Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận thuộc Chi nhánh trình Giám đốc chi nhánh

- Truyền đạt thông tin của Giám đốc/Phó Giám đốc đến các bộ phận liên quan và nhận, chuyển thông tin phản hồi từ các bộ phận đến Ban Giám đốc.

- Thay mặt Ban Giám đốc soạn thảo văn bản giao dịch với đối tác.

- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của Ban Giám đốc.

- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc của Ban giám đốc

- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với Ban Giám đốc.

- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.

- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc họp.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc/ Phó Giám đốc phân công.

Lên kế hoạch, dự toán chi phí cho hoạt động truyền thông nội theo năm/quý/thángLên ý tưởng, thực hiện công tác triển khai và đo lường hiệu quả cho hoạt động truyền thôngQuản trị và lên kế hoạch, thực hiện sản xuất nội dung các kênh truyền thông của công ty: fanpage, website, TikTok... Phụ trách biên tập các ấn phẩm, các tài liệu, hướng dẫn truyền thôngTham gia tổ chức các sự kiện truyền thông của công ty, các họat động từ thiện xã hội và tham gia các hoạt động PR chung khác.Hỗ trợ triển khai đào tạo nội bộThực hiện các công việc khác (nếu có) theo yêu cầu của quản lý.

Xây dựng, hoàn thiên các quy trình, chính sách của Công tyTheo dõi toàn bộ quá trình tuyển dụng nhân sự.Chịu trách nhiệm về tiến độ, đánh giá công việc, báo cáo theo yêu cầuHỗ trợ BGĐ lên chiến lược vận hành công ty, cơ chế chính sách cho các dự án và quản lý nhân sựXây dựng các báo cáo theo yêu cầu của BGĐĐưa ra các phương án để Quản trị nguồn nhân lực hiệu quả.Các công việc khác theo sự phân công của BGĐ.

1. Lên phương án sale cho từng thời điểm.

2. Triển khai sale tour hiệu quả.

3. Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, lên chương trình, bán tour cho khách.

4.Có kiến thức về chăm sóc khách hàng, kinh doanh, khả năng thương thượng, đàm phán, thuyết phục khách hàng.

5. Hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh công ty giao.

1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng.

• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.

• Gửi thông báo cho các ứng viên đã trúng tuyển.

• Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động cho nhân viên.

• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.

2. Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty

• Cung cấp văn phòng phẩm, vật tư cần thiết cho các phòng ban.

• Thanh toán chi phí phục vụ kinh doanh, sản xuất doanh nghiệp như phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm,..

3. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu.

• Xây dựng kế hoạch, mục tiêu tuyển dụng hàng tháng, hàng quý phù hợp với nhu cầu, định hướng và tình hình thị trường;
• Trình dự kiến ngân sách tuyển dụng theo quý, theo năm, đảm bảo đáp ứng đủ nguồn lực cho Công ty.
• Tổ chức triển khai và kiểm soát thực hiện kế hoạch tuyển dụng, định biên nhân sự, mô tả công việc.
• Tham gia tuyển dụng tại công ty, đảm bảo việc tuyển dụng tuân thủ đúng quy trình và nguyên tắc tuyển dụng.
• Quản lý, giám sát và phối hợp với bộ phận đào tạo, C&B thực hiện việc cập nhật, lưu trữ thông tin nhân viên.

- Chịu trách nhiệm việc xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự - hành chính tổng thể của công ty.

- Kiểm soát các hoạt động, rủi ro liên quan tới việc tuyển dụng, đào tạo - phát triển, chính sách đại ngộ, thưởng phạt, quy chế cho nhân viên, công tác vận hành hành chính của công ty.

