Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Tìm hiểu và hiểu biết về các sản phẩm chính Công ty kinh doanh như: các thiết bị đáp ứng tiêu chuẩn Công nghiệp, quân sự, Vận tải : Máy tính, Server, Màn hình, Panel PC (all in one),HMI, IOT Gateway.
- Nghiên cứu, đánh giá, xác định thị trường và khách hàng mục tiêu, lập kế hoạch kinh doanh.
- Tiếp cận, giới thiệu, tư vấn sản phẩm, báo giá theo yêu cầu của khách hàng.
- Dự báo doanh số hàng tháng, theo dõi và chăm sóc khách hàng để nhận được đơn đặt hàng/ký kết hợp đồng.

1. Mô tả công việc:

- Liên hệ với khách hàng theo danh sách data có sẵn, hỗ trợ giải đáp thắc mắc, tư vấn các dịch vụ cho khách hàng để gia tăng quyền lợi cho khách hàng

- Tư vấn cho khách hàng các loại thẻ tín dụng, thẻ ATM, các gói vay tín dụng hiện có tại Ngân hàng,... để khách hàng cân nhắc sử dụng khi có nhu cầu

- Trao đổi thông tin nhắm giúp khách hàng hiểu rõ hơn về dịch vụ của Ngân hàng Quốc tế Singapore

2. Quyền lợi:

- Thu nhập không giới hạn, từ 8.000.000 VND -15.000.000 VND hoặc cao hơn (bao gồm lương cứng + hoa hồng)

- Được đào tạo bài bản về kỹ năng, nghiệp vụ trước khi làm việc

- Được hỗ trợ chi phí trong thời gian đào tạo

- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị khi làm việc (máy tính, tài liệu, phụ kiện,....)

- Được đóng bảo hiểm xã hội và hưởng các chế độ theo Luật lao động khi trở thành nhân viên chính thức của công ty

- Thưởng lễ, tết, hiếu hỷ, sinh nhật, có thưởng nóng hoặc thưởng từ đối tác Ngân hàng khi đạt thành tích hoặc tiến bộ nổi bật

- Được tham gia các hoạt động teambuilding, galadinner, du lịch hàng năm của công ty

- Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn với cơ chế rõ ràng, minh bạch

- Phát triển đa dạng mối quan hệ nghề nghiệp tài chính - ngân hàng (đối tác, khách hàng, đồng nghiệp và quản lý), phục vụ đắc lực cho con đường phát triển trong tương lai

3. Thời gian làm việc:

- Giờ hành chính từ 8h-17h

- Làm thứ 7 tuần 1 + 3 trong tháng

- Nghỉ thứ 7 tuần 2 + 4 trong tháng và chủ nhật

4. Địa điểm làm việc:

Tầng 3, Tòa nhà Trung Yên 1, số 1A Vũ Phạm Hàm, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

HR Strategy Planning and General Management:

- Collaborate with the management team to develop long-term HR strategies and annual HR plans aligned with company goals.

- Analyze current HR practices, identify areas for improvement, and implement strategic changes to optimize efficiency.

- Establish the Human Resources Policies and monitor the implementation in company.

- Maintain and develop SOP, Organization Chart, HR forms etc. to ensure they are matching the updated laws and regulation and company situations.

- Guide and supervise the staff s performance in HR department.

- Prepare HR monthly report to BOD.

Recruitment and Workforce Planning

- Develop and implement annual recruitment plans based on company growth objectives.

- Manage workforce planning to ensure optimal staff allocation and resource utilization.

- Monitor the recruitment process to select the right team member according on the requirement of operation and market situation: advertise, collect CV, interview arrangement, etc

Compensation and Incentive System Design

- Manage monthly payroll and Compulsory SI, HI, UI.

- Design and maintain competitive compensation structures and benefits packages to attract and retain talent.

- Build and optimize HR incentive systems to drive employee performance and engagement.

- Monitor and evaluate the effectiveness of incentive programs, proposing adjustments as needed.

- Monitor and do necessary process or reports related to social, medical & unemployment insurance for staffs.

- Monitor and do necessary process or reports on visa, work permit related to expatriate staff work in the company.

Employee Relation and Compliance:

- Creating and enforcing policies and procedures that comply with employment laws and regulations.

- Promoting a positive company culture that values diversity, equity, and inclusion, and employee well-being.

