Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Chịu trách nhiệm giám sát và quản lí toàn bộ các nghiệp vụ thuộc phòng kế toán.
- Theo dõi và thực hiện các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính.
- Chịu trách nhiệm cao nhất về hạch toán, số liệu, báo cáo, sổ sách chứng từ.
- Kiểm soát các nghiệp vụ do nhân sự trong bộ phận thực hiện.
- Kiểm soát dòng luân chuyển của hàng-tiền-vốn-chứng từ.
- Trực tiếp xây dựng hoặc rà soát các báo cáo tài chính và báo cáo tài chính quản trị.
- Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến công tác kế toán.
- Viết, hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của bộ phận.
- Giám sát và thực hiện các bước chuẩn bị cho ngân sách hoạt động của công ty.
- Xây dựng kế hoạch tài chính và duy trì hệ thống kiểm soát tình hình tài chính kế toán của công ty.
- Làm việc với ngân hàng, các cơ quan thuế, kiểm toán và hành chính có liên quan.
- Tư vấn cho ban Giám đốc về các qui định pháp luật có liên quan đến tài chính kế toán, cập nhật các thay đổi và các qui định mới.
- Quản lí, đào tạo và đánh giá nhân viên trong bộ phận.

- Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- CV của ứng viên ghi rõ nội dung làm việc và mô hình của Công ty đã trải qua, ngành nghề của cty đã làm viêc

1. Cabinet supervision: (tủ kem)
   -Manage cabinets from central warehouse to distributors
   -Cabinet Tracking and monitoring – Strong Performance management
   -Support audit & cabinet management
   -Control the quality of cold chain equipment during loading & unloading processes
   -Team training on Cabinet management and system operations
   -Ensure Cabinet Guidelines implementation on ground.
   -Support to CD Department.
   -Propose optimized solutions in logistics management
   -Provide cabinet operating/installation instructions for new opening stores & on-site support upon request.
2. Technical & safety supervision for cabinets:
   -Manage repair & maintenance (R&M) service providers
   -Manage spare part replacement processes
   -Control replacement materials at the central warehouse/workshop
   -Manage all tasks related to R&M at central warehouse
   -Ensure quality and safety of ice cream cabinet maintenance processes
   -Test the quality of new cabinets and give feedback to suppliers
   -Assist cold chain manager to manage the cold chain.
   -Audit the cold chain
   -Drive Operational efficiencies e.g. Cost Savings, Utilization of resources, alternate ways of working, effective R&M
   -Support in engineering inspection for cold store, cold truck and other equipment related to cold chain.
   -Deliver projects & tasks as assigned
3. Related stakeholders:
   -Internal CD team
   -Distributors / retailers
   -3P maintenance service providers
   -Report to Cold Chain Manager

• Xây dựng nội dung chăm sóc Fanpage và Groups trên Facebook.
• Tìm kiếm và xây dựng nội dung, đăng tải lên website (WordPress)

• Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp.
• Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty.
• Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
• Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự.
• Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.
• Tiến hành xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
• Xây dựng, điều chỉnh quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ cạnh tranh
• Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp.
• Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh
• nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định đó.
• Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, lưu trữ tài liệu, tổ chức các buổi họp, hội thảo,...
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Thực hiện công việc đào tạo, tuyển dụng nhân sự và công tác hành chính.
• Kết hợp với các trưởng các bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.
• Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.
• Theo dõi đánh giá khen thưởng, kỷ luật của công ty.
• Hỗ trợ phòng kinh doanh trong công việc giấy tờ làm thầu, báo giá, hợp đồng khi cần.
• Làm việc với các cơ quan nhà nước như bảo hiểm, công an khu vực, PCCC...
• Thường xuyên cập nhật Luật Doanh nghiệp, Luật lao động và các quy định có liên quan để tư vấn kịp thời cho BGĐ.
• Nắm bắt, ổn định tâm lý CBNV,dự báo có phương án kịp thời cho việc biến động nhân sự.

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ duyệt chi. 
• Lập ủy nhiệm chi chuyển khoản và trình ký theo đúng quy trình. 
• Làm các công việc hành chính, hợp đồng theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
• Theo dõi công văn đến, công văn đi.
• Đối chiếu quỹ thường xuyên hàng tuần, hàng tháng.
• Phối kết hợp với các nhân viên trong phòng và các phòng ban khác để hoàn thành công việc chung. 

+ Đảm bảo tính hợp pháp của các hoạt động do Công ty thực hiện:

• Cập nhật, nghiên cứu và phổ biến các thông tin pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty, tham gia vào quá trình xây dựng và rà soát văn bản nội bộ, hợp đồng thương mại;
• Tham gia vào nhóm dự án triển khai dịch vụ mới: tư vấn và kiểm soát việc tuân thủ các quy định pháp luật cũng như các quy định, quy chế nội bộ của Công ty;
• Đề xuất phương án giải quyết hoặc đưa ra ý kiến về những tình huống cụ thể trong quá trình Công ty thực hiện dịch vụ và vận hành.

