Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

• Đặt giữ chỗ, tính giá, báo giá và làm các thủ tục: theo yêu cầu của khách hàng• Theo dõi, quản lý các booking, nhắc nhở khách về thời hạn xuất vé cũng như thông báo về những thay đổi chuyến bay tới khách hàng.• Tư vấn cho khách hàng các đường bay thuận tiện và hợp lý nhất• xuất vé, hoàn/đổi vé theo yêu cầu của khách hàng• Theo dõi, quản lý các booking, nhắc nhở khách về thời hạn xuất vé cũng như thông báo về những thay đổi chuyến bay tới khách hàng cho đến khi hành trình kết thúc• Kết hợp với kế toán theo dõi công nợ

Tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực bất động sản/xây dựng.Tư vấn và bán các sản phẩm/dịch vụ bất động sản/xây dựng cho khách hàng.Thực hiện các cuộc gọi, gặp gỡ khách hàng để giới thiệu sản phẩm/dịch vụ.Thực hiện các hoạt động marketing và quảng bá sản phẩm/dịch vụ.Quản lý và chăm sóc khách hàng hiện tại.Thực hiện các báo cáo doanh số và hoạt động kinh doanh.Tham gia vào các hoạt động đào tạo và phát triển kỹ năng bán hàng.Làm việc theo nhóm và phối hợp với các bộ phận khác trong công ty.Đàm phán và thương lượng với khách hàng để đạt được thỏa thuận.Chuẩn bị và trình bày các đề xuất kinh doanh cho khách hàng.

Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động tăng nhận diện thương hiệu AMELA - là doanh nghiệp B2B chuyên cung cấp dịch vụ ITO (Information Technology Outsourcing) cho thị trường Nhật Bản và các nước nói tiếng Anh trong khu vực APAC Quản lý các kênh truyền thông: Quản lý và phát triển các kênh truyền thông của công ty, bao gồm website, mạng xã hội, email marketing, và các phương tiện truyền thông khác để tiếp cận khách hàng doanh nghiệp tại các khu vực mục tiêu.Lên kế hoạch và tạo nội dung: viết bài, đưa tin định kỳ trên các kênh truyền thông của công ty và các kênh truyền thông trả phí, nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu.Sản xuất nội dung đa dạng và phong phú: Sản xuất các nội dung đa kênh và đa định dạng, bao gồm kịch bản video, bài viết landing page, tài liệu whitepaper/ebook, infographics, và các POSM (Point-of-Sale Materials) nhằm tăng cường giá trị thương hiệu.Tối ưu hoá SEO website: quản lý được chất lượng viết nội dung chuẩn SEO từ freelancer, nghiên cứu từ khóa và tối ưu hóa SEO trên website để đảm bảo nội dung của Amela có được sự hiển thị tốt trên các công cụ tìm kiếmTriển khai hoạt động PR, webinars, tham gia các sự kiện ngành IT tại thị trường mục tiêuThực hiện các khảo sát khách hàng, nghiên cứu thị trường để tăng khả năng tiếp cận khách hàng mục tiêu.Tăng cường nhận diện thương hiệu quốc tế: Quản lý và phát triển mối quan hệ với các đối tác truyền thông quốc tế, đặc biệt là các đối tác Nhật Bản, nhà báo và influencers trong ngành công nghệ, nhằm đưa hình ảnh Amela đến gần hơn với các khách hàng tiềm năng tại các thị trường mục tiêu.Đo lường và tối ưu chiến lược truyền thông, lập báo cáo định kỳ về hiệu quả các chiến dịch, từ đó tối ưu hóa chiến lược truyền thông dựa trên các dữ liệu và kết quả thực tế.Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

1. Kế hoạch hoạt động hàng nămLập kế hoạch hoạt động hàng năm cho bộ phận, bao gồm: Kế hoạch nhân sự, Kế hoạch hoạt động (nghiên cứu & phát triển sản phẩm, quản trị chương trình sản phẩm), Ngân sách hoạt động2. Chính sách và quy trìnhXem xét, đề xuất và cải tiến các chính sách và quy trình phục vụ cho các hoạt động nghiên cứu, phát triển sản phẩm, quản trị chương trình sản phẩm và các hoạt động chuyên môn của bộ phậnHướng dẫn giám sát thực thi các chính sách và quy trình này3. Quản lý và phát triển nhân viênTuyển dụng, đào tạo, phát triển năng lực, quản lý phân công và kết quả công việc nhân viên trực tiếp quản lý.Tổ chức bộ máy, tối ưu hóa nguồn lực4. Tìm kiếm và phát triển cơ hội kinh doanhNghiên cứu thị trường và xác định các cơ hội kinh doanh cho sản phẩm bảo hiểm.Lập kế hoạch phát triển sản phẩm và chiến lược tiếp cận thị trường.5. Hỗ trợ đội ngũ quan hệ khách hàngĐánh giá nhu cầu và yêu cầu của khách hàng để xây dựng bản chào dịch vụ phù hợp.Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết cho đội ngũ quan hệ khách hàng.6. Đào tạo đội ngũ kinh doanhTổ chức các buổi đào tạo về 4P của sản phẩm (Sản phẩm, Giá cả, Phân phối, Xúc tiến).Đảm bảo đội ngũ kinh doanh hiểu rõ các đặc điểm và lợi ích của sản phẩm.7. Phối hợp nội bộLàm việc chặt chẽ với các phòng ban khác như marketing, bán hàng, và phát triển sản phẩm để đảm bảo sự nhất quán trong chiến lược.Tham gia vào các cuộc họp nội bộ để cập nhật tiến độ và chia sẻ thông tin.8. Phân tích dữ liệu và đánh giá cơ hội khách hàngPhân tích dữ liệu khách hàng để xác định các cơ hội upsell và tăng cường khả năng tái tục hợp đồng.Đưa ra các báo cáo và đề xuất cải tiến dựa trên phân tích dữ liệu.

1. Quản lý pháp lý công ty:Phụ trách và chịu trách nhiệm các vấn đề pháp lý của Công ty.Soạn thảo hồ sơ và thực hiện thủ tục thành lập, thay đổi, chấm dứt hoạt động của Công ty, chi nhánh và các đơn vị phụ thuộc.Hướng dẫn hoặc hỗ trợ chi nhánh, cơ sở hoàn thiện hồ sơ và thủ tục xin cấp giấy phép, chứng chỉ, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.Theo dõi, cập nhật, điều chỉnh Quy hoạch ủy quyền; soạn thảo giấy ủy quyền phù hợp với hoạt động kinh doanh. 2. Soạn thảo và thẩm định tài liệu pháp lý:- Soạn thảo tài liệu họp Hội đồng thành viên và các quyết định của Chủ tịch Hội đồng thành viên theo quy định tại Điều lệ Công ty.- Xây dựng, thẩm định và điều chỉnh hợp đồng mẫu, quy chế chính sách nội bộ.- Kiểm tra tính pháp lý và hợp pháp của các hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành. 3. Tư vấn pháp luật:- Nghiên cứu Luật, Nghị định, Thông tư liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.- Tư vấn Ban Giám đốc và các bộ phận phương án xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến kinh doanh, tài chính kế toán, lao động, quảng cáo,...- Phân tích và đề xuất biện pháp giảm thiểu rủi ro pháp lý trong các dự án kinh doanh, truyền thông, tài chính kế toán, hợp đồng lao động. 4. Cập nhật và phổ biến pháp luật:- Định kỳ hàng tháng rà soát, tổng hợp và lập Bản tin pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.- Đào tạo, hướng dẫn các bộ phận về quy định pháp luật và quy định nội bộ có liên quan.- Tham dự các hội thảo, hội nghị phổ biến pháp luật theo phân công của Ban Giám đốc. 5. Xử lý tranh chấp và đại diện pháp lý:- Tham gia tố tụng nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của Công ty.- Đại diện Công ty đàm phán, trao đổi với các đối tác bên ngoài như tư vấn pháp lý, cơ quan chính quyền để xử lý các vấn đề phức tạp.- Thực hiện thủ tục, soạn thảo hồ sơ gửi cơ quan chức năng trong quá trình giải quyết tranh chấp. 6. Sở hữu trí tuệ và quản lý tên miền:- Quản lý tên miền, thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký, gia hạn, chấm dứt tên miền.- Xử lý các vụ việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của Công ty.- Cung cấp hồ sơ, tài liệu cần thiết để đăng ký bảo hộ, chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ. 7. Các nhiệm vụ khác:- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, nhân sự của công ty.- Xây dựng hệ thống quản lý, cơ chế quản lý của hoạt động tài chính– kế toán.- Thiết lập quy trình, biểu mẫu kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc điểm của công ty.- Hướng dẫn, giám sát, kiểm duyệt cuối cùng mọi công tác liên quan đến công việc, phần hành kế toán, cũng như tổ chức & thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ tài chính kế toán.- Cân đối dữ liệu đầu vào, đầu ra để đưa ra giải pháp tối ưu hóa số thuế phải nộp.- Theo dõi và tối ưu các khoản chi phí. Phân tích chi tiết các khoản mục chi phí của công ty, từ đó đề xuất các biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả theo mục tiêu đề ra.- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác kiểm soát, tình trạng sử dụng dòng tiền, các phương án tài chính tối ưu.- Dự báo các nhu cầu tài chính để thiết lập nguồn vốn đáp ứng tốt nhu cầu, lập kế hoạch tài chính & cân đối tài chính phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.- Xây dựng kế hoạch doanh thu – chi phí, lo nguồn vốn theo tháng, quý, năm. Triển khai thực hiện theo kế hoạch được phê duyệt.- Kiểm soát chi phí, quản lý tài sản, quản lý nguồn tiền & nguồn vốn của công ty.- Thiết lập quan hệ với các cơ quan liên quan như: Thuế, ngân hàng, BHXH,. ... để kịp thời cập nhật những yêu cầu, chính sách mới.- Kiểm tra các báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo thống kê, Quyết toán thuế,... theo quy định.- Kiểm tra, quản lý qui trình lập hồ sơ, sổ sách, nhập dữ liệu kế toán, hạch toán, .., bảo đảm số liệu kế toán chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.- Giải trình số liệu kế toán với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, quyết toán.- Lập và phân tích báo cáo quản trị và các chỉ số tài chính quan trọng, báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận, nhận diện chi phí biến động tăng/giảm để nhằm nâng cao hiệu quả Kinh doanh, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao.

Xây dựng và lãnh đạo đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và năng động, phối hợp chặt chẽ với bộ phận marketing và các bộ phận khác Thiết lập, tích hợp, cải tiến các quy trình và chương trình tư vấn du học Anh, Úc, Mỹ và các nước khác dựa theo mô hình từ tập đoàn và nhu cầu cụ thể của thị trường Việt Nam Lập kế hoạch, xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh dựa theo data khách hàng, đảm bảo chỉ tiêu doanh số định kỳ Gặp gỡ, trao đổi, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm của tập đoàn, giao tiếp với các đối tác và các bên liên quan về thương hiệu, giá trị cốt lõi và tầm nhìn của tập đoàn Xây dựng mối quan hệ lâu dài và sâu sắc với khách hàng; phát triển và duy trì mạng lưới với các trường trung học, đại học và các tổ chức giáo dục quốc tế và trong nước, tìm kiếm và phát triển các cơ hội hợp tác Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các trường và đại học đối tác chiến lược; phối hợp mạng lưới các trường và đại học đối tác trong các chiến dịch tuyển sinh và marketing Phối hợp với bộ phận marketing xây dựng và triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo... online và offline nhằm tiếp cận khách hàng và xây dựng thương hiệu của chi nhánh Tuyển chọn, quản lý và đặt mục tiêu cho đội ngũ tư vấn, đảm bảo đào tạo kiến thức, kỹ năng cho đội ngũ và giám sát mức độ hiệu quả trong kinh doanh; có các hình thức đánh giá hiệu quả định kỳ, thường xuyên Lập các phân tích, dự báo kinh doanh và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ thường xuyên

- Xây dựng ý tưởng, thiết kế giao diện (UX/UI), nhân vật, background, elements, item... cho game. - Thiết kế, lên ý tưởng cho các bối cảnh, hoạt cảnh trong game (animation, effect). - Tham gia thiết kế các ấn phẩm, hình ảnh quảng bá game (logo, icon, banner, screenshot) - Phối hợp với các thành viên trong team (Game Designer, Animation, Developer,..) để hoàn thiện và tối ưu game

