Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

***MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Theo dõi tài khoản vốn, dòng tiền, tỷ giá, hợp đồng ngoại tệ, doanh thu, chi phí.• Kê khai và nộp các loại thuế (GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu, lệ phí môn bài…).• Quản lý, kiểm kê, trích khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ.• Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm, báo cáo quản trị nội bộ. Phối hợp với bộ phận IT trên FAST hoàn thành báo cáo CFS của VIMC• Chuẩn bị hồ sơ kiểm toán, quyết toán thuế, làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng• Tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán – tài chính của công ty theo quy định của Luật Kế toán Việt Nam, Chuẩn mực kế toán (VAS) và quy định nội bộ của công ty• Tham gia xây dựng quy trình nội bộ, phân quyền kế toán, quy chế tài chính, chính sách chi tiêu.• Hướng dẫn, đào tạo và kiểm soát công việc của đội ngũ nhân viên kế toán tại chi nhánh.

• Xây dựng và triển khai chiến lược mua sắm tổng thể, gắn kết với định hướng phát triển vàchiến lược kinh doanh của Tập đoàn.• Phân tích thị trường, xu hướng ngành để dự báo nhu cầu, đánh giá rủi ro và đề xuất các giảipháp quản lý rủi ro.• Liên tục rà soát, phân tích dữ liệu mua sắm để xác định cơ hội tối ưu chi phí, đề xuất các môhình hợp tác dài hạn với Nhà cung cấp nhằm đạt hiệu quả chi phí bền vững.• Chuẩn hóa và tối ưu hóa các quy trình mua sắm nhằm đạt đến mục tiêu tự động hóa trongcông tác mua sắm.• Thiết lập hệ thống KPI đo lường hiệu quả công tác mua sắm (chi phí, tiến độ, chất lượng, sựhài lòng Khách hàng nội bộ)• Xây dựng cơ sở dữ liệu Nhà cung cấp chiến lược, duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài, tin cậy.• Tham gia đàm phán thương mại, điều khoản hợp đồng nhằm đảm bảo lợi ích tốt nhất cho Tậpđoàn.• Tổ chức, phân công, điều phối nguồn lực trong Phòng mua sắm đảm bảo hiệu quả công việc.• Phát triển, huấn luyện đội ngũ chuyên viên mua sắm theo định hướng chuyên nghiệp, nângcao khả năng phân tích, đàm phán và quản lý dự án.• Xây dựng văn hóa làm việc nhóm minh bạch, trách nhiệm, hướng đến lợi ích Tập đoàn và sựhài lòng Khách hàng nội bộ.• Báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, ngân sách, hiệu quả, rủi ro và đề xuất giải pháp cảitiến lên Lãnh đạo.• Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

1. Quản lý hiệu quả kinh doanh sản phẩm• Làm việc với đội ngũ quản lý khách hàng để xác định nhu cầu/ yêu cầu của khách hàng nhằm đưa ra các giải pháp sản phẩm phù hợp.• Làm việc với đội ngũ quản lý khách hàng để xác định, điều tra và ghi nhận các phản hồi của khách hàng về hiệu quả hoạt động, đặc điểm và độ tin cậy của sản phẩm, đưa ra các giải pháp khắc phục/hoàn thiện• Quản lý hiệu quả hoạt động của các sản phẩm mới nhằm đạt được các chỉ tiêu kinh doanh đã đề ra bao gồm: khách hàng mới, doanh thu, tỷ suất lợi nhuận• Cung cấp các kiến thức cần thiết về sản phẩm cho đội ngũ bán hàng để hỗ trợ bán.2. Thiết kế và phát triển sản phẩm• Thực hiện các nghiên cứu về thị trường để xác định thị phần các sản phẩm của VCB, hành vi khách hàng và năng lực của các đối thủ cạnh tranh từ những nguồn thông tin khác nhau.• Xác định và đề xuất các cơ hội phát triển sản phẩm mới hoặc tiềm năng, cải tiến sản phẩm hiện hữu và đề xuất lên Lãnh đạo phòng phụ trách• Đầu mối/quản lý các dự án phát triển/hoàn thiện sản phẩm theo nhiệm vụ được phân công3. Các trách nhiệm khác• Tham gia vào các buổi đào tạo theo kế hoạch của phòng ban• Thực hiện các nhiệm vụ khác được Ban lãnh đạo giao

