Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Đăng bài tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ và hỗ trợ ứng viên tham gia phỏng vấn

- Lưu trữ và quản lý văn bản, tài liệu, hồ sơ. Mua sắm và quản lý thiết bị vật tư cho công ty, soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng khách hàng theo yêu cầu

- Kiểm tra, giám sát và theo dõi tình hình thực hiện nội quy công ty đối với nhân sự

- Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN : Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt số, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc...

- Tổ chức các chương trình, sự kiện các hoạt động liên quan đến văn hóa của công ty

- Hỗ trợ cùng kế toán tính lương, chấm công, check tiến hộ hoàn thành công việc nhân sự và đảm bảo phúc lợi theo chính sách của công ty.

- Tiến hành thu thập và xử lý chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày tại công ty như đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng... kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của hóa đơn, chứng từ kế toán, trình ký
- Nhập dữ liệu kế toán vào sổ sách liên quan như kế toán tiền mặt, kế toán công nợ phải trả, kế toán kho, thực hiện các bút toán kế toán tổng hợp liên quan, đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán chi tiết chi tiết và tổng hợp
- Quản lý TSCĐ (máy móc, thiết bị…) và công cụ dụng cụ: theo dõi đánh mã, kiểm kê định kỳ và báo cáo tình hình tài sản công cụ dụng cụ
- Rà soát lương, làm việc với các bên liên quan để thanh toán lương.
- Theo dõi Hợp đồng cho vay và các khoản lãi phải thu trong kỳ
- Hỗ trợ KTT lập báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị theo quy định và yêu cầu quản trị
- Làm việc với Kiểm toán, ngân hàng và các bên liên quan
- Tổng hợp số liệu và làm Báo cáo Thuế định kỳ theo quy định của cơ quan thuế
- Và những nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên

Tham mưu và hỗ trợ cho Giám đốc các công tác liên quan đến việc tổ chức và thực hiện chiến lược nhân sự theo mục tiêu và chiến lược kinh doanh của Công ty.Xây dựng kế hoạch và tuyển dụng nhân sự.Quản lý công tác tổ chức cán bộ, nhân viên của Công ty.Xây dựng, triển khai và quản lý kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự.Xây dựng và quản lý quy chế lương thưởng, phúc lợi và các chế độ, chính sách nhân sự.Xây dựng kế hoạch, soạn thảo, soát xét và quản lý hệ thống các quy trình, quy định Công ty.Quản lý và thực hiện công tác hành chính của Công ty.Xây dựng và thực hiện công tác truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa Công ty.Đào tạo, phát triển, nâng cao hiệu quả thực hiện công việc của nội bộ phòng.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

- Chấm công: Thực hiện và kiểm tra việc chấm công và làm bảng công hàng tháng trên phần mềm nhân sự theo các chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, làm thêm giờ...- Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện: Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV- Thủ tục nhân sự: Soạn thảo và quản lý các hợp đồng lao động, tăng lương, điều chuyển, nghỉ việc, các thông báo, quy định, quyết định ....- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động khoa học, đầy đủ theo quy định công ty- Thực hiện các công các tuyển dụng- Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.- Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật và các điều luật sửa đổi bổ sung trong bộ Luật lao động để đảm bảo mang lại phúc lợi và môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng- Thời gian làm việc: Làm việc từ 8h đến 17h (nghỉ trưa 1,5 tiếng) từ thứ 2 đến thứ 6 và 1⁄2 ngày thứ 7.

