Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Quản lý tất cả hoạt động tại PGD : hồ sơ, khách hàng, tài sản, nhân viên,...
• Phân chia và đào tạo, đánh giá nhân viên.
• Tiếp đón và chăm sóc khách hàng tại phòng giao dịch và qua điện thoại.
• Tư vấn, hỗ trợ làm thủ tục hợp đồng, giải ngân cho khách hàng.
• Tìm kiếm khách hàng mới.
• Thực hiện các chương trình Marketing online và offline theo quy định.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

Nhân viên làm việc tại một trong các chi nhánh sau:

• 39-41 Lê Thạch, phường 13, quận 4;

• 132 Thống Nhất, phường 10, quận Gò Vấp;

• 225 Võ Văn Ngân, phường Linh Chiểu, thành phố Thủ Đức;

• 475 Âu Cơ, phường Phú Trung, quận Tân Phú;

• 70 Phan Huy Ích, phường 15, quận Tân Bình;

• 748 Nguyễn Duy Trinh, phường Bình Trưng Đông, thành phố Thủ Đức;

• 164 Liên Tỉnh 5, phường 6, quận 8.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

6 ngày/tuần (ca sáng: 8:00 – 17:00; ca chiều 12:00 – 20:00), thứ 7 cách tuần: 9:00~15:00

-      Nhận và thực hiện các chỉ tiêu bán hàng hàng tháng;

-       Tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với khách hàng truyền thống và tiềm năng;

-       Tìm hiểu và đánh giá nhu cầu của khách hàng, xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với khách hàng, thương lượng các điều khoản bán hàng với khách hàng trên cơ sở mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty

-       Giới thiệu và tư vấn bán xe ô tô về sản phẩm, giá cả, dịch vụ và các chương trình khuyến mãi, hỗ trợ tài chính, phương thức thanh toán để đáp ứng nhu cầu của khách hàng;

-       Thực hiện quy trình bán xe một cách rõ ràng, trung thực về giá cả, phù hợp với chính sách của công ty

-       Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng.

-       Kiểm tra, thực hiện kế hoạch sử dụng và giao xe theo đúng quy định công ty

-       Cập nhật các thông tin về các chương trình của Ford và các đối tác khác.

-      Đảm bảo thỏa mãn tối đa sự hài lòng khách hàng và mang lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Khi trở thành Nhân viên tư vấn tín dụng (kênh trả góp), bạn được sử dụng những kỹ năng giao tiếp khéo léo của mình để tìm hiểu nguyện vọng của Khách hàng. Cùng với những hiểu biết về sản phẩm cho vay trong quá trình được đào tạo tại công ty, bạn sẽ có kiến thức sau đào tạo để tư vấn chính xác những sản phẩm kèm lãi suất phù hợp theo nhu cầu của Khách và đồng thời làm hồ sơ trả góp khi Khách hàng chấp thuận.
 

2. Khi khách hàng đã được duyệt hồ sơ vay, bạn chủ động quản lý danh sách khách hàng, chăm sóc và hỗ trợ họ đầy đủ thông tin đóng phí định kỳ hằng tháng.
 

3. Thực hiện các nghiệp vụ bán hàng nhằm nâng cao sự hài lòng của khách hàng, qua đó bạn sẽ được nguồn khách hàng mới qua việc giới thiệu từ khách hàng cũ

Với phương châm Khách hàng là ưu tiên số một, sự thân thiện, thấu hiểu kèm theo đó là một nụ cười tươi, thân thiện sẽ luôn đồng hành với bạn trong suốt khoảng thời gian làm việc tại HD SAISON
 

KHU VỰC TUYỂN DỤNG:
 

- Hà Nội: Thạch Thất, Hà Đông, Đan Phượng, Thanh Trì, Ba Vì, Hai Bà Trưng, Hoàng Mai, Hoàn Kiếm, Long Biên, Sóc Sơn, Yên Viên, Đống Đa, Sơn Tây, Thanh Xuân, Cầu Giấy, Quốc Oai, Phú Xuyên

- Hải Phòng: An Dương, Thủy Nguyên, Lê Chân, Tiên Lãng, Hồng Bàng, Vĩnh Bảo, Ngô Quyền