– Xây dựng chiến lược, kế hoạch Marketing ngắn và trung hạn phù hợp với định hướng chiến lược kinh doanh của Công ty– Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám Đốc các phương án phát triển thương hiệu và nâng cao hiệu quả marketing.- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá về thị trường, đối thủ cạnh tranh, khách hàng tiềm năng để tư vấn cho BGĐ những mô hình và chiến lược Marketing hợp lý theo từng thời điểm.- Chịu trách nhiệm chính tất cả các hoạt động và chiến lược PR & Marketing.– Thiết lập và quản lý thực hiện ngân sách Marketing theo kết quả được phê duyệt.– Quản trị thương hiệu Biluxury– Quản lý và xử lý khủng hoảng truyền thông.– Làm việc với BGĐ và các bộ phận liên quan để xây dựng các chiến lược, kế hoạch Marketing và phát triển thị trường, sản phầm mới.– Xây dựng hệ thống quy trình, quy định, hướng dẫn Công việc ... đảm bảo hoạt động của phòng Marketing theo đúng chứng năng nhiệm vụ– Liên tục triển khai các hoạt động cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng, của Công ty.

Nghiên cứu các xu hướng và phát triển các ứng dụng AI (đặc biệt là Generative AI) phục vụ cho lĩnh vực Tài chính ngân hàng và các lĩnh vực khácNâng cấp chất lượng các ứng dụng AI của công ty

Thiết kế, triển khai và cập nhật các quy trình, chính sách nhân sự.Truyền thông và cung cấp tài liệu hướng dẫn để CBNV hiểu rõ và tuân thủ các quy trình, chính sách nhân sự.Giám sát việc tuân thủ các quy trình, chính sách nhân sự.Đánh giá hiệu quả của quy trình, chính sách nhân sự và đề xuất các giải pháp cải thiện.Giải quyết các khiếu nại liên quan đến tuân thủ quy trình và chính sách nhân sựSố hóa các quy trình, chính sách nhân sự.

1. Kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu kho hàng. - Xuất nhập hàng hóa; Lập phiếu xuất – nhập kho. Kiểm tra tính hợp lệ các loại hóa đơn, chứng từ trước khi xuất/ nhập kho. Nhận và lưu trữ các chứng từ liên quan từ thủ kho. - Theo dõi hàng tồn kho: Kiểm tra việc ghi chép số liệu, kiểm kê, đối chiếu số lương trên sổ sách và tại kho. Kiểm tra và nhập số liệu hàng hóa vào sổ sách và phần mềm. Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý khi có số liệu sai sót, thiếu hụt,.. - Hạch toán việc xuất – nhập hàng hóa nguyên vật liệu, vật tư đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các mục chi phí. - Theo dõi, lập biên bản xác minh công nợ xuất- nhập định kỳ theo quy định và danh mục. - Lập báo cáo xuất- nhập- tồn và các báo cáo liên quan theo cầu từ ban lãnh đạo. 2. Kiểm soát việc thực hiện các chính sách về kế toán tài chính của Công ty: • Lập và kiểm soát Doanh thu, Chi phí theo chỉ tiêu Tài chính hàng tháng, Quý, Năm của Công ty. • Kiểm soát dòng tiền Công ty, tư vấn cho Ban Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty. • Tham mưu cho Ban Giám đốc về chế độ kế toán, luật Thuế và những thay đổi của chế độ kế toán, Luật thuế theo từng thời điểm cho hoạt động kinh doanh của Công ty. 3. Tổ chức thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán: • Trích /xuất dữ liệu từ phần mềm bán hàng chuyên dụng, và từ các đơn vị sàn thương mại điện tử : shopee, lazada,tiktok nhằm mục đích kiểm soát, đối chứng. • Triển khai tình hình kế hoạch thu chi tài chính, việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, bảo quản hàng hóa, trang thiết bị, tiền vốn. • Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cho Ban Giám đốc. • Kiểm tra việc cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan Nhà nước theo chế độ báo cáo tài chính kế toán hiện hành. • Chịu trách nhiệm chính báo cáo các vấn đề liên quan đến Thuế của Công ty với các Cơ quan Thuế theo đúng quy định của pháp luật về thuế. • Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính. • Tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu bí mật của Công ty. • Phối hợp cùng các bộ phận khác thiết lập hệ thống Quy trình, quy định quản lý, vận hành giữa phòng Kế toán với các phòng ban khác

Công việc:Khảo sát, nghiên cứu về định hướng sản phẩm, nhu cầu khách hàng, thị trườngThực hiện các chương trình sale outLên kế hoạch các chương trình khuyến mãi, sampling, ...Làm việc với các đối tác cung cấp dịch vụ nghiên cứu thị trường

