Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Chịu trách nhiệm thiết lập bảng biểu quản lý chất lượng, kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm mới

- Chịu trách nhiệm về kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm

- Thiết lập các tài liệu liên quan tới sản phẩm đảm bảo xuất hàng

- Thiết kế gá - dưỡng kiểm

- Theo chế thử, đánh giá chất lượng sản phẩm và test các điều kiện theo yêu cầu của sản phẩm

- Lập data, mẫu giao khách hàng đúng hạn, phối hợp với các nhà máy phân tích nguyên nhân và lập đối sách khi mẫu không đạt và chuẩn bị mẫu mới đạt yêu cầu chất lượng gửi cho khách hàng

- Thống nhất với các khách hàng về: mẫu chuẩn, mẫu giới hạn, gá dưỡng kiểm

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, nội bộ, kiểm chứng hiện trường cập nhật thay đổi về yêu cầu sản phẩm vào các loại bảng biểu kiểm soát chất lượng

- Tổng hợp báo cáo chất lượng sau các lần thử 

Địa chỉ làm việc: Phố Sài Đồng, Phường Phúc Lợi, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam

-    Hạch toán chứng từ và rà soát hoàn thiện hồ sơ liên quan (như hợp đồng, hồ sơ thanh toán, biên bản giao hàng, thanh lý…) thông qua các nghiệp vụ kinh tế (như mua bán hàng hoá, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, thu/ chi…)
-    Hạch toán các khoản phân bổ chi phí, như chi phí CCDC, chi phí trả trước ngắn/ dài hạn, trích khấu hao TSCĐ…
-    Lập các báo cáo, giấy tờ theo quy định như: tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, báo cáo thống kê….
-    Tổng hợp số liệu hạch toán, kiểm tra đối chiếu các số liệu với sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tế
-    In ấn chứng từ, sổ sách
-    Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán 
-    Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Nhận danh sách đơn hàng đã được chốt với khách hàng từ nhân viên nhận đơn hàng/ thiết bị nhận đơn hàng.
- Nhận biết đơn hàng của bộ phận nào và lấy đúng thẻ soạn hàng
- Hiểu rõ vị trí trưng bày các sản phẩm (FMCG, Fresh…) trong khu vực trưng bày hàng hóa và soạn đúng hàng.
- Lấy các sản phẩm trong cửa hàng theo danh sách:
- Nhận biết được đặc tính và chất lượng của từng loại hàng. Ví dụ, cách chọn trái cây, rau, cá, thịt có chất lượng tốt
- Hiểu rõ về vệ sinh và an toàn thực phẩm. Ví dụ: cách kiểm tra ngày hết hạn và bảo quản nhiệt độ phù hợp
- Hiểu rõ việc sắp xếp các sản phẩm theo danh mục hàng và trọng lượng d. Tối đa hóa tốc độ soạn hàng để đảm bảo đơn hàng được soạn đầy đủ trong thời gian nhanh nhất.
- Mang các sản phẩm đến quầy thu ngân.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp

- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm âu phục (vest, sơ mi, quần tây, phụ kiện...) cho khách hàng.

- Chủ yếu là tệp các khách hàng có sẵn của doanh nghiệp. Tỷ lệ chốt đơn thành công 100%.

- Chăm Sóc khách hàng lắng nghe và tư vấn cho khách hàng đúng sản phẩm, đúng công dụng và đáp ứng mong đợi của họ.

- Sắp xếp, trưng bày hàng hóa đúng chuẩn cửa hàng.

- Giải quyết phát sinh khi có sự góp ý của cấp trên.

Sản phẩm chính: Dịch vụ may đo thiết kế và cho thuê âu phục nam cao cấp (Suit, quần âu, Sơ mi, overcoat, jacket, phụ kiện...)

• Ghi nhận và đối chiếu số liệu với ngân hàng, rà soát và theo dõi các khoản phải thu, phải trả và các số liệu khác trên báo cáo tài chính.

• Ghi nhận và kiểm soát xuất nhập tồn/danh mục đầu tư/các khoản đi vay hằng ngày đảm bảo hàng, lãi suất và giá trị được ghi nhận/cập nhật đúng và đủ.

• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh làm việc với ngân hàng, các đối tác (bộ phận kinh doanh là đầu mối chính)

• Đối chiếu số liệu với bộ phận kinh doanh hằng ngày/hằng tuần, đảm bảo số liệu được ghi nhận đúng và đủ, mọi chênh lệch được giải thích.

• Kiểm soát giao dịch cuối ngày, đảm bảo các giao dịch được hạch toán theo đúng quy định hiện hành.

• Lập, kiểm tra và ký duyệt các khoản thanh toán cho các nhà cung cấp.

• Kiểm soát sổ kế toán, lưu trữ chứng từ.

• Kiểm soát việc ghi nhận và phân bổ chi phí, dự thu/dự chi lãi, rà soát số liệu cho mục đích lập báo cáo quản trị.

• Kê khai thuế, kiểm soát tiền và đối chiếu số liệu với các bộ phận có liên quan.

• Lập các báo cáo tài chính riêng, báo cáo quản trị, báo cáo tài sản… theo tuần/ tháng/quý/năm

• Tham mưu và tư vấn cho HĐQT, Ban giám đốc Công ty, các phòng ban, bộ phận, nhà máy về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Xem xét, thẩm định các tài liệu nội bộ/bên ngoài, hợp đồng tất cả các loại/ thỏa thuận/văn bản pháp lý khác của Công ty.
• Tham gia và hoàn thành các Dự án đầu tư của công ty.
• Mọi thủ tục liên quan đến người lao động người nước ngoài.
• Mọi thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, chứng nhận đầu tư, sổ đỏ, đất đai của các Nhà máy.
• Các thủ tục liên quan đến đăng ký sở hữu trí tuệ.
• Nghiên cứu, cập nhật và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến tổ chức và hoạt động của công ty.
• Nghiên cứu, phối hợp, xử lý, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cùng các phòng ban liên quan tham gia tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với công ty.
• Tổ chức việc thực hiện giải quyết các tranh chấp phát sinh trong các hoạt động của công ty.
• Phối hợp với các phòng, ban thu hồi công nợ tồn đọng.

• Làm hợp đồng, báo giá, báo cáo, quản lý thông tin khách hàng, hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong các công việc giấy tờ, báo cáo
• Liên hệ, hỗ trợ để các bộ phận có thể cung cấp sản phẩm tại nhiều thẩm mỹ viện trên địa bàn
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh mở rộng thị trường, duy trì và phát triển quan hệ với khách hàng
• Tham gia tổ chức các hội thảo khoa học trong các bệnh viện với sự tham gia của các bác sỹ và Giáo sư nước ngoài.
• Hỗ trợ các công việc trực tiếp với khách hàng (đưa sản phẩm, tài liệu, liên hệ khách hàng khi cần,...)

- Mở rộng phát triển thị trường và bán hàng tại địa bàn được phân công phụ trách.

- Duy trì các mối quan hệ với khách hàng hiện có tại các địa bàn.

- Nắm bắt các sản phẩm mà Công ty đang phát triển, liên hệ và tìm hiểu nhu cầu khách hàng, tư vấn những vấn đề liên quan đến chính sách giá, kỹ thuật cho khách hàng.

- Lập kế hoạch bán hàng, phân tích khách hàng tiềm năng, duy trì khách hàng hiện có.

- Tạo mối quan hệ tốt đối với khách hàng, giải quyết các vấn đề liên quan đến sản phẩm và dịch vụ sau bán hàng.

- Địa điểm làm việc: Tòa nhà MPV tại TT 4-5, Khu đô thị Tứ Hiệp, Xã Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội

- Tư vấn tài chính: Giới thiệu và tư vấn các giải pháp tài chính toàn diện của AIA.

- Quản lý tài sản: Hỗ trợ khách hàng quản lý tài sản thông qua bảo hiểm, đầu tư và kế hoạch tài chính cá nhân hóa.

- Hỗ trợ khách hàng: Giải quyết yêu cầu chi trả quyền lợi bảo hiểm của khách hàng nhanh và hiệu quả nhất.

- Xây dựng mối quan hệ: Duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

- Hợp tác nhóm: Làm việc cùng các bộ phận để mang lại dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

- Phát triển bản thân: Tạo dựng hình ảnh thương hiệu, tham gia các khóa học của AIA để trau dồi kiến thức về y tế, tài chính, bảo hiểm,...

- Thi công lắp đặt Camera, báo động, báo cháy, pccc, mạng lan, các sản phẩm liên quan đến điện nhẹ, điện nước đi dây.

