Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

• Đảm bảo đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và Ban giám đốc.
• Tổng hợp, phân tích các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai tuyển dụng.
• Tổ chức tạo nguồn, thiết lập và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng.
• Tổng hợp, phân tích và đề xuất lựa chọn các kênh tuyển dụng mất phí hiệu quả.
• Tổ chức tiếp nhận người lao động trước khi bàn giao cho các Phòng ban liên quan. Hỗ trợ người lao động mới thích nghi với văn hóa Công ty và trải nghiệm hành trình thử việc thành công.
• Tham mưu với TBP về việc đánh giá nhân sự mới sau thử việc.
• Tổ chức, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực kế thừa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
• Phối hợp thực hiện các Chương trình Khảo sát lương thị trường trong ngành nghề. Tham mưu cho TPHCNS chính sách giữ chân nhân sự.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty.

Mô tả công việc:

 Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp. Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.

 Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương. Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của doanh nghiệp.

 Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.

 Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).

 Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Doanh nghiệp.

 Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.

 Giải quyết thôi việc cho nhân viên.

 cấp phát đồng phục cho nhân viên

 Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.

 Phụ trách bảo hiểm

 Cấp phát đồng phục cho nhân viên mới

 Phụ giúp việc hậu cần của tuyển dụng

 Phụ giúp trưởng bộ phận chuẩn bị tài liệu tập huấn và các công việc liên quan đến huấn luyện nghiệp vụ nhân viên

 Làm các công việc hành chính như sắp xếp tài liệu giấy tờ, công văn , sổ sách thuộc phòng Nhân sự

 Trợ giúp việc hậu cần của các sự kiện được tổ chức bởi phòng Nhân sự.

 Trợ giúp trưởng bộ phận những công việc liên quan đến phòng Nhân sự.

I – MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC Tuyển dụng nhân sự đảm bảo hoạt động của bộ máy công ty

II – NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Tư vấn cho Ban giám đốc

- Lựa chọn kênh tuyển dụng, gói tuyển dụng phù hợp với từng vị trí và ngân sách của công ty.

- Hình thức tuyển dụng phù hợp với từng vị trí

- Số lượng nhân sự phù hợp với khối lượng công việc

- Lên mô tả công việc cho vị trí cần tuyển mới (nếu chưa có)

2. Tuyển dụng

- Phối hợp với trưởng bộ phận về yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban

- Quản lý tài khoản tuyển dụng của công ty ở các kênh có phí và miễn phí

- Đăng tuyển trên các website, nhóm Facebook phù hợp, trả lời ứng viên tại Facebook của công ty hoặc qua email.

- Sàng lọc hồ sơ, CV nhận được, gửi tới bộ phận yêu cầu tuyển dụng.

- Gửi thư mời phỏng vấn ứng viên được lựa chọn, liên hệ ứng viên đảm bảo ứng viên tới phỏng vấn đúng giờ.

- Lên bài test ứng viên về các kỹ năng, thái độ ứng viên cần có (trừ kỹ năng chuyên môn)

- Phối hợp với trưởng bộ phận đánh giá kết quả test ứng viên

3. Tiếp nhận ứng viên

- Soạn thư mời thử việc gửi ứng viên được lựa chọn với thời gian bắt đầu, thời gian thử việc thống nhất với trưởng bộ phận. Nhận phản hồi của ứng viên và thông báo trưởng bộ phận chuẩn bị tiếp nhận ứng viên.

- Phối hợp với trưởng bộ phận đánh giá ứng viên sau thời gian thử việc có đạt/không đạt yêu cầu để có quyết định tiếp tục tuyển dụng hay dừng tuyển dụng.

- Soạn hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động cho ứng viên.

- Khai báo mã số thuế TNCN, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho ứng viên

Phụ trách công tác nhân sự và công tác hành chính, thư ký, cụ thể gồm:

- Thực hiện, theo dõi chấm công, tính lương và giám sát thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty.

- Xử lý các khoản thu – chi liên quan đến công việc hành chính, văn phòng

- Quản lý công văn, thư từ đi – đến.

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ và soạn hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động trong công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ,…

- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ.

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, sắp xếp và bố trí công việc cho người mới.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

Mô tả công việc:

 Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp. Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.

 Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương. Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của doanh nghiệp.

 Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.

 Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).

 Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Doanh nghiệp.

 Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.

 Giải quyết thôi việc cho nhân viên.

 cấp phát đồng phục cho nhân viên

 Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.

