Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Điều hành công tác HCNS hàng ngày

- Tổ chức triển khai và kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch HCNS đã được Trưởng phòng phê duyệt;

- Điều phối công việc hàng ngày của nhân viên Phòng HCNS;

- Trực tiếp xử lý các công việc phát sinh liên quan đến nhân sự, hành chính tại hai nhà máy.

2. Công tác tuyển dụng – đào tạo

- Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng cho Nhà máy VCM và VCP;

- Trực tiếp theo dõi, kiểm soát quy trình tuyển dụng, thử việc;

- Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo bắt buộc, đào tạo an toàn;

- Theo dõi tình hình biến động lao động, báo cáo Trưởng phòng kịp thời.

3. Công tác tiền lương – chế độ – quan hệ lao động

- Trực tiếp kiểm soát công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương;

- Kiểm tra việc thực hiện tiền lương, thưởng, phụ cấp, phép năm;

- Theo dõi, thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN;

- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề, khiếu nại của người lao động theo thẩm quyền.

4. Kỷ luật lao động và nội quy

- Theo dõi việc chấp hành nội quy, quy định lao động tại hai nhà máy;

- Tham gia xử lý kỷ luật lao động theo đúng quy trình;

- Phối hợp giải quyết các mâu thuẫn, sự vụ lao động phát sinh;

- Tham gia tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc

5. Công tác hành chính – tổng vụ – dịch vụ nội bộ

- Tổ chức và kiểm soát công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ;

- Theo dõi, quản lý hoạt động của bảo vệ, tạp vụ, bếp ăn;

- Kiểm soát điều kiện làm việc, vệ sinh, an ninh tại nhà máy;

- Phối hợp quản lý chi phí hành chính theo phân công.

6. An toàn – vệ sinh lao động – PCCC

- Theo dõi việc triển khai các kế hoạch ATLĐ – PCCC;

- Phối hợp tổ chức huấn luyện an toàn, cấp phát bảo hộ lao động;

- Tham gia xử lý, lập hồ sơ tai nạn lao động;

- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ các đoàn kiểm tra theo phân công.

7. Thay mặt Trưởng phòng và công tác báo cáo

- Thay mặt Trưởng phòng HCNS điều hành công việc khi được ủy quyền;

- Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Trưởng phòng về tình hình HCNS;

- Đề xuất các giải pháp cải tiến công tác HCNS trong phạm vi phụ trách.

• Ghi nhận và hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.
• Thực hiện kê khai thuế đúng quy định và đúng thời hạn.
• Đảm bảo nộp thuế đúng hạn, hạn chế sai sót dẫn đến vi phạm hành chính.
• Lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác, phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Xử lý các vướng mắc liên quan đến kế toán – thuế.
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi cần, bao gồm giải trình và cung cấp hồ sơ – chứng từ theo yêu cầu.
• Theo dõi và cập nhật kịp thời các thay đổi của Luật thuế để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định hiện hành.
• Làm bảng lương, BHXH và tính lương, BHXH nội bộ.

- Kiểm tra chứng từ, công nợ liên quan các đề nghị thanh toán, thực hiện hạch toán trên phần mềm kế toán.

- Theo dõi, đối chiếu số liệu trên sổ sách với sao kê ngân hàng để đảm bảo chính xác và phát hiện sai sót kịp thời.

- Kiểm soát tính hợp lệ của các giao dịch chi tiền của thủ quỹ đối chiếu với sổ Ngân hàng và dư tiền mặt.

- Xử lý hồ sơ giấy tờ liên quan đến NH, theo dõi số dư tiền gửi NH, các khoản bảo lãnh tại NH….

- Xuất hóa đơn VAT cho khách hàng.

- Lập báo cáo theo dõi công nợ tạm ứng của NV và các phòng ban trong Công ty theo từng đối tượng định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

- Phối hợp với kế toán Thuế, kế toán tại các chi nhánh hoàn thiện các hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh tại các Chi nhánh….

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp

Quyền lợi :

- Lương: 11.000.000 vnđ- 14.000.000 vnđ + Phụ cấp + thưởng

- 12 ngày nghỉ phép có lương trong năm, BHYT, BHXH theo quy định Nhà nước

- Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ tết, thưởng tháng lương 13, 14…

- Được hưởng các chế độ khác của công ty: du lịch, dã ngoại, sinh nhật, hiếu, hỷ, lễ tết ....

- Được đào tạo inhouse và out house chuyên nghiệp, nâng cao kỹ năng phát triển bản thân

- Môi trường làm việc, chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội thăng tiến

Mục tiêu công việc:

Tham gia nghiên cứu, rà soát và tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ; đề xuất mô hình vận hành hiệu quả; thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao trải nghiệm khách hàng thông qua các sáng kiến cải tiến quy trình tại đơn vị.

