Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Nội dung công việc

• Phát hiện rủi ro, bất cập trong quá trình vận hành của các phân hệ, đề xuất phương án tối ưu quy trình
• Kiểm tra bản gốc đề nghị thanh toán và chứng từ mua hàng đi kèm.
• Kiểm tra việc ghi nhận, hạch toán toàn bộ chi phí (chi phí hoạt động, lương thưởng…) vào phần mềm kế toán, phân tích biến động bất thường
• Kiểm tra và duyệt lệnh thanh toán của nhân viên và chuyên viên kế toán (phải trả) lập trên Internet banking
• Tham gia đóng sổ ngày/cuối tháng, theo dõi trích trước và phân tích biến động chi phí
• Rà soát báo cáo số dư công nợ phải trả, tạm ứng nhân viên Hội sở, công nợ nội bộ giữa các Công ty trong tập đoàn
• Tham gia xây dựng quy trình thanh toán và tạm ứng PGD & Hội sở
• Đề xuất cải tiến & tối ưu phân hệ phải trả

2. Thời gian làm việc

• 8h30 - 17h30 thứ Hai đến thứ Sáu (Nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật)

3. Địa chỉ làm việc

• HN: Tòa G Group, số 05 Nguyễn Thị Duệ, Yên Hòa, Hà Nội

1. Phân tích, đánh giá, cải tiến qui trình sản xuất/qui trình công nghệ:

- Phân tích và đánh giá quy trình sản xuất (xác định chuỗi giá trị VSM):

· Xác định hoạt động tạo giá trị (VA) và không tạo giá trị (NVA).

· Đánh giá và phát hiện các lãng phí trong quy trình sản xuất/quy trình công nghệ

- Cải tiến quy trình (tối ưu hóa dòng giá trị VSD): Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa quy trình sản xuất và công nghệ, hướng đến hiệu quả và bền vững hơn.

2. Tối ưu hóa thời gian và năng suất lao động

- Xác định và xử lý điểm nghẽn: Phân tích dòng công việc để phát hiện các điểm tắc nghẽn và đưa ra biện pháp khắc phục.

- Cải thiện hiệu quả công việc

· Đề xuất và thực hiện các phương pháp làm việc hiệu quả hơn nhằm giảm thời gian không tạo giá trị.

· Tăng cường năng suất lao động thông qua tối ưu hóa quy trình và cải tiến thao tác làm việc.

3. Dòng chảy liên tục, dòng cháy kéo

- Thiết kế dòng chảy liên tục: Tối ưu hóa dòng chảy công việc, bố trí máy móc và nhà xưởng để tạo dòng chảy sản xuất mượt mà.

- Khắc phục điểm tắc nghẽn: Phân tích, xác định các điểm tắc nghẽn và phối hợp với các bộ phận để xử lý, đảm bảo dòng chảy kéo hiệu quả.

4. Tối ưu hóa hiệu suất sử dụng máy.

- Đo lường và phân tích hiệu suất: Phối hợp đo lường các tổn thất liên quan đến hiệu suất tổng thể (OEE) và phân tích dữ liệu.

- Cải thiện hiệu suất: Triển khai các giải pháp và hành động cụ thể để nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc, giảm thiểu thời gian dừng máy và lãng phí tài nguyên.

5. Định mức lao động và cân bằng chuyền

- Xây dựng định mức lao động:

· Phối hợp với các đơn vị phân tích công việc để thiết lập định mức lao động, đảm bảo phù hợp với năng lực nhân viên và yêu cầu sản xuất.

· Định lượng thời gian cần thiết cho từng thao tác công việc dựa trên các phương pháp tiêu chuẩn (Time Study, Work Study).

- Cân bằng chuyền:

· Phân tích và đánh giá các bước trong quy trình sản xuất để phân bổ công việc đồng đều giữa các công đoạn, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tối ưu hóa năng suất chuyền.

· Sử dụng các công cụ như Balancing Chart (Yamazumi Chart), Takt Time, Circle time để đảm bảo cân bằng giữa năng lực sản xuất và nhu cầu khách hàng.

· Phối hợp với các đơn vị để iều chỉnh bố trí nhân sự và máy móc trên dây chuyền để đạt hiệu quả tối ưu.

- Theo dõi và điều chỉnh: Giám sát định mức lao động và cân bằng chuyền trong quá trình sản xuất để phát hiện và điều chỉnh kịp thời khi có sự thay đổi về quy trình hoặc yêu cầu sản xuất.

