Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

 

- Trực page trả lời khách hàng

- Khai thác khách hàng hiện hữu của công ty (đã có sẵn data công ty cung cấp)

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

- Duy trì, phát triển khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực kinh doanh của công ty.

- Cùng kế toán bán hàng tiếp nhận đơn của khách hàng

- Tương tác với các bộ phận trong công ty để giao hàng đúng hẹn cho khách hàng

- Công tác nhân sự: Tuyển dụng và xử lý các vấn đề quản lý lao động.

- Công tác văn phòng: Soạn thảo hồ sơ dự thầu, hợp đồng, công việc phát sinh khác theo yêu cầu lãnh đạo.

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và tham gia thực hiện các việc liên quan đến công tác tuyển dụng (lên kế hoạch,đăng tuyển, nhận và lọc hồ sơ, liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn,...)
• Tham gia hỗ trợ phỏng vấn ứng viên vòng sơ loại
• Thực hiện các công tác tiếp nhận và chuẩn bị cho nhân viên mới vào làm việc (thư mời nhận việc, chuẩn bị trang thiết bị, chỗ ngồi, vật dụng phục vụ làm việc,...)
• Theo dõi quá trình làm việc của nhân viên mới để hỗ trợ và đánh giá quá trình thử việc
• Thực hiện đúng kế hoạch và hoàn thành báo cáo theo đúng quy định
• Hỗ trợ các công việc truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện của Công ty.
• Tham gia thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Department: Human ResourcesPosition: Senior Human Resources Officer (Compensation and Benefits)Reports to: Senior Manager Human ResourcesWorking Hours: From 7.45AM to 4.45PM, Monday through FridayPosition Summary:The Senior Human Resources Officer (Compensation and Benefits) plays a crucial role in managing and administering the compensation and benefits programs at UNIS Hanoi. Reporting to the Senior Manager of Human Resources (SMHR), the incumbent will be responsible for ensuring competitive and equitable compensation structures, support the design and implementation of the employee benefits packages, and provide expert guidance on compensation-related matters to stakeholders across the School.Responsibilities:Compensation Management- Administer the organization's compensation programs, including salary structures and salary review schemes.- Oversee salary increase implementation in accordance with organizational policies and budgetary constraints.- Support the SMHR in conducting regular benchmarking and market analysis to ensure competitiveness in compensation offerings.Benefits Administration- Contribute to the design, implementation, and administration of employee benefits programs, including all types of insurance, housing benefits, health check, retirement plans, and wellness initiatives.- Act as the primary point of contact for employees regarding all benefits-related inquiries, providing prompt, action-oriented and empathetic support regarding questions and issue resolution.- Manage the school's relationship with external vendors and insurance providers, negotiating favorable terms, processing renewals and payments, ensuring compliance with regulatory requirements, and advocating for timely and accurate support for employees.- Enroll/Remove all eligible employees and dependents in relevant medical or other insurance policy at time of employment or when entitlement occurs; administer all claim paperwork for insurance policies.Contracts, Payroll, VN Insurance and Tax Compliance- Efficiently prepare all types of contracts and compensation statements for employees and other stakeholders, ensuring accuracy and adherence to legal requirements.- Complete all documentation for new hires and continuing staff including appointment documents and contracts.- Manage the monthly payroll process, including accurate calculation and disbursement of salaries, allowances, and deductions.- Maintain all Social, Health, Unemployment Insurance (SHUI) filings and ensure they are updated and correct- Liaise with the Hanoi Social Insurance Department to resolve SHUI questions as required to ensure that UNIS is compliant with all statutory requirements- Ensure compliance with Personal Income Tax (PIT) regulations and oversee the finalization of PIT payments.- Work with outside vendors regarding outsourcing services.HR System Oversight- Oversee the HR system regarding C&B and Master database, ensuring data integrity and system functionality.- Collaborate with IT and external vendors to evolve and enhance the school's HR System, including troubleshooting issues, recommending improvements and supporting training for employees.Policy Development and Regulatory Compliance- Support SMHR to develop and maintain policies and procedures related to compensation, benefits, and payroll administration.- Research and report on relevant legislation and regulatory changes impacting compensation and benefits practices.- Conduct training for staff as necessary including general induction for new staff on contracts, compensation, insurance and other benefits, PIT finalization support session… - Ensure compliance with legal requirements and internal policies in all compensation and benefits activities.- Liaise with related authorities, including insurance, tax, labor, and MOET, to ensure compliance with legal requirements and reporting obligations.Data Analysis, Reporting and Budgeting- Prepare regular reports and presentations for senior management on key metrics, including compensation competitiveness, benefit utilization, and cost analysis.- Contribute to the annual compensation budget for the organization.- Gather and analyze data on current compensation structures, employee demographics, and market trends to inform budget projections.- Support the SMHR to develop budget forecasts for salary increases, benefits expenses, and other compensation-related costs.- Support the preparation of detailed budget proposals and presentations for review and approval by executive leadership and the Board.Additional tasks as requested by SMHR.

