Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Chủ động tạo mối quan hệ với khách hàng, để thúc đẩy nhanh quá trình thu nợ.

Thăm viếng khách hàng để xác nhận công nợ.

Theo dõi công nợ tiền mặt nhân viên giao hàng

Nắm rõ những thủ tục thanh toán của Bệnh Viện để thông báo cho bộ phận hợp đồng cung cấp đầy đủ.

Nhắc nợ khách hàng đúng hạn

Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ , hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn thông báo đến từng khách hàng

chi tiết công việc trong quá trình phỏng vấn

MERCHANDISER - NHÂN VIÊN THEO DÕI ĐƠN HÀNG (Sample/Production/Fob/Trim/Fabric)

Description

• Translate tech pack from English to Vietnamese.

• Follow up sample from first state to production sample.

• Worked directly with buyer about fabric, trim, pattern, and construction sample.

• Contact with import / export department when send out the sample
and receive fabric / trim on time so that the sample can catch the schedule as buyer’s request.

• Control pattern / cutting / sewing / QC and solve the problem when the sample has issue

• Contact with supplier for washing / dying / hot pix / printing / embroidery
and contact out outside when the sewing room full capability.

• Handling inside MR Job, FOB, Sample detail, etc.

• Responsible for merchandising activities, assisting with purchase order execution,
following up with buyers and suppliers, monitoring and attending shipment requirement;

• Properly dealing problems rising in production

· Quay video & chụp ảnh sản phẩm: Thực hiện quay/chụp hình sản phẩm, dự án branding, đảm bảo bố cục, ánh sáng, màu sắc và chất lượng hình ảnh chuyên nghiệp.

· Dựng video: Cắt ghép, chỉnh màu, cân sáng, thêm hiệu ứng, phụ đề, nhạc nền, xử lý âm thanh; sản xuất video hoàn chỉnh, chất lượng cao và dựng nhanh cho TikTok, Facebook, Shopee, ...và các nền tảng social khác.

· Sáng tạo hình ảnh & hiệu ứng: Đề xuất layout, góc quay, hiệu ứng và phong cách dựng, tạo ra các video/hình ảnh bắt mắt, thu hút người xem.

· Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.

Mục tiêu công việc

· Chịu trách nhiệm thu thập, phân tích và đánh giá các cơ hội đầu tư, phát triển kinh doanh và hợp tác chiến lược, nhằm hỗ trợ Ban Lãnh đạo GELEX ELECTRIC trong việc mở rộng quy mô, tối ưu danh mục công ty thành viên và gia tăng giá trị GEE.

· Vai trò trong hệ thống GEE:

o Là đầu mối phân tích đầu tư và chiến lược tại GEE.

o Phối hợp với các CTTV để: Thu thập thông tin; Phân tích hiệu quả hoạt động; Đánh giá cơ hội phát triển

o Cung cấp dữ liệu, phân tích và góc nhìn tài chính cho Ban TGĐ/HĐQT khi ra quyết định.

Mô tả công việc

Công tác Quản lý đầu tư, Tài chính Kế hoạch (60%)

· Thu thập thông tin, phân tích và đánh giá các cơ hội đầu tư, phát triển kinh doanh, hợp tác, dự án và lĩnh vực ngành nghề à Phân tích mức độ phù hợp với chiến lược phát triển của GEE và các CTTV.

· Xây dựng các mô hình tài chính, thực hiện định giá cho Công ty, các công ty thành viên và các dự án.

· Giám sát, theo dõi và đánh giá hiệu quả danh mục đầu tư của Công ty.

· Xây dựng hệ thống dữ liệu, phân tích báo cáo và cập nhật thị trường; chuẩn bị các báo cáo đầu tư trình Ban lãnh đạo.

· Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nội bộ, nhà đầu tư và đối tác kinh doanh để triển khai các nhiệm vụ trên và thực hiện các hoạt động quan hệ nhà đầu tư.

Công tác quản lý dự án (Chiến lược) (30%)

· Theo dõi, lập kế hoạch tổng thể, timeline, Dashboard, đo lường hiệu quả cho các dự án chiến lược.