- Act as a bridge between employers and employees, helping to resolve requests, complaints or other issues.

HR Data Analysis and Reporting

- Analyze HR metrics e.g.turnover, recruitment costs to identify trends and improve decision-making.

- Prepare regular HR reports for the management team, highlighting key insights and recommendations.

1. Tham mưu cho GĐ Khối Quản lý tín dụng trong việc đề xuất xây dựng chiến lược, mục tiêu kế hoạch quản lý các hoạt động nghiệp vụ tín dụng trên toàn hệ thống.
2. Cùng với GĐ khối rà soát, xây dựng/cải tiến quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ quy trình tín dụng với mục tiêu đảm bảo các quy trình tinh gọn/không chồng chéo và giúp rút ngắn thời gian qua trình cấp tín dụng, giảm thiểu rủi ro trong hoạt động của Ngân hàng.
3. Tham mưu cho GĐ Khối Quản lý tín dụng Quản lý, giám sát hoạt động nghiệp vụ tín dụng trên toàn hệ thống đảm bảo kiểm soát chất lượng tín dụng và góp phần thực hiện mục tiêu, định hướng phát triển chung.
4. Tham gia Kiểm soát các hồ sơ tín dụng theo phân công.
5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.

1. Mảng xây dựng văn bản nội bộ:- Tham gia xây dựng chính sách, quy định tuân thủ PCRT, TTKB, PCKB và FATCA;- Góp ý các văn bản lập quy liên quan đến Phòng chống rửa tiền và FATCA của ngân hàng2. Mảng tư vấn tuân thủ PCRT:- Tư vấn các yêu cầu liên quan đến công tác PCRT trên toàn hàng;- Thực hiện trả lời KYC/AML của SHB cho các định chế tài chính trong và ngoài nước theo yêu cầu;- Quản lý, giám sát các danh sách đen, danh sách cấm vận trên hệ thống PCRT;3. Mảng giám sát giao dịch:- Thực hiện giám sát giao dịch trên hệ thống PCRT và đưa ra các ý kiến đề xuất xử lý cho lãnh đạo phòng;- Theo dõi, điều tra và đưa ra các cảnh báo đối với các KH rủi ro cao/ KH đáng ngờ và đề xuất hướng xử lý/ giảm thiểu rủi ro.4. Mảng báo cáo giao dịch:+ Báo cáo giao dịch giá trị lớn, giao dịch chuyển tiền điện tử gửi NHNN;+ Báo cáo giao dịch đáng ngờ gửi NHNN.3. Công tác khác: Theo phân công+ Xây dựng và triển khai công tác đào tạo về PCRT; phòng, chống tài trợ khủng bố, PCKB và FATCA cho cán bộ mới và định kỳ cập nhật giáo trình cho cán bộ cũ.+ Tham gia các khóa đào tạo bên ngoài do NHNN hoặc các đơn vị khác tổ chức để nâng cao nghiệp vụ và cập nhật quy định mới.

- Theo dõi đối chiếu công nợ phải thu, phải trả theo chu kỳ thanh toán và thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng - Đôn đốc, thu hồi công nợ phải thu. - Lập các đề nghị thanh toán đối với các nhà cung cấp thường xuyên và phát sinh.- Lên kế hoạch thanh toán công nợ, báo cáo công nợ.- Thành thạo báo cáo thuế, báo cáo kế toán. - Phối hợp với các kế toán trong phòng để hoàn thành công việc được giao- Thực hiện một số công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

• Thiết kế sản phẩm 2D phục vụ cho việc quảng cáo online/ Offline và các kênh truyền thông của Công ty như: banner, cover photo, infographic, email marketing, standee,...• Thực hiện việc thiết kế bộ nhận diện thương hiệu của công ty: logo, profile, brochure, catalogue...• Cắt ghép clip cơ bản để quảng cáo đa nền tảng• Chỉnh sửa ảnh sau mỗi sự kiện của Công ty• Phối hợp với bộ phận liên quan lên ý tưởng thiết kế các ấn phẩm sử dụng trên các kênh digital marketing của công ty: website, Fanpage, Youtube, tiktok, instagram...• Phối hợp cùng team tổ chức sự kiện hỗ trợ hoạt động chụp ảnh, quay phim, dựng video...• Đóng góp ý tưởng cho các sự kiện và chiến dịch Marketing của Công ty• Tham gia hỗ trợ các sự kiện Công ty tổ chức• Chọn các nhà cung cấp dịch vụ in ấn uy tín, lấy báo giá và trình cấp trên xét duyệt.• Giám sát hoạt động in ấn để đảm bảo các ấn phẩm thiết kế đạt yêu cầu về chất lượng và tính thẩm mỹ.• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