Xây dựng hệ thống KPI:Phân tích yêu cầu từ các bộ phận để xây dựng hệ thống KPI phù hợp với từng nhóm chức năng.Thiết kế các tiêu chí đánh giá hiệu suất dựa trên BSC (Balanced Scorecard) nhằm đảm bảo mục tiêu chiến lược của công ty.Hướng dẫn nhân viên cách theo dõi và đo lường hiệu suất dựa trên hệ thống KPI.Theo dõi và báo cáo hiệu suất:Thu thập dữ liệu KPI từ các phòng ban để lập báo cáo hiệu suất định kỳ.Đưa ra các phân tích và đánh giá dữ liệu để nhận diện vấn đề và đề xuất cải tiến.Đánh giá và điều chỉnh KPI:Đánh giá hiệu quả của hệ thống KPI và đưa ra điều chỉnh nếu cần thiết.Tham gia vào việc xây dựng các quy trình và chính sách vận hành để cải thiện hiệu suất công việc.Hỗ trợ nhân sự:Phối hợp với các phòng ban khác để thúc đẩy quy trình làm việc và đảm bảo các mục tiêu KPI được thực hiện hiệu quả.

1. Quản lý, giao việc, kiểm soát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong team C&B/chế độ chính sách2. Đánh giá, xây dựng chính sách, chế độ trong hệ thống (thang bảng lương, quy chế lương thưởng, phúc lợi...)3. Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự (KPIs) và triển khai thực hiện4. Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật5. Xây dựng quỹ lương và các chỉ số về lương, thưởng, chế độ cho các Phòng ban, đơn vị trực thuộc và báo cáo liên quan7. Xây dựng định mức NSLĐ cho các Phòng ban trong Công ty, các cơ sở8. Chủ trì xây dựng hệ thống văn bản, tài liệu nội bộ trong hệ thống. Giám sát vận hành và quản trị cơ sở dữ liệu.

1. Thực hiện chế độ chính sách, chế độ tiền lương, quản lý hồ sơ lao động:

• Lập ngân sách nhân sự và kiểm soát và quản lý việc thực thi.
• Tham gia xây dựng đơn giá tiền lương, quy chế lương, thưởng và cấu trúc thu nhập phù hợp với định hướng phát triển, ngành nghề kinh doanh đối với các vị trí tại Công ty.
• Tổng hợp chấm công, tính lương, điều chỉnh lương, phúc lợi, công tác BHXH, chế độ thuế thu nhập cá nhân, cho các Phòng/Ban tại Công ty.
• Thực hiện rà soát bảng lương Công ty hàng tháng.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chế độ bảo hiểm, ốm đau, thai sản cho NLĐ, làm việc với cơ quan bảo hiểm khi có yêu cầu.

2. Quan hệ lao động (liên quan đến chính sách, chế độ):

• Tiếp nhận và thực hiện các hoạt động liên quan tới quan hệ lao động: giải đáp các thắc mắc của NLĐ xung quanh chế độ, chính sách,...
• Tư vấn và hỗ trợ tất cả các bộ phận về các vấn đề quan hệ lao động để đảm bảo quản lý hiệu quả, bao gồm: xử lý kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động...nhằm hạn chế mọi rủi ro có thể xảy ra.

3. Tham gia xây dựng tổ chức bộ máy và hệ thống chính sách nhân sự:

• Tham gia và đóng góp ý kiến trong việc xây dựng tổ chức bộ máy và chế độ chính sách, chế độ phúc lợi của Công ty.
• Xây dựng hệ thống bản mô tả công việc, hệ thống chức danh, đánh giá giá trị Công việc.
• Xây dựng/chỉnh sửa bổ sung hệ thống quy trình, quy định, quy chế... nhằm phục vụ việc thực hiện, áp dụng các chế độ, chính sách...

