Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Tư vấn và lên đơn bánh sinh nhật cho khách hàng có nhu cầu

- Trả lời inbox, comment của khách hàng

- Đăng bài theo phân công hàng tuần

- Theo dõi đơn hàng và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

- Thực hiện công tác lễ tân tại Văn phòng Công ty

- Thực hiện tổ chức các hoạt động, chương trình, sự kiện, hội thảo, hội nghị

- Thực hiện công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Công ty

- Giám sát Nhân viên tạp vụ dọn dẹp khu vực văn phòng để duy trì sảnh luôn gọn gàng, đẹp

- Giám sát các vị trí bảo vệ thực hiện công việc theo đúng chức năng nhiệm vụ;

- Quản lý công tác nhà ăn của Văn phòng Công ty

- Quản lý văn bản đi/đến. Quản lý lưu trữ

- Lập các yêu cầu mua sắm, lập hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính: văn phòng phẩm, xăng dầu, điện thoại v.v…;

- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng.

- Xử lý thư điện tử đến và đi, chuyển cho các bộ phận liên quan

- Tiếp nhận tài liệu và chuyển cho các bộ phận liên quan

- Sắp xếp, lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ

- In ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban

- Quản lý văn phòng phẩm

- Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên.

1 - Talent Acquisition (80%)• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ Hiring Manager các bộ phận, làm rõ chân dung và insights của ứng viên để xây dựng candidate persona, lên Kế hoạch tuyển dụng bao gồm phương án triển khai hiệu quả• Research thị trường, xây dựng talent mapping và candidate journey.• Xây dựng competency & interview package cùng HRM.• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh miễn phí/trả phí. Sourcing ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau, xây dựng, sàng lọc và duy trì Talent pool.• Gọi điện sơ vấn, tham gia phỏng vấn, tracking tiến độ xuyên suốt quá trình tuyển dụng.• Tư vấn cho HRM về quyết định tuyển dụng.• Đàm phán offer và deal lương với ứng viên.• Báo cáo và đánh giá tiến độ tuyển dụng các vị trí phụ trách với HRM định kỳ hàng tuần (hoặc khi có yêu cầu đột xuất).2 - Employer Branding (20%)• Lên kế hoạch phát triển hệ thống Recruitment Channel .• Thiết kế, sáng tạo nội dung truyền thông thương hiệu nhà tuyển dụng về các vị trí mở tuyển, Con người, Văn hóa , v.v...

- Phối hợp cùng team tuyển dụng tìm kiếm, truyền thông, phỏng vấn, đánh giá ứng viên phù hợp

- Hoàn thiện thủ tục tiếp nhận và đào tạo định hướng nhân sự mới, theo dõi quá trình thử việc, cập nhật data ứng viên

- Thực hiện công tác chấm công cho CBCNV

- Thực hiện quan hệ lao động, giải đáp thắc mắc CBCNV về các vấn đề liên quan nhân sự

- Tham gia và xử lý các công việc của Công đoàn cơ sở

- Vận hành giám sát các hoạt động hành chính: VPP, tài sản, an ninh, vệ sinh, cây xanh, y tế,..

- Quản lý công tác văn thư, quản lý con dấu các Công ty.

- Làm thủ tục thanh toán các thủ tục hành chính, điện nước,… và các phí phát sinh

- Phối hợp TTNB tổ chức sự kiện, event của công ty

- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý.

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

ABOUT THE JOB:

The roles and responsibilities of the Sales Executive include but are not limited to:

1. Sales and Customer Experience:

- Strive to meet and exceed personal and team sales targets and KPI’s.

- Initiate and leverage sales opportunities with existing and prospective customers by deliver excellence in customer experience.

- Build and nurture long-term relationships with prospective customers.

- Support all group’s initiatives as they relate to product launches, customer experience and selling.

2. Store Operations:

- Follow all the guidelines from the brand and company to operate the boutique smoothly to meet all criteria of aesthetics and safety.

- Ensure the best condition of all fixture and furniture in the boutique.

- Perform opening and closing store duties as needed.

- Participate in regular inventory counts and in necessary supply stocking/restocking.

3. Visual Merchandising

- Assist in maintaining visual standards with direction from brands and management.

4. Personal development:

- Develop strong product knowledge, soft skills as well as company history, information and news knowledge by attending training by brands, company & self-learning to generate knowledge about each brand specificities, strengths and weaknesses. Stay certified with all new brand knowledge.

- Continuously develop product and sales acumen to become the authority. Know the in’s and the out’s of product offerings, optional packages, and the latest technologies.

- Develop knowledge in current industry trends and other relevant fields - Gastronomy, Art & Music, Giftings and other lifestyle aspects.

