Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

Tổ chức vận hành khoa Dược
Triển khai công tác chuyên môn Dược tại Bệnh viện
Triển khai hoạt động kinh doanh Dược tại Bệnh viện
Xây dựng kế hoạch phát triển dài hạn, kế hoạch chuyên môn, vận hành hàng năm và triển khai hoạt động của khoa Dược
Xây dựng kế hoạch ngân sách; nhân sự hàng năm
Tham gia đánh giá và triển khai các hoạt động kiểm soát rủi ro; cải tiến chất lượng.
Tổ chức xây dựng, triển khai, giám sát tuân thủ các qui trình kỹ thuật chuyên môn của trong khoa

• Nghiên cứu, đề xuất xây dựng, phát triển hệ thống chính sách, hệ thống phân quyền, quy chế, quy định, hướng dẫn liên quan công tác ngăn chặn, xử lý vi phạm của cá nhân, đơn vị thuộc Ngân hàng
• Tiếp nhận nguồn thông tin vi phạm, các khiếu nại, tố cáo (bằng VB) liên quan đến công tác tuân thủ từ các cá nhân, đơn vị để xử lý thông tin và kịp thời tham mưu cho BLĐ Khối trình BLĐ Ngân hàng áp dụng các biện pháp, chế tài đối với các hành vi vi phạm đối với các vụ việc phức tạp;
• Nghiên cứu, đề xuất cho Hội đồng kỷ luật /Cấp có thẩm quyền xử lý trách nhiệm nội bộ (TNNB) của NH về hình thức xử lý kỷ luật/xử lý TNNB theo quy định và là Thư ký cuộc họp đối với các vụ việc phức tạp;
• Thực hiện công tác xử lý vi phạm (XLKLLĐ/XLTNNB) và trách nhiệm vật chất đối với CBNV vi phạm tuân thủ của Ngân hàng; thực hiện thông báo/cảnh báo tới các cá nhân/đơn vị theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền/HĐ XLKL đối với các vụ việc phức tạp.
• Theo dõi tình hình khắc phục vi phạm của các đơn vị, cá nhân có liên quan đối với các hành vi vi phạm (HVVP) đã được đưa ra XLVP hoặc các HVVP đã được đánh giá đề xuất nhưng được phê duyệt cho khắc phục vi phạm đối với các vụ việc phức tạp;
• Soát xét các công việc của Chuyên viên XLVP theo phân công

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của TP/PP

1. Điều hành công tác HCNS hàng ngày

- Tổ chức triển khai và kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch HCNS đã được Trưởng phòng phê duyệt;

- Điều phối công việc hàng ngày của nhân viên Phòng HCNS;

- Trực tiếp xử lý các công việc phát sinh liên quan đến nhân sự, hành chính tại hai nhà máy.

2. Công tác tuyển dụng – đào tạo

- Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng cho Nhà máy VCM và VCP;

- Trực tiếp theo dõi, kiểm soát quy trình tuyển dụng, thử việc;

- Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo bắt buộc, đào tạo an toàn;

- Theo dõi tình hình biến động lao động, báo cáo Trưởng phòng kịp thời.

3. Công tác tiền lương – chế độ – quan hệ lao động

- Trực tiếp kiểm soát công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương;

- Kiểm tra việc thực hiện tiền lương, thưởng, phụ cấp, phép năm;

- Theo dõi, thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN;

- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề, khiếu nại của người lao động theo thẩm quyền.

4. Kỷ luật lao động và nội quy

- Theo dõi việc chấp hành nội quy, quy định lao động tại hai nhà máy;

- Tham gia xử lý kỷ luật lao động theo đúng quy trình;

- Phối hợp giải quyết các mâu thuẫn, sự vụ lao động phát sinh;

- Tham gia tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc

5. Công tác hành chính – tổng vụ – dịch vụ nội bộ

- Tổ chức và kiểm soát công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ;

- Theo dõi, quản lý hoạt động của bảo vệ, tạp vụ, bếp ăn;

- Kiểm soát điều kiện làm việc, vệ sinh, an ninh tại nhà máy;

- Phối hợp quản lý chi phí hành chính theo phân công.

