Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Nhận & kiểm tra chứng từ của khách hàng, chuẩn bị hồ sơ chứng từ XNK và thực hiện thủ tục kê khai hải quan cho các lô hàng.- Làm thủ tục khai báo hải quan các lô hàng.- Chuẩn bị hồ sơ xin CO, kiểm dịch, các giấy phép con, các loại Kiểm tra chuyên ngành... phục vụ cho việc khai báo hải quan- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh, khai thác... để kịp tiến độ giao hàng.- Liên hệ với Hãng tàu, đối tác và các văn phòng nước ngoài để giải quyết công việc khi cần thiết.- Theo dõi, kiểm tra, lập hồ sơ thanh toán, trình duyệt thanh toán cho các đối tác- Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Thủ trưởng đơn vị.QUYỀN LỢI:- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm của từng ứng viên- Hỗ trợ bữa ăn tại Văn phòng.- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định sau 02 tháng thử việc.- Các chế độ đãi ngộ, quyền lợi khác (nghỉ phép, lương tháng 13...): theo quy định của pháp luật lao động và của Tổng công ty

• Thực hiện bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị (MMTB) hư hỏng tại xưởng Workshop bảo trì hoặc tại dây chuyền sản xuất. 
• Chuẩn đoán nguyên nhân, sữa chữa MMTB hư hỏng để đảm bảo thiết bị hoạt động trở lại bình thường.
• Ghi chép và báo cáo tình trạng bảo trì của thiết bị, nguyên nhân và các biện pháp khắc phục.
• Chịu trách nhiệm quản lý MMTB tại khu vực Workshop hoặc dây chuyền sản xuất được phân công.
• Đảm bảo tất cả dụng máy móc, thiết bị, dụng cụ, phụ tùng, linh kiện thay thế, tài liệu kỹ thuật, phần mềm liên quan ... được kiểm soát để không mất mát, thất lạc và sử dụng sai mục đích.
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp bảo trì khi có yêu cầu.
• Tham gia thực hiện công việc bảo trì ngày dừng máy.
• Báo cáo kết quả sau khi thực hiện xong.

• Tiếp nhận thông tin vận chuyển hàng hóa từ các bộ phận liên quan
• Nhập số liệu lệnh điều xe vào chương trình hệ thống quản lý
• Kiểm tra thanh toán local charges, thực hiện xin EDO, ghép hồ sơ tương thích cho từng lệnh điều xe đảm bảo đủ điều kiện cho tài xế thực hiện vận chuyển;
• Điều phối tài xế nhận thực hiện các lệnh điều xe theo đúng hành trình đã phân công;
• Kiểm tra hoạt động của xe trên Phần mềm và thúc đẩy tài xế thực hiện đúng hành trình, đúng tiến độ theo quy hoạch đã triển khai, đồng thời thông báo tiến độ hành trình kịp thời đến người nhận hàng.
• Kiểm tra thời gian tài xế hoàn thành vận chuyển và nhập số liệu tương quan về kết quả thực hiện lệnh điều xe theo đúng quy định;
• Đăng ký E-WMS, E-Port hoặc packing list hạ cont bản giấy và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan theo quy định và quy trình công ty;
• Thu hồi lệnh điều xe đã hoàn thành vận chuyển và các chứng từ có liên quan như biên bản, giấy giao nhận hàng, hồ sơ xin thanh toán của tài xế, v.v…
• Ký duyệt xác nhận hoàn thành cho lệnh điều xe;
• Xử lý linh hoạt các vấn đề khẩn cấp (xe hỏng, tắc đường, thay đổi yêu cầu từ khách hàng) để giảm thiểu ảnh hưởng đến tiến trình giao hàng.
• Bàn giao hồ sơ vận tải lại cho kế toán và các bộ phận có liên quan;
• Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của Quản lý.
(Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn)

*** Kỹ Sư Thiết Kế 

• Thiết kế bản vẽ kỹ thuật của mảng xây dựng... theo yêu cầu khách hàng Nhật Bản
• Sử dụng phần mềm thiết kế chuyên dụng  AutoCAD 2D.
• Làm việc trực tiếp với kỹ sư Nhật.

*** Kỹ Sư / Công Nhân Cơ Khí

• Sản xuất ở Xưởng 
• Hỗ trợ vận hành, lắp ráp, đóng gói kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra.
• Đảm bảo an toàn lao động và hiệu suất sản xuất

 

*** Làm việc tại Tỉnh TOYAMA Nhật Bản. 

*** Hiện tại có Senpai người Việt Nam làm tại công ty có kinh nghiệm nhiều năm và hỗ trợ người Việt mới sang.

- Triển khai hồ sơ thầu, theo dõi, cập nhật thông tin về các gói thầu.

- Mua hồ sơ, chuẩn bị, nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn. Theo dõi và cập nhật kết quả sau khi nộp hồ sơ.