✦ Nghiên cứu, tổng hợp các xu hướng tiêu dùng của thị trường nghỉ dưỡng✦ Sáng tạo nội dung và quản trị thông tin trên các kênh truyền thông của công ty từ website, FB, Zalo, Tiktok, Instagram, Google Business, các trang nội bộ .... đến các kênh bên ngoài như báo chí, truyền hình, seeding các hội nhóm...✦ Triển khai chạy và tối ưu các chiến dịch quảng cáo sản phẩm dịch vụ trên các kênh của công ty như facebook, zalo, tiktok, youtube.....✦ Quản lý hệ thống nhận diện của công ty từ hình ảnh, video, ấn phẩm .... trên các kênh truyền thông của công ty cũng như của các đối tác bên ngoài.✦ Chịu trách nhiệm chuẩn bị từ nội dung, đặt thiết kế từ bộ phận thiết kế đến sản xuất các các ấn phẩm, vật phẩm, tài liệu ... phục vụ cho đội ngũ bán hàng và bộ phận vận hành tại điểm.✦ Phát triển hệ thống đối tác truyền thống chéo, bán hàng chéo các dịch vụ tương đồng✦ Phát triển hệ thống KOL, KOC phù hợp với định hướng chung của công ty.

- Nhận phân tích yêu cầu của khách hàng và giải pháp thiết kế- Tạo các ứng dụng đầy đủ chức năng chạy trên nhiều thiết bị và nhiều trình duyệt- Nghiên cứu công nghệ mới và chia sẻ với các thành viên trong nhóm- Cộng tác với các PM và các bên liên quan khác để hoàn thành dự án đúng thời hạn với chất lượng cao

Outcubator is looking for an Accountant who wants to level-up their career in the Payment industry. If you are highly motivated and have experience in Accounting, we are hiring for an Accountant to join our team in Hanoi. Responsibilities:• Develops system to account for financial transactions by establishing a chart of accounts;• Definines bookkeeping policies and procedures for foreign entities (EU/UK/US Entities)• Supports to do filing tax (global tax);• Maintains subsidiary accounts by verifying, allocating, and posting transactions;• Balances subsidiary accounts by reconciling entries;• Maintains general ledger by transferring subsidiary account summaries;• Balances general ledger by preparing a trial balance; reconciling entries;• Maintains historical records by filing documents;• Prepares financial reports (export from system);• Complies with federal, state, and local legal requirements by studying requirements; enforcing adherence to requirements; filing reports; advising management on needed actions;• Reviews periodic accounts and supports accounting related issues of other offices;• Other tasks assigned by Financial Controller;• Reviews supporting documents and make payment requests in the system;• Reviews Financial Statements from local accountant to ensure the accuracy of the FS.

Soạn thảo hợp đồng, quyết toán với khách hàng, tổng hợp báo cáo công việc phòng kinh doanh cho Trưởng phòngLập báo cáo Kinh tế kỹ thuật, dự án, bóc tách dự toán theo phân công của cấp trênTiếp nhận và thực hiện hồ sơ yêu cầu báo giá từ Phòng Sales Marketing (Chủ đầu tư/Thiết kế)Đọc và hiểu bản vẽ, thực hiện việc bóc tách khối lượng; tính giá dự toán vật liệu trang trí nội thất và đồ gỗ các dự án thi công trang trí nội thất nhằm hoàn thành hồ sơ thầuTheo dõi, kiểm tra và phối hợp, hỗ trợ bộ phận thu mua làm việc với các nhà cung cấp các đơn vị thầu phụ để kiểm soát giá đầu vào nhập hàng cho công trìnhTính giá trị nghiệm thu từng lần và quyết toán công trìnhThực hiện báo giá phát sinh (sau hợp đồng)Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý và Ban Tổng giám đốc