- Tiến hành kiểm tra và kiểm tra hệ thống để đảm bảo vận hành đúng và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Thực hiện xuất hóa đơn, lập phiếu thu/chi và hạch toán kế toán theo quy định.
• Kê khai thuế, lập sổ sách, báo cáo tài chính định kỳ (quý/năm).
• Giải trình và quyết toán thuế với cơ quan thuế khi có yêu cầu.
• Phối hợp cùng Kế toán trưởng trong việc làm hồ sơ vay vốn, bảo lãnh, mở hạn mức tín dụng ngân hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng/Ban lãnh đạo.

* Giao dịch với khách hàng,
- Gặp gỡ lấy ý kiến khách hàng, lên phương án thiết kế theo yêu cầu của khách, bảo vệ phương án…
- Giám sát tại hiện trường, phối hợp với chủ đầu tư và các nhà thầu
- Hỗ trợ trong công tác nghiệm thu, quyết toán, bàn giao.
* Công tác văn phòng và nội bộ
- Lập, triển khai quản lý, lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ kĩ thuật, trọng tâm công việc là các không gian bếp và nhà tắm (Kitchen & bath)
- Phối hợp làm việc hiệu quả với các phòng ban, bộ phận liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tiếp nhận nhu cầu hàng tháng của KD, tổng hợp và lên đơn đặt hàng với Nhà cung cấp.
• Lên kế hoạch kéo hàng hàng tuần với NCC.
• Theo dõi hóa đơn, chứng từ thanh toán, theo dõi công nợ và làm Hồ sơ thanh toán cho Nhà cung cấp.
• Lên kế hoạch và điều phối vận tải lấy hàng theo ngày.
• Đầu mối nhận hồ sơ, tài liệu với các nhà cung cấp.
• Các yêu khác theo yêu cầu của trưởng phòng.

- Kiểm tra ngăn ngừa rủi ro hệ thống kỹ thuật của Tòa nhà.

- Trực tiếp thực hiện các công việc vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống M&E trong tòa nhà.

- Ghi chép nhật ký bảo dưỡng, biểu mẫu bảo dưỡng và đề xuất các nguy cơ có thể xảy ra trong hệ thống.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu được cấp trên yêu cầu.

Làm Việc Tại:

- Tòa N03-T2 khu Đoàn Ngoại Giao, đường Xuân Tảo, P Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm. 

- Tòa nhà Icon 4 số 243A Đê La Thành, Đống Đa, Hà Nội.

- Đảm bảo an ninh trật tự tại các khu vực được phân công.
- Đảm bảo hỗ trợ cho cư dân, công trường đang xây dựng
 

- Quản lý và điều phối các hoạt động vận chuyển của công ty.
- Theo dõi tiến độ và hiệu suất của các hoạt động vận chuyển.
- Lập kế hoạch và tối ưu hóa lộ trình vận chuyển cho các dự án.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo nguồn lực vận chuyển được phân bổ hợp lý.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn trong vận chuyển.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và báo cáo cho cấp trên.

• Tìm kiếm Khách hàng mới
• Thực hiện, triển khai công việc theo sự phân công của Trưởng Phòng/ Giám đốc Kinh doanh dự án (có Data khách hàng)
• Làm báo giá, đàm phán ký kết hợp đồng (Được hỗ trợ từ Giám đốc Kinh doanh);
• Theo dõi thực hiện hợp đồng;
• Làm việc tại Văn phòng Hà nội;
• Có xe ô tô đưa đón đi giao dịch khách hàng

• Dựng/ Chỉnh sửa hoàn chỉnh video: cắt ghép, chỉnh màu, hiệu ứng, xử lý âm thanh, text, phụ đề, motion, … theo kịch bản nội dung phục vụ truyền thông trên các nền tảng mạng xã hội (Reels, Shorts, Tiktok), sự kiện, đào tạo, truyền thông nội bộ, …
• Quản lý kho tư liệu video, hình ảnh nội bộ, thực hiện phân loại, lưu trữ có hệ thống.
• Thường xuyên cập nhật và áp dụng các xu hướng nội dung mới trên nền tảng số (TikTok, YouTube...) vào công việc sáng tạo video.
• Phối hợp chặt chẽ với team marketing để đảm bảo nội dung dựng bám sát mục tiêu truyền thông.
• Đề xuất concept hình ảnh/video phù hợp theo từng chiến dịch (branding, review, viral, minigame, ...)
• Hỗ trợ chụp ảnh, quay phim các nội dung video quảng cáo sản phẩm, giới thiệu thương hiệu, sự kiện khách hàng của Công ty.
• Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.