4. Theo dõi, triển khai và quản lý hiệu suất nhân viên, đánh giá mức độ hoàn thành công việc

5. Tham gia các công tác khác của phòng theo phân công của Quản lý.

Quản lý văn phòng:Quản lý, kiểm tra, bảo quản tài sản, thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ, hoạt động tốt.Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu, vấn đề phát sinh trong văn phòng.Chuẩn bị, hỗ trợ các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của công ty.Công tác tuyển dụng:Hỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng như: đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả...Công tác văn thưHiểu biết về ISO, lên quy trình của bộ phận hành chính theo chuẩn ISOTiếp nhận, xử lý, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tài liệu theo quy định của công ty.Soạn thảo, in ấn, đóng dấu văn bản, hồ sơ theo yêu cầu.Hỗ trợ các phòng ban khác trong công ty về công tác hành chínhCông tác khácTổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện của công tyThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Xem kênh Youtube trên ứng dụng và điều chỉnh tới số lượng trong ngày,
- Thời gian còn lại học tập Nội quy, Quy chế, Pháp luật chuyên môn, của Doanh Nghiệp gửi tài liêu đến.

Revenue Analyst is responsible for analyzing market trends, booking patterns, and competition to support hotels optimizing pricing, occupancy, and overall profitability. Revenue Analyst is also responsible for preparing revenue reports on regularly basis to update BOD on latest hotel’s performance. This role requires close collaboration with the sales, marketing, and hotel operations teams to ensure alignment with the hotels' strategic goals.

• Revenue Analysis: Conduct hotels’ performance analysis (On the book, Pick-up pace & trend, customer sources)

• Market Analysis: Conduct comprehensive market research to stay informed about industry trends, competitor activities, and consumer behavior. Use insights to inform pricing and distribution strategies.

• Reporting: Prepare accurate revenue reports to monitor performance against targets on regular basis (Weekly, Monthly, Quarterly).

• Rate and Inventory Management: Assist hotels’ GMs to manage inventory and direct/online daily rates.

• Set-up: Set up rate structure and promotion rates onto system and to ensure hotels’ operation to input data into PMS accurately.

• Revenue Strategy: Follow BOD’s revenue strategy directions and to collaborate with Sales & Marketing to ensure revenue goals met.

- Thực hiện đăng tuyển, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên;

- Phụ trách công tác hẹn lịch phỏng vấn, tiếp đón và hướng dẫn ứng viên làm thủ tục trước và sau phỏng vấn;

- Hỗ trợ theo dõi, quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ nhân sự;

- Theo dõi, hoàn thiện thủ tục nhân sự cho CBNV mới;

• Soạn thảo hợp đồng, chính sách, các văn bản của Bộ phận Kinh doanh.
• Cập nhật tình trạng sản phẩm, cập nhật giỏ hàng, book giỏ hàng, giải quyết những vấn đề liên quan đến sản phẩm.
• Hoàn tất thủ tục đặt cọc, chuyển cọc, hỗ trợ nhân viên kinh doanh rà soát giỏ hàng và theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng, tiến hành các công tác đối chiếu phí, thanh toán phí từ Chủ đầu tư.
• Hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng mua bán, gửi thông tin khách hàng đến Chủ đầu tư, giải đáp thắc mắc khiếu nại của khách hàng.
• Theo dõi, kiểm tra, báo cáo kết quả kinh doanh hàng ngày, tuần, tháng cho Trưởng Bộ phận và Phòng Kế toán.
• Quản lý các đơn hàng đầu ra, đầu vào của dự án, lập bảng xác nhận chỉ tiêu doanh thu hàng tháng.
• Tham gia các sự kiện mở bán, đặt chỗ, ...của các dự án.
• Theo dõi, đối chiếu thu hồi công nợ từ Admin, Phòng Kế toán của Chủ đầu tư và Phòng Kế toán của Công ty, liên hệ với Chủ đầu tư để giải quyết các sự việc phát sinh.
• Hỗ trợ giám đốc kinh doanh làm các file training, nghiên cứu thị trường,....
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hóa đơn theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.

· Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới, duy trì và mở rộng mối quan hệ với khách hàng hiện tại.

· Tư vấn và giới thiệu các sản phẩm keo silicone đến khách hàng.

· Thực hiện các báo cáo và phân tích thị trường để đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả.