✦ Nghiên cứu, tổng hợp các xu hướng tiêu dùng của thị trường nghỉ dưỡng✦ Sáng tạo nội dung và quản trị thông tin trên các kênh truyền thông của công ty từ website, FB, Zalo, Tiktok, Instagram, Google Business, các trang nội bộ .... đến các kênh bên ngoài như báo chí, truyền hình, seeding các hội nhóm...✦ Triển khai chạy và tối ưu các chiến dịch quảng cáo sản phẩm dịch vụ trên các kênh của công ty như facebook, zalo, tiktok, youtube.....✦ Quản lý hệ thống nhận diện của công ty từ hình ảnh, video, ấn phẩm .... trên các kênh truyền thông của công ty cũng như của các đối tác bên ngoài.✦ Chịu trách nhiệm chuẩn bị từ nội dung, đặt thiết kế từ bộ phận thiết kế đến sản xuất các các ấn phẩm, vật phẩm, tài liệu ... phục vụ cho đội ngũ bán hàng và bộ phận vận hành tại điểm.✦ Phát triển hệ thống đối tác truyền thống chéo, bán hàng chéo các dịch vụ tương đồng✦ Phát triển hệ thống KOL, KOC phù hợp với định hướng chung của công ty.

- Hạch toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.- Lập báo cáo thuế GTGT, BCTC, Thuế TNCN, và các báo cáo khác theo quy định.- Tổng hợp và phân tích, kiểm soát tài chính doanh nghiệp.- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.- Hiểu biết các chuẩn mực và các quy định của Nhà nước trong lĩnh vực kế toán, tài chính.- Có kiến thức sâu về Tài chính, Kế toán, Quản Trị tại doanh nghiệp.- Cung cấp số liệu cho Ban giám đốc khi có yêu cầu.- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Cân đối đầu ra đầu vào, chi phí thuế lên hệ thống sổ sách.- Xử lý dữ liệu trên phần mềm bán hàng sang phần mềm kế toán- Báo cáo thuế hàng quý, hàng năm. Phụ trách giải trình với cơ quan thuế và các cơ quan khác có liên quan. (Thuế hàng tháng ít phát sinh)- Thực hiện báo cáo ngày, tháng, quý, báo cáo nội bộ khi được ban Giám Đốc yêu cầu.- Kiểm soát và quản trị hàng tồn kho- Kiểm soát rủi ro kênh bán- Tham mưu và đề xuất giải pháp tối ưu về tài chính- Xây dựng hệ thống kế toán phù hợp vs mô hình kinh doanh của công ty

Phân tích lập kế hoạch truyền thông theo các chương trình, sự kiện... Phát triển nội dung, triển khai giám sát các hoạt động truyền thông PR trên các nền tảng báo chí, truyền hình, các kênh owner media (Website, Fanpage, YouTube, TikTok...) Khảo sát phân tích thị trường, đề xuất các phương án truyền thông hiệu quả cho Trưởng bộ phận. Chịu trách nhiệm xử lý khủng hoảng truyền thông, đối ngoại báo chí truyền thông. Quản lý, đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự phòng ban, cập nhật báo cáo cho Trưởng bộ phận. Triển khai các công việc theo chỉ đạo của ban Tổng Giám Đốc. Quản lý hoạt động của các POSM, banner, ấn phẩm truyền thông indoor/outdoor.

-Quản lý hành chính - nhân sự -Thực hiện việc xây dựng hệ thống lý về cơ cấu, MTCV, quy trình, quy định, chính sách Công ty, Phòng ban -Thực hiện xác định nhu cầu và lập kế hoạch đào tạo, lên chương trình đào tạo cho nhân viên các phòng ban trong công ty -Thực hiện công tác tổng hợp công, lương, thưởng, chế độ phúc lợi -Kiểm soát an ninh trật tự, PCCC, ATLĐ, giám sát môi trường và cây xanh trong khuôn viên Công ty -Kiểm soát tuân thủ quy trình, quy định, chính sách công ty phát hiện bất cập, rủi ro từ đó có những cảnh báo/đề xuất phù hợp quy định nội bộ và Pháp luật -Đề xuất giải pháp, chính sách nhân sự của Công ty -Thực hiện quản lý thủ tục pháp lý trong Công ty liên quan đến nhân sự -Tổ chức các chương trình, sự kiện công ty: Du lịch, tất niên, lễ kỷ niệm.... -Thực hiện các công việc khác