Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

-Lên kế hoạch; lập ngân sách và thực hiện việc chi trả lương, thưởng, các chế độ chính sách; định biên nhân sự theo quý/năm;- Quản lý, việc chấm công bao gồm giờ làm việc, giờ nghỉ phép, nghỉ ốm, và các loại nghỉ khác, tính lương và chi trả lương; các chính sách đãi ngộ hàng tháng/quý/năm cho CBNV;- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHSK cho CBNV;- Thực hiện các công việc liên quan đến thuế TNCN: đăng kí MST (cá nhân + người giảm trừ), kê khai hàng tháng, quyết toán thuế TNCN hàng năm;- Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về lương, thưởng, các chế độ phúc lợi... cho CBNV;- Tham gia xây dựng, tổng hợp, theo dõi kết quả đánh giá công việc định kỳ của các nhân viên toàn công ty;- Thực hiện công tác báo cáo theo quy định;- Triển khai các công việc khác do cấp trên phân công.

- Chăm sóc khách hàng cũ và phát triển hệ thống khách hàng mới phụ trách. Duy trì và tăng doanh số ở các khách hàng hiện có.

- Xây dựng, phát triển quan hệ với khách hàng là các doanh nghiệp, chuỗi bán lẻ, khu công nghiệp, trung tâm thương mại và các đối tác khác.

- Đàm phán, đề xuất các chương trình khuyến mại cho khách hàng trực tiếp phụ trách.

- Cải tiến, tìm kiếm cách thức làm việc mới nâng cao hiệu suất và hiệu quả công việc, phát triển mở rộng tệp khách hàng và doanh thu.

- Phối hợp các chiến dịch Marketing với các hoạt động bán hàng.

- Phụ trách các thủ tục liên quan đến đơn hàng, hợp đồng và theo dõi cho đến lúc đơn hàng được giao. Hỗ trợ khách trong quá trình nhập hàng, sử dụng sản phẩm và tư vấn các thông tin cần thiết.

- Kết hợp với các Bộ Phận liên quan (RD, QA/QC, Sản xuất, kho, Logistics,…) đảm bảo sản phẩm cung cấp đến khách hàng phải theo đúng tiêu chuẩn chất lượng đã cam kết và hỗ trợ xử lý các khiếu nại phát sinh (nếu có).

- Ưu tiên biết sử dụng Chat GPT và ứng dụng AI liên quan tới công việc.

Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động thu hút nhân tài;Thực hiện tuyển dụng đúng người, đúng việc, đúng thời điểm;Xây dựng và phát triển Data ứng viên tiềm năng nhằm đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cho công ty trong hiện tại và tương lai; Thực hiện truyền thông đưa thương hiệu tuyển dụng Amigo đến gần với ứng viên; Thực hiện tổ chức các chương trình tuyển dụng liên kết với các đơn vị đào tạo CNTT.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

I. Mục Tiêu Công Việc: Chuyên viên Nhân sự chịu trách nhiệm thực thi tất cả các vấn đề nghiệp vụ nhân sự bao gồm các công tác về: C&B, chế độ - chính sách, xử lý quan hệ lao động và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, Thuế cho người lao động. Vị trí này sẽ tham mưu và hỗ trợ trực tiếp cho Hiệu trưởng/BGH nhà trường và Phòng HNCS hệ thống triển khai, thực thi các quy định về luật và chính sách Công ty, cải tiến & phát triển chính sách nhân sụ, thực hiện các chương trình đãi ngộ & quản trị hiệu suất nhằm thu hút và giữ chân nhân viên.II. Trách Nhiệm Công Việc: a. Chịu trách nhiệm thực hiện công tác C&B cho CBGVNV trong Nhà trường.Triển khai thực hiện chế độ lương và chính sách nhân sự theo quy định. Trực tiếp tính lương và thanh toán lương theo quy trình.Quản lý theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết...) cho CBNV.Theo dõi, đo lường mức độ hài lòng của CBNV về chế độ chính sách của hệ thống và giải đáp các thắc mắc về chế độ chính sách cho người lao độngb. Phụ trách công tác BHXH, BHYT và Thuế TNCN.Thực hiện quản lý công tác chính sách Bảo hiểm xã hội: Quản lý phần mềm BHXH, quản lý kê khai, trích nộp BH hàng tháng, quý, năm. Giải quyết các chế độ BHXH,BHYT cho người lao động theo quy định.Quản lý công tác thuế TNCN: Tính và kê khai thuế TNCN hàng tháng, Quyết toán thuế hàng năm, đăng ký MST và đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBGVNV.c. Quản trị hiệu suất nhân sựPhối hợp với P.HCNS hệ thống/Trưởng bộ phận xây dựng các chỉ tiêu KPIs, tiêu chí đánh giá cho các phòng ban, bộ phận & CBGVNV trong Nhà trường.Tổ chức thực hiện công tác đánh giá kết quả làm việc, tổng hợp, rà soát kết quả đánh giá tháng/niên độ.Tổ chức lưu trữ kết quả đánh giá công việc để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt, đào tạo,..Phân tích/tham mưu cho QLTT năng suất lao động cá nhân, phòng ban đưa ra những cảnh báo/chính sách khích lệ kịp thời, những phương án nhân sự để thúc đẩy năng suất.d. Công tác về quan hệ lao độngĐề xuất, tham mưu xây dựng thực hiện & kiểm soát việc thực hiện quy trình - quy định, hệ thống VBLQ liên quan đến chính sách nhân sự: quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt quan hệ lao động, hợp đồng lao động ...Xử lý & phối hợp cùng HR hệ thống các vấn đề liên quan hệ lao động, giải quyết sự vụ trong phạm vi trách nhiệm được phân giao.d. Công tác phối hợp khácPhối hợp với ngành dọc - ngành ngang, các phòng ban triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, tổ chức sự kiện theo phân giao.Thực hiện báo cáo, lập kế hoạch công việc theo phạm vi chuyên môn & yêu cầu của QLTT, Hội đồng trường.