- Lên kế hoạch tuyển dụng, triển khai và quản lý các kênh tuyển dụng hiệu quả
- Đăng bài, hẹn phỏng vấn, sắp xếp lịch phỏng vấn và kết quả phỏng vấn với ứng viên
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến tuyển dụng (Theo tuần/tháng/ quý/năm)
- Quản lý toàn bộ hồ sơ lao động của nhân sự, hồ sơ, chứng từ liên quan đến công việc của phòng Hành chính nhân sự
- Chấm công, tính lương hàng tháng
- Phụ trách mảng thuế thu nhập cá nhân của thành viên trong Công ty ( Tạo MST, Đăng ký giảm trừ gia cảnh, quyết toán thuế thu nhập cá nhân,...)
- Thực hiện các chế độ Bảo hiểm xã hội cho người lao động như báo tăng, báo giảm, giải quyết thai sản, chế độ ốm đau, dưỡng sức,...
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.

1. Phụ trách các công việc về hành chính (60%)

• Chịu trách nhiệm phân công công việc và giám sát các hoạt động hành chính của công ty.
• Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính như: mua sắm, cấp phát trang thiết bị làm việc, quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng cho Công ty...
• Định kỳ cho kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo đúng quy định của nhà sản xuất.
• Duy trì điều kiện làm việc tốt tại các cơ sở của trung tâm
• Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện, buổi lễ của trung tâm

2. Phụ trách các công tác về nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo, C&B (40%)

• Xây dựng Định biên nhân sự, MTCV, Chân dung ứng viên theo nhu cầu Tuyển dụng
• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng các vị trí.
• Thực hiện đào tạo hội nhập, đào tạo văn hóa Công ty cho CBNV mới gia nhập.
• Thực hiện triển khai đối chiếu dữ liệu chấm công, tính lương hàng tháng cho CBNV.
• Thực hiện kê khai, đảm bảo chế độ BHXH, Thuế TNCN cho CBNV.
• Thực hiện chính sách: Hiếu hỉ, ốm đau, sinh nhật ... cho CBNV
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc.

Manage the full recruitment cycle, ensuring a smooth and positive candidate experience;Source qualified, talented, and high potential candidates who embody CompassNet’s entrepreneurial spirit;Understand hiring needs of team goals, collaborate with the business development, marketing, finance and support departments;Create, and publish job profiles and distribute them on social media channels and relevant job boards;Organize and table recruitment fairs to attract candidates;Work closely with the global recruiting team to build efficient and scalable recruiting processes;Schedule phone interviews, candidate tests and feedback for applicants;Conduct reference checks and other background checks as needed.

• Hỗ trợ Ban điều hành quản lý. giám sát các hoạt động của phòng HCNS;
• Trực tiếp quản lý các hoạt động liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, hành chính, văn thư;
• Hỗ trợ xây dựng định biên nhân sự và ngân sách phòng theo định hướng phát triển hàng năm từ Trưởng phòng Hành chính nhân sự và Ban Lãnh đạo;
• Theo dõi tình hình sử dụng nhân lực (bao gồm nhân sự khối giảng dạy và không giảng dạy), hoạch định và phát triển nguồn nhân lực. Tham mưu cho Ban điều hành trong việc điều phối nhân lực tại đơn vị;
• Tham gia vào quá trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn
• Hỗ trợ trong quá trình xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động;
• Phối hợp với các bộ phận khác để tổ chức các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên. Xây dựng hệ thống đánh giá, tổ chức cho CBNV tham gia đào tạo. Theo dõi, đánh giá kết quả sau đào tạo;
• Hỗ trợ trong việc đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên, đề xuất các biện pháp nhằm tăng hiệu quả công việc và chiến lược phát triển nguồn nhân lực;
• Hỗ trợ xây dựng và duy trì văn hóa tổ chức tích cực trong môi trường giáo dục.
• Xây dựng, điều chỉnh, sửa đổi cơ cấu bộ máy tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban/ bộ phận trong Công ty;
• Tham gia vào việc lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ, team building cho nhân viên
• Phối hợp với bộ phận hành chính để thực hiện các công việc chung.
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên về các chính sách, quy định của công ty
• Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự trong tổ chức giáo dục
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.

1. The Training Manager is responsible for driving the company's values and philosophy, and ensuring all training and development activities are strategically linked to the organization's mission and vision.

2. The position works with the property leadership team to identify and address employee and organizational development needs, and is responsible for ensuring effective training is in place to enable the achievement of desired business results.

3. The Training Manager's responsibilities include administering employee training programs, evaluating the effectiveness of training programs, developing training program plans and budgets, and managing the training budget.

