Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

MÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý sản phẩm & quy trình:• Quản lý toàn diện danh mục sản phẩm huy động cá nhân tại quầy/online được phân công.• Xây dựng, cải tiến và chuẩn hóa quy trình vận hành sản phẩm, đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.Phát triển sản phẩm:• Nghiên cứu thị trường, hành vi khách hàng, xu hướng công nghệ để thiết kế và cải tiến sản phẩm huy động cá nhân.• Đề xuất chính sách giá, chương trình khuyến khích, tính năng sản phẩm để nâng cao năng lực cạnh tranh và thu hút khách hàng.Vận hành & kiểm soát chất lượng:• Đảm bảo danh mục sản phẩm vận hành ổn định, không phát sinh sai sót ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng.• Phối hợp với các khối/bộ phận liên quan (IT, Vận hành, Kinh doanh, Pháp chế, Rủi ro) để triển khai sản phẩm hiệu quả.Quản lý nhân sự & phát triển năng lực đội ngũ:• Lãnh đạo, định hướng và quản lý hiệu quả đội ngũ nhân viên.• Xây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp, đào tạo, huấn luyện để nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng.Báo cáo & Quản trị hiệu quả:• Xây dựng và theo dõi KPI cho sản phẩm và đội ngũ.• Báo cáo định kỳ về hiệu quả kinh doanh, chi phí, lợi nhuận và đề xuất giải pháp cải tiến.

1. Tìm hiểu và hướng dẫn về nội dung trong các quy định của thuế- Cập nhật các kiến thức về các sắc thuế, đặc biệt là thuế GTGT.- Hướng dẫn các nhân viên liên quan tại siêu thị trong việc xuất hóa đơn bán hàng, hướng dẫn các cá nhân liên quan trong việc xử lý các hóa đơn sai sót"2. Hạch toán sổ sách và lập tờ khai thuế- Kiểm tra hồ sơ các dịch vụ chung và xuất hóa đơn đầu ra tại văn phòng.- Đối chiếu doanh thu hàng ngày của siêu thị với hóa đơn xuất bán.- Lập tờ khai thuế GTGT, thuế nhà thầu, và 1 số sắc thuế khác (trừ thuế TNDN) định kỳ, và nộp thuế.- Lập báo cáo về các tài khoản kế toán liên quan (doanh thu, thuế, ...)"3. Thực hiện liên lạc thường xuyên với cơ quan thuế, NCC phần mềm hóa đơn- Thực hiện các công văn, chứng từ liên quan đến thuế GTGT.- Làm việc với các công ty phần mềm (phần mềm bán hàng, phần mềm phát hành hóa đơn,...) để thực hiện cài đặt, vận hành ứng dụng xuất hóa đơn.4. Tập hợp và lưu trữ chứng từ- Tập hợp, photo và lưu trữ chứng từ liên quan đến tài sản- Phối hợp với phòng HC trong việc cấp mã, dán mã và đối chiếu danh sách tài sản hàng quý5. Hạch toán các bút toán liên quan đến TSCĐ, CCDC- Cập nhật các quy định về quản lý tài sản của Công ty và Nhà nước- Căn cứ hồ sơ phát sinh tài sản trong tháng, theo dõi và hạch toán chi phí phân bổ, tài sản cố định, công cụ dụng cụ.6. Lập báo cáo về tài sản- Lập báo cáo đối chiếu các thông tin liên quan đến tài sản giữa phần mềm kế toán và file theo dõi độc lập- Nhận kế hoạch và phối hợp giám sát kiểm kê, xử lý số liệu kiểm kê cuối năm.7. Các công việc liên quan khác (Ưu tiên nếu có kinh nghiệm – không bắt buộc)- Phân tích BCTC định kỳ- Xây dựng và cập nhật mô hình tài chính để dự báo các thông tin liên quan đế chi phí, dòng tiền,….- Phân tích chi phí, hiệu suất vốn, cấu trúc, nhu cầu vốn, quản trị rủi ro,…- Hỗ trợ quy trình kế toán và kiểm soát nội bộ, cải tiến quy trình BCTC

* Chăm sóc và quản lý hệ thống đại lý sẵn có. Mở mới và tìm thêm các đại lý mới. Thu thập thông tin của thị trường về tình hình sản phẩm và chính sách của đối thủ.

