Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Đọc, nghiên cứu hồ sơ mời thầu đăng tải trên trang đấu thầu quốc gia muasamcong.mpi.gov.vn;

- Tổng hợp hồ sơ tất cả các gói thầu đã đăng tải trên trang mạng trình cấp trên duyệt;

- Soạn thảo hồ sơ dự thầu (nếu được cấp trên thông qua)

- Soạn thảo đề nghị bảo lãnh dự thầu (nếu có), bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành....

- Thương thảo hợp đồng, liên hệ với bên mời thầu để hoàn thiện hợp đồng (nếu trúng thầu);

- Giám sát quá trình thi công (gói thầu sửa chữa, lắp đặt), soạn các biên bản bàn giao, ....

- Kết hợp với phòng Kế toán hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu bàn giao, thanh lý dự án và các công việc khác khi được giao;

• Tuyển dụng, hội nhập và bố trí, sắp xếp nhân sự

- Tổng hợp nhu cầu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trong Công ty, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng;

- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và tổ chức thi tuyển, lựa chọn ứng viên phù hợp;

- Soạn thảo Đề xuất tuyển dụng, Hợp đồng lao động và hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới;

- Tổng hợp lập báo cáo tuyển dụng trình Trưởng phòng;

- Hội nhập và bố trí và sắp xếp nhân sự.

• Hỗ trợ quản lý thông tin và theo dõi tình hình biến động nhân sự

- Thực hiện lập và gia hạn hợp đồng với NLĐ;

- Lưu trữ và cập nhật thông tin nhân sự người lao động thường xuyên;

- Theo dõi, báo cáo tình hình biến động nhân sự định kỳ hàng tháng trình Trưởng phòng.

• Hỗ trợ xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo phát triển NLĐ

- Khảo sát nhu cầu đào tạo, tổng hợp nhu cầu và xây dựng kế hoạch đào tạo;

- Tổ chức đào tạo và đánh giá hiệu quả đào tạo;

- Hỗ trợ các TP thực hiện đánh giá năng lực nhân sự và xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.

• Hỗ trợ quản lý thực hiện công tác đánh giá kết quả công việc

- Hướng dẫn và đôn đốc các đơn vị thực hiện quy định đánh giá thực hiện công việc;

- Tổng hợp các kết quả đánh giá toàn công ty.

• Hỗ trợ quản lý và thực hiện các vấn đề lao động và chế độ tiền lương

- Thực hiện chính sách tiền lương:

+ Rà soát chấm công và lập bảng lương;

- Thực hiện chế độ, chính sách & chế độ phúc lợi đối với NLĐ;

- Báo tăng giảm, giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động;

- Thiết lập mã số thuế thu nhập cá nhân cho CBCNV.

• Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp và quản lý mức độ hài lòng của NLĐ

- Thực hiện khảo sát đánh giá văn hóa doanh nghiệp, đánh giá mức độ hài lòng của NLĐ, đánh giá mức độ hợp tác giữa các phòng;

• Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thực hiện công việc trợ lý cho giám đốc về mảng marketing – truyền thông.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch quảng cáo kênh Digital (Google Ads, Facebook Ads, Tiktok…) theo kế hoạch Marketing cho từng sản phẩm

- Nghiên cứu, lựa chọn và đo đếm hiệu quả các công cụ, hạng mục, cách thức triển khai kèm chi phí theo từng giai đoạn cụ thể.

- Lên ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông, quảng cáo, sự kiện ( Lễ mở bán , ra mắt/ giới thiệu , kickoff,..)

- Triển khai thực hiện các hạng mục material cho dự án ( sản xuất phim ảnh 3D, TVC, salekits,...)

- Triển khai thực hiện các hạng mục quảng cáo truyền hình, phát thanh, Outdoor, POSM,...

- Thực hiện và theo dõi các chiến dịch PR – Marketing theo kế hoạch được duyệt

- Theo dõi chi phí theo kế hoạch đã được duyệt trong quá trình triển khai

- Thực hiện công việc khác được giao của trưởng phòng.

- Tìm hiểu và đánh giá từ khóa trong lĩnh vực cần tìm kiếm.

- Theo dõi, phân tích số liệu, hiệu chỉnh và tối ưu các chiến dịch quảng cáo nhằm đảm bảo kết quả theo đúng lộ trình và mục tiêu đề ra.

- Tạo ý tưởng và tối ưu hóa landing page (Website).

