Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch.

- Soạn thông báo và truyền thông thương hiệu tuyển dụng.

- Sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.

- Thực hiện phỏng vấn, đàm phán lương và làm thủ tục nhận việc.

- Đào tạo nhân viên mới và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công ty.

• Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự cho các vị trí phù hợp với nhu cầu của công ty.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, xây dựng và triển khai các chiến lược thu hút ứng viên phù hợp với từng vị trí.
• Sử dụng các kênh tuyển dụng hiệu quả như: mạng xã hội, website tuyển dụng, các trang web việc làm, các sự kiện tuyển dụng,...
• Phỏng vấn, đánh giá ứng viên, lựa chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc.
• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến tuyển dụng: soạn thảo hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự,...
• Hỗ trợ các hoạt động đào tạo, onboarding cho nhân viên mới.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc của bộ phận tuyển dụng, đề xuất các giải pháp cải thiện.
• Tham gia các hoạt động khác theo yêu cầu của cấp trên.

Phụ trách công tác nhân sự và công tác hành chính, thư ký, cụ thể gồm:

- Thực hiện, theo dõi chấm công, tính lương và giám sát thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty.

- Xử lý các khoản thu – chi liên quan đến công việc hành chính, văn phòng

- Quản lý công văn, thư từ đi – đến.

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ và soạn hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động trong công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ,…

- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ.

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, sắp xếp và bố trí công việc cho người mới.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

1. Quản trị/ Điều hành công tác nhân sự- Tham mưu, triển khai xây dựng và kiện toàn bộ máy phòng HCNS;- Xây dựng Chính sách nhân sự, các chế độ phúc lợi, thu hút và giữ chân nhân tài, các tiêu chí đánh giá – khen thưởng – kỷ luật nhân sự;- Quản lý, kiểm soát quỹ lương và việc chi trả lương hàng tháng, các khoản thưởng, bảo hiểm bắt buộc và các chính sách phục lợi theo quy định của Bộ luật Lao động và chính sách nhân sự hiện hành;- Xây dựng kế hoạch, chính sách tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực theo định hướng phát triển của công ty;- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác Quan hệ lao động, quản lý lao động.2. Quản lý và điều hành công tác Hành chính- Là đầu mối làm việc với các cơ quan chính quyền và nội bộ các phòng ban; quản lý các công tác tại khối văn phòng công ty.- Quản lý và kiểm soát, đưa ra đề xuất để sử dụng chi phí hành chính tối ưu.- Xây dựng và hoàn thiện các Quy định, biểu mẫu về văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, quản trị hành chính và hướng dẫn, giám sát việc thực hiện quy định đó;- Quản lý và điều hành công tác quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị;- Quản lý đội xe, bảo vệ, tạp vụ.- Quản trị công tác hành chính phát sinh hàng ngày.3. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận thuộc Chi nhánh trình Giám đốc chi nhánh

- Truyền đạt thông tin của Giám đốc/Phó Giám đốc đến các bộ phận liên quan và nhận, chuyển thông tin phản hồi từ các bộ phận đến Ban Giám đốc.

- Thay mặt Ban Giám đốc soạn thảo văn bản giao dịch với đối tác.

- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của Ban Giám đốc.

- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc của Ban giám đốc

- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với Ban Giám đốc.

- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.

- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc họp.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc/ Phó Giám đốc phân công.

Lên kế hoạch, dự toán chi phí cho hoạt động truyền thông nội theo năm/quý/thángLên ý tưởng, thực hiện công tác triển khai và đo lường hiệu quả cho hoạt động truyền thôngQuản trị và lên kế hoạch, thực hiện sản xuất nội dung các kênh truyền thông của công ty: fanpage, website, TikTok... Phụ trách biên tập các ấn phẩm, các tài liệu, hướng dẫn truyền thôngTham gia tổ chức các sự kiện truyền thông của công ty, các họat động từ thiện xã hội và tham gia các hoạt động PR chung khác.Hỗ trợ triển khai đào tạo nội bộThực hiện các công việc khác (nếu có) theo yêu cầu của quản lý.

Xây dựng, hoàn thiên các quy trình, chính sách của Công tyTheo dõi toàn bộ quá trình tuyển dụng nhân sự.Chịu trách nhiệm về tiến độ, đánh giá công việc, báo cáo theo yêu cầuHỗ trợ BGĐ lên chiến lược vận hành công ty, cơ chế chính sách cho các dự án và quản lý nhân sựXây dựng các báo cáo theo yêu cầu của BGĐĐưa ra các phương án để Quản trị nguồn nhân lực hiệu quả.Các công việc khác theo sự phân công của BGĐ.

1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng.

• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.

• Gửi thông báo cho các ứng viên đã trúng tuyển.

• Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động cho nhân viên.

• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.

2. Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty

• Cung cấp văn phòng phẩm, vật tư cần thiết cho các phòng ban.

• Thanh toán chi phí phục vụ kinh doanh, sản xuất doanh nghiệp như phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm,..

3. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu.

• Xây dựng kế hoạch, mục tiêu tuyển dụng hàng tháng, hàng quý phù hợp với nhu cầu, định hướng và tình hình thị trường;
• Trình dự kiến ngân sách tuyển dụng theo quý, theo năm, đảm bảo đáp ứng đủ nguồn lực cho Công ty.
• Tổ chức triển khai và kiểm soát thực hiện kế hoạch tuyển dụng, định biên nhân sự, mô tả công việc.
• Tham gia tuyển dụng tại công ty, đảm bảo việc tuyển dụng tuân thủ đúng quy trình và nguyên tắc tuyển dụng.
• Quản lý, giám sát và phối hợp với bộ phận đào tạo, C&B thực hiện việc cập nhật, lưu trữ thông tin nhân viên.