 Phụ trách bảo hiểm

 Cấp phát đồng phục cho nhân viên mới

 Phụ giúp việc hậu cần của tuyển dụng

 Phụ giúp trưởng bộ phận chuẩn bị tài liệu tập huấn và các công việc liên quan đến huấn luyện nghiệp vụ nhân viên

 Làm các công việc hành chính như sắp xếp tài liệu giấy tờ, công văn , sổ sách thuộc phòng Nhân sự

-Tuyển dụng, lọc hồ sơ, Tiếp nhận ứng viên

- Lên kế hoạch tổ chức SN Quý, Teambuilding, YEP,.....

 Trợ giúp việc hậu cần của các sự kiện được tổ chức bởi phòng Nhân sự.

 Trợ giúp trưởng bộ phận những công việc liên quan đến phòng Nhân sự.

A Tuyển Dụng

• Phụ trách toàn bộ công tác tuyển dụng tại công ty
• Đánh giá, lập kế hoạch, dự báo nhu cầu tuyển dụng từng bộ phận, hoạch định, cơ cấu tổ chức, đề xuất thuyên chuyển, điều chuyển nhân sự vào các vị trí phù hợp & triển khai kế hoạch theo tháng/ quý/ năm.
• Quản lý nhóm tuyển dụng, phân công công việc & giải quyết những công việc phát sinh của nhóm.
• Xây dựng bộ KPI cho phòng tuyển dụng đảm bảo kế hoạch tuyển dụng kịp thời
• Làm báo cáo của bộ phận tuyển dụng theo ngày/tuần/tháng
• Đề xuất, triển khai các chương trình kết nối tuyển dụng, các kênh tuyển dụng tiềm năng đối với các đơn vị, cá nhân trong & ngoài công ty.
• Đề xuất cải thiện quy trình và phương pháp tuyển dụng để tối ưu về thời gian và chi phí tuyển dụng
• Lên ý tưởng, đề mở rộng nguồn ứng viên cho công ty trên các nền tảng mạng xã hội như Linkedin, Tiktok, Threads,...
• Lên kế hoạch xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho công ty
• Các công việc khác khi được sự phân công trực tiếp của cấp Quản lý.

B. Hành chính, Truyền Thông Nội Bộ (20%)

• Theo dõi công việc hành chính và truyền thông nội bộ để báo cáo tình hình phòng Nhân Sự lên BOD

• Đảm bảo đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và Ban giám đốc.
• Tổng hợp, phân tích các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai tuyển dụng.
• Tổ chức tạo nguồn, thiết lập và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng.
• Tổng hợp, phân tích và đề xuất lựa chọn các kênh tuyển dụng mất phí hiệu quả.
• Tổ chức tiếp nhận người lao động trước khi bàn giao cho các Phòng ban liên quan. Hỗ trợ người lao động mới thích nghi với văn hóa Công ty và trải nghiệm hành trình thử việc thành công.
• Tham mưu với TBP về việc đánh giá nhân sự mới sau thử việc.
• Tổ chức, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực kế thừa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
• Phối hợp thực hiện các Chương trình Khảo sát lương thị trường trong ngành nghề. Tham mưu cho TPHCNS chính sách giữ chân nhân sự.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty.

A Tuyển Dụng

• Phụ trách toàn bộ công tác tuyển dụng tại công ty
• Đánh giá, lập kế hoạch, dự báo nhu cầu tuyển dụng từng bộ phận, hoạch định, cơ cấu tổ chức, đề xuất thuyên chuyển, điều chuyển nhân sự vào các vị trí phù hợp & triển khai kế hoạch theo tháng/ quý/ năm.
• Quản lý nhóm tuyển dụng, phân công công việc & giải quyết những công việc phát sinh của nhóm.
• Xây dựng bộ KPI cho phòng tuyển dụng đảm bảo kế hoạch tuyển dụng kịp thời
• Làm báo cáo của bộ phận tuyển dụng theo ngày/tuần/tháng
• Đề xuất, triển khai các chương trình kết nối tuyển dụng, các kênh tuyển dụng tiềm năng đối với các đơn vị, cá nhân trong & ngoài công ty.
• Đề xuất cải thiện quy trình và phương pháp tuyển dụng để tối ưu về thời gian và chi phí tuyển dụng
• Lên ý tưởng, đề mở rộng nguồn ứng viên cho công ty trên các nền tảng mạng xã hội như Linkedin, Tiktok, Threads,...
• Lên kế hoạch xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho công ty
• Các công việc khác khi được sự phân công trực tiếp của cấp Quản lý.

B. Hành chính, Truyền Thông Nội Bộ (20%)

• Theo dõi công việc hành chính và truyền thông nội bộ để báo cáo tình hình phòng Nhân Sự lên BOD

Phụ trách công tác nhân sự và công tác hành chính, thư ký, cụ thể gồm:

- Thực hiện, theo dõi chấm công, tính lương và giám sát thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty.

