Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Trường Công nghệ Thông tin Phenikaa, Đại học Phenikaa thông báo thu hút và tuyển dụng 20 giảng viên, chuyên gia trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, Khoa học máy tính và trí tuệ nhân tạo nhằm phục vụ cho một số chiến lược đào tạo và phát triển của Trường CNTT Phenikaa và của Đại học Phenikaa. Chi tiết dưới đây:

1. Số lượng và vị trí thu hút, tuyển dụng

Giảng viên, chuyên gia trong các lĩnh vực:

1) Máy tính và Công nghệ thông tin: Kỹ thuật phần mềm (HCI & Product), Hệ thống thông tin, Công nghệ thông tin, An toàn thông tin & An ninh mạng (Cybersecurity, Blockchain & FinTech), Mạng truyền thông (Networking & Communications, Cloud & Distributed Systems), Kỹ thuật máy tính (Computer Engineering & IoT).

2) Khoa học máy tính và Trí tuệ nhân tạo: Khoa học dữ liệu, Trí tuệ nhân tạo (ML/DL, NLP&LLMs, AI for X, …), Tối ưu hoá, Vận trù học, Tính toán khoa học, Toán-Tin, Toán ứng dụng.

2. Tiêu chí tuyển dụng

· Ưu tiên người có kinh nghiên lãnh đạo, quản lý các dự án công nghệ, giảng viên có kinh nghiêm, Giáo sư, Phó Giáo sư, Tiến sĩ tốt nghiệp ở trong và ngoài nước.

· Ứng viên Thạc sĩ: Cần có định hướng nghiên cứu sinh rõ ràng ưu tiên ứng viên kinh nghiệm thực tiễn tại doanh nghiệp.

· Có năng lực giảng dạy bằng tiếng Anh (hoặc sẵn sàng chuyển đổi theo lộ trình rõ ràng).

· Có định hướng công bố quốc tế (ISI/Scopus) và/hoặc tham gia dự án nghiên cứu - chuyển giao.

· Tư duy chuyên nghiệp, liêm chính học thuật; đáp ứng tiêu chuẩn giảng viên đại học theo quy định hiện hành.

- Giải đáp các thắc mắc về đơn hàng và yêu cầu của khách hàng thông qua cuộc gọi và các tài khoản mạng xã hội
- Hỗ trợ và tư vấn khách hàng về các vấn đề liên quan đến sản phẩm, giao hàng và dịch vụ sau bán hàng
- Tiếp nhận khiếu nại từ khách hàng, xác minh thông tin liên quan đến sự việc.
- Làm việc với các bộ phận liên quan để tìm nguyên nhân và đề xuất giải pháp xử lý.
- Trả lời và giải quyết khiếu nại một cách nhanh chóng, hợp lý và đúng chính sách công ty.
- Theo dõi tình trạng khiếu nại cho đến khi hoàn tất, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Thực hiện báo cáo định kỳ về kết quả chăm sóc khách hàng cho quản lý trực tiếp.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng.

Overview of duties:

• Supporting the Lab Manager in research- develop operation: chromatography and other test
• Analysing & ensuring smooth workflows, maintaining top-tier quality standards, and driving continuous improvement in testing excellence.

General duties:

1. Research & develop method:

• Guide and support Leaders in developing, verifying, and validating testing methods, as well as implementing new projects.
• Plan a key role in the research and development of new methods.
• Validation new methods and report on implementation results.
• Train and transfer methods to ensure routine operation for all team members.
• Ensure documentation accuracy — review all lab documents (procedures, SOPs, work instructions, forms, method validations) prior to final approval by the Manager.

2. Daily Operations

• Perform chromatography analysis and perform assigned tests.
• Lead and supervise the laboratory team to conduct tests accurately and deliver independent, timely reports.
• Review complex or abnormal test results before issue results
• Enhance lab operations by improving equipment usage, testing methods, workflows, consumables, and (semi-)automation to increase productivity and optimize costs.
• Provide training on technical knowledge, SOPs, work instructions, QC practices, and equipment operation for all lab members.
• Report regularly to the Manager on daily operations and key updates.
• Perform additional duties as assigned by the Manager to support divisional activities.

- Chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến tính và gửi thông báo phí cho học sinh. Giải thích và tư vấn cho Cha mẹ học sinh về giá cả, phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán, đảm bảo mọi thông tin cung cấp đều chính xác và tuân thủ chính sách phí của Nhà trường

- Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý công nợ đối với học sinh: Thực hiện thu phí; xác nhận đóng phí; nhắc phí quá hạn; hoàn phí cho học sinh khi phát sinh

- Thực hiện xuất hoá đơn GTGT cho khách hàng theo quy định của pháp luật

- Nhập liệu, theo dõi và kiểm tra tài khoản ngân hàng thu;

- Thực hiện công tác hạch toán kế toán liên quan đến phân hệ thu tiền (doanh thu, công nợ, các khoản phải thu…)

- Báo cáo tổng hợp và chi tiết công nợ, doanh thu, dòng tiền thu

- Kiểm soát hồ sơ sổ sách, chứng từ, lưu trữ theo quy định

We are seeking a dynamic Research Executive to join our team. As a Research Executive, you will manage research projects from initial client briefs to final reporting. Working under the guidance of the Research Manager, you will play a crucial role in ensuring the successful execution and delivery of research projects.

Requirements Project Management:

· Develop detailed project plans, timelines, and proposals.

· Coordinate and oversee all aspects of the research projects, ensuring adherence to timelines.

· Work closely with the Research Manager to ensure project deliverables meet quality standards.

· Prepare comprehensive reports based on research findings to deliver the projects’ objectives under the support of the Research Manager.

Team Management and Training:

· Assist the line manager in managing and coordinating the research team.

· Support the training and development of junior team members, providing guidance and mentoring as needed.

· Foster a positive and collaborative team environment.

Communication with Internal Teams:

· Collaborate with various departments such as fieldwork, quality check, EDP, DP, etc.

· Coordinate with the fieldwork team to ensure smooth data collection and resolve any issues.

· Work closely with the EDP and DP departments to ensure timely and accurate data processing and analysis.

Communication with Clients:

· Act as the main point of contact for clients daily.

· Regularly communicate with clients to understand their needs, address queries, and provide project updates.

· Ensure client satisfaction by delivering high-quality work and promptly resolving issues or concerns.

Job Summary:

We are a leading plastic manufacturing company operating under Export Processing Enterprise (EPE) regulations, supplying both domestic and international markets. To support our continued growth and commitment to operational excellence, we are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant Supply Chain Manager.

This role is responsible for supporting the Supply Chain Manager in overseeing the coordination, reporting, and operational follow-up across the Planning, Logistics, and Warehouse functions. While the direct operational ownership lies with the respective Officers, the Assistant Supply Chain Manager ensures that activities are aligned, issues are escalated timely, and data is properly consolidated for management decision-making.

Candidates must have hands-on experience in supply chain activities within an EPE factory environment, a strong understanding of compliance requirements, and excellent coordination and reporting skills.

Key Responsibilities:

1) Planning Support

• Assist the Planning team in consolidating production schedules, raw material requirements, and order fulfillment status.
• Track daily, weekly, and monthly production performance against the approved plan; identify and escalate deviations.
• Support the preparation of Material Requirement Planning (MRP) reports based on customer orders, forecasts, and material inventory.
• Follow up with the Production, Sales, Procurement, and Warehouse teams to ensure material availability for planned production.
• Coordinate plan adjustments in case of raw material delays, machine breakdowns, or urgent customer orders.
• Assist in production planning reporting, including Plan vs. Actual, production capacity utilization, and production backlog analysis.

2) Logistics Support

• Work closely with the Logistics team to monitor inbound material arrivals, outbound finished goods shipments, and delivery timelines.
• Support in preparing logistics documentation such as commercial invoices, packing lists, shipping instructions, and certificates of origin.
• Track and report on logistics performance indicators: On-Time Delivery (OTD), lead times, freight costs, and shipment damages.
• Follow up with freight forwarders, customs brokers, and internal teams to ensure smooth import-export operations.
• Assist in customs clearance coordination to ensure full compliance with EPE regulations.
• Support cost control initiatives by tracking logistics expenses and proposing improvement actions.

3) Warehouse Coordination Support

• Support the Warehouse team in tracking inventory movements for raw materials, WIP, and finished goods.
• Assist in reconciling stock data between ERP systems and physical stock reports.
• Coordinate and follow up on monthly cycle counts, annual stock takes, and inventory audits.
• Monitor warehouse KPIs including inventory accuracy, warehouse utilization rates, inbound and outbound productivity.
• Support initiatives for warehouse layout optimization, FIFO practices, and safety compliance.
• Ensure warehouse operations comply with EPE-specific customs requirements, including proper material segregation and traceability.

4) Cross-Functional Coordination

• Act as a central coordinator across Planning, Logistics, Warehouse, Procurement, Sales, and QA teams to ensure operational alignment.
• Follow up on action items arising from daily or weekly meetings and update progress to the Supply Chain Manager.
• Help communicate priorities, escalate bottlenecks, and assist in resolving interdepartmental issues quickly and efficiently.
• Maintain updated trackers for open actions, improvement initiatives, and cross-functional projects.

5) Reporting, Data Management & Analysis

• Prepare comprehensive supply chain reports covering production planning, logistics status, warehouse inventory, and customs compliance.
• Develop and maintain dashboards for key metrics: production plan achievement, shipment on-time rate, stock accuracy, lead times.
• Support monthly business reviews (MBR) and quarterly business reviews (QBR) by compiling data and performance analysis.
• Analyze operational trends, identify gaps, and provide recommendations for process improvements.
• Assist in the digitalization and automation of supply chain reporting where applicable.

6) EPE Compliance Support

• Support the Import-Export and Warehouse teams in maintaining full compliance with customs regulations applicable to EPE factories.
• Assist in preparing customs reconciliation reports, liquidation reports, and documentation for customs audits and inspections.
• Monitor and update records required by customs, such as raw material balances, finished goods balances, and production scrap reporting.
• Ensure that inventory movements are recorded in accordance with customs and EPE guidelines to prevent penalties or operational disruptions.

7) Process Improvement & Project Support

• Participate in supply chain process improvement initiatives targeting better efficiency, cost reduction, and compliance enhancement.
• Support ERP system improvements and standard operating procedure (SOP) updates.
• Assist in the rollout of new projects related to supply chain digitalization, warehouse management, and logistics optimization.

• Xây dựng kế hoạch kiểm tra, đánh giá việc chấp hành, tuân thủ điều kiện thẩm định, xét duyệt tín dụng, kiểm tra sau giải ngân ; khoản vay theo chuyên đề kiểm tra hoặc trong danh mục phụ trách để phát hiện sớm các khoản nợ Nợ có vấn đề,
• Thực hiện phương án cơ cấu nợ, giải pháp tài chính, giải pháp giám sát đăc biệt, tái cấu trúc các khoản nợ có vấn đề , lập kế hoạch theo dõi, kiểm soát và hỗ trợ thu nợ theo phương án đã được cấp thẩm quyền phê duyệt.
• Thực hiện báo cáo theo chuyên đề phân khúc Khách hàng Cá nhân có dấu hiệu rủi ro trong quá trình giám sát.
• Thưc hiện đánh giá các Khách hàng đủ điều kiện chuyển nhóm nợ, thực hiện đánh giá giải tỏa dừng giải ngân.
• Theo dõi, giám sát các khoản nợ đặc thù báo cáo Lãnh đạo khi phát sinh dấu hiệu bất thường.
  Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Phòng.

- Phụ trách các đơn hàng về sản xuất POSM, booth, quầy kệ cho các chương trình Quảng cáo từ các phòng ban.

- Làm việc với Nhà cung cấp, Giám sát tiến độ set-up & bàn giao sản phẩm đúng hạn.

- Tìm kiếm, quản lý nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng & giá cả hợp lý

- Theo dõi & thực hiện chứng từ thanh toán liên quan đến đơn hàng.

Mô tả công việc - Job description:

1. Phải có định hướng bán hàng, tăng doanh số bán hàng và thu thập phản hồi từ khách hàng.

- Must be Sales Oriented and increase sales revenue and gather customer feedback.

2. Phân tích dữ liệu sản phẩm, thực hiện khảo sát thị trường bằng cách cập nhật giá cả đối thủ cạnh tranh và lập các báo cáo liên quan.

- Analyze product data and conduct market survey by updating competitors pricing and product reports.

3. Phát triển khách hàng mới và khách hàng tiềm năng.

- Develop new and potential customers.

4. Thông tin cần thiết của đại lý sẽ được cung cấp nhưng cần tự nỗ lực tự tìm kiếm các đại lý tiềm năng là điều bắt buộc

- The necessary dealers information will be provided but self-initiated effort to bring in potential dealers is a must.

5. Phục vụ khách hàng khi có thắc mắc về sản phẩm, giá cả, khuyến mãi và thông tin bảo hành.

- To service customers in their queries on products, prices, promotions and warranty information.

6. Cung cấp báo giá cho khách hàng và xác nhận đơn đặt hàng với khách hàng về điều kiện thanh toán và đảm bảo hoàn thành việc giao hàng và cung cấp dịch vụ hậu mãi.

- To provide quotations to customers and confirm orders with customers in terms of payment and ensure the completion of delivery and to provide aftersales service.

7. Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để hướng dẫn lắp ráp, hướng dẫn pha nhiên liệu và hướng dẫn sử dụng cơ bản.

- Coordinate with technical department for assembly instructions, oil mixing instructions and basic usage instructions.

8. Xây dựng và lưu trữ cơ sở dữ liệu khách hàng, chăm sóc khách hàng. Duy trì và thiết lập các mối quan hệ với khách hàng lâu dài và bền vững.

- Build and store customer database, take care of customers. Maintain and establish long-term and sustainable customer relationships.

9. Thực hiện báo cáo bán hàng cho quản lý trực tiếp và đề xuất các chiến lược bán hàng, phát triển sản phẩm phù hợp với khu vực.

- Make sales reports to direct managers and propose sales and product development strategies suitable to the region.

10. Thực hiện chương trình khuyến mại cho khách hàng và đảm bảo việc bán các chương trình khuyến mãi này thành công bằng cách tối ưu hóa số lượng.

- Execute the promotion program to customers and ensure the sale of these promotion is successful by optimizing the quantity.

11. Liên hệ, phối hợp với các bộ phận có liên quan như giao nhận, bảo hành, kế toán, kho …để xử lý đơn hàng và các phát sinh nếu có.

- Contact and coordinate with relevant departments such as delivery, warranty, accounting, warehouse, etc. to process orders and others (if any).

12. Thực hiện báo cáo kết quả thực hiện doanh số, công việc Marketing, phát triển đại lý và các công việc khác được giao cho Trưởng Phòng kinh doanh.

- Report on sales performance, Marketing work, agent development and other tasks assigned by Sales Manager.

* Quản lý, điều hành công tác thi công tại hiện trường

- Quản lý tổng thể công việc thi công tại hiện trường

- Quản lý tiến độ công việc thi công tại hiện trường

+ Lập kế hoạch tiến độ thi công chi tiết;

+ Tổ chức thực hiện công việc tại dự án theo tiến độ thi công đã phê duyệt;

+ Đánh giá và điều chỉnh tiến độ kịp thời nếu có thay đổi so với kế hoạch đã được phê duyệt;

- Quản lý chất lượng, an toàn, chi phí, nhân sự.

* Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Vận hành hệ thống camera giám sát tại trụ sở, cơ sở kinh doanh/vận hành của NVD, phục vụ hỗ trợ các hoạt động kiểm soát vận hành/dịch vụ/tuân thủ và cả công tác an ninh.

- Vận hành hệ thống Camera giám sát tại trụ sở, cơ sở kinh doanh phục vụ hỗ trợ các hoạt động kiểm soát vận hành/dịch vụ/tuân thủ và cả công tác an ninh.

- Tham gia xây dựng hệ thống Camera kết nối tập trung về Trung tâm CCTV NVD và đảm bảo vận hành chất lượng thường xuyên, liên tục.

2. Kịp thời nhận diện, xử lý/đề xuất xử lý phù hợp các tình huống/rủi ro an ninh, an toàn ("ANAT") hoặc các vi phạm tuân thủ phạm vi toàn NVD.

- Trực giám sát camera tại trung tâm camera nhằm kịp thời nhận diện, xử lý/đề xuất xử lý phù hợp các tình huống/rủi ro an ninh, an toàn ("ANAT") hoặc các vi phạm tuân thủ phạm vi toàn NVD.

3. Thực hiện các công việc khác theo ủy quyền, yêu cầu của cấp trên.

1. Thu mua – cung ứng

• Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận: Golf operations, bảo trì cỏ, Nhà hàng – bếp, Housekeeping, lễ tân, văn phòng

• Tìm kiếm, đánh giá, so sánh nhà cung cấp

• Lập báo giá, đề xuất chọn NCC

• Đàm phán giá, điều kiện thanh toán, giao hàng

2. Quản lý đơn hàng

• Lập PO, theo dõi tiến độ giao hàng

• Phối hợp kiểm tra số lượng – chất lượng khi nhập kho

• Xử lý phát sinh: thiếu hàng, trễ hàng, hàng không đạt

3. Kiểm soát chi phí – hồ sơ

• Lưu trữ hợp đồng, báo giá, hồ sơ NCC

• Phối hợp kế toán: Đối chiếu hóa đơn, Theo dõi công nợ NCC

• Tham gia xây dựng: Danh sách NCC chuẩn, Định mức chi phí mua sắm

4. Các công việc khác khi có yêu cầu của TBP

• Hạch toán và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, cuối tháng, quý, năm.
• Lập các báo cáo định kỳ, lập bảng kê các chi phí cần thanh toán của các Phòng ban trình Trưởng Phòng Kế toán - tài chính
• Kiểm tra, đối soát công nợ với khách hàng.
• Giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm…
• Lập các báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm gửi cơ quan thuế.
• Biết điều chỉnh, đề ra phương án xử lý các tồn đọng của doanh nghiệp trong lĩnh vực kế toán, sổ sách;
• Lưu trữ sổ sách, chứng từ khoa học, hợp lý, đúng quy định.
• Triển khai các công việc khác do quản lý trực tiếp phân công phù hợp với chuyên môn.

Location: Factory in Binh Duong

Reporting to Managing Director

Position Summary

Supply Chain Director is responsible for leading end-to-end supply chain operations to support the company’s growth across international markets. This role ensures efficient sourcing, production planning, quality control, logistics and inventory management while aligning supply chain strategy with business objectives, product development direction and international market requirements.

Key Responsibilities

Supply Chain Strategy & Leadership

• Develop and execute supply chain strategy to support business growth and customer demand in international markets.
• Align supply chain operations with product development, sales strategy, and market expansion plans.
• Build, lead, and develop a high-performing supply chain and quality team with a focus on accountability, efficiency, and continuous innovation.
• Identify, assess and mitigate supply chain risks to ensure stability, flexibility, and business continuity.