* Duy trì hệ thống khách hàng hiện có và phát triển thêm hệ thống Khách hàng mới.

* Hiểu rõ và thuộc tính năng, bao bì, giá, ưu nhược điểm của sản phẩm, sản phẩm tương tự, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh để giới thiệu tư vấn cho khách hàng.

* Lập lịch trình làm việc hàng tháng để giử quản lý phê duyệt và thực hiện theo lịch trình.

* Nắm bắt tình hình thị trường chương trình của đối thủ báo cáo kịp thời.

*Chốt đơn hàng với khách hàng và thông báo cho cấp trên và các bộ phận liên quan để lên đơn hàng và giao hàng cho khách hàng đúng hẹn.

*Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng.

*Chăm sóc khách hàng có sẵn và bán hàng theo lịch trình, địa bàn đã được phân công.

* Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, khách hàng tiềm năng.

Position Summary:

The Rewards Club Supervisor is responsible for supporting the Rewards Club Manager and Assistant Manager in leading a high-performing guest service team. The role oversees daily operations, staff coaching, and guest interactions to ensure that the Club environment is welcoming, efficient, and aligned with COSMO’s service standards.

Key Responsibilities:

• Supervise daily shift activities and allocate duties to Hosts and Representatives.
• Act as the main point of contact during assigned shifts for any escalated guest issues.
• Deliver exceptional guest service and ensure personalized guest experiences.
• Guide and assist guests with Rewards Club services and promotions.
• Support membership registration and ensure accuracy of guest data.
• Train and mentor new and existing team members on service protocols and club operations.
• Ensure team adherence to service etiquette, grooming, and company policies
• Monitor reception area for cleanliness, readiness, and guest traffic flow.
• Assist in the preparation and coordination of club promotions and special events.
• Collaborate with other departments to fulfill service needs and guest requests.

- Issue invoices, debit notes, and credit notes accurately and in a timely manner.- Record all customer payments and receipts into the SAP system.- Monitor aging reports to ensure timely collection of outstanding balances.- Follow up with customers for overdue payments and coordinate with the sales or customer service teams for collection issues.- Prepare and reconcile accounts receivable sub-ledger with the general ledger.- Maintain and update customer master data, ensuring accuracy of billing and contact information.- Assist in month-end and year-end closing activities, including AR-related schedules and reports.- Support internal and external audit requirements related to accounts receivable.- Provide reports on AR performance, aging analysis, and collection status to management.- Develop and implement AR policies and procedures to improve collection efficiency and cash flow.- Identify and report doubtful or uncollectible accounts and propose write-off recommendations when necessary.- Perform other accounting and administrative tasks assigned by management.- Location: 100% based in HCMC

The Purchasing Staff is responsible for sourcing and purchasing materials, supplies, and services required for the company's operations. This role involves evaluating suppliers, negotiating contracts, and monitoring delivery schedules to ensure timely and cost-effective procurement. The Purchasing Staff will work closely with other departments to support production needs, maintain inventory levels, and ensure quality and compliance standards are met.MAIN RESPONSIBILITIES- Supplier Management• Identify, evaluate, and select suppliers based on quality, cost, reliability, and service.• Maintain strong relationships with suppliers to ensure continuity and reliability of supply.• Assist in supplier negotiations, including price, terms, and conditions, to secure favorable agreements.- Procurement Process• Process purchase orders, ensuring accurate information on specifications, pricing, and delivery schedules.• Track order status and communicate any changes or delays to relevant departments.• Ensure procurement activities align with company policies and quality standards.- Inventory Management• Monitor inventory levels to determine purchasing needs based on forecast and production schedules.• Coordinate with the warehouse and production departments to ensure timely replenishment of materials.• Help manage slow-moving and obsolete inventory to reduce costs.- Cost Control and Budgeting• Conduct market research to identify cost-saving opportunities and alternative suppliers.• Assist in analyzing purchasing trends and making recommendations to reduce expenses.• Maintain cost data for materials and services to support budgeting and cost-control measures.- Documentation and Reporting• Ensure all procurement documentation is complete, accurate, and compliant with company and regulatory standards.• Prepare reports on purchase history, cost analysis, and supplier performance for management review.• Maintain accurate and up-to-date records in the procurement system.- Cross-Department Collaboration• Work closely with the production, quality assurance, and logistics teams to meet operational needs.• Coordinate with other departments to resolve any supply issues or discrepancies in a timely manner.• Support new product development by sourcing and securing necessary materials.

