Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

• Lập và triển khai kế hoạch tạo nguồn và tuyển chọn lao động. 
• Làm việc với các tổ chức đầu mối để tuyển lao động.
• Tham gia tuyển chọn, đánh giá năng lực lao động khi tuyển chọn theo các yêu cầu khách hàng.
• Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng nguồn lao động mình tuyển được.
• Tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh của người lao động trước và sau ca làm việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty và cán bộ quản lý dự án.
• Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ.
• Lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhân viên.
• Cập nhật chính sách, quy định, và phổ biến cho nhân viên. Đồng thời, đảm bảo các nhân viên luôn tuân thủ nội quy.

Role SummaryThis position will be mainly in charge of administrative, secretarial tasks and a part of human resource assignment for Ha noi office. Coordinate with HR/Admin HCM – Hai Phong teams for company smooth operation and to keep teams to be informed and updated timely. Specific AccountabilitiesCompile correspondence, service contracts, and do clerical, receptionist tasks - Manage and keep track of company assets, purchasing assets/equipment, if being required. - Settle daily, monthly payment for office expenses: rental fees, utilities (electricity, water, stationery, post, telephone, the internet) - Process visa, work permit, temporary resident cards for expats - Settle entertainment reports, booking hotel, air ticket, transport arrangement….for management board and expats. - Follow up attendance record, overtime, annual leave for Ha noi staffs and send to HCM office monthly. - Support and coordinate with HR – Admin manager in all relevant HR tasks, if assigned

- Điều hành và quản lý hoạt động Phòng hành chính Nhân sự. Hoạch định chiến lược nhân sự, lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng; quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong công ty (quy mô 300-350 người)
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá năng lực, kết quả công việc và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Xây dựng, vận hành, và liên tục cải tiến cơ chế đánh giá năng lực và kết quả công việc. Theo dõi, quản lý toàn bộ quá trình làm việc của ứng viên từ khi tuyển dụng đến nghỉ việc.
- Hiểu biết về luật lao động và các tiêu chuẩn liên quan để hỗ trợ quản lý, nâng cao kiến thức và năng lực nhân sự. Nhạy bén và sát sao trong việc nắm bắt được tình hình và nguyện vọng của nhân viên để đề xuất các cải tiến về môi trường làm việc, hạ tầng, chính sách, điều kiện làm việc.
- Tổ chức kế hoạch các hoạt động đào tạo, kỷ luật, văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ, kỹ năng quản lý.
- Đề xuất và thực hiện chiến lược và chính sách, lương thưởng hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty
- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên. Tham gia dựng và vận hành hệ thống, chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu, tài liệu…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

1. Search & Client Management - Responsible for delivering high-quality service to clients and candidates. - Promote and build awareness of Navigos Search's capabilities to existing and prospective clients. - Work with client companies to understand their business, culture, and recruitment needs. - Develop loyal business relationships with clients. - Attract quality candidates through job descriptions, screening, networking, and referrals. - Screen and interview candidates according to company standards. - Organize interviews for candidates as requested by clients. - Ensure efficient recruitment speed and results for assigned vacancies. - Provide advice on salary, training, and career progression to clients and candidates. - Follow up on leads for permanent recruitment. - Review recruitment policies for effectiveness. - Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies - Actively market Navigos Search and services to clients and candidates. - Align company and team business strategies for growth. - Cooperate with other managers to meet company objectives and maintain client relationships.

Job PurposeThe job holder is repsonsible for developing and implementing capability development activities in the Frontlinethrough:1. Designing and managing the construction of job profiles, training roadmaps, career paths, recruitment,appointment guidelines, and capacity asssestment process2. Developing and implementing training programs (10-20-70) for Frontline3. Guide/design training materials, including products, programs, and campaign training materials4. Planning and implementing capacity assessment of Frontline5. Become a Business CoachKey Accountabilities1. Capacity Development- Capacity development for the Frontline- The focal point to receive feedback and make suggestions to build, evaluate, and adjust the necessarycompetency framework, training roadmap for Frontline- Develop JD, JS for Frontline- Coordinate with Human Resources department to monitor and evaluate actual capacity against thecompetency framework requirements.- Develop and implement a roadmap to narrow capacity GAP, including the planning and training required forthe position consistent with business objectives (including management positions in Business Banking Center)- Design and implement professional training programs for the Frontline under RACI with HR- Conduct productivity improvement programs, coaching and mentoring to enhance frontline's productivity andsales- Set up and manage the implementation of human resource development programs such as successionplanning, reserve director, trainee management...2. Training on customer experience / Product / Solution / Customer Journey- Develop and implement PDP Personal Development programs, synthesizing, planning training, and annualtraining budget for the positions of Frontline- Develop, guide và coordinate the implementation of personnel capacity assessment for recruitment,appointment/rotation to ensure that the capacity is met according to position requirements.- Generate documents and implement trainings on customer experience / Products / Solutions / The responsivecustomer journey to ensures that the needs of customers and business are met.- Implement training and provide professional trainers according to RACI with LnD HR.- Report periodically and/or at the request of the Chief of Division on the progress of capacity development.- Other tasks assigned by the management level.