6. An toàn – vệ sinh lao động – PCCC

- Theo dõi việc triển khai các kế hoạch ATLĐ – PCCC;

- Phối hợp tổ chức huấn luyện an toàn, cấp phát bảo hộ lao động;

- Tham gia xử lý, lập hồ sơ tai nạn lao động;

- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ các đoàn kiểm tra theo phân công.

7. Thay mặt Trưởng phòng và công tác báo cáo

- Thay mặt Trưởng phòng HCNS điều hành công việc khi được ủy quyền;

- Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Trưởng phòng về tình hình HCNS;

- Đề xuất các giải pháp cải tiến công tác HCNS trong phạm vi phụ trách.

• Ghi nhận và hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.
• Thực hiện kê khai thuế đúng quy định và đúng thời hạn.
• Đảm bảo nộp thuế đúng hạn, hạn chế sai sót dẫn đến vi phạm hành chính.
• Lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác, phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Xử lý các vướng mắc liên quan đến kế toán – thuế.
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi cần, bao gồm giải trình và cung cấp hồ sơ – chứng từ theo yêu cầu.
• Theo dõi và cập nhật kịp thời các thay đổi của Luật thuế để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định hiện hành.
• Làm bảng lương, BHXH và tính lương, BHXH nội bộ.

- Kiểm tra chứng từ, công nợ liên quan các đề nghị thanh toán, thực hiện hạch toán trên phần mềm kế toán.

- Theo dõi, đối chiếu số liệu trên sổ sách với sao kê ngân hàng để đảm bảo chính xác và phát hiện sai sót kịp thời.

- Kiểm soát tính hợp lệ của các giao dịch chi tiền của thủ quỹ đối chiếu với sổ Ngân hàng và dư tiền mặt.

- Xử lý hồ sơ giấy tờ liên quan đến NH, theo dõi số dư tiền gửi NH, các khoản bảo lãnh tại NH….

- Xuất hóa đơn VAT cho khách hàng.

- Lập báo cáo theo dõi công nợ tạm ứng của NV và các phòng ban trong Công ty theo từng đối tượng định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

- Phối hợp với kế toán Thuế, kế toán tại các chi nhánh hoàn thiện các hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh tại các Chi nhánh….

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp

Quyền lợi :

- Lương: 11.000.000 vnđ- 14.000.000 vnđ + Phụ cấp + thưởng

- 12 ngày nghỉ phép có lương trong năm, BHYT, BHXH theo quy định Nhà nước

- Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ tết, thưởng tháng lương 13, 14…

- Được hưởng các chế độ khác của công ty: du lịch, dã ngoại, sinh nhật, hiếu, hỷ, lễ tết ....

- Được đào tạo inhouse và out house chuyên nghiệp, nâng cao kỹ năng phát triển bản thân

- Môi trường làm việc, chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội thăng tiến

Mục tiêu công việc:

Tham gia nghiên cứu, rà soát và tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ; đề xuất mô hình vận hành hiệu quả; thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao trải nghiệm khách hàng thông qua các sáng kiến cải tiến quy trình tại đơn vị.

Mô tả công việc:

• Rà soát, phân tích và đánh giá hiệu quả các quy trình hiện hữu; phát hiện điểm nghẽn, rủi ro và cơ hội cải tiến.
• Xây dựng, chuẩn hóa và tối ưu hóa quy trình theo hướng tinh gọn, tự động hóa và phù hợp với chiến lược vận hành.
• Đề xuất sáng kiến cải tiến quy trình/ mô hình vận hành mới; lập kế hoạch triển khai và phối hợp với các đơn vị liên quan để thực hiện.
• Tham gia các dự án chuyển đổi, cải tiến năng suất, cải thiện trải nghiệm khách hàng.
• Xây dựng tài liệu quy trình, hướng dẫn thực hiện và đào tạo/ truyền thông cho các đơn vị liên quan.
• Theo dõi, đo lường hiệu quả sau cải tiến và đề xuất các hành động điều chỉnh khi cần thiết.
• Tham gia quản trị rủi ro vận hành liên quan đến thiết kế và cải tiến quy trình.