I. Job OverviewThe Finance and Accounting Supervisor is responsible for overseeing and supporting all finance and accounting operations, ensuring accuracy, compliance, and timely reporting in accordance with best practices. Reporting to the General Manager and working closely with the outsourced accounting and auditing firm, this role covers financial accounting, management accounting, cash flow management, audit coordination, and team support. The successful candidate will uphold high financial standards and provide reliable financial insights to support strategic decision-making.Key responsibilities include:• Managing the general ledger, invoicing, payments, and monthly/year-end closing processes.• Managing purchases (office stationery, personal and common equipment, third-party services, etc.) and coordinating orders with the Office Administrator.• Conducting financial reporting, inventory controls, and fixed asset management.• Supervising cash flow, internal and external audits, and preparing ad hoc reports.II. Roles and Responsibilities1. Financial Accounting• Implement and monitor efficient invoicing, collection, and payment processes in compliance with authorization policies.• Maintain the General Ledger and ensure all transactions are properly recorded; oversee monthly and year-end closings, including the preparation of journal entries.• Regularly review the General Ledger to ensure accurate cost coding; update ledger accounts and cost centers as required, and prepare cost reports for management.• Oversee the computerized accounting system, provide guidance to accounting staff, and generate financial reports and statements.• Manage annual inventory counts and maintain the fixed asset register; ensure regular asset and inventory checks across departments.• Lead month-end closing processes, perform account reconciliations, and resolve discrepancies.2. Management Accounting and Support• Prepare and provide management reports, both internal and external, in coordination with the contracted outsourcing accounting and auditing firm.• Monitor and manage cash flow, as well as local bank accounts in VND and USD.• Support internal and external audit activities.• Prepare ad hoc financial reports as requested by the Chief Accountant or General Director.• Support risk management and internal control implementation.• Coordinate closely with the HR Manager on payroll matters and with the Office Administrator on purchasing activities.3. Other Responsibilities• Ensure accurate and timely bookkeeping to provide reliable financial information for management decision-making.• Continuously improve financial reporting quality and contribute to overall financial and operational performance.• Maintain strict confidentiality and ensure full compliance with company policies, procedures, and regulatory requirements, acting as a role model for the team.

• Thực hiện các công việc liên quan đến việc xây dựng mô hình rủi ro tín dụng trong phạm vi chức năng được giao, đảm bảo tuân thủ quy trình và quy định của MB nhằm đạt được các mục tiêu chung của đơn vị.• Thu thập và xử lý dữ liệu để xây dựng các mô hình và công cụ đo lường rủi ro tín dụng, hệ thống xếp hạng khách hàng (scoring), và hệ thống cảnh báo sớm.• Xây dựng và triển khai các thẻ điểm/mô hình định lượng rủi ro tín dụng, rủi ro tín dụng tập trung và rủi ro tín dụng đối tác theo phạm vi phân công.• Hỗ trợ thiết lập các công cụ kiểm tra sức chịu đựng rủi ro tín dụng, bao gồm thu thập thông tin, đề xuất kịch bản sức chịu đựng, đánh giá và phân tích tác động của kịch bản đối với các yếu tố như tỷ lệ nợ xấu (NPL), dự phòng rủi ro tín dụng, vốn cho rủi ro tín dụng, và thu nhập từ hoạt động tín dụng.• Tham gia xây dựng các công cụ hỗ trợ việc định giá dựa trên rủi ro (risk-based pricing).• Tư vấn và đóng góp ý kiến trong quá trình xây dựng và triển khai các mô hình tín dụng tại các đơn vị liên quan trong MB và các công ty thành viên.• Đưa ra các khuyến nghị và báo cáo dựa trên kết quả phân tích đầu ra từ các mô hình đo lường rủi ro tín dụng, nhằm hỗ trợ cải thiện Khung quản trị rủi ro tín dụng.• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp, phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.

