Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

Tuyển 1 bạn Kế toán Thuế và 2 Kế toán Nội bộ

-Theo dõi, quản lý các hợp đồng xây dựng – nắm các thông tin chi tiết về giá trị hợp đồng, thời gian thực hiện, các hạng mục cần hoàn thành.

-Dựa vào dự toán trúng thầu, bóc tách chi phí để hạch toán.

- Quản lí theo dõi các khoản công nợ phải thu và phải trả khách hàng; đôn đốc thu hồi công nợ.

- Tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành từng công trình, hạng mục (theo địa điểm xây dựng). Kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch giá thành – đề xuất giải pháp hạ giá thành có hiệu quả và hợp lý.

- Theo dõi các khoản chi phí dở dang và tính giá thành cho từng công trình – hạng mục để phục vụ cho việc quyết toán tổng giá trị công trình xây dựng.

- Kiểm tra tính hợp lệ - chính xác của các chứng từ kế toán trước ghi sổ - hạch toán.

- Mỗi hạng mục – công trình có một dự toán riêng nên khi hạch toán chi phí công trình nào phải tập hợp vào phần giá trị tương ứng của công trình đó.

- Tập hợp hóa đơn chứng từ, thực hiện các hạch toán sổ sách kế toán hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm cho Công ty.

- Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao theo tháng/quý/năm.

- Lập báo cáo khi phát hiện các khoản chênh lệch so với định mức, các khoản chi phí phát sinh ngoài dự toán.

- Tổng hợp hóa đơn, chứng từ lập tờ khai Thuế GTGT, Thuế TNDN, quyết toán thuế TNDN, Các loại thuế khuế khác định kì hàng quý, hàng năm theo Luật dịnh.

- Lập các báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo thống kê định kỳ; báo cáo doanh thu, xác định kết quả kinh doanh, các khoản phải nộp ngân sách hàng tháng/quý/năm cho Công ty theo quy định

[Tuyển Dụng] KẾ TOÁN TRƯỞNG / KẾ TOÁN TỔNG HỢP 

Địa điểm làm việc: [P3202 tòa A2, chung cư An Bình, 232 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội] Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6 (08:00 – 17:30), Thứ 7 làm buổi sáng 

Công ty chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, sản xuất lắp ráp máy phát điện công nghiệp, quy mô doanh thu hàng năm trên 50 tỷ đồng. Hiện nay, chúng tôi cần tuyển một Kế Toán Trưởng hoặc Kế Toán Tổng Hợp có năng lực và trách nhiệm cao để đồng hành trong giai đoạn phát triển tiếp theo.

Mô tả công việc

•    Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán – thuế theo đúng quy định pháp luật và yêu cầu quản lý của Công ty.
•    Kiểm soát kế hoạch thu – chi, ghi nhận chi phí, tài sản, công nợ, nguồn vốn đúng quy định.
•    Lập báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo quản trị, phân tích số liệu tài chính hàng tháng.
•    Kiểm soát việc thanh toán nhà cung cấp, công nợ khách hàng, công nợ nội bộ, các khoản thuế phải nộp.
•    Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, nhà cung cấp… liên quan đến nghiệp vụ kế toán.
•    Xây dựng và hoàn thiện quy trình, chính sách tài chính – kế toán nội bộ.
•    Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán, đảm bảo đầy đủ – khoa học – chuyên nghiệp.
•    Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Thực hiện việc xuất - nhập kho và sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho
• Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho
• Dán mã vạch, sắp xếp hàng hóa trong kho theo chủng loại và thời gian nhập kho
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi xuất kho và làm thủ tục xuất kho
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

• Đóng vai trò triển khai, cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho khách hàng là Chủ doanh nghiệp/Chủ hộ kinh doanh, Giám đốc, kế toán,... và đảm bảo cam kết chất lượng dịch vụ
• Tiếp nhận và phối hợp với các bên liên quan xử lý các yêu cầu hỗ trợ, khiếu nại từ 
• Phối hợp với các phòng ban triển khai và chăm sóc khách hàng sau khi ký kết hợp đồng
• Đầu mối làm việc với các bộ phận liên quan để lập kế hoạch, quy trình, chính sách kinh doanh dịch vụ hóa đơn điện tử và chữ ký số.
• Đề xuất các ý tưởng và phối hợp với bộ phận phát triển sản phẩm liên tục cải tiến sản phẩm, dịch vụ; tổ chức các hoạt động thúc đẩy bán hàng, đào tạo và hỗ trợ nghiệp vụ cho nhân viên kinh doanh.
• Tham gia nghiên cứu thị trường và thực hiện khảo sát đánh giá nhu cầu của khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai các hoạt động truyền thông, các chương trình marketing để thúc đẩy bán hàng. 
• Thực hiện quy trình đối soát và thanh toán với các đối tác.

- Phụ trách ký duyệt các hồ sơ thanh toán, email liên quan.- Phụ trách check các báo cáo nội bộ của các BU và làm báo cáo tổng công ty.- Phụ trách các báo cáo thuế, báo cáo tài chính các công ty trong hệ thống (hiện tại 3 công ty).- Phụ trách giải trình thuế, phục vụ thanh tra thuế.- Làm báo cáo dòng tiền từng BU (Business Unit) và toàn hệ thống.- Phụ trách đàm phán, mua bán các hợp đồng giá trị lớn: như thuê nhà, chạy quảng cáo, setup cơ sở, hợp đồng doanh nghiệp Langmaster, LangGo bán cho các doanh nghiệp, và các hợp đồng mua bán khác...- Check các hợp đồng ký kết với các BU của công ty.- Xây mẫu và Chuẩn hóa các mẫu hợp đồng, sổ sách, bảng biểu cho toàn bộ các BU trong hệ thống.- Check và duyệt các bảng lương trong hệ thống - Xây, sửa các chính sách bán hàng, chính sách lương các phòng ban trong công ty.- Cân đối thu - chi, thuế cho toàn bộ hệ thống.- Tham vấn các vấn đề khác cho các phòng ban và ban lãnh đạo công ty.- Chịu trách nhiệm với toàn bộ dự án của công ty trong hệ thống.- Đào tạo, tuyển dụng, phân công nhân sự trong phòng.

• Chủ động liên hệ và tư vấn học viên tiềm năng theo danh sách được cung cấp sẵn (Nguồn Data nóng Marketing đổ về hàng ngày) , không phải tự tìm kiếm data
• Tư vấn và thuyết phục học viên đăng ký theo học chương trình học trực tuyến ( đối tượng từ lớp 3 - khối cấp 3 )
• Hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của phụ huynh và học sinh

- Cung cấp giải pháp tài chính và bảo vệ sức khỏe chuyên nghiệp cho khách hàng cá nhân.

- Tìm kiếm và phát triển tệp khách hàng từ nguồn cá nhân hoặc được công ty cung cấp.

- Trực tiếp tư vấn, chốt hợp đồng và tạo doanh số cho bộ phận kinh doanh.

- Hỗ trợ khách hàng tại văn phòng, đảm bảo trải nghiệm dịch vụ cao cấp.

- Duy trì mối quan hệ với khách hàng sau bán để kịp thời cập nhật quyền lợi và nâng cấp giải pháp.

- Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

- Tham gia hỗ trợ các sự kiện, hội thảo, chương trình chăm sóc khách hàng của công ty.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan và báo cáo công việc định kỳ.

+ Làm việc tại văn phòng.
+ Tiếp nhận các cuộc gọi đến của khách hàng, trả lời giải đáp thông tin cho khách hàng các dịch vụ ngân hàng đang triển khai.
+ Không gọi điện ra cho khách hàng, không sale, không áp kpi mở thẻ.

+ Làm việc tại văn phòng.
+ Tiếp nhận các cuộc gọi đến của khách hàng, trả lời giải đáp thông tin cho khách hàng các dịch vụ ngân hàng đang triển khai.
+ Không gọi điện ra cho khách hàng, không sale, không áp kpi mở thẻ.

- Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụngPhối hợp với các bộ phận để xác định nhu cầu tuyển dụng hàng tháng, quý, năm.Lập kế hoạch tuyển dụng.Xây dựng ngân sách tuyển dụng và tối ưu chi phí.Quản lý đội ngũ tuyển dụng và phối hợp liên phòngĐiều phối nhóm tuyển dụng: Phân công công việc, hướng dẫn nghiệp vụ, theo dõi kết quả.Phối hợp với truyền thông nội bộ để đẩy mạnh hình ảnh nhà tuyển dụng.- Thực hiện và giám sát hoạt động tuyển dụngĐăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ loại và tổ chức các vòng phỏng vấn tiếp theo.Quản lý dữ liệu ứng viên, đề xuất chọn lựa và theo dõi hiệu quả sau tuyển dụng.- Quản lý và xây dựng thương hiệu tuyển dụng Phối hợp cùng đội ngũ tuyển dụng và Ban Marketing xây dựng nội dung truyền thông cho kênh tuyển dụng: Fanpage, LinkedIn, Website... Triển khai các chiến dịch truyền thông tuyển dụng sáng tạo, thu hút nhân tài. Xây dựng mạng lưới mối quan hệ phục vụ công tác tuyển dụng.- Xây dựng quy trình, thực hiện cải tiến quy trình và báo cáo công việcTham gia xây dựng các quy trình, hướng dẫn công việc và biểu mẫu. Tổng hợp, phân tích dữ liệu tuyển dụng định kỳ và báo cáo: tỷ lệ ứng viên đạt, thời gian tuyển trung bình, chi phí tuyển dụng/vị trí...Đề xuất cải tiến quy trình, công cụ, biểu mẫu tuyển dụng.Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

- Lập kế hoạch và triển khai kiểm kê theo định kỳ tháng/ quý và phân bổ công việc và lịch kiểm kê

- Kiểm kê số lượng và tình trạng hàng hóa thực tế tại các hệ thống cửa hàng, kho tổng theo định kỳ và theo kế hoạch. Tìm kiếm nguyên nhân sai lệch số liệu giữa hệ thống và thực tế.

