Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

TRÁCH NHIỆM CHÍNH• Triển khai các chính sách quản trị rủi ro tín dụng mới; và theo dõi, điều chỉnh các chính sách rủi ro tín dụng để phù hợp với tính chất sản phẩm, chiến lược kinh doanh, quy định nội bộ và pháp luật theo từng thời kỳ.• Chịu trách nhiệm soạn thảo, ban hành, quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến chính sách quản lý rủi ro tín dụng, quy trình khởi tạo khoản vay, và quy trình thẩm định các sản phẩm đối với các tệp khách hàng.• Xác định các vấn đề liên quan đến rủi ro tín dụng của các sản phẩm cho tệp khách hàng và đưa ra các đề xuất giảm thiểu rủi ro tín dụng.• Chịu trách nhiệm xem xét, tư vấn về các quy trình bán hàng, các quy định về các sản phẩm đối với khách hàng.• Phối hợp với các Đơn vị liên quan để theo dõi, giám sát các chỉ số rủi ro tín dụng một cách chặt chẽ nhằm chuẩn bị các phương án/ đề xuất phù hợp.• Các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên.

1. Hạch toán chứng từ và nghiệp vụ phát sinh, lập Báo cáo thuế, BCTC và các Báo cáo kế toán thuế khác- Chịu trách nhiệm làm việc với cơ quan Thuế và các cơ quan Nhà Nước khác.- Hạch toán nghiệp vụ ghi nhận doanh thu hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các tài khoản tương ứng có liên quan.- Quản lý việc phát hành và lưu trữ các hóa đơn giá trị gia tăng khi cung cấp dịch vụ, hàng hóa của Công ty.2. Lập Báo cáo tài chính riêng và hợp nhất theo quý, năm.- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.- Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên phần mềm để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.- Thực hiện đánh giá lại các khoản mục có gốc ngoại tệ vào cuối mỗi kỳ trước khi lập Báo cáo tài chính.- Thực hiện kết chuyển doanh thu - chi phí.- Xem xét trích lập các khoản dự phòng đầu tư tài chính.- Lập tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.3. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

- Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của Công ty, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy.- Phân công công việc và điều hành hoạt động bộ phận kế toán của Công ty.- Hướng dẫn thực hiện và kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kế toán của Công ty đảm bảo tính trung thực, chính xác.- Đảm bảo luôn cung cấp đầy đủ thông tin chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo nhằm phục vụ nhu cầu ra quyết định- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc lập kế hoạch tài chính hàng năm.- Làm báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế hàng năm, kiểm toán (nếu có).- Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Kê khai và nộp thuế: Lập và nộp các loại tờ khai thuế định kỳ (như thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, thuế nhà thầu) theo đúng quy định. Trực tiếp liên lạc, giải quyết các vấn đề liên quan đến ngân hàng• Hạch toán và theo dõi: Ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến thuế, đối chiếu số liệu với hệ thống kế toán nội bộ và cơ quan thuế, ngân hàng để đảm bảo tính chính xác.• Quyết toán thuế: Chuẩn bị hồ sơ và báo cáo quyết toán thuế hàng năm, đồng thời giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có yêu cầu.• Cập nhật chính sách: Thường xuyên theo dõi và nắm bắt các thông tư, nghị định mới về thuế để áp dụng kịp thời, tránh các rủi ro pháp lý.• Quản lý chứng từ: Thu thập, kiểm tra, và lưu trữ các chứng từ, hóa đơn một cách khoa học để phục vụ cho công tác kiểm toán và thanh tra thuế.