Mô tả công việc:

• Rà soát, phân tích và đánh giá hiệu quả các quy trình hiện hữu; phát hiện điểm nghẽn, rủi ro và cơ hội cải tiến.
• Xây dựng, chuẩn hóa và tối ưu hóa quy trình theo hướng tinh gọn, tự động hóa và phù hợp với chiến lược vận hành.
• Đề xuất sáng kiến cải tiến quy trình/ mô hình vận hành mới; lập kế hoạch triển khai và phối hợp với các đơn vị liên quan để thực hiện.
• Tham gia các dự án chuyển đổi, cải tiến năng suất, cải thiện trải nghiệm khách hàng.
• Xây dựng tài liệu quy trình, hướng dẫn thực hiện và đào tạo/ truyền thông cho các đơn vị liên quan.
• Theo dõi, đo lường hiệu quả sau cải tiến và đề xuất các hành động điều chỉnh khi cần thiết.
• Tham gia quản trị rủi ro vận hành liên quan đến thiết kế và cải tiến quy trình.

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Giám đốc.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phiên dịch và là thư ký các cuộc họp do Giám đốc chủ trì.
- Tham gia xây dựng nội dung làm việc, kế hoạch và phối hợp với các bộ phận chuyên môn chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của Giám đốc.
- Thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc liên quan đến từng nội dung công việc.
- Hỗ trợ công tác quan hệ đối nội, đối ngoại của Giám đốc.
- Tiếp đón khách hàng, kiểm xưởng.
- Thay mặt Giám đốc truyền tải nội dung và triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả của các phòng ban thực hiện các quyết định của Giám đốc.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Làm việc tại: Lô D1, Đường D4, KCN Đông Nam, Xã Bình Mỹ (Huyện Củ Chi cũ), Thành phố Hồ Chí Minh

1. Tiếp nhận hồ sơ khoản nợ và triển khai: đánh giá hồ sơ khoản nợ, phân loại danh mục nợ theo đối tượng nợ/lý lịch nợ/giải pháp/khả năng thu hồi: xây dựng biện pháp và kế hoạch XLN.
2. Đề xuất, trình phương án xử lý nợ trên cơ sở nghiên cứu, xem xét, kiểm tra hồ sơ, làm việc thực tế khách hàng/chủ tài sản/bên liên quan.
3. Triển khai, xử lý, thu hồi nợ theo phương án XLN, (các) biện pháp XLN, kế hoạch XLN đã được Cấp có thẩm quyền phê duyệt: Trực tiếp đôn đốc thu hồi nợ; Trực tiếp và/hoặc phối hợp với các cá nhân, Đơn vị có liên quan thực hiện các biện pháp nhận bàn giao TSBĐ/xử lý TSBĐ, tố tụng, bán nợ và các biện pháp XLN khác để thu hồi nợ theo phê duyệt của Cấp có thẩm quyền SHB.
4. Theo dõi tiến độ và phối hợp hỗ trợ các đầu mối bộ phận nghiệp vụ khác thuộc Đơn vị XLN thực hiện theo các nội dung phê duyệt của các cấp có thẩm quyền SHB.
5. Thực hiện xác nhận dư nợ, tình trạng khoản vay, hiện trạng TSĐB, đánh giá khả năng thu hồi…. đối với các khoản nợ xấu được giao và XLN có liên quan đến nhận sự nghỉ việc, điều chuyển, bổ nhiệm…. theo quy định của SHB.
6. Giám sát, đôn đốc hỗ trợ ĐVKD thực hiện phương án được phê duyệt.
7. Hoàn thành chỉ tiêu thu hồi nợ được phân giao.
8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Đơn vị XLN.

Quản trị pháp lý & tuân thủ:

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động chăn nuôi heo.

- Cập nhật, phổ biến và giám sát tuân thủ các quy định pháp luật: Luật Chăn nuôi, Thú y, Đất đai, Môi trường, Dân sự – Thương mại, Đầu tư, Xây dựng, Lao động.

- Là đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước: thanh tra, kiểm tra, kiểm dịch, môi trường

- Cảnh báo sớm rủi ro pháp lý và đề xuất giải pháp phòng ngừa.

Quản lý hợp đồng & mô hình liên kết chăn nuôi:

• Soạn thảo, rà soát và kiểm soát toàn bộ hợp đồng: heo giống – con giống, cám, thuốc thú y, xây dựng, thuê đất, vận tải, phân phối, lao động,..
• Tham gia đàm phán các hợp đồng lớn, hợp tác chiến lược và giao dịch FDI.

- Thiết kế điều khoản phòng ngừa gian lận – bồi thường – phạt vi phạm – chấm dứt hợp đồng phù hợp thực tế trại.

