Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Kiểm tra và tổ chức kiểm tra giám sát chất lượng dịch vụ định kỳ/đột xuất các mục tiêu. 
• Nhận diện, đánh giá rủi ro tại các mục tiêu và đề xuất giải pháp nghiệp vụ, nhân sự…để ngăn chặn, phòng ngừa và cải tiến chất lượng dịch vụ.
• Đào tạo hoặc tổ chức đào tạo kỹ năng quản lý và nghiệp vụ chuyên môn cho Đội trưởng, nhân viên tại các mục tiêu.
• Xây dựng, duy trì mối quan hệ với khách hàng và các cơ quan chức năng tại địa phương.
• Khảo sát, lập phương án, triển khai và phân bổ mục tiêu mới cho đội quản lý.
• Thực hiện báo cáo theo quy định và các nhiệm vụ theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

• A solid understanding of international freight forwarding and Vietnam local logistics procedures• A general understanding of business finance and experience with office management work including function of HR, admin, sales and customer service with operations• The ability to execute projects efficiently, manage resources effectively, and achieve company business objectives on time and within budget• The ability to motivate and inspire a team, relay information to different teams• The ability to work with stakeholders like vendors, clients, and team members• The ability to adapt to changing priorities and handle multiple tasks simultaneously• Must have more than 5 years of office manager role experience• Other ad hoc duties/tasks assigned by management

- Trực tiếp tư vấn, giới thiệu cho khách hàng mua xe, bán xe. (đối với NV KD xe mới)

- Trực tiếp tư vấn, giới thiệu cho khách hàng mua, bán xe đã qua sử dụng (đối với NV kinh doanh thu mua xe cũ)

- Làm các thủ tục pháp lý liên quan cho khách hàng mua, bán xe mới và đã qua sử dụng, ( thủ tục giải chấp ngân hàng, đánh giá chất lượng, thẩm định xe,  định giá mua, bán, làm thủ tục sang tên đổi chủ và các thủ tục pháp lý khác...)

- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các hoạt động mua, bán xe

- Doanh số, hiệu quả, công tác làm hài lòng khách hàng…

- Hoàn thành các khóa đào tạo do Công ty và Toyota Việt Nam tổ chức.

- Biết kinh doanh trên nền tảng digital là 1 lợi thế

Xử lý chứng từ và hồ sơ:

• Thu thập, phát hành và kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ kế toán nội bộ
• Lưu trữ chứng từ một cách khoa học và bảo mật
• Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ liên quan đến hàng hóa xuất bán cho khách hàng

Nghiệp vụ mua bán và thanh toán:

• Thực hiện mua hàng hóa và thanh toán cho nhà cung cấp
• Thu hồi công nợ từ khách hàng
• Hạch toán hóa đơn mua vào, bán ra (hàng hóa, tài sản, ngân hàng, lương - BHXH)

Báo cáo và thuế:

• Lập và nộp tờ khai thuế hàng tháng/năm
• Chuẩn bị báo cáo kiểm toán, báo cáo thuế và báo cáo hàng ngày
• In sổ kế toán và đóng chứng từ định kỳ hàng tháng

Công việc khác:

• Chuẩn bị hồ sơ xây dựng hạn mức tín dụng ngân hàng
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quy trình kế toán chuẩn xác
• Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kế toán, tài chính và bảo mật thông tin

Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 7 (8h00 – 12h00 và 13h00 – 17h00)

- Tìm kiếm và phát triển khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa quốc tế (xuất – nhập khẩu) bằng đường biển.

- Tư vấn và chào giá dịch vụ vận tải (FCL, LCL), booking, cước tàu, forwarding, khai báo hải quan, trucking,... tùy theo yêu cầu của khách.

- Quản lý và chăm sóc khách hàng hiện tại, duy trì doanh số định kỳ.

- Làm việc với hãng tàu, đối tác trong – ngoài nước để có giá cước cạnh tranh và thời gian vận chuyển tối ưu.

- Theo dõi và cập nhật thông tin thị trường, tuyến vận chuyển, lịch tàu, chính sách hãng.

- Báo cáo công việc, doanh số định kỳ cho trưởng bộ phận.

- Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan. 
- Làm thủ tục liên quan đến việc thông quan hàng hóa: khai báo và nộp thuế xuất nhập khẩu. 
- Chịu trách nhiệm làm thủ tục và làm các chứng từ cần thiết để xuất-nhập khẩu hàng hóa. 
- Giám sát bốc xếp hàng hóa tại cảng & kho hàng
- Xử lý kịp thời các phát sinh trong quá trình đội giao nhận làm thủ tục Hải quan tại cảng. 
- Giao nhận chứng từ / hàng hóa. 
- Cập nhật thông tin về chính sách, qui định của nhà nước liên quan đến lĩnh vực Hải Quan, Giao nhận, XNK. 
- Phối hợp với các phòng ban khác nhằm bảo đảm thông suốt công việc