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:Thực hiện hạch toán, thanh toán và kiểm soát chi phí từng dự án của Công ty theo đúng chuẩn mực Kế Toán và các quy định của Pháp Luật và Công ty TRÁCH NHIỆM CHÍNH:1. Thanh toán chi phí xây dựng: • Nhận, kiểm tra hồ sơ chứng từ thanh toán đảm bảo hồ sơ đầy đủ, phù hợp quy định về chuẩn mực Kế toán và Luật Thuế và công ty;• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời chính xác và đúng tiến độ; • Trình hồ sơ thanh toán đế kế toán trưởng, chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền kiểm tra và phê duyệt thanh toán, thanh toán đúng theo SLA quy định.• Theo dõi, rà soát và lập báo cáo các khoản Công nợ phải trả, công nợ tạm ứng đình kỳ; • Lập cáo cáo kế hoạch chi và báo cáo tổng hợp số dư tiền, tiền gửi, tiền vay gửi cho bộ phận cân đối nguồn tiền, lập kế hoạch tài chinh2. Tính giá thành công trình - costing: • Cập nhật thông tin dự án, pháp lý dự án đầy đủ, kịp thời.• Theo dõi, cập nhật thông tin chi tiết các cấu phần dự án • Lập file tính và hạch toán giá thành công trình• Theo dõi sổ đỏ dự án • Các công việc khác được giao theo yêu cầu cấp trên và công ty.

About the RoleWe are seeking an experienced Warehouse Manager to oversee all warehouse operations within a manufacturing facility including materials management, inventory control, and team supervision. The ideal candidate has at least 2 years of warehouse management experience, strong organization skills, and the ability to work closely with vendors, production teams, and logistics providers to ensure efficient flow of goods.Key ResponsibilitiesWarehouse Operations • Verify incoming deliveries against orders; record and file delivery notes. • Organize raw materials on correct pallets and racks according to plan. • Prepare materials for production following First-In, First-Out (FIFO) standards. • Place finished goods in storage racks according to order and shipping schedules. • Prepare shipments in advance to meet customer timelines. • Collaborate with production and logistics teams to align warehouse operations with manufacturing schedules.Inventory & Materials Management • Maintain accurate inventory records. • Monitor stock levels of raw materials and finished products to support production and customer demand. • Conduct monthly inventory checks, daily cycle counts, and reconcile discrepancies. • Maintain detailed records of incoming/outgoing goods and finished products.Team Leadership • Supervise warehouse staff, including forklift operators, pickers, and loaders. • Provide training on material handling, safety procedures, and equipment use. • Foster a culture of accountability, safety, and continuous improvement. • Allocate tasks, monitor team performance, and provide coaching and mentorship.Safety & Compliance • Ensure compliance with workplace safety regulations and company policies. • Conduct regular safety audits and enforce PPE usage. • Perform forklift maintenance checks and ensure safe operation. • Conduct safety checks to ensure lights are off, windows closed, and warehouse is secure at end of day.Process Optimization • Identify and implement improvements in warehouse layout, material flow, and space utilization. • Support lean manufacturing initiatives and 5S practices within the warehouse. • Analyze data to identify inefficiencies and implement improvements to increase productivity and reduce costs. • Prepare weekly reports for management on warehouse performance, costs, and improvement plans. • Maintain detailed records of warehouse activities for audit and compliance purposes.

Quản lý & Chiến lược• Xây dựng và triển khai chiến lược nội dung tổng thể cho thương hiệu Smartland & SmartRealtors theo phong cách quiet luxury, chuẩn quốc tế.• Định hướng chiến lược nội dung cho từng giai đoạn dự án (teaser, pre-launch, launch, after-sale).• Quản lý, đào tạo và truyền cảm hứng cho team Content, đảm bảo số lượng & chất lượng sản phẩm.• Quản lý ngân sách content, tối ưu ROI từ hoạt động content marketing.• Phối hợp cùng Data/CRM để triển khai content cá nhân hóa theo từng tệp khách hàng.• Ứng dụng AI, automation tools (ChatGPT, Canva AI, Notion AI, Make.com…) để tăng tốc độ & chất lượng sản xuất nội dung.PR & Truyền thông• Viết và biên tập các bài PR, thông cáo báo chí, bài chia sẻ thương hiệu.• Xây dựng kịch bản video, TVC, viral clip, podcast cho thương hiệu & sự kiện.• Phối hợp cùng Marketing, Kinh doanh triển khai chiến dịch truyền thông tích hợp.• Làm việc với agency, KOL/KOC (đặc biệt trong phân khúc HNWI – High Net Worth Individual), báo chí & đối tác truyền thông.Content (Trọng tâm công việc)• Lên kế hoạch nội dung (content plan) cho các kênh: Website, Fanpage, Zalo, TikTok, YouTube, Email Marketing.• Xây dựng đa dạng loại hình content: + Content thương mại: bài viết bán hàng, kịch bản telesales, livestream, quảng cáo. + Content thương hiệu: PR doanh nghiệp, CSR, employer branding. + Content dự án BĐS: phân tích thị trường, giới thiệu sản phẩm, thông điệp truyền thông từng giai đoạn.• Xây dựng guideline nội dung, đảm bảo đồng bộ & chuẩn thương hiệu.• Theo dõi, phân tích & tối ưu hiệu quả nội dung (traffic, engagement, leads, conversion rate…).Công việc khác• Hỗ trợ tổ chức event mở bán dự án và sự kiện nội bộ (Year End Party, Team Building…).• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

