Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

Bắt buộc ứng viên có kinh nghiệm mua hàng - xuất nhập khẩu tại công ty sản xuấtThời gian làm việc: Từ thứ 2 tới thứ 7- Thực hiện các hợp đồng nhập khẩu cho các hàng hóa: Nhôm tấm, nhôm cuộn và các sản phẩm, nguyên liệu khác thuộc ngành nhôm,...- Giao dịch đàm phán với đối tác nước ngoài: soạn hợp đồng XNK và theo dõi đơn hàng, đảm bảo đúng tiến độ giao/ nhận hàng hóa.- Làm việc với các ngân hàng về thanh toán (mở LC, kí hậu LC, xuất trình chứng từ XK theo LC...)- Thực hiện các thủ tục khai báo hải quan, triển khai, quản lý, kiểm tra và xử lý các hồ sơ chứng từ nhập khẩu với các cơ quan hải quan và cơ quan quản lý liên quan.- Quản lý, giám sát, lưu trữ giấy tờ XNK hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng..., của khách hàng, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển, và Hải quan.

- Bảo vệ tài sản, an ninh tại khu vực được phân công
- Kiểm soát người ra vào
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Oversee and manage project timelines, resources, and deadlines, ensuring all projects are completed on schedule.• Build and maintain positive relationships with stakeholders, effectively communicating project progress, addressing concerns, and managing expectations to ensure project success.• Allocate resources, including designers, video editors, and producers, to projects in a manner that maximizes team productivity.• Maintain high-quality standards for creative output, ensuring that all deliverables align with the company's brand and quality guidelines.• Assist in budget management, monitoring project expenses and resource allocation to ensure financial efficiency.• Work closely with the creative team to address their needs, provide guidance, and facilitate a collaborative and productive work environment.• Collaborate with cross-functional teams, including marketing, product, UXUI, and technology, to align project objectives with business goals.• Provide regular reports to the Studio Manager on project status, resource utilization, and any potential challenges or opportunities for improvement.• Supporting the Studio Manager’s efforts to improve our workflow management by implementing and streamlining efficient processes for smooth collaboration within the creative team and with stakeholders.• Responsible for infrastructure optimization by building and managing workflow tools, subscriptions, and platforms.• Collaborate with the Studio Manager to enhance and refine the creative process, from concept development to final execution.Làm việc tại:• Hà Nội: Tầng 31, Keangnam Landmark 72, Nam Từ Liêm, Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Định hướng chiến lược kinh doanh • Hoạch định chiến lược kinh doanh và kế hoạch hành động theo từng giai đoạn ngắn - trung - dài hạn • Dẫn dắt, định hướng việc triển khai chiến lược và kế hoạch kinh doanh đến các nhà hàng cơ sở2. Phát triển dự án cơ sở mới • Nghiên cứu mô hình kinh doanh thích hợp vị trí mặt bằng tiềm năng • Tham gia vào quá trình setup dự án bao gồm: xây dựng các quy trình vận hành/quản lý tại nhà hàng; xây dựng cơ cấu nhân sư; định biên, lựa chọn và đào tạo nhân sự3. Kiểm soát vận hành • Tổ chức, quản lý việc vận hành chuỗi theo tiêu chuẩn, phương thức phù hợp với mô hình, thương hiệu và định hướng • Giám sát quy trình quản lý chất lượng chuẩn cho toàn chuỗi: đảm bảo duy trì phong cách, chất lượng dịch vụ, chất lượng đồ ăn đồng đều tại các cơ sở của chuỗi • Kịp thời phát hiện, kiểm soát và cảnh báo các rủi ro về chất lượng sản phẩm, dịch vụ, tài chính, thương hiệu, uy tín ....có thể xảy ra cho từng nhà hàng • Kết hợp với bộ phận Marketing để đưa ra phương thức kinh doanh phù hợp nhất theo điều kiện, tình hình thực tế của nhà hàng: các chương trình khuyến mãi, tiêu chuẩn… • Tiếp nhận báo cáo hoạt động hàng ngày/ hàng tuần từ Quản lý và đưa ra các chỉ đạo xử lý với các tình huống phát sinh, sự cố hoặc định hướng hoạt động cho cơ sở theo từng giai đoạn kinh doanh cụ thể4. Quản lý tài chính, khách hàng • Chịu trách nhiệm doanh thu, chi phí, lợi nhuận, hiệu quả hoạt động của toàn bộ các nhà hàng • Tổng hợp báo cáo doanh thu từ Nhà hàng hàng ngày, hàng tuần. Từ đó thực hiện phân tích và đề xuất, lên kế hoạch để thực thi các biện pháp thúc đẩy doanh số • Kiểm soát chi phí kinh doanh trên toàn chuỗi và đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí nhưng phải đảm bảo chất lượng dịch vụ, doanh thu • Quản lý thông tin khách hàng và phát triển, duy trì mối quan hệ với khách hàng thân thiết nhằm gia tăng đối tượng khách hàng quay trở lại sử dụng dịch vụ5. Nhân sự và Đào tạo • Điều động nhân sự trong hệ thống nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh chung trên toàn hệ thống • Phối hợp với các trưởng bộ phận phân tích, đánh giá năng lực của nhân viên các bộ phận, nhân viên Nhà hàng để xây dựng và tổ chức các chương trình đào tạo phù hợp • Trực tiếp tuyển dụng, huấn luyện, hướng dẫn, kèm cặp, đào tạo nhân sự

