận sản xuất để xây dựng, rà soát và tối ưu định mức nguyên vật liệu.

Phân tích nguyên nhân chênh lệch chi phí, tỷ lệ hao hụt, lãng phí trong sản xuất.

Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động.

5. Công tác báo cáo và phân tích

Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu Ban lãnh đạo:

Báo cáo doanh thu.

Báo cáo chi phí.

Báo cáo lợi nhuận.

Báo cáo giá thành.

Báo cáo tồn kho.

Báo cáo phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến tài chính, thuế và hiệu quả chi phí.

- Nhận Brief, phân tích thông tin

- Tham gia brainstorm, xây dựng ý tưởng, định hướng cho dự án và các ý tưởng thiết kế

- Cùng với team Account, Creative đưa ra các sáng tạo thiết kế theo đúng concept khách hàng mong muốn

- Sáng tác, tìm ý tưởng, thiết kế cho sự kiện như Sân khấu, cổng chào, photobooth, khu vực game, các gian hàng trưng bày triển lãm, phối cảnh 3D…..

 - Triển khai bản vẽ

 - Lên thiết kế và điều chỉnh theo các yêu cầu khách hàng đến khi sản phẩm được duyệt

• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh: thu – chi, doanh thu, chi phí, công nợ.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng, đại lý, đối tác.
• Thực hiện các nghiệp vụ kế toán đặc thù: bồi thường, hoa hồng, tạm ứng – thanh toán.
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán, đề xuất xử lý khi có sai lệch.
• Phối hợp theo dõi dòng tiền, kiểm soát chi phí tại chi nhánh.
• Thực hiện các báo cáo kế toán, báo cáo thuế và kê khai, lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định.
• Hỗ trợ công tác hành chính tại đơn vị (nếu phát sinh).
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

• Tổng hợp số liệu kế toán từ các phần hành: công nợ, vật tư, chi phí, tiền lương…
• Theo dõi và kiểm soát chi phí theo từng công trình/dự án: Chi phí vật tư, nhân công, máy móc, thiết bị
• Hạch toán và theo dõi chi phí dở dang, tính giá thành công trình
• So sánh chi phí thực tế với dự toán, phân tích chênh lệch
• Lập báo cáo tài chính; Lập báo cáo quản trị theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Ban giám đốc: Báo cáo chi phí, báo cáo dòng tiền
• Phối hợp với Phòng kế toán cung cấp số liệu phục vụ kiểm toán, quyết toán thuế
• Phối hợp với các Phòng Ban/ Dự án để đối chiếu khối lượng – chi phí
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán
• Đề xuất cải tiến quy trình kiểm soát chi phí
• Hỗ trợ Trưởng Bộ phận Kế toán & KTT trong công tác quản trị tài chính

A. THAM MƯU, TRIỂN KHAI, THỰC HIỆN CÁC MỤC TIÊU, CHIẾN LƯỢC, PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1. Quản lý nhà cung cấp dịch vụ Cung ứng - Mua sắm
2. Xây dựng vận hành cung ứng theo chiến lược phát triển mạng lưới phân phối
3. Quản lý, kiểm soát Data dữ liệu, Hợp đồng cung ứng khách hàng trên các kênh bán hàng

B. THỰC HIỆN CUNG ỨNG - DỰ TRÙ HÀNG HÓA CHO CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH 

1. Lập kế hoạch cung ứng - dự trù hàng hóa
2. Tổ chức thực hiện, điều phối cung ứng hàng hóa cho khách hàng của các đơn vị kinh doanh

C. QUẢN LÝ, KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG

1. Điều hành toàn bộ hoạt động vận hành của bộ phận cung ứng gồm: Khách hàng  - Hàng hóa - Kho - Vận chuyển
2. Quản lý, đào tạo, phát triển nhân sự, đội nhóm

D. CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC

1. Đề xuất giải quyết các vướng mắc trong hoạt động Cung ứng. Tham mưu cho Ban Lãnh đạo công ty biện pháp nhằm cải tiến hiệu quả hoạt động của bộ phận Cung ứng.
2. Xây dựng kế hoạch Cung ứng dài hạn, ngắn hạn đáp ứng kế hoạch, mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty
3. Thông tin, triển khai kịp thời các chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty, thông báo, quy định của Công ty đến nhân viên trực thuộc
4. Làm các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo từ Ban lãnh đạo Công ty

Nhiệm vụ:

Phối hợp với Phòng Xây Dựng - Cơ Sở Hạ Tầng và Phòng Phát Triển Mặt Bằng, tiến hành khảo sát, đo đạc vị trí cửa hàng mới

Dựa trên báo cáo khảo sát của Bộ Phận Vận Hành và Phòng Phát Triển Mặt Bằng, đưa ra ý tưởng, thiết kế sơ bộ sơ đồ bố trí nội thất của cửa hàng và chỉnh sửa sau khi khảo sát

Triển khai bản vẽ xin phép xây dựng, Hồ sơ đấu thầu, Hồ sơ thi công sau khi bản vẽ bố trí nội thất được phê duyệt.

Triển khai bóc tách khối lượng và hỗ trợ quản lý dự án

Phối hợp với các đối tác triển khai bản vẽ sơ đồ nguyên lý cơ điện.

Phối hợp với bộ phận Vận Hành, Phòng Xây Dựng - Cơ Sở Hạ Tầng để cập nhật thiết kế, sơ đồ của cửa hàng sau những lần thay đổi

Lên thiết kế đồ nội thất cho cửa hàng khi có yêu cầu

Thường xuyên khảo sát thị trường/đối thủ để cập nhật xu hướng thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu vận hành và tối ưu hóa chi phí.

Báo cáo tiến độ các bản vẽ cho mỗi dự án theo tuần, tháng

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản Lý Trực Tiếp.