4. The job requires competencies in areas such as leadership, managing execution, building relationships, generating talent and organizational capability, and learning and applying professional expertise.

- Chịu trách nhiệm kiểm soát kho buồng phụ trách bao gồm số lượng xuất hàng, hàng tồn và kịp thời đề xuất hàng (Phải có báo cáo tồn kho).

- Theo dõi số lượng giặt là và làm báo cáo giặt là theo ngày

- Quản lý và lập báp cáo hàng ngày với những đồ mất, hỏng trong phòng khách

- Quản lý và lập báo cáo tình trạng kho buồng, chăn, ga hàng ngày.

- Chịu trách nhiệm quản lý đồ Lost & Found

- Phối hợp với giám sát và trưởng bộ phận các công việc liên quan đến giấy tờ, sổ sách.

- Hỗ trợ làm lịch và Bảng chấm công hàng tháng cùng trường bộ phận

- Đảm bảo số lượng hàng hóa minibar trong phòng khách đầy đủ

- Sắp xếp số lượng đồ cho xe buồng hàng ngày

- Phụ trách quản lý chai lọ nước của Bộ phận buồng.

- Làm các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

1, Công tác tuyển dụng

• Theo dõi đề xuất tuyển dụng từ các bộ phận và lập kế hoạch triển khai tuyển dụng
• Tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả.
• Xây dựng và quản lý ngân sách tuyển dụng tối ưu chi phí tuyển dụng.
• Phối hợp với quản lý các bộ phận để: xây dựng JD, ngân hàng câu hỏi tuyển dụng....
• Thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng: Sàng lọc, lưu trữ hồ sơ ứng viên...
• Soạn thảo và gửi các thông báo, thư từ liên quan đến kết quả tuyển dụng cho ứng viên.
• Xây dựng, quản lý hệ thống dữ liệu ứng viên nội bộ và bên ngoài.
• Lập báo cáo tuyển dụng và các báo cáo có liên quan hàng tuần/tháng/quý/năm.
• Triển khai các chương trình đẩy mạnh thương hiệu tuyển dụng của công ty qua các kênh truyền thông

2, Tiếp nhận và hướng dẫn Onboarding

• Triển khai, hoàn thiện quy trình Welcome Onboard – Offboard.
• Cung cấp những thông tin về quyền lợi, chính sách, quy định... cho nhân sự mới.
• Theo dõi quá trình thử việc và hỗ trợ nhân viên trong quá trình thử việc
• Đào tạo hướng dẫn và giới thiệu nhân sự mới gia nhập.

3, Hành chính văn phòng

• Tiếp nhận nhu cầu đăng ký văn phòng phẩm để đặt mua và phân chia về các cơ sở
• Kiểm soát vệ sinh, đảm bảo nhận diện các cơ sở
• Tiếp nhận các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

- Hỗ trợ trưởng phòng Nhân sự trong việc tổ chức xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định và giám sát việc chấp hành các quy định đó.

- Hỗ trợ trưởng phòng Nhân sự trong việc tổ chức thực hiện và quản lý việc thực hiện các hoạt động đào tạo, phát triển nguồn nhân lực tại công ty.

- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự, giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động và là cầu nối giữa BGĐ, đội ngũ quản lý và Người lao động trong Công ty.

- Cùng các thành viên khác trong bộ phận Nhân sự tham gia tổ chức và thực hiện các hoạt động gắn kết nhân viên công ty, phong trào đoàn thể; các hoạt động duy trì và phát triển văn hóa để kết nối và nâng cao tinh thần tập thể, tỷ lệ gắn bó của nhân viên công ty.

- Hỗ trợ trưởng phòng Nhân sự trong việc triển khai thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chính theo chức năng nhiệm vụ phòng ban và theo yêu cầu của Ban Giám đốc phù hợp với các quy định của pháp luật.

- Theo dõi quản lý việc sử dụng tài sản, trang thiết bị trong Công ty cấp phát cho nhân viên.

- Phụ trách chính mảng tuyển dụng nhân sự cho các khách sạn, bao gồm: tìm kiếm nguồn ứng viên có chất lượng và phù hợp, sàng lọc, xét duyệt hồ sơ, phỏng vấn.

- Hỗ trợ làm trực tiếp và kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các chính sách liên quan đến mảng lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác đảm bảo tính chính xác, kịp thời và tuân thủ pháp luật về lao động.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự, Giám đốc Nhân sự và Ban Giám đốc.

- Phối hợp cùng team tuyển dụng tìm kiếm, truyền thông, phỏng vấn, đánh giá ứng viên phù hợp

- Hoàn thiện thủ tục tiếp nhận và đào tạo định hướng nhân sự mới, theo dõi quá trình thử việc, cập nhật data ứng viên

- Thực hiện công tác chấm công cho CBCNV

- Thực hiện quan hệ lao động, giải đáp thắc mắc CBCNV về các vấn đề liên quan nhân sự

- Tham gia và xử lý các công việc của Công đoàn cơ sở

- Vận hành giám sát các hoạt động hành chính: VPP, tài sản, an ninh, vệ sinh, cây xanh, y tế,..