Mô tả công việc:

· Tham mưu, tư vấn, định hướng, hoạch định chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng chiến lược chung của Công ty

· Chỉ đạo xây dựng hệ thống quy chế, quy định, quy trình của Ban Nhân sự đảm bảo hoạt động của Ban vận hành trơn tru

· Chỉ đạo xây dựng và kiểm soát ngân sách nhân sự toàn Công ty đảm bảo hiệu quả, nằm trong phạm vi ngân sách tổng thể toàn Công ty

· Điều hành, tổ chức và chịu trách nhiệm toàn diện trước Lãnh đạo Công ty về các hoạt động Ban Nhân sự trong các công tác, bao gồm:

+ Nhân sự: xây dựng & phát triển tổ chức; thực hiện công tác lương, thưởng, chế độ đãi ngộ, quản lý hiệu suất

+ Tuyển dụng: đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty; xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng

+ Đào tạo & phát triển văn hóa: duy trì & phát triển văn hóa học tập, văn hóa doanh nghiệp

+ Hành chính: lễ tân khánh tiết, hành chính tổng hợp, văn thư lưu trữ, mua sắm, quản lý tài sản

· Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên

• Đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên qua các nguồn, kênh tuyển dụng;
• Tổ chức sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá năng lực của ứng viên;
• Phối hợp với quản lý các phòng ban xây dựng mô tả công việc, sắp xếp lịch phỏng vấn;
• Quản lý, đào tạo, điều phối công việc đội ngũ Cộng tác viên/Thực tập sinh;
• Xây dựng mối quan hệ, tạo nguồn ứng viên với các đơn vị/tổ chức;
• Lập kế hoạch, báo cáo tuyển dụng theo yêu cầu của công ty;
• Tiếp nhận, hoàn thiện hồ sơ nhân sự trước khi bàn giao.

- Lên kế hoạch, thực hiện công tác tuyển dụng.

- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự

- Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

• Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g., filing, sending emails, typing, faxing and copying).

• Prepare sales-related documents throughout the sales process (e.g., proposals, contracts, or banquet event orders).

• Promote awareness of brand image internally and externally.

• Gather materials and assemble information packages (e.g., brochures, promotional materials).

• Use sales techniques that maximize revenue while maintaining existing guest loyalty to Marriott.

• Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g., commissions, leads, third parties) in software involved in the sales process.

• Answer guest questions about property facilities/services (e.g., hours of operation, rates and room types, packages, promotions, entertainment, restaurants, special events).

• Serve as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests.

• Dịch thuật tài liệu: Dịch các tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại, bao gồm hợp đồng, báo cáo, thư từ, email, và các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Phiên dịch: Thực hiện phiên dịch trong các cuộc họp, hội thảo, hoặc các buổi làm việc với đối tác, khách hàng, và các bên liên quan có sử dụng tiếng Trung.
• Hỗ trợ giao tiếp: Là cầu nối giao tiếp giữa ban lãnh đạo, các bộ phận trong công ty và các đối tác Trung Quốc, đảm bảo truyền đạt thông tin chính xác và hiệu quả.
• Quản lý hồ sơ: Quản lý và lưu trữ các tài liệu, hợp đồng, và hồ sơ liên quan đến các dự án và công việc có sử dụng tiếng Trung.
• Chuẩn bị tài liệu: Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp, và các báo cáo cần thiết khác cho các cuộc họp và dự án liên quan đến đối tác và khách hàng Trung Quốc.
• Hỗ trợ công việc hành chính: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến tiếng Trung như lập và duyệt các văn bản hành chính, hỗ trợ xử lý các thủ tục giấy tờ và thủ tục liên quan.
• Đào tạo và hỗ trợ nhân viên: Hỗ trợ đào tạo nhân viên trong việc sử dụng tiếng Trung khi cần thiết, và giúp đỡ các phòng ban khác trong công việc có liên quan đến tiếng Trung.
• Theo dõi tiến độ công việc: Hỗ trợ giám đốc và các phòng ban trong việc theo dõi và đảm bảo tiến độ các dự án liên quan đến đối tác Trung Quốc.

• Tuyển dụng các vị trí khi có yêu cầu.

• Phụ trách làm lương bộ phận lái xe.

• Theo dõi hồ sơ nhân sự, chi phí thoả thuận trách nhiệm đầu vào cho bộ phận lái xe

• Phối hợp cùng các nhân sự trong phòng tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty (Sinh nhật Công ty, Teambuilding, Du lịch hè...).

• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

ABOUT USAt Ford Motor Company, we believe freedom of movement drives human progress. With our incredible plans for the future of mobility, we have a wide variety of opportunities for you to accelerate your career and help us define tomorrow’s transportation.Description for Internal Candidates:The Senior Specialist, HR Business Partner, working without any appreciable supervision, is responsible for delivering special projects and onboarding new employees while partnering with the other HR functions. The role ensures compliance with HR processes, provides support in employee relations and recruitment, and makes decisions based on policies and procedures. Additionally, the role facilitates change management, conducts new hire orientation, and contributes to the development of retention strategies for key talent. The role advises leaders and consults with teams on various employment and management-related issues.Responsibilities for Internal Candidates:• Assists departmental heads and business leaders to take decisions that are strategic in nature and tend to relate to business strategy, financial performance, or effective resource utilization.• Counsels and guides team members of the larger human resources team on matters pertaining to employee relations, recruitment, onboarding, benefits, leaves, performance management, company policies, training, and legal requirements.• Designs new hire orientation programs and ensures the completion of all new hire documentation in compliance with company standards and government regulations. Designs standard operating procedures, participates in exit interviews for employees leaving the organization and advises line management of the outcome.• Ensures that all activities related to the HR function comply with department and organizational policies, legal requirements, relevant labor laws, and the Employment Act.• Facilitates discussions with regional and/or functional areas relative to changes and updates on HR-related programs, policies, and benefit programs. Leads employee wellness and recreation activities such as group health checks, celebrations, and annual company events.• Designs templates and guides specialists and associates for the maintenance of records and compilation of statistical reports concerning personnel-related data such as new hires, transfers, performance appraisals, and absenteeism rates.• Collaborates with the employee relations team and departmental managers for the resolution of employee relations issues. Leads data preparation and analysis for monthly and quarterly corporate HR dashboard reports.• Guides the delivery of special projects involving the development of innovative solutions and processes to deal with complex problems in the domains of employee engagement and culture, reducing turnover, managing attrition, performance management, etc., consistent with business objectives and long-term strategy.• Serves as a consultant and external spokesperson on change management, organization development, employee engagement, and workforce planning. Demonstrates expertise in HR Business Partner function and related concepts.• Coaches and guides senior leaders on matters related to employee morale, retention, engagement, and performance.

Thành thạo Công tác quản trị nhân sự, quy hoạch, xây dựng chính sách đào tạo và phát triển nhân sự.Thành thạo xây dựng quy chế lương.Có khả năng ứng dụng các công cụ quản trị vào hoạt động của Công ty: KPI, OKR...Tư vấn cho lãnh đạo về xây dựng và triển khai các chính sách, cơ chế hoạt động quản trị nhằm tăng năng suất lao động, tạo động lực cho nhân viên.Hiểu biết, nắm vững các quy định của pháp luật lao động, bảo hiểm và các quy định có liên quan về lĩnh vực nhân sự, tiền lương.

1 - Tuyển dụng:

• Phối hợp với bộ phận chuyên môn làm rõ các yêu cầu tuyển dụng, đề xuất các phương án tuyển dụng hiệu quả
• Thực hiện các bước tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của Công ty
• Chuẩn bị cho quá trình nhận việc của ứng viên và tham gia đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
• Duy trì và phát triển các kênh tuyển dụng một cách hiệu quả

2 - Xây dựng thương hiệu tuyển dụng

• Lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động CSR: hợp tác với các trường Đại học, các trường THPT (liên quan đến hoạt động tham quan nhà máy, ngày hội việc làm, hội thảo hướng nghiệp v.v)
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý.

• Thanh toán các chi phí văn phòng: Điện, nước, VPP,CPN,.. cho NCC
• Chấm công cho CNNV;
• Soạn thảo các quyết định, hợp đồng mua bán và các loại giấy tờ khác;
• Thông báo và phối hợp tổ chức các hoạt động công ty: Các chương trình vui chơi các dịp Lễ Tết, chương trình sinh nhật,...
• Mua sắm, sửa chữa, thanh lí tài sản,...
• Quản lí hợp đồng nhân sự và các thủ tục tiếp nhận nhân sự;
• Quản lý văn thư và con dấu;
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công.

• Hoàn thành mục tiêu tuyển dụng được phân công
  • Nghiên cứu, đề xuất các kênh mới để mở muồn CV
  • Tiến hành tìm kiếm, thu hút, tạo nguồn ứng viên đa kênh
  • Tìm hiểu, phân tích yêu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp
  • Lập và phân tích báo cáo kết quả tuyển dụng cho cấp trên và các vị trí liên quan
  • Chia sẻ insight, đề xuất giải pháp cải tiến quy trình tuyển dụng hiện tại
• Phối hợp, hỗ trợ các thành viên khối HR xây dựng thương hiệu tuyển dụng, văn hóa doanh nghiệp, hợp tác; quảng bá thương hiệu tuyển dụng trên các kênh online, offline.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp Quản lý.

1. Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược đào tạo & Phát triển- Chủ động làm việc với các lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp để hiểu các thách thức của doanh nghiệp và tổ chức nhằm xác định nhu cầu đào tạo và xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm của tổ chức nhằm cải thiện và nâng cao hiệu suất, năng suất và sự gắn kết của tổ chức- Thiết kế, cả nội bộ và/hoặc với các chuyên gia từ các giải pháp kết hợp L&D của bên thứ ba như: huấn luyện, đào tạo trên lớp, đào tạo nghề, chương trình giới thiệu, hội thảo, phân công dự án và học trực tuyến để đưa ra kế hoạch đào tạo một cách hiệu quả.- Phối hợp cùng với Nhóm HRBP & Trưởng phòng Nhân sự trong việc xây dựng quan điểm nghề nghiệp cũng như phát triển nghề nghiệp cho các tài năng lãnh đạo.- Xây dựng và quản lý ngân sách L&OD một cách hiệu quả, đảm bảo đầu tư đúng lộ trình cho đúng nhân tài.- Thiết kế và cung cấp một số khóa đào tạo cơ bản và thường xuyên trong nội bộ để thúc đẩy và tác động đến những thay đổi tích cực trong tổ chức.- Tiếp nhận phản hồi sau tất cả các khóa đào tạo từ người tham gia và Giám đốc để liên tục cải tiến. Chia sẻ phản hồi cho các Quản lý trực tiếp liên quan từ việc quan sát sau khóa đào tạo để theo dõi sự cải thiện và phát triển của Nhân viên.- Đo lường hiệu suất, năng suất và sự cải thiện hiệu quả của những người tham gia để đảm bảo mang lại lợi ích cho sự tăng trưởng và hiệu suất2. Hội nhập nhân sự mới:- Dẫn dắt chương trình giới thiệu, đảm bảo họ được chào đón nồng nhiệt với đầy đủ trang thiết bị văn phòng, quà tặng chào mừng và chương trình giới thiệu hiệu quả để hiểu rõ hơn về công ty, quy trình, sản phẩm, giá trị cốt lõi, con người, lợi ích và văn hóa.- Xác định và cung cấp chương trình “Buddy-Buddy” để chăm sóc tất cả những người mới đến từ Ngày 1 cho đến khi hết thời gian thử việc.3. Quản lý nhân tài:- Hỗ trợ thực hiện quy trình Quản lý nhân tài, ví dụ: quá trình xác định tài năng, phát triển tài năng và lập kế hoạch kế nhiệm để đảm bảo tất cả các Ứng viên Lãnh đạo & Phát triển Tài năng đều được cung cấp một kế hoạch phát triển nghề nghiệp rõ ràng- Đo lường mức độ tăng trưởng so với kế hoạch phát triển và có hành động hỗ trợ tiếp theo.- Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với những người có thành tích cao và những người có tiềm năng cao để hiểu được cái nhìn sâu sắc của họ, trở thành đối tác đáng tin cậy để hỗ trợ họ khi cần.4. Xây dựng văn hóa:- Thúc đẩy và duy trì văn hóa tổ chức tích cực, khuyến khích sự hợp tác và sáng tạo trong công việc- Tạo ra một môi trường học tập năng động và thú vị trong toàn tổ chức.4. Công việc khác:- Thực hiện báo cáo nhân sự theo tháng/quý/năm/khi có yêu cầu- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Nhân sự và Công ty để đóng góp vào sự thành công của Bộ phận Nhân sự và Công ty;