- Phụ trách các công việc hành chính, nhân sự (chấm công; tính lương, thưởng; bảo hiểm xã hội; đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh; báo cáo nhân sự; ...)
- Phụ trách mua hàng, kế toán (mua hàng khi có yêu cầu; quản lý tài sản, quản lý kho; làm báo cáo thu chi tuần/tháng; xuất hóa đơn; gửi báo cáo thuế; ...)
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

- In charge of administrative and human resource tasks (timekeeping; salary calculation, bonus; social insurance; tax code registration, family circumstances deduction; personnel reports; ...)
- In charge of purchasing, accounting (buying when required; managing assets, managing warehouses; making weekly/monthly revenue and expenditure reports; issuing invoices; sending tax reports; ...)
- Perform other duties as assigned by the Head of Department

1. Xây dựng và Vận hành hệ thống/chương trình quản lý KPIs/Hiệu quả công việc đối với đội ngũ:- Xây dựng quy định/chính sách KPIs/Hiệu quả công việc hàng tháng/quý/năm áp dụng cho toàn nhân viên trong công ty nhằm đảm bảo chiến lược kinh doanh- Lập báo cáo phân tích, đánh giá kết quả thực hiện KPIs/Hiệu quả công việc của toàn bộ nhân viên- Xây dựng, triển khai và tổng hợp kết quả thực hiện chương trình thi đua dành cho toàn nhân viên, đặc biệt nhân sự thuộc khối Kinh doanh, trên toàn hệ thống- Truyền thông bộ chỉ tiêu KPIs đến toàn đội ngũ thông qua công tác tương tác phản hồi kết quả KPIs- Phối hợp cùng các phòng/ban liên quan xây dựng hệ thống quản lý kết quả công việc, quản lý hiệu suất của toàn bộ nhân viên công ty2. Kiểm soát, đánh giá chất lượng kết quả thực hiện KPIs của toàn đội ngũ:- Thực hiện kiểm soát các báo cáo đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong công ty- Đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng, quy trình làm việc, giảm thiểu các gian lận trong việc ghi nhận kết quả KPIs của nhân viên toàn công ty- Đề xuất điều chỉnh cơ chế đánh giá, ghi nhận kết quả KPIs đối với toàn nhân viên trong công ty nhằm đảm bảo hiệu quả và theo chiến lược kinh doanh của công ty trong từng thời điểm- Tham gia xây dựng và điều chỉnh cơ chế lương thưởng dành cho toàn nhân viên trong công ty3. Quản lý kết quả chi trả lương hiệu suất:- Thực hiện kiểm soát chi lương hiệu suất cho toàn đội ngũ- Thực hiện báo cáo phân tích, đánh giá tính phù hợp của kết quả chi lương hiệu suất với kết quả kinh doanh của bộ phận, phòng ban, khối4. Các công việc khác:- Tham gia xây dựng các chính sách, quy trình liên quan: Chính sách lương, thưởng, quy trình trả thưởng...- Tham gia xây dựng hệ thống báo cáo và triển khai thực hiện các báo cáo nội bộ, bên ngoài liên quan đến hoạt động của phòng.- Các công việc khác về nhân sự theo yêu cầu của Trưởng phòng.