- Xử lý các khoản thu – chi liên quan đến công việc hành chính, văn phòng

- Quản lý công văn, thư từ đi – đến.

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ và soạn hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động trong công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ,…

- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ.

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, sắp xếp và bố trí công việc cho người mới.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho lãnh đạo để phục vụ việc quản lý điều hành.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Lãnh đạo.
• Kết nối, theo dõi, nhắc nhở lịch làm việc của lãnh đạo với các đơn vị trong công ty và đối tác, khách hàng bên ngoài.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Lãnh đạo.
• Soạn thảo văn bản, tài liệu, công văn và lưu trữ tài liệu theo chỉ đạo của Lãnh đạo.
• Trợ giúp lãnh đạo trong công tác đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện được phân công.
• Thực hiện các công việc khác được giao.

- Nghiên cứu, xây dựng các văn bản về quy định, quy chế quản lý, quy trình nghiệp vụ của Công ty

- Thực hiện các công tác nhân sự Công ty : Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự

- Chấm công, tính lương, thực hiện các thủ tục BHXH và cập nhật tình hình biến động nhân sự.

- Giải quyết các mối quan hệ lao động theo phân công của cấp trên.

- Thực hiện các công tác Hành chính

- Duy trì kỷ luật làm việc, nội quy của Công ty.

1. Managing and Developing Retail Leasing Operations:

• Responsible for planning and executing retail leasing strategies to maximize revenue and achieve full occupancy of the building’s retail spaces.
• In-depth knowledge of the retail market in Vietnam, especially in Hanoi, with a strong database and contacts with retailers, major brands, and market players.
• Analyze the market, determine pricing, and plan retail leasing in alignment with customer trends and demands.

2. Customer Relationship Management:

• Develop and maintain relationships with existing and potential retailers, enhancing satisfaction and ensuring long-term customer retention.
• Negotiate retail leasing terms with clients, ensuring compliance with company standards and legal regulations.
• Analyze business performance and develop crisis management strategies as needed.

3. Business Development:

• Identify and approach new retailers, build and implement strategies to attract reputable brands.
• Monitor and analyze retail market trends, proposing new strategies to maintain and expand market share.

4.Sales Team Management:

• Recruit, train, and manage the retail leasing sales team, ensuring the team’s efficiency and success in meeting leasing goals.
• Set and monitor business targets, ensuring the team meets its objectives.

5. Reporting and Analysis:

• Provide regular reports on leasing activities, revenue, and key performance indicators to the management, highlighting factors that could impact costs and business strategy.
• Conduct financial and market analyses to support management and investment decisions.

6. Other Duties:

• Perform other tasks as assigned by the Executive Board.
• Coordinate with other departments to implement marketing activities and provide customer support.
• Ensure all leasing activities comply with legal regulations and company policies.
• Stay updated on legal changes related to retail leasing.

Phụ trách công tác nhân sự và công tác hành chính, thư ký, cụ thể gồm:

- Thực hiện, theo dõi chấm công, tính lương và giám sát thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty.

- Xử lý các khoản thu – chi liên quan đến công việc hành chính, văn phòng

- Quản lý công văn, thư từ đi – đến.

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ và soạn hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động trong công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ,…

- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ.

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, sắp xếp và bố trí công việc cho người mới.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

• Đảm bảo đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và Ban giám đốc.
• Tổng hợp, phân tích các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai tuyển dụng.
• Tổ chức tạo nguồn, thiết lập và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng.
• Tổng hợp, phân tích và đề xuất lựa chọn các kênh tuyển dụng mất phí hiệu quả.
• Tổ chức tiếp nhận người lao động trước khi bàn giao cho các Phòng ban liên quan. Hỗ trợ người lao động mới thích nghi với văn hóa Công ty và trải nghiệm hành trình thử việc thành công.
• Tham mưu với TBP về việc đánh giá nhân sự mới sau thử việc.
• Tổ chức, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực kế thừa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
• Phối hợp thực hiện các Chương trình Khảo sát lương thị trường trong ngành nghề. Tham mưu cho TPHCNS chính sách giữ chân nhân sự.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty.

• Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị các chuyến công tác của TGĐ.
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc (TGĐ) trong việc lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, ghi chép biên bản các cuộc họp, sự kiện quan trọng trong và ngoài công ty.
• Theo dõi và đôn đốc các phòng ban việc thực hiện các quyết định, công việc đúng tiến độ theo yêu cầu của TGĐ.
• Hỗ trợ TGĐ trong việc thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin, dữ liệu phục vụ cho việc ra quyết định.
• Tham mưu, đề xuất và thực hiện các giải pháp xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong công việc.
• Tìm kiếm các đối tác, đơn vị trong và ngoài nước để thực hiện các nội dung liên quan đến: hợp tác quốc tế, M&A, xuất nhập khẩu.
• Tham gia cùng các phòng ban, làm việc với các cơ quan Nhà Nước, kiểm tra chuyên ngành theo sự chỉ định của TGĐ.
• Truyền đạt đúng, đủ các thông tin, chỉ đạo, quyết định của TGĐ đến các phòng ban công ty.
• Tham gia xây dựng các quy trình công việc phối hợp giữa các phòng ban.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của TGĐ một cách khoa học và bảo mật cao.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

POSITION PURPOSE

• To assist and update the supplier database for efficient retrieval and referral.

• To assist on cost benchmarking for packages and tours.

• To assist and support partners with Health & Safety checks for Hotels and product partners to ensure H&S compliance.

• To assist with scheduling business trips.

• To assist with additional ad hoc administrative tasks.

• To facilitate occasional product research tasks and supplementary administration tasks.

• To help in the regeneration of our internal system and provide image, copy and rates updates.

• Uploading correct & adequate suppliers’ information (contract soft copies/ promotions/ database) to SharePoint in a timely manner

• Collecting and organizing supplier information under the template and contracting senior’s guidelines

• Complete Hotel and product briefs uploading to internal systems.

• Assisting to collect contracts/ tariffs and benchmarking the price and T&Cs as per contracting & Product Manager guidelines.

• Communicate and gather supplier information to support the Product Manager.

• Occasionally help plan and design new or existing tours and itineraries.

• Contact suppliers to arrange meetings and site inspections.

• Other stuff as per the Product Manager’s request and guidelines.

• Create and complete product & Hotel information databases.

• Contact, walk through and ensure H&S procedures are adhered to by our Hotel and Product partners.

• Follow approved policies and procedures

• Follow the contracting manager/ seniors’ instructions and proactive to question and learn new skills

• Ensure contract rates/information; promotional deals… are updated accurately on Sharepoint and in a timely manner

• Manage time to complete tasks carefully, thoughtfully and timely

• Chịu trách nhiệm thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho toàn hệ thống của Công ty.

• Quản lý nhân sự và các chế độ lương thưởng của người lao động.

• Triển khai các chương trình đào tạo về quy trình/quy định nhân sự của Công ty cho nhân viên và cấp quản lý Khối Nhà hàng.

• Giám sát công tác thực hiện đào tạo của các cấp quản lý nhà hàng và báo cáo BLĐ.

• Thực hiện công tác văn thư lưu trữ văn phòng, quản lý bảo trì bảo dưỡng hệ thống trang thiết bị của hệ thống.

OUR COMPANY

TMG is a leading travel & hospitality business within Asia offering 4 different pillars within travel; DMC, Hotels and cruises – we own 11 hotels and 7 river and sea boats with plans to expand our assets as we move into these new markets; Airlines, we own 3 seaplanes that operate in our homeland Vietnam; Online – as one of Vietnam’s most successful Online travel Agents, we are industry leaders in technology, developed inhouse.

Vivu Journeys is one of the brands owned by TMG. We are a Destination Management Company (DMC) operating in the UK, Ireland, Portugal, Spain, Vietnam, Laos, and Cambodia with bigger plans to expand globally.

Vivu Journeys works as a business to business (B2B) partner of tour operators and travel companies around the world, as their trusted partner in country to create, book and operate touring holidays on their behalf. We work with accommodation, experiences, food and beverage suppliers, transportation companies and tour guides to cre-ate tours and holidays within the countries we operate in.

POSITION PURPOSE

The purpose of the Product and Contracting Support role is to support the work of the Product and Contracting Executive, who is based in the UK. This is a bilingual role, and the candidate must speak English to a business level, this will be assessed during the interview process. The position is newly created to support increased work-load and demand for the UK & Ireland.

MAJOR TASKS

Key areas Specific activities Measures

New sales  Assist Product and Contracting Executive in obtaining information and rates to be used in new sales pitches.

 Collate and send such information and rates to business development team.  Conversion rate of new sales pitches

 Meeting of deadlines for new sales pitches

Contracting  Assist Product and Contracting Executive in the contracting of all UK and Ireland suppliers.

 Obtain up to date pricing and validity of all supplier costs, maintaining their validity in the Vivu Journeys Connect system.

 Support in the negotiation of contracts.

 Work with line manager to ensure suppliers terms are negotiated in line with customer requirements.

 For existing business, re-contract suppliers to improve margin on best-selling tours.  % of supplier costs up to date in system

 Contracts and terms negotiated as per our customer require-ments.

 % margin increase on best-selling tours.

Product  Assist Product and Contracting Executive in management of the UK & Ireland product portfolio.  Number of products created per year