Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

• Nhân sự: Tuyển dụng, thủ tục dẫn nhập cho nhân viên mới, tổng hợp kết quả thử việc, tổng hợp kết quả KPIs, tham gia cùng BGĐ xây dựng chính sách nhân sự;
• Quản lý thông tin và tài liệu: Bảo quản hồ sơ hành chính, cập nhật định kỳ dữ liệu thông tin liên quan đến công tác hành chính, quản lý công văn đến và đi;
• Chuẩn bị hồ sơ: Hỗ trợ việc chuẩn bị và trình ký các loại hồ sơ bao gồm các hợp đồng, chứng từ thanh toán, bảo hiểm sức khỏe, báo tăng/giảm BHXH;
• Lên kế hoạch: các sự kiện nội bộ, sự kiện đối ngoại, du lịch công ty, sắp xếp phòng họp, lịch trình công tác của Ban Giám đốc, .v.v.
• Quản lý tài sản cố định: Theo dõi và quản lý tài sản cố định của công ty; là đầu mối liên lạc với IT và BQL toà nhà văn phòng để xử lý các sự cố;
• Chấm công: Quản lý phần mềm chấm công, làm bảng chấm công, làm bảng lương, bảng kê BHXH và phí công đoàn;
• Hỗ trợ chuyên gia nước ngoài: Biên, phiên dịch các văn bản lưu hành nội bộ; hỗ trợ các công tác hành chính liên quan đến lưu trú của người nước ngoài ở Việt Nam;
• Quản lý chi phí văn phòng: đặt mua văn phòng phẩm, đồ ăn nhẹ hàng tháng, đặt tiệc công ty, đối soát chi phí với toà nhà văn phòng.

1 - Talent Acquisition (80%) • Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ Hiring Manager các bộ phận, làm rõ chân dung và insights của ứng viên để xây dựng candidate persona, lên Kế hoạch tuyển dụng bao gồm phương án triển khai hiệu quả • Research thị trường, xây dựng talent mapping và candidate journey. • Xây dựng competency & interview package cùng HRM. • Đăng tin tuyển dụng trên các kênh miễn phí/trả phí. Sourcing ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau, xây dựng, sàng lọc và duy trì Talent pool. • Gọi điện sơ vấn, tham gia phỏng vấn, tracking tiến độ xuyên suốt quá trình tuyển dụng. • Tư vấn cho HRM về quyết định tuyển dụng. • Đàm phán offer và deal lương với ứng viên. • Báo cáo và đánh giá tiến độ tuyển dụng các vị trí phụ trách với HRM định kỳ hàng tuần (hoặc khi có yêu cầu đột xuất).2 - Employer Branding (20%) • Lên kế hoạch phát triển hệ thống Recruitment Channel . • Thiết kế, sáng tạo nội dung truyền thông thương hiệu nhà tuyển dụng về các vị trí mở tuyển, Con người, Văn hóa , v.v... phù hợp với định hướng phát triển từng giai đoạn của công ty

- Tuyển dụng các bộ phận khi có nhu cầu

- Đào tạo, quản lý, lên kế hoạch, thực hiện các chương trình đào tạo của Công ty

- Trực tiếp tham gia, hỗ trợ xử lý các vấn đề về nhân sự của Công ty

- Công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ nhân sự

- Kiểm soát chấm công, xử lý bảng tính lương, lên danh sách lương, thưởng mỗi tháng cho nhân viên

- Thực hiện các báo cáo định kỳ, hàng tháng, đột xuất

- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

Thành thạo Công tác quản trị nhân sự, quy hoạch, xây dựng chính sách đào tạo và phát triển nhân sự.Thành thạo xây dựng quy chế lương.Có khả năng ứng dụng các công cụ quản trị vào hoạt động của Công ty: KPI, OKR...Tư vấn cho lãnh đạo về xây dựng và triển khai các chính sách, cơ chế hoạt động quản trị nhằm tăng năng suất lao động, tạo động lực cho nhân viên.Hiểu biết, nắm vững các quy định của pháp luật lao động, bảo hiểm và các quy định có liên quan về lĩnh vực nhân sự, tiền lương.

