Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

• Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác, giải đáp các vấn đề, thắc mắc của khách trực tiếp hoặc thông qua điện thoại;
• Hướng dẫn, chỉ cho khách vị trí thang máy, phòng ban,...
• Lưu giữ thông tin, hồ sơ của khách hàng, đối tác quan trọng
• Giữ gìn khu vực lễ tân sạch sẽ, tuân thủ các quy tắc và quy định của công ty.
• Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho CBNV đi công tác
• Chuẩn bị sắp xếp phòng họp cho các cuộc họp, sự kiện
• Thanh toán các chi phí điện, nước, điện thoại, internet, dịch vụ bảo vệ...
• Đặt hàng đồ dùng văn phòng phẩm và theo dõi lượng tồn kho.
• Theo dõi, cấp phát, quản lý đồng phục, bảo hộ lao động.
• Tìm kiếm các báo giá, nhà cung cấp, mua sắm các đồ dùng cho các sự kiện của Công ty;
• Theo dõi bảo hiểm các xe oto;
• Các công việc theo yêu cầu của quản lý.

• Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế Bệnh viện của các khoa, phòng, cán bộ, nhân viên.
• Rà soát, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho Bệnh viện.
• Trực tiếp phỏng vấn và đào tạo nhân sự mới, trao đổi với nhân sự mới về các chế độ chính sách của Bệnh viện: Nội quy, quy chế, chế độ đãi ngộ, mức lương, khen thưởng, kỷ luật...
• Soạn thảo và triển khai ký hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động chính thức cho người lao động.
• Thông báo tới các khoa, phòng khi có nhân sự mới.
• Liên hệ với phòng Marketing In thẻ, cấp phát thẻ tên cho nhân viên.
• Tham gia công tác đào tạo cho toàn thể các bộ nhân viên của Bệnh viện.
• Đăng kí, kê khai về Thuế thu nhập cá nhân của cán bộ nhân viên Bệnh viện (mã số thuế, đăng kí giảm trừ gia cảnh).
• Rà soát, thống kê, lưu trữ, quản lý, tổng hợp hồ sơ, thông tin cán bộ, nhân viên công tác tại Bệnh viện đảm bảo đầy đủ, khoa học.

1. 招募作業Tuyển dụng 2. 外派人員相關作業:Các nghiệp vụ liên quan đến người nước ngoài:2.1. 工作證、暫居證、簽證申請等相關作業 Thủ tục xin giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú… 2.2. 外派人力使用情況報告給政府機關 Báo cáo lao động theo yêu cầu của cơ quan nhà nước2.3. 外派薪資福利計算核發及稅務等作業 (若無經驗將得訓練)Tính toán và chi trả lương, hỗ trợ, thuế (nếu không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)3. 人資資料管理Quản lý dữ liệu nhân sự4. 人資系統開發、操作及維護Xây dựng, thao tác và duy trì hệ thống nhân sự5. 其他工作如主管交代Các công việc khác do quản lý giaoĐịa chỉ làm việc: Tầng 10 và 11, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Quản lý hệ thống đánh giá nhân sự bao gồm: triển khai thực hiện, theo dõi và tổng hợp các đánh giá theo chu kỳ đánh giá của công ty, đề xuất các giải pháp cải tiến - Quản lý tuân thủ và điều phối việc xây dựng hệ thống chính sách nhân sự (điều phối thực hiện xây dựng & quản lý tuân thủ, cập nhật thay đổi) - Tiếp nhận, xử lý và phản hồi các thông tin liên quan đến hệ thống đánh giá - Báo cáo hệ thống (cập nhật dữ liệu nhân sự hàng tháng, lên báo cáo quản trị và các báo cáo dữ liệu theo yêu cầu) - Quản lý data dữ liệu nhân sự - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng BP

Trong công tác Nhân sự (80%)
- Quản lý, cập nhật theo dõi hồ sơ và data nhân sự.
- Theo dõi, đánh giá, báo cáo tình hình biên động nhân sự;
- Phối hợp với các phòng ban đánh giá nhân sự mới/đánh giá định kỳ;
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, điều động nhân sự, HĐLĐ, theo dõi gia hạn HĐLĐ….;
- Thực hiện chấm công, chốt công và tính lương nhân viên trong Công ty (lương khối văn phòng và lương giáo viên). Phối hợp với phòng kế toán xác định doanh số tính KPIs cho nhân viên Khối kinh doanh, CTV, đại lý…;
- Lập kế hoạch và đề xuất quỹ thưởng các ngày lễ, tết, tất niên….;
- Làm việc trực tiếp với cơ quan bảo hiểm thực hiện đúng, đủ và kịp thời các chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động;
- Thực hiện kê khai thuế TNCN cho người lao động;
- Cầu nối giữa ban lãnh đạo và người lao động: Lắng nghe tâm tư, nguyện vọng; những ý kiến đóng góp, giải quyết các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy, quy trình của nhân viên trong công ty;
- Trao đổi thêm khi phỏng vấn
Trong công tác Hành chính (20%)
- Quản lý, theo dõi cấp phát tài sản công cụ dụng cụ.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, teambuilding, sự kiện ... hàng tháng hoặc theo nhu cầu.
- Phối hợp tổ chức sinh nhật nhân viên, vinh danh nhân viên hàng tháng, các chế độ thăm hỏi, chia buồn, chúc mừng CBNV; Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên.
- Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.

- Tìm kiếm ứng viên theo JD vị trí yêu cầu. (từ Fresher đến C-Level)

- Đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, hội nhóm thu hút CV ứng viên, khai thác và tiếp cận nguồn ứng viên tiềm năng

- Lọc các hồ sơ phù hợp yêu cầu tuyển dụng của từng vị trí

- Theo dõi, tổng hợp thông tin hồ sơ ứng tuyển hằng ngày, đảm bảo số lượng, chất lượng hồ sơ theo yêu cầu

- Liên hệ, phản hồi ứng viên; sắp xếp lịch phỏng vấn phù hợp, chọn những ứng viên phù hợp trong thời gian ngắn nhất.

- Hỗ trợ tiếp đón ứng viên, sắp xếp phòng phỏng vấn theo quy trình Tuyển dụng.

- Hỗ trợ tiếp nhận, đào tạo hội nhập nhân sự mới.Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Phụ trách công tác Nhân sự tổng hợp (Tuyển dụng và C&B)Công tác về tuyển dụng: Tiếp nhận hồ sơ, đăng tin tuyển dụng trên các kênhPhỏng vấn và đánh giá phỏng vấn ứng viên cùng Quản lý trực tiếpCông tác về C&B: Soạn thảo HĐLĐ, quản lý hồ sơ nhân sự theo quy địnhChấm công, tính lươngBHXHThuế TNCNXử lý quan hệ lao độngCác công việc khác theo yêu cầu của quản lý

Tìm kiếm, tạo nguồn ứng viên đa kênh để thu hút ứng viên tiềm năng;
Tư vấn, giải đáp các vấn đề thắc mắc của ứng viên;
Xây dựng nội dung tuyển dụng trên Tik tok, Page FB từng địa phương;
Xây dựng kịch bản tuyển dụng cho HR, nhà máy;
Liên hệ phỏng vấn và setup phỏng vấn trực tiếp ứng viên;
Phỏng vấn/sơ vấn ứng viên;
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý.

* NHÂN SỰ
- Công tác tuyển dụng:
+ Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng, lọc hồ sơ, cập nhật thông tin ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
+ Đàm phán, thương lượng với ứng viên về chế độ khi trúng tuyển.
- Công tác quản lý nhân sự:
+ Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, xây dựng kế hoạch nhân sự, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo của các phòng/đơn vị trong Công ty.
+ Tham gia thực hiện xây dựng và triển khai chính sách lương thưởng, phúc lợi cho CBNV các Công ty.
+ Quản trị thông tin nhân sự, thực hiện ký kết và theo dõi hợp đồng lao động, giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định.

- Công tác BHXH: 
+ Giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV
+ Tính đóng, trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ hàng tháng cho cơ quan bảo hiểm
- Tính lương hàng tháng, thưởng cuối năm
* HÀNH CHÍNH
- Tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty;
- Thực hiện và kiểm soát các công tác hành chính: thánh toán các khoản chi phí văn phòng, mua sắm,…

 

Web thiết bị: https://hungphatemi.com/, https://hungphattool.com/, https://hpk.VN/

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

• Tham gia xây dựng và thực hiện chiến lược tuyển dụng nhằm thu hút và tuyển dụng các tài năng xuất sắc trong lĩnh vực kinh doanh và phát triển nguồn vốn.
• Đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển của công ty.
• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ khâu tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đưa ra quyết định tuyển dụng.
• Xây dựng và quản lý hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên.
• Đảm bảo việc thực hiện các quy trình tuyển dụng theo đúng quy định của công ty và pháp luật.

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu đặt phòng qua điện thoại, Email, OTA, TA và các nguồn khác;
• Kiểm tra tình trạng phòng trống; tình trạng đặt phòng; 
• Xử lý các yêu cầu đặt phòng của khách;
• Tạo đặt phòng và theo dõi, quản lý việc thanh toán của khách;Hỗ trợ, tư vấn khách hàng về các dịch vụ ngoài phòng;
• Tổng hợp danh sách khách check in; check out trong ngày từ PMS; 
• Phối hợp với BP lễ tân và buồng phòng để đảm bảo chất lượng phòng cho khách;

• Strategic HR Management:- Responsible for developing and executing a comprehensive human resources strategy aligned with the company’s overall business objectives.- Provide expert HR advice and counsel to senior management on a wide range of HR issues, including talent management, organizational development, employee relations, and compliance.- Lead the development and implementation of effective HR policies, procedures, and programs that align with company values and legal requirements.- Develop and implement talent management strategies, including talent acquisition, development, and succession planning.- Build and lead a high-performing HR team capable of delivering exceptional results. - Analyze HR data and metrics to identify trends and inform decision-making.• Developing a corporate culture- Participate in the development and orientation of corporate culture.- Foster a culture of employee engagement, diversity, equity, and inclusion. • Learning & Development:- Research, develop, and manage training programs, career counseling, and human resource development.- Work with the HR team to develop employee training plans to meet the department and company's training objectives.• Compensation and Benefits: - Oversee compensation and benefits programs to ensure competitiveness and compliance. - Manage HR budgets and resources effectively.• Legal and Compliance:- Ensure compliance with all applicable labor laws and regulations.- Ensure and improve legal compliance in human resource management. • Build strong relationships with key stakeholders, including employees, managers, and external partners.

- Triển khai xây dựng nguồn/kênh tuyển dụng mass (từ các địa phương, trường nghề..)

- Chịu trách nhiệm sàng lọc hồ sơ, bố trí phỏng vấn và đảm bảo việc lựa chọn đúng người phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty;

- Làm việc với các site trong hệ thống công ty để nắm bắt, bố trí nhân sự khi có biến động;

- Đảm bảo đầy đủ hồ sơ của người lao động theo quy định của công ty;

- Quản lý data ứng viên;

- Tìm kiếm và đề xuất những công cụ, biện pháp tìm kiếm ứng viên phù hợp, hiệu quả;

- Theo dõi và giải quyết những tình huống phát sinh tranh chấp quan hệ lao động;

- Phối hợp với nhân viên khác trong bộ phận triển khai các hoạt động liên quan đến Tuyển dụng (ngày hội lao động, fanpage tuyển dụng…)

- Lập báo cáo tuyển dụng định kì, đánh giá hiệu quả tuyển dụng.

- Thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận phân công.

Tính công:Quản lý và giám sát quy trình tính toán và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.Xây dựng và duy trì các tiêu chuẩn tính công minh bạch và công bằng.Theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến chấm công và tính công.Tính lương:Đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn của quy trình xử lý lương.Thực hiện các phân tích và so sánh thị trường để đảm bảo mức lương cạnh tranh và công bằng.Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý lương hiệu quả.Phúc lợi:Phối hợp phát triển và thực hiện các chính sách phúc lợi nhằm tăng cường sự hài lòng và cam kết của nhân viên.Quản lý các chương trình phúc lợi bao gồm bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn, nghỉ phép và các chương trình khác.Kiểm soát hiệu suất:Xây dựng và duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất công bằng và minh bạch.Theo dõi và phân tích các chỉ số hiệu suất để đưa ra các biện pháp cải tiến và điều chỉnh kế hoạch làm việc.Xây dựng chính sách:Tham gia vào việc xây dựng và cập nhật các chính sách và quy định về quản lý nhân sự, tiền lương và phúc lợi.Đảm bảo rằng các chính sách được thực hiện và tuân thủ đúng các quy định pháp luật.

1. Tuyển dụng

• Nhận kế hoạch tuyển dụng từ ban lãnh đạo hoặc từ các bộ phận khác đã được ban lãnh đạo phê duyệt
• Phân loại vị trí và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp, Lập kế hoạch tuyển dụng
• Đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ
• Xin lịch phỏng vấn với ban lãnh đạo đạo và gửi thư mời phỏng vấn
• Cập nhật kết quả phỏng vấn và thông báo cho ứng viên
• Gửi thư mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển
• Lưu trữ thông tin ứng viên
• Thông báo cho quản lý các bộ phận và hành chính ngày ứng viên sẽ đến nhận việc
• Làm thủ tục ký hợp đồng thử việc

2. Hành chính

• Nhận công văn đến và chuyển công văn đi
• Giao nhận hàng hóa và kiểm soát giao nhận hàng hóa
• Tiếp đón và cảm ơn khách hàng đến liên hệ công việc hoặc giao dịch
• Quản lý trang thiết bị văn phòng, quản lý danh bạ điện thoại
• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội qui, quy chế
• Lập kế hoạch tổ chức các sự kiện đã được ban lãnh đạo phê duyệt
• Nhận, chuyển phát nhanh
• Quản lý giao nhận hàng Ship của nhân viên công ty
• Mua bán, xuất nhập và quản lý văn phòng phẩm
• Thông báo kế hoạch nghỉ lễ tết
• Lập kế hoạch chi tiêu hàng ngày và quyết toán hàng tháng

3. C&B

• Cập nhật thông tin về nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, chuyển công tác,...
• Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội đóng phí, báo tăng, báo giảm và giải quyết chế độ cho người lao động

4. Đào tạo

• Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
• Lập và tổng hợp kế hoạch đào tạo trình phê duyệt
• Lên lịch đào tạo, danh sách nhân sự đứng đào tạo và thông báo cho các bộ phận lịch đào tạo hàng tuần

5. Báo cáo

• Báo cáo tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới hàng tuần
• Báo cáo biến động nhân sự hàng tháng
• Báo cáo tăng, giảm nhân sự đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng
• Báo cáo hiệu suất lao động hàng tháng
• Báo cáo chi tiết chi phí thực hiện tháng VPP, điện, nước,...)
• Báo cáo tăng, giảm tài sản và trang thiết bị văn phòng

6. Hoạt động đào tạo

• Khi phát sinh hoặc yêu cầu.

• Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
• Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự.
• Đảm bảo công tác tuyển dụng, sàng lọc, phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự;
• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, việc quản trị nhân sự của toàn công ty;
• Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định đó;
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp;
• Lập kế hoạch tuyển dụng và triển khai thực hiện theo tháng/quý/năm
• Liên tục cập nhập quy trình tuyển dụng, bộ câu hỏi tuyển dụng để lựa chọn được những ứng viên tốt nhất, phù hợp nhất với vị trí cần tuyển.
• Lựa chọn đúng các kênh tuyển dụng hiệu quả theo từng vị trí công việc.
• Có khả năng tìm kiếm, chiêu mộ và thu hút nhân tài phù hợp về cho công ty.
• Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng.
• Xây dựng, quản lý, kiểm soát ngân sách tuyển dụng.
• Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình đào tạo cho nhân viên công ty;
• Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên;
• Sáng tạo & đề xuất các hoạt động mang tính gắn kết, thúc đẩy tinh thần, năng lượng của CBNV trong Công ty như Team Building, liên hoan, sinh nhật...

• Tham gia vào quy trình tuyển dụng bao gồm: Mô tả công việc, Đăng tuyển, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên.
• Phối hợp lên lịch phỏng vấn với các ứng viên
• Viết nội dung và lên kế hoạch tuyển dụng
• Tìm kiếm, tiếp cận và trao đổi với các ứng viên tiềm năng
• Hỗ trợ công tác Hành chính khác.