- Thực hiện kiểm soát và theo dõi hàng hoá: Kiểm kê và xác nhận số lượng hàng và giao nhận hoá đơn. Đồng thời cập nhật tình hình hàng hoá mỗi khi xuất hàng từ kho và nhập hàng, đảm bảo chính xác và kịp thời.- Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho khoa học, tránh hư hỏng và hết hạn.- Đảm bảo an toàn kho và tuân thủ các quy định về phòng chống cháy nổ.- Phối hợp với các phòng ban như mua hàng, kế toán, kinh doanh để đáp ứng nhu cầu hàng hóa- Lập phiếu xuất- nhập kho: kế toán kho sẽ lập biên bản kiểm kê, chứng từ và nhập các số liệu hàng hoá, lưu trữ các hóa đơn, giấy tờ và chuyển cho các bộ phận liên quan để sao lưu, để cung cấp khi cần đối chứng.- Lập các báo cáo hàng tồn kho: Lập các báo cáo tồn kho và nhập xuất tồn. Đếm số lượng hàng tồn thực tế trong kho để so sánh và đối chiếu với dữ liệu. Khi so sánh, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào của số lượng hàng, cần lập báo cáo với quản lý để giải quyết.- Làm các công việc phát sinh khi có yêu cầu.Địa chỉ làm việc: số 6, liền kề 12, khu đô thị văn khê, phường la khê, quận hà đông, hà nội

Main duties:• Develop and execute annual audit plan• Report audit findings and follow up on implementation of action plan• Support Head of Internal Audit in the establishment of Internal Audit Framework• Provide consultation and insights to other departments on governance, compliance, risk assessment and internal control matters• Act as business partner to other departments to enhance overall operating performance and continuous improvement• Assist Head of Internal Audit in other adhoc projects requested by Board of Directors and Group Leaders