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

- Tuyển dụng các bộ phận khi có nhu cầu

- Đào tạo, quản lý, lên kế hoạch, thực hiện các chương trình đào tạo của Công ty

- Trực tiếp tham gia, hỗ trợ xử lý các vấn đề về nhân sự của Công ty

- Công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ nhân sự

- Kiểm soát chấm công, xử lý bảng tính lương, lên danh sách lương, thưởng mỗi tháng cho nhân viên

- Thực hiện các báo cáo định kỳ, hàng tháng, đột xuất

- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

Xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty trong lĩnh vực bán lẻ và hàng tiêu dùng nhanh (FMCG)Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất Xây dựng và duy trì văn hóa công ty tích cực, thúc đẩy sự gắn kết và hiệu suất làm việc caoQuản lý các hoạt động hành chính văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quảXây dựng và quản lý ngân sách cho phòng Hành chính Nhân sựĐảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động và các chính sách nội bộ của công tyTổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty để tăng cường tinh thần đồng độiGiải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự và quan hệ lao động

• Contact appropriate individual or department as necessary to resolve guest calls, requests, or problems.
• Use sales techniques that maximize revenue
• Promote awareness of brand image internally and externally.
• Process all reservation requests, changes, and cancellations received by phone, fax, or mail
• Assist management in training, evaluating, counseling, and motivating and coaching employees
• Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.

- Lập và kê khai thuế GTGT, thuế TNCN hàng tháng;

- Nhận và kiểm tra tờ khai nhập khẩu hàng hóa và hạch toán vào phần mềm.

- Xuất hóa đơn GTGT và hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo từng hợp đồng.

- Nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ giấy tờ, chứng từ từ kế toán nội bộ/các phòng ban khác và hạch toán vào phần mềm hàng ngày.

- Hoàn thiện hồ sơ chứng từ đầu ra đầu vào, hồ sơ thuế TNCN hàng tháng.

- Tiến hành nộp các báo cáo thuế lên cơ quan thuế theo thời gian quy định và trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có vấn đề phát sinh.

- Cung cấp hồ sơ, tài liệu và phục vụ giải trình số liệu trước các đoàn kiểm tra, các cơ quan chức năng khi có yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Thường xuyên cập nhật, nắm bắt các thông tin về luật kế toán thuế thay đổi để áp dụng.

- Biết và có kinh nghiệm lập phương án, hồ sơ vay vốn ngân hàng (ngắn hạn và dài hạn) theo quy định và mục đích của từng vụ việc; phương án phát hành bảo lãnh...

- Phối hợp thực hiện lập kế hoạch và cân đối kế hoạch tài chính đề xuất thanh toán.

- Kiểm tra NH thu lãi, mức phí giải ngân, phí bảo lãnh.

- Cập nhật thường xuyên các chính sách về lãi suất, biểu phí để có đề xuất phù hợp tiết kiệm CP

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của đề nghị thanh toán và lập lệnh chi tiền, ủy nhiệm chi, Hợp đồng mua mua ngoại tệ (nếu PS) và nộp ra ngân hàng

- Chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tình hình vay vốn/trả nợ gốc, lãi NH

- Kiểm tra chứng từ ngân hàng, định khoản, vào máy các chứng từ ngân hàng

- Kiểm tra số dư các tài khoản và làm bút toán chênh lệch tỷ giá các tài khoản ngân hàng

- Kiểm tra số dư tiền gửi các ngân hàng để xem tăng giảm, báo cáo cho trưởng phòng để kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền.

- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp vốn của các phòng/ban theo phần giao của Lãnh đạo Phòng TCKT

- Kiểm soát tính tuân thủ, tính hợp lệ, tính đầy đủ của bộ hồ sơ giải ngân (trong trường hợp sử dụng vốn vay

- Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên.

- Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

- Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện;

- Thực hiện giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT cho người lao động;

- Khai hồ sơ thuế TNCN;

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên;

- Triển khai các chế độ phúc lợi của trường;

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ;

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Thực hiện các nghiệp vụ C&B tại CMC CorpThủ tục Nhân sự: Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thủ tục nhân sự từ khi tiếp nhận nhân viên mới tới khi nhân viên nghỉ việc (bên ngoài và trên hệ thống Success Factors) bao gồm các công việc như:+ Tiếp nhận nhân sự mới, thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng cho nhân viên nghỉ việc, ký kết các văn bản pháp lý cần thiết.+ Quản lý hồ sơ CBNV+ Tính toán và chi trả lương, thưởng, Phúc lợi+ Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục theo đúng quy định.Quan hệ Lao động:+ Tổ chức tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy lao động; xử lý các vấn đề quản lý lao động, quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định của Pháp luật.+ Nhận diện các rủi ro có thể phát sinh trong hoạt động quản trị nhân sự.Dữ liệu Nhân sự: Tổ chức quản lý hệ thống thông tin, dữ liệu nhân sự và thực hiện các báo cáo nhân sự theo quy định của Nhà nước và yêu cầu của Tập đoàn/Công ty.Triển khai/ tham gia triển khai, kiểm soát việc đánh giá kết quả thực hiện công việc tháng, quý, năm và đề xuất các giải pháp cải tiến.Triển khai/ tham gia triển khai các chương trình trải nghiệm nhân viên.Duy trì mối quan hệ với các cơ quan chức năng trong quản lý lao động (theo ủy quyền của Trưởng bộ phận).Tham gia thiết kế, xây dựng các chính sách đãi ngộ, chương trình trải nghiệm nhân viên của CMC Corp và Tập đoànTư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ cho CTTV trong việc thực hiện các chính sách đãi ngộ chung của Tập đoàn.Tham gia đánh giá, rà soát chính sách lương, thưởng, đãi ngộ theo các quy định chính sách nhân sự tại Công ty, tuân thủ khung chính sách của Tập đoàn, phù hợp với đặc thù của Công tyĐề xuất sửa đổi, bổ sung các chính sách đãi ngộ (quy chế/khung lương, thưởng, phúc lợi, hệ thống chỉ tiêu đánh giá hoàn thành công việc/KPIs, ...), các chính sách khuyến khích người lao động làm việc.Tham gia tư vấn, sửa đổi, bổ sung các chính sách đãi ngộ (quy chế/khung lương, thưởng, phúc lợi, hệ thống chỉ tiêu đánh giá hoàn thành công việc/KPIs, ...) đặc thù, phù hợp với từng Công ty thành viên (CTTV)Tham gia xây dựng quy trình, chương trình trải nghiệm nhân viên tại CMC Corp và hướng dẫn CTTV xây dựng và thực hiệnTham gia các dự án nhân sự cấp Tập đoàn theo phân công của Trưởng bộ phận

- Tuyển dụng các bộ phận khi có nhu cầu

- Đào tạo, quản lý, lên kế hoạch, thực hiện các chương trình đào tạo của Công ty

- Trực tiếp tham gia, hỗ trợ xử lý các vấn đề về nhân sự của Công ty

- Công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ nhân sự

- Kiểm soát chấm công, xử lý bảng tính lương, lên danh sách lương, thưởng mỗi tháng cho nhân viên

- Thực hiện các báo cáo định kỳ, hàng tháng, đột xuất

- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

• Sắp xếp hồ sơ giấy tờ, chứng từ
• Scan và lưu giữ hồ sơ giấy tờ
• Quản lý và giải quyết các vấn đề về hồ sơ, HĐLĐ
• Các công việc khác theo sự giao phó của cấp trên.

