Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Công việc chính

- Hạch toán, kiểm tra và tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh: doanh thu cho thuê mặt bằng, dịch vụ hạ tầng, chi phí vận hành, chi phí sửa chữa – bảo trì, chi phí quản lý.

- Kiểm soát tính hợp lệ – hợp pháp – hợp lý của chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng.

- Theo dõi công nợ phải thu – phải trả, đối chiếu định kỳ với khách thuê và nhà cung cấp.

- Thực hiện phân bổ chi phí, trích trước chi phí, khấu hao TSCĐ, CCDC.

- Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm; báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Phối hợp với Kế toán trưởng làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.

- Kê khai và quyết toán các loại thuế: GTGT, TNDN, TNCN, lệ phí môn bài và các nghĩa vụ tài chính khác.

- Chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu khi làm việc với cơ quan thuế.

NHU CẦU TUYỂN DỤNG: 05 KỸ SƯ CƠ ĐIỆN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Kỹ sư thiết kế

- Kỹ sư Điện: Thiết kế, làm hồ sơ thầu hệ thống điện công trình bao gồm: Trạm biến áp, máy phát điện, cấp nguồn động lực, tủ điện, điều khiển, chiếu sáng, báo cháy, điện thoại, loa, chống sét…

- Kỹ sư Cơ: Thiết kế, làm hồ sơ thầu các hệ thống: điều hòa không khí, cấp thoát nước, chữa cháy… cho nhà máy và các công trình dân dụng.

2. Kỹ sư giám sát

- Bóc tách khối lượng vật tư thiết bị, lập tiến độ vật tư thiết bị.

- Lập & triển khai tiến độ dự án, bản vẽ thi công, biện pháp thi công, nhân lực, vật tư thiết bị cho công tác thi công.

- Giám sát, quản lý nhà thầu phụ, kiểm tra theo dõi quá trình lắp đặt đảm bảo theo các tiêu chí kỹ thuật, quy trình lắp đặt.

- Báo cáo về các hoạt động công trường cho quản lý trực tiếp hoặc cho chủ đầu tư

- Làm tài liệu, hồ sơ bàn giao, hồ sơ thanh quyết toán theo quy định.

- Làm tài liệu và lập kế hoạch hướng dẫn vận hành, chạy thử công trình.

- Ưu tiên ứng viên có kỹ năng quản lý tốt và sẵn sàng đảm nhiệm các vị trí cao hơn.

Hạng mục thi công của Công ty: Villafences cung cấp giải pháp về kim loại công trình xây dựng chất lượng cao như: Kết cấu thép công trình, Mặt dựng kim loại, Cảnh quan, Nhà thép tiền chế, Sắt nghệ thuật trang trí (Cửa cổng, Lan can, Canopy, Cầu thang, ...) ....

Công việc:

• Tiếp nhận các biểu mẫu, quy định, yêu cầu hồ sơ từ Chủ đầu tư/TVGS để chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác trình duyệt, nghiệm thu trong suốt dự án.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ (pháp lý, kỹ thuật, vật tư …) để tổng hợp hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhà cung cấp, mẫu vật liệu, hồ sơ vật liệu, tiến độ, bản vẽ … và trình duyệt.
• Theo dõi và cập nhật kết quả phê duyệt, phối hợp điều chỉnh nếu có yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa từ Chủ đầu tư/TVGS.
• Tham gia đi thí nghiệm hiện trường với CĐT khi có yêu cầu, lập biên bản và lưu chứng chỉ thí nghiệm.
• Làm thủ tục nghiệm thu vật liệu đầu vào trước khi đưa vào sử dụng (bao gồm biên bản, giấy chứng nhận, chứng chỉ liên quan).
• Làm đầu mối sắp xếp, chuẩn bị hồ sơ và tham gia cùng Giám sát/CHT nghiệm thu công tác lắp đặt tại hiện trường.
• Phối hợp với QS của Chủ đầu tư để đối chiếu và làm khối lượng từ file khối lượng đã được CHT dự án xác nhận.
• Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn.

Quyền lợi:

• Thu nhập bao gồm: Lương từ 14,000,000 - 15,000,000 đồng/tháng và Phụ cấp đi lại 2,000,000 đồng/tháng.
• Bảo hiểm xã hội theo quy định.
• Nghỉ phép năm 12 ngày/năm; cứ sau mỗi 05 năm làm việc được cộng thêm 01 ngày phép theo quy định.
• Tham gia du lịch hằng năm, team building/picnic theo quý.
• Nhận quà sinh nhật, quà Trung thu, quà Tết và các chế độ phúc lợi nội bộ khác.
• Môi trường làm việc ổn định, lâu dài, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp

1. Vận hành & theo dõi lô hàng

• Liên hệ hãng tàu/airline/đại lý để booking và thỏa thuận giá vận chuyển
• Theo dõi tiến độ lô hàng, cập nhật thông tin cho khách hàng và các bên liên quan
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải, giao nhận, kho bãi

2. Chứng từ xuất nhập khẩu

• Soạn thảo và xử lý chứng từ: Invoice, Packing List, Hợp đồng, PO, DO…
• Làm và gửi các chứng từ vận chuyển: BL, HBL, HAWB, LOI (nếu có)
• Submit SI, VGM cho hãng tàu/airline
• Gửi chứng từ cho khách hàng/đại lý đúng thời gian

3. Hải quan & pháp lý

• Thực hiện khai báo hải quan cho lô hàng xuất/nhập
• Theo dõi định mức nguyên phụ liệu, làm thanh lý – quyết toán với hải quan
• Chuẩn bị hồ sơ liên quan: C/O, kiểm định, giấy phép…
• Cập nhật quy định, chính sách mới về xuất nhập khẩu

4. Thanh toán & công nợ

• Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/A…)
• Kiểm tra, đối chiếu chi phí và công nợ lô hàng
• Phối hợp kế toán để xuất hóa đơn, thu tiền khách hàng
• Theo dõi công nợ và yêu cầu hóa đơn từ đối tác

5. Thực hiện báo cáo và các công việc theo yêu cầu của cấp trên trong phạm vi chuyên môn

1. Hỗ trợ trong công tác phát triển, quản lý các cơ hội kinh doanh và các khách hàng tiềm năng cho mảng tư vấn tài chính doanh nghiệp của Hội sở chính:
2. Tham gia triển khai các chương trình, hoạt động tri ân, chăm sóc khách hàng của mảng tư vấn tài chính doanh nghiệp của Hội sở chính.
3. Tham gia thực hiện và hỗ trợ quản lý triển khai các dự án vấn tài chính doanh nghiệp (sell-side), dự án mua bán sáp nhập (M&A) và chăm sóc các bên mua (buy-side) là các ngân hàng hoạt động tại Việt Nam (bao gồm bộ phận Corporate Bond của các Ngân hàng trong nước và Chi nhánh Ngân hàng nước ngoài hoạt động tại Việt Nam) và các bên mua thuộc giao dịch M&A và không thuộc tâp khách hàng của FI:

1. Thực hiện các thủ tục liên quan tới việc ký kết hợp đồng cung cấp sản phẩm/ dịch vụ (gồm thương thảo, ký kết hợp đồng v.v.) đối với các dự án thuộc phân công phụ trách;
2. Tham gia triển khai kế hoạch công việc chi tiết của dự án thuộc phân công phụ trách gồm:
   • Thu thập dữ liệu, thông tin đầu vào từ khách hàng, thị trường;
   • Tiến hành khảo sát, phân tích dữ liệu, thông tin đầu vào từ khách hàng, thị trường. từ đó đưa ra các phương án/ giải pháp phù hợp cho khách hàng;
   • Hỗ trợ đề xuất nội dung và tham gia trao đổi với các bên liên quan trong nội bộ hoặc bên ngoài (nếu cần) để hoàn thiện phương án/ giải pháp (bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung: chi tiết phương án trả nợ, cấu trúc trái phiếu, chuẩn bị tài liệu phát hành, kế hoạch chào bán căn cứ kết quả thăm dò nhà đầu tư, các nội dung marketing chào bán trong trường hợp tư vấn phát hành v.v...);
   • Tham gia trình bày và thống nhất với các tổ chức phát hành (sell-side) về phương án/ giải pháp đề xuất;
   • Tham gia trình bày và thống nhất với Buy-side về phương án đề xuất (trong trường hợp dự án có bên mua là bộ phận kinh doanh corporate Bond của các Ngân hàng trong nước và Chi nhánh Ngân hàng nước ngoài hoạt động tại Việt Nam;
   • Tham gia trình bày và thống nhất với Buy-side về phương án đề xuất (trong trường hợp dự án thuộc nghiệp vụ M&A và có bên mua khách hàng của tư vấn tài chính doanh nghiệp);
   • Hỗ trợ xây dựng và tổ chức các chương trình chuẩn bị chào bán chứng khoán do VCBS tư vấn phát hành thuộc phân công thực hiện: roadshow, giới thiệu sản phẩm.

c. Hỗ trợ khách hàng của tư vấn tài chính doanh nghiệp hoặc các bên liên quan trong công tác giải đáp các thắc mắc liên quan tới phương án/ giải pháp tư vấn tài chính doanh nghiệp;

d. Tham gia xử lý các vấn đề, quản lý các thay đổi phát sinh trong quá trình triển khai phương án tư vấn tài chính doanh nghiệp;

e. Tham gia hoàn thiện các thủ tục thanh lý, nghiệm thu hợp đồng với khách hàng thuộc phân công phụ trách;

f. Cập nhật, lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ, dữ liệu liên quan lên hệ thống cơ sở dữ liệu.

4. Thực hiện quản lý và nghiên cứu, phát triển sản phẩm, dịch vụ mảng tư vấn tài chính doanh nghiệp trong phạm vi được phân công.

5. Thực hiện hoặc tham gia thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng.

A. Tính giá thành sản phẩm/dịch vụ

• Xây dựng phương pháp tính giá thành phù hợp theo từng dòng sản phẩm/dịch vụ.
• Tập hợp và phân bổ chi phí: giảng dạy, nhân sự, vận hành, marketing, khấu hao, chi phí chung.
• Cập nhật, điều chỉnh giá thành định kỳ theo biến động chi phí và thay đổi mô hình vận hành.

B. Quản trị kết quả hoạt động kinh doanh theo sản phẩm/đơn vị

• Xây dựng và quản lý hệ thống báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết theo từng dòng sản phẩm/dịch vụ và từng đơn vị kinh doanh.
• So sánh số liệu thực tế với ngân sách/định mức; nhận diện và giải trình các nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch (về doanh thu, giá vốn, chi phí vận hành).
• Thiết lập các chỉ số hiệu quả tài chính (biên lợi nhuận, tỷ lệ chi phí…) và cơ chế cảnh báo sớm khi hiệu quả suy giảm hoặc chi phí vượt định mức
• Phối hợp với các đơn vị để đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và cải thiện biên lợi nhuận trên từng sản phẩm, đơn vị kinh doanh.

D. Hỗ trợ hoạch định & ra quyết định

• Cung cấp dữ liệu tài chính cho phòng R&D, Kinh doanh để xây dựng giá bán, chính sách kinh doanh và tối ưu hóa danh mục sản phẩm hàng hoá/dịch vụ.
• Tham gia xây dựng ngân sách, kế hoạch tài chính và dự báo theo sản phẩm, đơn vị kinh doanh.

- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu;

- Làm hồ sơ dự thầu đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu;

- Phân tích, lựa chọn đơn giá, lập giá dự thầu, giá đề xuất;

- Hoàn thiện hồ sơ năng lực (bao gồm đơn dự thầu, năng lực pháp lý, năng lực tài chính và kinh nghiệm, năng lực kinh nghiệm…);

- Hoàn thiện hồ sơ tài chính (bao gồm: Khối lượng đề xuất, báo giá, đơn dự thầu…);

- Hoàn thiện hồ sơ đề xuất kỹ thuật( bao gồm: Giải pháp thiết kế, giải pháp cung ứng vật tư thiết bị, giải pháp thi công và lắp đặt thiết bị, biện pháp đảm bảo chất lượng, an toàn lao động, tiến độ thi công…);

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

QUYỀN LỢI

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực + Phụ cấp

- Tăng lương định kỳ, thưởng tháng lương 13, thưởng cuối năm (theo đánh giá hiệu quả công việc từ 1-3 tháng lương), thưởng/quà lễ tết.

- Chế độ du lịch, BHXH đầy đủ, các chế độ công đoàn khác theo Quy định công ty.

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, được tham gia các sự kiện giao lưu, kết nối và truyền thông liên kết, các hoạt động văn hóa thể thao tại Công ty,…

- Có nhiều cơ hội được tiếp xúc với các dự án lớn, những cán bộ giàu kinh nghiệm.

1. Thực hiện và theo dõi các tài liệu, biểu mẫu (vd: báo giá bảo trì, báo giá sửa chữa, báo giá thuê, đơn giao hàng, hợp đồng, đề nghị thanh toán, vv) và các báo cáo liên quan (nếu cấp trên yêu cầu).

2. Theo dõi và quản lý khoản phải thu hàng tháng.

3. Chịu trách nhiệm duy trì liên lạc với khách hàng và hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan.

4. Cung cấp báo giá, giao hàng hỗ trợ kho kiểm soát giao hàng và khoản phải thu

一、製作文件： 維修、出租報價單、交貨單、合約書、請款單等工 作相關各種文件。

二、出租發電機管理： 機組出租數量及進出廠登記、機組維修保養 工作安排及記錄。每月租金應收帳管理等工作事項。

三、負責保持與客戶間之聯繫、協助處理客戶租用發電機工作需求。

四、提供報價、出貨、請款單等文件、協助倉庫控管出貨及會計應收款項

Ocean Capital được thành lập năm 2010, hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực trong đó nổi bật nhất là thời trang, mỹ phẩm, spa. Trải qua 16 năm hình thành và phát triển, Ocean Capital đã khẳng định vị thế vững mạnh của mình trên thị trường Việt Nam và quốc tế. Với quy mô mở rộng khắp 3 miền tổ quốc, Công ty gồm 3 chi nhánh đặt tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM liên tục tuyển dụng nhân sự với mong muốn tìm kiếm những ứng viên có nhu cầu làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ chế đãi ngộ hấp dẫn.

1. Thông tin chung

• Chức danh công việc: NV Sale Admin
• Số lượng tuyển: 01
• Bộ phận: Ban trợ lý
• Cấp quản lý trực tiếp: Trợ lý TGĐ
• Địa điểm làm việc: Số 45, đường Nguyễn Khang, phường Yên Hòa, TP. Hà Nội
• Thời gian làm việc: 

8h30 – 17h30 (Nghỉ trưa 12h-13h15), 

Làm việc từ thứ 2 - thứ 7 (Nghỉ chủ nhật).

2. Mô tả công việc

2.1. Thực hiện các thủ tục phối hợp giữa phòng kinh doanh MP với các bộ phận khác

• Lập tờ trình các chương trình ưu đãi, các đề xuất phục vụ phòng kinh doanh MP,…
• Khảo sát, tìm kiếm, đề xuất các phương án quà tặng trải nghiệm Khách hàng.
• Lập phiếu xuất kho ấn phẩm quà tặng.
• Lập đề nghị thanh toán các chi phí của Phòng KD mỹ phẩm.
• Order media phục vụ phòng kinh doanh và follow tiến độ.
• Order HCNS mua sắm phục vụ các dự án quà tặng.

2.2. Quản lý dữ liệu & hệ thống

• Cập nhật thông tin khách hàng đầy đủ, chính xác.
• Tạo, sắp xếp và lưu trữ chứng từ liên quan.
• Đối soát số liệu (nếu cần).

2.3. Các công việc hành chính phục vụ BGĐ

• Khánh tiết, phòng họp, …
• Hậu cần phục vụ BGĐ: đặt nhà hàng, khách sạn, …