6. Huấn luyện và phát triển kỹ năng cho các đơn vị liên quan:

- Hướng dẫn áp dụng công cụ cải tiến:

· Lean: VSM, VSD, VA, NVA, lãng phí, 5S, OEE,...

· Six Sigma: DMAIC, SPC, MSA, FMEA,...

· Kỹ năng giải quyết vấn đề: 8D, PDCA, Fishbone, Brainstorming,...

- Đào tạo và hỗ trợ thực hiện: Đào tạo đội ngũ sản xuất về các phương pháp làm việc hiệu quả và công cụ cải tiến để tối ưu quy trình.

7. Quản lý tài liệu và báo cáo:

- Lưu trữ và quản lý tài liệu liên quan đến các công việc.

- Báo cáo kết quả cải tiến cho quản lý, ban lãnh đạo và các bên liên quan định kỳ (tuần/tháng/năm)

1. Kiến trúc & giải pháp kỹ thuật

• Đề xuất, thiết kế kiến trúc hệ thống cho các sản phẩm/dịch vụ số (API Gateway – Microservices – Integration – Messaging).
• Thiết kế API contract (REST/OpenAPI 3.1), phân tách domain, xác định chuẩn giao tiếp giữa các service.
• Xây dựng, review high-level design (HLD), low-level design (LLD), data flow, integration flow, sequence diagram.
• Đảm bảo giải pháp phù hợp non-functional requirements (NFRs): scalability, performance, resilience, security, monitoring.
• Đưa ra quyết định kỹ thuật (technical decision) theo nguyên tắc Architecture Governance.

2. Phát triển & kiểm soát kỹ thuật Backend

• Review code, tiêu chuẩn coding, bảo đảm chất lượng và nhất quán giữa các dự án.
• Tối ưu hóa hiệu năng API/service, phân tích root cause các vấn đề phức tạp.
• Mentor team backend về kiến trúc, coding best practices, error handling, pattern (CQRS, Event-driven, Saga, Circuit Breaker…).
• Tham gia fix các lỗi khó, hỗ trợ troubleshooting các sự cố production/phát triển.

3. Tích hợp hệ thống & API

• Thiết kế luồng tích hợp với hệ thống nội bộ (Core Banking, LOS, CRM…) và hệ thống đối tác/fintech.
• Áp dụng chuẩn API theo ban hành: REST, OpenAPI 3.1, RFC7807, phân trang, idempotency, retry/backoff, JWT/OAuth 2.1.
• Đảm bảo an toàn API: TLS/mTLS, rate limit, anti-abuse, data masking, logging theo tiêu chuẩn ATTT.

4. DevSecOps & tuân thủ ATTT/OSS

• Xây dựng pipeline CI/CD theo tiêu chuẩn DevSecOps, bao gồm SAST/SCA/DAST, kiểm soát license (OSS compliance), SBOM.
• Đảm bảo không có CVE mức High/Critical trong release; theo sát báo cáo ITS/AppSec.
• Chuẩn hóa cấu trúc Artifact phát hành: LICENSES/NOTICE/SBOM theo quy định OSS.
• Rà soát thiết kế để giảm thiểu rủi ro bảo mật (OWASP Top 10, API Security Top 10).

5. Quản lý & điều phối kỹ thuật

• Là đầu mối kỹ thuật giữa Business, BA, PM, QA, DevOps và các nhóm Dev khác.
• Phân tích, đánh giá capacity hệ thống và khuyến nghị mở rộng.
• Đề xuất công nghệ mới (framework/library) và dẫn dắt triển khai PoC/Prototype.
• Tham gia lập kế hoạch release, migration, cutover.
• Giám sát chất lượng backend deliverable của dự án.

1. Quản lý hoạt động kinh doanh tại cửa hàng / showroom trang sức cao cấp:

- Đảm bảo cửa hàng đạt doanh số Công ty phân bổ.

- Tổng hợp các báo cáo bán hàng hàng ngày theo từng thông số cụ thể bao gồm doanh số, khách hàng, lợi nhuận, sản phẩm,…

- Trưng bày, giám sát và chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý hàng hóa của các quầy được giao.

2. Quản lý, đào tạo và huấn luyện đội ngũ nhân viên tại cửa hàng:

- Xây dựng và quản lý đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp

- Đảm bảo nhân viên bán hàng tại cửa hàng nắm vững kiến thức chuyên môn, kỹ năng giao tiếp và quy định Công ty

- Sắp xếp phân ca điều phối công tác bán hàng tại Trung tâm hàng ngày

3. Chăm sóc khách hàng:

- Nắm bắt tâm lý và thị hiếu khách hàng.