- Continuously update knowledge about customers profile of each brand to better understand their behavior and habits.

5. Team-effort duties:

- Partner with the team to achieve sales targets.

- Maintain open, professional and ongoing communications with boutique management and colleagues.

- Serve as a positive role model and represent S&S appropriately at all times.

- Participate in the training of new colleagues (product knowledge, boutique procedures, company policies, etc.)

- Adhere to and uphold all S&S Group core values, policies and procedures.

- Contribute to team effort by welcoming new and different work requirements; exploring new opportunities to enhance the quality of work and services; helping others accomplish related job results as and where needed.

- Other tasks and responsibilities assigned to the Employee by the Company which may be adjusted from time to time.

Quản lý phòng Nhân sự bao gồm các chức năng như sau: CnB, Hành chính, Tuyển dụng, Đào tạo, Truyền thông nội bộ, Quản trị mục tiêu

1. Xây dựng và Quản lý hệ thống lương thưởng (40%)

• Xây dựng, cập nhật và phát triển hệ thống chính sách lương - thưởng - phúc lợi nhằm thúc đẩy kinh doanh, đảm bảo sự công bằng và gia tăng gắn kết của nhân sự.
• Cập nhật hệ thống Quản trị hiệu suất phù hợp với tình hình thực tế
• Cập nhật, phát triển hệ thống Khung năng lực để có căn cứ xây dựng hệ thống lương thưởng, quản trị hiệu suất, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.

2. Quản trị mục tiêu (30%)

• Đánh giá, cập nhật và tối ưu hóa hệ thống quản trị mục tiêu hiện tại: Đưa ra đề xuất cải tiến quy trình, điều chỉnh các mục tiêu, chiến lược để phù hợp với chiến lược kinh doanh và bối cảnh hiện tại của công ty.
• Hỗ trợ các phòng ban trong việc thiết lập mục tiêu: Đào tạo và hướng dẫn các quản lý cấp trung trong việc xây dựng và theo dõi mục tiêu cho đội ngũ của mình.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ: Xây dựng hệ thống theo dõi và báo cáo tiến độ hoàn thành mục tiêu, từ đó đề xuất các biện pháp cải thiện khi cần thiết.
• Cập nhật liên tục: Đảm bảo rằng hệ thống quản trị mục tiêu được cập nhật liên tục để phù hợp với những thay đổi về chiến lược hoặc bối cảnh thị trường.
• Đảm bảo triển khai hiệu quả hoạt động lập chiến lược và kế hoạch kinh doanh định kỳ: năm/6 tháng/quý/tháng.

3. Quản Lý Hành Chính Nhân Sự (20%)

• Giám sát và đảm bảo hoạt động hành chính nhân sự diễn ra suôn sẻ, bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, chế độ phúc lợi và tuân thủ quy định pháp luật lao động.
• Phát triển và duy trì văn hóa công ty: Tạo môi trường làm việc tích cực, gắn kết nhân viên và duy trì giá trị văn hóa của công ty.
• Hỗ trợ chiến lược phát triển nhân sự: Phối hợp với ban lãnh đạo để xây dựng chiến lược phát triển nhân sự dài hạn, phù hợp với định hướng phát triển của công ty.

4. Quản Lý chung khác (10%)

• Hiện tại các mảng Tuyển dụng, Đào tạo, Truyền thông đều có Trưởng nhóm phụ trách.

• Thực hiện chấm công tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, báo tăng giảm nhân sự, giải quyết chế độ của nhân viên...
• Quản lý Hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự
• Thực hiện công tác hành chính: soạn thảo văn bản, lưu trữ, tiếp nhận...
• Hỗ trợ nhân viên đi Công tác: Thực hiện book VMB/tàu, taxi đưa đón, xin Visa công tác, ...và thanh toán chi phí sau khi NV kết thúc công tác
• Thực hiện các thủ tục nhà nước khi có yêu cầu từ cấp trên: đăng ký kinh doanh, bản quyền phần mềm, đăng ký/gia hạn nhãn hiệu, xin cấp thẻ apec...Thực hiện các thủ tục hỗ trợ NLĐ nước ngoài: giấy phép lao động, thẻ tạm trú...
• Theo dõi các công tác vận hành văn phòng (mua sắm, hậu cần, quản lý văn phòng..)
• Tham gia tổ chức các sự kiện văn hoá nội bộ, truyền thông nội bộ
• Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