Địa điểm làm việc: KCN Phú Thị, Gia Lâm, Hà Nội• Thực hiện hoạt động kế toán của công ty, bao gồm kế toán tổng hợp, kế toán thuế, và kế toán quản trị.• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hoàn thiện chứng từ kế toán, hạch toán các phát sinh tại đơn vị theo ngày. Lưu giữ kiểm soát các chứng từ theo đúng quy định.• Thực hiện các công việc giao dịch với ngân hàng: UNC, nộp tiền, kiểm soát số dư trên tài khoản, thư bảo lãnh, lập hồ sơ vay vốn, quản lý khoản vay bên ngân hàng và hạch toán theo quy định.• Kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN và các báo cáo thuế. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, lập và nộp các tờ khai thuế đúng hạn.• Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế theo quy định.• Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến các công tác kế toán.• Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên.• Làm việc theo sự chỉ đạo, điều động của BLĐ công ty & thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Be a member of Global Procurement Division of Panasonic Vietnam (Country headquarter) performingindirect purchasing jobs for Panasonic Factories, both local and overseas that are in line with groupobjectives and Panasonic global procurement standards.Responsibilities are briefly as follows:- To have capability to control and operate Maintenance - Repair - Operation (MRO) system smoothly.- To manage, maintain, and propose improvements for the purchasing system to ensure its efficiency,accuracy, and security. Co-operate with technical teams in India/Japan to address the system issues.- To integrate MRO in business plan. Relevant operations are coordinated with business management forsystematic and sustainable management activities;- To research supply sources, select suppliers, conduct price analysis and negotiate to obtain the best offeravailable within time constraints of the requirements; ensure advantageous purchasing environmentcompared to competitors;- To centralize supplier contacts to ensure observation of related law/ regulations and to prevent illicittransactions in MRO procurement;- To work with related Panasonic companies/ related department to ensure satisfaction with suppliers'performance. Ensure quality and cost objectives are met;- To take part in regular supplier evaluation and to implement improvement activities if any;- Other tasks assigned by Department Head.

Quản lý và theo dõi số lượng tương tác và hiệu suất KPI trên các mạng xã hội của Công ty. Từ đó đưa ra các ý tưởng để cải thiện tương tác và thu hút khách hàng.
Thu thập và phân tích dữ liệu để xác định xu hướng khách hàng và nghiên cứu thị trường cũng như đối thủ cạnh tranh trong các lĩnh vực như dịch vụ tài chính, dịch vụ bất động sản,...
Đưa ra định hướng và xây dựng kế hoạch tiếp thị rõ ràng cho các sản phẩm và dịch vụ mà Công ty cung cấp, đảm bảo các chiến dịch dịch thuật được thực hiện đúng thời hạn và đạt được mục tiêu rõ ràng nhất.
Quản lý và cải thiện việc phân phối nội dung, sử dụng các công cụ quảng cáo trên nền tảng xã hội để tăng mức độ nhận diện sản phẩm và dịch vụ ở cả thị trường trong và ngoài nước.
Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá KPI cho nội dung truyền tải.
Phối hợp và làm việc với các phòng ban khác để xử lý thông tin, đưa ra ý tưởng tư vấn và xây dựng kế hoạch truyền thông.
Viết báo cáo về hiệu quả, kế hoạch và ý tưởng truyền thông và đánh giá thị trường.
Cập nhật thường xuyên xu hướng để phát triển ý tưởng truyền thông.

- Responsible for project management of Operations including system enhancement, launching new products/ services, outsourcing, implementation of new circulars (local laws), HO rules related to assigned products, etc.- Support other Operation Groups in trouble shooting for operational errors/inaccuracies.- Support Team leader and Group Head in streamlining operation processes.- In charge of admin tasks in Operations Planning Group- Perform any other duties assigned by Management and Group Head

**Phòng Kế toán

• Quản lý nhóm gồm 4-5 thành viên, đào tạo, định hướng cho các thành viên;
• Lập, kiểm tra Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ liên quan hàng tháng, hàng quý và cuối năm tài chính;
• Lập, kiểm tra các nghiệp vụ liên quan đến lương, Bảo hiểm;
• Lập, kiểm tra báo cáo thuế và các báo cáo khác theo quy định nhà nước;
• Tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế, đóng cửa Công ty/Văn phòng đại diện;
• Tổng hợp và báo cáo các vấn đề cho cấp trên và khách hàng;
• Làm việc với Kiểm toán, Cục thuế và cơ quan nhà nước khác.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan.

