Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

• Với nguồn hàng sẵn có 3000-5000 căn, tìm kiếm và tư vấn hỗ trợ khách mua nhà nhận hoa hồng ngay.
• Tìm hiểu, mở rộng thị trường Bất động sản.
• Phát triển nhiều mối quan hệ lớn, cấp cao.

 

• Liên Hệ: 0968389468
• Email: [email protected]
• Website: https://tuyendungbds24h.com/
• Trụ sở chính Hà Nội: Tầng 2, 229 Tây Sơn, Khương Thượng, Đống Đa, Hà Nội.

˗ Theo dõi, hạch toán nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thành phẩm ˗ Cập nhật số liệu hàng ngày hàng hóa, nguyên vật liệu ˗ Kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất tồn kho thực tế của vật tư và thành phẩm so với các số liệu theo sổ sách ˗ Kết hợp cùng bộ phận sản xuất kiểm kê số hóa, sản phẩm hàng hóa. ˗ Tính giá thành các công đoạn của sản phẩm. ˗ Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. ˗ Kê khai thuế GTGT, TNCN, lập báo cáo tài chính năm. ˗ Xây dựng và triển khai hệ thống phần mềm. ˗ Giao dịch với cơ quan thuế, BHXH. ˗ Thực hiện các công việc được giao liên quan

• Chào đón và nhận yêu cầu của Cư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quan với phong cách chuyên nghiệp, thân thiện, nhã nhặn.
• Theo dõi khách đến liên hệ tại dự án, hỗ trợ khách liên hệ với Cư dân/ Người thuê, và đưa ra các hướng dẫn kịp thời và phù hợp.
• Nhận yêu cầu, than phiền, thắc mắc, ý kiến của Cư dân, Người thuê, Khách hàng và giải quyết theo đúng quy trình một cách chuyên nghiệp. Hiểu rõ nắm vững nội quy, các loại phí tại dự án (Nội quy tòa nhà, Luật nhà ở, các loại phí như phí quản lý, quỹ dự phòng....) để trả lời thắc mắc của Cư dân, Người thuê, Khách hàng.
• Nhận và chuyển các cuộc gọi và tin nhắn đến đúng người.
• Giữ mối quan hệ tốt với Cư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quan.
• Hướng dẫn Cư dân đăng ký tạm trú.
• Hướng dẫn Cư dân thủ tục sang tên đồng hồ điện, cấp định mức nước, đăng ký dịch vụ TV, Internet.
• Xử lý các khiếu nại của khách hàng và đảm bảo rằng các khiếu nại, than phiền được xử lý nhanh chóng và phù hợp.
• Đảm bảo các thư từ, báo chí được phân phát tới Cư dân/ Khách thuê và hộp thư Cư dân/ Khách thuê mỗi ngày.
• Hướng dẫn Cư dân/ Khách thuê và khách viếng thăm điền vào các form mẫu như: thi công trang trí nội thất, đăng ký tạm trú, sử dụng truyền hình cáp, internet, điện thoại...
• Cập nhật thông tin Cư dân/ Khách thuê hằng ngày (chuyển vào-ra, thay đổi chủ hộ...).
• Theo dõi việc đăng ký và phát hành thẻ đậu xe cho Cư dân/ Khách thuê.
• Theo dõi việc sửa các khiếm khuyết trong căn hộ, khu vực của khách thuê với bộ phận kỹ thuật
• Lưu trữ đầy đủ dữ liệu về Cư dân/ Khách thuê trên máy tính./ Cập nhật hệ thống quản lý tòa nhà.
• Chuẩn bị các báo cáo hàng tuần, hàng tháng tóm tắt kết quả hoạt động của bộ phận.

Phối hợp với các phòng khác của công ty để đảm bảo hiệu quả công việc và đạt mục tiêu của Công ty.Kết nối với các khu công nghiệp, các nhà thầu tư vấn, thiết bị, các sở ban ngành... để tìm kiếm thông tin khách hàng có nhu cầu xây dựng Nhà máy, nhà xưởng.Triển khai, kết nối công việc các phòng ban nội bộ (Kỹ thuật, Đấu Thầu,...) để ban hành 01 Hồ sơ báo giá đầy đủ, tối ưu để trình Chủ đầu tư; đàm phán thuyết phục Chủ đầu tư về Dự án.Tiếp xúc với chủ đầu tư để trình bày năng lực công ty, nắm bắt thông tin yêu cầu, tư vấn thiết kế cho chủ đầu tư về dự án của CĐT.Trao đổi, làm việc với khách hàng để đi đến ký kết hợp đồng.Có kinh nghiệm quản lý phòng kinh doanhBáo cáo tiến độ với chủ đầu tư.

