Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

• Tổng hợp và phân tích/ đánh giá dữ liệu nhân sự, báo cáo nhân sự.• Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ nhân sự: tính lương, thưởng, quản lý thông tin nhânsự... Các Công ty, các dự án mới.• Hỗ trợ, hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai chính sách chung và riêng tại Công ty thànhviên được phân công phụ trách.

Quản lý hệ thống tiền lươngXử lý báo cáo và thủ tụcXử lý thanh toán lương và phúc lợiTư vấn và hỗ trợ cho CBNV Tư vấn và hỗ trợ nhân viên trong mọi vấn đề liên quan đến tiền lương và phúc lợi. Cung cấp thông tin và hướng dẫn về các chính sách và quy định của tổ chức về lĩnh vực này.Phát triển chính sách và quy trình liên quan đến lao độngQuản lý quan hệ lao độngCông tác BHXH, Thuế TNCN

• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên và hợp đồng lao động.
• Điều phối và quản lý các bộ phận dịch vụ như vệ sinh, bếp, bảo vệ của công ty.
• Quản lý các tài sản và thiết bị văn phòng như sim số, đồ dùng, phương tiện di chuyển và căn hộ.
• Quản lý công văn, giấy tờ, văn phòng phẩm và các tài liệu hành chính khác.
• Thực hiện công chứng hồ sơ, tổ chức các cuộc họp, đặt vé máy bay, xe và khách sạn cho nhân viên công tác.
• Hỗ trợ tuyển dụng và hướng dẫn nhân viên mới
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

Xây dựng, hoàn thiên các quy trình, chính sách của Công tyTheo dõi toàn bộ quá trình tuyển dụng nhân sự.Chịu trách nhiệm về tiến độ, đánh giá công việc, báo cáo theo yêu cầuHỗ trợ BGĐ lên chiến lược vận hành công ty, cơ chế chính sách cho các dự án và quản lý nhân sựXây dựng các báo cáo theo yêu cầu của BGĐĐưa ra các phương án để Quản trị nguồn nhân lực hiệu quả.Các công việc khác theo sự phân công của BGĐ.

Xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của công ty trong lĩnh vực dược phẩm/y tếTham gia vào quá trình tuyển dụng, từ lên kế hoạch, đăng tin, sàng lọc hồ sơ đến phỏng vấn và đánh giá ứng viênQuản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin và theo dõi biến động nhân sựXây dựng và triển khai các chương trình đào tạo, phát triển năng lực cho nhân viên trong công tyTổ chức các hoạt động nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tăng cường gắn kết nhân viênPhối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sựTham gia xây dựng và quản lý ngân sách cho hoạt động nhân sựThực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, đề xuất các giải pháp cải thiện

- Sells to new, existing and prospective customers considering goals set forth in the sales strategy, negotiating optimum rate for the benefit ofthe business

- Services existing business through management of account bases

- Sell all facets of the hotel- Manage the corporate head office and the preferred hotel history forthat company

- Develop and maintain a regular pattern of sales calls, meeting withprincipals of target market

- Provides direction on, and conducts market research and analysis

- Develops and maintains contact with business generators, meeting andconvention planners, visitors/convention bureau, travel agents, touroperators, airlines, corporate accounts, Government Departments andother producers closely allied to Hotel business

- Builds profile within local market place through attendance at variousevents and local market place

- Conduct client interviews

- Entertain client

- Plan and conduct familiarization tours and site inspections

- Travel when required to promote the hotel and develop potentialbusiness

- Maintain regular contact with the Dolce hotels in your region and theregional reservation office

- Monitors existing business and inputs into sales strategy meetings tomaximize business

- Grows existing business and establishes and pursues leads which willdevelop business

- Interfaces with operations on a timely basis

- Assesses sales and marketing data

- Assists with the preparation of new products and services

- Assists in the evaluation of sales and marketing activities

- Analyses sales mix and likely impact on hotel goals

- Implement direction from Director of Sales and Marketing and Regional Managers

- Liaison with advertising agency

- Stock control of collateral

- Collateral input

- Execute advertising/creative briefs in a timely manner

- Works with superior in the preparation and management of the Department’s budget

- Hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện các chế độ lương thưởng, chính sách đãi ngộ cho nhân sự trong doanh nghiệp. - Thực hiện các báo cáo đo lường liên quan tới nhân sự: tình hình biến động nhân sự, tình hình biến động quỹ lương, tỷ lệ nghỉ việc,... - Hỗ trợ người lao động giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo quyền lợi người lao động. - Hỗ trợ xây dựng và quản lý hệ thống thông tin nhân sự trong doanh nghiệp để đảm bảo tính đồng bộ, chính xác và hiệu quả. - Đảm bảo các quy trình liên quan tới nhân sự được thực hiện đầy đủ và chính xác nhằm giảm thiểu các rủi ro cho doanh nghiệp (quy trình on-boarding, quy trình off-boarding,...) - Thu thập dữ liệu đánh giá năng lực của nhân sự định kỳ hàng quý. - Xây dựng các chương trình đào tạo theo định hướng của công ty, triển khai và giám sát chất lượng các chương trình đào tạo này. - Giám sát hoạt động của team nhân sự và báo cáo trực tiếp tới quản lý các vấn đề phát sinh.

1. Công việc Hành chính (admin 60%)

• Thực hiện công việc lễ tân, khánh tiết... của công ty;
• Thực hiện mua sắm thiết bị văn phòng, quản lý tài sản văn phòng của công ty;
• Theo dõi thi công và sửa chữa văn phòng theo kế hoạch;
• Thực hiện các công việc liên quan đến cung cấp dịch vụ văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm, gửi CPN, quản lý hồ sơ giấy tờ, theo dõi thẻ xe vé xe và thực hiện các giấy tờ thanh toán...;
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý

2. Công việc Truyền thông nội bộ (40%)

• Triển khai các công việc nhằm mục đích truyền thông thương hiệu, truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và kiểm soát ngân sách phục vụ kế hoạch đã được duyệt
• Quản lý và xây dựng nội dung cho các kênh truyền thông nội bộ của Công ty: Fanpage, group, website, ...
• Tham gia hoạt động hỗ trợ và tư vấn việc xây dựng và phát triển các nhận diện thương hiệu cho các bộ phận và sản phẩm dịch vụ khác khi có yêu cầu đề ra
• Thực hiện báo cáo theo định kỳ và theo các dự án, chương trình thực tế.
• Phối hợp cùng với thiết kế để làm những hình ảnh, video phục vụ cho hoạt động truyền thông nội bộ
• Phụ trách các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

- Phát triển tổ chức: Thiết kế/ cập nhật Sơ đồ tổ chức, Chức năng nhiệm vụ, lộ trình công danh, ; kiểm soát bộ hạn mức định mức nhân lực và định biên- Xây dựng chiến lược chính sách để thu hút nhân tài và giữ chân Nhân sự- Phát triển con người: Xây dựng và quản trị các bộ tiêu chuẩn năng lực, quản lý Cán bộ nguồn/ Talent pool- Chủ trì/Điều phối công tác đánh giá Nhân sự, đánh giá KPI, 360 độ, tín nhiệm- Xây dựng/ cập nhật khung thu nhập, chính sách tiền lương và phúc lợi- Thẩm định đề xuất điều chỉnh thu nhập, phúc lợi của các Khối/phòng/cơ sở- Phối hợp với khối Đào tạo triển khai đánh giá các chương trình đánh giá Nhân sự- Tổ chức triển khai, kiểm soát các chương trình quản trị nhân tài theo ngành dọc chức năng và tại các cơ sở- Kiểm soát và triển khai các giải pháp nhằm tối ưu hiệu suất/hiệu quả Nguồn nhân lực (đinh mức, định biên, mô hình tổ chức)- Tổ chức triển khai và kiểm soát các chương trình nhằm nâng cao chất lượng Nhân sự- Kiểm soát nhân sự trong hệ- Thực hiện các đầu việc khác theo yêu cầu của CBLĐ Quản lý trực tiếp

1.1. Tuyển dụng (60%)

• Tuyển dụng đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng của công ty, bao gồm nhiều vị trí khác nhau chủ yếu là chuyên viên trong lĩnh vực Sale, Marketing và Back Office,...
• Chịu trách nhiệm về việc hoàn thiện, bổ sung đầy đủ hồ sơ của nhân sự mới.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên các kênh Website nội bộ, Social media : Facebook, Linkedin,...