- Trực tiếp giải đáp và xử lý mọi khiếu nại thắc mắc của khách hàng trong thẩm quyền được giao.

- Phát triển, duy trì mối quan hệ với khách hàng.

4. Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao..

5. Địa điểm làm việc: 1 trong những cửa hàng tại TP.HCM của công ty.

TikPlus Vietnam đang tìm kiếm Account Executive có tư duy chiến lược, khả năng quản lý dự án tốt và kinh nghiệm triển khai các chiến dịch Digital/Content/E-commerce. Ứng viên phù hợp là người có khả năng làm việc với các ngành hàng giá trị cao (đặc biệt bất động sản) và biết ứng dụng AI trong công việc marketing.

1. Client & Strategic Planning

• Làm việc trực tiếp với khách hàng để hiểu rõ brief, mục tiêu và kỳ vọng dự án.
• Nghiên cứu thị trường, khách hàng và tham gia brainstorming cùng team.
• Chuyển hóa insight thành ý tưởng sáng tạo mang tính chiến lược.
• Xây dựng proposal chuyên nghiệp và trình bày với khách hàng.

2. Project Management

• Lập báo giá, kế hoạch triển khai và báo cáo chi phí (trước – trong – sau dự án).
• Quản lý timeline, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ.
• Điều phối các team nội bộ và đối tác để đảm bảo triển khai đúng kế hoạch.
• Theo dõi hiệu quả, xử lý vấn đề phát sinh và đảm bảo đạt mục tiêu.
• Báo cáo tiến độ, cảnh báo rủi ro cho cấp trên kịp thời.

3. Cross-functional Collaboration

• Làm việc với Team để tiếp nhận brief và thống nhất mục tiêu.
• Phối hợp với các team Content, Creative, Digital, Media, Planning để triển khai chiến dịch.
• Làm việc với vendor/đối tác sản xuất và quản lý quá trình thực hiện.
• Kiểm soát chất lượng sản phẩm đầu ra và đề xuất cải thiện.

4. Client & Business Development

• Hỗ trợ cấp quản lý trong việc tiếp cận khách hàng và pitching.
• Xây dựng định hướng chiến lược phù hợp với từng khách hàng.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng lâu dài.
• Tư vấn, đề xuất giải pháp marketing phù hợp với nhu cầu thực tế.

5. Team Support & People Development

• Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn nhân sự junior/intern.
• Góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực, chủ động và hiệu quả.

• Theo dõi công nợ, doanh thu, xuất hóa đơn, theo dõi hóa đơn đầu ra theo quy định kế toán

Monitoring debt, revenue, issue invoices, and monitor output invoices according to accounting regulations

• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn chứng từ; lưu trữ đầy đủ chứng từ đầu vào theo quy định

Check the reasonableness, validity and legality of invoices and documents; fully store input documents according to regulations

• Thực hiện thanh toán, giao dịch ngân hàng; phối hợp với các bộ phận khác để đáp ứng yêu cầu thanh toán cho nhà cung cấp hoặc các bên liên quan

Implement the payment, Banking transaction; coordinate with other departments to fulfill payment requests to suppliers or related parties.

• Thao tác trên phần mềm kế toán: hạch toán theo tài khoản, xuất nhập Kho…

Operate accounting software to record transactions in the appropriate accounts and process inventory movements.

• Kiểm kê kho định kỳ và đột xuất; lập báo cáo kiểm kê kho và khuyến nghị

Periodic and ad hoc inventory; prepare inventory reports and recommendations.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Others tasks assigned by line manager

• Báo cáo công việc trực tiếp cho Kế toán trưởng

Report directly to Chief Accountant

NỘI QUY & QUY CHẾ

1. Hiểu biết về quản trị hệ thống.
2. Hiểu biết về xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
3. Xây dựng Khung KPI cho các bộ phận trong công ty.
4. Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu suất công việc, tổ chức thực hiện đánh giá định kỳ. Thay thế các nhân sự không đáp ứng yêu cầu công việc.
5. Duy trì kỷ luật nghiêm cho khối văn phòng.
6. Chịu trách nhiệm Điều hành phòng nhân sự và các công tác tuyển dụng.