• Kiểm tra đối chiếu số liệu hàng hóa giữa sổ sách kế toán và phần mềm bán hàng, phân tích nguyên nhân hàng thừa/thiếu. Đồng bộ nghiệp vụ về phần mềm kế toán.
• Lập các báo cáo quản trị (đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận; tối ưu chi phí vận hành; báo cáo dòng tiền...)
• Chủ trì cập nhật hệ thống các văn bản, quy định của Công ty, Tập đoàn và của Pháp luật liên quan tới nghiệp vụ kế toán
• Kiểm soát công tác hạch toán, kê khai thuế GTGT tại đơn vị
• Các công việc khác theo yêu cầu
• Đi công tác bàn giao, kiểm tra Siêu thị (theo kế hoạch)

• Lắp đặt – chạy thử – hướng dẫn vận hành hệ thống máy nén khí công nghiệp.
• Bảo trì – sửa chữa định kỳ và xử lý sự cố tại công trình.
• Phối hợp đội kỹ thuật để thực hiện bảo trì, đại tu, sửa chữa chuyên sâu.
• Làm việc với khách hàng và nhà thầu – có người hướng dẫn tận tình.
• Chấp nhận đi công tác tỉnh (ngắn ngày/dự án) – có phụ cấp đầy đủ.

- Gọi tư vấn hỗ trợ hồ sơ vay tín chấp từ nguồn data công ty cung cấp

- Nhập liệu hồ sơ cho KH

- Làm việc tại văn phòng không chạy thị trường, công việc ổn định, thu nhập cao không giới hạn

- Đc làm việc: 20 Cộng Hoà Garden, P.12, Q. Tân Bình , TP Hồ Chí Minh

- Thực hiện công tác cứu hộ bể bơi tại bộ phận bể bơi của Công viên 
- Hướng dẫn khách bơi an toàn
- Quan sát và phát hiện kịp thời những tình huống nguy hiểm có thể xảy ra với khách

• Tiếp nhận và hướng dẫn các qui định , Manual khách hàng cho các đơn vị liên quan ( dịch từ tiếng Nhật sang tiếng Việt)
• Phát triển NPL/ sản phẩm mẫu chào
• Quản lý tiến độ cho các sản phẩm/mẫu đúng tiến độ/kế hoạch với khách
• Sắp xếp chuẩn bị các NPL cho may mẫu
• Quản lý/cập nhật lịch mẫu đến các bộ phận liên quan
• Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng NPL mẫu, gởi mẫu cho khách, Chia sẻ thông tin/ dịch thuật tài liệu kỷ thuật/ yêu cầu từ khách cho các bộ phận liên quan, các lưu ý thống nhất cách làm giữa các nhà máy
• Theo dõi các mẫu test/ ban hành qui định test đến wash/ nhà máy….xử lý các phát sinh đảm bảo tiến độ mẫu không ảnh hướng đến sản xuất. 
• Hỗ trợ dịch thuật khi có yếu cầu từ các cấp quản lý, xử lý công việc phát sinh theo điều động của quản lý

Trao đổi , tiếp nhận các phản hồi/yêu cầu từ khách hàng

• Nhận kế hoạch kinh doanh, chỉ đạo đến các cửa hàng được phân bổ.
• Đặt mục tiêu cho các cửa hàng trong khu vực chịu trách nhiệm.
• Giám sát hoạt động kinh doanh và quản lý nội bộ để đảm bảo hiệu quả.
• Đảm bảo doanh số & tăng trưởng tại các cửa hàng trong khu vực.
• Đào tạo và hướng dẫn quản lý, giám sát mới.
• Thiết lập và giám sát KPI của cửa hàng
• Đảm bảo tuân thủ các chính sách và hướng dẫn hoạt động của công ty.
• Làm việc với khách hàng, nhà cung cấp khi có phát sinh sự vụ.
• Xác định các vấn đề trong kinh doanh, quản lý chung và hành chính, nhân sự để đề xuất giải pháp cải thiện.
• Phê duyệt các đề xuất của quản lý cửa hàng (nếu có)
• Nhận báo cáo từ cấp dưới và chuẩn bị tài liệu, báo cáo tổng thể hoạt động kinh doanh của khu vực để gửi lên BGĐ
• Khảo sát đối thủ, phân tích tình hình kinh doanh thực tế, xu hướng thị trường, những yếu tố ảnh hưởng, v.v. để lập, điều chỉnh kế hoạch triển khai hợp lý, hiệu quả.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng, đối tác dừng đỗ xe đúng vị trí; hướng dẫn chỗ đỗ xe cho CBNV mới. 

- Hướng dẫn các đơn vị dịch vụ (giao hàng, chuyển phát…). 

- Quản lý chìa khóa cổng Công ty, thực hiện ghi chép và bàn giao khi chuyển ca trực. 

- Kiểm tra tất cả các thiết bị điện như đèn, máy lạnh, quạt gió, máy photocopy… trong các phòng làm việc, phòng họp sau khi CBNV ra về. 