- Kiểm soát rủi ro pháp lý trong toàn bộ vòng đời hợp đồng.

Kiểm soát rủi ro & xử lý gian lận chăn nuôi:

- Nhận diện, đánh giá và xây dựng ma trận rủi ro pháp lý trong chăn nuôi heo.

- Chủ trì điều tra, xử lý các hành vi gian lận

- Phối hợp với Sản xuất – Kiểm soát tuân thủ – Tài chính lập hồ sơ vi phạm và hướng xử lý

Giải quyết tranh chấp & khiếu kiện:

- Trực tiếp xử lý tranh chấp hợp đồng với chủ trại, đối tác, nhà cung cấp.

- Tham gia đàm phán, hòa giải, tố tụng (khi cần).

- Kiểm soát chi phí pháp lý, hạn chế rủi ro kiện tụng

Xây dựng hệ thống pháp chế nội bộ:

- Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật: Quy chế pháp lý, Quy trình xử lý vi phạm chăn nuôi, Hệ thống mẫu hợp đồng, biên bản, biểu mẫu.

- Đào tạo, truyền thông pháp lý cho các bộ phận liên quan

Quản lý & phát triển Phòng Pháp chế:

- Xây dựng cơ cấu, phân công và đánh giá hiệu quả nhân sự phòng Pháp chế.

- Phát triển năng lực đội ngũ theo hướng pháp chế hiểu chăn nuôi.

- Báo cáo định kỳ rủi ro pháp lý cho Ban Lãnh đạo.

- Thông dịch các công việc hàng ngày của Công ty

- Tổng hợp và báo cáo, thông dịch các hoạt động hàng ngày của Công ty

- Hỗ trợ các công việc của các Bộ phận khác liên quan

- Thực hiện các công việc theo sự phân công, sắp xếp của BGĐ Công ty.

• Xử lý kịp thời các tình huống liên quan tới sức khỏe của học sinh tại cơ sở theo đúng quy trình và chức năng chuyên môn của nhân viên y tế
• Đảm bảo, đáp ứng các yêu cầu về chăm sóc sức khỏe theo qui định của ngành và của công ty
• Kiểm tra theo định kỳ và đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh trường, vệ sinh cá nhân của học sinh theo đúng quy định chung và riêng tại địa bàn của cơ sở
• Thực hiện chính xác và đầy đủ các báo cáo có liên quan tới y tế theo quy định của cơ quan quản lý cấp quận có liên quan theo địa bàn cơ sở và hệ thống VAS
• Địa điểm: 594 đường 3/2, P.Diên Hồng (Quận 10 cũ) và có thể hỗ trợ các Cơ sở khác trong cụm (Hoàng Văn Thụ, Gò Vấp)

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch HĐQT.

- Là đầu mối liên lạc giữa Chủ tịch HĐQT với HĐQT, Ban Điều hành, cổ đông, các phòng ban và đối tác trong/ngoài nước.

- Làm thư ký cuộc họp - ghi chép - tổng hợp nội dung họp;

- Hỗ trợ công việc phòng HCNS.

• Lập kế hoạch triển khai bản vẽ Shop Drawing đáp ứng theo yêu cầu tiến độ thi công của dự án
• Thực hiện bản vẽ thi công (Shopdrawing) theo đúng kế hoạch và theo sự phân công của quản lý.
• Thống kê, trích xuất khối lượng vật tư thiết bị theo bản vẽ shop.
• Lưu trữ thông tin, tài liệu theo quy định.
• Báo cáo công việc theo quy định.

The Merchandiser is responsible for managing subcontractor & decoration supplier. This role involves coordinating with subcontractors to ensure quality and timely production, as well as supporting internal team operations.

- Manage subcontractors for quality and schedule adherence.

- Monitor performance, suggest improvements, and resolve issues.

- Evaluate decoration suppliers and maintain vendor reports.

- Facilitate communication between subcontractors, internal teams, and suppliers.

- Coordinate material availability with planning and sales teams.

- Visit facilities daily for quality checks and output monitoring.

- Ensure printing/coating quality meets customer standards.

- Conduct incoming inspections and address quality concerns promptly.

- Prepare and maintain reports on subcontractor production status and quality metrics.

- Check and reconcile stock levels, ensuring accuracy in delivery notes.

- Review supplier production plans, record cost savings, and manage monthly overview reports.

- Handle customer complaints, create action plans, and prepare quality matrices for production stages.