TUYỂN DỤNG

1. Lên kế hoạch tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn, đánh giá và tuyển dụng các vị trí cho khối văn phòng, mục tiêu khi cần.
2. Lên kế hoạch phát triển nguồn nhân lực nội bộ.
3. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng. ( Mạnh Tuyển dụng)

ĐÀO TẠO

1. Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
2. Đào tạo văn hóa công ty.(Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi)
3. Đào tạo theo bảng mô tả công việc của các bộ phận.

HÀNH CHÍNH

1. Tiếp nhận và là đầu mối mua sắm công cụ, vật dụng cho công việc.
2. Kiểm soát việc sử dụng, cấp phát khi được phê duyệt.
3. Kiểm soát các công việc hành chính

BÁO CÁO

1. Báo cáo tuần - Gửi thứ 7 hàng tuần qua mail cho Giám đốc [trước 17h00]
2. Báo cáo định kỳ hàng tháng - Gửi cho Giám đốc vào ngày cuối cùng của tháng [trước 17h00]
3. Các loại báo cáo khác theo yêu cầu của Ban giám đốc

CÔNG VIỆC KHÁC

1. Đầu mối làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội
2. Giám sát việc thực hiện các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chính sách, chế độ cho người lao động.
3. Tính lương tháng cho khối văn phòng và khối mục tiêu.
4. Tổ chức sinh nhật, du lịch và các hoạt động khác của công ty
5. Các việc khác do BGĐ giao...

• Kiểm tra, hạch toán chứng từ: chi phí, ngân hàng, nhập hàng
• Theo dõi công nợ khách hàng & nhà cung cấp
• Lập hồ sơ thanh toán nội bộ & thanh toán quốc tế (hàng nhập khẩu)
• Xuất hóa đơn bán hàng
• Lập tờ khai thuế hàng tháng
• Đối soát công nợ, hàng tồn kho định kỳ
• Theo dõi và trích khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí
• Lập Báo cáo Tài chính
• Hỗ trợ các phòng ban về nghiệp vụ kế toán

• Follow and implement weekly Business Plan of Sales & Marketing Department.
• Cooperate with related departments to build Customer Database, control and follow up business transaction.
• Expand customer base; establish and maintain existing customer relationships.
• Prepare Commercial Contract; design shipping plan and follow up.
• Handle import-export related issues.
• Negotiate with suppliers about terms of pricing, delivery date, product’s quality.
• Deal with customers’ request/claim on product-related issues.
• Complete other business related tasks under instruction from Board of Directors.

- Quản lý và phát triển nguồn nhân lực công ty

- Xây dựng chính sách, quy định, chế độ nhân sự và kiểm soát thực thi

- Đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm nhân sự

- Quản lý chung Phòng HCNS

- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự

- Căn cứ vào nhu cầu nhân sự của các phòng ban, lên kế hoạch nhân sự gồm:
- Kế hoạch tuyển dụng nhân sự năm: cuối năm tập hợp nhu cầu nhân sự các bộ phận và lên kế hoạch tuyển dụng toàn năm
- Kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngắn hạn: theo nhu cầu công việc các bộ phận

- Thực hiện tuyển dụng nhân sự:

- Tham gia phỏng vấn nhân sự các vị trí
- Đề xuất nhân sự đạt yêu cầu phỏng vấn vòng 01 lên BGĐ để tiến hành phỏng vấn vòng 02
- Tổng hợp kết quả phỏng vấn
- Thông báo kết quả phỏng vấn

- Lập kế hoạch đào tạo nhân sự tương ứng với kế hoạch tuyển dụng, bao gồm đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài

- Thực hiện đào tạo nội bộ: Đào tạo hội nhập: Đào tạo cho nhân viên các kiến thức sau:
- Giới thiệu công ty: tổng quan, tầm nhìn, triết lý kinh doanh, giá trị cốt lõi…
- Qui trình, qui chế, sổ tay ứng xử …
Đào tạo chuyên môn: Kết hợp với bộ phận chuyên môn tổ chức đào tạo chuyên môn cho nhân sự
Cho NV làm bài test và đánh giá kết quả sau đào tạo

Triển khai hoạt động đào tạo bên ngoài: lập nhu cầu đào tạo
- Chọn đối tác đào tạo
- Xin phê duyệt chương trình đào tạo
- Triển khai chương trình đào tạo
- Theo dõi kết quả đào tạo, đo lường, báo cáo đánh giá hiệu quả chương trình