+ Mở rộng phạm vi dịch vụ hiện tại và phát triển thêm dịch vụ mới hiệu quả, phù hợp với năng lực của Công ty và nhu cầu thị trường:

• Tìm hiểu, nghiên cứu và phổ biến các thông tin pháp lý có khả năng tác động tới việc phát triển dịch vụ mới của Công ty;
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mới/bổ sung/cấp lại chỉ định từ cơ quan quản lý Nhà nước.

+ Thực hiện các công việc khác:  

• Trao đổi thông tin và phối hợp với các cá nhân, phòng, ban, bộ phận để thực hiện các công việc được phân công tham gia;
• Các mục tiêu năm của Công ty phục vụ tăng trưởng và phát triển do Ban Giám đốc chỉ đạo.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

Từ thứ hai đến thứ sáu

+ Sáng: Từ 8h00 - 12h00

+ Chiều: Từ 13h00 - 17h00

• Thu thập các hồ sơ chứng từ, theo dõi chứng từ đầu vào - đầu ra

• Nhập số liệu mua bán, theo dõi công nợ phải thu, phải trả

• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ dữ liệu, chứng từ kế toán

• Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính có liên quan quan đến hoạt động kinh doanh như hợp đồng, báo giá, đơn hàng mẫu, thư chào khách...

• Lập hóa đơn VAT, số quỹ, sổ phụ ngân hàng lên phần mềm kế toán

• Thực hiện các công việc kế toán nội bộ khác

1. Hạch toán
– Kiểm tra hồ sơ thanh toán của các nhà thầu.
– Lập và theo dõi các khoản vay. Hạch toán chi phí lãi vay theo đúng nội dung kinh tế.
– Tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành từng dự án/công trình/hạng mục công trình (tùy theo yêu cầu quản lý)
– Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, chính xác của các chứng từ kế toán trước khi ghi sổ
– Theo dõi, tập hợp chi phí đầu tư của dự án theo đúng tổng mức đầu tư và dự toán của dự án
– Xác định doanh thu của hoạt động kinh doanh bất động sản đúng quy định hiện hành.
– Kiểm tra định khoản của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty
– Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ kế toán đối với kế toán viên.
– Giải trình số liệu với cơ quan thuế, công ty kiểm toán độc lập, kiểm toán nội bộ.
– Tham mưu/ đề xuất với Kế toán trưởng trong công tác tổ chức và vận hành bộ máy kế toán của Công ty.
– Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
2. Lập báo cáo
– Lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng
– Lập kế hoạch dòng tiền tháng, quý, năm.
– Lập báo cáo tài chính theo quý, năm.
– Thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính bán niên, năm.
– Tham gia lập báo cáo quyết toán dự án hoàn thành.
– Lập các báo cáo khác theo quy định nội bộ của Công ty.
3. Kê khai thuế
– Kê khai thuế GTGT hàng tháng/quý
– Kê khai thuế nhà thầu
– Quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp, thuế TNCN và các khoản thuế khác (nếu có).
4. Các công việc khác
– Tham gia trực tiếp vào công tác nghiệm thu các hạng mục công trình thuộc các dự án.
– Phân loại, lưu trữ sổ sách kế toán theo quy định.
– Tham gia các cuộc họp, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

- Giới thiệu, tư vấn và bán sản phẩm đá cao cấp

- Trưng bày sản phẩm đẹp mắt, thu hút

- Chăm sóc, duy trì và phát triển khách hàng . 

- Hoàn thành tốt những công việc được cấp trên giao

*Số lượng:

+ 03 nhân viên kinh doanh các sản phẩm bình lọc và bồn bể công nghiệp

+ 03 nhân viên kinh doanh phát triển thị trường đường ống và phụ kiện inox

*Mô tả công việc:

- Tìm hiểu về sản phẩm.

- Chủ động tìm kiếm khách hàng bằng bằng các kênh offline hay online (lĩnh vực khách hàng doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu sử dụng các sản phẩm inox và phụ kiện inox).

- Liên hệ với khách hàng để giới thiệu sản phẩm của công ty.

- Lên báo giá gửi khách hàng theo form mẫu quy định của công ty.

- Chăm sóc khách hàng bao gồm online và offline.

- Gặp gỡ khách hàng chốt sale.

- Tham gia với các bộ phận khác để hoàn thiện quá trình bán hàng như thu hồi công nợ, giải quyết các vấn đề phát sinh sau bán hàng.

- Thu thập thông tin phản hồi của khách hàng, quản lý hồ sơ khách hàng.

- Nghiên cứu thị trường và phân khúc thị trường.

- Báo cáo hàng tuần cho cấp trên hàng tuần, tháng về số lượng báo giá, báo giá trượt (Nguyên nhân trượt), đơn hàng thành công, và phản hồi của khách hàng

*Tùy theo năng lực có thể ứng tuyển vào vị trí trưởng phòng kinh doanh.