Quản lý tài sảnQuản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ một cách khoa học, hệ thốngHướng dẫn, kiểm tra các phòng ban thực hiện nhiệm vụ quản lý tài sảnBan hành, sửa đổi các văn bản, đảm bảo văn bản liên quan phù hợp với công tác quản lý tài sản thực tế và còn hiệu lựcThực hiện kiểm kê tài sản và dán mã và làm báo cáo kiểm kê định kỳ 6 tháng/ lần và lưu báo cáo kiểm kê các quý. Chủ động đề xuất sửa, thanh lý, tiêu huỷ tài sản nếu cóTiến hành công tác bảo trì, sửa chữa tài sản định kỳ theo kế hoạch đã đề xuấtChủ động mua sắm trang thiết bị văn phòng phục vụ cho hoạt động của Tập đoànThực hiện các báo cáo quý về quản lý tài sản theo quy định.Chủ trì công tác sửa chữa nhỏ lẻ liên quan đến văn phòng làm việc, bố tri sắp xếp chỗ ngồi làm việc cho BLĐ và CBNVChịu trách nhiệm tham mưu cho Ban TGĐ trong việc xây dựng các quy định về quản lý và sử dụng tài sản hiệu quảNhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo/quản lý phòng ban.2. Văn thư lưu trữThực hiện công tác lưu trữ hồ sơ của Tập đoànQuản lý kho lưu trữ tài liệu của Công ty và hồ sơ các dự án một cách khoa học, có hệ thốngQuản lý hồ sơ đi /đến các phòng/ ban/ đơn vị. Cấp số công văn đi/ đến, phát hành văn bản và lưu trữ file tài liệu theo sự phân giao của cấp trênĐề xuất công chứng/photo và cung cấp bản sao khi được yêu cầuTổ chức khai thác sử dụng bản lưu văn thưCác công việc khác được giao liên quan đến lưu trữ văn bản.

Thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận trong nội bộ, tổng hợp.Kiểm tra về các định khoản cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh.Kiểm tra số dư tài khoản cuối kỳ có trùng khớp và hợp lý với báo cáo tài chính chi tiết.Tiến hành hạch toán thu – chi, khấu hao, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, công nợ, nghiệp vụ khác và làm báo cáo thuế và lập quyết toán văn phòng.Theo dõi và quản lý công nợ tổng quát của khối văn phòng và toàn công ty, đưa ra các đề xuất về lập dự phòng, xử lý công nợ phải thu nhưng khó đòi. In sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp theo quy định.Lập báo cáo tài chính theo từng quý, kỳ, năm và thực hiện giải trí chi tiết các số liệu trong báo cáo.Hướng dẫn hạch toán và tiến hành xử lý đối với các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp.Tham gia công tác kiểm tra, kiểm tra và phối hợp cùng các bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ.Cải tiến chế độ báo cáo, phương pháp hạch toán, quy trình kế toán phù hợp với doanh nghiệp theo từng thời kỳ.Thực hiện thống kế, tổng hợp các số liệu liên quan đến kế toán, tài chính theo yêu cầu.Lưu trữ dữ liệu kế toán công ty theo quy định.

- Hạch toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.- Lập báo cáo thuế GTGT, BCTC, Thuế TNCN, và các báo cáo khác theo quy định.- Tổng hợp và phân tích, kiểm soát tài chính doanh nghiệp.- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.- Hiểu biết các chuẩn mực và các quy định của Nhà nước trong lĩnh vực kế toán, tài chính.- Có kiến thức sâu về Tài chính, Kế toán, Quản Trị tại doanh nghiệp.- Cung cấp số liệu cho Ban giám đốc khi có yêu cầu.- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Kiểm tra chứng từ hợp lý, hợp lệ và hạch toán nghiệp vụ phát sinh.- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết, tổng hợp.- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.- Tập hợp và cập nhật đầy đủ chứng từ.- Lập báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ theo quy định.- Thực hiện các nghiệp vụ thu - chi, tạm ứng, thanh toán.- Thực hiện các báo cáo, thống kê có liên quan theo yêu cầu công việc.- Quản lý chứng từ, sổ sách theo quy định.- Lập báo cáo kế toán tài chính, kế toán quản trị, báo cáo thuế.- Tổ chức lập kế hoạch ngân sách và hoạch định nguồn vốn- Kiểm soát dòng tiền.- Quản lý hiệu quả dòng vốn- In sổ sách kế toán- Lưu trữ chứng từ theo quy định- Thực hiện công việc khác theo chỉ thị của Giám đốc.