1. Quản lý chung: - Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý công việc nhân viên phòng Quản lý dự án Thang máy... - Khảo sát mặt bằng thi công từ khi có hợp đồng bán mới, phối hợp với khách hàng để có xử lý cần thiết trước khi thi công lắp đặt thang máy - Lập hồ sơ thi công, bản vẽ thi công với khách hàng - Tổ chức triển khai thi công lắp đặt, kiểm định, nghiệm thu, bàn giao thang máy cho chủ đầu tư, - Kiểm tra giám sát công tác lắp đặt thang máy của thầu phụ - Lập hồ sơ hoàn công - Các công việc được giao khác 2. Đối với công tác phối hợp nội bộ phòng ban công ty: - Phối hợp với phòng Hồ sơ lên biếu mẫu hồ sơ quản lý chất lượng cho dự án, hồ sơ Khối lượng gửi CĐT - Phối hợp với phòng Kỹ thuật thi công lên bản vẽ thiết kế sơ bộ bản vẽ phê duyệt.... - Phối hợp phòng Xuất nhập khẩu chọn thầu phụ thi công cho dự án - Phối hợp với Kế toán lên kế hoạch tài chính thanh toán của dự án. - Phối hợp với phòng kế hoạch lên bảng tiến độ nhiệm vụ dự án để phòng ban theo dõi kiểm soát tiến độ của dự án. - Công tác tham mưu BLĐ: Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty quản lý giám sát trên công trường, xử lý tồn đọng liên quan đến công trường, xử lý hồ sơ, nghiệm thu.

Thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán đảm bảo đúng quy định;Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán, đảm bảo khớp giữa các phần hành kế toán;Quản lý công nợ phải thu, phải trả, đảm bảo dòng tiền ổn định;Theo dõi nhập - xuất - tồn kho, đảm bảo phản ánh đúng thực trạng tài sản;Hạch toán các bút toán liên quan đến thuế, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật;Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ kế toán trước khi thực hiện ghi nhận;Kiểm tra, đối chiếu các báo cáo thuê, đảm bảo đúng quy định của cơ quan quản lý;Phối hợp xây dựng quy trinh kế toán nội bộ, đảm bảo hiệu quả và minh bạch;Kiểm tra các khoản chi phí, hóa đơn đầu vào - đầu ra để tối ưu chi phí, hợp lý, hợp lệ.

• Tiếp nhận đơn hàng từ group công ty cung cấp, tư vấn cho khách hàng đăng kí đơn phù hợp
• Trực Page để lấy data, làm việc trên facebook , tiktok, zalo công việc đảm bảo đủ số lượng, chất lượng bài đăng phục vụ cho việc chốt sales
• Hướng dẫn lao động lên đăng kí công ty theo quy định nộp giấy tờ, hồ sơ, giải đáp thắc mắc
• Cập nhật form thông tin của khách hàng vào phần mềm CRM
• Hỗ trợ báo thông tin trúng tuyển, xuất cảnh cho khách hàng
• Chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

a. Quản lý tiền lương & phúc lợiThực hiện công tác tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng cho nhân viên, đảm bảo tính chính xác và đúng hạn.Kiểm tra, đối soát công, dữ liệu chấm công, làm thêm giờ (OT), nghỉ phép, bảo hiểm và các khoản khấu trừ khác.Theo dõi và thực hiện các chế độ phúc lợi theo quy định công ty như bảo hiểm sức khỏe, quà tặng sinh nhật, thai sản, trợ cấp...b. Quản lý bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân (TNCN)Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (BHXH, BHYT, BHTN) như báo tăng, báo giảm, thai sản, ốm đau, nghỉ hưu...Cập nhật và đảm bảo các chính sách bảo hiểm tuân thủ đúng quy định pháp luật.Đăng ký người phụ thuộc; kê khai và quyết toán thuế TNCN hàng tháng, quý, năm.c. Hỗ trợ xây dựng chính sách nhân sựĐề xuất và cải tiến các chính sách đãi ngộ, lương thưởng, phúc lợi nhằm nâng cao trải nghiệm nhân viên.Nghiên cứu thị trường lao động, cập nhật xu hướng để tư vấn chính sách C&B phù hợp.Phối hợp với các bộ phận khác để triển khai các chương trình nâng cao phúc lợi nhân viên.e. Báo cáo & phân tích dữ liệu nhân sựThực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan đến chi phí nhân sự, quỹ lương, bảo hiểm, thuế.Cung cấp số liệu, phân tích dữ liệu nhân sự phục vụ công tác lập kế hoạch.

