Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Thực tập sinh vị trí Tư vấn mảng tài chính
• Làm việc tại các Phòng giao dịch (ưu tiên gần khu vực sinh sống)
• Tham gia các khóa đào tạo từ cơ bản đến chuyên môn cao tại vị trí Tư vấn
• Thực hiện theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng Giao dịch (Tiếp đón khách hàng, tham gia các hoạt động Marketing,…)

Công ty MH chuyên bán và cho thuê xe nâng người, đồng thời cung cấp pin lithium tự sản xuất và ắc quy cho các loại xe điện du lịch, xe golf, xe nâng người. Mỗi nhân viên kinh doanh sẽ phụ trách riêng một nhóm sản phẩm với các đầu việc cụ thể sau:

• Đối với mảng xe nâng người : tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua hoặc thuê thiết bị nâng người thi công trên cao
• Đối với mảng ắc quy và Pin lithium : tìm kiếm khách hàng trong lĩnh vực xe điện du lịch, xe sân golf, xe nâng… có nhu cầu mua ắc quy hoặc pin lithium
• Tư vấn dịch vụ, thuyết phục khách hàng sử dụng, ký kết hợp đồng mua bán và hợp đồng cho thuê với khách hàng
• Tiếp quản và chăm sóc các khách hàng truyền thống đã và đang sử dụng dịch vụ của công ty để khách hàng tái sử dụng
• Khảo sát thị trường, tiếp cận dự án, khách hàng tiềm năng
• Theo dõi đơn hàng và có trách nhiệm với công nợ đơn hàng của mình

- Tuân Thủ việc chấp hành Nội quy lao động, các quy định, quy chế bán hàng, phục vụ khách hàng của Công ty.

- Bán hàng đạt chỉ tiêu doanh số, đồng thời có những đề xuất, sang kiến nhằm đảm bảo đạt hoặc vượt chỉ tiêu doanh số do Công ty đặt ra.

- Cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng để khuyến khích khách hàng mua sắm cho lần tiếp theo. Lịch sự, niềm nở lắng nghe nhu cầu của khách hàng.

- Nắm bắt được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.

- Đảm bảo dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất vào mọi lúc.

- Nhận và chuyển thông tin đến cấp Quản lý/Giám sát để giải quyết khiếu nại của khách hàng.

• Thu thập, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ và hạch toán chứng từ kế toán lên phần mềm.
• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: tạm ứng, thanh toán chi phí chi phí dự án, và các chi phí phát sinh khác … trình Kế toán trưởng và lãnh đạo phê duyệt;
• Hạch toán doanh thu, chi phí, thuế GTGT, khấu hao TSCĐ, CCDC, nhập xuất kho, thành phẩm, tính giá thành ...
• Kiểm soát và ghi nhận dòng tiền thu, xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng.
• Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả, công nợ nội bộ chi tiết theo từng hợp đồng, theo từng đối tượng.
• Theo dõi và quản lý tình hình ký hợp đồng, mua bán, thi công, công nợ các căn hộ. 
• Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ cuối kỳ; đối chiếu các số liệu và thống kê chi tiết các khoản phân bổ đó.
• Thực hiện báo cáo định kỳ theo tháng, quý (thuế TNCN, Thuế TNDN, Thuế GTGT, thuế đất phi nông nghiệp..) các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (báo cáo thu chi, báo cáo doanh thu – lợi nhuận...).
• Tổng hợp số liệu hạch toán, lập bảng cân đối số phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tế.
• Các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo.

 

1. Hỗ trợ tổ chức triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; ghi chép các biên bản họp

• Phối hợp chuẩn bị kế hoạch họp, lịch họp và chương trình họp theo phân công của Chủ tịch HĐQT.
• Soạn thảo và gửi thư mời họp, tài liệu liên quan cho cổ đông và thành viên HĐQT, và các thành phần khác theo đúng thời hạn luật định.
• Trực tiếp ghi chép biên bản họp ĐHĐCĐ, HĐQT và cuộc họp của các Ủy ban trực thuộc HĐQT theo đúng mẫu biểu, đảm bảo khách quan và đầy đủ nội dung.
• Tổng hợp biểu quyết, phản hồi, kết luận nội dung cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
• Lưu trữ bản cứng và bản điện tử các biên bản, nghị quyết sau cuộc họp. hồ sơ tài liệu liên quan.
• Số hóa và lập danh mục tài liệu quản trị có đánh chỉ mục, phục vụ tra cứu nội bộ và kiểm toán.

