Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Phụ trách các công việc hành chính, nhân sự (chấm công; tính lương, thưởng; bảo hiểm xã hội; đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh; báo cáo nhân sự; ...)
- Phụ trách mua hàng, kế toán (mua hàng khi có yêu cầu; quản lý tài sản, quản lý kho; làm báo cáo thu chi tuần/tháng; xuất hóa đơn; gửi báo cáo thuế; ...)
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

- In charge of administrative and human resource tasks (timekeeping; salary calculation, bonus; social insurance; tax code registration, family circumstances deduction; personnel reports; ...)
- In charge of purchasing, accounting (buying when required; managing assets, managing warehouses; making weekly/monthly revenue and expenditure reports; issuing invoices; sending tax reports; ...)
- Perform other duties as assigned by the Head of Department

- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng Công ty nhằm thu hút nguồn nhân lực.- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự tháng/quý/năm dựa trên chiến lược của Công ty.- Phân tích, dự báo thị trường lao động và xây dựng giải pháp tuyển dụng phù hợp.- Quản lý công tác tuyển dụng của nhân viên trực thuộc. Kiểm soát nội dung đăng tuyển, chi phí tuyển dụng và đào tạo định hướng.- Chịu trách nhiệm chính tuyển dụng các vị trí thuộc Khối Thương mại Dịch vụ (Trung tâm Thương Mại, Siêu thị), Khối sản xuất;- Phối hợp triển khai công tác tuyển dụng các vị trí cho Khối HO của Tập đoàn- Phối hợp với Chuyên viên Nhân sự của Tập đoàn tiếp nhận và đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.- Duy trì và mở rộng quan hệ với các đầu mối tuyển dụng nhằm xây dựng kênh cung cấp nguồn ứng viên ổn định và đa dạng.

• Đảm bảo đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và Ban giám đốc.
• Tổng hợp, phân tích các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai tuyển dụng.
• Tổ chức tạo nguồn, thiết lập và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng.
• Tổng hợp, phân tích và đề xuất lựa chọn các kênh tuyển dụng mất phí hiệu quả.
• Tổ chức tiếp nhận người lao động trước khi bàn giao cho các Phòng ban liên quan. Hỗ trợ người lao động mới thích nghi với văn hóa Công ty và trải nghiệm hành trình thử việc thành công.
• Tham mưu với TBP về việc đánh giá nhân sự mới sau thử việc.
• Tổ chức, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực kế thừa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
• Phối hợp thực hiện các Chương trình Khảo sát lương thị trường trong ngành nghề. Tham mưu cho TPHCNS chính sách giữ chân nhân sự.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty.

Phụ trách công tác nhân sự và công tác hành chính, thư ký, cụ thể gồm:

- Thực hiện, theo dõi chấm công, tính lương và giám sát thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty.

- Xử lý các khoản thu – chi liên quan đến công việc hành chính, văn phòng

- Quản lý công văn, thư từ đi – đến.

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ và soạn hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động trong công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ,…

- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ.

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, sắp xếp và bố trí công việc cho người mới.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

- Điều hành và quản lý hoạt động Phòng hành chính Nhân sự. Hoạch định chiến lược nhân sự, lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng; quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong công ty (quy mô 300-350 người)
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá năng lực, kết quả công việc và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Xây dựng, vận hành, và liên tục cải tiến cơ chế đánh giá năng lực và kết quả công việc. Theo dõi, quản lý toàn bộ quá trình làm việc của ứng viên từ khi tuyển dụng đến nghỉ việc.
- Hiểu biết về luật lao động và các tiêu chuẩn liên quan để hỗ trợ quản lý, nâng cao kiến thức và năng lực nhân sự. Nhạy bén và sát sao trong việc nắm bắt được tình hình và nguyện vọng của nhân viên để đề xuất các cải tiến về môi trường làm việc, hạ tầng, chính sách, điều kiện làm việc.
- Tổ chức kế hoạch các hoạt động đào tạo, kỷ luật, văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ, kỹ năng quản lý.
- Đề xuất và thực hiện chiến lược và chính sách, lương thưởng hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty
- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên. Tham gia dựng và vận hành hệ thống, chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu, tài liệu…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

• Đảm bảo đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và Ban giám đốc.
• Tổng hợp, phân tích các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai tuyển dụng.
• Tổ chức tạo nguồn, thiết lập và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng.
• Tổng hợp, phân tích và đề xuất lựa chọn các kênh tuyển dụng mất phí hiệu quả.
• Tổ chức tiếp nhận người lao động trước khi bàn giao cho các Phòng ban liên quan. Hỗ trợ người lao động mới thích nghi với văn hóa Công ty và trải nghiệm hành trình thử việc thành công.
• Tham mưu với TBP về việc đánh giá nhân sự mới sau thử việc.
• Tổ chức, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực kế thừa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
• Phối hợp thực hiện các Chương trình Khảo sát lương thị trường trong ngành nghề. Tham mưu cho TPHCNS chính sách giữ chân nhân sự.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty.