Giao hàng đúng hạn• Đặt đơn hàng nguyên phụ liệu cho nhà cung cấp đúng hạn theo yêu cầu mua hàng và theo dõi tiến độ hàng về nhà máy đúng hạn.• Kiểm soát hàng tồn kho bằng cách sử dụng hết hàng tồn kho trước khi đặt đơn hàng mới cho nhà cung cấp để giảm thiểu chi phí.• Giải quyết kịp thời các vấn đề chất lượng nguyên phụ liệu phát sinh hàng ngày để đảm bảo không ảnh hưởng đến sản xuất.• Điều phối công việc và giám sát các thành viên trong nhóm theo dõi yêu cầu dự kiến đặt hàng/ lưu trình làm màu mẫu/ đặt đơn hàng cho nhà cung ứng/ tiến độ giao hàng kịp thời và hỗ trợ nhóm giải quyết vấn đề chất lượng hàng ngày.• Hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm tăng cao hiệu suất làm việc.• Báo cáo trưởng nhóm nếu có vấn đề bất thường.Quản lý hiệu suất hàng tháng của nhà cung ứng• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận kiểm nguyên phụ liệu đầu vào để lấy dữ liệu và sắp xếp cuộc họp với các nhà cung cấp, xem xét hiệu suất hàng tháng và kế hoạch cải thiện.• Hỗ trợ các thành viên trong nhóm trong các buổi họp với các nhà cung ứng.Thanh toán đúng hạn• Theo dõi chứng từ xuất hàng để khớp hóa đơn trên hệ thống đúng thời hạn.• Hỗ trợ nhóm về việc khớp hóa đơn và thanh toán hàng ngày.

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:• Chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động kế toán, tài chính của công ty, đảm bảo tính chính xác, minh bạch, tuân thủ pháp luật và các chuẩn mực kế toán hiện hành. • Quản lý, điều hành và phát triển đội ngũ kế toán, đồng thời tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các chiến lược tài chính, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ:- Quản lý và điều hành hoạt động kế toán: • Tổ chức, điều hành toàn bộ công tác kế toán của công ty tại văn phòng chính các chi nhánh, địa điểm kinh doanh • Giám sát và kiểm soát chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo việc ghi chép, hạch toán đúng, đủ, kịp thời và chính xác trên hệ thống • Đặc biệt chú trọng kiểm soát doanh thu, chi phí và tồn kho tại các điểm bán lẻ/F&B với đặc thù giao dịch số lượng lớn (khoảng 2000 giao dịch/ngày) • Xây dựng quy chế, quy trình, quy định, văn bản hướng dẫn thuộc lĩnh vực Kế toán tài chính phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và tổ chức thực hiện • Tổ chức lưu trữ tài liệu theo đúng quy định- Lập báo cáo và phân tích tài chính: • Lập và nộp đầy đủ, đúng hạn các báo cáo tài chính (riêng lẻ và hợp nhất), báo cáo quản trị, báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN, môn bài, v.v.) theo quy định của pháp luật đối với Công ty đại chúng và yêu cầu của Ban TGĐ. • Phân tích các dữ liệu tài chính hàng tháng, nhận định hiệu quả kinh doanh của từng điểm bán, từng nhóm sản phẩm/dịch vụ, đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí và tăng trưởng doanh thu. • Xây dựng kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện, đảm bảo cân đối và sử dụng nguồn vốn hiệu quả hàng quý, năm trình Tập đoàn. • Hàng năm xây dựng KHKD và hàng tháng lập Báo cáo việc thực hiện KHKD của Công ty và các công ty con gửi Tập đoàn.- Quản lý thuế và tuân thủ pháp luật • Đảm bảo công tác kế toán và các nghiệp vụ tài chính tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam, chuẩn mực kế toán hiện hành • Cập nhật kịp thời các chính sách thuế, quy định mới của Nhà nước liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty để tư vấn và triển khai áp dụng • Trực tiếp làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các đối tác liên quan- Kiểm soát dòng tiền và quản lý rủi ro: • Xây dựng, cải tiến và duy trì hệ thống kiểm soát chặt chẽ, đặc biệt đối với dòng tiền, hàng hóa và tài sản tại các điểm bán lẻ/F&B để phòng ngừa thất thoát, gian lận và giảm thiểu rủi ro • Thường xuyên rà soát, đánh giá các quy trình kế toán hiện tại và đề xuất các biện pháp cải thiện để tăng cường hiệu quả và an toàn- Quản lý và phát triển nhân sự phòng kế toán: • Lãnh đạo, phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của phòng kế toán • Đào tạo, bồi dưỡng, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ nhằm nâng cao năng lực cho nhân viên • Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết trong phòng kế toán- Tham mưu và đóng góp chiến lược: • Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về mặt tài chính để hỗ trợ các quyết định kinh doanh, mở rộng chuỗi, đầu tư và phát triển. • Đánh giá các cơ hội và rủi ro tài chính tiềm ẩn Các nhiệm vụ khác theo phát sinh của công việc chuyên môn và theo phân công nhiệm vụ của Ban TGĐ

