Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

"1. Hỗ trợ Trưởng Bộ Phận Buồng xây dựng kế hoạch hành động của khu vực mình phụ trách dựa trên các nhu cầu cần cải tiến, đổi mới dịch vụ trang thiết bị của bộ phận nhằm duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ khách sạn.

Có kinh nghiệm trong việc xử lý các yêu cầu đặc biệt của khách quan trọng.

Giải quyết vấn đề phòng cần bảo trì và phối hợp hiệu quả đối với bộ phận Lễ tân và các bộ phận liên quan khác trong khách sạn.

Lên lịch, kế hoạch vệ sinh thảm phòng, rèm, đồ vải cần thiết, vệ sinh theo kế hoạch đóng tầng vệ sinh kính bên ngoài theo định kỳ báo cáo cho Trưởng Bộ Phận Buồng. Kiểm kê các công cụ dụng cụ và kho đồ vải tại tầng kiểm tra theo dõi báo cáo đảm bảo các vật dụng được cung cấp đầy đủ trong quá trình vận hành hàng ngày.

Chịu trách nhiệm tất cả kho tầng sạch, ngăn nắp các công cụ dụng cụ được vệ sinh sạch đặt để đúng nơi qui định khi nhân viên kết thúc ca làm việc, các vật dụng cung cấp cho khách luôn đầy đủ."

"2. Chịu trách nhiệm tư vấn hỗ trợ Trưởng Bộ Phận Buồng trong tất cả Khu vực vận hành của bộ phận.

Hỗ trợ Trưởng Bộ Phận Buồng xây dựng kế hoạch định kỳ của bộ phận Buồng phòng dựa trên các công việc cần được thực hiện hàng tuần, tháng, năm.

Hỗ trợ việc đào tạo nhân viên, nắm bắt qui trình vận hành của bộ phận và qui định của khách sạn.

Kết hợp thực hiện việc đào tạo, đánh giá, kiểm soát và giám sát nhân viên trong bộ phận theo yêu cầu."

"3. Chịu trách nhiệm hỗ trợ kiểm tra chi phí của bộ phận.

Hỗ trợ Trưởng Bộ Phận Buồng triển khai thực hiện kế hoạch hành động, kế hoạch định kỳ bộ phận.

Hỗ trợ Trưởng Bộ Phận Buồng điều hành, quản lý các hoạt động hàng ngày của bộ phận Buồng phòng.

Phối hợp với bên thứ ba xử lý côn trùng báo cáo Trưởng Bộ phận Buồng.

Đề xuất chi tiêu nguồn vốn và các chương trình sửa chữa hoặc bảo trì đặc biệt.

Hỗ trợ Trưởng Bộ Phận Buồng xây dựng và hoàn thiện định mức tiêu hao, định mức tồn kho phù hợp."

"4. Hỗ trợ Trưởng Bộ Phận Buồng rà soát, kiểm tra thường xuyên kho, các trang thiết bị, tài sản, cơ sở vật chất của bộ phận, kịp thời lập ngân sách hoặc đề xuất các phương án tu sửa hay nâng cấp cơ sở hạ tầng.

Hỗ trợ Trưởng Bộ Phận Buồng tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới.

Tham gia các cuộc họp hàng ngày, hàng tuần...và báo cáo tiến độ, tình hình công việc khi Trưởng bộ phận Buồng vắng mặt.

Tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ."

5. Các công việc khác theo phân công và chỉ đạo của Lãnh đạo cấp trên.

• Quản lý chung công việc của các thành viên trong nhóm, đảm bảo hoàn thành công việc của nhóm. 
• Hỗ trợ thành viên của nhóm khi phát sinh hàng hóa khách hàng gửi dồn cùng lúc. 
• Làm báo cáo quyết toán cho loại hình chế xuất, sản xuất xuất khẩu, gia công.
• Liên hệ khách hàng, các cơ quan chức năng để giải quyết các công việc phát sinh có liên quan đến các lô hàng xuất nhập khẩu của nhóm. 
• Cập nhật thông tư văn bản và tư vấn thủ tục, hồ sơ cần thiết của các bộ ban ngành để xuất, nhập hàng hóa cho khách hàng. 
• Báo cáo và đánh giá công việc của Team cho Trưởng phòng hàng tháng. 
• Làm việc tại văn phòng Công ty tại Tòa nhà Victory, 12 Tân Trào, P.Tân Phú, Quận 7, TP Hồ Chí Minh 

• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Kỹ thuật - Bộ phận Thùng xe tải, bao gồm thiết kế, sản xuất và lắp ráp thùng xe tải.
• Đảm bảo các quy trình sản xuất thùng xe tải được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và yêu cầu kỹ thuật.
• Giám sát và cải tiến quy trình sản xuất, nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu lỗi kỹ thuật.
• Đào tạo, phát triển và quản lý đội ngũ kỹ thuật viên trong bộ phận.
• Xử lý các vấn đề kỹ thuật liên quan đến thùng xe tải trong suốt quá trình sản xuất và lắp ráp.
• Phối hợp với các bộ phận khác (như Kinh doanh, Sản xuất) để đáp ứng yêu cầu khách hàng về thùng xe tải.
• Đảm bảo các sản phẩm thùng xe tải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn, quy định về an toàn và chất lượng.

• Phụ trách thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu hàng hóa như nguyên liệu, thiết bị, dụng cụ, v.v., và việc trả lại hàng hóa lỗi, cập nhật thủ tục hải quan theo chính sách mới nhất của hải quan.
• Dịch danh mục vật tư, thiết bị, đồ đạc nhập khẩu sang tiếng Việt và xác nhận mã số hải quan
• Thuần thục với logistics quốc tế, theo dõi thủ tục khai báo hải quan và tình trạng hàng hóa đến (xác nhận lịch tàu, chuyến bay xuất phát và đến, khai báo hải quan, kiểm tra, giao hàng, v.v.)
• Xử lý giấy phép nhập khẩu hàng hóa và giám định thiết bị
• Nhập liệu sổ sách xuất nhập khẩu hàng ngày, sắp xếp và lưu trữ tài liệu xuất nhập khẩu
• Kiểm tra thông tin vị trí SAP
• Kiểm tra phiếu phí thông quan hàng tháng

- Thực hiện mua nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, vật tư hàng hóa,… theo đề xuất của các bộ phận đã có sự phê duyệt và chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty;

- Xin báo giá và so sánh báo giá của các nhà cung cấp;

- Liên hệ nhà cung cấp khi phát sinh những vấn đề liên quan đến hàng hóa để tìm phương án khắc phục; 

- Soạn thảo và quản lý các hợp đồng;

- Tiếp nhận và bàn giao hàng hóa, vật tư cho các bộ phận; 

- Làm thủ tục thanh toán tiền hàng, phối hợp làm thủ tục hải quan để thông quan lô hàng, bàn giao lô hàng cho Công ty;

- Phối hợp với các phòng ban xử lý công việc;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và Quản lý.

Địa chỉ làm việc: Công ty Đông Thành Hưng Yên: Thôn Tử Cẩu, xã Giai Phạm, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên.

Thời gian làm việc: Làm việc từ 8h00 đến 17h00, từ thứ Hai đến thứ Bảy.

Purpose of the Role

• Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động Phòng vận hành cung ứng, bao gồm: lập kế hoạch, theo dõi đơn hàng, quản lý hoạt động nhập khẩu, quản lý kho và hoạt động giao nhận.
• Đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu và thành phẩm kịp thời, chất lượng, với chi phí tối ưu để đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh.
• Tối ưu hóa quy trình vận hành cung ứng nhằm nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

Responsibilities

Tổ chức, quản lý, giám sát hoạt động chuyên môn thuộc phòng

• Tổ chức và quản lý hoạt động lập kế hoạch đặt hàng và nguyên liệu phục vụ sản xuất theo đúng kế hoạch nhu cầu. Theo dõi, đánh giá tồn kho nguyên vật liệu để điều chỉnh kế hoạch cung ứng kịp thời.
• Tổ chức & quản lý quá trình đặt hàng, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
• Tổ chức & quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu, từ khai báo hải quan đến vận chuyển hàng hóa vào kho. Làm việc với các đối tác logistics và hải quan để đảm bảo quy trình nhập khẩu thông suốt.
• Kiểm soát tồn kho an toàn, tồn kho hiệu quả theo chu kỳ kinh doanh tương ứng.
• Kiểm soát hoạt động lưu kho, luân chuyển và tồn kho chính xác.
• Tổ chức hoạt động giao nhận hàng hóa theo kế hoạch. Giám sát quá trình vận chuyển từ kho đến hệ thống/cửa hàng đảm bảo giao hàng đúng hạn. Tối ưu hóa chi phí vận tải và đảm bảo an toàn trong quá trình giao nhận.

Phát triển và cải tiến quy trình.

• Đề xuất và triển khai các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng.
• Xác định, theo dõi và đánh giá các chỉ số liên quan đên quản lý tiến độ đặt hàng, tiến độ giao hàng, vận chuyển nội bộ và hiệu quả phân phối hàng hóa.
• Xây dựng và kiểm soát các chỉ số xác định hiệu quả kinh doanh, tồn kho và sử dụng vốn của từng dòng hàng.
• Xây dựng và kiểm soát các phương án dự phòng giảm thiểu tác động của sự chậm trễ trong việc phân phối hàng hóa đến cửa hàng.
• Đánh giá hiệu quả hoạt động kho vận, phân phối.

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

• Có kinh nghiệm về thiết kế thùng xe tải. 
• Lên bản vẽ về thùng xe, ra định mức vật tư và triển khai bản vẽ tới bộ phận sản xuất
• Thực hiện công việc theo sự chỉ đạo của Trưởng bộ phận và  các  công việc khác  liên quan.
• Đảm bảo chất lượng công việc  tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật của công ty.
• Đọc và hiểu các tài liệu kỹ thuật liên quan đến xe tải để thực hiện công việc hiệu quả.
• Báo cáo tình trạng và kết quả công việc cho cấp trên, đề xuất các biện pháp cải tiến công việc.

- Lập tờ khai các sắc thuế và nộp từ khai thuế hàng tháng/quý/năm đúng thời gian và đúng quy định: như tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế môn bài, thuế nhà thầu, thuế tài nguyên môi trường và các thuế khác có phát sinh.
- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế về số liệu thuế phát sinh, các kỳ thanh kiểm tra thuế, kịp thời thực hiện điều chỉnh nếu có phát sinh sai sót. Thường xuyên kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn tài chính mua vào và bán ra, kiểm tra hồ sơ kê khai thuế đối với hàng nhập khẩu và các chính sách thuế khác.
- Định kỳ theo dõi, kiểm soát, đối chiếu quan hệ ngân sách với Cục thuế cho tất cả các sắc thuế như: GTGT, TNCN, TNDN, TNMT, Holding tax … và và các khoản thuế khác.
- Cập nhật thông tin về chính sách thuế, phổ biến cho các bộ phận để áp dụng. Tư vấn, xử lý chứng từ liên quan đến hồ sơ hóa đơn chứng từ và chính sách thuế. Tư vấn cho các cấp lãnh đạo về các chính sách thuế phù hợp nhằm tối đa hóa quyền lợi NNT và giảm thiểu rủi ro về thuế trong hoạt động.
 

- Tìm hiểu về các thương hiệu tiềm năng, nghiên cứu thông tin thương hiệu, tìm ra giải pháp tiếp cận khách hàng tiềm năng.

- Lập báo cáo data khách hàng định kỳ & đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả tiếp cận khách hàng.

- Tiếp cận gửi thông tin profile công ty đến khách hàng.

- Có kinh nghiệm sale B2B trong lĩnh lực F&B và các ngành nghề có liên quan.

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;

- Theo dõi, tổng hợp chi phí cho các đơn hàng, dự án;

- Giao dịch với ngân hàng, cơ quan bảo hiểm, cơ quan thuế khi phát sinh;

- Làm hợp đồng, hồ sơ thanh toán, theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp;

- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định;

- Lập các tờ khai thuế theo quý, BCTC năm;

- Phối hợp thực hiện công việc do cấp trên yêu cầu.

- Hướng dẫn, hỗ trợ thông tin khách hàng

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để làm hài lòng khách hàng

- Quan sát, điều phối vệ sinh sảnh

- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn .

- Phân tích các thông số của sản phẩm từ hàng mẫu (hình dạng, thiết kế, kích thước). 

- Thiết kế hình dạng khung từ mẫu của khách hàng và thiết kế các bộ phận cần thiết theo thuật ngữ của sản phẩm 

- Lập bản vẽ kỹ thuật bằng Autocad và các phần mềm thiết kế khác từ các khái niệm, hình ảnh của khách hàng. 

- Theo dõi bộ phận kỹ thuật và mẫu để kiểm soát mẫu và các vấn đề kỹ thuật xảy ra, sửa.cập nhật theo bản vẽ. 

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

1. Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các chứng từ kế toán
2. Kiểm tra hạch toán kế toán trên phần mềm kế toán
3. Tính lương & Kiểm tra bảo hiểm
4. Tính giá thành
5. Xuất hóa đơn giá trị gia tăng
6. Thực hiện các bút toán phân bổ chí phí trả trước, phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ,…. Các bút toán kết chuyển cuối kỳ
7. Lập báo cáo tài chính (Cân đối kế toán, KQHĐKD, Lưu chuyển tiền tệ)
8. Thực hiện các công tác thuế
9.  Chuẩn bị hồ sơ giải trình cho cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu 

- Vận hành máy in offset/ Kiểm tra và quản lý bài in/ sản phẩm in theo sự phân công của quản lý.
- Trong quá trình sản xuất, nếu phát hiện sự không phù hợp như sản phẩm không đạt, máy móc thiết bị bị hư hỏng,... thì báo ngay cho cấp trên để có hướng xử lý và khắc phục.
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được cấp trên giao phó.
- Địa điểm làm việc: Lô A5-1, Khu A5, Đường D4, KCN Tân Phú Trung, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, Tp Hồ Chí Minh. Việt Nam

• Xây dựng quy trình vận hành, đào tạo nhân viên (phục vụ, bếp, bar) theo tiêu chuẩn 4 sao.

• Giám sát công việc hàng ngày: phân ca, kiểm tra vệ sinh, an toàn thực phẩm, cơ sở vật chất.

• Xử lý sự cố phát sinh (khiếu nại khách hàng, quản lý tồn kho, điều phối nhân sự).

• Phối hợp với bộ phận Marketing để triển khai chương trình khuyến mãi, sự kiện.

• Báo cáo định kỳ hiệu quả kinh doanh cho Ban Giám đốc.

1. Phục Vụ bàn:

- Trực tiếp thực hiện công việc phục vụ khách hàng tại nhà hàng, giới thiệu những món ăn/ đồ uống và các chương trình của Nhà hàng tới khách hàng.

- Đảm bảo khách hàng đến và ra về đều cảm thấy thật thoải mái, thân thiện và hài lòng với chất lượng dịch vụ của Nhà hàng.

2. Pha chế:

- Pha chế đồ uống cơ bản như: cafe truyền thống và hoa quả ép,...

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

- Thời gian làm việc: fulltime hoặc partime