1.2. Nắm bắt tình hình nhân sự để cập nhật và tham mưu kịp thời (20%)

• Tương tác với nhân viên các cấp để tìm hiểu, nắm bắt thông tin và hỗ trợ giải quyết khó khăn, thắc mắc liên quan nhân sự.
• Phối hợp cùng phòng Nhân sự, MKT tổ chức các hoạt động thúc đẩy tinh thần nhân viên

1.3. Văn hóa công ty (10%)

• Truyển thông về văn hóa công ty, Giá trị cốt lõi tới các cấp nhân viên

1.3. Chế độ chính sách (10%)

• Thực hiện kiểm tra, việc thực hiện các Quy trình, Quy định của NLĐ, đồng thời giám sát việc thực thi các phúc lợi của Công ty tới NLĐ.
• Hỗ trợ công tác đánh giá hiệu suất của người lao động

1.4. Các công việc khác theo sự phân công của Tp. Nhân sự.

• Thực hiện các công việc liên quan đến phát hành văn bản của công ty
• Kiểm tra định kì hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng quy trình làm việc, báo cáo và lưu trữ tài liệu liên phòng ban.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học: vào số theo dõi, quản lý số công văn, hợp đồng,... trên hệ thống
• Phân loại, hệ thống hóa việc sắp xếp, lưu trữ văn thư: hợp đồng kinh doanh, công văn, giấy tờ pháp lý công ty, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, thỏa thuận hợp tác, biên bản, ... (bản cứng và bản scan)
• Cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định khi được yêu cầu.
• Theo dõi việc xử lý hợp đồng, văn bản, tài liệu của các Phòng/Ban cho đến khi hoàn tất theo quy trình.
• Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản của công ty
• Thực hiện kế hoạch mua sắm: văn phòng phẩm, đồ tháp hương ngày mùng 1 và rằm, đồ dùng dụng cụ cho nhân viên, các đồ dùng phát sinh tại văn phòng/ kho..
• Hỗ trợ phòng HCNS tổ chức các sự kiện của công ty hoặc sự kiện bên ngoài
• Các công việc khác của phòng HCNS và công ty khi có yêu cầu.

Công tác điều hành, quản lý ban HCNS: Nghiên cứu, đề xuất, xây dựng mục tiêu, kế hoạch hành động. Thiết lập và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, mục tiêu. Tham gia xây dựng triển khai chiến lược phát triển nguồn nhân lực, quản lý ngân sách HCNS. Hướng dẫn, đào tạo nhân viên.Tham mưu và đề xuất, xây dựng và phát triển tổ chức: Nghiên cứu, tham mưu về mô hình tổ chức của Công ty và từng Ban. Phối hợp với các Ban/ đơn vị để xây dựng, sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh các bản quy định về chức năng nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn, theo từng thời kỳ. Phối hợp với các Ban/phòng tổ chức thực hiện hoạt động phân tích công việc, thiết kế công việc xác định hệ thống chức danh và xây dựng các bản mô tả công việc, định biên nhân sự. Tham gia nghiên cứu, xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, nội quyTriển khai thực hiện các phương án về tổ chức lao động, tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực: Định biên lao động, tuyển dụng, sắp xếp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển. Xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm tra kết quả thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Chỉ đạo và kiểm soát việc thực hiện các thủ tục cần thiếtXây dựng, tổ chức thực hiện công tác lao động tiền lương và chế độ chính sách cho người lao động: Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất xây dựng kế hoạch tiền lương hàng năm, định mức lao động, xác định đơn giá tiền lương theo sản phẩm, lương khoán, lương kinh doanh và các chính sách phúc lợi. Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách. Phân tích tình hình lao động tiền lương, thưởng, BHXH... và đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động. Thiết lập các tiêu chí để thu thập thông tin đánh giá về mức độ hài lòng NLĐ. Tổ chức thu thập dữ liệu về tiền lương, chính sách phúc lợi trên thị trường lao động ở từng thời kỳ để có cơ sở phân tích tính toán và điều chỉnh cơ cấu lương công ty cho phù hợp. Phối hợp với công Đoàn Công ty xây dựng hệ thống phúc lợi và các biện pháp cần thiết để cải thiện đời sống tinh thần cho cán bộ công nhân viênCông tác hành chính: Quản nhân sự thực hiện các nghiệp vụ về tài sản, trang thiết bị, Công tác Quản lý văn thư, lưu trữ, lễ tân hậu cần

Job PurposeThe job holder is repsonsible for developing and implementing capability development activities in the Frontlinethrough:1. Designing and managing the construction of job profiles, training roadmaps, career paths, recruitment,appointment guidelines, and capacity asssestment process2. Developing and implementing training programs (10-20-70) for Frontline3. Guide/design training materials, including products, programs, and campaign training materials4. Planning and implementing capacity assessment of Frontline5. Become a Business CoachKey Accountabilities1. Capacity Development- Capacity development for the Frontline- The focal point to receive feedback and make suggestions to build, evaluate, and adjust the necessarycompetency framework, training roadmap for Frontline- Develop JD, JS for Frontline- Coordinate with Human Resources department to monitor and evaluate actual capacity against thecompetency framework requirements.- Develop and implement a roadmap to narrow capacity GAP, including the planning and training required forthe position consistent with business objectives (including management positions in Business Banking Center)- Design and implement professional training programs for the Frontline under RACI with HR- Conduct productivity improvement programs, coaching and mentoring to enhance frontline's productivity andsales- Set up and manage the implementation of human resource development programs such as successionplanning, reserve director, trainee management...2. Training on customer experience / Product / Solution / Customer Journey- Develop and implement PDP Personal Development programs, synthesizing, planning training, and annualtraining budget for the positions of Frontline- Develop, guide và coordinate the implementation of personnel capacity assessment for recruitment,appointment/rotation to ensure that the capacity is met according to position requirements.- Generate documents and implement trainings on customer experience / Products / Solutions / The responsivecustomer journey to ensures that the needs of customers and business are met.- Implement training and provide professional trainers according to RACI with LnD HR.- Report periodically and/or at the request of the Chief of Division on the progress of capacity development.- Other tasks assigned by the management level.

• Promote awareness of brand image internally and externally.
• Use sales techniques that maximize revenue while maintaining existing guest loyalty to Marriott.
• Recognize opportunities to upsell the customer and sell enhancements to create a better Marriott experience or event.
• Encourage guests or callers to purchase or schedule preview package sales/tours.
• Explain details and requirements related to attending a sales presentation to potential owners.
• Verify that individuals meet eligibility requirements for preview package sales/tours prior to scheduling a tour for a Marriott vacation club property.
• Determine and give compliments to guests as gifts for their patronage (e.g., rewards points, show tickets).
• Answer guest questions about property facilities/services.
• Receive, record, and relay messages accurately, completely, and legibly.
• Support MarCom Department in completing tasks.

1. Administration - Make office expense payments. - Arrange cars/ taxi for employees to visit customers. - Maintain and ensure that the working environment (electrionic equipment, lights, copy machines, OA…) is always neat and tidy for all staff. - Asset Management: Follow, record asset information; Check asset inventory and asset in using …- Process documents related to expats (Ex: Work permit; Temporary residence card…) - Event organization: Company health check, Birthday Party, Christmas, New Year Party, etc… 2. Training - Collaborate with other internal departments to design training plan for employees (E-learing system; Internal and External training). - Organize training classes: Prepare, support to conduct and observe during class. - Collect and analyze the feedback from employees after training class by making reports.- Review the existing and create new learning courses to support training programs in the internal E-learning system. - Report about training work weekly/ monthly/ quarterly/ yearly as supervisors’ requirements.3. Other- Report about human resources when required- Other HR – Admin task assigned by supervisors

1. :1.1. Công tác hành chính – lễ tân- Giám sát và đảm bảo công tác vệ sinh văn phòng, quản lý nhân sự phụ trách tạp vụ văn phòng.- Thực hiện 5S và đảm bảo CBNV tuân thủ các quy định của Công ty.- Thực hiện công tác tiếp đón khách đến thăm văn phòng- Đóng dấu, chuyển phát thư- Book vé máy bay, khách sạn, xin Visa, work permit.1.2. Công tác tuyển dụng và đào tạo- Thực hiện tuyển dụng (Đăng tin, tìm kiếm hồ sơ đa kênh, sàng lọc, sắp xếp lịch phỏng vấn, trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí cần tuyển dụng và các thủ tục của quy trình tuyển dụng, nghỉ việc của Công ty)- Đào tạo hội nhập và hướng dẫn nhân sự mới: các chương trình đào tạo về văn hóa doanh nghiệp, quy chế, quy định, quy trình, chính sách chung.1.3. Công tác truyền thông văn hóa doanh nghiệp- Triển khai kế hoạch phát triển văn hóa & truyền thông nội bộ phù hợp với chiến lược phát triển từng giai đoạn.- Lên ý tưởng và triển khai các sự kiện, các hoạt động tập thể,…để phục vụ công tác truyền thông và gắn kết Nhân sự trong Công ty.- Phối hợp xây dựng và biên tập các nội dung truyền thông nội bộ/ngoại bộ dưới các hình thức khác nhau như bài viết, hình ảnh, video, banner, poster, backdrop, sổ tay,...- Chịu trách nhiệm về việc dự thi các giải thưởng trong nước và quốc tế liên quan đến thương hiệu/sản phẩm Công ty/ thương hiệu nhà tuyển dụng.1.4. Công việc khác- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

• Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu
• Tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả. Tiến hành các hoạt động PR thương hiệu tuyển dụng của công ty
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn
• Xây dựng hệ thống tài liệu và công cụ hỗ trợ cho công tác tuyển dụng
• Xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên phù hơp nhu cầu tuyển dụng của công ty.

The Business Development Manager is responsible for developing business for the company’s global portfolio, including Hospitality and Cruises, with a strong focus on increasing revenue and managing client accounts for our properties. This role emphasizes identifying new business opportunities through proactive outreach, such as cold calling, networking, and developing leads from various channels. A hunger for sales and growth, combined with a determined mindset, is crucial to expanding the client base and driving revenue growth. The ideal candidate is comfortable and confident in initiating cold calls, scheduling meetings, and maintaining continuous follow-up with potential clients to convert them into long-term partnerships.

Prospecting and Lead Generation:

• Proactively search for potential customers through various channels to build a comprehensive database of leads.

• Actively cold call and engage potential clients to introduce the company’s services and solutions, aiming to generate interest and set up meetings.

Customer Outreach and Engagement:

• Contact potential customers from the self-generated list or the company’s database to introduce services and promotional programs.

• Send service information via email or tele-sales to prospective customers and respond to any queries or feedback.

• Use strong negotiation and persuasion skills to convert prospects into clients by promoting the value of the hotel’s services.

Sales Cycle Management:

• Take full ownership of the entire sales cycle, from initial contact, networking, and relationship building through to closing deals.

• Develop and nurture strong relationships with new and existing clients to secure long-term partnerships.

Internal Collaboration and Program Development:

• Collaborate with the hotel’s marketing department to plan and execute promotional programs, customer appreciation events, and introduce new services.

Reporting and Communication:

• Prepare regular work reports and participate in departmental meetings to provide customer feedback and suggest effective solutions.

• Participate in team discussions and contribute to the development of sales strategies and initiatives.

• Perform any additional duties as assigned by the manager to support the overall business objectives.

• Travelling within the country/region/oversea

• Work location: Hanoi, Hoi An or Ho Chi Minh City