Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

• Thực hiện hoạt động lễ tân - khánh tiết.
• Thực hiện các công tác Hành chính - Văn thư: Nhận và chuyển giao văn bản, đóng dấu - vào số văn bản, thanh toán các chi phí hành chính, kiểm soát công tác vệ sinh.
• Quản lý công tác điều xe văn phòng, hệ thống mail Công ty.
• Rà soát dữ liệu công hàng tháng.
• Làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, làm hợp đồng và các Quyết định liên quan.
• Cập nhật dữ liệu trên phần mềm Base.
• Thực hiện Công tác BHXH
• Lên chương trình và tổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật, các ngày lễ 8/3, 20/10, ...)
• Thực hiện công tác truyền thông nội bộ
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng - đào tạo
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Xây dựng chiến lược, kế hoạch, ngân sách hoạt động, triển khai và kiểm soát thực hiện mục tiêu hoạt động của của phòng Hành chính Quản trị.

Quản trị công tác hành chính bao gồm:

- Xây dựng hệ thống quản lý công tác văn thư lưu trữ, tài liệu quy trình, lễ tân

- Quản lý hoạt động mua sắm, cấp phát tài sản, cung cấp các dịch vụ hành chính

- Quản lý, đảm bảo cơ sở vật chất tòa nhà, duy trì tiêu chuẩn 5S toàn công ty

- Quản lý an ninh trật tự, an toàn lao động

- Xây dựng định mức chi phí và kiểm soát các hoạt động hành chính các phòng ban

- Xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định, mẫu biểu về quản trị hành chính

- Phối hợp, làm việc với các bộ phận liên quan trong các hoạt động văn hóa, sự kiện của Công ty

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng.

Quản trị nhân sự phòng ban:

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, định biên nhân sự.

- Quản lý, phân công, đào tạo và giám sát thực hiện công việc.

Mô tả tổng quát và công việc: chịu trách nhiệm giám sát và triển khai các công việc liên quan tới tuyển dụng và C&B cụ thể:

1. Tuyển dụng (60%):

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, thực hiện tuyển dụng qua các kênh khác nhau, đánh giá hiệu quả của các kênh.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: gọi điện, gửi thư mời phỏng vấn, sàng lọc ứng viên, tiến hành đàm phán offer với ứng viên và hỗ trợ quá trình onboarding của nhân sự trúng tuyển
• Tổng hợp dữ liệu liên quan đến tuyển dụng, lập báo cáo tuyển dụng định kỳ.
• Đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp cho Công ty
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên HRM và BOD

2. C&B (40%)

• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty
• Theo dõi và thông báo hết thời hạn thử việc và thời hạn hợp đồng cho cấp quản lý để tiến hành tiếp quy trình ký hợp đồng/ chấm dứt phù hợp
• Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho người lao động theo yêu cầu BGĐ
• Thực hiện đăng ký MST cho NLĐ và kết hợp cùng phòng Tài Chính - Kế Toán khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật Thực hiện đăng ký MST cho NLĐ và kết hợp cùng phòng Tài Chính - Kế Toán khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật
• Thực hiện theo dõi chấm công hàng tháng
• Phối hợp xử lý các quan hệ lao động phát sinh.

• Hỗ trợ xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng.
• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
• Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán kiểm tra.
• Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự tại Công ty.
• Theo dõi, chuẩn bị và tổ chức các sự kiện, tiệc, liên hoan của Công ty
• Quản lý lịch trình và cuộc họp của quản lý hoặc đồng nghiệp.

- Quản lý công tác tuyển dụng Công ty.

- Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân sự: hồ sơ lý lịch, danh sách nhân sự, ...

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động

- Chấm công, theo dõi nghỉ phép hàng ngày

- Hỗ trợ nhân viên đào tạo công tác đào tạo nội bộ

- Tổng hợp bảng công và trích nộp BHXH theo tháng

- Hỗ trợ nhân viên đi công tác

- Quản lý sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, danh mục vị trí, mô tả công việc, lộ trình công danh, ...

- Tổng hợp đánh giá định kỳ nhân sự

- Tổ chức các sự kiện, hoạt động gắn kết nhân viên

- Thực hiện chế độ đãi ngộ cho người lao động (thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ...)

- Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, quản lý cán bộ nguồn

- Thực hiện và duy trì hệ thống văn hóa doanh nghiệp

- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ công ty.

- Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí trong công ty theo yêu cầu;

- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng và các biên bản liên qua;

- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng và các tài liệu liên quan;

- Xây dựng văn bản quy trình liên quan đến tuyển dụng, hành chính nhân sự;

- Xây dựng và cập nhật hệ thống mô tả công việc của các vị trí trong Công ty;

- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;

- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty;

- Lập kế hoạch và phối hợp với các Phòng ban thực hiện kế hoạch đào tạo cho nhân sự mới và CBCNV Công ty;

- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự;

- Các công tác liên quan đến hành chính, tổ chức sự kiện của Công ty;

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp trên;

1. Số lượng cần tuyển: 012. Địa điểm làm việc: Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội3. - Quản lý công tác tuyển dụng Công ty.- Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân sự: hồ sơ lý lịch, danh sách nhân sự, ...- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động- Chấm công, theo dõi nghỉ phép hàng ngày- Hỗ trợ nhân viên đào tạo công tác đào tạo nội bộ- Tổng hợp bảng công và trích nộp BHXH theo tháng- Hỗ trợ nhân viên đi công tác- Quản lý sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, danh mục vị trí, mô tả công việc, lộ trình công danh, ...- Tổng hợp đánh giá định kỳ nhân sự- Tổ chức các sự kiện, hoạt động gắn kết nhân viên- Thực hiện chế độ đãi ngộ cho người lao động (thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ...)- Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, quản lý cán bộ nguồn- Thực hiện và duy trì hệ thống văn hóa doanh nghiệp- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ công ty

• Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của công ty;
• Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự;
• Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng. Triển khai các dự án tuyển dụng, thương hiệu Nhà tuyển dụng đáp ứng nhu cầu dài hạn và ngắn hạn của nguồn nhân lực;
• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,…
• Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên;
• Phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ xây dựng headcount, quỹ lương, quỹ phúc lợi theo tháng, quý, kì, năm;
• Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – BHXH - Thưởng – Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc;
• Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ về quy trình, quy định, khen thưởng, văn hóa... của công ty;
• Phát triển mối quan hệ gắn kết giữa Công ty và nhân sự;
• Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, qui trình. Xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận trong Công ty và giám sát việc chấp hành.

Chuyên viên Hành chính nhân sự (Hợp đồng 8 tháng)

Mô tả tổng quát và công việc: chịu trách nhiệm giám sát và triển khai các công việc liên quan tới Hành chính văn phòng và C&B cụ thể:

1. Hành chính văn phòng (70%):

• Triển khai các công tác quản lý văn phòng, quản lý hợp đồng dịch vụ, thanh toán chi phí hành chính hàng tháng
• Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; trang thiết bị máy móc và tài sản của công ty
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, thanh toán chi phí di chuyển, thuê nhà cho lao động nước ngoài và hỗ trợ hoạt động công tác của CBNV
• Triển khai các thủ tục làm giấy phép lao động lao động người nước ngoài , làm visa và các thủ tục liên quan tới người nước ngoài.
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên và lao động nước ngoài.
• Soạn thảo và ban hành các Văn bản hành chính, quy định quản lý chung của Công ty khi có yêu cầu
• Thực hiện truyền thông để nhân viên công ty nắm thông tin, hiểu và áp dụng đồng bộ các chính sách quy định về hành chính.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.

2. C&B (30%)

• Theo dõi và quản lý chấm công hàng tháng
• Triển khai chế độ phúc lợi cho CBNV, bao gồm chế độ hiếu hỷ, sinh nhật
• Phối hợp xử lý các quan hệ lao động phát sinh.

Công việc làm thời vụ trong 3 ngày (09,10,11 tháng 09). Thời gian làm việc giờ hành chính từ 08h00 - 17h00. Địa điểm làm việc tại 24 Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội. CÔNG VIỆC CHÍNH LÀ ĐÓNG GÓI BÁNH TRUNG THU VÀO HỘP. Mức thu nhập 350,000 - 400,000/8 tiếng. Liên hệ tuyển dụng Flamingo: 0868173105 (zalo)

1. Job PurposeThe job holder will support the planning, implementation and monitoring of strategic projects in talent management across the organization. The job holder will leverage workforce planning information to help withthe identification of critical talent, while supporting the retention and accelerated development of prioritised talent populations.2. Key Accountabilities Talent Management- Research best practices and developments in talent management across industries and organizations to support the design of an effective Talent Management strategy for the organization.- Create and refresh the definitions of talent for different talent pools and assessment approaches to align with the organisation's human resource and business strategies.- Measure the value of different talent programs and design /refresh succession, development and retention approaches.- Recommend design options to address gaps in the organizational diagnosis on talent.- Monitor and evaluate talent programs through consultation with the business and key stakeholders within the Human Resource Division.- Design a monitoring system to track the progress of talent enrolled in bespoke programs.- Implement and measure program success with evaluation reports and feedback sessions from participants and stakeholders.- Connect job architecture design, performance management, career path development, succession planning and high potential talent programs with the organization's talent acquisition strategy, rewards strategy and human capital systems administration.- Create governance policies, guidelines and playbooks for successful administration of the talent strategy and programs.- Participate in related organizational development programs to deliver on the organization's employee value proposition.