- Theo dõi xu hướng thị trường, hành vi người tiêu dùng- Hoạt định chiến lược định vị thương hiệu và tăng trưởng nhận diện thương hiệu tại thị trường Việt Nam.- Đảm bảo sự hoà hợp giữa tính cách thương hiệu với tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu và chiến lược của công ty.- Là đại diện chính liên lạc, trao đổi, họp với bên hãng và các team liên quan về mặt concept sản phẩm và truyền thông thương hiệu.- Lên ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông thương hiệu, cùng với team sales, các team vận hành MKT phối hợp xây dựng các kế hoạch, hoạt động truyền thông tiếp thị để đảm bảo sự nhất quán trong chiến lược định vị và nhận diện thương hiệu tại thị trường Việt Nam.- Giám sát các hoạt động truyền thông thương hiệu để đảm bảo tính nhất quán với chiến lược sản phẩm, chiến lược thương hiệu- Dụ kiến các rủi ro truyền thông để có biện pháp xử lý kịp thời- Theo dõi và báo cáo hiệu quả các hoạt động truyền thông cho Công ty và cho nhãn hàng.- Chuẩn bị các bản thuyết trình (Tiếng Việt/Tiếng Anh), phối hợp với các team để tổng hợp phân tích số liệu/hiệu quả hoạt động để cùng với Giám Đốc Kinh Doanh, Giám Đốc Công Ty dự các cuộc họp quan trọng về chiến lược/kế hoạch phát triển thương hiệu quý/năm- Tham gia các dự án mới về kinh doanh và quản trị của công ty khi có yêu cầu

ABOUT THE ROLECrossian is a high-growth technology-driven e-commerce business. Behind our success is our people. As a start-up formed in 2020, we have created a fast-paced and dynamic environment, enabling our people to reach a cumulative average growth rate of over 1000% in the last 3 years. Our mission now is to build direct-to-consumer brands and increase customer lifetime value.As a Content Marketing Specialist at Crossian, you will employ your expertise in product research, target audience analysis, copywriting and content strategy to generate the most effective digital/ product marketing content, including social media ad content and product descriptions. Reporting to our Marketing Manager, you will collaborate with our in-house teams (Graphics, Video, Performance Marketing, etc.) to make your ideas become reality, bringing added value to the customer and our business.For candidates based in Ho Chi Minh City, the role will begin with a three-month onboarding and training program at our Hanoi office. Crossian will fully cover accommodation, meals and travel expenses during this period. Upon successful completion of the program, you will continue your role at our Ho Chi Minh City office.This is a challenging but exciting digital content marketing position that will expand your horizons in digital/ product marketing. As a result, you will be rewarded and appreciated accordingly. Now the answer is up to you: Are you ready to join the crew?WHAT YOU WILL DOContent Strategy and Planning• Be the market guru, identifying US customer trends, consumer preferences, and competitor move• Mastermind go-to-market digital/ product marketing strategy for selected products that keeps engagement high and conversions rolling inContent Creation and Distribution • Oversee the production of top-tier content, from viral video creatives to jaw-dropping websites• Stay up-to-date with industry trends and best practices in digital/ product marketing, implementing innovative strategies to drive resultsAnalytics and Performance Optimization• Keep a keen eye on digital content performance and metrics, optimizing for conversions• Utilize data insights to identify areas for improvement and make data-driven decisions to optimize conversion rateCross-functional Collaboration• Collaborate with Graphics and Video teams, and other creators to make visually impactful content• Collaborate with in-house teams to make sure selected product features meet industry quality standards; marketing collaterals align with market trends and customer needs• Collaborate with Performance Marketing team to track, analyze, and report on sales, advertising metrics and KPIs to measure marketing campaign effectiveness.