· Đối chiếu công nợ với khách hàng, thu hồi công nợ đúng hạn.

- Tuyển dụng các bộ phận khi có nhu cầu

- Đào tạo, quản lý, lên kế hoạch, thực hiện các chương trình đào tạo của Công ty

- Trực tiếp tham gia, hỗ trợ xử lý các vấn đề về nhân sự của Công ty

- Công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ nhân sự

- Kiểm soát chấm công, xử lý bảng tính lương, lên danh sách lương, thưởng mỗi tháng cho nhân viên

- Thực hiện các báo cáo định kỳ, hàng tháng, đột xuất

- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên, bao gồm lưu trữ thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, và các tài liệu liên quan
• Hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng, từ đăng tin tuyển dụng đến sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn
• Điều phối và tổ chức các hoạt động đào tạo, phát triển nhân viên
• Quản lý chấm công, tính lương và phúc lợi cho nhân viên
• Xử lý các vấn đề hành chính văn phòng như quản lý văn phòng phẩm, sắp xếp lịch họp, đặt phòng họp
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ công ty như họp, sinh nhật, teambuilding, họp mặt cuối năm
• Tham gia xây dựng và cải thiện các chính sách, quy trình nhân sự của công ty
• Làm việc với các phòng ban khác để đảm bảo hoạt động hành chính - nhân sự diễn ra suôn sẻ.

• Giới thiệu, tư vấn sản phẩm và phát triển khách hàng mới.
• Chăm sóc, tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong việc sử dụng các sản phẩm của Công ty.
• Duy trì và phát triển các mối quan hệ từ khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng.

A/ Các công việc liên công việc liên quan đến khách hàng

1/ Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của khách hàng

 Trực điện thoại, thực hiện quy trình tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng qua số hotline, tin nhắn, email.

 Lưu trữ và quản lý thông tin cuộc gọi, tin nhắn, email.

 Gọi các cuộc gọi theo yêu cầu của cấp trên hoặc các nhiệm vụ khác liên quan.

 Nắm bắt tâm lý khách hàng và phối hợp với team marketing để có những đề xuất cho kế hoạch truyền thông trong thời gian tiếp theo

2/ Quản lý, thu thập và xử lý dữ liệu khách hàng nhằm chuẩn hoá các quy trình chăm sóc khách hàng và đưa ra chiến lược hiệu quả

 Theo dõi các chính sách về sản phẩm và dịch vụ của nhà hàng, liên tục cập nhật chính sách sản phẩm và dịch vụ khách hàng

 Chủ động lên danh sách và liên hệ với khách hàng, đối tác các dịp lễ Tết, chuẩn bị quà tặng trong các dịp đặc biệt.

 Dự trù ngân sách cho việc chăm sóc khách hàng (quà tặng,...).

 Xây dựng báo cáo cuối tháng theo yêu cầu của cấp trên và Ban Giám đốc

3/ Điều phối và hỗ trợ sự kiện khách hàng

 Liên hệ với khách hàng và đưa ra tư vấn phù hợp với yêu cầu

khách hàng.

 Điều Phối và hỗ trợ khách hàng trong thời gian diễn ra sự kiện.

B/ Các công việc nội bộ

1/ Lên ý tưởng, xây dựng và tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ và các sự kiện cho Công ty, tạo sự gắn kết trong tập thể.

2/ Biên tập và thiết kế các ấn phẩm, tài liệu, hướng dẫn truyền thông nội bộ.

- Điều hành, quản lý đội nhóm, các phòng ban trong bộ phận HCNS của doanh nghiệp trong quá trình thực hiện.

- Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp.

- Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty.

- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.

- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự.

- Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.

- Tiến hành xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban.

- Định kỳ cần lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ.

- Lập ngân sách nhân sự.

- Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp.

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo đúng quy định của doanh nghiệp.

- Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định đó.

- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo,...

- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực hiện công tác hành chính.

- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.

- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.