- Lập báo cáo kiểm kê

- Xác định số lượng và giá trị đền bù mất hàng, xử lý số liệu sau kiểm kê

- Sẵn sàng đi công tác

- Báo cáo với trưởng bộ phận về kết quả kiểm kê cửa hàng, kho.

- Kiểm soát hàng tồn kho và tình hình điều chuyển hàng hóa

- Các công việc khác: Theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp

Địa chỉ làm việc:

• Khu vực Hà Nội: Lô 5, KCN Lĩnh Nam, Hoàng Mai, Hà Nội.
• Khu vực HCM: 326 Võ Văn Tần, Phường 5, Quận 3, Hồ Chí Minh.

• Tìm kiến KH dựa trên data có sẵn từ công ty Tư vấn giải pháp, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng hiện tại và các khách hàng tiềm năng (khách hàng đến trực tiếp văn phòng làm việc, không đi thị trường, không cần tự tìm khách)
• Chăm sóc khách hàng tiềm năng của công ty, hỗ trợ khách hàng kí kết hợp đồng.
• Khai thác nhu cầu và thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Quản lý.

- Khảo sát hiện trạng, thu thập yêu cầu kỹ thuật và đề xuất phương án thiết kế hệ thống điều hòa, thông gió cho công trình.

- Thiết kế hệ thống HVAC: bao gồm hệ thống Chiller, AHU, FCU, hệ thống thông gió tươi – hút khí thải, hệ thống điều áp phòng sạch, v.v.

- Tính toán tải lạnh, chọn công suất thiết bị (Chiller, bơm nước, quạt gió, tháp giải nhiệt…), lập sơ đồ nguyên lý và triển khai bản vẽ kỹ thuật chi tiết.

- Phối hợp với các bộ môn khác (kiến trúc, kết cấu, điện, PCCC…) để đảm bảo tính đồng bộ của thiết kế.

- Triển khai hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công theo đúng tiêu chuẩn (TCVN, ASHRAE, SMACNA…).

- Soạn thảo thuyết minh kỹ thuật, bảng khối lượng, hồ sơ mời thầu liên quan đến hệ thống HVAC.

- Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình đấu thầu, lựa chọn thiết bị và nhà cung cấp.

- Tham gia họp kỹ thuật, làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát và nhà thầu phụ.

- Hỗ trợ giám sát tác giả trong quá trình thi công, lắp đặt và nghiệm thu hệ thống HVAC.

- Cập nhật công nghệ mới, tiêu chuẩn thiết kế và xu hướng tiết kiệm năng lượng, giảm phát thải trong lĩnh vực HVAC.

• Triển khai bản vẽ thi công (Shop drowing), bóc tách khối lượng từ bản vẽ thiết kế ( giành cho những ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc)
• Làm các thủ tục liên quan đến công tác hiện trường, trao đổi, thống nhất các nội dung công việc liên quan với giám sát chủ đầu tư, TVGS.
• Giám sát và tổ chức thi công
• Khảo sát theo yêu cầu của các đơn vị phát sinh

• Chuẩn bị và pha chế các loại đồ uống Trà, Trà sữa, cà phê, nước ép, sinh tố... theo menu.
• Cung cấp thông tin về đồ uống khi khách yêu cầu.
• Kiểm soát chi phí và đảm bảo chất lượng của đồ uống
• Đảm bảo tính thẩm mỹ của đồ uống cho khách.
• Giữ gìn vệ sinh sạch sẽ quầy, kệ, dụng cụ pha chế và dọn dẹp gọn gàng khu vực làm việc.
• Thực hiện các công việc khác với sự phân công của cấp trên.

 

- Tiếp nhận các cuộc gọi từ khách hàng, tư vấn và chăm sóc khách hàng hiện tại.

- Giới thiệu, tư vấn sản phẩm và báo giá theo nhu cầu khách hàng.

- Đàm phán, thương lượng hợp đồng, chốt đơn hàng và hỗ trợ khách trong suốt quá trình mua hàng.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp giao hàng đúng hạn và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

- Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho cấp trên và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán, lập quyết toán, báo cáo thuế.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ và các báo cáo giải trình chi tiết.
• Tổng hợp, thống kê, cung cấp các số liệu kế toán khi có yêu cầu.
• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho Cơ quan Thuế, Kiểm toán.
• Thanh tra, kiểm tra theo yêu cầu của Phụ trách Phòng