YOUR MISSION:As a Purchasing Manager, you will lead the purchasing function for trade goods, ensuring a reliable, diverse, compliant, high-quality product supply and cost-effective supply base that supports business objectives and meets customer expectations. You will be responsible for defining sourcing strategies, managing key supplier relationships, driving commercial value and developing the Purchasing team to deliver operational excellence and sustainable growth.This role requires strong commercial acumen, negotiation capability, and market awareness, combined with a structured approach to supplier and contract management.KEY RESPONSIBILITIES:1. Strategic Planning & Execution:• Develop annual purchasing plans and budgets in collaboration with senior management• Support implementation of sourcing strategies across different product categories• Monitor market trends and competitive landscape to inform strategic decision-making• Lead special projects related to supplier consolidation, new market entry, or process optimization2. Strategic Relationship Management• Oversee supplier performance management and ensure delivery against KPIs (OTIF, quality, cost, compliance)• Build and maintain strong relationships with key suppliers, ensuring value creation through Joint Business Planning (JBP), rebates, and trade fund management• Ensure compliance with legal, quality, and ethical sourcing standards, in collaboration with QAQC and Legal• Manage risk in the supply base by diversifying sources and developing contingency plans• Review and approve contracts, ensuring optimal commercial terms and risk management• Escalate and resolve complex supplier issues that require senior management intervention3. Commercial Performance Management• Set and monitor departmental targets for cost savings, supplier performance, and procurement efficiency• Analyze purchasing performance and provide regular reporting to senior management on key metrics and trends• Identify and capitalize on value enhancement opportunities across supplier portfolio• Ensure optimal budget utilization and cost management within purchasing operations4. Process Oversight & Governance• Establish and maintain purchasing policies, procedures, and approval frameworks to ensure compliance and efficiency• Monitor team performance against key metrics including cost savings, supplier performance, and process adherence• Review and approve significant sourcing decisions and ensure alignment with category strategies• Drive continuous improvement initiatives to enhance purchasing effectiveness and operational efficiency5. Team Leadership & Development• Lead, coach, and develop the Purchasing team (Specialists/Executives), fostering a high-performance culture• Set team objectives and KPIs, monitor progress, and provide regular feedback• Build functional expertise in sourcing, negotiation, compliance, and supplier management within the team• Promote continuous improvement and knowledge sharing to strengthen purchasing capabilities

- Phối hợp với Nhân viên kinh doanh để phát triển các khách hàng mới, duy trì chăm sóc khách hàng cũ.- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc báo giá và quản lý đơn hàng.- Tổng hợp, báo cáo kế hoạch và kết quả kinh doanh của bộ phận được giao.- Soạn thảo và sắp xếp các thông tin giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan để gửi cho khách hàng và lưu trữ.- Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho phòng kinh doanh nếu có sự chỉ đạo của cấp trên

Vietinbank tổ chức tuyển dụng 250 chỉ tiêu tại 68 Chi nhánh trên toàn quốc Các vị trí tuyển dụng:• Chuyên viên KHDN• Chuyên viên KHCN