2. Hỗ trợ thành viên Hội đồng quản trị trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao

• Cung cấp tài liệu, biểu mẫu và thông tin hành chính cần thiết theo yêu cầu của thành viên HĐQT.
• Hướng dẫn thành viên HĐQT quy trình họp, biểu quyết, lấy ý kiến bằng văn bản.
• Điều phối hỗ trợ kỹ thuật, hành chính cho các công việc được HĐQT giao cho từng thành viên.
• Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của HĐQT, các Ủy ban trực thuộc HĐQT, Ban điều hành. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch và thông báo lịch làm việc của HĐQT, các Ủy ban, Ban điều hành theo tuần/tháng
• Tổng hợp các đầu việc sau cuộc họp HĐQT, các ủy ban của HĐQT, lập danh sách theo dõi tiến độ. Nhắc nhở các bộ phận được giao triển khai đúng hạn.

3. Hỗ trợ Hội đồng quản trị trong áp dụng và thực hiện nguyên tắc quản trị công ty

• Theo dõi việc tuân thủ Điều lệ, các nội quy, quy định, quy trình, quy chế nội bộ về quản trị Công ty.
• Cập nhật thông tin về pháp lý, quy định quản trị công ty cho các thành viên HĐQT.
• Đề xuất cải tiến mẫu biểu hành chính, lịch họp, quy trình lưu trữ, quy trình ra văn bản.
• Phối hợp chuẩn bị tài liệu cho các Ủy ban HĐQT, hỗ trợ tuân thủ hành chính nội bộ.

4. Hỗ trợ công ty trong xây dựng quan hệ cổ đông và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cổ đông; việc tuân thủ nghĩa vụ cung cấp thông tin, công khai hóa thông tin và thủ tục hành chính.

• Phối hợp với bộ phận quan hệ cổ đông và Người phụ trách quản trị để tiếp nhận, tổng hợp, phản hồi ý kiến cổ đông.
• Phối hợp cùng bộ phận IR cung cấp thông tin cho cổ đông và đối tác chiến lược khi được ủy quyền.
• Hỗ trợ cập nhật hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ cổ đông, ủy quyền, giao dịch cổ phiếu 
• Hỗ trợ công bố thông tin từ khía cạnh hành chính, kỹ thuật (soạn thảo văn bản, điều phối gửi, lưu trữ hồ sơ).
• Phối hợp thực hiện việc công bố thông tin theo phân công của Người đại diện theo pháp luật và Người phụ trách quản trị Công ty.

• Lập và dự trù ngân sách cho toàn bộ mảng dinh dưỡng, vận hành bếp.
• Xây dựng định mức tiêu hao trang thiết bị, đồ dùng, dụng cụ nhà bếp, định mức thực phẩm cho học sinh và CBNV, giáo viên.
• Đề xuất nhu cầu nhân sự và trực tiếp tham gia cùng Hiệu trưởng để tuyển chọn, tuyển dụng, sắp xếp nhân sự của Tổ bếp.
• Định hướng, giám sát, kèm cặp, đào tạo và hỗ trợ nhân viên phát triển đầy đủ năng lực theo quy chuẩn của Trường/Công ty đề ra.
• Quản lý, giám sát và cùng Tổ thẩm định xây dựng thực đơn cho phù hợp theo mùa, đảm bảo an toàn, chất lượng, dinh dưỡng cho học sinh và cán bộ nhân viên (CBNV), giáo viên (GV) trong trường, giám sát việc thực hiện cung ứng các suất ăn hàng ngày cho học sinh và giáo viên (chế biến, chia định lượng thực phẩm chín) chính xác, đảm bảo an toàn.
• Theo dõi việc tổ chức cho học sinh ăn tại canteen, ăn trên lớp để kịp thời điều chỉnh thực đơn cho phù hợp.
• Kiểm tra hàng ngày về chi tiêu thực phẩm, đảm bảo về đơn giá của học sinh và CBNV theo quy định Công ty đề ra.
• Kiểm tra giám sát chặt chẽ, ghi chép đầy đủ sổ kiểm thực ba bước và sổ giao nhận thực phẩm.
• Duy trì các tiêu chí , điều kiện bếp ăn đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Giám sát việc thực hiện quy trình bếp ăn của nhân viên, đảm bảo các nhân viên vận hành thông suốt, an toàn, hiệu quả, đảm bảo an toàn vệ sinh và an ninh, phòng chống cháy nổ.
• Quản lý tài sản và trang thiết bị, dụng cụ nhà bếp.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Hiệu và lãnh đạo Công ty.