1. Công tác tổ chức nhân sự:- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động phòng Hành chính Nhân sự.- Thực hiện công tác quy hoạch nhân sự: tuyển dụng, điều chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm và xây dựng đội ngũ nhân sự kế thừa nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty từng giai đoạn.- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn các phòng ban và sơ đồ tổ chức công ty.- Đề xuất thành lập mới hoặc sáp nhập hoặc giải thể các phòng, ban, đội, tổ không còn phù hợp với mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty.- Chủ trì xây dựng định biên nhân sự toàn công ty;- Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế, quy định của Công ty cho phù hợp với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn.2. Tuyển dụng - đào tạo:Chủ trì công tác tuyển dụng -đào tạo nhân sự theo kế hoạch và yêu cầu của các phòng ban.Phối hợp với các phòng ban xây dựng đề thi, các chương trình đào tạo nghiệp vụ, tay nghề nâng cao kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động;Chủ trì công tác đào tạo hội nhập cho người lao động khi mới gia nhập công ty.3. Quản lý lao động, tiền lương và chế độ chính sách:Bố trí nhân sự quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ BHXH, theo dõi việc thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định của công ty và pháp luật;Kiểm soát việc tính lương, thưởng toàn công ty trước khi - trình ký BLĐ.Hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến chế độ chính sách đối với người lao động trong phạm vi quyền hạn được giao.Phối hợp với phòng Kế toán xây dựng quỹ tiền lương, thù lao, tiền thưởng kế hoạch hàng năm của công ty;Tham gia rà soát Quy chế/chính sách lương thưởng của các khối, phòng ban, chi nhánh trong công ty.Tham gia xử lý khiếu tố, khiếu nại của CBCNV.Tham gia HĐ khen thưởng-kỷ luật công ty và các cuộc họp liên quan đến xử lý vi phạm NLĐ.4. Thi đua khen thưởng, đánh giá nhân sự:Phát động phong trào thi đua đột xuất, định kỳ và phát động các phong trào thi đua trong toàn Công ty, có chính sách khen thưởng kịp thời theo từng đợt thi đua.Xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự và tiêu chí chương trình thi đua khen thưởng công ty.Tổng hợp kết quả đánh giá nhân sự và tổ chức họp rà soát chương trình thi đua khen thưởng, tổng kết hàng năm.5. Mảng hành chính:Chỉ đạo nhân sự quản lý, theo dõi tài sản trang thiết bị văn phòng.Chỉ đạo công tác Lễ tân - HC và kiểm soát các khoản mục chi phí hành chính trước khi trình ký BLĐ.Quản lý công tác văn thư - lưu trữ...

Manage the full recruitment cycle, ensuring a smooth and positive candidate experience;Source qualified, talented, and high potential candidates who embody CompassNet’s entrepreneurial spirit;Understand hiring needs of team goals, collaborate with the business development, marketing, finance and support departments;Create, and publish job profiles and distribute them on social media channels and relevant job boards;Organize and table recruitment fairs to attract candidates;Work closely with the global recruiting team to build efficient and scalable recruiting processes;Schedule phone interviews, candidate tests and feedback for applicants;Conduct reference checks and other background checks as needed.

Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp.Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty.Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự.Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.Tiến hành xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban.Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.Xây dựng, điều chỉnh quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ cạnh tranhĐiều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp.Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định đó. Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, lưu trữ tài liệu, tổ chức các buổi họp, hội thảo,...Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.Thực hiện công việc đào tạo, tuyển dụng nhân sự và công tác hành chính.Kết hợp với các trưởng các bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.Theo dõi đánh giá khen thưởng, kỷ luật của công ty.Hỗ trợ phòng kinh doanh trong công việc giấy tờ làm thầu, báo giá, hợp đồng khi cần.Làm việc với các cơ quan nhà nước như bảo hiểm, công an khu vực, PCCC...Thường xuyên cập nhật Luật Doanh nghiệp, Luật lao động và các quy định có liên quan để tư vấn kịp thời cho BGĐ.Nắm bắt, ổn định tâm lý CBNV,dự báo có phương án kịp thời cho việc biến động nhân sự.

• Lập và triển khai kế hoạch tạo nguồn và tuyển chọn lao động. 
• Làm việc với các tổ chức đầu mối để tuyển lao động.
• Tham gia tuyển chọn, đánh giá năng lực lao động khi tuyển chọn theo các yêu cầu khách hàng.
• Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng nguồn lao động mình tuyển được.
• Tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh của người lao động trước và sau ca làm việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty và cán bộ quản lý dự án.
• Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ.
• Lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhân viên.
• Cập nhật chính sách, quy định, và phổ biến cho nhân viên. Đồng thời, đảm bảo các nhân viên luôn tuân thủ nội quy.

We are looking for an HRAD Executive who is ideally self-motivated with above 3 years’ experience to organize and coordinate office administration and procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and compliance. You will report directly to the HRAD Manager and Board of Directors; coordinate with multiple departments/stakeholders in the organization.Responsibilities include but are not limited to:• General operation• Ensure office smooth operation: • Office supplies, equipment purchase and maintenance, bills and errands • Supply requisitions are reviewed and approved by BOD• Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease• Manage relationships with vendors, service providers and landlord, ensuring that all items are invoiced and paid on time• Planning and execution of equipment procurement, layouts and office systems• Provide general support to visitors and employees, Guest welcome• Travel arrangements: visa, TRC, work permit for expats; flight, hotel & transportation; travel document issuance• Other administrative related tasks• Have chance to do salary calculation, payroll, social Insurance, labor report and relates• HRAD documents handling; ensure employees’ documents, contracts, decisions, etc. to be organized, file properly.• Participate actively in the planning and execution of team building and company events.• Maintain a safe and secure working environment.

Thành thạo Công tác quản trị nhân sự, quy hoạch, xây dựng chính sách đào tạo và phát triển nhân sự.Thành thạo xây dựng quy chế lương.Có khả năng ứng dụng các công cụ quản trị vào hoạt động của Công ty: KPI, OKR...Tư vấn cho lãnh đạo về xây dựng và triển khai các chính sách, cơ chế hoạt động quản trị nhằm tăng năng suất lao động, tạo động lực cho nhân viên.Hiểu biết, nắm vững các quy định của pháp luật lao động, bảo hiểm và các quy định có liên quan về lĩnh vực nhân sự, tiền lương.

- Phụ trách các công việc hành chính, nhân sự (chấm công; tính lương, thưởng; bảo hiểm xã hội; đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh; báo cáo nhân sự; ...)
- Phụ trách mua hàng, kế toán (mua hàng khi có yêu cầu; quản lý tài sản, quản lý kho; làm báo cáo thu chi tuần/tháng; xuất hóa đơn; gửi báo cáo thuế; ...)
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

- In charge of administrative and human resource tasks (timekeeping; salary calculation, bonus; social insurance; tax code registration, family circumstances deduction; personnel reports; ...)
- In charge of purchasing, accounting (buying when required; managing assets, managing warehouses; making weekly/monthly revenue and expenditure reports; issuing invoices; sending tax reports; ...)
- Perform other duties as assigned by the Head of Department

Manage the full recruitment cycle, ensuring a smooth and positive candidate experience;Source qualified, talented, and high potential candidates who embody CompassNet’s entrepreneurial spirit;Understand hiring needs of team goals, collaborate with the business development, marketing, finance and support departments;Create, and publish job profiles and distribute them on social media channels and relevant job boards;Organize and table recruitment fairs to attract candidates;Work closely with the global recruiting team to build efficient and scalable recruiting processes;Schedule phone interviews, candidate tests and feedback for applicants;Conduct reference checks and other background checks as needed.

Lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các hoạt động nhân sự của công ty, bao gồm: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng, phúc lợi, quản lý nhân sự, quan hệ lao động định kỳ theo năm, quý, tháng dựa trên kế hoạch kinh doanh tổng thể.Đề xuất và thực hiện xây dựng các quy trình, quy định, quy chế liên quan đến hoạt động HCNS.Tham mưu cho Ban Lãnh đạo xây dựng cơ chế, chính sách lương thưởng, phúc lợi và lộ trình thăng tiến rõ ràng, hấp dẫn cho nhân sự.Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, phát triển văn hóa doanh nghiệp, xây dựng môi trường làm việc hấp dẫn cho tập ứng viên tiềm năng.Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan để giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về nhân sự, tiền lương,...Tổ chức kiểm soát, đo lường, đánh giá công việc hàng tháng.Quản lý, phân công công việc, tổ chức, giám sát việc thực hiện đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của bộ phận.Tham mưu, đề xuất cho BLĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HCNS.Thực hiện công việc khác khi BLĐ yêu cầu.

- Theo dõi nhân sự, quản lí hồ sơ nhân sự, Tính lương, chế độ BHXH, soạn thảo hợp đồng, công văn, thông báo.....

- Hỗ trợ công việc văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.

1. Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển nhân sự, các hoạt động điều hành của Công ty, các cơ chế chính sách, đánh giá nhân sự. 2. Xây dựng chính sách nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi xã hội, nội quy, quy chế,...) và cải tiến các chính sách lương thưởng đảm bảo hiệu quả và tối ưu chi phí nhân sự. 3. Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật trong phạm vi khu vực quản lý. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. 4. Tuyển dụng: - Lập ngân sách tuyển dụng hàng năm và xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng nhân sự. - Triển khai các chương trình tuyển dụng theo kế hoạch hoặc phát sinh theo yêu cầu. 5. Quản lý giải quyết các thủ tục, chế độ cho người lao động: - Quản lý việc tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động. - Quản lý việc lập hợp đồng cho người lao động theo quy định của Luật, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự. - Quản lý việc giải quyết thôi việc cho người lao động. - Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động, các biên bản sự việc trong Công ty theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty. 6. Quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng Nhân sự trong Công ty. Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng và các mẫu biểu kèm theo. 7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.