• Manage, coach and train team members.• Seeking new MSMEs (Micro, Small & Medium Enterprises) and developing the micro-enterprise customer market.• Maintain and strengthen relationships with existing and potential customer.• Propose suitable financial leasing solutions tailored to each corporate customer.• Conduct preliminary credit assessment of customer profiles.

1. Tham mưu, đề xuất chiến lược quản lý cơ cấu TSN-TSC, xây dựng kế hoạch về vốn của Eximbank.- Tham mưu, đề xuất chiến lược quản lý, giám sát cơ cấu TSN-TSC;- Lập kế hoạch vốn và phối hợp kiểm tra sức chịu đựng để đảm bảo phù hợp trong kế hoạch kinh doanh và khẩu vị rủi ro của ngân hàng.- Lập kế hoạch và lộ trình tăng vốn đáp ứng yêu cầu tăng trưởng của ngân hàng và yêu cầu về vốn của NHNN.2. Xây dựng và triển khai các chính sách, quy định liên quan đến công tác, nghiệp vụ của Phòng- Xây dựng, cải tiến các chính sách, quy định liên quan đến lĩnh vực, hoạt động nghiệp vụ do Phòng Quản lý TSN-TSC quản lý;- Thường xuyên khảo sát thị trường, ngành và các ngân hàng khác để triển khai các chương trình cải tiến nhằm nâng cao chất lượng, năng suất và hiệu quả hoạt động của Phòng, đảm bảo hỗ trợ gia tăng năng lực cạnh tranh của Eximbank trên thị trường và hỗ trợ kiểm soát rủi ro;- Thực hiện đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho CBNV tại ĐVKD về các chính sách, văn bản nghiệp vụ liên quan do Phòng Quản lý TSN-TSC quản lý.3. Tổ chức quản lý và điều hành hoạt động của Phòng Quản lý TSN-TSC.- Tổ chức triển khai thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các mục tiêu, kế hoạch của Phòng; đảm bảo nhận dạng, đo lường, kiểm soát rủi ro và tuân thủ các chính sách, quy định nội bộ của Eximbank và Pháp luật;- Tổ chức điều phối công việc, phân công nhiệm vụ, thiết lập KPI, ghi nhận và đánh giá hiệu quả công việc cho CBNV trong Phòng; định hướng phát triển, đào tạo, bồi dưỡng nhân sự kế cận, xây dựng lộ trình phát triển cho CBNV trong Phòng;- Tổ chức quản lý, giám sát các hoạt động nghiệp vụ của Phòng theo đúng quy định: Phối hợp phân tích và dự phóng hệ số rủi ro của danh mục tài sản có và quản lý tỷ lệ an toàn vốn; lập kế hoạch về vốn; tổ chức giám sát cơ cấu TSN-TSC, định giá điều chuyển vốn nội bộ, thực hiện mua bán vốn với ĐVKD và một số ĐV Hội sở…- Tổ chức xử lý các khó khăn, vướng mắc, đề xuất của các đơn vị trong hệ thống về các vấn đề liên quan nghiệp vụ của Phòng; chủ động giải quyết các vấn đề liên quan đến các hoạt động của Phòng trong phạm vi nhiệm vụ và quyền hạn;- Tổ chức, quản lý việc thực hiện các loại báo cáo định kỳ theo quy định và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu;- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công của Ban giám đốc Khối.