• Tìm kiếm và phát triển nguồn khách hàng tiềm năng data công ty và nguồn seeding cá nhân.
• Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh để đạt được chỉ tiêu doanh số.
• Tư vấn và giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của công ty cho khách hàng.

1. CÔNG TÁC QUẢN LÝ, TRIỂN KHAI DỰ ÁNThu thập thông tin, phân tích thị trường, đánh giá tính khả thi của các dự án theo định hướng của Chủ tịch HĐQT.Phối hợp với các phòng ban để xây dựng kế hoạch tổng thể, timeline, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ dự án.Định kỳ cập nhật tình hình triển khai dự án, nhận diện rủi ro, đề xuất giải pháp và báo cáo trực tiếp lên Chủ tịch HĐQT.Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu và soạn thảo các báo cáo liên quan đến dự án để hỗ trợ Chủ tịch HĐQT ra quyết địnhTham gia vào các cuộc họp với đối tác, nhà đầu tư, khách hàng để hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong việc thương thảo hợp đồng, định hướng hợp tác.Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp chiến lược liên quan đến dự án.2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNHSắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Chủ tịch;Trực tiếp phiên dịch trong các cuộc họpSoát xét toàn bộ công văn, hồ sơ, tài liệu,.. từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc, đơn vị bên ngoài trước khi trình Chủ tịch xem xét phê duyệt. Đảm bảo yêu cầu về thẩm quyền, thể thức, tính hợp lệ,.. theo quy địnhQuản lý, lưu trữ các tài liệu, giấy tờ của Chủ tịch;Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban. Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của Chủ tịch đến các phòng ban.3. CÔNG TÁC BÁO CÁOTheo dõi tiến độ thực hiện, các hạng mục công việc được chỉ định của các bộ phận/ phòng ban liên quan; tổng hợp và phân tích báo cáo cho Chủ tịch định kỳ hằng tuần, tháng, quý….; hoặc đột xuất4. CÔNG VIỆC KHÁC ĐƯỢC PHÂN CÔNG

- Làm việc với các khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước, các nhà máy nhiệt điện,cán thép, các công ty thương mại......,. ghi nhận các thông tin yêu cầu về sản phẩm của khách hàng sau đó phối hợp cùng bộ phận cung ứng để cung cấp hàng hóa tới khách hàng đồng thời phát triển mối quan hệ hợp tác với các khách hàng trong và ngoài nước.

- Tư vấn và triển khai cung cấp các sản phẩm của công ty tới khách hàng dòng sản phẩm thiết bị phục vụ cho ngành công nghiệp.

- Xử lý các yêu cầu từ khách hàng, lên báo giá, hợp đồng.

- Quản lý đơn hàng và kế hoạch giao hàng cho khách thông qua bộ phận sale support

- Kết hợp theo dõi công nợ sau khi bán hàng cùng bộ phận kế toán và một số công viêc cấp trên giao.

- Mở rộng, phát triển khách hàng mới

Link website công ty ứng viên có thể tham khảo: 

• https://vongbicongnghiep.vn/; 
• https://tstvietnam.vn/

-Tìm kiếm khách hàng, hỗ trợ khách hàng xem Bất động sản cần bán

-Tư vấn thuyết phục khách hàng, hỗ trợ đàm phán, ký kết hợp đồng giữa khách hàng và chủ nhà, kho hàng có sẵn trên 40.000 căn.

-Thời gian, địa điểm làm việc linh hoạt, có thể làm vào buổi tối, cuối tuần hoặc thời gian rảnh trong ngày.