· Điều phối dự án, đôn đốc và tương tác với các phòng ban/CTTV để thực hiện và xử lý vướng mắc.

· Làm việc trực tiếp với đơn vị tư vấn/đối tác bên ngoài/CTTV: thống nhất mục tiêu, kế hoạch, phạm vi, nghiệm thu kết quả.

· Báo cáo định kỳ cho Ban Lãnh đạo; đề xuất điều chỉnh khi cần

Báo cáo và các công việc khác (10%)

· Báo cáo định kỳ cho Ban Lãnh đạo; đề xuất điều chỉnh khi cần.

· Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

Quyền hạn

· Điều phối nguồn lực theo phân công của Ban Lãnh đạo.

· Yêu cầu các phòng ban phối hợp, cung cấp dữ liệu.

· Đại diện dự án làm việc với đơn vị tư vấn và nhà cung cấp.

Quan hệ báo cáo trong bộ phận

Báo cáo trực tiếp cho vị trí:

· Ban lãnh đạo/Cấp có thẩm quyền

Quản lý trực tiếp các vị trí: (không)

Các mối quan hệ công việc thường xuyên ngoài bộ phận

Nội bộ Công ty:

· Tất cả các cá nhân thuộc phòng ban, đơn vị của Công ty.

Bên ngoài Công ty:

· Tương tác với các CTTV và các cá nhân/tổ chức phục vụ cho việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.

Môi trường làm việc

· Chuyên nghiệp, cởi mở.

· Được tham gia các khóa đào tạo và nâng cao nghiệp vụ cùng các chuyên gia.

· Có cơ hội thăng tiến.

GIỚI THIỆU

LT Pacific Investments Pty Ltd là công ty tại Melbourne, Australia – cấp phép hoạt động bởi Sở thuế Australia Tax Office, hoạt động trong lĩnh vực tư vấn Đầu tư, Di trú, Bất động sản.

Công ty có nhu cầu mở rộng hoạt động tại Văn phòng Việt Nam từ 2019, tìm kiếm nhiều vị trí ứng viên có năng lực và phù hợp với môi trường công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Triển khai Digital Marketing:

(60% khối lượng công việc)

• Triển khai, theo dõi và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo (Facebook Ads, Google Ads, Zalo Ads...).
• Quản trị các hoạt động SEO, Website, email Marketing nhằm gia tăng trải nghiệm khách hàng và hiệu suất chuyển đổi.
• Tối ưu hóa SEO Onpage cho website

2. Quản trị Nội dung & Nhận diện Thương hiệu: (20% khối lượng công việc)

• Chịu trách nhiệm lên ý tưởng và phát triển nội dung đa kênh (Website, Fanpage) và các ấn phẩm truyền thông (Banner, Brochure, Standee, Poster...).
• Xây dựng và triển khai các chiến dịch truyền thông nhằm nâng cao độ nhận diện và đảm bảo sự nhất quán về hình ảnh thương hiệu.
• Hướng dẫn và theo dõi chụp hình căn hộ tại khu vực HCM

3. Hoạch định Chiến lược & Quản lý Ngân sách: (10% khối lượng công việc)

• Đề xuất Ban Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược Marketing tổng thể và phát triển thương hiệu.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch Marketing định kỳ (tháng/quý/năm).
• Lập dự kế hoạch ngân sách và kiểm soát chi phí

4. Quản lý Đội ngũ & Vận hành:

(10% khối lượng công việc)

• Thiết lập quy trình làm việc và KPIs cho phòng Marketing.
• Hướng dẫn đội ngũ trong team nâng cao năng lực chuyên môn và tính chủ động trong công việc.
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc

---------------

INTRODUCE

LT Pacific Investments Pty Ltd is a company based in Melbourne, Australia - licensed by the Australian Taxation Office, operating in the field of Investment, Immigration and Real Estate.

The company has a need to expand its operations in the Vietnam Office since 2019, we are looking for more suitable candidates for the company environment.