• Tiếp đón và hướng dẫn khách đến công ty.
• Thực hiện các thủ tục liên quan BHXH, công đoàn.
• Hỗ trợ xử lý một số chi phí văn phòng.
• Thực hiện các công việc hành chính – lễ tân khác theo yêu cầu.

• Cập nhật các văn bản pháp lý của pháp luật về đấu thầu các dự án nhà nước về mảng mua sắm thiết bị và xây dựng
• Nghiên cứu Hồ sơ mời thầu; lập kế hoạch – giám sát tiến độ thực hiện Hồ sơ dự thầu.
• Thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý của Hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu.

• Là gương mặt đại diện cho công ty trong việc giới thiệu dịch vụ du lịch, nghỉ dưỡng của các tập đoàn khách sạn 5* như Crown, IHG, Movenpick tại Việt Nam.
• Làm việc tại văn phòng, KHÔNG đi thị trường
• Được đào tạo bài bản về kỹ năng mềm, thuyết trình, teamwork và kiến thức ngành du lịch
• Giao tiếp, tư vấn, chăm sóc khách hàng quan tâm đến chương trình nghỉ dưỡng

- Kinh nghiệm trên 1 năm trong ngành xuất nhập khẩu

- Giao dịch với khách hàng Trung Quốc để làm chứng từ và xử lý, giao nhận các lô hàng nhập khẩu/xuất khẩu hàng không, hàng biển, đường bộ.

- Gửi chứng từ kịp thời cho khách hàng, đại lý và xử lý các phát sinh nếu có.

- Theo dõi chứng từ hàng hóa, phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ khác như hải quan, vận tải nội địa, bộ phận hiện trường, bộ phận kế toán để xử lý các vướng mắc phát sinh.

- Báo cáo công việc cho trưởng bộ phận và quản lý.

• Khu vực tuyển dụng: 

+ Các tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long: Cần Thơ (các tỉnh cũ: Cần Thơ, Sóc Trăng, Hậu Giang), Vĩnh Long (các tỉnh cũ: Bến Tre, Vĩnh Long, Trà Vinh), Đồng Tháp (các tỉnh cũ: Tiền Giang, Đồng Tháp), Cà Mau (các tỉnh cũ: Cà Mau, Bạc Liêu), An Giang (các tỉnh cũ: An Giang, Kiên Giang), Tây Ninh (tỉnh cũ: Long An).

+ Các tỉnh Miền Trung: Quảng Nam (các tỉnh cũ: Quảng Nam và Quảng Ngãi), Bình Định (các tỉnh cũ: Bình Định và Gia Lai), Khánh Hòa (các tỉnh cũ: Khánh Hòa và Đắk Lắk), Bình Thuận (các tỉnh cũ: Bình Thuận và Lâm Đồng).

+ Các tỉnh Miền Bắc: Thanh Hóa, Nghệ An, Thái Nguyên, Bắc Giang (Bắc Ninh mới), Hải Dương (Hải Phòng mới).

• Công việc yêu cầu di chuyển trên các tuyến địa bàn được phân công, thực hiện bán hàng và triển khai đầy đủ các chính sách của Công ty đến các nhà thuốc, quầy thuốc và phòng khám.
• Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm và khai thác khách hàng mới.
• Quản lý doanh số và thực hiện mục tiêu doanh thu hàng tháng
• Thực hiện báo cáo tiến độ công việc cho quản lý khu vực và các báo cáo theo quy định Công ty.
• Đảm bảo thực thi tốt các chính sách quảng bá sản phẩm, phát triển thị trường của Phòng Kinh Doanh.