- Liên hệ khách hàng, để xử lý các công việc liên quan đến thầu, hợp đồng tương tự.

- Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện làm thầu hàng năm theo đúng tiến độ.

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, đóng gói hồ sơ dự thầu, hợp đồng. Chuẩn bị hồ sơ sau bán hàng như: Nghiệm thu, thanh lý, gửi hồ sơ công nợ. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, phụ lục hợp đồng có liên quan

- Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh dự thầu,bảo lãnh thực hiện hợp đồng.

- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến thứ 6

- Tuân Thủ việc chấp hành Nội quy lao động, các quy định, quy chế bán hàng, phục vụ khách hàng của Công ty.

- Bán hàng đạt chỉ tiêu doanh số, đồng thời có những đề xuất, sang kiến nhằm đảm bảo đạt hoặc vượt chỉ tiêu doanh số do Công ty đặt ra.

- Cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng để khuyến khích khách hàng mua sắm cho lần tiếp theo. Lịch sự, niềm nở lắng nghe nhu cầu của khách hàng.

- Nắm bắt được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.

- Đảm bảo dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất vào mọi lúc.

- Nhận và chuyển thông tin đến cấp Quản lý/Giám sát để giải quyết khiếu nại của khách hàng.

Mô tả Điều dưỡng viên:

• Soạn hồ sơ, chuẩn bị hình ảnh cho khách trước phẫu thuật
• Hỗ trợ khách trong quá trình xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh
• Tiếp nhận khách vừa phẫu thuật xong, theo dõi và chăm sóc toàn diện khách hàng hậu phẫu (xử lý tình huống, tiêm truyền theo chỉ định…)
• Cấp phát thuốc theo chỉ định và làm thủ tục xuất viện cho khách
• Kiểm tra thuốc và vật tư tiêu hao y tế tại khu vực hậu phẫu
• Ghi phiếu chăm sóc, nhập dữ liệu hồ sơ bệnh án của khách hàng
• Trực đêm khi có yêu cầu
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh, thu ngân và bộ phận hồ sơ để hoàn thành các công việc liên quan đến khách hàng và hồ sơ khách hàng
• Các công việc khác liên quan khi có yêu cầu.

Mô tả Điều dưỡng phụ mổ:

• Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ và vật tư y tế cho ca phẫu thuật
• Tham gia phụ phẫu thuật trong phòng mổ
• Vệ sinh, rửa dụng cụ, đóng gói và hấp dụng cụ theo quy định
• Thực hiện công việc chuyên môn theo chỉ đạo của Bác sĩ và Điều dưỡng trưởng
• Thực hiện các công tác hành chính của khoa.
• Thời gian làm việc:  7h00- 16h00 hoặc 8h00-17h00 (6 ngày/tuần)

 

• DATA TIỀM NĂNG CÓ SẴN, LIÊN HỆ KHÁCH HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI ĐỂ CHỐT ĐƠN.
• Nhận Data từ công ty cung cấp sau đó hỗ trợ gọi ra để tư vấn và giới thiệu các chương trình khuyến mãi, ưu đãi và giá sản phẩm theo quy định của công ty, tư vấn những dòng sữa dinh dưỡng đã có thương hiệu trên thị trường.
• Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp tốt nhất để hỗ trợ khách hàng.
• Thuyết phục và hỗ trợ lên đơn cho khách hàng.
• Theo dõi tình trạng đơn và hỗ trợ khách hàng sau khi lên đơn.
• Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường.
• Thời gian làm việc từ Thứ 2-Thứ 7, nghỉ chủ nhật.
• Địa chỉ làm việc: Tòa nhà AXYS, 12A Đ. Núi Thành, Phường 13, Tân Bình, Hồ Chí Minh.

 

• Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa hệ thống Cơ - Điện - Điện Lạnh theo phân công.
• Giám sát và đề xuất:
• Báo cáo và đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi phát hiện thiết bị vận hành không bình thường, gặp hư hỏng hoặc hoạt động kém hiệu quả.
• Ghi chép và lưu trữ:
• Ghi chép chi tiết công việc đã thực hiện và tình trạng thiết bị vào hồ sơ theo quy định.
• Công việc khác:
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.

Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về dịch vụ và sản phẩm bảo hiểm qua các kênh email hotline, fanpage, chat
Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên nếu có
Thuần chăm sóc khách hàng - KHÔNG SALES

1. Tìm kiếm và mở mới các điểm bán và giao nhận hàng (Gọi là đối tác) thông qua kênh offline hoặc online theo khu vực và tần suất được phân công

2. Chăm sóc tệp Đối tác mình quản lý (Bao gồm tự mở mới và được phân từ QLTT):

• Hướng dẫn ĐT sử dụng app
• Đồng hành với ĐT, hướng dẫn ĐT cách bán hàng, cách phát triển KH, giúp ĐT bám sát chính sách thưởng để tối ưu thu nhập cho ĐT
• Hỗ trợ đối tác tăng doanh thu thông qua việc cung cấp các chương trình khuyến mãi, xúc tiến bán hàng như: Giảm giá, đồng giá, thông tin về hàng hóa mới trên sàn Sendo Farm
• Hướng dẫn ĐT vận hành hàng hóa
• Hướng dẫn ĐT xử lý khiếu nại khách hàng
• Chăm sóc và hỗ trợ đối tác các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành

3. Tham gia phát triển thị trường (ĐT/KH) theo các chiến dịch được chỉ đạo từ Ban Lãnh đạo (phát triển thông qua các kênh offline/online).

Thông tin chung:

• Chấm công linh động, không cần lên văn phòng
• Khu vực làm việc: Quận / Huyện ứng viên chủ động đăng ký
• Hồ Chí Minh: Tất cả quận / huyện (trừ Củ Chi, Cần Giờ)
• Bình Dương: Dĩ An, Thuận An, Thủ Dầu Một
• Đồng Nai: Tp Biên Hoà, Nhơn Trạch.

• Thực hiện booking cước tàu biển (FCL/LCL) và đường hàng không (Air Freight) với các hãng vận chuyển.
• Làm việc trực tiếp với các hãng tàu lớn như: ZIM, Evergreen, Wan Hai, Cosco, Maersk,... để đàm phán giá cước và lịch trình phù hợp.
• Theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lịch tàu, thay đổi booking, chứng từ vận chuyển.
• Phối hợp với bộ phận chứng từ, kho bãi và khách hàng để đảm bảo tiến độ giao nhận hàng hóa.
• Cập nhật giá cước, lịch tàu và thông tin thị trường định kỳ.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ booking đầy đủ và khoa học.
• Địa điểm làm việc: 6/45 Trần Thái Tông, Cầu Giấy, Hà Nội 

• Thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quy định về xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp chế xuất.
• Kiểm tra và xử lý các chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa, theo dõi quá trình vận chuyển và thông quan hàng hóa, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu.
• Thiết lập các mục tiêu và hợp lý hóa các quy trình để phù hợp với các quy định của pháp luật.
• Thực hiện, đối ứng kiểm tra sau thông quan
• Thực hiện báo cáo quyết toán hải quan hàng năm, làm việc với cơ quan hải quan.
• Thường xuyên cập nhật các quy định về Hải quan, thuế xuất nhập khẩu cho các bộ phận có liên quan.
• Các công việc được giao từ cấp trên.

• Hạch toán và kê khai các giao dịch thu - chi, khấu hao, công nợ, thuế…
• Quản lý công nợ phải thu và phải trả.
• Kiểm tra và lập báo cáo về tình trạng xuất - nhập kho, tồn hàng.
• Thu thập và xử lý dữ liệu, chứng từ kế toán.
• Hỗ trợ, giám sát, kiểm soát quá trình và kết quả làm việc của các kế toán viên.
• Kiểm tra, xác nhận tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ thanh toán 
• Thống kê thông tin về nguyên vật liệu và giá hàng hóa.
• Thời gian: Từ 8:00 đến 17:00h, Thứ hai đến Thư bảy hàng tuần (Giờ hành chính). 

• Quản lý số lượng vật tư trong kho nhập, số lượng thành phẩm trong kho xuất
•  Sắp xếp kho theo đúng tiêu chuẩn
• Kiểm tra, báo cáo số lượng vật tư, thành phẩm liên quan theo định kỳ
• Thực hiện xuất, nhập hàng hóa theo quy định khi có yêu cầu.
• Ghi lại cũng như lưu trữ phiếu xuất, nhập kho.
• Phối hợp với nhân viên quản lý kho trong việc phân loại, sắp xếp hàng hóa theo đúng hướng dẫn và quy định
• Đảm bảo các nguyên tắc an toàn cũng như phòng cháy chữa cháy bên trong kho.
• Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
• Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Khai báo hải quan điện tử trên các phần mềm như ECUS, VNACCS/VCIS,…
• Chuẩn bị chứng từ, kiểm tra bộ hồ sơ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, CO, B/L,…
• Làm việc với các cơ quan chức năng: Hải quan, Kiểm dịch, Thú y, Cục ATTP, cấp C/O…
• Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ và đối tác vận chuyển để đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Lưu trữ hồ sơ khai báo đầy đủ, khoa học và dễ tra cứu.
   

Giao tiếp, thương lượng giá và mua hàng từ các nhà cung cấp trong khu vực (chủ vựa, thuyền cá,...).

Dịch thuật, trao đổi thông tin, báo cáo tiến độ cho quản lý người Trung.

Theo dõi số lượng – chất lượng hàng thu mua theo yêu cầu của công ty.

Làm việc tại hiện trường và hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo yêu cầu.