Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

Xây dựng và chuẩn hóa quy trình thực hiện đào tạo và tài liệu đào tạo nội bộ về Công ty và sản phẩm thương mại dịch vụ hiện có. Lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo cho công ty theo tháng, quý, nămQuản lý chi phí sử dụng cho chương trình đào tạo và giám sát, đánh giá, đo lường các chương trình đào tạoĐánh giá và lựa chọn các chương trình đào tạo bên ngoài (nếu cần)Xây dựng văn hóa học tập: khuyến khích và phát triển văn hóa học tập trong công ty, tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các hoạt động đào tạo và phát triểnHỗ trợ bộ phận nhân sự xây dựng chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với định hướng phát triển của công tyThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo

1. Công tác Kế hoạch Tài chính - Lập kế hoạch tài chính, triển khai và theo dõi các hoạt động tài chính, kiểm soát ngân quỹ doanh nghiệp. - Tiến hành phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp nhằm nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu, từ đó hoạch định chiến lược tài chính của doanh nghiệp. - Phân tích, quản lý và kiểm soát ngân quỹ, các dòng tiền, sự vận động của dòng tiền trong Công ty. - Thực hiện công tác giám sát nội bộ, đảm bảo kiểm soát tài chính minh bạch, chính xác, hiệu quả. - Xây dựng chính sách phân chia lợi nhuận hợp lý. - Đảm bảo nguồn vốn cùng các loại tài sản của doanh nghiệp được kiểm soát và sử dụng hợp lý và sinh lời. - Duy trì khả năng thanh toán của doanh nghiệp và đảm bảo có đủ nguồn tài chính cho hoạt động của Công ty. - Xem xét BCTC, phân tích tình hình tài chính, lập kế hoạch tài chính của Công ty. Tổ chức thực hiện triển khai kế hoạch tài chính đã được phê duyệt. Xây dựng ngân sách ngắn và dài hạn. - Thực hiện báo cáo tài chính cho Ban giám đốc 2. Công tác Kế toán - Hiểu biết các nghiệp vụ của kế toán nhằm nắm được tính trung thực, chính xác số liệu các khoản mục doanh thu chi phí. - Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán, lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và chuyên nghiệp. - Cập nhật các quy định pháp luật, thông tin về thuế và chế độ chính sách để cố vấn cho ban lãnh đạo, hướng dẫn các kế toán chi tiết trong công việc thực hiện chứng từ chuẩn mực, chính xác và đúng pháp luật. 3. Công tác Quản trị - Điều hành, quản trị toàn bộ hoạt động Tài chính – Kế hoạch của Công ty. Chỉ đạo, giám sát và kiểm tra mọi hoạt động của Phòng. - Tham gia các hoạt động chuyên môn, đào tạo về Tài chính – Kế hoạch cho đội nhân sự trong phòng và phát triển đội ngũ cùng các các bộ phận liên quan. - Chịu trách nhiệm trong các hoạt động kiểm toán, quyết toán thuế... các hoạt động về tài chính, và kế hoạch của Công ty.

Xây dựng kế hoạch và thực hiện các chiến dịch quảng cáo trên các kênh digital như Google Ads, Facebook Ads, Instagram, TikTok, YouTube, và các nền tảng khác.Tối ưu hóa hiệu quả của các chiến dịch thông qua việc phân tích các chỉ số (CPC, CTR, CPA, ROAS,...) để đảm bảo đạt mục tiêu đã đề ra.Quản lý và tối ưu hóa SEO/SEM nhằm tăng lưu lượng truy cập tự nhiên vào website và cải thiện thứ hạng từ khóa trên công cụ tìm kiếm.Phối hợp với đội ngũ content và thiết kế để đảm bảo nội dung truyền thông phù hợp với định hướng thương hiệu và hấp dẫn người dùng.Quản lý các trang mạng xã hội của công ty (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn,...) để duy trì sự hiện diện online và tương tác với khách hàng.Theo dõi, phân tích và đánh giá hiệu quả các chiến dịch digital marketing thông qua các công cụ như Google Analytics, Facebook Insights, và các công cụ đo lường khác.Lập báo cáo định kỳ về hiệu quả của các chiến dịch và đưa ra các đề xuất cải thiện để tối ưu hóa chi phí và nâng cao kết quả.