- Chịu trách nhiệm việc xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự - hành chính tổng thể của công ty.

- Kiểm soát các hoạt động, rủi ro liên quan tới việc tuyển dụng, đào tạo - phát triển, chính sách đại ngộ, thưởng phạt, quy chế cho nhân viên, công tác vận hành hành chính của công ty.

Mô tả công việc:

· Tham mưu, tư vấn, định hướng, hoạch định chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng chiến lược chung của Công ty

· Chỉ đạo xây dựng hệ thống quy chế, quy định, quy trình của Ban Nhân sự đảm bảo hoạt động của Ban vận hành trơn tru

· Chỉ đạo xây dựng và kiểm soát ngân sách nhân sự toàn Công ty đảm bảo hiệu quả, nằm trong phạm vi ngân sách tổng thể toàn Công ty

· Điều hành, tổ chức và chịu trách nhiệm toàn diện trước Lãnh đạo Công ty về các hoạt động Ban Nhân sự trong các công tác, bao gồm:

+ Nhân sự: xây dựng & phát triển tổ chức; thực hiện công tác lương, thưởng, chế độ đãi ngộ, quản lý hiệu suất

+ Tuyển dụng: đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty; xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng

+ Đào tạo & phát triển văn hóa: duy trì & phát triển văn hóa học tập, văn hóa doanh nghiệp

+ Hành chính: lễ tân khánh tiết, hành chính tổng hợp, văn thư lưu trữ, mua sắm, quản lý tài sản

· Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên

• Đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên qua các nguồn, kênh tuyển dụng;
• Tổ chức sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá năng lực của ứng viên;
• Phối hợp với quản lý các phòng ban xây dựng mô tả công việc, sắp xếp lịch phỏng vấn;
• Quản lý, đào tạo, điều phối công việc đội ngũ Cộng tác viên/Thực tập sinh;
• Xây dựng mối quan hệ, tạo nguồn ứng viên với các đơn vị/tổ chức;
• Lập kế hoạch, báo cáo tuyển dụng theo yêu cầu của công ty;
• Tiếp nhận, hoàn thiện hồ sơ nhân sự trước khi bàn giao.

- Lên kế hoạch, thực hiện công tác tuyển dụng.

- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự

- Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

• Dịch thuật tài liệu: Dịch các tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại, bao gồm hợp đồng, báo cáo, thư từ, email, và các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Phiên dịch: Thực hiện phiên dịch trong các cuộc họp, hội thảo, hoặc các buổi làm việc với đối tác, khách hàng, và các bên liên quan có sử dụng tiếng Trung.
• Hỗ trợ giao tiếp: Là cầu nối giao tiếp giữa ban lãnh đạo, các bộ phận trong công ty và các đối tác Trung Quốc, đảm bảo truyền đạt thông tin chính xác và hiệu quả.
• Quản lý hồ sơ: Quản lý và lưu trữ các tài liệu, hợp đồng, và hồ sơ liên quan đến các dự án và công việc có sử dụng tiếng Trung.
• Chuẩn bị tài liệu: Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp, và các báo cáo cần thiết khác cho các cuộc họp và dự án liên quan đến đối tác và khách hàng Trung Quốc.
• Hỗ trợ công việc hành chính: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến tiếng Trung như lập và duyệt các văn bản hành chính, hỗ trợ xử lý các thủ tục giấy tờ và thủ tục liên quan.
• Đào tạo và hỗ trợ nhân viên: Hỗ trợ đào tạo nhân viên trong việc sử dụng tiếng Trung khi cần thiết, và giúp đỡ các phòng ban khác trong công việc có liên quan đến tiếng Trung.
• Theo dõi tiến độ công việc: Hỗ trợ giám đốc và các phòng ban trong việc theo dõi và đảm bảo tiến độ các dự án liên quan đến đối tác Trung Quốc.

• Tuyển dụng các vị trí khi có yêu cầu.

• Phụ trách làm lương bộ phận lái xe.

• Theo dõi hồ sơ nhân sự, chi phí thoả thuận trách nhiệm đầu vào cho bộ phận lái xe

• Phối hợp cùng các nhân sự trong phòng tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty (Sinh nhật Công ty, Teambuilding, Du lịch hè...).

• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

1. Chăm sóc khách hàng lưu trú tại khách sạn 
2. Giải quyết phàn nàn của khách lưu trú tại khách sạn 
3. Bán những sản phẩm dịch vụ của khách sạn như : Tours, Xe, Spa, nhà hàng ... 
4. Xin reviews của khách hàng, xử lý vấn đề reviews của khách hàng 
5. Đưa ra Quy trình chăm sóc khách hàng theo tiêu chuẩn 
6. Chịu trách nhiệm với quản lý và giám đốc điều hành về KPI như : Doanh số dịch vụ tours, xe, spa và lượng reviews hàng tháng 
7. Làm việc hòa đồng với team 
8. Làm các form welcome guest như : welcome letter, decor honeymoon room, suite room  
9. Các yêu cầu khác sẽ được quản lý trao đổi khi phỏng vấn và training