- Tổng hợp báo cáo kết quả hiệu quả theo kỳ, theo chiến dịch.

- Phối hợp công tác chặt chẽ cùng với các thành viên Ban Giám đốc Công ty, làm việc sâu sát, thực tế đối với hoạt động của các Đơn vị kinh doanh và các bộ phận dưới quyền; đảm bảo mục tiêu chung của Công ty đạt kết quả tối ưu

- Chịu trách nhiệm phát triển và nâng cao năng suất marketing (theo KPI) trước Ban giám đốc.

+ Quản lý chi phí hành chính hàng tháng.

+ Lưu trữ, soạn thảo công văn giấy tờ.

+ Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm công ty.

+ Quản lý con dấu công ty.

+ Mua sắm trang vật tư thiết bị văn phòng, làm công văn, hợp đồng ( theo mẫu có sẵn), đăng tin web và page (có hướng dẫn), làm hồ sơ khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

+ Báo cáo công việc cho Quản lý trực tiếp.

1. Lên kế hoạch và thực hiện các chiến dịch Marketing

• Xây dựng kế hoạch marketing chi tiết cho các sự kiện, chương trình khuyến mãi của nhà hàng và trung tâm tiệc cưới.

• Tạo nội dung quảng bá cho các nền tảng trực tuyến (Facebook, Instagram, website) và offline (brochure, tờ rơi).

• Đề xuất và triển khai các chương trình ưu đãi thu hút khách hàng.

2. Phát triển và duy trì thương hiệu

• Xây dựng và duy trì hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, đẳng cấp của nhà hàng và trung tâm tiệc.

• Đảm bảo sự nhất quán về thông điệp truyền thông trên tất cả các kênh.

3. Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh

• Thu thập thông tin về xu hướng thị trường, nhu cầu khách hàng và phân tích đối thủ cạnh tranh.

• Đưa ra các đề xuất cải tiến dịch vụ, chương trình để tăng sức hút.

4. Tổ chức sự kiện và quảng bá tiệc cưới

• Lên kế hoạch và quản lý các sự kiện tiệc cưới, hội nghị và sự kiện khác của trung tâm.

• Phối hợp với các phòng ban để triển khai chương trình một cách hiệu quả và thành công.

5. Báo cáo và đánh giá hiệu quả

• Theo dõi, đánh giá hiệu quả các chiến dịch marketing và báo cáo lên cấp quản lý.

• Đề xuất phương án tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả chiến dịch quảng bá.

1. Công tác C&B (80%)

- Theo dõi thông tin nhân sự, làm hợp đồng, quyết định và thực hiện đánh giá nhân sự khi hết hợp đồng, theo định kỳ,...;

- Quản lý và kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy lao động và chấm công hàng ngày, các chế độ nghỉ phép, tăng ca,... của nhân viên theo đúng nội quy, quy định;

- Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng, phúc lợi hàng tháng và các dịp lễ, tết cho CBNV;

- Thực hiện các công việc liên quan đến Bảo hiểm xã hội: báo tăng, giảm và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định, theo dõi và đối chiếu chênh lệch hàng tháng;

- Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ chính sách lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi các chế độ chính sách của công ty đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định.

- Phụ trách lưu trữ, sắp xếp, cập nhật, quản lý và bảo quản hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương, quy trình, quy định, chính sách .....

- Trực tiếp/ và cùng TPNS xây dựng các quy trình, quy định của nhân sự: nội quy lao động, các quy trình làm việc giữa các bộ phận, chính sách lương thưởng (theo tháng/quý/năm), quy chế xử phạt, xây dựng KPI cho các phòng ban,...và các quy trình, chính sách nhân sự khác khi có yêu cầu

- Tiếp nhận và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến tiền lương và các chế độ chính sách phúc lợi, giải quyết thôi việc cho nhân viên trong phạm vi quyền hạn.

2. Công tác Hành chính (20%)

- Quản lý con dấu/tài sản, mua bán tài sản, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cho các Phòng ban

- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến công tác hành chính

- Thanh toán các khoản chi phí cố định hàng tháng

- Phối hợp tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ (teambuilding, sinh nhật tháng ...)

3. Công tác khác

- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của TP HCNS và BGĐ

- Các công tác phát sinh của phòng HCNS.

Phụ trách công tác nhân sự và công tác hành chính, thư ký, cụ thể gồm:

- Thực hiện, theo dõi chấm công, tính lương và giám sát thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty.

- Xử lý các khoản thu – chi liên quan đến công việc hành chính, văn phòng

- Quản lý công văn, thư từ đi – đến.

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ và soạn hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động trong công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ,…

- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ.

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, sắp xếp và bố trí công việc cho người mới.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

• Đảm bảo đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và Ban giám đốc.
• Tổng hợp, phân tích các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai tuyển dụng.
• Tổ chức tạo nguồn, thiết lập và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng.
• Tổng hợp, phân tích và đề xuất lựa chọn các kênh tuyển dụng mất phí hiệu quả.
• Tổ chức tiếp nhận người lao động trước khi bàn giao cho các Phòng ban liên quan. Hỗ trợ người lao động mới thích nghi với văn hóa Công ty và trải nghiệm hành trình thử việc thành công.
• Tham mưu với TBP về việc đánh giá nhân sự mới sau thử việc.
• Tổ chức, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực kế thừa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
• Phối hợp thực hiện các Chương trình Khảo sát lương thị trường trong ngành nghề. Tham mưu cho TPHCNS chính sách giữ chân nhân sự.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty.

• Lập kế hoạch tuyển dụng trình TGĐ phê duyệt tuần/ tháng/ năm
• Tổ chức triển khai và kiểm soát thực hiện kế hoạch tuyển dụng
• Xây dựng và tổ chức, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện các văn bản, tài liệu, chính sách tuyển dụng, tiêu chuẩn tuyển dụng, bài test, công cụ sàng lọc hồ sơ/phỏng vấn, ….
• Xây dựng chiến lược quảng bá thương hiệu tuyển dụng và thu hút nguồn nhân lực: Phát triển website tuyển dụng công cty, Tổ chức các sự kiện tạo nguồn nhân sự tập trung…Các trường Đại học, Cao đẳng có đào tạo chuyên ngành phù hợp nhu cầu tuyển dụng của Công ty; Các hiệp hội có chuyên môn liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty và các chương trình liên kết với các đối tác bên ngoài.
• Quản lý hiệu quả công việc trong bộ phận Tuyển dụng, bao gồm: phát triển năng lực của nhân viên, hướng dẫn, phân chia công việc, theo dõi và kiểm soát kết quả làm việc của nhân viên;
• Tổ chức tìm hiểu thị trường và mức lương tuyển dụng để đề xuất mức lương phù hợp với các vị trí đang tuyển và/ hoặc đề xuất những tiêu chí “key” để tìm ứng viên tiềm năng.
• Chủ động tìm kiếm, phát triển mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng và tài năng trên thị trường để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng;
• Thực hiện báo cáo tuyển dụng và đánh giá hiệu quả công việc Bộ phận tuyển dụng. Đề xuất cải tiến phương án tuyển dụng phù hợp, hiệu quả.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng cho các vị trí trong công ty bất động sản
• Tìm kiếm, sàng lọc và đánh giá ứng viên phù hợp với yêu cầu của từng vị trí
• Tổ chức và thực hiện các buổi phỏng vấn, đánh giá năng lực ứng viên
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nguồn ứng viên tiềm năng
• Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên và hồ sơ tuyển dụng
• Phối hợp với các phòng ban để nắm bắt nhu cầu tuyển dụng và yêu cầu công việc
• Tham gia xây dựng chiến lược employer branding để thu hút nhân tài
• Thực hiện các báo cáo tuyển dụng định kỳ và theo yêu cầu
• Hỗ trợ các hoạt động onboarding cho nhân viên mới.

Purpose of Job / Job Summary:

Marketing Leader is responsible for creating and coordinating the implementation of an integrated marketing program, which includes branding identity, strategic message development, advertising, and public relations. Typical responsibilities include: participating in planning and implementing marketing strategies; meeting with departments to provide consultation and to assess products and programs; and, writing and designing proposals, advertisements, internal communication pieces, and web pages

• Take part in building and developing brand strategies like launching the new brand or new products
• Make and deploy Marketing Campaign and Brand activity based on brand positioning
• Manage and plan all digital marketing including marketing database, email, social media and display advertising campaigns. Ensure effective budget planning, tracking and control for advertising
• Design, build and maintain our social media presence including creating content marketing campaigns ensuring to reach right target audiences, meet their expectations and build the brand’s awareness/credibility
• Take lead in engagement and communication with vendors (consultants, media/event agencies, production house, suppliers, etc); plus colleagues across multiple departments;
• Organize events such as project launches, openings; video/photo shoots and other joint-marketing activities
• Manage current accounts and strengthen the relationship with key accounts for business partner purpose

- Lên kế hoạch tuyển dụng

- Tìm kiếm ứng viên tiềm năng

- Lên lịch phỏng vấn

- Hướng dẫn ứng viên hoàn tất hồ sơ ứng tuyển vào công ty

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch.

- Soạn thông báo và truyền thông thương hiệu tuyển dụng.

- Sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.

- Thực hiện phỏng vấn, đàm phán lương và làm thủ tục nhận việc.

- Đào tạo nhân viên mới và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công ty.

• Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự cho các vị trí phù hợp với nhu cầu của công ty.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, xây dựng và triển khai các chiến lược thu hút ứng viên phù hợp với từng vị trí.
• Sử dụng các kênh tuyển dụng hiệu quả như: mạng xã hội, website tuyển dụng, các trang web việc làm, các sự kiện tuyển dụng,...
• Phỏng vấn, đánh giá ứng viên, lựa chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc.
• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến tuyển dụng: soạn thảo hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự,...
• Hỗ trợ các hoạt động đào tạo, onboarding cho nhân viên mới.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc của bộ phận tuyển dụng, đề xuất các giải pháp cải thiện.
• Tham gia các hoạt động khác theo yêu cầu của cấp trên.

Phụ trách công tác nhân sự và công tác hành chính, thư ký, cụ thể gồm:

- Thực hiện, theo dõi chấm công, tính lương và giám sát thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty.

- Xử lý các khoản thu – chi liên quan đến công việc hành chính, văn phòng

- Quản lý công văn, thư từ đi – đến.

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ và soạn hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động trong công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ,…

- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ.

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, sắp xếp và bố trí công việc cho người mới.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

1. Quản trị/ Điều hành công tác nhân sự- Tham mưu, triển khai xây dựng và kiện toàn bộ máy phòng HCNS;- Xây dựng Chính sách nhân sự, các chế độ phúc lợi, thu hút và giữ chân nhân tài, các tiêu chí đánh giá – khen thưởng – kỷ luật nhân sự;- Quản lý, kiểm soát quỹ lương và việc chi trả lương hàng tháng, các khoản thưởng, bảo hiểm bắt buộc và các chính sách phục lợi theo quy định của Bộ luật Lao động và chính sách nhân sự hiện hành;- Xây dựng kế hoạch, chính sách tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực theo định hướng phát triển của công ty;- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác Quan hệ lao động, quản lý lao động.2. Quản lý và điều hành công tác Hành chính- Là đầu mối làm việc với các cơ quan chính quyền và nội bộ các phòng ban; quản lý các công tác tại khối văn phòng công ty.- Quản lý và kiểm soát, đưa ra đề xuất để sử dụng chi phí hành chính tối ưu.- Xây dựng và hoàn thiện các Quy định, biểu mẫu về văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, quản trị hành chính và hướng dẫn, giám sát việc thực hiện quy định đó;- Quản lý và điều hành công tác quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị;- Quản lý đội xe, bảo vệ, tạp vụ.- Quản trị công tác hành chính phát sinh hàng ngày.3. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận thuộc Chi nhánh trình Giám đốc chi nhánh

- Truyền đạt thông tin của Giám đốc/Phó Giám đốc đến các bộ phận liên quan và nhận, chuyển thông tin phản hồi từ các bộ phận đến Ban Giám đốc.

- Thay mặt Ban Giám đốc soạn thảo văn bản giao dịch với đối tác.

- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của Ban Giám đốc.

- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc của Ban giám đốc

- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với Ban Giám đốc.

- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.

- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc họp.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc/ Phó Giám đốc phân công.

Lên kế hoạch, dự toán chi phí cho hoạt động truyền thông nội theo năm/quý/thángLên ý tưởng, thực hiện công tác triển khai và đo lường hiệu quả cho hoạt động truyền thôngQuản trị và lên kế hoạch, thực hiện sản xuất nội dung các kênh truyền thông của công ty: fanpage, website, TikTok... Phụ trách biên tập các ấn phẩm, các tài liệu, hướng dẫn truyền thôngTham gia tổ chức các sự kiện truyền thông của công ty, các họat động từ thiện xã hội và tham gia các hoạt động PR chung khác.Hỗ trợ triển khai đào tạo nội bộThực hiện các công việc khác (nếu có) theo yêu cầu của quản lý.