+ Lập kế hoạch vệ sinh định kỳ cho khu vực quản lý dựa theo chỉ định của Trưởng/ Phó Trưởng bộ phận;

+ Chịu trách nhiệm về việc quản lý điều hành và chất lượng công việc của nhân viên làm phòng tại khu vực được phân công phụ trách. Kiểm soát chất lượng dịch vụ vệ sinh phòng, khu vực công cộng đảm bảo đạt tiêu chuẩn vệ sinh và mỹ quan cao nhất, các trang thiết bị vệ sinh đạt tiêu chuẩn theo tầng mình quản lý;

+ Kiểm tra và đề xuất thay thế hoặc bổ sung các trang thiết bị, công cụ làm việc hư hỏng không phù hợp;

+ Quản lý, sắp xếp nhân sự theo tình hình hoạt động của khách sạn. Chủ động điều động nhân sự một cách hiệu quả trong bộ phận mình.

• Hỗ trợ Giám đốc Chi nhánh xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện toàn Chi nhánh• Trực tiếp chủ trì xây dựng, tổ chức và giám sát thực hiện kế hoạch của hoạt động Vận hành, hoạt động cung cấp dịch vụ và hoạt động bán hàng tại sàn giao dịch• Quản lý & tổ chức triển khai hoạt động vận hành tại chi nhánh gồm các mảng: Quỹ&DVKH, HTTD, Vận hành thẻ, thanh toán&TTTM• Quản lý và tổ chức triển khai hoạt động bán hàng tại sàn giao dịch chi nhánh• Quản lý và tổ chức triển khai hoạt động cung cấp dịch vụ tại sàn giao dịch chi nhánh• Quản lý số liệu tài chính, công tác kế toán tại chi nhánh theo phạm vi từng thời kỳ• Quản lý hoạt động và kiểm tra kiểm soát nội bộ vận hành tại chi nhánh theo các tiêu chuẩn, cải tiến năng suất và chất lượng, kiểm soát rủi ro/tổn thất• Trực tiếp quản lý kho tiền, tài sản đảm bảo, quỹ ATM của chi nhánh. Chủ trì công tác kiểm kê đột xuất/định kỳ về tiền mặt tồn quỹ, tài sản đảm bảo, công cụ, tài sản của Chi nhánh• Tổ chức xây dựng định biên, điều phối nhân sự, huấn luyện, định hướng phát triển nghề nghiệp, bồi dưỡng cán bộ nguồn cho CBNV mảng Vận hành• Hoàn thành chương trình đào tạo và tự đào tạo theo chức danh

• Triển khai và bàn giao thiết bị- Thực hiện khảo sát, lắp đặt, hướng dẫn cài đặt thiết bị và hóa chất theo đúng quy trình kỹ thuật.- Đảm bảo bàn giao thiết bị đầy đủ, đúng tiêu chuẩn cho khách hàng hoặc đối tác.• Bảo trì và sửa chữa thiết bị- Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng định kỳ hoặc theo yêu cầu của khách hàng.- Khi thiết bị gặp sự cố, tiến hành kiểm tra, dự trù và tìm kiếm linh kiện thay thế phù hợp.- Theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của thiết bị sau khi sửa chữa.• Hỗ trợ và phối hợp công việc- Hỗ trợ các thành viên trong nhóm và phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ chung.- Tham gia các khóa đào tạo kỹ thuật trong và ngoài nước nhằm nâng cao chuyên môn.• Báo cáo và thực hiện nhiệm vụ được giao- Thực hiện chế độ báo cáo công việc định kỳ (tuần/tháng/quý) theo quy định của công ty.- Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi trách nhiệm của phòng kỹ thuật theo sự phân công của cấp trên và Ban lãnh đạo.

Job SummaryWe are seeking a proactive and detail-oriented Office Manager cum PA to support the General Manager (GM) and manage daily office operations. In addition, this role will provide basic sales administration support, ensuring smooth internal processes and effective client servicing.Key Accountabilities• Executive Support: Assist GM with scheduling, meetings, travel, and communication.• Office Management: Handle contracts, office supplies, documentation, and logistics.• HR Coordination: Support recruitment, onboarding, employee records, and policies.• Sales Admin (minor scope):o Assist sales team with client files and basic documentation.o Support preparation of contracts, payment follow-up, and simple reports.• Finance/Outsourcing Liaison: Coordinate with outsourced accounting & payroll providers.• Event Support: Assist in organizing seminars, workshops, and client events.• Travel & Hospitality: Arrange business trips, immigration-related travel, and host clients/partners.• Reporting: Prepare reports, presentations, and internal communications as required.

1. Lập kế hoạch trang trí, mua nguyên vật liệu

Lên kế hoạch mua hoa tươi, các loại phụ kiện cần thiết cho yêu cầu cắm hoa hàng tuần.

Đảm bảo nguyên vật liệu đúng số lượng, chất lượng.

Đề xuất nhà cung cấp hoa uy tín, giá cả hợp lý với ngân sách của đơn vị.

2. Trang trí hoa theo tiêu chuẩn của khách sạn, nhà hàng

Lên ý tưởng trang trí hoa cho từng dịp lễ trong năm.

Trang trí hoa tươi tại các phòng lưu trú theo quy định: Phòng khách hưởng tuần trăng mật, phòng VIP… theo yêu cầu đặc biệt của khách hàng.

Trang trí hoa tươi tại các khu vực trong khách sạn, nhà hàng.

Trang trí hoa tươi cho sự kiện của khách sạn, nhà hàng: Hội thảo, hội nghị, đám cưới, tiệc cuối năm… phù hợp với tính chất sự kiện.

Thực hiện trang trí hoa vải lụa, hoa giả theo yêu cầu của cấp trên.

3. Kiểm tra hoa ở các khu vực công cộng

Thường xuyên kiểm tra hoa tươi được đặt tại khu vực công cộng và bổ sung nước kịp thời.

Loại bỏ những chi tiết không đáp ứng được tiêu chuẩn (cánh hoa héo, úa, bị gãy…) và thực hiện cắm mới nếu cần.

4. Thực hiện những công việc khác

Thực hiện cắm hoa theo yêu cầu đặc biệt của khách lưu trú, đối tác.

Cập nhật xu hướng cắm hoa mới, phù hợp, độc đáo, gây ấn tượng với khách hàng.

Bảo quản hoa tươi chưa được sử dụng, kiểm tra thường xuyên các vật dụng, dụng cụ cắm hoa.

Vệ sinh khu vực làm việc sau khi thực hiện xong.

I. Mục đích công việc:Tham gia xây dựng, triển khai, vận hành, và cải tiến các công cụ/mô hình đo lường rủi ro tín dụng nhằm phục vụ công tác giám sát danh mục, cảnh báo sớm và tuân thủ quy định NHNN, Basel, IFRSII. Nhiệm vụ chính:• Thu thập, xử lý, phân tích dữ liệu tín dụng từ hệ thống ngân hàng.• Tham gia xây dựng, hiệu chỉnh, kiểm định mô hình PD, LGD, EAD, Stress Test.• Thiết kế dashboard/báo cáo phục vụ giám sát KVRR, HMRR tín dụng và cảnh báo sớm.• Phối hợp với CNTT triển khai công cụ đo lường rủi ro trong hệ thống core/BI.• Thực hiện kiểm định định kỳ (back-testing, validation) để đánh giá hiệu quả mô hình.• Nghiên cứu chuẩn mực quốc tế (Basel, IFRS9) và đề xuất cải tiến công cụ.• Soạn báo cáo kỹ thuật và hỗ trợ trình bày kết quả cho Ban lãnh đạo

NHÂN VIÊN THƯ KÝ GIÁM ĐỐC - ĐI LÀM NGAY (TUYỂN GẤP)I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC.- Tham gia tiếp đón các đoàn khách của Công ty.- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc- Truyền đạt thông tin của Ban Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp đến Ban Giám Đốc.- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin thư từ, hồ sơ trình ký và chuyển trả.- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, gửi thư…- Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi tiến độ dự án. • Dịch thuật, biên – phiên dịch tiếng Trung trong các buổi họp, email, tài liệu kỹ thuật liên quan đến dự án. • Liên hệ, phối hợp với các phòng ban nội bộ và nhà thầu/đối tác để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc. • Chuẩn bị hồ sơ, báo cáo tiến độ, biên bản họp, và các tài liệu dự án khác. • Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

The OpportunityWe are seeking an organized, trustworthy, and proactive Personal Assistant to provide support to our General Director. This pivotal role will be instrumental in ensuring the smooth operation of various administrative and HR related tasks. If you are a detail-oriented individual with a strong sense of responsibility and discretion, we encourage you to apply.Key ResponsibilitiesYour responsibilities will be diverse. An understanding of Human Resources functions is not a must but will be an advantage.Human Resources Support (Confidentiality is paramount)You will maintain strict confidentiality of all HR-related information, ensuring no unauthorized access to sensitive data. Honesty and integrity are essential as you provide support on:• Recruitment and Onboarding: Tracking the recruitment and hiring process, and following up on the administration of contract scanning and filing.• Employee Records: Monitoring employee contract statuses, tracking upcoming renewals, and maintaining electronic filing of contracts.General Administration• Client Contracts: Filing of client contracts and maintaining the client contract register, ensuring data accuracy and integrity.• Efficiency Improvements: Actively contribute to efficiency improvements by providing input for developing and enhancing existing Excel and Word templates.• Ad-Hoc Support: Provide miscellaneous administrative support as assigned.

- Kiểm soát hoạt động vận hành của các khu vực (Phố đi bộ/Chương trình biểu diễn...)- Tìm kiếm các sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng show diễn và đưa ra các tiết mục sáng tạo mới nhằm làm phong phú hơn nội dung biểu diễn- Kiểm tra, kiểm soát chất lượng, bố trí nhân sự đảm bảo công tác vận hành các chương trình/ hoạt động biểu diễn- Kiểm soát tình trạng trang thiết bị, công cụ dụng cụ, cơ sở hạ tầng phục vụ các hoạt động biểu diễn, cho vận hành đảm bảo đúng/đủ theo tiêu chuẩn set up các khu vực.- Định kỳ/ đột xuất kiểm tra thông tin phản hồi, bình luận của khách trên các trang mạng xã hội hoặc thông qua bộ phận DVKH để cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ- Lập kế hoạch hành động, kế hoạch định kỳ, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch hành động, kế hoạch định kỳ của bộ phận- Kiểm tra rà soát các vấn đề liên quan đến an ninh an toàn - PCCN; rà soát bảng biển, tiêu chuẩn dịch vụ, cơ sở vật chất, các HĐ Pháp Lý, bản quyền, giấy phép trong phạm vi quản lý- Thực hiện, kiểm soát việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ hiệu quả theo đúng ngân sách, định mức, hạn mức phí- Kiểm soát, hỗ trợ nhân viên và chủ động giải quyết các vướng mắc, phàn nàn của khách hàng và báo cáo CBLĐ trực tiếp các trường hợp vượt khả năng giải quyết.- Xây dựng & thực hiện kế hoạch hỗ trợ kinh doanh tại các khu vực có tổ chức các hoạt động biểu diễn- Thực hiện các công việc được ủy quyền khác.

SƠ CHẾ BẾP

+ Thực hiện việc giao nhận hàng; chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng của hàng nhận, giao;

+ Theo dõi hàng nhập – xuất – tồn trên sổ sách và trên thẻ;

+ Tham gia sơ chế, đóng gói hàng trước khi đưa vào bảo quản;

+ Sử dụng và bảo quản cẩn thận các thiết bị, dụng cụ trong quá trình làm việc;

+ Thực hiện đúng các quy trình, quy định đã được hướng dẫn

TẠP VỤ BẾP

+ Đáp ứng kịp thời công cụ, dụng cụ cho Bếp và Nhà hàng để phục vụ khách, đảm bảo các trang thiết bị và đồ dùng phục vụ khách luôn sạch sẽ;

+ Phân loại rác, thu gom và xử lý rác thải trong khu vực bếp, nhằm đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và mỹ quan chung của khách sạn;

+ Thường xuyên vệ sinh sàn bếp và khu vực làm việc, đảm bảo sàn luôn sạch sẽ và khô ráo;

+ Thực hiện đúng các quy trình, quy định đã được hướng dẫn

• Xây dựng kế hoạch & chiến lược nội dung số (social media, website, digital campaign, PR…).• Sáng tạo nội dung (bài viết, kịch bản video, hình ảnh, infographic…) theo mục tiêu marketing và định hướng thương hiệu.• Quản lý & tối ưu hiệu quả các kênh truyền thông số: Facebook, TikTok, Instagram, YouTube, Zalo, Website…• Phối hợp với team thiết kế, media, kinh doanh để tạo ra nội dung thu hút khách hàng.• Nghiên cứu xu hướng thị trường, insight khách hàng để áp dụng vào chiến dịch.• Hướng dẫn, giám sát và hỗ trợ các thành viên content/junior (nếu có).• Đo lường hiệu quả, báo cáo và đề xuất cải tiến chiến lược nội dung.