Sourcing, Procurement & Supplier Management

• Manage local and regional suppliers, including sourcing, procurement, and contract negotiation.
• Ensure supplier capability, capacity planning, cost competitiveness, and quality compliance.
• Drive supplier performance reviews and long-term partnerships aligned with international standards and customer expectations.

Demand Planning, Logistics & Operations

• Oversee demand planning, forecasting, and inventory management for international customers.
• Manage import/export operations including customs compliance, HS codes, trade documentation, and regulatory requirements for international markets.
• Supervise logistics partners, freight forwarders, and customs brokers to ensure cost-effective, on-time delivery to international markets.
• Collaborate closely with sales, design, and product teams to meet delivery timelines and customer specifications.

Quality, Compliance & Sustainability

• Develop and oversee quality assurance processes across production and logistics.
• Ensure compliance with international regulations and standards (e.g. FSC, REACH, BSCI, ESG requirements).
• Integrate sustainability initiatives into the supply chain, including ethical sourcing, sustainable materials and carbon footprint reduction.

Performance & Digitalization

• Establish KPIs, dashboards and reporting systems for supply chain visibility and performance tracking.
• Lead transformation initiatives through process optimization, data analytics, and ERP/MRP systems.

• Tìm kiếm, khảo sát và phát triển hệ thống nhà cung cấp / đơn vị phân phối / xưởng sản xuất – gia công.

• Chủ động liên hệ, làm việc với nhà sản xuất, xưởng gia công, đối tác tiềm năng.

• Thu thập, cập nhật thông tin thị trường: giá cả, sản phẩm, xu hướng, đối thủ.

• Hỗ trợ đánh giá, đề xuất nhà cung cấp phù hợp theo yêu cầu công ty.

• Báo cáo kết quả tìm kiếm, khảo sát định kỳ cho quản lý.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

Accounting Tasks

· Daily affairs:

- To perform accounting and clerical duties related to the efficient maintenance and processing of accounts payable transactions;

- Check payment document to ensure comply with company regulation, contract’s term;

- Responsible for the timely and accurate processing of accounts payable;

- Entry exact accounting accounts into ERP;

- To prepare and process transfers and payments;

- Any other duties and responsibilities as assigned by the management.

· Monthly affairs:

- Prepare month-end / year-end closing journal vouchers: accrual, allocation, depreciation…;

- Reconcile AP balance monthly to find out and solve any unreasonable balance;

- Support month end closings;

- File accounting documents (hard & soft copies) following local tax requirements and supporting AP Accountant in needed cases.

· Quarterly/Yearly affairs:

- Support for interim and annual audit;

- Assist SA in management reports;

- Perform year end accounts reconciliation.

- Thực hiện các dịch vụ sau bán hàng như lắp đặt, hiệu chuẩn, đào tạo và sửa chữa
các sản phẩm của công ty.
- Hướng dẫn sử dụng phần mềm đo cho khách hàng nếu cần.
- Sẵn sàng làm thêm giờ nếu cần thiết.

1. C&B

- Quản lý chấm công, lịch làm việc, nghỉ phép

- Giải đáp thắc mắc về chính sách tiền lương, phúc lợi.

- Phụ trách gia hạn HĐLĐ, công tác liên quan BHXH.

2. Tuyển dụng

-Tuyển dụng lao động phổ thông và các vị trí nhân viên theo yêu cầu;

3. Hành chính

- Quản lý công văn, giấy tờ và hồ sơ nhân sự.

- Giám sát nhà cung cấp cơm, đội bảo vệ, thanh toán chi phí cố định hàng tháng

- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định Công ty, 5S nhà máy

- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty: khám sức khỏe, teambuilding, hội họp, tổng kết, tất niên, sinh nhật...

4. Đánh giá

- Thực hiện, duy trì hồ sơ và nhà máy theo tiêu chuẩn

- Tiếp đoàn đánh giá từ khách hàng, cơ quan nhà nước khi có phát sinh

- Công việc phát sinh khác