JOB DESCRIPTION

1. Digital Marketing Execution (60% Workload)

• Execute, monitor, and optimize paid advertising campaigns across multiple platforms (Facebook Ads, Google Ads, Zalo Ads, etc.).
• Manage SEO, Website, and Email Marketing activities to enhance customer experience and drive conversion performance.
• Optimize SEO Onpage

2. Content Management & Brand Identity

(20% Workload)

• Responsible for ideating and developing multi-channel content (Website, Fanpage) and marketing collateral (Banners, Brochures, Standees, Posters, etc.).
• Build and implement communication campaigns to increase brand recognition and ensure visual brand consistency.
• Supervise and coordinate apartment photoshoots within HCM City area.

3. Strategic Planning & Budget Management

(10% Workload)

• Propose and advise the Board of Directors on holistic Marketing strategies and brand development.
• Develop and implement periodic Marketing plans (monthly/quarterly/annually).
• Formulate budget plans and strictly control Marketing expenditures.

4. Team Leadership & Operations

(10% Workload)

• Establish standard operating procedures (SOPs) and KPIs for the Marketing team.
• Mentor and guide team members to enhance professional competencies.
• Execute other related duties as directed by the Board of Directors.

Tìm kiếm & Phân tích gói thầu

• Theo dõi, cập nhật gói thầu (Xây lắp, Mua sắm thiết bị, EPC) trên muasamcong và các kênh khác.
• Phân tích nhanh HSMT: pháp lý, kỹ thuật, tài chính, rủi ro.
• Lập báo cáo phân tích & ma trận tuân thủ, đề xuất hướng nộp thầu.

Soạn thảo hồ sơ dự thầu

• Chuẩn bị hồ sơ hành chính: pháp lý, năng lực, kinh nghiệm.
• Phối hợp kỹ sư lập đề xuất kỹ thuật & biện pháp thi công.
• Lập đề xuất tài chính: bảng giá, khối lượng, dự toán đảm bảo chính xác & cạnh tranh.

Làm việc với Nhà cung cấp & Nộp hồ sơ

• Tìm kiếm & đánh giá NCC vật tư, thiết bị.
• Gửi RFQ, lấy báo giá, đàm phán điều khoản hợp đồng.
• Nộp HSDT online/trực tiếp, theo dõi kết quả, xử lý yêu cầu làm rõ.
• Chuẩn bị hồ sơ thương thảo & bàn giao cho bộ phận dự án khi trúng thầu.

- Theo dõi biến động và hạch toán TSCD, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, đứa ra tư vấn và góp ý cho KTT;

- Theo dõi và thực hiện báo cáo thuế GTGT, thuế nhà thầu, thuế TNDN và các loại thuế, phí khác;

- Lập tờ khai thuế, quyết toán thuế và thực hiện các công việc giải trình với cơ quan thuế; - Theo dõi tình hình nộp thuế, đối chiếu số liệu thuế. Cập nhật các thay đổi mới trong luật thuế;

- Tiếp nhận hồ sơ, đề nghị từ các Phòng ban và thực hiện thủ tục thanh toán: TTR Thỏa thuận mua tỷ giá ngoại tệ giao dịch thanh toán với các Ngân hàng;

- Hạch toán ghi sổ nghiệp vụ phát sinh ngân hàng;

- Giao nhận hồ sơ ngân hàng, lưu trữ chứng từ, sổ phụ ngân hàng;

- Theo dõi và thực hiện hạch toán chi phí, báo cáo CN cần thơ, Đà Nẵng, Hà Nội;

- Hỗ trợ, xử lý công việc hằng ngày đối với phòng kế toán, chi nhánh, kinh doanh, ký duyệt hóa đơn;

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan.

• Collaborate with the Line Manager to develop effective branding and marketing plans for all brands to boost brand awareness and drive traffic to retail locations.

• Develop and manage digital advertising initiatives across online channels.

• Be responsible for brand images and videos across all communication channels.

• Seek sponsorships for marketing campaigns to build brand awareness.

• Coordinate with Trade Marketing to organize in-store promotions and activations.

• Collaborate with shopping malls to improve brand visibility.

• Propose influencers aligned with brand values to promote brand awareness.

Reporting

• Summarize and evaluate marketing plan reports.

• Perform other tasks as required and assigned by the Line Manager.

1. Lập kế hoạch và triển khai chiến dịch Marketing

- Xây dựng kế hoạch marketing tháng, quý, năm theo định hướng kinh doanh.

- Lên ý tưởng sáng tạo cho các video quảng cáo, viral, short video, livestream, TVC

- Đề xuất ngân sách, ý tưởng, nội dung truyền thông và kênh triển khai.

- Theo dõi tiến độ, kiểm soát chi phí và hiệu quả từng chiến dịch.

2. Marketing Online

- Quản trị các kênh truyền thông số: Website, Facebook, Zalo, TikTok, YouTube, Google…

- Viết và đăng bài chuẩn SEO; tối ưu từ khóa, hình ảnh, tiêu đề.

- Thiết lập và tối ưu quảng cáo (Facebook Ads, Google Ads, Zalo Ads, TikTok Ads...).

- Theo dõi chỉ số hiệu quả (CPC, CTR, CPM, ROI, Leads, Conversion Rate…).

- Thực hiện quay phim, chụp ảnh theo yêu cầu (dự án, sự kiện, phỏng vấn, sản phẩm, văn phòng, nhân sự...).

- Biên tập, cắt ghép, chỉnh màu, lồng tiếng, thêm hiệu ứng để hoàn thiện sản phẩm video.

- Đảm bảo chất lượng âm thanh – hình ảnh – ánh sáng đạt tiêu chuẩn thương hiệu.

- Lưu trữ dữ liệu thô và thành phẩm khoa học, dễ truy xuất.

3. Hỗ trợ sự kiện & hoạt động thương hiệu

- Quay, chụp, dựng video recap cho các sự kiện nội bộ, event khách hàng, hoạt động team building, CSR, v.v.

- Tham gia setup thiết bị livestream, quay trực tiếp, phỏng vấn.

- Đảm bảo hình ảnh thương hiệu được thể hiện đồng nhất trên tất cả các sản phẩm media.

4. Phân tích & Báo cáo

- Theo dõi dữ liệu chiến dịch, đo lường hiệu quả truyền thông, lượng tương tác, khách hàng tiềm năng.

- Báo cáo kết quả định kỳ cho ban giám đốc và đề xuất cải tiến.

- Tham gia đánh giá xu hướng thị trường, hành vi khách hàng, đối thủ cạnh tranh.

5. Phối hợp nội bộ

- Hỗ trợ phòng Kinh doanh, CSKH, Thiết kế trong các chương trình khuyến mãi, sự kiện.

- Là cầu nối giữa đội ngũ kinh doanh và marketing để tối ưu nguồn khách hàng.

Quản lý nhân sự:

• Phụ trách tuyển dụng, đánh giá và phát triển nhân sự.

• Xây dựng và duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc.

• Giải quyết các vấn đề lao động và quan hệ nhân viên.

• Tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề nhân sự và chính sách lao động.

• Phát triển và triển khai các chương trình đào tạo và phát triển nhân sự.

Quản lý hành chính:

• Đảm bảo hoạt động vận hành trơn tru của bộ phận hành chính.

• Quản lý tài sản, thiết bị và vật tư văn phòng.

• Tổ chức và giám sát các dịch vụ hỗ trợ như lễ tân, bảo vệ, vệ sinh...

• Chuẩn bị và quản lý ngân sách của bộ phận.

Phát triển chính sách và thủ tục:

• Xây dựng, cập nhật và duy trì các chính sách, quy định và thủ tục hành chính, nhân sự.

• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động và quản lý nhân sự.

• Là cầu nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo.

• Tham gia vào việc xây dựng và duy trì mối quan hệ lao động.

• Giao tiếp với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề và phát triển quan hệ làm việc.

Báo cáo và phân tích:

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ và khi cần thiết về tình hình nhân sự và hành chính.

• Phân tích dữ liệu và xu hướng nhân sự để đề xuất các giải pháp cải thiện.

• Quản lý rủi ro: Đánh giá và xử lý rủi ro liên quan đến nhân sự và hành chính