Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Quản lý nhân sự, công việc liên quan đến nghiệp vụ của phòng kế toán. - Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế tháng, báo cáo tài chính tháng, hồ sơ quyết toán thuế năm tài chính, báo cáo tài chính năm. - Tổ chức thực hiện quy trình, nghiệp vụ kế toán, quản lý chứng từ sổ sách đáp ứng công tác kế toán phù hợp với quy định của công ty và nhà nước. - Quyết toán thuế, giải trình số liệu với cơ quan thuế. - Làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan ban ngành liên quan. - Chịu trách nhiệm về tính minh bạch, chuẩn xác của số liệu kế toán. - Lập các báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban Giám đốc. - Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động tài chính kế toán theo yêu cầu của Ban giám đốc.

- Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán theo quy định của thuế - Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ lưu trữ phù hợp với quy định về thuế - Kiểm soát, lập, gửi các báo cáo, tờ khai thuế đúng quy định - Kiểm soát, đối chiếu, chốt số dư các tài khoản định kỳ - Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN hàng năm - Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh. - Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách của Luật thuế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Kiểm soát các chứng từ hạch toán của nghiệp vụ phát sinh , lập Báo cáo thuế, BCTC và các Báo cáo kế toán thuế khácQuản lý việc phát hành và lưu trữ các hóa đơn giá trị gia tăng khi cung cấp dịch vụ, hàng hóa của Công ty.Quản lý và kiểm soát các kho hàng hóa. Kiểm tra số dư cuối kỳ khớp đúng với các báo cáo chi tiết. Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên phần mềm để phát hiện sai sót và báo cáo KTT phương án xử lý nếu ngoài khả năng của KT tổng hợp , đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời. Tổng hợp dữ liệu báo cáo kế toán cho Ban Lãnh Đạo2. Tham gia các đợt kiểm toán nội bộ các công ty con, thành viên. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của Kế Toán trưởng hoặc Ban Lãnh đạo.3. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC- Tiếp cận, đàm phán với khách hàng và các đối tác trong và ngoài nước bằng tiếng anh và tiếng Việt thông qua email, điện thoại, gặp mặt trực tiếp.- Liên hệ với các đại lý / khách hàng về lịch hàng và chứng từ - Luôn cập nhật thông tin, theo dõi đơn hàng và báo cho khách hàng về đơn hàng đang thực hiện.- Tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc cho khách hàng trong phạm vi cho phép đồng thời phải báo về trưởng bộ phận- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.- Chào dịch vụ và đàm phán các điều khoản liên quan đến dịch vụ logistics: giá, dịch vụ, lịch tàu, hợp đồng, …- Duy trì, chăm sóc và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp (Hãng hàng không, hang tàu, Vender vận chuyển…)- Xử lý, giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng đảm bảo mang đến sự hài long cho khách hàng về chất lượng dịch vụ logistics của công ty. - Thực hiện các báo cáo định kỳ và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Review and making sales report, inventory (materials stock, keep or dispose) production forecast(Xem xét và lập báo cáo bán hàng, dự báo sản xuất hàng tồn kho (nguyên vật liệu tồn kho, lưu giữ hoặc hủy bỏ)- Making quotation and registering discount price on system(Lập bảng báo giá và đăng ký giá chiết khấu trên hệ thống)- Handling order from customer ( Xử lý đơn hàng)- Seeking and developing new customer(Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới)- Visiting and expand business of existing customer(Thăm khách hàng và mở rộng kinh doanh với khách hàng hiện tại)- Together with sales assistant solve issues ( Cùng với nhân viên hỗ trợ kinh doanh giải quyết các vấn đề)- Responsible for asomplishing sales target ( Chịu trách nhiệm hoàn thành mục tiêu bán hàng)- Receive and respond all request from customer(Tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu từ khách hàng)- Monthly Making report and meeting to manager (Hàng tháng làm báo cáo và họp với quản lý) - Follow up and collect payment every month(Theo dõi và thu công nợ hàng tháng)

• Tham gia phát triển dự án phần mềm cho tập khách hàng nội bộ(~1M Users)
• Phối hợp với các thành viên trong nhóm để hoàn thành đúng thời hạn, yêu cầu dự án.
• Báo cáo tiến độ công việc cho quản lý dự án.
• Thực hiện các yêu cầu công việc của cấp quản lý.

- Review and making sales report, inventory (materials stock, keep or dispose) production forecast(Xem xét và lập báo cáo bán hàng, dự báo sản xuất hàng tồn kho (nguyên vật liệu tồn kho, lưu giữ hoặc hủy bỏ)- Making quotation and registering discount price on system(Lập bảng báo giá và đăng ký giá chiết khấu trên hệ thống)- Handling order from customer ( Xử lý đơn hàng)- Seeking and developing new customer(Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới)- Visiting and expand business of existing customer(Thăm khách hàng và mở rộng kinh doanh với khách hàng hiện tại)- Together with sales assistant solve issues ( Cùng với nhân viên hỗ trợ kinh doanh giải quyết các vấn đề)- Responsible for asomplishing sales target ( Chịu trách nhiệm hoàn thành mục tiêu bán hàng)- Receive and respond all request from customer(Tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu từ khách hàng)- Monthly Making report and meeting to manager (Hàng tháng làm báo cáo và họp với quản lý) - Follow up and collect payment every month(Theo dõi và thu công nợ hàng tháng)

- Find and develop sales leads, especially in condo, hotel, fitness center development.- Follow and manage commercial projects pipeline.- Build & develop relationship with existing & new customers.- Present our company’s scope of service to the customer- Coordinate with all departments to satisfy customers’ requirements, debt collection, etc.- Work with both Vietnamese and foreign customers.- Working location:- Hanoi (HQ Building, 193C3 Ba Trieu, Le Dai Hanh, Hai Ba Trung, Hanoi).

• Thực hiện hoạt động sale online thông qua: chat, call…
• Thực hiện hoạt động CSKH cũ sau bán, CSKH khách hàng sẵn có: thông qua các hình thức chat, call định kỳ, đột xuất.
• Xử lý đơn hàng online, sàn TMĐT.
• Thực hiện tư vấn phản hồi, cung cấp các thông tin, giải pháp và xử lý các vấn đề phát sinh của khác hàng trong quá trình tư vấn sale online và hoạt động CSKH.
• Sử dụng các phần mềm quản trị phục vụ việc: GEN CRM…
• Tham gia tư vấn khách hàng tại hội nghị, hội thảo khi có yêu cầu.
• Báo cáo định kỳ

[Mô tả cơ cấu tổ chức]InfoPlus là tổ chức Fintech của Hàn Quốc chuyên cung cấp các dịch vụ thanh toán, thu hộ, chuyển tiền,... thuận tiện tới khách hàng doanh nghiệp và cá nhân thông qua kết nối với các Ngân hàng tại Việt Nam. Sứ mệnh của chúng tôi là nâng cao hiệu quả quản lý dòng tiền cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp thông qua InfoCMS và góp phần hơn nữa vào quá trình chuyển đổi sang xu hướng thanh toán không tiền mặt. []Chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên chủ động, tích cực, nhanh nhẹn để triển khai các dự án mới và có thể đồng hành cùng sự phát triển của khách hàng thông qua các đề xuất ý tưởng, hợp tác cũng như giao tiếp tích cực. Đến với chúng tôi, bạn sẽ có cơ hội trải nghiệm toàn bộ quá trình của hoạt động kinh doanh platform, từ phân tích thị trường, xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh đến triển khai và quản lý. Đặc biệt chúng tôi luôn chào đón những ứng viên có đam mê và kinh nghiệm về Digital Banking, Firm Banking và CMS Business tại các Ngân hàng hoặc công ty Fintech.Chi tiết công việc – Chịu trách nhiệm kinh doanh khách hàng B2B về sản phẩm quản lý dòng tiền InfoCMS– Xây dựng chính sách, giải pháp phù hợp với nhu cầu từng khách hàng– Xây dựng tài liệu, bản chào, ... đề xuất hợp tác cho khách hàng– Phối hợp các phòng ban triển khai dịch vụ cho khách hàng– Nghiên cứu thị trường, đề xuất upgrade sản phẩm để phù hợp tiêu chí thị trường– Báo cáo tiến độ kinh doanh, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh– Chăm sóc khách hàng sau bán– Phân tích quy trình quản lý dòng tiền của khách hàng, tư vấn phương án cải tiến dựa trên InfoCMS

Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn

With respect to all your personal data shared to VinFast in the application and the entire recruitment process of VinFast, by clicking “Apply”, submitting your resumé/CV and/or participating in VinFast's recruitment process, you agree that you have read VinFast's Personal Data Protection Policy ("Policy") posted at https://vinfastauto.com/vn_vi/dieu-khoan-phap-ly or https://vinfast.vn/privacy-policy/, you agree to the Policy and consent for VinFast to process your personal data in accordance with the Policy and the applicable regulations on personal data protection• Review and approve monthly/quarterly/yearly sales orders for each department.• Monitor and ensure sufficient inventory levels to meet business demands.• Develop and maintain a comprehensive checklist prior to vehicle entries from manufacturing.• Coordinate and oversee timely order placements and vehicle imports to maintain adequate stock for all vehicle lines.• Ensure adherence to trade regulations and facilitate smooth operations for temporary imports and exports.• Create and continuously update reports on global vehicle supply, including production numbers, inventory levels, and transit statuses.• Alert departments regarding potential shortages or excess supplies and coordinate with teams to resolve arising issues.• Update stakeholders on any changes to production plans, including adjustments to SOP dates, components, and options.• Propose necessary business adjustments and communicate new options to relevant teams, ensuring timely updates and adherence.• Manage the asset inventory for the global business unit, including creating asset codes for demo vehicles not managed by marketing.• Oversee the return process of non-sales vehicles according to management protocols.• Develop business reporting templates as required.• Manage departmental budget and assist in financial oversight and personnel management within the team.• Perform general administrative tasks and issue necessary documentation.

WHAT WE NEED: • Verify the identities of customers by handling incoming documents according to established procedures. • Handle incoming and outgoing customer calls. • Manage customer inquiries effectively. • Represent the company professionally in all customer interactions, adhering to industry standards and internal quality criteria to enhance customer satisfaction and increase positive feedback. • Interact with customers in a friendly and respectful manner, upholding ethical principles.

- Tiếp nhận mối khách hàng từ công ty, mở rộng và phát triển mạng lưới đại lý bán hàng.
- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ lâu dài với các đại lý hiện có
- Lên kế hoạch đi thị trường, gặp gỡ đối tác và báo cáo công việc theo tuần, tháng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Liên hệ và quảng bá sản phẩm của công ty tới tư vấn thiết kế, chủ đầu tư, nhà thầu chính. - Lập kế hoạch (hàng tuần, hàng tháng, hàng quý) để tiếp thị sản phẩm mới và các mẫu hàng sẵn có cho khách hàng. - Đánh giá nhu cầu của khách hàng, giải thích, tư vấn các các tiêu chuẩn kỹ thuật hạng mục cửa thép. - Báo giá, đàm phán giá cả và các điều khoản, chuẩn bị hợp đồng và ghi nhận đơn đặt hàng. - Phát triển và duy trì mối quan hệ kinh doanh bền chặt với khách hàng hiện tại và khách hàng mới. - Lập kế hoạch hiệu quả cho các hoạt động bán hàng và dịch vụ trong khu vực được giao để đảm bảo đạt được kế hoạch và mục tiêu bán hàng. - Giải quyết các vấn đề về sản phẩm, dịch vụ nếu có trong thời gian ngắn và hiệu quả. - Contact and promote company’s products to architect, developer, main-contractor and consultant. - Make schedule (weekly, monthly, quarterly) for marketing Design door, and new products to the clients. - Assess customer's needs, explain and demonstrate technical descriptions and purposes. - Quote and negotiate prices and credit terms, prepare contracts and record orders. - Develop and maintain strong business relationship with existing and new clients. - Effectively plan sales and services activities in assigned territory to ensure that sales plans and targets are achieved. - Resolve problems with products and services if any in short time and efficiency.

Thực hiện các công việc theo chỉ dẫn của tổ trưởng Detailing để hoàn thành các công việc: dọn rửa nội ngoại thất, gầm, máy, đánh bóng xe... đảm bảo chất lượng và tiến độ bàn giao xe theo yêu cầu.Chịu trách nhiệm việc sử dụng máy móc trang thiết bị ,vật tư, phụ tùng đúng về chất, đủ về lượng và theo các yêu cầu kỹ thuật.Thao tác, sử dụng trang thiết bị đúng hướng dẫn kỹ thuật nhằm đảm bảo an toàn lao động và đảm bảo tuổi thọ của trang thiết bị: máy rửa xe, máy hút bụi...Giữ gìn khu vực làm việc sạch sẽ và an toàn.Quản lý dụng cụ, trang thiết bị máy móc sạch sẽ, gọn gàng và khoa học, vệ sinh thay dầu đúng định kỳ thời gian làm việc.Bảo vệ và giữ gìn xe khách hàng trong quá trình làm việc.Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định an toàn trong khi làm việc.Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình rửa xe, dọn vệ sinh nội ngoại thất.Học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ về sửa chữa bảo dưỡng để có thể chuyển vào vị trí thợ Sửa chữa và bảo dưỡng qua tài liệu của hang và đào tạo nội bộ.Thực hiện nghiêm chỉnh nội quy, quy chế của công ty

Tham gia phát triển dự án Back-end và Front-endCác dự án thuộc domain: ngân hàng, tài chính, thị trường Nhật, thị trường nói tiếng Anh, ...Thực hiện thiết kế, coding và unit test cho dự án.Tham gia việc review code, hỗ trợ các thành viên trong nhóm.Thực hiện công việc theo sự phân công của Trưởng nhóm/Quản lý dự án, phối hợp giữa các nhóm để phát triển dự án.

Chịu trách nhiệm về toàn bộ các vấn đề kỹ thuật xưởng gồm: Chuẩn đoán chính xác, kiểm tu tai nạn, đại tu cụm tổng thành, sơn gò kiểm tra xác định ban bệnh, đi thử kiểm tra và nghiệm thu xe của xưởng.Trực tiếp kiểm tra và nghiệm thu chất lượng sau sửa chữa nhằm đảm bảo chất lượng sửa chữa trước khi bàn giao cho khách hàng.Chủ trì tổ chức, thực hiện công tác, thẩm định chất lượng xe phục vụ dịch vụ thẩm định xe cho khách hàng và cho Salon xe cũ của công ty.Phụ trách kiểm tra, giám sát, lập kế hoạch, lên tiến độ sửa chữa cho các xe trong ngày và dài ngày (cập nhật bảng tiến độ công việc).Tổ chức sản xuất hợp lý đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc.Kiểm tra, đôn đốc và luân chuyển xe trong xưởng kịp thời và khoa học nhằm đảm bảo luồng giao thông trong xưởng, sử dụng hiệu quả các khoang sửa chữa.Giám sát việc sử dụng vật tư và trang thiết bị nhằm thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất và đảm bảo tuổi thọ của trang thiết bị.Trực tiếp thực hiện việc chuẩn bị tài liệu và đào tạo cho các kỹ thuật viên theo các chương trình nội bộ và chương trình của xưởng dịch vụ Carvivu Thăng Long.Hỗ trợ kỹ thuật và chuyên môn cho các kỹ thuật viên nhằm nâng cao tay nghề, hiệu suất lao động và đạt kết quả tốt trong các khóa đào tạo.Phụ trách và đảm bảo đạt các hạng mục về mặt quy trình Dịch vụ của Xưởng.Đảm bảo các tiêu chuẩn về môi trường và an toàn lao động.Tổ chức các hoạt động ISO trong xưởng.Trau dồi kiến thức, nâng cao trình độ của mình thông qua các hoạt động hàng ngày và các khóa đào tạo của Carivivu Thăng Long.Chuẩn đoán xe và giải thích cho khách hàng trong những trường hợp cần thiết.Thực hiện nghiêm chỉnh các nội quy, quy chế của Xưởng, Công ty.Tham mưu cho Giám đốc dịch vụ bảng giá dịch vụ, thiết bị mua sắm, kế hoạch khuyến mãi tăng doanh thu cho xưởng.