Các vấn đề liên quan đến thuếNghiên cứu và cập nhật kiến thức về luật thuế, chính sách thuế mới nhất.Tham gia lập hồ sơ thuế, nộp thuế định kỳ cho công ty.Giải quyết các vấn đề thuế phát sinh, đảm bảo quyền lợi của công ty.Hoàn thành các công việc kế toánHạch toán trên phần mềm kế toán, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.Lưu trữ hồ sơ kế toán thuế theo quy định.Tham gia các hoạt động khácTham gia kiểm tra, rà soát sổ sách kế toán thuế.Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết.

- Là đại diện của Công ty BHNT Manulife Vietnam, có cơ hội làm việc với đối tác Ngân hàng VietinBank trên toàn quốc.

- Độc quyền tư vấn nguồn khách hàng tiềm năng do Ngân hàng VietinBank giới thiệu để tư vấn về kế hoạch tài chính, giải pháp và các chương trình bảo hiểm Manulife và chịu trách nhiệm về việc đảm bảo tính bảo mật thông tin đối với nguồn KH này.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ, hỗ trợ cán bộ nhân viên Ngân hàng, phối hợp tổ chức các sự kiện thúc đẩy doanh số bảo hiểm tại đơn vị

- Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo. 

- Địa điểm: Sẽ được bố trí tương tác công việc tại các chi nhánh hoặc phòng giao dịch phù hợp với nơi ở của ứng viên.

- Thời gian: 8AM – 5PM, Thứ 2 – Thứ 6 

 

Tham gia vào quá trình tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của công ty.Tiếp nhận, xử lý thông tin, yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.Thực hiện các hoạt động liên quan đến mua hàng: đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm/dịch vụ.Soạn thảo hợp đồng mua bán, theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra chất lượng sản phẩm/dịch vụ.Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng, giải quyết khiếu nại của nhà cung cấp.Thực hiện các báo cáo liên quan đến hoạt động mua hàng.Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Hoạch định chiến lược và xây kế hoạch thực thi:Xây dựng chiến lược, kế hoạch Marketing ngắn và trung hạn phù hợp với định hướng chiến lược kinh doanh của Công tyThiết lập ngân sách Marketing trình Ban giám đốc duyệt. Chịu trách nhiệm phân bổ và kiểm soát ngân sách Marketing được giao.Xây dựng kế hoạch phát triển thị trường mới, kế hoạch khai trương Cửa hàng và các chiến lược tiếp thị sản phẩm tại khu vực mở mới.Xây dựng hình ảnh, quản trị thương hiệu, xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu nhất quán, triển khai các hoạt động nhằm củng cố và tăng sức mạnh thương hiệu.Tư vấn về việc xây dựng thương hiệu/ các hoạt động truyền thông/PR cho Giám đốc.Định hướng và triển khai các chương trình kích cầu, tiếp thị bán hàng hệ thống:Phân tích kết quả bán hàng và đề xuất triển khai các chương trình kích cầu, chương trình khuyến mại đẩy bán sản phẩm.Theo dõi và điều chỉnh hiệu quả hoạt động quảng cáo, truyền thôngHỗ trợ công tác bán hàng; Tăng độ phủ và nhận diện sản phẩm (giúp khách hàng làm quen và biết tới sản phẩm nhiều hơn);Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh:Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu xu hướng mua hàng; nghiên cứu các chỉ số cơ hội và thách thức.Tổng hợp nghiên cứu báo cáo diễn biến truyền thông & tiếp thị của các đối thủ cạnh tranhXây dựng, đào tạo và phát triển đội ngũ Marketing:Xây dựng mô tả công việc, cơ cấu tổ chức, định biên bộ phận MarketingXây dựng hệ thống mục tiêu và KPI phòng gắn với mục tiêu của Công ty.Phân công công việc, giám sát, đánh giá kết quả hoàn thành công việc, năng lực của nhân viênTham gia tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện nhân sự trong khối MarketingLàm việc với các cơ quan báo chí và các agency truyền thông:Đại diện tiếp nhận và phản hồi thông tin, làm việc với các agency truyền thông, đơn vị đối tác hợp tác truyền thông, cơ quan báo chíBáo cáo kết quả thực hiện:Báo cáo định kỳ: Dựa trên kế hoạch đã đặt ra, thực hiện và báo cáo Ban giám đốc ( hàng tuần, hàng,tháng);Báo cáo đột xuất các công việc phát sinh.