• Tiếp thị, tư vấn các sản phẩm dịch vụ khách hàng Doanh nghiệp (tín dụng, huy động, tài khoản, TTQT,..)
• Giải quyết vướng mắc, khiếu nại khi có phát sinh
• Duy trì, chăm sóc khách hàng hiện hữu và phát triển khách hàng mới
• Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn, xử lý công việc liên quan các sản phẩm dịch vụ đã cung cấp

* Khung chương trình (Áp dụng cho đợt tháng 09.2025):

• Thời gian ứng tuyển (gồm phỏng vấn & nhận kết quả): 21.07 - 15.09.2025
• Buổi chào đón - Welcome Day: 18.09.2025
• Thời gian trải nghiệm: 22.09.2025 - 22.01.2026

* Địa điểm làm việc: 

• Các Chi nhánh/ Phòng giao dịch của hệ thống Ngân hàng ACB tại TP. Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh, Vũng Tàu, Bình Dương cũ)
• Các Chi nhánh/ Phòng giao dịch của hệ thống Ngân hàng ACB tại TP. Hà Nội

- Giám sát và kiểm soát công việc xây dựng dân dụng - NHÀ PHỐ, đúng bản vẽ thiết kế. 

- Hướng dẫn đội thi công bản vẽ, công tác thi công sẵn có theo quy trình công ty ban hành. 

- Bóc tách khối lượng theo bản vẽ, báo khối lượng cung ứng vật tư cho bộ phận thu mua vật tư.

- Làm việc với Chủ đầu tư/Tư vấn, nghiệm thu các hạng mục được giao. 

- Quản lý Thi công nhà phố, nếu bạn đã từng giám sát thi công nhà phố là một lợi thế, hãy mô tả chi tiết.

- Thi công chuyên về nhà phố, biệt thự, nhà dân dụng

- Chuyên theo dõi kỹ thuật thi công ngoài công trình.

- Báo cáo công việc về cho ban lãnh đạo ở Tp.HCM.

- Xử lý sự cố hoặc thay mặt công ty đàm phán với chủ đầu tư.

- Lập biện pháp thi công, tiến độ thi công chi tiết, triển khai tổ chức thi công theo đúng kế hoạch, đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường.

- Ghi chép vào sổ “nhật ký công trình” khối lượng công việc hàng ngày của tổ đội, tình hình công thợ.

- Đảm bảo hình ảnh liêm minh, chính trực, thân thiện, chuyên nghiệp của bản thân và công ty.

• Quản lý hóa đơn và công nợ đầu vào
  Nhận hóa đơn, kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của hóa đơn, nhập dữ liệu vào phần mềm
  Làm các khoản chi thanh toán công nợ cho NCC
  Đối chiếu công nợ với các NCC
  Phụ trách các khoản chi nội bộ: Chi lương, chi tạm ứng, ………..
• Kế toán ngân hàng: 
  Làm việc trực tiếp với ngân hàng về các khoản vay
  Chuẩn bị các bộ hồ sơ giải ngân theo yêu cầu của từng ngân hàng. 
  Theo dõi lịch trả nợ và các hợp đồng tín dụng đến hạn tất toán
  Cung cấp các sổ sách, báo cáo theo quý, năm, hoặc khi tái cấp. Giải trình các số liệu trong sổ sách và báo cáo khi ngân hàng yêu cầu ( Báo cáo tài chính có sự hỗ trợ của kế toán thuế)

- Đọc bản vẽ thiết kế và triển khai mô hình Tekla, xuất các bản vẽ lắp dựng (GAs), bản vẽ chế tạo (Shop), NC, DXF, MTO, etc.,

- Làm việc với trưởng nhóm, checker và các bên liên quan như phòng bán hàng, phòng dự án, phòng sản xuất để triển khai dự án theo đúng tiến độ và kế hoạch

- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng nhóm

- Chi tiết công việc sẽ thảo luận trong khi phỏng vấn