- Kiểm soát công tác lập bản vẽ biện pháp thi công - Kiểm tra công tác tổ chức thi công trên công trường - Phối hợp BCH công trường quản lý, giám sát, kiểm tra, đôn đốc nhà thầu phu, tổ đội thi công thực hiện thi công công trình đúng quy định .- Kiểm tra chất lượng thi công trên công trình. - Kiểm soát, bóc tách khối lượng từng công trình; quản lý hồ sơ thanh quyết toán- Theo dõi, giám sát, lập dự toán;- Phối hợp tham gia hoàn thiện các thủ tục hồ sơ thanh quyết toán công trình- Lập các văn bản, biểu mẫu nhằm quản lý, theo dõi, giám sát kế hoạch, tiến độ của dự án. Báo cáo, đề xuất, nhắc nhở các bên có liên quan trong việc thực hiện tiến độ, chất lượng dự án.- Giám sát, quản lý kỹ thuật, an toàn lao động và vệ sinh môi trường các dự án- Công việc cụ thể sẽ trao đổi chi tiết trong buổi phóng vấn

- Tuyển dụng các vị trí công việc tại Tập đoàn và các công ty thành viên tại Việt Nam và Quốc tế (người bản địa).- Làm việc với Hiring Manager để hiểu rõ về chân dung ứng viên phù hợp: , tiêu chí tuyển dụng, các yêu cầu đặc biệt...- Tạo nguồn & phát triển Data ứng viên- Phỏng vấn, đánh giá và tổ chức các bước tuyển dụng theo Quy trình Tuyển dụng.- Thực hiện các thủ tục theo Quy trình Tiếp đón và Hỗ trợ Nhân sự mới, cùng các công việc liên quan khác.- Phát triển thương hiệu tuyển dụng Tập đoàn- Báo cáo tuyển dụng theo quy định của Công ty và Quản lý.

• Handle full cycle of recruitment activities (Vietnam and overseas).• Labor contract follow up and issuance for employees in overseas sales office.• Follow up the performance management system and advise Head of Department regarding performance evaluation.• Check and advise on Business trip claims as per Business trip policy.• Assist Human Resource Supervisor in drafting and revising procedures & policies other matters.• Make reports.

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

- Làm thủ tục về kiểm dịch: Kết hợp bên kiểm dịch viết phiếu kiểm dịch, làm đề nghị tạm ứng, thanh toán phí kiểm dịch hàng tháng, lập kế hoạch kiểm dịch hàng tháng.

- Tổng hợp công số, nghỉ phép hàng tháng

- Tiếp nhận hồ sơ của nhân sự liên quan đến BHXH chuyển lên văn phòng Phố Huế để làm thủ tục BHXH và giải quyết chế độ cho người lao động.

- Thực hiện các báo cáo về Nhân sự - Hành chính theo yêu cầu.

- Tuyển dụng công nhân, training nhân sự mới về nội quy quy chế, làm thủ tục khi nhân viên nghỉ việc tại nhà máy

- Kết hợp cùng thực hiện các công việc hành chính nội bộ: Truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, lên kế hoạch, tổ chức teambuilding, du lịch, khám sức khỏe khi được yêu cầu.

- Giải quyết các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên

- Các công việc khác theo chỉ đạo của phòng HCNS.

TUYỂN DỤNG

• Chịu trách nhiệm tìm kiếm/sàng lọc hồ sơ ứng viên cho các vị trí theo phân công công việc
• Trực tiếp tham gia phỏng vấn/đánh giá/lựa chọn ứng viên, phối hợp cùng Quản lý trực tiếp đối với công tác tuyển dụng các vị trí
• Thẩm định/hỗ trợ công tác tuyển dụng các vị trí chủ chốt của đơn vị thành viên thuộc khối

TẠO NGUỒN

• Lên kế hoạch, ngân sách & thực hiện các chương trình/dự án tạo nguồn
• Kết nối, duy trì mối quan hệ hợp tác cùng các cơ sở đào tạo nhằm đảm bảo sự ổn định và không ngừng nâng cao chất lượng tạo nguồn
• Tham gia các hoạt động Truyền thông thương hiệu tuyển dụng

QUẢN TRỊ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI SHG

• Truyền thông, hướng dẫn, tư vấn, hỗ trợ và kiếm soát ĐVTV trong việc triển khai quy trình tuyển dụng, các nguồn, kênh tuyển dụng
• Đánh giá và tư vấn góp ý nhằm cải thiện quy trình tuyển dụng tại ĐVTV

QUẢN LÝ DỮ LIỆU TUYỂN DỤNG

• Chăm sóc, duy trì các kênh tuyển dụng online/offline
• Xây dựng, duy trì ngân hàng hồ sơ/dữ liệu ứng viên

NHIỆM VỤ KHÁC

• Triển khai các công việc tuyển dụng/tạo nguồn của dự án mới
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.