• Chuẩn bị các chứng từ xuất nhập khẩu, Chứng từ khai báo hải quan điện tử
• Chuẩn bị các chứng từ làm C/O, kiểm dịch, khử trùng cho các lô hàng xuất khẩu.
• Làm thủ tục khai báo hải quan, thông quan hàng hóa XNK 
• Thường xuyên liên hệ cập nhật thông tin cho khách hàng
• Chịu trách nhiệm quản lý chứng từ văn phòng và hỗ trợ các bộ phận khác triển khai công việc
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo và phân công của cấp trên.

- Thiết lập danh sách từ khóa, SEO từ khóa theo kinh nghiệm làm SEO và theo yêu cầu của công ty.- Thường xuyên cập nhật kiến thức SEO mới nhất với thuật toán của Google, biết làm Marketing online.- Kết hợp với bộ phận kỹ thuật để xây dựng website hỗ trợ chuẩn SEO hoặc đưa ra các đề xuất thay đổi nhằm cải thiện SEO cho website- Kết hợp với bộ phận nội dung của phòng Marketing để xây dựng content chuẩn SEO cho website- Xây dựng và triển khai chiến lược link building- Quản lý chi phí của chiến dịch dựa vào ngân sách và dự tính chi phí hàng tháng- Liên tục theo dõi, phân tích và tối ưu hiệu quả SEO- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - sáng thứ 7

- Tổ chức và thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế - Quản lý, giám sát, kiểm tra hoạt động kế toán, đảm bảo số liệu được ghi chép đầy đủ, chính xác - Lập báo cáo tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh lên Ban Giám đốc - Giám sát ngân sách công ty và đánh giá chi phí để đảm bảo hoạt động kinh doanh được thực hiện theo kế hoạch và ngân sách - Quản lý thuế và nợ của công ty - Làm việc với cơ quan Thuế về các vấn đề liên quan, liên hệ với chính quyền địa phương về việc hoàn thuế, miễn thuế - Kê khai, nộp thuế và báo cáo quyết toán theo quy định của cơ quan Thuế.Chuẩn bị tài liệu để nộp và khai báo cho phòng thuế. (báo cáo hàng tháng / hàng quý / hàng năm): Thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập công ty (TNDN), báo cáo về việc sử dụng hóa đơn VAT và báo cáo liên quan đến báo cáo tài chính; - Phối hợp với các phòng ban và các công ty khác theo yêu cầu cụ thể. - Kiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Hạch toán thu nhập chi phí, khấu hao, ... - Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của tất cả các hóa đơn đầu ra đầu vào, hạch toán lên phần mềm. - Lập báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN, ....theo quy định của nhà nước. - Lập, hoàn thiện báo cáo tài chính - Hoàn thiện bổ sung các hồ sơ cứng để phục vụ chứng từ hợp lý hợp lệ theo BCTC đã lập - Các công việc khác theo yêu cầu từ BGĐ