- Thanh Hóa: Thiệu Hóa, Nghi Sơn, Thường Xuân, TP Thanh Hóa, Thạch Thành, Thọ Xuân, Lang Chánh, Ngọc Lặc

- Nghệ An: Cửa Hội, Vinh, Nghi Lộc, TT Nam Đàn/ TT Tuần (Quỳnh Châu)/ TT Diễn Châu

- Sơn La: TP Sơn La, Mộc Châu, Mai Sơn, Mường La, Yên Châu

- Vĩnh Phúc: Yên Lạc, Phúc Yên, Vĩnh Yên, Bình Xuyên

- Yên Bái: Nghĩ Lộ, TP Yên Bái, Lục Yên

- Hải Dương: TT Thanh Miện, Kinh Môn,Kim Thành, Nam Sách, Kinh Môn, Ninh Giang

- Hưng Yên: Văn Lâm, Văn Giang/ Phố Nối/ Yên Mỹ,

- Hà Tĩnh: Thạch Hà, Hương Khê, Hương Sơn, Đức Thọ, Nghi Xuân

- Quảng Ninh: Cô Tô/ khu Đông Ngũ, Tiên Yên, Uông Bí

- Phú Thọ: TP Việt Trì, Tam Nông, Thanh Sơn, Tân Sơn

- Nam Định: TP Nam Định, Tt Cổ Lễ (H Trực Ninh) hoặc TT Quỹ Nhất, TT Rạng Đông (H nghĩa hưng)

- Ninh Bình: TP Ninh Binh, TP Hoa Lư (hoặc Yên Mô, Yên Khánh)

- Bắc Ninh: Gia Bình, Tiên Du, Lương Tài, Quế Võ, TP Bắc Ninh

- Hà Giang: Mèo Vạc, Hoàng Su Phì, TP Hà Giang, Vị Xuyên

- Hà Nam: Duy Tiên, Lý Nhân, Kim Bảng

- Thái Bình: TP Thái Bình, Quỳnh Phụ

- Thái Nguyên: TP Thái Nguyên, Phú Bình

- Lạng Sơn: Lộc Bình, Chi Lăng

- Lào Cai: TP Lào Cai

- Lai Châu: TP Lai Châu

- Cao Bằng: Thành phố Cao Bằng

- Bắc Giang: Việt Yên

- Kiểm tra, rà soát chứng từ kế toán, hạch toán kế toán theo đúng quy định.

- Lập và nộp các báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, quyết toán thuế năm.

- Phụ trách quyết toán thuế, làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu.

- Quản lý, lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán theo đúng quy định.

- Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và các loại thuế khác.

- Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện hồ sơ, chứng từ kế toán.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Thực hiện lắp đặt, sửa chữa và bảo trì các loại máy móc chuyên dùng trong ngành công nghiệp chế biến gỗ (máy cưa, máy ép, máy bào, máy dán cạnh, máy CNC…).
• Kiểm tra, theo dõi tình trạng hoạt động của thiết bị; phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố kỹ thuật.
• Hướng dẫn công nhân vận hành thiết bị đúng quy trình kỹ thuật.
• Ghi chép, báo cáo tình trạng máy móc và tiến độ công việc cho cấp trên.
• Đề xuất phương án cải tiến, bảo dưỡng nhằm nâng cao hiệu suất máy móc.

1. Thực hiện kiểm tra và bảo trì cho tất cả các máy móc theo kế hoạch đảm bảo các máy móc hoạt động trơn chu và an toàn. Giảm thiểu hư hỏng và tiết kiệm chi phí sản xuất. 

2. Thiết lập lưu đồ quy trình, phát triển tham số quy trình ở định dạng Hướng dẫn vận hành; lập kế hoạch kiểm soát và danh sách kiểm tra.

3. Thực hiện quản lý, chỉ đạo và hướng dẫn công việc cho các kĩ thuật viên và vận hành máy. Lập kế hoạch công việc thực hiện hàng ngày cho kĩ thuật viên.

4. Thực hiện xử lý sự cố bất cứ khi nào quá trình sản xuất không theo thông số kỹ thuật, tìm nguyên nhân gốc rễ và thiết lập kiểm soát phòng ngừa.

5. Thực hiên xử lý và phân tích dữ liệu (Biểu đồ, đồ thị), đưa ra quyết định về các phát hiện và thực hiện hành động để giải quyết vấn đề hoặc cải thiện các điều kiện hiện tại.

6. Thực hiện các Kaizen hoặc Innovation cho máy móc.

7. Làm việc với các phòng ban, bộ phận liên quan về năng suất, vấn đề chất lượng và phản hồi từ khách hàng về sản phẩm. 

8. Làm việc với nhóm bảo trì để cải thiện khả năng hoạt động tối đã của thiết bị và máy móc. 

9. Đảm bảo tất cả những tài liệu cần thiết và ghi chép được lưu lại, ghi chép lại và lưu giữ một cách hợp lý.

10. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

-Thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Thư ký nghiệp vụ theo Luật công chứng và các quy định pháp luật liên quan.

- Phối hợp với bộ phận nhân sự khác để hoàn thành công việc.

- Trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn

1.  Nhân viên kinh doanh khách nước ngoài

-   Xây dựng, cập nhật và tư vấn các gói thẻ hội viên phù hợp với nhóm khách hàng quốc tế (Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản...).

-   Đề xuất các chương trình ưu đãi, giải đấu dành riêng cho đối tượng khách nước ngoài.

-   Tìm kiếm các công ty du lịch, đơn vị inbound để khai thác nhóm khách hàng người nước ngoài.

-   Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng sử dụng dịch vụ tại sân golf, xử lý thắc mắc, khiếu nại (nếu có)

-   Tìm kiếm các công ty, duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững với cộng đồng khách hàng quốc tế đang sinh sống, làm việc tại Bắc Giang và các tỉnh lân cận.

-   Phối hợp truyền thông và marketing để quảng bá các sản phẩm dành riêng cho khách quốc tế.

2.  Tổ chức giải

-   Lập kế hoạch, chuẩn bị và triển khai tổ chức giải

-   Lập checklist chi tiết công việc trước, trong, sau giải, gửi các bộ phận liên quan và giám sát tiến độ triển khai.

-   Lập danh sách golfer tham dự, cập nhật HDC, chia bảng thi đấu.

-   Chuẩn bị vật phẩm giải đấu: bảng điểm, quà tặng, cup, backdrop, banner, tài liệu,...

-   Tổ chức sự kiện ngày thi đấu: Giám sát toàn bộ hoạt động trong ngày diễn ra giải: check in, tính giải, trao giải,…

-   Tổng hợp danh sách khách tham gia giải, báo cáo kết quả tổ chức và đánh giá hiệu quả giải đấu.

-   Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, hình ảnh, tài liệu giải đấu để phục vụ cho báo cáo và truyền thông sau này.

1. Giám sát tiêu chuẩn EHS áp dụng cho bộ phận kho

· Không để xảy ra tai nạn TF1, TF2

· Áp dụng OSA, để cải tiến EHS tại khu vực phụ trách

2. Đảm bảo chỉ số quản lý tồn kho SRA

· Hàng hóa được kiểm kê theo kế hoạch (cycle count)

· SRA > 98%

3. Giảm chi phí kho bãi

· Tối ưu hóa khả năng lưu trữ của kho hàng

· Kiểm soát tốt hàng SLOB, đề xuất phương án giảm thiểu SLOB

4. Visualize actual stock

· Hiển thị được tồn kho thực tế

· Giảm thời gian kiểm đếm hàng hóa

5. Kiểm soát FIFO

· Hàng hóa được lưu trữ và xuất nhập đúng theo nguyên tắc FIFO

Công việc hàng ngày:

- Nhập hoá đơn đầu vào vào phần mềm - Nhập hoá đơn đầu ra vào phần mềm. 

- Cân đối và lấy cho phí cho phù hợp.

- Xuất hoá đơn GTGT 

- Báo cáo thuế quý - Báo cáo tài chính cuối năm - Báo cáo thống kê. 

- Giải trình với cơ quan thuế khi có phát sinh 

- Kiểm tra các hạch toán trên phần mềm của kế toán viên 

Công việc hàng tháng: 

- Báo cáo kinh doanh Tháng. 