Reports to: Digital & Communication Manager & Chief Marketing Officer (Directly)Key internal relationships: Manager & Marketing team members, Operation ManagersAim - Brief overview of position purpose. Why does the position exist? What is the overall purpose of the position? – WHY?:This position will work within the Digital team within AFGs’ Marketing Team, the key focus will be growing the transactional value of our direct to customer communications. This includes automated communications Key Accountabilities –Three to five main areas of responsibility of this position, or “buckets of work.” – WHAT1. Marketing Automation – Plan and execute automated marketing activities across channels including email, SMS, Chat apps, social media, etc. Develop customer journeys to increase customer value via AFG Vietnam’s Rewards Plus program and other initiatives within our brands. .2. Support each brand’s Digital Executive in responding to customer messages and enquiries across all channels in timely, supportive manner and focusing on creating more meaningful conversions in this space – Eg: get bookings to outlet teams, catering enquiries to sales teams, support guest to order online or place delivery orders.3. Other duties as required of direct Managers and to support the Marketing Department’s wider efforts. Duty Statements - Sentences that provide additional information about the tasks associated with each Key Accountability. – How, When, Where1. Marketing Automation (Klaviyo): • Conduct planning and execute updates to automated communications to AFG Rewards Plus members, always looking to increase member transaction value and visitation numbers. • Develop a content plan, prepare content and set up conditions (email, app push, ZNS, etc.) for the system to distribute information at the right time and to the right target customers follow customer journey.• Collaborate with vendors to integrate essential data for the marketing automation platform (Klaviyo).2. Customer Service – Support in responding to customer enquiries via message or other channels, with a focus on driving conversions, whether table bookings or delivery orders. Track performance, especially from paid visitors to help brand advertising generate as much revenue as possible.3. Please note:This role is to undertake other duties from time to time, as requested/required by the Digital & Communication Manager, CMO and Senior Management.

1. Kế hoạch và chỉ tiêu• Nhận và hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh do Giám đốc Trung tâm /TP giao (KPIs)• Xây dựng kế hoạch khai thác khách hàng mục tiêu (AP) và phối hợp với GĐCC QHKH/Trưởng nhóm (nếu có) triển khai thực hiện (có sự hỗ trợ của Trưởng phòng/Giám đốc Trung tâm) để đạt các chỉ tiêu đặt ra của cá nhân và nhóm2. Phát triển khách hàng và Quản trị rủi ro• Quản lý danh mục khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng• Thiết lập và xây dựng quan hệ chặt chẽ với khách hàng nhằm bán các sản phẩm KHDN Lớn, tư vấn các phương án tài trợ phù hợp• Hướng dẫn ARM, hỗ trợ RM trong nhóm để lập các tờ trình tín dụng, các văn bản liên quan…• Ký kiểm soát các tờ trình tín dụng của Khách hàng do mình quản lý trước khi trình lên cấp cao hơn (Trưởng phòng/Chuyên gia phê duyệt/Giám đốc Trung tâm/Lãnh đạo Khối CIB)• Thực hiện trình và bảo vệ tờ trình tín dụng/tờ trình sử dụng dịch vụ (nếu có) tại Hội đồng Tín dụng các cấp/cấp phê duyệt• Thường xuyên rà soát danh mục hiện hữu nhằm phát hiện các dấu hiệu cảnh báo sớm các rủi ro tiềm ẩn và báo cáo Trưởng phòng và phối hợp các bên liên quan đề xuất/đưa ra các phương án ứng phó với các rủi ro phát sinh/có khả năng phát sinh và triển khai các phương án quản trị rủi ro đối với từng khách hàng• Quản lý chất lượng tín dụng, kiểm soát chất lượng tín dụng của các giao dịch của khách hàng mình quản lý và phối hợp với SRM/Trưởng nhóm (nếu có) báo cáo Trưởng phòng và/hoặc Giám đốc Trung tâm khi có những phát sinh bất thường đối với các khoản cấp tín dụng, quản lý nhắc nợ và thu hồi nợ đúng hạn• Kết hợp với ARM thực hiện báo cáo các cuộc gặp với Khách hàng gửi Trưởng phòng/Giám đốc Trung tâm/Giám đốc Khối• Phối hợp với ARM để thực hiện các báo cáo tín dụng có liên quan• Phối hợp cùng bộ phận đầu mối của Khối phục vụ các đoàn thanh tra, kiểm toán, kiểm soát định kỳ và khi phát sinh yêu cầu.3. Xây dựng sản phẩm, cải tiền qui trình, chất lượng dịch vụ• Đề xuất/đóng góp ý kiến xây dựng, cải tiến quy trình sản phẩm, cơ chế chính sách, phương thức vận hành… nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ của VPBank• Đóng góp ý kiến với bộ phận Phát triển kinh doanh của Khối CIB xây dựng các chương trình khuyến khích/ thúc đẩy bán trong từng thời kỳ.• Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng các sản phẩm mới phù hợp với thực tiễn kinh doanh4. Quản trị Nhân sự• Hỗ trợ RM/hướng dẫn ARM trong nhóm trong công tác quản lý khách hàng, giao dịch nội bộ và phát triển ARM thành RM tiềm năng

• Trực tiếp phục vụ khách trong nhà hàng
• Đảm bảo nhận ca đúng giờ, nắm bắt các thông tin về thực đơn, đặt chỗ, thông tin về thức ăn và đồ uống đặc biệt trong ngày
• Ghi nhận và báo cáo với cấp trên những sự việc xãy ra trong ca làm việc của mình.Báo cáo dụng cụ bể vở, thất thoát vào cuối ca.
• Kiểm tra an toàn cháy nỗ, vệ sinh phòng tiệc và các khu vực liên quan cuối ca
• Tham gia các lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, không ngừng nâng cao kiến thức, tay nghề phục vụ

Objective: To strengthen Delta Electronics Vietnam’s brand presence and support sales growth by executing aligned marketing strategies, leveraging digital channels, conducting market research, and driving impactful campaigns in collaboration with regional and corporate teams. Job Description: - Work with regional/corporate/BGs to align and optimize all marketing activities to Delta ’s standard- Implement and measure impact of Online marketing , leveraging social media, to position Delta brand in Vietnam market- Support BG to conduct marketing campaign - Conduct surveys and market research on new products, customer demand, competitor activities, and industry trends to inform marketing strategies and brand positioning.- Collect, analyze, and present market intelligence data using database and analytics tools to provide actionable insights in a clear and concise format.- Organize and manage events such as conferences, seminars, workshops, and exhibitions to promote Delta’s products and solutions.- Contribute to the development of marketing materials (e.g., brochures, leaflets, posters) and oversee their production.- Draft and distribute press releases to enhance corporate communications and public relations efforts.- Manage the marketing budget to ensure cost-effectiveness and contribute to achieving sales and growth targets.- Collaborate closely with cross-functional departments to ensure seamless and effective execution of marketing activities.

- Tham gia xây dựng kế hoạch triển khai công tác QTRRHĐ cho Ngân hàng VPBank và các công ty con, công ty liên quan.- Tham gia xây dựng và hoàn thiện Khung QTRRHĐ QTRRHĐ cho Ngân hàng VPBank và các công ty con, công ty liên quan.- Tham gia quản lý, giám sát, báo cáo tình hình tuân thủ khẩu vị RRHĐ, hạn mức RRHĐ đối với các chỉ tiêu được phân công- Điều phối và Triển khai một/một số công cụ QTRRHĐ nhằm nhận diện, đánh giá, báo cáo, và xử lý các RRHĐ trong phạm vi các đơn vị được phân công.- Điều phối và Tham gia Triển khai QTRRHĐ đối với sản phẩm, quy trình, dự án, hệ thống, giải pháp mới…, bao gồm:Tư vấn nhận diện rủi ro và các giải pháp giảm thiểu rủi ro cho các đơn vị trong toàn hệ thống và các công ty liên quan.Đánh giá độc lập kết quả nhận nhận diện rủi ro và hiệu quả các giải pháp kiểm soát.- Triển khai QTRRHĐ đối với các hoạt động thuê ngoài đối với các đơn vị được phân công.- Thực hiện công tác quản lý bảo hiểm RRHĐ (nếu được phân công), bao gồm: Quản lý, duy trì, tái tục các đơn BH; Giải quyết các yêu cầu bồi thường bảo hiểm..- Triển khai công tác Phân tích dữ liệu theo phạm vi được phân công, có thể bao gồm:Quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu từ các công cụ/chương trình QTRRHĐ (dữ liệu RRHĐ) phạm vi toàn Ngân hàng, đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác, cập nhật.Khai thác, phân tích, xử lý dữ liệu RRHĐ nhằm cung cấp cho các đơn vị các tư vấn về ngăn ngừa/giảm thiểu RRHĐ trong các sản phẩm, quy trình, hoạt động, nghiệp vụ...;Đánh giá, phân tích về hiện trạng dữ liệu của các công cụ/chương trình QTRRHĐ, dữ liệu của các đơn vị/toàn hàng, và đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm đáp ứng các chiến lược, mục tiêu QTRRHĐ, các phương pháp tính vốn tiên tiến.- Tư vấn xu hướng RRHĐ và khuyến nghị các biện pháp chủ động phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro có nguy cơ phát sinh trong các nghiệp vụ trọng yếu.- Tham gia phát triển các giải pháp, công cụ hỗ trợ nâng cao năng lực và hiệu quả Quản trị RRHĐ cho VPBank và các công ty liên quan.- Giám sát, kiểm soát việc triển khai các công cụ/chương trình Quản trị Rủi ro hoạt động của các đơn vị được phân công, đảm bảo thực hiện đúng chính sách, quy định, quy trình, phương pháp, kế hoạch đã được phê duyệt- Giám sát hồ sơ RRHĐ của các đơn vị được phân công- Giám sát Điều phối viên RRHĐ trong việc quản lý RRHĐ tại Đơn vị- Thực hiện Báo cáo nội bộ về QTRRHĐ tới Cấp thẩm quyền (CRO. ORC, BOM, RCO, BOD) đối với các cấu phần được phân công.- Thực hiện Báo cáo về QTRRHĐ theo yêu cầu của NHNN, các tổ chức bên ngoài đối với các cấu phần được phân công.- Tham gia Triển khai các sáng kiến trọng điểm được phân công trong chiến lược Quản trị Rủi ro hoạt động đã được BLĐ phê duyệt.- Tham gia Triển khai các sáng kiến nhằm ứng dụng ngay trong công tác vận hành của Phòng Quản trị Rủi ro hoạt động để nâng cao năng lực quản trị rủi ro hoạt động cho VPBank và các công ty liên quan.- Triển khai công tác đào tạo, truyền thông nâng cao văn hóa, nhận thức Quản trị Rủi ro hoạt động cho các đơn vị được phân công.- Tham gia các dự án liên quan Quản trị Rủi ro hoạt động.- Tham gia các dự án chiến lược của ngân hàng theo phân công (các dự án số hóa, dự án phát triển nghiệp vụ mới….)

Key Responsibilities:Financial Duties:• Client Invoicing: Prepare and issue invoices to clients in a timely and accurate manner.• Supplier Invoice Collection: Collect and organize invoices from suppliers for financial processing.• Bank Payment Processing: Prepare bank payment orders and execute transfers for business payments and employee salaries; Manage USB security token for secure transactions.• Bank Payment Recordkeeping: Register and maintain accurate records of bank payment transactions.• Bank Receipt Queries: Respond to inquiries from customer service or sales teams regarding bank receipt statuses.• Liaison with Banks and Tax Authorities: Communicate with local banks and tax bureaus to address financial and compliance matters.Administrative Duties:• Office Supplies Procurement: Procure essential office items, including drinking water, computers, stationery, and other supplies; Maintain supplier relationships and manage petty cash for procurement needs.• Team-Building Activities: Support manager to plan and coordinate team-building events to foster employee engagement and collaboration.• Administrative Reimbursements and Payment Requests: Process daily reimbursement requests and payment applications; Track pending payments and follow up on their status.• Contract Management: Manage administrative contracts, including renewals and archiving for rent, utilities, internet, and phone services; Safeguard original contract documents and maintain supplier contact information and account details.• Reception and Guidance: Welcome and guide visitor/interviewees/new joiner, ensuring a professional and organized experience; Support on onboarding and offboarding processes.• Business License Custody: Securely store and manage the company’s original business license.• Fixed Assets Inventory: Conduct regular inventory of fixed assets and maintain accurate records; Facilitate handover registration for asset-related documentation.• Access Control Management: Manage door access passwords and permissions, ensuring secure and accurate account transitions.• Attendance System Management: Register new employees’ facial data in the attendance system and manage related accounts and operations.