• Đảm bảo đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và Ban giám đốc.
• Tổng hợp, phân tích các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai tuyển dụng.
• Tổ chức tạo nguồn, thiết lập và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng.
• Tổng hợp, phân tích và đề xuất lựa chọn các kênh tuyển dụng mất phí hiệu quả.
• Tổ chức tiếp nhận người lao động trước khi bàn giao cho các Phòng ban liên quan. Hỗ trợ người lao động mới thích nghi với văn hóa Công ty và trải nghiệm hành trình thử việc thành công.
• Tham mưu với TBP về việc đánh giá nhân sự mới sau thử việc.
• Tổ chức, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực kế thừa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
• Phối hợp thực hiện các Chương trình Khảo sát lương thị trường trong ngành nghề. Tham mưu cho TPHCNS chính sách giữ chân nhân sự.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty.

• Dịch, Soạn thảo, theo dõi tiến độ, kết quả các Hợp đồng thi công
• Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả, theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc thi công
• Quản lý lịch làm việc, công tác của Giám đốc thi công
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
• Thông báo các thông tin, quyết định, gửi email các vấn đề chung của công ty theo sự phân công của Giám đốc
• Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh của phòng Thi công và gửi đến Ban Tổng Giám Đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
• Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
• Tổng hợp các số liệu báo cáo và kế hoạch của Phòng thi công cho BOD.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Lập và triển khai kế hoạch tạo nguồn và tuyển chọn lao động. 
• Làm việc với các tổ chức đầu mối để tuyển lao động.
• Tham gia tuyển chọn, đánh giá năng lực lao động khi tuyển chọn theo các yêu cầu khách hàng.
• Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng nguồn lao động mình tuyển được.
• Tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh của người lao động trước và sau ca làm việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty và cán bộ quản lý dự án.
• Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ.
• Lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhân viên.
• Cập nhật chính sách, quy định, và phổ biến cho nhân viên. Đồng thời, đảm bảo các nhân viên luôn tuân thủ nội quy.

- Điều hành và quản lý hoạt động Phòng hành chính Nhân sự. Hoạch định chiến lược nhân sự, lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng; quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong công ty (quy mô 300-350 người)
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá năng lực, kết quả công việc và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Xây dựng, vận hành, và liên tục cải tiến cơ chế đánh giá năng lực và kết quả công việc. Theo dõi, quản lý toàn bộ quá trình làm việc của ứng viên từ khi tuyển dụng đến nghỉ việc.
- Hiểu biết về luật lao động và các tiêu chuẩn liên quan để hỗ trợ quản lý, nâng cao kiến thức và năng lực nhân sự. Nhạy bén và sát sao trong việc nắm bắt được tình hình và nguyện vọng của nhân viên để đề xuất các cải tiến về môi trường làm việc, hạ tầng, chính sách, điều kiện làm việc.
- Tổ chức kế hoạch các hoạt động đào tạo, kỷ luật, văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ, kỹ năng quản lý.
- Đề xuất và thực hiện chiến lược và chính sách, lương thưởng hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty
- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên. Tham gia dựng và vận hành hệ thống, chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu, tài liệu…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

- Chịu trách nhiệm thị trường khách hàng mảng Doanh nghiệp.

- Tìm kiếm khai thác nguồn khách hàng mới cho công ty.

- Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số đặt ra.

- Đảm bảo hiệu quả kinh doanh cho các khách sạn trong hệ thống.

- Kiểm tra booking và trả lời thư của khách hàng trong ngày ....

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

• Đảm bảo đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và Ban giám đốc.
• Tổng hợp, phân tích các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai tuyển dụng.
• Tổ chức tạo nguồn, thiết lập và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng.
• Tổng hợp, phân tích và đề xuất lựa chọn các kênh tuyển dụng mất phí hiệu quả.
• Tổ chức tiếp nhận người lao động trước khi bàn giao cho các Phòng ban liên quan. Hỗ trợ người lao động mới thích nghi với văn hóa Công ty và trải nghiệm hành trình thử việc thành công.
• Tham mưu với TBP về việc đánh giá nhân sự mới sau thử việc.
• Tổ chức, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực kế thừa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
• Phối hợp thực hiện các Chương trình Khảo sát lương thị trường trong ngành nghề. Tham mưu cho TPHCNS chính sách giữ chân nhân sự.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty.

Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự cho các vị trí phù hợp với nhu cầu của công ty, đặc biệt là các vị trí liên quan đến ngành thời trang.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng trên các website, mạng xã hội phù hợp.
Phỏng vấn ứng viên, đánh giá năng lực, kỹ năng, tiềm năng của ứng viên.
Lựa chọn ứng viên phù hợp, đưa ra quyết định tuyển dụng.
Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến tuyển dụng.
Tham gia các hoạt động xây dựng văn hóa công ty, tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Hỗ trợ các hoạt động khác của phòng nhân sự khi được yêu cầu.