- Tham gia tuyển dụng nhân sự (Đăng tuyển, hẹn phỏng vấn, tiếp đón ứng viên khi tham gia PV...)

- Thực hiện công việc hành chính (tiếp đón khách hàng, Mua văn phòng phẩm, nước uống, mua sắm và quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc...Chuẩn bị phòng họp, đặt ship giao nhận tài liệu, quản lý nhân viên vệ sinh công ty...)

- Quản lý và hỗ trợ giáo viên (Sắp xếp phòng dạy, chuẩn bị tài liệu, in ấn, chấm công...)

- Hỗ trợ Trưởng phòng công việc liên quan tới hành chính nhân sự

- Phối hợp với các phòng ban tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện trong công ty hoặc trung tâm tiếng anh của Công ty

- Công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

●Đóng vai trò là đối tác chiến lược cho BLĐ thông qua việc tham mưu, tư vấn trong việc ra quyết định chiến lược tổng thể của doanh nghiệp, cung cấp các giải pháp nhân sự để hỗ trợ các quyết định kinh doanh và thúc đẩy văn hóa đổi mới, cải tiến liên tục; ● Giám sát các hoạt động tuyển dụng, đào tạo và giữ chân nhân tài nhằm thu hút và phát triển đội ngũ nhân sự đa dạng và có hiệu suất cao. ● Lên kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng để giúp các nhân viên nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc. ● Thiết lập cơ chế và định biên nhân sự, đảm bảo sự phân bổ hợp lý nguồn lực giữa các phòng ban. ● Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp, các chương trình gắn kết nhân viên, đảm bảo môi trường làm việc tích cực và xây dựng văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ. ● Thiết kế và quản lý các chính sách lương thưởng và phúc lợi cạnh tranh, đảm bảo sự công bằng và hấp dẫn cho nhân viên. ● Quản lý ngân sách liên quan đến nhân sự và đảm bảo rằng các chi phí được kiểm soát và quản lý hiệu quả. ● Đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật về lương và phúc lợi, giảm thiểu rủi ro liên quan đến nhân sự cho tổ chức đồng thời tối ưu hóa chi phí liên quan. ● Điều hành và quản lý các hoạt động hành chính tổng hợp, đảm bảo các quy trình được thực hiện một cách hiệu quả ● Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự mà ban lãnh đạo ủy nhiệm.

- Thiết lập các kênh tiếp cận với các nguồn khách hàng mới

- Phối hợp với bộ phận ẩm thực đưa ra các chương trình, kế hoạch cho dịch vụ ẩm thực

- Giám sát đảm bảo chất lượng dịch vụ của hội nghị, lễ tiệc

- Có kinh nghiệm, kiến thức trong lĩnh vực F&B

- Giới thiệu các đặc trưng, các chương trình khuyến mại của nhà hàng với khách hàng tiềm năng

- Lên kế hoạch và thực hiện các chương trình khảo sát thị trường khách hàng

- Đề xuất các kế hoạch phát triển kinh doanh, ý tưởng xây dựng chiến lược kinh doanh và phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện kế hoạch đó

- Phối hợp các bộ phận có liên quan để chuẩn bị kĩ lưỡng và cập nhật thường xuyên các tài liệu giới thiệu, thực đơn...

- Chịu trách nhiệm tăng doanh thu dịch vụ ẩm thực, hội nghị, tiệc

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

Maintains and develops relationships with existing customers in person, and via telephone calls and emails.

- Conduct telesales calls as per the set targets

- Maintain relations with key accounts to ensure cooperation going smoothly and continue to growth

- Arrange meetings with potential customers in Corporate segments to prospect for new business

- Negotiate pricing with the clients

- Following all the leads/prepare and follow up of group proposals

- Provides all necessary reporting on weekly/monthly basis as required by DOSM

- Assists DOSM on identifying the activities of competitors and potential collaborators and to identify business opportunities and threats to gathering market and customer information.

- Attends at trade exhibitions, events and demonstrations (if request)

- Meets & greets clients and visitors; arranges for inspection & conducts inspection with clients; entertains clients.

- Records enquirers, sales leads or any new business and submits copies to the DOSM .

- Works closely with relevant departments to ensure that all contractual agreements with guests are strictly met