- Kiểm tra các phòng làm việc, cổng… sau 21h trước khi đi ngủ. 

- Quản lý tài sản Công ty, tài sản CBNV và khách hàng trong phạm vi công việc phụ trách. 

- Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật kiểm tra, vệ sinh các thiết bị phòng cháy chữa cháy mỗi đầu tháng. 

- Chăm sóc, cắt tỉa cây cảnh tại Công ty. 

- Tổng vệ sinh tầng hầm, khu vực sân thượng, khu vực sân sau phòng TGĐ vào Chủ nhật hàng tuần. 

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

2. Địa điểm làm việc: Lô 17-F1 Khu đô thị Đại Kim, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội

3. Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 6) & 08h00 - 12h00 (Thứ 7)

4. Thời gian bắt đầu đi làm: Ngay sau khi trúng tuyển

Công nợ phải thu:

- Đối soát công nợ, lập bảng chi tiết công nợ khách hàng gửi cho kinh doanh hàng tuần, hàng tháng đúng theo kỳ đối soát trên hợp đồng, đơn hàng

- Giải đáp xử lý những thắc mắc của khách hàng các vấn đề liên quan đến công nợ, hóa đơn, thanh toán...

- Xuất hóa đơn, hoàn thiện hồ sơ thanh toán gửi khách hàng đúng theo hợp đồng

- Theo dõi dòng tiền về của khách hàng đã thanh toán, nhắc khách thanh toán công nợ theo đúng hợp đồng, xử lý thu hồi công nợ quá hạn (nếu có)

- Đối chiếu công nợ khách hàng hàng tháng – sổ sách thuế.

Công nợ phải trả:

- Nhận, kiểm tra và lưu trữ hợp đồng mua vào

- Đề xuất thanh toán công nợ khi đến hạn

- Đối chiếu kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với nhà cung cấp theo kỳ hạn

- Đối chiếu công nợ khách hàng hàng tháng – sổ sách thuế

- Hoàn thiện hồ sơ và giao hoá đơn, hồ sơ cho kế toán thuế

- Phối hợp các công việc khác với các phòng ban liên quan và xử lý các công việc khác được cấp trên giao phó

- Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 6) & 08h00 - 12h00 (Thứ 7)

-  Địa điểm làm việc: Lô 17-F1 Khu đô thị Đại Kim, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội.

Khu vực tuyển dụng:
Vĩnh Long: H. Trà Ôn, TX. Bình Minh, H. Bình Tân, H. Tam Bình
Trà Vinh: H. Cầu Ngang, H. Trà Cú
Đồng Tháp: H. Tân Hồng, TP. Hồng Ngự, H. Hồng Ngự, TP. Cao Lãnh, TP. Sa Đéc, H. Châu Thành, H. Lai Vung, H. Thanh Bình
Tiền Giang: Toàn khu vực 
An Giang: H. Chợ Mới, TP. Châu Đốc, H. An Phú, H. Phú Tân
Hậu Giang: H. Châu Thành, H. Phụng Hiệp
Cà Mau: H. Năm Căn, H. Cái Nước, H. Phú Tân, TP. Cà Mau, H. Trần Văn Thời
 

• Liên hệ trực tiếp với khách hàng trong khu vực được phân công để hướng dẫn thanh toán các khoản phí (di chuyển trung bình 50km/ngày);
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng;
• Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặt biệt khi nhận được thông tin của khách hàng;
• Các công việc khác được giao.

• Tư vấn cho khách hàng (nếu cần); 
• Tìm kiếm, liên hệ với các đơn vị cung cấp sản phẩm 
• Cung cấp dữ liệu công trình, dự toán 
• Thực hiện hồ sơ thầu 
• Hỗ trợ thực hiện hợp đồng, thủ tục theo yêu cầu 
• Hỗ trợ quyết toán, thẩm định quyết toán 
• Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn 
• Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7 (Từ 8h đến 17h30, riêng Thứ 7 từ 8h đến 12h)

• Lập báo cáo thuế, làm báo cáo tài chính;
• Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, làm hồ sơ vay khi có yêu cầu;
• Quản lý sổ sách chứng từ của công ty;
• Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp;
• Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt (lập phiếu thu, chi tiền mặt);
• Theo dõi nhập xuất tồn vật tư của các công trình;
• Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng , thanh toán của các cá nhân, tổ đội công trình;
• Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát toàn bộ chứng từ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của mọi chứng từ kế toán phát sinh tại công ty.
• Thưc hiện báo cáo, lập kế hoạch theo đúng quy định của Công ty.
• Thực hiện các nghiệp vụ TC-KT theo đúng quy định của Công ty và luật TC-KT.
• Phối hợp các phòng ban trong công tác liên quan đến nghiệp vụ kế toán.

Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng và Giám đốc

- Thực hiện theo hướng dẫn các công việc từ cơ bản đến nâng cao: cẩu hàng, phụ đóng hàng, vận hành máy… 

- Sử dụng các máy móc, công cụ hỗ trợ công việc: 

- Công việc được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn