Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

About KiotViet:KiotViet aims to extend the significant power of technology to every business model in Vietnam and Southeast Asia through our simple and effective solutions. We are committed to creating efficient, convenient products for micro, small, and medium-sized businesses. Over the past 13 years, with a current team of over 1500 people at KiotViet, we recognize that our members are the foundation of KiotViet and a launchpad for achieving a better KiotViet in the future. KiotViet is dedicated to creating a work environment that fosters shared success and responsibilities.Kiotviet is Vietnam’s largest POS provider, with over 200,000 merchants across various industries. We are expanding into other South-east Asian countries with our POS offerings and are expanding our product portfolio with new offerings in the fintech space.

- Thực hiện các công việc hành chính: mua sắm, cấp phát VPP, CCDC; thanh toán các chi phí, dịch vụ phát sinh trong hoạt động của công ty.

- Thực hiện lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện: sinh nhật, du lịch, gala,…

- Lưu trữ và cập nhật thông tin CBNV công ty, kê khai BHXH.

- Thực hiện các công tác tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng.

- Đề xuất, xây dựng các quy định, quy chế liên quan đến phòng HCNS.

- Chuẩn bị các hồ sơ liên quan mảng nhân sự cho các dự án, đấu thầu.

- Các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo phòng và BGĐ.

Quan hệ lao động

• Cấp mã Nhân viên cho Nhân sự mới
• Cập nhật nhân sự vào Data/phần mềm của Công ty
• Theo dõi tăng giảm, biến động nhân sự hàng ngày
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho Cơ quan quản lý hàng quý/năm
• Giải quyết các khiếu nại của Người lao động liên quan đến chế độ chính sách của Công ty
• Hoàn tất các chế độ, thủ tục Nhận việc/Nghỉ việc cho nhân viên theo quy định
• Cập nhật và theo dõi tình hình tăng giảm lương của CBNV theo yêu cầu của BGĐ
• Tham gia các hoạt động kiểm soát nhắc nhở xử lý CBNV vi phạm nội quy/quy chế Công ty

Kiểm soát Công/Lương/thuế thu nhập

• Hướng dẫn hỗ trợ các Phòng Ban/Cơ sở thực hiện chấm công.
• Theo dõi chế độ phép của Phòng Ban/Cơ sở...
• Kiểm soát bảng chấm công từ các Phòng Ban/Cơ sở
• Tổng hợp bản chấm công của Phòng Ban/Cơ sở...
• Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động, phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
• Tính lương, trả lương đúng theo kì hạn

Công tác BHXH

• Thực hiện các thủ tục đăng ký mới, báo tăng, báo giảm, ốm đau, thai sản cho CBNV theo quy định
• Lập các đề nghị thanh toán quyền lợi Bảo hiểm cho CBNV gửi Cơ quan bảo hiểm
• Theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp bảo hiểm
• Thực hiện các thủ tục chốt số cho CBNV
• Hướng dẫn CBNV thực hiện các thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp

Kế hoạch phúc lợi/Triển khai

• Đề xuất/xây dựng các kế hoạch phục lợi hàng năm cho CBNV
• Triển khai các chương trình/Kế hoạch Phúc lợi của Công ty cho CBNV
• Tham gia đóng góp ý kiến về các chính sách chế độ của Công ty cho Quản lý và các Lạnh đạo

Xây dựng Quy trình/Quy chế

• Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các văn bản/quy trình/quy chế/ các chính sách phúc lợi cho CBNV
• Trực tiếp soạn thảo các quy trình làm việc liên quan.
• Thiết kế các báo cáo theo dõi ngân sách lương, đi muộn....

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trương phòng và Ban Giám Đốc Công ty.

• Hỗ trợ nhân sự cấp cao của công ty trong việc sắp xếp công việc hàng ngày và sắp xếp lịch trình, đồng thời sắp xếp các cuộc họp cấp công ty và các cuộc họp bộ phận;
• Chịu trách nhiệm xử lý tài liệu, quản lý văn phòng hàng ngày, v.v.;
• Chịu trách nhiệm về công tác quan hệ công chúng và hợp tác với quản lý cấp cao trong việc xử lý quan hệ công chúng đối ngoại.
• Tiếp đón và hướng dẫn khách đến thăm công ty và phối hợp giữa các bộ phận;
• Hoàn thành các công việc khác của bộ phận.

- Tiếp nhận, theo dõi, quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự toàn thời gian/bán thời gian.- In, phát, quản lý Bảng theo dõi ngày nghỉ của CBNV.- Thực hiện các nghiệp vụ Thuế TNCN.- In, phát, thu và cập nhật thông tin phiếu đánh giá định kỳ.- Cập nhật theo dõi điều chỉnh lương/phụ cấp cho người lao động.- In và trả Hợp đồng/Phụ lục Hợp đồng cho CBNV- Chấm công nhân viên toàn thời gian/bán thời gian/đối tượng khác.

- Chịu trách nhiệm về việc tính và kiểm soát lương và các chế độ phúc lợi cho CBNV theo phân công của cấp trên trực tiếp.

- Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác.

- Thực hiện đăng ký mã số thuế TNCN, NPT và quyết toán thuế TNCN.

- Thực hiện các thủ tục nhân sự (hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật...)

- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động.

- Cập nhật và đề xuất các chế độ chính sách cho người lao động.

- Giám sát thực hiện và đóng góp xây dựng chính sách phát triển nhân lực, các chính sách lương và phúc lợi của Công ty.

- Các nhiệm vụ liên quan theo yêu cầu từ Quản lý.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Dịch thuật văn bản, tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại ;
• Hỗ trợ dịch cho dự án trao đổi với đối tác qua Email & QQ, Wechat...;
• Phiên dịch và thư ký tại các cuộc họp có BGĐ tham gia;
• Thực hiện báo cáo công việc cho cấp quản lý trực tiếp và các công việc liên quan.

1. Tuyển dụng

• Nhận kế hoạch tuyển dụng từ ban lãnh đạo hoặc từ các bộ phận khác đã được ban lãnh đạo phê duyệt
• Phân loại vị trí và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp, Lập kế hoạch tuyển dụng
• Đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ
• Xin lịch phỏng vấn với ban lãnh đạo đạo và gửi thư mời phỏng vấn
• Cập nhật kết quả phỏng vấn và thông báo cho ứng viên
• Gửi thư mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển
• Lưu trữ thông tin ứng viên
• Thông báo cho quản lý các bộ phận và hành chính ngày ứng viên sẽ đến nhận việc
• Làm thủ tục ký hợp đồng thử việc

2. Hành chính

• Nhận công văn đến và chuyển công văn đi
• Giao nhận hàng hóa và kiểm soát giao nhận hàng hóa
• Tiếp đón và cảm ơn khách hàng đến liên hệ công việc hoặc giao dịch
• Quản lý trang thiết bị văn phòng, quản lý danh bạ điện thoại
• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội qui, quy chế
• Lập kế hoạch tổ chức các sự kiện đã được ban lãnh đạo phê duyệt
• Nhận, chuyển phát nhanh
• Quản lý giao nhận hàng Ship của nhân viên công ty
• Mua bán, xuất nhập và quản lý văn phòng phẩm
• Thông báo kế hoạch nghỉ lễ tết
• Lập kế hoạch chi tiêu hàng ngày và quyết toán hàng tháng

3. C&B

• Cập nhật thông tin về nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, chuyển công tác,...
• Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội đóng phí, báo tăng, báo giảm và giải quyết chế độ cho người lao động

4. Đào tạo

• Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
• Lập và tổng hợp kế hoạch đào tạo trình phê duyệt
• Lên lịch đào tạo, danh sách nhân sự đứng đào tạo và thông báo cho các bộ phận lịch đào tạo hàng tuần

5. Báo cáo

• Báo cáo tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới hàng tuần
• Báo cáo biến động nhân sự hàng tháng
• Báo cáo tăng, giảm nhân sự đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng
• Báo cáo hiệu suất lao động hàng tháng
• Báo cáo chi tiết chi phí thực hiện tháng VPP, điện, nước,...)
• Báo cáo tăng, giảm tài sản và trang thiết bị văn phòng.

• Công tác tuyển dụng và đào tạo:

- Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng. Điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.

- Soạn thảo thông báo tuyển dụng nội bộ và nội dung đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, tiến hành đăng tuyển.

- Phân tích hồ sơ, sàng lọc / chọn trước / chọn danh sách ứng viên sau khi phỏng vấn, thực hiện kiểm tra tham khảo.

- Chịu trách nhiệm về Kết quả tuyển dụng, tổng hợp kết quả phỏng vấn, trình duyệt các hồ sơ đạt và thông báo kết quả phỏng vấn.

- Theo dõi việc sắp xếp nhân sự tại các bộ phận.

- Thực hiện các công tác về đào tạo.

• Công tác lương, thưởng và hành chính:

- Chịu trách nhiệm chấm công, tính lương, tính KPI, đánh giá định kỳ, thưởng của nhân viên trong tập đoàn

- Quản lý hồ sơ, HĐLĐ, biến động nhận sự (Luân chuyển, thăng chức, kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ)

- Kê khai, claim và theo dõi các chế độ BHXH, BH cấp cao (tăng mới, TS, ốm đau, giảm hẳn...)

- Các công việc khác theo sự phân công của TBP

NHIỆM VỤ CHÍNH:

- Lập kế hoạch, sáng tạo, thiết kế và xây dựng nội dung, chủ đề liên quan đến truyền thông cho khách sạn; Đóng góp ý tưởng, cùng team triển khai các chiến dịch content marketing cho mảng nhà hàng, khách sạn.

- Quản lý các trang/kênh truyền thông của khách sạn (Fanpage, Website,...); xây dựng, quản lý nội dung (bao gồm viết nội dung, trình bày nội dung, ý tưởng về hình ảnh)

- Theo dõi, phân tích, và đánh giá các chỉ số đo lường hiệu quả của content marketing, và nghiên cứu insight khách hàng để tối ưu hiệu quả.

- Chịu trách nhiệm viết các văn bản liên quan đến truyền thông, truyền đạt đến mọi thông tin về sản phẩm, dịch vụ của khách sạn. Đảm bảo nội dung, hình ảnh theo sát định hướng truyền thông của khách sạn.

- Ứng viên có khả năng quay video, chụp ảnh trên điện thoại và sử dụng các phần mềm chỉnh sửa đồ họa là một lợi thế.

- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo trực tiếp từ trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo.

Hành chính:

1. Quản lý các hồ sơ nhà cung cấp (tìm kiếm, liên hệ, giao dịch, hợp đồng mua bán):

- Thiết bị văn phòng; Nội thất văn phòng; Đồ điện, điện tử văn phòng; In ấn, quảng cáo; Nhu yếu phẩm văn phòng; Văn phòng phẩm; Internet, điện thoại; Chuyển phát nhanh; Bảo hộ lao động; Thuê nhà (thuê văn phòng, thuê nhà trọ); Thuê xe, mua hoa; Điện, nước

- Sửa chữa (thiết bị văn phòng, máy móc công trình, nội thất văn phòng, bảo trì kỹ thuật)

Ghi chú: Đối với mua sắm theo quy trình mua hàng, quy trình quản lý tài sản/kho, quy trình quản lý thiết bị máy móc và các hướng dẫn khác.

2. Công việc Hành chính:

- Chuẩn bị kế hoạch, tổ chức các chương trình liên hoan, sinh nhật, du lịch, thăm hỏi.

- Hỗ trợ các chương trình đào tạo của công ty: địa điểm, thời gian, thiết bị hỗ trợ, in ấn tài liệu và các công tác hậu cần khác,...

- Nhập dữ liệuphụ trách vào phần mềm quản trị.

- Mua sắm, theo dõi, quản lý toàn bộ thiết bị văn phòng (theo quy trình iso): máy tính, máy in, điện thoại, ...

- Mua mới: căn cứ phiếu đề xuất của các bộ phận, BP HC - Kho lập báo cáo và tìm kiếm ít nhất 03 báo giá của nhà cung cấp tối ưu nhất. Sau đó lập đề xuất trình duyệt mua hàng theo quy trình mua hàng. Lập bb bàn giao cho vị trí yêu cầu mua sắm, bảng theo dõi phân bổ khấu hao đối với thiết bị. Báo cáo hàng tháng (ngày 02).

- Sửa chữa: căn cứ phiếu đề xuất sửa chữa của các bộ phận, BP HC - Kho bảng theo dõi sữa chữa chi tiết cho từng hạng mục thiết bị, máy móc,...

- Lập báo cáo: mua mới, sửa chữa chi tiết cho từng máy và thiết bị theo vị trí làm việc, bảng đối chiếu ban lãnh đạo ngày cuối cùng của hàng tháng.

- Mua sắm, theo dõi, quản lý văn phòng phẩm: thu thập nhu cầu về văn phòng phẩm của các bộ phận, lập bảng tổng hợp trình lãnh đạo phê duyệt - Lập đề xuất, báo cáo ngày 04 hàng tháng.

- Phục vụ nhu cầu yếu phẩm cho văn phòng Công ty: mua trà, nước, hoa quả, .... - theo dõi, lập đề xuất, báo cáo ngày 25 hàng tháng.

- Theo dõi, tổng hợp chi phí văn phòng: internet, ghi bill, check bảng kê CPN, điện thoại, đổ mực, sửa chữa, ... - lập đề xuất ngay khi có đề nghị của các bô phận; lập báo cáo tổng hợp vào ngày 03 hàng tháng.

- Chuẩn bị kế hoạch, tổ chức các chương trình sinh nhật, ... - Lập đề xuất vào tháng thứ 2 hàng quí; lập báo cáo ngay sau khi hoàn tất chương trình.

- Quản lý hợp đồng thuê nhà: theo dõi, giao dịch với chủ nhà về những điều khoản trong hợp đồng khi cần, theo dõi và hoàn tất thủ tục thanh toán theo điều khoản trong hợp đồng chuyển cho BP. Kế toán thanh toán.

- Tìm kiếm, theo dõi và quản lý hợp đồng nhà cung cấp: điện thoại, internet, BHLĐ, máy tính, máy in, Website, tên miền, ... - cập nhật, lập danh sách báo cáo ngày 24 tháng cuối cùng của hàng quí.

- Theo dõi công tác vệ sinh Văn phòng; 5S toàn Công ty - báo cáo ngày thứ 7 của hàng tuần.

1. Quản lý hồ sơ, lao động toàn Công ty:

- Theo dõi, thực hiện ký kết, chấm dứt hợp động lao động - báo cáo hàng tháng.

- Theo dõi biến động nhân sự toàn Công ty. Định kỳ thống kê, báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình ban lãnh đạo - báo cáo hàng tháng.

- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự đúng qui định - báo cáo hàng tháng.

2. Theo dõi và giải quyết chế độ cho nhân viên toàn Công ty:

- Lập, theo dõi chế độ thâm niên - báo cáo hàng tháng.

- Lập, theo dõi chế độ hưởng phép, nghỉ phép, nghỉ khác, ... - báo cáo tháng.

- Quản lý, lập kế hoạch công việc cho tổ thay thế. Tiếp nhận, xử lý, tổng hợp việc đăng ký nghỉ của nhân viên toàn Công ty: nghỉ kế hoạch, nghỉ đột xuất, ... bố trí nhân sự thay thế (tổ thay thế, công nhật,...) - báo cáo vào ngày thứ 6 hàng tuần.

- Theo dõi, chấm công toàn Công ty.

- Thực hiện công việc tuyển dụng

- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với BGĐ tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.

- Gửi thông báo kết quả tuyển dụng cho các ứng viên đã trúng tuyển.

- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.

- Đào tạo, hướng dẫn cán bộ công nhân viên thực hiện nội quy, quy định Công ty.

- Cập nhật xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, hợp đồng lao động, chế độ phúc lợi công đoàn cho công ty.

- Cùng BGĐ xây dựng hệ thống đánh giá năng lực nhân viên KPI và thực hiện tổng hợp theo dõi đánh giá.

- Thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV.

- Thực hiện công tác công đoàn công ty, tổ chức các buổi Team building, các buổi liên hoan do công ty hoặc công đoàn tổ chức.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Thực hiện các công việc kế toán nội bộ của công ty hoạt động trong lĩnh vực Internet/Online, Marketing/Truyền thông/Quảng cáo và Giải trí
• Ghi chép, cập nhật và lưu trữ chứng từ kế toán hàng ngày
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo quản trị nội bộ khác
• Kiểm soát dòng tiền, theo dõi các khoản thu chi của công ty
• Phân tích các chỉ số tài chính và đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả tài chính
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc lập kế hoạch ngân sách và kiểm soát chi phí
• Tham gia vào các dự án tài chính đặc biệt khi được yêu cầu.

• Phát triển thị trường: Nghiên cứu và phân tích các thị trường quốc tế để xác định cơ hội kinh doanh và phát triển chiến lược tiếp cận hiệu quả.
• Xây dựng quan hệ đối tác: Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác quốc tế như các công ty du lịch, đại lý lữ hành, và các tổ chức liên quan để thúc đẩy việc bán các dịch vụ du lịch.
• Tư vấn và thiết kế gói dịch vụ: Đề xuất, bổ sung các gói dịch vụ du lịch phù hợp với nhu cầu của thị trường quốc tế, bao gồm các tour, lưu trú, vận chuyển, và các dịch vụ khác.
• Đàm phán và ký kết hợp đồng: Thực hiện các cuộc đàm phán với các đối tác và khách hàng để ký kết các hợp đồng dịch vụ du lịch. Đảm bảo các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng đáp ứng nhu cầu của khách hàng và lợi ích của công ty.

a. Công tác tiền lương, thưởng, chế độ chính sách phúc lợi khác

- Rà soát bảng tổng hợp chấm công, bảng lương, trực tiếp tính lương cho một số cơ sở và thanh toán lương theo quy trình.

- Xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết...) cho CBNV của Công ty

- Theo dõi, đo lường mức độ hài lòng của CBNV về chế độ chính sách của hệ thống và giải đáp các thắc mắc về chế độ chính sách cho người lao động

b. Công tác Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN)

- Tổ chức triển khai và kiểm tra kiểm soát công tác thực hiện nghiệp vụ BHXH cho hệ thống;

- Hướng dẫn nghiệp vụ BHXH cho NV Hành chính Nhân sự chi nhánh;

c. Công tác đánh giá kết quả công việc CBNV hệ thống

- Tổ chức thực hiện công tác đánh giá kết quả làm việc, tổng hợp, rà soát kết quả đánh giá từ các chi nhánh, bộ phận

- Tổ chức lưu trữ kết quả đánh giá công việc để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt, đào tạo,..

d. Công tác về quan hệ lao động

- Đề xuất, xây dựng, hoàn thiện, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc thực hiện quy trình quản lý nhân sự: (quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt quan hệ lao động, hợp đồng lao động,...).

- Tổ chức lưu trữ các thủ tục, hồ sơ, thông tin về nhân sự, hệ thống hợp đồng lao động (thời vụ, thử việc, chính thức, cộng tác viên, ...).

- Theo dõi, báo cáo về tình hình biến động nhân sự của hệ thống : theo dõi, cảnh báo, hành động cải tiến.