- Lập báo cáo lợi nhuận tháng, quý, năm- Thực hiện các báo cáo các chỉ số hoạt động chính (KPI), Báo cáo kinh doanh, Báo cáo chiến lược- Quản lý Ngân sách, các khoản đầu tư- Tính giá thành thực tế sản phẩm- Thúc đẩy các cải tiến trong phạm vi nhóm quản lý

***Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận xử lý, ứng viên cần nộp hồ sơ ứng tuyển trên website tuyển dụng chính thức của Vietcombank tại địa chỉ: https://tuyendung.vietcombank.com.vnA. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:1. Quản lý và phát triển quan hệ với Khách hàng Doanh nghiệp Lớn và Nhóm khách hàng Lớn được phân công, bao gồm:• Xây dựng chiến lược, định hướng và kế hoạch kinh doanh đối với Khách hàng/Nhóm khách hàng, duy trì và phát triển mối quan hệ với Khách hàng/Nhóm khách hàng.• Cập nhật và đưa ra các nhận định về ngành nghề của khách hàng.2. Nghiên cứu và đề xuất các sản phẩm, quy định, chính sách liên quan đến Khách hàng/ Nhóm Khách hàng doanh nghiệp Lớn:• Phối hợp xây dựng các sản phẩm và quy định áp dụng đối với Khách hàng/Nhóm hoặc chuỗi liên quan đến Khách hàng doanh nghiệp Lớn.• Đề xuất và triển khai các Chương trình chăm sóc khách hàng và các chính sách khách hàng áp dụng đối với Khách hàng/Nhóm Khách hàng Lớn.• Đầu mối tiếp nhận/xử lý các vướng mắc của Khách hàng/Nhóm Khách hàng được phân công quản lý liên quan đến sản phẩm, quy định và chính sách khách hàng.• Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước để tháo gỡ những vướng mắc liên quan đến chính sách đối với Khách hàng/Nhóm Khách hàng được phân công quản lý trong việc thực hiện các quy định của pháp luật.3. Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh đối với các Khách hàng Lớn/Nhóm Khách hàng Lớn được phân công quản lý:• Triển khai Kế hoạch kinh doanh đối với các Khách hàng/Nhóm Khách hàng được phân công.• Tư vấn, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu của Khách hàng/Nhóm Khách hàng.4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng/Ban giao.

Job ObjectiveThe Project Secretary is responsible for supporting project operations, monitoring progress, coordinating information, and ensuring close collaboration among all project stakeholders. This role plays a central part in connecting the project management board, design team, consultants, investors, contractors, and internal departments to ensure timely, high-quality, and compliant project execution.Key Responsibilities1. Project Scheduling & Coordination- Monitor, track, and push project progress according to the master schedule.- Collaborate with the technical team and stakeholders to resolve issues arising during project development.2. Document & File Management- Coordinate the receipt, processing, and issuance of documents between departments, contractors, and consultants.- Manage the project documentation system to ensure efficient storage and retrieval.- Review and verify documents before submission for approval.3. Contract & Payment Support- Assist in preparing bidding documents and monitor the design package tendering process.- Coordinate the review of payment documents from contractors/consultants prior to submission.- Support negotiation, drafting, and monitoring of design contract progress.4. Stakeholder Communication & Coordination- Act as the liaison between the company, the client/investor, and both local and international consultants.- Prepare meeting agendas, coordinate schedules, take minutes, and follow up on action items.- Support the accurate and complete communication of technical and administrative information to relevant parties.5. Specialized Translation & Interpretation- Translate technical documents, drawings, reports, and bidding files (English – Vietnamese / Vietnamese – English).- Provide interpretation during technical meetings and discussions with foreign partners when required.6. Reporting & Management System Support- Compile regular progress reports and updates on project implementation status as requested.- Propose solutions to address emerging issues during project execution.- Perform other administrative tasks as assigned by management.