- Quản lý công tác văn thư, quản lý con dấu các Công ty.

- Làm thủ tục thanh toán các thủ tục hành chính, điện nước,… và các phí phát sinh

- Phối hợp TTNB tổ chức sự kiện, event của công ty

- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý.

Lập kế hoạch tuyển dụngPhân tích thị trường lao độngĐăng tin tuyển dụng trên các kênhSetup lịch phỏng vấnTheo dõi quá trình làm việc của NLĐTổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm

- Nghe trực tổng đài điện thoại;

- Đón tiếp/hướng dẫn/tiếp nước mời khách theo quy trình đón tiếp khách tại sảnh bán hàng.

- Quản lý sảnh bán hàng, trang thiết bị của sảnh và nhà mẫu, đảm bảo các trang thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất;

- Bảo quản các trang thiết bị của sảnh bán hàng và nhà mẫu không để xảy ra tình trạng mất mát, hư hỏng đồ đạc trong sảnh bán hàng và nhà mẫu;

- Nhắc nhở các trường hợp gây ồn ào mất trật tự trong khu vực đón tiếp khách hàng, phối hợp với an ninh bảo vệ vòng ngoài xử lý các trường hợp khách hàng/nhân viên có hành vi không đúng mực;

- Cập nhật tình trạng nguyên vật liệu phục vụ công tác đón tiếp khách (trà, café, bánh kẹo, đường, khăn lạnh, lót bọc giầy, tạp chí…) đảm bảo các nguyên vật liệu luôn trong trạng thái đầy đủ, sẵn sàng phục vụ khách hàng;

- Quản lý vào sổ ghi chép lượng khách tham quan sảnh bán hàng, căn hộ mẫu;

- Giám sát Nhân viên tạp vụ dọn dẹp khu vực Sảnh tiếp đón bán hàng để duy trì sảnh luôn gọn gàng, đẹp và chuyên nghiệp nhất;

- Giám sát các vị trí bảo vệ thực hiện công việc theo đúng chức năng nhiệm vụ;

- Hỗ trợ quản lý và giám sát nhân viên kinh doanh, cộng tác viên của Đại lý và CĐT theo đúng quy định của Công ty;

- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính:

- Quản lý hệ thống văn bản đi/đến. Quản lý lưu trữ hệ thống hồ sơ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính sảnh theo đúng yêu cầu một cách khoa học;

- Lập, trình ký và chuyển đến bộ phận liên quan các yêu cầu mua sắm, lập hồ sơ thanh toán dịch vụ, v.v…;

- Thực hiện các công tác chăm sóc khách hàng khác theo yêu cầu tùy từng thời điểm của Trưởng phòng;

- Lập báo cáo tuần, tháng, quý, năm và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu;

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng phụ trách trực tiếp.

• Hỗ trợ quản lý và thực hiện các hoạt động tuyển dụng nhân sự cho công ty bán lẻ/FMCG
• Xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, chế độ đãi ngộ phù hợp với định hướng phát triển của công ty
• Quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi chấm công, tính lương và các chế độ phúc lợi
• Tổ chức các hoạt động đào tạo, phát triển nguồn nhân lực
• Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng và báo cáo định kỳ cho cấp trên.

Mục tiêu chính:- Hỗ trợ công tác kiểm soát hiệu suất làm việc của nhân viên.- Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực của công ty.- Đóng góp vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.Trách nhiệm chính:- Quản lý hiệu suất nhân viên:Tham gia vào các dự án xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất công việcHỗ trợ thực hiện các cuộc đánh giá hiệu suất định kỳ, đưa ra những phản hồi kịp thời.Hỗ trợ theo dõi và đánh giá sự tiến bộ của nhân viên dựa trên các mục tiêu đã đặt ra.- Phát triển tổ chức:Hỗ trợ đề xuất các giải pháp tối ưu hóa nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động.Tham gia xây dựng và triển khai các dự án chuyên môn áp dụng cho hệ thống và các công ty thành viênPhối hợp xây dựng các quy trình làm việc hiệu quả, minh bạch và dễ thực hiện.Hỗ trợ tổ chức hướng dẫn các bộ phận trong việc xây dựng quy trình công việc.- Các công việc khác:Tham gia xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự liên quan đến đánh giá hiệu suất, phát triển nhân sự.Thực hiện các báo cáo liên quan đến hiệu suất nhân sự và phát triển tổ chức.Hỗ trợ các hoạt động khác của phòng Nhân sự khi được yêu cầu.