Thành thạo Công tác quản trị nhân sự, quy hoạch, xây dựng chính sách đào tạo và phát triển nhân sự.Thành thạo xây dựng quy chế lương.Có khả năng ứng dụng các công cụ quản trị vào hoạt động của Công ty: KPI, OKR...Tư vấn cho lãnh đạo về xây dựng và triển khai các chính sách, cơ chế hoạt động quản trị nhằm tăng năng suất lao động, tạo động lực cho nhân viên.Hiểu biết, nắm vững các quy định của pháp luật lao động, bảo hiểm và các quy định có liên quan về lĩnh vực nhân sự, tiền lương.

1. Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển nhân sự, các hoạt động điều hành của Công ty, các cơ chế chính sách, đánh giá nhân sự. 2. Xây dựng chính sách nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi xã hội, nội quy, quy chế,...) và cải tiến các chính sách lương thưởng đảm bảo hiệu quả và tối ưu chi phí nhân sự. 3. Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật trong phạm vi khu vực quản lý. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. 4. Tuyển dụng: - Lập ngân sách tuyển dụng hàng năm và xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng nhân sự. - Triển khai các chương trình tuyển dụng theo kế hoạch hoặc phát sinh theo yêu cầu. 5. Quản lý giải quyết các thủ tục, chế độ cho người lao động: - Quản lý việc tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động. - Quản lý việc lập hợp đồng cho người lao động theo quy định của Luật, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự. - Quản lý việc giải quyết thôi việc cho người lao động. - Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động, các biên bản sự việc trong Công ty theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty. 6. Quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng Nhân sự trong Công ty. Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng và các mẫu biểu kèm theo. 7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

- Điều hành và quản lý hoạt động Phòng hành chính Nhân sự. Hoạch định chiến lược nhân sự, lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng; quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong công ty (quy mô 300-350 người)
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá năng lực, kết quả công việc và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Xây dựng, vận hành, và liên tục cải tiến cơ chế đánh giá năng lực và kết quả công việc. Theo dõi, quản lý toàn bộ quá trình làm việc của ứng viên từ khi tuyển dụng đến nghỉ việc.
- Hiểu biết về luật lao động và các tiêu chuẩn liên quan để hỗ trợ quản lý, nâng cao kiến thức và năng lực nhân sự. Nhạy bén và sát sao trong việc nắm bắt được tình hình và nguyện vọng của nhân viên để đề xuất các cải tiến về môi trường làm việc, hạ tầng, chính sách, điều kiện làm việc.
- Tổ chức kế hoạch các hoạt động đào tạo, kỷ luật, văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ, kỹ năng quản lý.
- Đề xuất và thực hiện chiến lược và chính sách, lương thưởng hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty
- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên. Tham gia dựng và vận hành hệ thống, chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu, tài liệu…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

- Công tác tuyển dụng và đào tạo Nhân viên.

- Giám sát Nhân viên thực hiện các quy định Công ty.

- Căn cứ vào kế hoạch phát triển của Công ty, tổ chức hoàn thiện chính sách nhân sự của các bộ phận, mục tiêu công việc và kế hoạch nhân sự hàng năm, thiết lập chế độ lương thưởng hiệu quả, …

- Chấm công hàng tháng, theo dõi và quản lý vấn đề nghỉ phép, nghỉ chế độ.

- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ và đào tạo về một số nội dung liên quan đến văn hóa Công ty, các quy định và chính sách, nội quy lao động… của Công ty.

- Tham vấn các chính sách Nhân sự cho Ban Giám đốc.

- Tương tác với các bộ phận, tạo sự kết nối, thấu cảm giữa các bộ phận nhằm thiết lập văn hóa doanh nghiệp và quan hệ nhân viên, tạo ra những trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên và khách hàng của công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Phụ trách công tác nhân sự và công tác hành chính, thư ký, cụ thể gồm:

- Thực hiện, theo dõi chấm công, tính lương và giám sát thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty.

- Xử lý các khoản thu – chi liên quan đến công việc hành chính, văn phòng

- Quản lý công văn, thư từ đi – đến.

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ và soạn hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động trong công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ,…

- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ.

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, sắp xếp và bố trí công việc cho người mới.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

• Đảm bảo đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và Ban giám đốc.
• Tổng hợp, phân tích các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai tuyển dụng.
• Tổ chức tạo nguồn, thiết lập và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng.
• Tổng hợp, phân tích và đề xuất lựa chọn các kênh tuyển dụng mất phí hiệu quả.
• Tổ chức tiếp nhận người lao động trước khi bàn giao cho các Phòng ban liên quan. Hỗ trợ người lao động mới thích nghi với văn hóa Công ty và trải nghiệm hành trình thử việc thành công.
• Tham mưu với TBP về việc đánh giá nhân sự mới sau thử việc.
• Tổ chức, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực kế thừa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
• Phối hợp thực hiện các Chương trình Khảo sát lương thị trường trong ngành nghề. Tham mưu cho TPHCNS chính sách giữ chân nhân sự.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty.

- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng là người nước ngoài trong việc xin giấy phép lao động tại Việt Nam.

- Soạn thảo, chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.

- Xử lý các thủ tục, hồ sơ liên quan đến công văn nhập cảnh cho khách nước ngoài.

- Theo dõi quá trình xét duyệt hồ sơ và làm việc với các cơ quan chức năng.

- Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ khách hàng theo quy định.

- Điều hành và quản lý hoạt động Phòng hành chính Nhân sự. Hoạch định chiến lược nhân sự, lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng; quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong công ty (quy mô 300-350 người)
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá năng lực, kết quả công việc và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Xây dựng, vận hành, và liên tục cải tiến cơ chế đánh giá năng lực và kết quả công việc. Theo dõi, quản lý toàn bộ quá trình làm việc của ứng viên từ khi tuyển dụng đến nghỉ việc.
- Hiểu biết về luật lao động và các tiêu chuẩn liên quan để hỗ trợ quản lý, nâng cao kiến thức và năng lực nhân sự. Nhạy bén và sát sao trong việc nắm bắt được tình hình và nguyện vọng của nhân viên để đề xuất các cải tiến về môi trường làm việc, hạ tầng, chính sách, điều kiện làm việc.
- Tổ chức kế hoạch các hoạt động đào tạo, kỷ luật, văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ, kỹ năng quản lý.
- Đề xuất và thực hiện chiến lược và chính sách, lương thưởng hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty
- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên. Tham gia dựng và vận hành hệ thống, chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu, tài liệu…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

• Lập và triển khai kế hoạch tạo nguồn và tuyển chọn lao động. 
• Làm việc với các tổ chức đầu mối để tuyển lao động.
• Tham gia tuyển chọn, đánh giá năng lực lao động khi tuyển chọn theo các yêu cầu khách hàng.
• Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng nguồn lao động mình tuyển được.
• Tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh của người lao động trước và sau ca làm việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty và cán bộ quản lý dự án.
• Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ.
• Lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhân viên.
• Cập nhật chính sách, quy định, và phổ biến cho nhân viên. Đồng thời, đảm bảo các nhân viên luôn tuân thủ nội quy.

Phụ trách công tác nhân sự và công tác hành chính, thư ký, cụ thể gồm:

- Thực hiện, theo dõi chấm công, tính lương và giám sát thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty.

- Xử lý các khoản thu – chi liên quan đến công việc hành chính, văn phòng

- Quản lý công văn, thư từ đi – đến.

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ và soạn hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động trong công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ,…

- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ.

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, sắp xếp và bố trí công việc cho người mới.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

• Đảm bảo đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và Ban giám đốc.
• Tổng hợp, phân tích các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai tuyển dụng.
• Tổ chức tạo nguồn, thiết lập và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng.
• Tổng hợp, phân tích và đề xuất lựa chọn các kênh tuyển dụng mất phí hiệu quả.
• Tổ chức tiếp nhận người lao động trước khi bàn giao cho các Phòng ban liên quan. Hỗ trợ người lao động mới thích nghi với văn hóa Công ty và trải nghiệm hành trình thử việc thành công.
• Tham mưu với TBP về việc đánh giá nhân sự mới sau thử việc.
• Tổ chức, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực kế thừa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
• Phối hợp thực hiện các Chương trình Khảo sát lương thị trường trong ngành nghề. Tham mưu cho TPHCNS chính sách giữ chân nhân sự.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty.

- Điều hành và quản lý hoạt động Phòng hành chính Nhân sự. Hoạch định chiến lược nhân sự, lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng; quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong công ty (quy mô 300-350 người)
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá năng lực, kết quả công việc và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Xây dựng, vận hành, và liên tục cải tiến cơ chế đánh giá năng lực và kết quả công việc. Theo dõi, quản lý toàn bộ quá trình làm việc của ứng viên từ khi tuyển dụng đến nghỉ việc.
- Hiểu biết về luật lao động và các tiêu chuẩn liên quan để hỗ trợ quản lý, nâng cao kiến thức và năng lực nhân sự. Nhạy bén và sát sao trong việc nắm bắt được tình hình và nguyện vọng của nhân viên để đề xuất các cải tiến về môi trường làm việc, hạ tầng, chính sách, điều kiện làm việc.
- Tổ chức kế hoạch các hoạt động đào tạo, kỷ luật, văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ, kỹ năng quản lý.
- Đề xuất và thực hiện chiến lược và chính sách, lương thưởng hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty
- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên. Tham gia dựng và vận hành hệ thống, chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu, tài liệu…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.