Đảm bảo công tác quản lý và điều hành phòng Hành chính Nhân sựLập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực theo kế hoạch kinh doanh hàng năm để trển triển khai các hạng mục tương ứng (khối VP, sản xuất, khối bán lẻ - cửa hàng)Tuyển dụng, đào tạoLệ kế hoạch và theo dõi chi phí hành chính, đánh giá và cải tiếnTính chế độ lương thưởng, phúc lợi BHXHĐảm bảo điều kiện mô trường làm việc: trang thiết bị, an ninh, PCCC, an toàn lao độngXây dựng hệ thống quản trị hành chính: chính sách, quy định, quy chế, quy trình...đăng ký với cơ quan ban ngành và vận hành nội bộĐại diện làm việc cơ quan ban ngành: BHXH, PCCC, phòng quản lý lao độngTổ chức sự kiệnTổ chức lưu trữ hồ sơ

- Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh:- Xây dựng và giám sát các chiến lược kinh doanh nhằm phát triển doanh số và thị phần của công ty trong thị trường bất động sản.- Đánh giá thị trường, xác định các cơ hội kinh doanh mới, phân tích đối thủ cạnh tranh và điều chỉnh chiến lược để đạt hiệu quả tối ưu.- Định hướng và điều phối kế hoạch kinh doanh theo các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.Quản lý đội ngũ kinh doanh:- Lãnh đạo, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh để đảm bảo họ nắm vững các sản phẩm, dịch vụ và chiến lược của công ty.- Đặt mục tiêu, theo dõi hiệu quả làm việc của từng nhân viên, và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.- Tạo động lực cho đội ngũ bán hàng thông qua các chương trình khuyến khích và chính sách hoa hồng.Quản lý quan hệ khách hàng và đối tác:- Phát triển và duy trì mối quan hệ tốt với các khách hàng quan trọng, đối tác kinh doanh và các nhà đầu tư.- Đàm phán các thỏa thuận, hợp đồng với đối tác và đảm bảo các điều khoản hợp lý, có lợi cho công ty.- Xây dựng mạng lưới kết nối để mở rộng và phát triển kênh bán hàng và phân phối.Giám sát và tối ưu hóa doanh thu:- Đề xuất các chiến lược giá cả, chính sách chiết khấu, và các chương trình khuyến mãi nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh và tối đa hóa doanh thu.- Đánh giá hiệu quả của các kênh bán hàng và liên tục cải tiến quy trình kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất.- Báo cáo định kỳ về doanh thu, chi phí, và hiệu quả kinh doanh cho Tổng Giám đốc và hội đồng quản trị- Đảm bảo các hoạt động kinh doanh tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn ngành bất động sản.- Theo dõi và cập nhật những thay đổi trong luật pháp để điều chỉnh các chiến lược kinh doanh phù hợp.

1. Hồ sơ đăng ký sản phẩm:- Phối hợp với các bộ phận liên quan và nhà máy để xây dựng hồ sơ đăng ký các sản phẩm như thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe (BVSK), thiết bị y tế, mỹ phẩm...- Rà soát, hoàn thiện hồ sơ đăng ký/công bố sản phẩm đảm bảo đầy đủ và đúng quy định trước khi nộp.- In hồ sơ, trình ký, đóng dấu, nộp hồ sơ trực tuyến và thực hiện thủ tục thanh toán chi phí liên quan. 2. Theo dõi tiến trình xét duyệt:- Theo dõi tiến trình thẩm tra và xét duyệt hồ sơ từ cơ quan quản lý.- Phối hợp với các phòng ban để phúc đáp thông tin/yêu cầu bổ sung từ cơ quan quản lý kịp thời cho đến khi được cấp phép lưu hành. 3. Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ:- Nhận, kiểm tra, bàn giao hồ sơ lưu và giấy phép lưu hành sản phẩm cho các phòng ban liên quan.- Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định. 4. Theo dõi phản ứng sau lưu hành:- Theo dõi và tổng hợp thông tin phản ứng có hại của sản phẩm sau lưu hành.- Phối hợp với các bộ phận liên quan để trả lời khiếu nại của khách hàng hoặc cơ quan quản lý về chất lượng sản phẩm. 5. Cập nhật thông tin pháp lý:- Cập nhật các thông tư, nghị định về đăng ký thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thiết bị y tế, và quy định ghi nhãn sản phẩm.- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.