- Thực hiện các công việc tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu nhân lực của các phòng ban , cửa hàng trong công ty: Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp, tổ chức phỏng vấn, quản lý ứng viên, phối hợp với các Phòng ban/Bộ phận đón tiếp, hướng dẫn nhân sự mới trong quá trình thử việc...)
- Tổng hợp dữ liệu liên quan đến tuyển dụng, lập báo cáo tuyển dụng định kỳ.
- Đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp, hiệu quả cho Công ty
- Quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng , xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty;
- Xây dựng hệ thống quy trình, tài liệu trong công tác tuyển dụng

• Manage the day-to-day administrative tasks: Document handling, scheduling, office management, financial tasks, support and management,...
• Oversee office operations, including the maintenance of office supplies, equipment, and facilities, Happy Lunch arrangement,...
• Collaborate with external vendors and the Building Operations team to manage office maintenance, supplies, and services, ensuring smooth daily operations.
• Ensure a clean, safe, and efficient working environment.
• Assist in planning and executing special projects and events.
• Budget preparation and expense tracking.
• Process financial documents such as invoices and reimbursements, while coordinating with accountants on related financial matters.
• Assist in onboarding new employees and managing employee records.
• Coordinate with HR for internal events, training sessions, staff meetings, and employee engagement activities.
• Perform other tasks as assigned by COO.

***Marketing

-Tổ chức nghiên cứu và phát triển thị trường bao gồm:

Nghiên cứu khảo sát thị trưởng.

Phân tích đối thủ cạnh tranh.

Nghiên cứu, đề xuất sản phẩm mới.

Đánh giá hiệu quả gói sản phẩm

-Tổ chức xây dựng, quảng bá và quản trị các thương hiệu của Công ty.

-Triển khai các hoạt động truyền thông, marketing với các đối tác chiến lược.

-Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chiến lược Marketing, sản phẩm và khách hàng

***Quản lý sáng tạo

-Lên ý tưởng, sáng tạo hình ảnh, triển khai thiết kế, in ấn, các ấn phẩm Marketing phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty

-Lên ý tưởng, kế hoạch và tìm kiếm đối tác tổ chức các sự kiện. Triển khai các sự kiện/hội thảo theo kế hoạch

-Triển khai sản xuất và chịu trách nhiệm về các hạng mục công việc liên quan đến sáng tạo nội dung phục vụ các chương trình, kế hoạch Marketing, phát triển thương hiệu của Công ty. Chịu trách nhiệm về nội dung wedsite mới, các kênh social media.

***Thương hiệu

-Xây dựng các chiến lược quảng bá, quản trị thương hiệu chung cho thương hiệu nghỉ dưỡng của Tập đoàn.

-Triển khai hệ thống hóa thiết kế bảng biểu nhận diện thương hiệu của các đơn vị nghỉ dưỡng của Tập đoàn.

-Phối hợp với Ban truyền thông Tập đoàn xây dựng cây thương hiệu nghỉ dưỡng phù hợp với cây thương hiệu chung của Tập đoàn

-Objective:

Maintain and develop new partnerships, products, and services for the Maazi Viet Nam to increase income, this includes:

Food and beverage services;

Event and Catering Services;

Meet targets have been set

Build and maintain relationships with customers and business partners.

Key Responsibilities:

Implement the sales and marketing strategy to push up sales revenues of Maazi Restaurants.

Approach tour companies, tour guides, trade agents, and partners for direct sales of restaurants, catering, and other services.

Direct meeting with cooperating clients for joint venture and a potential chance for partnership

Directly conduct direct sales for local awareness and special sales and MKT campaigns among potential customers (Offices, Resident Buildings, Corporates, tourist attractions/spots, Hotels, partners…)

Host inspection groups, prepare hospitality gifts at the beginning of the year and other special occasions, and inform any new sales policy  tour company, tour guide, trade agents (by email/SMS/phone call)

In charge of event/catering arrangement.

Take care the brand exposure, image, identity and restaurant façade

Support on any sales, MKT initiatives or product/service innovation to help increase revenue, profit or cost saving.

Set up and Ensure database of customers and partners is up to date and receive regular communications

Conduct Market survey, market research and competitors report at least twice per year to support strategic planning and marketing.

Other related tasks as assigned by BOM