* Working time: Monday - Friday: 8:00 - 16:30, Saturday: 8:00 - 12:00 & 1 Saturday off per month
* Shuttle bus provided from Ho Chi Minh (Hang Xanh/ Thu Duc), Dong Nai (Bien Hoa) to Long Thanh Industrial Zone

1. Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, cập nhật vào SAP, đối chiếu công nợ và hoạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại nhà máy.
2. Theo dõi hàng hóa chứng từ đi gia công và giao ra công trình.
3. Theo dõi hàng hoá, vật tư mua về Nhà máy, công nợ với nhà cung cấp phát sinh tại nhà máy.
4. Kiểm tra và lên hồ sơ thanh toán, hoàn ứng những chứng từ mua hàng phát sinh tại nhà máy.
5. Thực hiện các giao dịch ngân hàng : rút tiền, thay đổi thông tin tài khoản..
6. Chịu trách nhiệm về việc kiểm kê, đối chiếu và xác nhận hàng hóa nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại các kho Nhà máy và các kho tại các đơn vị gia công , gửi kho. Khi phát hiện ra sai sót, thất thoát hoặc vật tư sử dụng không đúng mục đích dẫn tới thiệt hại về mặt tài chính cho Nhà máy.
7. Định kỳ phải thực hiện công tác kiểm kê, đối chiếu số lượng với thủ kho và lập bảng tổng hợp nhập- xuất – tồn các kho vật tư tại Nhà máy.
8. Thực hiện các công tác liên quan đến việc ước tính giá thành sản phẩm.
9. Kiểm tra nhập xuất tồn hàng hóa phản ánh nhập đúng kho, đúng bản chất hàng hóa.
10. Yêu cầu các phòng ban, bộ phận thực hiện đúng nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa vật tư theo quy định công ty ban hành.
11. Khi phát hiện vụ việc có ảnh hưởng thiệt hại đến tài sản , nguyên vật liệu có quyền báo cáo trực tiếp với Kế toán trưởng & Ban Tổng giám đốc.
12. Theo dõi thu chi tại Nhà máy. Báo cáo thu chi và quỹ hàng ngày cho Kế toán trưởng và Ban Tổng giám đốc.
13. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

1. Mục đích công việc

Nhân viên Hỗ trợ Sản xuất chịu trách nhiệm hỗ trợ Trưởng bộ phận Sản xuất trong các hoạt động vận hành hàng ngày, đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, báo cáo dữ liệu chính xác và tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn, chất lượng và 5S.
Vị trí này tham gia điều phối nhân lực, vật tư, theo dõi hiệu suất sản xuất, hỗ trợ truyền đạt thông tin giữa các bộ phận và thúc đẩy hoạt động cải tiến liên tục trong xưởng.

2. Tiêu chí đánh giá hiệu quả (KPI)

• Báo cáo sản xuất hàng ngày và hàng tháng đầy đủ, chính xác.
• Phân bổ nhân lực và vật tư kịp thời.
• Theo dõi và cập nhật dữ liệu OEE (Hiệu suất thiết bị tổng thể) chính xác.
• Báo cáo và theo dõi kịp thời các sự cố bảo trì, chất lượng.

3. Nhiệm vụ chính

1. Hỗ trợ sản xuất

• Hỗ trợ Trưởng bộ phận triển khai kế hoạch sản xuất ngày/tuần.
• Điều phối nhân lực, sắp xếp ca làm việc và làm thêm giờ.
• Đảm bảo các lệnh sản xuất được ghi nhận và hoàn tất đúng hệ thống.
• Theo dõi thông số máy, sản lượng, tỷ lệ lỗi.
• Tổng hợp dữ liệu sản xuất hàng ngày phục vụ báo cáo KPI.

2. Phối hợp và truyền thông nội bộ

• Phối hợp với các bộ phận Chất lượng (QA), Bảo trì, Kế hoạch (Planning) để đảm bảo sản xuất thông suốt.
• Báo cáo kịp thời các tình huống bất thường, hư hỏng thiết bị hoặc thiếu nguyên vật liệu.
• Theo dõi và đôn đốc thực hiện các hành động khắc phục – phòng ngừa (CAPA).
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ kiểm tra nội bộ và đánh giá (ISO, FSSC...).

3. An toàn và tuân thủ

• Tuân thủ quy định về an toàn lao động, vệ sinh và bảo vệ môi trường.
• Hỗ trợ triển khai 5S, kiểm tra an toàn, cải thiện vệ sinh khu vực sản xuất.
• Tham gia các khóa huấn luyện, chiến dịch về An toàn – Môi trường – Sức khỏe (EHS).

4. Báo cáo và tài liệu

• Lập và cập nhật báo cáo sản xuất hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
• Lưu trữ hồ sơ downtime, yêu cầu bảo trì, sử dụng nguyên vật liệu.
• Hỗ trợ soạn và cập nhật SOP, hướng dẫn công việc (WI), biểu mẫu sản xuất.