- Xây dựng các quy trình chi tiết cần bổ sung và hoàn thiện của công ty

- Chuẩn hóa toàn bộ hệ thống chính sách, quy định, quy chế

- Xây dựng hệ thống chuyển đổi số

- Quản trị chung phòng ban, tham dự tất cả các cuộc họp của các bộ phận

- Thực hiện công tác đánh giá KPI nhân sự theo qui chế của công ty

- Đánh giá định kì hàng tháng
- Đánh giá định kì 03 tháng
- Đánh giá đình kì hàng năm
- Làm báo cáo đánh giá, tổng hợp kết quả đánh giá

Thực hiện công tác khen thưởng, cảnh cáo, xử phạt theo qui định của công ty

- Triển khai tới các bộ phận và tổng hợp đề xuất BGĐ vinh danh cộng sự xuất sắc hàng tháng
- Tổ chức khen thưởng định kỳ và thưởng cuối năm
- Quyết định khen thưởng, cảnh cáo, xử phạt
- Thi hành các quyết định

- Báo cáo nhân sựThực hiện các báo cáo phát sinh theo nhu cầu của BGĐ

- Soạn thảo các quyết định, thông báo, công văn liên quan đến nhân sự theo yêu cầu của Ban giám đốc

- Phân tích E-HSMT; lập danh mục và chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ dự thầu (phần pháp lý, kỹ thuật, tài chính). 
- Phối hợp với các phòng ban và Nhà cung cấp để hoàn thiện hồ sơ dự thầu đúng tiến độ.
- Phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện hồ sơ bảo lãnh ngân hàng theo quy định của Luật Đấu thấu.
- Thực hiện làm rõ hồ sơ, bổ sung tài liệu theo yêu cầu của khách hàng.
- Theo dõi kết quả chấm thầu, đối chiếu E-HSDT, thương thảo và hoàn thiện hợp đồng khi trúng thầu.
- Cập nhật, theo dõi quá trình triển khai; hỗ trợ xử lý các vướng mắc liên quan đến hồ sơ, cấu hình kỹ thuật, phạm vi cung cấp.
- Lập và hoàn thiện hồ sơ thanh toán, quyết toán; phối hợp các phòng ban chuẩn bị đầy đủ chứng từ nghiệm thu, bàn giao theo hợp đồng.

1. Vai trò

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và triển khai hoạt động mua hàng quốc tế, đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng chất lượng – đúng tiến độ – tối ưu chi phí và kiểm soát rủi ro pháp lý, tài chính trong giao dịch quốc tế.

2. Nhiệm vụ chính

- Lập và điều chỉnh kế hoạch mua hàng theo nhu cầu kinh doanh.

- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp chiến lược.

- Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng, Incoterms, phương thức thanh toán (L/C, T/T…).

- Phân tích thị trường, nguồn cung và biến động ngoại tệ để tối ưu thời điểm mua hàng.

- Quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu: logistics, thanh toán, đối chiếu công nợ, tuân thủ pháp lý.

- Kiểm soát rủi ro liên quan đến tỷ giá, thuế quan, hải quan và sở hữu trí tuệ.

- Tiếp nhận và xử lý các phản hồi về hàng hóa; phối hợp với NCC để khắc phục và cải tiến.

- Phối hợp liên phòng ban nhằm đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành thông suốt.

Công tác tài chính:

• Tổ chức, theo dõi quá trình lập quỹ vốn và việc chi vốn cho các kế hoạch phát triển sản xuất, kinh doanh, truyền thông,..
• Đề xuất, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
• Kiểm tra, phân tích chi tiết từng khoản chi phí của công ty nhằm đưa ra đề xuất tiết giảm chi phí hiệu quả.
• Tổ chức đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài chính kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua số liệu để đánh giá đưa ra giải pháp tháo gỡ khó khăn và tối giảm các chi phí.

Công tác kế toán:

• Tổ chức cải tiến, thống kê và hoàn thiện bộ máy kế toán. Đảm bảo việc ghi chép, tính toán trung thực, chính xác, đầy đủ và kịp thời toàn bộ hoạt động thu chi của doanh nghiệp.
• Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ của kế toán viên hàng ngày.
• Chịu trách nhiệm về số liệu trên các tờ khai VAT, tờ khai thuế TNCN hàng tháng. Các báo cáo cuối năm như: Báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN, ...trước khi nộp cho cơ quan thuế.
• Làm việc với các cơ quan ban ngành: Thuế, kiểm toán...khi có thanh tra, quyết toán, kiểm toán.

Các Công việc khác:

• Theo yêu cầu của Ban lãnh đạo