- Tính giá thành theo tháng 

- Kiểm tra báo cáo bán lẻ 

- BÁO CÁO LÃI LỖ THÁNG, NĂM

• Bảo trì, sữa chữa, khắc phục sự cố hệ thống điện, hệ thống NLMT
• Phối hợp với các phòng ban liên quan kiểm tra, giám sát, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BLĐ công ty

• Quản lý các cửa hàng trong khu vực (7 - 10 cửa hàng)
• Kiểm tra, giám sát, đánh giá thái độ và hiệu quả làm việc của nhân viên
• Điều chuyển, sắp xếp nhân sự trong khu vực nhằm đảm bảo số lượng nhân sự tại các cửa hàng tại từng thời điểm.
• Theo dõi, giám sát tình hình kinh doanh trong khu vực
• Đảm bảo việc trưng bày hàng hóa tại các cửa hàng trong khu vực đúng layout, bắt mắt, phù hợp
• Kiểm soát chi phí nhân sự, tiêu hao nguyên liệu, việc nhập hàng, hàng cận date, hàng tồn kho và đề xuất các biện pháp xử lý hữu hiệu
• Thúc đẩy công tác bán hàng trong khu vực nhằm đảm bảo thực hiện mục tiêu kinh doanh và target
• Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường, thị hiếu khách hàng trong khu vực nhằm đề xuất các biện pháp thúc đẩy doanh số bán hàng
• Đảm bảo tồn kho tối thiểu tại từng cửa hàng trong khu vực
• Chịu trách nhiệm đối với toàn bộ hàng hóa, con người, tài sản, an ninh, an toàn vệ sinh thực phẩm tại các cửa hàng thuộc khu vực
• Kết hợp chặt chẽ với Phòng Marketing, Phòng Mua hàng và các bộ phận khác trong Công ty, đảm bảo hoạt động vận hành thuộc khu vực được ổn định và suôn sẻ, đạt mục tiêu đề ra.
• Làm việc với các cơ quan chức năng quản lý các cửa hàng thuộc khu vực.
• Đảm bảo doanh thu chuỗi cửa hàng tháng/quý/năm.

• Vận hành máy CNC và các thiết bị máy
• Đo mẫu bằng máy quét 3D
• Xử lý và xây dựng bản vẽ 
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác của bộ phận được giao

Thời gian và địa điểm làm việc

• Từ 8h – 17h từ thứ 2 đến thứ 7
• Địa điểm làm việc: Số 30 Lê Hồng Phong, Phường Hà Cầu, Hà Đông

- Quản lý chứng từ hồ sơ, sổ sách kế toán

- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho

- Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo chính xác

- Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày

- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.

- Lập chứng từ nhập xuất, hóa đơn bán hàng.

- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.

- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.

• Nhận và triển khai bản vẽ kỹ thuật, mẫu thiết kế, đảm bảo sản xuất đúng tiến độ & chất lượng yêu cầu
• Bóc tách chi tiết kỹ thuật, lập bảng kê vật tư (BOM), hướng dẫn lắp ghép, chạy máy CNC nếu cần 
• Giám sát chất lượng đầu vào – đầu ra (QA/QC): vật liệu, phụ kiện, quy trình sản xuất .
• Phối hợp kỹ thuật giữa bộ phận sản xuất, thiết kế và khách hàng (nếu có) .
• Cập nhật và điều chỉnh bản vẽ kỹ thuật theo phản hồi thực tế 
• Thử mẫu, kiểm tra lần cuối trước khi bàn giao cho bộ phận sản xuất hàng loạt

• Kiểm tra và tổ chức kiểm tra giám sát chất lượng dịch vụ định kỳ/đột xuất các mục tiêu. 
• Nhận diện, đánh giá rủi ro tại các mục tiêu và đề xuất giải pháp nghiệp vụ, nhân sự…để ngăn chặn, phòng ngừa và cải tiến chất lượng dịch vụ.
• Đào tạo hoặc tổ chức đào tạo kỹ năng quản lý và nghiệp vụ chuyên môn cho Đội trưởng, nhân viên tại các mục tiêu.
• Xây dựng, duy trì mối quan hệ với khách hàng và các cơ quan chức năng tại địa phương.
• Khảo sát, lập phương án, triển khai và phân bổ mục tiêu mới cho đội quản lý.
• Thực hiện báo cáo theo quy định và các nhiệm vụ theo sự phân công của Ban lãnh đạo.