1 Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện - Hỗ trợ Giám đốc Khối xây dựng chiến lược, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện toàn Chi nhánh - Trực tiếp chủ trì xây dựng, tổ chức và giám sát thực hiện kế hoạch của phân khúc khách hàng SME tại Chi nhánh 2 Quản lý và tổ chức công việc Quản lý, tổ chức công tác bán hàng và hoạt động kinh doanh - Quản lý và tổ chức hoạt động của Phòng SME Chi nhánh và mảng SME tại Phòng giao dịch trực thuộc - Thiết lập mục tiêu (kinh doanh, KPIs) và điều phối, quản lý việc thực hiện tại mảng mảng SME - Thiết lập các chương trình thúc đẩy bán, giải pháp kinh doanh, sản phẩm, chính sách của Khối SME/Chi nhánh 3 Quản lý danh mục khách hàng hiện tại và tiềm năng 4 Quản lý chất lượng tín dụng - Chỉ đạo công tác kiểm soát tình trạng nợ có vấn đề và xử lý nợ có vấn đề tại đơn vị quản lý 5 Quản lý chất lượng dịch vụ và tính tuân thủ các nội quy, quy định, quy trình chuẩn của ngân hàng liên quan đến mảng khách hàng SME 6 Thiết lập quan hệ cần thiết để phục vụ hoạt động kinh doanh tại mảng khách hàng SME của chi nhánh tại địa bàn/địa phương Chỉ đạo công tác kiểm soát tình trạng nợ có vấn đề và xử lý nợ có vấn đề tại đơn vị quản lý 7 Nhiệm vụ khác - Trực tiếp sắp xếp nguồn lực tại Đơn vị, tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ - Hoàn thành chương trình đào tạo và tự đào tạo theo chức danh - Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.

1. Quản lý hồ sơ, chứng từ• Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi tình trạng hồ sơ của Khối Cung ứng.• Thực hiện trình ký pháp nhân, chuyển hồ sơ đóng dấu và luân chuyển hồ sơ theo đúng quy trình công ty (bao gồm cả công văn, hồ sơ hợp đồng của Phòng Đấu thầu, Hợp đồng của phòng Hợp đồng dự án và Hợp đồng của phòng Mua sắm tổng hợp)• Nhập liệu, sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ giấy tờ (bản cứng và bản mềm) khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần.2. Cập nhật thông tin• Thường xuyên cập nhật, bổ sung thông tin về công ty Chủ đầu tư, nhà thầu, nhà cung cấp và các đối tác liên quan trên hệ thống quản lý của Phòng ban.• Là đầu mối thông tin của Phòng, phối hợp và cung cấp hồ sơ thông tin cho các phòng ban liên quan (nếu cần)• Đảm bảo dữ liệu được duy trì đầy đủ, chính xác và kịp thời.3. Giao nhận hồ sơ• Thực hiện việc giao nhận hồ sơ, công văn, hợp đồng và các tài liệu liên quan giữa Phòng Cung ứng với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.• Theo dõi và xác nhận việc giao nhận, đảm bảo hồ sơ đến đúng người, đúng thời hạn.4. Đầu mối Hành chính Khối Cung ứng• Thực hiện đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc phục vụ nhu cầu của phòng Cung ứng.• Phối hợp với phòng Hành chính Công ty trong việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho CBNV đi công tác và làm hồ sơ thanh toán chi phí hoạt động của phòng.• Hỗ trợ công tác hành chính khác khi được phân công.

JOB OVERALL• This position is primarily responsible for managing the company’s receivables process to ensure timely debt collection, accurate invoice issuance, and compliance with accounting and tax regulations.• Manage Contracts related to invoicing customers• This position will also support payable accounting and reporting when assigned. JOB DESCRIPTION• Check reports, acceptance records, and issue electronic invoices to customers.• Send invoices and related documents to customers.• Record electronic invoices on Exact software and manage receivables entries.• Monitor customer debt, ensure timely collection, and handle any issues that arise.• Regularly check and monitor the Aged Debt Report; Report overdue and high-risk debts to the Finance Manager• Accounting for input invoices, monitoring Supplier debts• Managing and monitoring contracts signed with customers• Well connect with customer to solve all issue relating to invoice, overdue debt, liquidation contract, sign new contract.• Preparing weekly, monthly and annual cash flow reports related to customer receipts and payments to suppliers.• Supporting the preparation of documents and vouchers for internal audits, independent audits and tax inspections when necessary.• Performing other tasks as required by management

:• Xây dựng và triển khai chiến lược tổng thể sản phẩm thẻ (tín dụng, ghi nợ, thẻ đồng thương hiệu…) phù hợp với mục tiêu kinh doanh của tổ chức.• Dẫn dắt quá trình đổi mới sản phẩm, từ ý tưởng đến triển khai ra thị trường, đảm bảo sự khác biệt và cạnh tranh.• Thúc đẩy tăng trưởng khách hàng (thu hút, duy trì, gia tăng sử dụng) thông qua tính năng sản phẩm, đối tác chiến lược và giá trị mang lại.• Theo dõi xu hướng thị trường, phân tích hành vi khách hàng, hoạt động của đối thủ để xác định cơ hội và rủi ro.• Quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm: định giá, lợi nhuận – chi phí (P&L), quản trị rủi ro, tuân thủ quy định.• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Marketing, Kinh doanh, Ngân hàng số, Vận hành để mang lại trải nghiệm sản phẩm liền mạch.

1. CÔNG TÁC LỄ TÂN

• Quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản của Công ty đã ban hành: nội quy, quy chế, quy trình, quy định, quyết định, tờ trình, thông báo, các biễu mẫu…một cách khoa học.
• Tiếp nhận các loại công văn đi, công văn đến và ghi vào sổ công văn. Phân loại và chuyền công văn, giấy tờ đến các bộ phận liên quan.
• Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ công văn.
• Lập lịch đặt phòng họp của các bộ phận, cá nhân có nhu cầu, kiểm tra dụng cụ phòng họp.
• Trực lễ tân, nghe điện thoại và tiếp đón khách đến Công ty.
• Theo dõi công việc gửi EMS.
• Kiểm tra và theo dõi việc tiêu hao nhiên liệu xăng xe của tài xế.
• Đánh máy, photocoppy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
• Quản lý sảnh tiếp khách luôn ngăn nấp, sạch sẽ, đảm bảo đủ ánh sáng và độ lạnh (nếu có phòng có máy lạnh) phục vụ nước uống cho công tác tiếp khách hàng tại Công ty.

2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH

• Quản lý công tác mua sắm, trang bị tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm… phục vụ cho mọi hoạt động trong toàn Công ty.
• Định kỳ kiểm kê tài sản, tiến hành phân loại, sửa chữa,thanh lý và mua mới theo các quy định, quy trình Công ty đã ban hành.
• Phối hợp với nhân viên IT, nhân viên bảo trì quản lý tốt tài sản của Công ty.
• Theo dõi, tổng hợp, thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính: điện, điện thoại, nước, internet, chuyển phát nhanh, taxi, vệ sinh, thang máy…
• Theo dõi, tổng hợp, quản lý, đặt mua và cấp phát logo, đồng phục, thẻ tên, name card…
• Quản lý văn phòng phẩm của Công ty: nhận các đề xuất văn phòng phẩm, lập đề xuất mua văn phòng phẩm, cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng văn phòng phẩm tồn kho.
• Quản lý thực hiện hợp đồng giữ xe, theo dõi số lượng xe gửi hàng tháng, theo dõi thời hạn hợp đồng.
• Tổ chức các buổi tiệc, liên hoan, hội nghị…của Công ty.
• Tuân thủ quy chế, nội quy, quy định, quy trình của công ty, đoàn kết, chia sẽ, hòa đồng với các thành viện trong bộ phận, tham gia đầy đủ các hoạt động, phong trào, chương trình, các khóa học, huấn luyện, đào tạo từ công ty tổ chức.
• Truyền tải, quảng bá hình ảnh, thương hiệu công ty liên quan đến hoạt động nội bộ, sự kiện bán hàng, họp báo…trên các phương tiện truyền thông, facebook, mạng xã hội… một cách chuyên nghiệp và chủ động.

Địa điểm làm việc: Phường An Phú, Quận 2

Các công việc chuyên môn:• Xây dựng tính năng kỹ thuật, cấu hình của các thiết bị của các nhãn hàng do công ty phân phối;• Giới thiệu sản phẩm tới người sử dụng thông qua các hoạt động hội nghị, hội thảo và hoạt động sử dụng tại đơn vị;• Phối hợp với phòng Kinh doanh lập kế hoạch và theo dõi liên tục chương trình sử dụng (Demos) tại các viện;• Phối hợp và thực hiện phần đáp ứng kỹ thuật cho các gói thầu;• Tham gia các khóa đào tạo do Công ty và hãng tổ chức.Các công việc nội bộ:• Báo cáo công việc theo định kỳ;• Tham mưu cho Ban Giám đốc, Trưởng phòng khi có những sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc;• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.