1. Theo dõi, cập nhập, quản lý các chừng từ hải quan xuất nhập khẩu. 
2. Làm chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, P/L, B/L, C/O, Phyto…). 
3. Làm các công văn liên quan đến xuất nhập khẩu.
4. Công việc cụ thể sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.
 

Tiếp nhận thông tin từ bộ phận Service, làm báo giá gửi Khách hàng Theo dõi, quản lý các đơn hàng: đặt hàng, xuất hàng, cập nhật tiến độ đơn hàng thường xuyên, cung cấp chứng từ cho khách hàng Theo dõi công nợ khách hàng: Đối chiếu công nợ, làm đề nghị thanh toán Lưu trữ toàn bộ hợp đồng, chứng từ liên quan Nhận thôn tin và xử lý khiếu nại liên quan đến lô hàng Hỗ trợ, hướng dẫn, tư vấn để nâng cao hiệu quả làm việc Kiểm soát quy trinhg trên hệ thống phần mềm Báo cáo hàng tuần, hàng tháng Bán hàng qua điện thoại Các công việc khác được phân công bởi Trường phòng bán hàng,

1. Giám sát và quản lý hoạt động vận hành:

• Giám sát và quản lý các hoạt động vận hành hàng ngày của công ty hoặc bộ phận.
• Đảm bảo mọi quy trình vận hành diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Kiểm tra việc tuân thủ các quy trình, quy định và tiêu chuẩn trong hoạt động sản xuất, dịch vụ hoặc các công việc liên quan.

2. Lập kế hoạch và cải tiến quy trình vận hành:

• Xây dựng và tối ưu các quy trình vận hành để nâng cao hiệu suất và giảm thiểu sai sót.
• Đề xuất các phương án cải tiến quy trình làm việc, giảm chi phí và tăng năng suất.
• Lập kế hoạch công việc, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thực hiện.

3. Quản lý và đào tạo nhân sự:

• Quản lý đội ngũ nhân viên trong bộ phận vận hành, đảm bảo họ thực hiện công việc hiệu quả.
• Đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên để đáp ứng yêu cầu công việc.
• Xây dựng các chỉ tiêu và đánh giá kết quả công việc của đội ngũ nhân viên.

4. Giải quyết vấn đề và xử lý tình huống khẩn cấp:

• Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Đảm bảo nhanh chóng khắc phục sự cố, đặc biệt là những vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công việc.
• Điều phối các hoạt động khẩn cấp, giải quyết sự cố với các bộ phận liên quan.

5. Báo cáo và phân tích hoạt động vận hành:

• Cung cấp các báo cáo hàng tuần, tháng về hiệu quả hoạt động, các vấn đề và kết quả thực hiện.
• Phân tích dữ liệu và kết quả vận hành để đưa ra các chiến lược cải tiến.
• Cập nhật tình hình và tiến độ công việc cho các cấp quản lý cao hơn.

6. Quản lý ngân sách và tài nguyên:

• Quản lý ngân sách bộ phận vận hành, đảm bảo sử dụng tài nguyên hiệu quả.
• Lập kế hoạch và giám sát việc phân bổ tài chính cho các hoạt động cần thiết.
• Đảm bảo các công cụ và thiết bị vận hành được duy trì và bảo dưỡng đầy đủ.

7. Tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn chất lượng:

• Đảm bảo các hoạt động vận hành tuân thủ đầy đủ các quy định, tiêu chuẩn chất lượng và an toàn lao động.
• Giám sát và kiểm tra chất lượng của các sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp.

8. Tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận: 

• Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác để đảm bảo các hoạt động vận hành được triển khai suôn sẻ.
• Phối hợp với bộ phận sản xuất, bảo trì, hậu cần hoặc các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề vận hành.

Xây dựng và phát triển quan hệ với các CĐT để tìm kiếm nguồn dự án; Lập báo cáo đề xuất phát triển KD dự án BĐS (Phân tích đánh giá dự án, Đề xuất Giá bán, CSBH, khung chi phí, đề xuất các giải pháp triển khai bán hàng...); Đàm phán và ký kết hợp đồng với CĐT; Đóng gói sản phẩm (Cơ cấu sản phẩm, phân kỳ/Phân khu, Xây dựng giá & CSBH chính thức, Hồ sơ bán hàng...); Xây dựng phương án tài chính dự án (Tổng thể dự án & Theo từng giai đoạn); Xây dựng đề xuất Phương án kinh doanh, Kế hoạch Kinh doanh và Marketing; Triển khai kế hoạch kinh doanh và Marketing dự án; Xây dựng lực lượng bán hàng (Hệ thống đại lý phân phối); Triển khai và quản lý công tác bán hàng dự án; Báo cáo kết quả kinh doanh và thu hồi công nợ; Các công việc khác theo phân công của BLĐ.

- Tham gia khảo sát hiện trạng công trình, nội thất, phân tích, đánh giá lập nhiệm vụ thiết kế. - Lên ý tưởng thiết kế nội thất, công trình (công trình dân dụng) và tư vấn cho khách hàng. - Trình bày ý tưởng bằng phương án 3D - Trình bày, bảo vệ phương án với chủ đầu tư. - Triển khai bản vẽ kỹ thuật chi tiết dựa trên mặt bằng và phối cảnh 3D cho công trình. - Làm việc cùng chủ trì để kiểm soát, tổng hợp hồ sơ các bộ môn (kết cấu, ME, dự toán..). - Phối hợp làm việc cùng nhóm dự án và các bộ phận kỹ thuật khác - Quản lý chất lượng hồ sơ thiết kế - Phối hợp cùng KTS Triển khai hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật thi công.

Kiểm soát tính liên tục của các chứng từ: Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, phiếu thu, và phiếu xuất kho để đảm bảo chúng tuân thủ các quy định và quy trình của công ty.Giám sát số liệu tài chính và ngân sách: Theo dõi tình hình tài chính, ngân sách của các phòng ban và đảm bảo các hoạt động tài chính của từng bộ phận diễn ra đúng quy trình.Lập kế hoạch kiểm tra: Soạn thảo kế hoạch kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất và trình Ban Giám Đốc để được phê duyệt.Báo cáo kết quả kiểm tra: Sau khi hoàn thành đợt kiểm tra, lập báo cáo kết quả và gửi cho Trưởng Bộ phận, đồng thời đánh giá các rủi ro và đề xuất các biện pháp giải quyết.Đánh giá lại quy trình Kế toán - Tài chính: Tham gia rà soát và đánh giá lại toàn bộ quy trình, chính sách kế toán, tài chính hiện hành của công ty để đảm bảo tính hiệu quả và đúng đắn.Tư vấn và cải tiến quy trình: Đề xuất và tư vấn các biện pháp cải tiến quy trình kế toán và tài chính để phát hiện và ngăn ngừa vi phạm quy trình, rủi ro tài chính.Kiểm tra chính sách kế toán và thuế: Đánh giá và kiểm tra các chính sách kế toán theo chuẩn mực Việt Nam, cùng với các quy định liên quan đến thuế và chương trình khuyến mãi.Điều tra nguyên nhân biến động bất thường: Khi phát hiện có sự biến động bất thường, tiến hành điều tra nguyên nhân và báo cáo kịp thời lên cấp trên.Kiểm soát chi phí và rủi ro: Tham gia vào việc kiểm soát chi phí, ngăn ngừa rủi ro, lãng phí và thất thoát. Xác định những vấn đề quan trọng và đề xuất giải pháp khắc phục.Đánh giá rủi ro và tư vấn khắc phục: Xác định các rủi ro tiềm ẩn trong công tác kiểm soát, kiểm toán và đưa ra các tư vấn, đề xuất để quản lý rủi ro hiệu quả.Kiểm tra định kỳ chứng từ và sổ sách: Tiến hành kiểm tra định kỳ tất cả các chứng từ, sổ sách, vật tư, hàng hóa, tài sản và các giao dịch trong công ty.Kiểm soát và xác nhận các giao dịch: Kiểm soát các giao dịch liên quan đến nhập, xuất, tồn kho, tiền công, tiền hàng, vật tư và quỹ của các bộ phận quản lý.Tư vấn kiểm soát nội bộ và kiểm toán: Cung cấp tư vấn về các vấn đề kiểm soát nội bộ và hỗ trợ trong các báo cáo kiểm toán nội bộ.Tuân thủ chính sách bảo mật: Đảm bảo tuân thủ các chính sách bảo mật thông tin của công ty trong quá trình làm việc và kiểm tra.