**Phòng Kiểm toán

• Quản lý nhóm gồm 4-5 thành viên, đào tạo, định hướng cho các thành viên;
• Thực hiện các công việc kiểm toán, soát xét Báo cáo tài chính và các dịch vụ tư vấn khác;
• Thực hiện các cuộc kiểm toán tại văn phòng khách hàng;
• Xây dựng, thiết kế các chương trình và quy trình kiểm toán một cách thích hợp;
• Thu thập và kiểm tra bằng chứng để đảm bảo kết luận kiểm toán trong hồ sơ kiểm toán;
• Sẵn sàng đi công tác (nếu có yêu cầu).

• Quản lý xuất, nhập, tồn số lượng hàng hóa trong kho hàng ngày• Thực hiện kiểm soát số lượng hàng hóa xuất/ nhập kho theo phiếu xuất/ nhập hàng, hóa đơn.• Sắp xếp, phân loại và bảo quản hàng hóa trong kho có hệ thống, ngăn nắp, đúng chủng loại và dể tìm kiếm.• Xuất hàng, giao hàng tới khách hàng theo yêu cầu, đảm bảo đúng lịch trình, an toàn và tiết kiệm chi phí. Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng• Kiểm kê kho hàng tháng và báo cáo kết quả gửi TGĐ• Lập báo cáo hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng theo Quy định của công ty;• Tổng hợp số liệu, tham mưu cho TGĐ về hoạt động quản lý kho• Làm việc theo sự chỉ đạo, điều động của BLĐ công ty & thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

* PurposeAssist RM of Corporate Banking Team to contact customers, and assist in signing documents, handling customer transactions and maintaining good customer relationships.* Main tasks• Assist RM of Corporate Banking Team to improve customer relationship management, establish and maintain customer relationships, accurately grasp and meet customer needs in a timely manner.• Assist RM to contact customers and write signed reports to accurately grasp and meet customer needs in a timely manner.• Carry out credit investigation and fill in related forms to take into account the timeliness and accuracy of credit investigation.• Examination of customer information and collection of industry-related information to facilitate the production of credit signing and reporting related operations.• Regularly review existing credit customers to grasp the customer's operating conditions and improve post-loan management.• Statistics and compilation of reports to control the achievement of various business objectives.• Cooperate with RM to visit customers, assist in handling customer transactions and general needs, to ensure customer satisfaction. • Implement other duty being assigned by bank* Key performance index* Non-financial Aspect • Correctness of signed newspaper writing• Achievement rate of credit investigation and operation timeliness• Accuracy rate of signature and credit investigation• Completion rate of signing credit application and review report on time• Correctness of daily reports• Customer Complaint Rate

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.- Kiểm tra định khoản các nghiệp vụ phát sinh.- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.- kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế.- Theo dõi quản lý tổng quát công nợ toàn công ty, Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi công ty.- Theo dõi, kiểm tra việc thanh toán đúng số tiền và đúng thời hạn của các thanh toán, khoản tiền lãi, tiền vay cho các tổ chức tín dụng; các khoản phải trả cho nhà cung cấp.- lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán,- Sắp xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán một cách khoa học và theo quy định- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng theo chỉ đạo cấp trên.- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.- Cung cấp số liệu cho BGĐ hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan Thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV.

- Nhận và thực hiện kế hoạch kinh doanh cho phân khúc khách hàng doanh nghiệp (KHDN) lớn của trung tâm KHDN lớn
- Quản lý, chăm sóc, xử lý, phản ánh và giữ mối liên hệ thường xuyên với khách hàng
- Quản lý danh mục KHDN lớn trong phạm vi phụ trách
- Hỗ trợ và đào tạo các chuyên viên khách hàng (CVKH) phát triển quan hệ và bán hàng nhiều hơn tới các KHDN lớn
- Theo dõi, đánh giá và hỗ trợ các kênh phân phối trong hệ thống thực hiện kế hoạch
- Giám sát rủi ro khách hàng quản lý
- Phân tích, đánh giá năng lực khách hàng và đề xuất cấp sản phẩm dịch vụ và bảo vệ đề xuất các cấp phê duyệt
- Đề xuất những thay đổi về chính sách và đóng góp ý kiến cho phòng phát triển sản phẩm

- Hạch toán chi phí lên phần mềm kế toán;

- Lập kế hoạch và theo đõi thanh toán cho nhà cung cấp;

- Lập, kiểm soát, lưu trữ các hợp đồng với nhà cung cấp, khách hàng;

- Thu học phí học viên;

- Xuất và theo dõi hóa đơn;

- Làm báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo thuế;

- Các công việc khác trưởng phòng giao.

Job PurposeThe job holder responsible for:Lead and directly implement each assigned analysis and forecast project (macroeconomics and financialmarkets, or banking industry, or quantitative analysis) to promote business and manage risk of the bank.Key AccountabilitiesAssist, directly implement and complete each analysis and forecast project (projects with larger scale, morecomplex level than each specific task):1. Senior Analyst Macro and financial markets:Macroeconomic analysis and forecast:- Building and updating the information system of macroeconomic data outside and in the country- Assess the changes of the external macro-economy and its impact on Vietnam- Update and evaluate changes in domestic policies affecting the overall macro-economy of Vietnam, eachgroup of banks, businesses, or customers of the Bank.- Analyze and forecast domestic macro developments to support the Bank's strategic planning and businessplanningFinancial market forecast analysis:- Building and updating the information and data system of the world and domestic financial markets- Assess changes in world financial markets or potential changes, thereby affecting domestic financial markets- Assess fluctuations and trends in the domestic financial market in the context of macroeconomics, Vietnam'spolicies and external market developments- Provide analysis and forecasts on financial market variables (interest rates, exchange rates, government bondyields, etc.)2. Economic Sector Senior Analyst:- Building and updating information and data systems on operations of a number of international, regional anddomestic banks- Evaluation of a number of international and regional banks on growth paths and benchmarks that the Bankhas achieved or needs to work towards- Evaluate balance sheet structure, revenue, costs, performance of peer competitors and compare with TCB- Assess the group of small domestic banks in terms of asset quality, liquidity, operating trends and their impacton the stability of the whole banking system.- Analyze other specific industries and fields in Vietnam (directly or outsource) to support the process ofstrategic planning, planning, or implementing business plans of the Bank3. Senior Quantitative Analyst:- Building a system of econometric models to analyze and forecast macroeconomics (growth, inflation, etc.) andfinancial markets (exchange rates, interest rates, bond yields, etc.) ) at different frequencies (month, quarter, year)- Periodically re-evaluate the econometric model system (which has been developed and applied), or whennecessary due to changes in economic structure, market or nature of variables to ensure The most efficientmodel- Coordinate with Macro và Financial Market Analysis and Industry Analysis to make assessments on themacroeconomic and market situation and the banking industry- Conduct training on knowledge and skills to build econometric models for units in the Bank to enhancebusiness analysis and risk management capabilities.

- Soạn thảo, kiểm tra, phối hợp với Sale để đàm phán điều khoản của Hợp đồng với Khách hàng, nhà cung cấp (trong nước) để đi đến kí kết hợp đồng.- Theo dõi, quản lý hợp đồng đầu ra và đầu vào (trong nước).- Hoàn thiện các thủ tục hồ sơ giấy tờ liên quan đến thanh toán với Khách hàng, nhà cung cấp.- Phối hợp cùng chuẩn bị hồ sơ dự thầu cho các gói thầu Công ty tham gia (ít).- Phối hợp với các sales để hỗ trợ, duy trì quan hệ với Khách hàng.- Hỗ trợ các công việc nội bộ, hồ sơ giấy tờ văn phòng.- Theo dõi, phối hợp cùng với bộ phận mua hàng quốc tế để đảm bảo hàng về, bàn giao đúng tiến độ cho Khách hàng.- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến và làm việc tại công ty, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp tại công ty- Một số công việc khác theo yêu cầu của ban GĐ công ty.