Quản lý hành chính văn phòng: Điều hành, tổ chức và theo dõi các hoạt động hành chính tại công ty, bao gồm quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, và các công tác hậu cần khác.

Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các loại hợp đồng:

Hợp đồng thương mại và thương mại quốc tế: Hợp đồng mua bán, hợp đồng vận chuyển, hợp đồng dịch vụ, và các hợp đồng quốc tế liên quan đến xuất nhập khẩu.

Hợp đồng lao động: Lập mới, điều chỉnh và gia hạn hợp đồng lao động; quản lý thông tin hợp đồng và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động.

Hợp đồng thuê, mua bán tài sản: Lập hợp đồng mua bán hoặc thuê mướn thiết bị, tài sản của công ty.

Hợp đồng đầu tư: các hợp đồng liên quan đến các dự án đầu tư của công ty, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính hợp lệ và lợi ích của công ty.

Quản lý hồ sơ pháp lý và nhân sự:

Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm và các tài liệu pháp lý liên quan.

Cập nhật thông tin và theo dõi sự thay đổi trong hệ thống nhân sự (nghỉ phép, thôi việc, khen thưởng, kỷ luật,...).

Thực hiện công tác báo cáo: Lập báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính, nhân sự và hợp đồng cho ban lãnh đạo

Phụ trách công tác nhân sự và công tác hành chính, thư ký, cụ thể gồm:

- Thực hiện, theo dõi chấm công, tính lương và giám sát thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty.

- Xử lý các khoản thu – chi liên quan đến công việc hành chính, văn phòng

- Quản lý công văn, thư từ đi – đến.

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ và soạn hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động trong công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ,…

- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ.

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, sắp xếp và bố trí công việc cho người mới.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

• Hỗ trợ quản lý dự án trong việc liên lạc, trao đổi thông tin với đối tác, khách hàng, nhà đầu tư.
• Biên dịch tài liệu, văn bản tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
• Chuẩn bị và sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện liên quan đến dự án.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, giấy tờ liên quan đến dự án.
• Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng khác theo yêu cầu của quản lý dự án.
• Theo dõi, cập nhật thông tin về thị trường chứng khoán, các thông tin liên quan đến dự án.

Phụ trách công tác nhân sự và công tác hành chính, thư ký, cụ thể gồm:

- Thực hiện, theo dõi chấm công, tính lương và giám sát thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty.

- Xử lý các khoản thu – chi liên quan đến công việc hành chính, văn phòng

- Quản lý công văn, thư từ đi – đến.

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ và soạn hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động trong công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ,…

- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ.

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, sắp xếp và bố trí công việc cho người mới.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

• Đảm bảo đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và Ban giám đốc.
• Tổng hợp, phân tích các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai tuyển dụng.
• Tổ chức tạo nguồn, thiết lập và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng.
• Tổng hợp, phân tích và đề xuất lựa chọn các kênh tuyển dụng mất phí hiệu quả.
• Tổ chức tiếp nhận người lao động trước khi bàn giao cho các Phòng ban liên quan. Hỗ trợ người lao động mới thích nghi với văn hóa Công ty và trải nghiệm hành trình thử việc thành công.
• Tham mưu với TBP về việc đánh giá nhân sự mới sau thử việc.
• Tổ chức, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực kế thừa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
• Phối hợp thực hiện các Chương trình Khảo sát lương thị trường trong ngành nghề. Tham mưu cho TPHCNS chính sách giữ chân nhân sự.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty.

- Quản lý tập trung, tổ chức, giám sát và đánh giá công tác đào tạo toàn công ty.

- Xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến công tác đào tạo.

- Hỗ trợ bộ phận nhân sự xây dựng chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với điều kiện phát triển của công ty.

- Phối hợp với các cá nhân, bộ phận liên quan để xác định nhu cầu đào tạo của từng cá nhân, bộ phận v.v....

- Tổ chức và triển khai đào tạo:

+ Lên kế hoạch và tổ chức các khóa đào tạo nội bộ cho cán bộ công nhân viên nhân viên công ty.

+ Xây dựng nội dung, chương trình đào tạo, chuẩn bị các tài liệu, giáo trình và các công cụ hỗ trợ đào tạo phù hợp với chuyên môn của từng phòng ban.

+ Tham gia giám sát, đánh giá, đo lường chất lượng các chương trình đào tạo và đội ngũ đào tạo.

+ Chuẩn hóa quy trình thực hiện giảng dạy và tài liệu giảng dạy

+ Đề xuất các biện pháp cải tiến chương trình đào tạo nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc.

+ Xây dựng văn hóa học tập: khuyến khích và phát triển văn hóa học tập trong công ty, tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các hoạt động đào tạo và phát triển.