- Xây dựng chân dung khách hàng và định vị phong cách thương hiệu, đảm bảo sự nhất quán và truyền tải đúng thông điệp của nhãn hàng thông qua sản phẩm - Nghiên cứu và cập nhật xu hướng các dòng sản phẩm thời trang trên thế giới và Việt Nam để đưa ra nguyên phụ liệu, form dáng phù hợp với sản phẩm và thương hiệu. - Kết hợp với các bộ phận liên quan để nghiên cứu về khách hàng và thị trường, đưa ra chiến lược phát triển sản phẩm cho công ty theo mùa và theo năm (đối tượng, dòng hàng, form dáng, chất liệu, phong cách,...) đảm bảo tính thời trang, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng và yếu tố thương mại. - Xây dựng kế hoạch phát triển sản phẩm từ: định hướng, triển khai ý tưởng thiết kế (concept, moodboard..)- thiết kế sản phẩm – duyệt mẫu - Lên kế hoạch và triển khai thực hiện thiết kế đảm bảo tiến độ đề ra - Theo dõi phản hồi của KH về sản phẩm sau khi ra thị trường và có hành động điều chỉnh phù hợp. - Truyền cảm hứng, dẫn dắt và kích thích tư duy sáng tạo của nhân viên thiết kế - Đánh giá kết quả công việc và thực hiện đào tạo nâng cao cho bộ phận thiết kế - Xây dựng duy trì cải tiến quy trình cho phù hợp

• Kiểm tra chứng từ  kế toán theo đúng hệ thống quy định
• Lưu giữ, phân loại chứng từ cần xử lý
• Lưu trữ khoa học cẩn thận.
• Quản lý công nợ giao hàng

Nhiệm vụ phụ trách phát triển chương trình (70%): Quản lý toàn bộ các nội dung liên quan đến chương trình đào tạo của Khoa Công nghệ thông tin và Truyền thôngTham gia xây dựng, chỉnh sửa chương trình đào tạo của Khoa Công nghệ thông tin và Truyền thôngTổ chức triển khai các nội dung liên quan đến làm mới, chỉnh sửa, cập nhật đề cương chi tiết, slide bài giảng, bài tập, đề thi và ngân hàng câu hỏi của các học phần trong chương trình đào tạo của Khoa Công nghệ thông tin và Truyền thôngNhiệm vụ giảng dạy (30%)Tham gia công tác giảng dạy và nghiên cứu tại Khoa Công nghệ thông tin và Truyền thông;Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Thi công lắp đặt Camera, báo động, báo cháy, pccc, mạng lan, các sản phẩm liên quan đến điện nhẹ, điện nước đi dây.

- Tiến hành kiểm tra và kiểm tra hệ thống để đảm bảo vận hành đúng và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Xử lý bồi thường các tổn thất thuộc nghiệp vụ thương mại, kỹ thuật, hàng hải, bao gồm:

- Tiếp nhận thông báo tổn thất, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đưa ra phương án giải quyết trong phân quyền; hoặc đệ trình Lãnh đạo phê duyệt triển khai

- Giám định hiện trường.

- Hướng dẫn Khách hàng thủ tục giải quyết, cung cấp hồ sơ để phục vụ đánh giá thiệt hại

2. Hỗ trợ xử lý bồi thường các nghiệp vụ khác tại Chi nhánh Hà Nội

3. Làm các báo cáo liên quan đến công việc được yêu cầu.

4. Khảo sát và đánh giá rủi ro cho các khách hàng của Chi nhán Hà Nội và các khách hàng qua Môi giới của Tổng Công ty

5. Giữ hotline của Chi nhánh Ha Noi 24/7

6. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

Thu thập chứng từ hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, xuất hóa đơn và gửi đề nghị thanh toán cho khách hàngTheo dõi công nợ. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.Giao dịch ngân hàng và các cơ quan chức năng khi có yêu cầuKiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợpLập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.In sổ chi tiết và tổng hợp theo qui định.Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.Tư vấn cho khách hàng và các bộ phận khác trong Công tyCải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TC.Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến.