Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

Chiến lược và hoạch định

• Xây dựng kế hoạch truyền thông tổng thể (theo quý, năm) bám sát chiến lược thương hiệu & mục tiêu doanh thu
• Phát triển hệ thống nhận diện thương hiệu, định vị giá trị keo 502 và các nhãn phụ trên các nền tảng
• Đề xuất ngân sách truyền thông, kiểm soát chi phí và hiệu suất đầu tư (ROI, CAC...)

Quản trị thương hiệu và nội dung

• Giám sát việc sản xuất nội dung: bài PR, nội dung Facebook, TikTok, Website, thông cáo báo chí, profile, brochure…
• Duyệt các kế hoạch chiến dịch: định hướng content, media plan, visual key
• Quản lý và chuẩn hoá thông điệp thương hiệu trên toàn hệ sinh thái truyền thông

Quản lý đội ngũ và vận hành

• Tổ chức bộ phận theo nhóm chuyên trách (quảng cáo – sáng tạo – media – TikTok Shop – thiết kế – kỹ thuật số)
• Phân công, huấn luyện, đánh giá hiệu suất nhân sự định kỳ theo KPI và OKR
• Tham gia phỏng vấn, đào tạo nhân sự truyền thông nội bộ và hỗ trợ các bộ phận khác khi cần

Tổ chức sự kiện – triển lãm

• Lên kế hoạch và triển khai các chương trình triển lãm thương mại, hội chợ ngành hàng, sự kiện khai trương, hội nghị khách hàng, workshop sản phẩm
• Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật công ty, hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ
• Quản lý tổng thể các khâu: nội dung chương trình, hình ảnh, truyền thông trước – trong – sau sự kiện
• Phối hợp các phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng và ngân sách
• Đánh giá hiệu quả sự kiện và đề xuất cải tiến cho các lần tổ chức sau
  
  

• Trực cửa hàng, đón tiếp khách và trò chuyện nhẹ nhàng
• Sắp xếp đá quý, trang sức, đóng gói đơn hàng
• Đăng bài, hình ảnh sản phẩm lên: Facebook, Zalo, Instagram (được hướng dẫn)

Thời gian làm việc:

• Ca sáng: 9h00 – 15h00
• Ca chiều: 14h00 – 21h30
• Làm từ Thứ 3 đến Chủ Nhật
• Nghỉ cố định Thứ 2 hàng tuần
   

1. Thực hiện thủ tục xuất nhập nhiên liệu, vật tư thiết bị phụ tùng:
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập, xuất theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất nhiên liệu, vật tư thiết bị phụ tùng cho cá nhân liên quan.
- Thực hiện việc nhập xuất bảo hộ lao động.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
2.Theo dõi, quản lý ống, khoá đường ống đứng tại các công trình
3.Theo dõi nhiên liệu, vật tư thiết bị nhập xuất tồn:
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Trực tiếp chuyển phiếu nhập, phiếu xuất kho cho kế toán
- Theo dõi số lượng nhập xuất tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
4.Theo dõi vật tư thiết bị phụ tùng tồn kho tối thiểu: 
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hoá phải có định mức tồn kho tối thiểu theo quy định của Công ty.
- Nếu số lượng hàng hoá nhập, xuất biến động, phải đề xuất GĐ thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
5.Sắp xếp hàng hoá trong kho:
- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hoá trong kho.
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hoá.
- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…
6.Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

• Tìm kiếm các cơ hội bán hàng dựa trên tệp khách hàng công ty cung cấp, Mạng xã hội, Website, các kênh Affiliate, Mối quan hệ với khách hàng cũ,...hoặc kết hợp đi thị trường
• Tiếp cận và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng tiềm năng thông qua điện thoại, email
• Demo online/trực tiếp và tư vấn giải pháp phù hợp cho khách hàng
• Báo giá, đàm phán và thống nhất phương án triển khai với khách hàng
• Đối tượng khách hàng của MISA ESHOP: Hệ thống bán lẻ: thời trang phụ kiện, chuỗi cửa hàng, siêu thị, đồ gia dụng...
• Đối tượng khách hàng của MISA CUKCUK: Hệ thống nhà hàng, quán café, các mô hình F&B...

• Biên, phiên dịch từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại
• Phiên dịch trong các cuộc họp liên quan đến sản suất, kỹ thuật, máy móc và trang thiết bị
• Dịch thuật các tài liệu, hồ sơ, báo cáo khi có yêu cầu
• Hỗ trợ các công việc hành chính khi có yêu cầu

• Đón tiếp khách, order món, phục vụ món ăn & đồ uống.
• Đảm bảo vệ sinh bàn ăn & khu vực làm việc.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu quản lý.
  

1. Quản lý, giám sát thi công tại công trường theo tiến độ, bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật
2. Đảm bảo chất lượng, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
3.  Phối hợp với nhà thầu phụ, tư vấn giám sát và các bên liên quan để xử lý kịp thời sự cố. 
4. Lập báo cáo định kỳ về tình hình thi công. 
5. Tham gia nghiệm thu, bàn giao công trình.

• Managing, and developing the assigned client portfolio
• Communicating with B2B/direct clients, meeting their demands and requirements via social networks (such as Whatsapp, Skype, etc.), email, or phone.
• Understanding how clients think and adapting your ideas to suit their individual needs.
• Performing calculations and sending quotations.
• Creating tour programs based on client requests and adhering to the Sales Department's procedures.
• Advising clients and staying up-to-date with market news and upcoming products.
• Collaborating with departments such as operations and accounting to follow up and ensure the completion of created tour programs.
• Collecting marketing documents and providing additional information to clients (about the destination and the products) to boost sales.
• Attending team meetings, training sessions, and inspection trips.
• Continuously improving based on feedback.

•    Xuất hóa đơn, lập phiếu thu/chi, hạch toán kế toán.
•    Kê khai thuế, làm sổ sách & báo cáo tài chính (quý/năm).
•    Giải trình, quyết toán thuế với cơ quan thuế.
•    Làm hồ sơ vay vốn, bảo lãnh, mở hạn mức tín dụng ngân hàng.
•    Các công việc khác theo phân công của KTT/Ban lãnh đạo

* Mục đích vị trí công việc:

Phối hợp với Giám đốc Marketing hoạch định và triển khai thực thi chiến lược Công ty. Xây dựng, phát triển thương hiệu, thu hút khách hàng mục tiêu và tạo ra các trải nghiệm hiệu quả cho khách hàng nhằm đảm bảo đạt mục tiêu kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của công ty.

* Trách nhiệm và nhiệm vụ:

1. Phối hợp với Giám đốc Marketing trong việc hoạch định chiến lược cấp công ty & theo cấp khối/chức năng

2. Phân tích nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh

- Tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu của khách hàng, xu hướng của thị trường.

- Xác định các đặc tính của sản phẩm, dịch vụ đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

- Xây dựng phân khúc khách hàng, khách hàng mục tiêu.

- Xây dựng chiến lược, kế hoạch thu hút khách hàng mục tiêu.

3. Xây dựng, phát triển thương hiệu:

- Xây dựng khung thương hiệu (Cá tính, cảm xúc, đặc tính,…)

- Xây dựng, cải tiến bộ nhận diện thương hiệu.

- Quảng bá và truyền thông đến khách hàng mục tiêu.

+ Xây dựng mục tiêu & hệ thống nội dung (hình ảnh, câu từ, bài viết, clip,…) liên kết trực tiếp với kế hoạch thu hút khách hàng mục tiêu.

+ Thực hiện/sáng tạo/cải tiến nội dung theo sự phân công.

+ Quản lý, phân tích, đề xuất cải tiến các kênh quảng bá, truyền thông.

- Kêu gọi & hướng dẫn toàn thể cán bộ - nhân viên thực hiện các hoạt động tiếp thị trọng điểm.

4. Quản lý quan hệ công chúng:

- Tổ chức sự kiện, hội nghị khách hàng (Không bao gồm sự kiện bán hàng)

- Xây dựng mối quan hệ tốt với báo chí và xử lý khủng hoảng truyền thông nếu có.

5. Quản lý bộ phận chăm sóc khách hàng

6. Phối hợp với phòng Kinh doanh trong công tác bán hàng, phát triển nguồn khách hàng và chăm sóc khách hàng trong quá trình bán hàng.

1. Quản lý, giám sát thi công tại công trường theo tiến độ, bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật
2. Đảm bảo chất lượng, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
3.  Phối hợp với nhà thầu phụ, tư vấn giám sát và các bên liên quan để xử lý kịp thời sự cố. 
4. Lập báo cáo định kỳ về tình hình thi công. 
5. Tham gia nghiệm thu, bàn giao công trình.

Là cầu nối chiến lược giữa doanh nghiệp và nguồn nhân lực chất lượng cao: 

• Tiếp cận khách hàng tiềm năng từ data lead có sẵn từ bộ phận Marketing, kết hợp khai thác mở rộng danh sách
• Tìm kiếm và giới thiệu đến khách hàng tiềm năng các dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao của HRchannels.
• Phân tích nhu cầu và thế mạnh của khách hàng để đưa ra giải pháp tư vấn phù hợp. 
• Thương thảo và ký kết hợp đồng dịch vụ tuyển dụng với khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng sau bán, đảm bảo sự hài lòng và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài. 
• Cập nhật báo cáo công việc định kỳ cho cấp trên.

• Quản lý công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản, môi trường làm việc.
• Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, công văn, thông báo…
• Triển khai chính sách & phúc lợi cho nhân viên; quản lý hồ sơ nhân sự.
• Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch; tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
• Phối hợp các phòng ban đảm bảo tiến độ công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Lắp đặt, vận hành, sữa chửa và bảo dưỡng máy gia công CNC (máy phay, tiện, khoan, đột, cắt dây,..ETC)

- Lập trình, cài đặt, chỉnh sửa PLC, Biến tần, các chương trình về tự động hóa, điện

- Sửa chữa và bảo trì dây truyền nhà máy sử dụng máy CNC

- Hướng dẫn và đào tạo khách hàng sử dụng máy.

- Lập các báo cáo hàng tuần, hàng tháng.

- Chi tiết sẽ trao đổi qua phỏng vấn

- Lập phiếu xuất nhập hàng hóa tại cửa hàng

- Theo dõi hàng tồn, lên danh sách các mã hàng cần nhập để gọi hàng

- Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn tại các thời điểm được yêu cầu

- Hàng tháng đối chiếu nhập - xuất với cơ sở khác của công ty

- Phối hợp với các nhân viên kho kiểm kê kho định kỳ, lập phiếu cân kho sau khi chốt báo cáo kiểm kê

- Lập phiếu thu tiền khách hàng công nợ

- Làm các báo cáo nội bộ tuần, tháng theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Chăm sóc các đại lý có sẵn của công ty.

- Thu thập và phân tích thông tin về khách hàng và thị trường.

- Kinh doanh các sản phẩm cho các dự án công trình.

- Theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện hợp đồng, hỗ trợ giao hàng và thu hồi công nợ cho các đại lý mình đang phụ trách.

- Quản lý hồ sơ khách hàng và thực hiện kế hoạch chăm sóc khách hàng trên phần mềm chuyên dụng AMIS.

- Thực hiện các công việc khác theo chức năng và chỉ đạo của cấp trên.
 

- Quản lý và điều phối công việc của nhóm khai báo hải quan, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ từng lô hàng.

- Kiểm tra và giám sát toàn bộ quy trình khai báo trên phần mềm ECUS-VNACCS, đảm bảo đúng mã HS, thuế suất, loại hình và các thông tin liên quan.

- Chủ động xử lý các tình huống phát sinh, phối hợp sửa đổi, hủy tờ khai khi cần, đảm bảo việc thông quan hàng hóa đúng tiến độ.

- Trực tiếp làm việc với cơ quan Hải quan và các cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề vướng mắc trong quá trình khai báo, thông quan.

- Cập nhật và phổ biến các chính sách, quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu đến toàn nhóm.

- Tư vấn cho khách hàng hoặc các bộ phận nội bộ về thủ tục, quy định xuất nhập khẩu khi có yêu cầu.

- Quản lý, rà soát và hướng dẫn chuẩn bị các hồ sơ liên quan: xin cấp C/O, khai , xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa có điều kiện,...

- Đào tạo và phát triển năng lực nhân viên trong nhóm, định hướng công việc và hỗ trợ nâng cao chuyên môn.

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ để đảm bảo công việc khai báo diễn ra trơn tru và hiệu quả.

- Tư vấn, thuyết phục khách hàng lựa chọn sản phẩm, dịch vụ của Công ty.
- Trả lời bình luận, tin nhắn của khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ bán qua các kênh bán hàng.
-  Liên hệ với khách hàng để xác nhận và chốt đơn hàng.
-  Tìm kiếm và khai thác các kênh khách hàng tiềm năng.

Thời gian làm việc: Giờ hành chính, từ 8h-17h30, nghỉ chủ nhật.
Địa điểm làm việc:
Số 42A ngõ 109 Trường Chinh, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà nội