• Thực hiện quy trình tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng.
• Đảm bảo đầu vào của thông tin khiếu nại, các vấn đề cần giải quyết của khách hàng và cung cấp thông tin cho các bộ phận phù hợp cho khiếu nại đó
• Phối hợp quảng bá các khuyến mãi, các gói dịch vụ ưu đãi của doanh nghiệp tới khách hàng
• Theo dõi các chính sách về sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, liên tục cập nhật chính sách sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp
• Thực hiện khảo sát khách hàng về chất lượng sản phẩm và dịch vụ, ghi nhận phản hồi giúp cải thiện sản phẩm, dịch vụ
• Lập báo cáo trình cấp trên về khảo sát khách hàng, độ thỏa mãn với sản phẩm dịch vụ.

- Bán hàng mỹ phẩm dòng cao cấp của Nhật 
- Tư vấn sản phẩm công ty đến người dùng

- Bày trí cửa hàng, quản lý hàng hoá
- Có kinh nghiệm về ngành làm đẹp, mỹ phẩm, dưỡng da.
- Giải quyết các khiếu nại của khách, báo cáo lên công ty

- Thực hiện kế hoạch kinh doanh của từng tháng dựa trên chỉ tiêu được giao và sự phân công, công việc của cấp trên.

- Xây dựng chiến lược kinh doanh: Phát triển và thực hiện chiến lược kinh doanh tổng thể cho công ty trong lĩnh vực du học và xuất khẩu lao động.
- Quản lý và điều hành: Giám sát hoạt động kinh doanh của toàn bộ công ty, đảm bảo các phòng ban đạt được mục tiêu doanh thu và phát triển.
- Thiết lập và duy trì quan hệ đối tác: Làm việc với các đối tác quốc tế (trường học, tổ chức tuyển dụng, cơ quan lao động) để tạo ra các cơ hội hợp tác và chương trình mới cho sinh viên và người lao động.
- Phân tích và dự báo thị trường: Phân tích xu hướng thị trường du học, xuất khẩu lao động, nhu cầu người học để đưa ra các dự báo và chiến lược kinh doanh phù hợp.
- Chịu trách nhiệm về doanh thu và lợi nhuận: Giám sát hiệu suất kinh doanh và đảm bảo doanh thu, lợi nhuận đáp ứng mục tiêu tài chính của công ty.
- Quản lý đội ngũ lãnh đạo: Đào tạo, hỗ trợ và quản lý các trưởng phòng kinh doanh và các đội ngũ khác để nâng cao hiệu quả công việc và đạt được mục tiêu kinh doanh.

- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới. Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với những khách hàng hiện tại.

- Lập kế hoạch và thực hiện công tác gặp gỡ, khảo sát, chăm sóc,... khách hàng

- Thương lượng, đàm phán các điều khoản, đề xuất phương án thực hiện hợp đồng với khách hàng.

- Thực hiện các báo cáo doanh số bán hàng, doanh thu, các chỉ tiêu kinh doanh hay các công viêc khác theo phân công của Trưởng phòng kinh doanh.

• Tư vấn và bán hàng trực tiếp các sản phẩm Golf và Thời trang Golf tại showroom HS Golf
• Ghi nhận thông tin bán hàng và cập nhật vào hệ thống
• Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về sản phẩm Golf
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
• Thời gian làm việc: Luân ca, xếp lịch làm việc theo tuần

Ca làm việc tại HS Golf Phương Đông:

• Ca 1: 7h15 - 15h15
• Ca 2: 13h - 21h

Ca làm việc tại HS Golf Lotte:

• Ca 1: 8h45 - 16h45
• Ca 2: 14h - 22h00

- Nghiên cứu, đánh giá hồ sơ khách hàng, lập phương án hỗ trợ khách hàng thanh toán các khoản công nợ.
- Gặp gỡ khách hàng trực tiếp, hướng dẫn các phương thức thanh toán mà Công ty đang cung cấp để khách hàng chọn cách phù hợp và thuận tiện nhất.
- Hỗ trợ khách hàng trong các trường hợp phát sinh liên quan đến thanh toán khoản.
- Cập nhật các thông tin liên lạc mới của khách hàng vào hệ thống theo quy định, quy trình đã được hướng dẫn.
- Báo cáo công việc định kỳ cho quản lý trực tiếp.

- Trực tổng đài, CSKH, tư vấn giải đáp các thắc mắc của khách hàng MB Bank.

- Thực hiện tiếp nhận tư vấn, giải đáp các thông tin liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của ngân hàng MB và nhập các thông tin cuộc gọi vào phần mềm lưu trữ.

- Cung cấp thông tin về sản phẩm, chính sách dịch vụ của Ngân hàng tới khách hàng.

- Tiếp nhận thông tin thắc mắc của khách hàng và chuyển các đơn vị liên quan hỗ trợ.

- Không áp doanh số, không yêu cầu kinh nghiệm.

- Thời gian làm việc:

+ Ca 1: 07h00 - 16h00

+ Ca 2: 08h00 - 17h30

+ Ca 3: 13h00 - 22h00

+ Ca đêm: 22h00 - 07h00 (Từ 1-2 ca/tháng, có thể đổi ca cho nhau)

 

- Nơi làm việc: Trụ sở chính Ngân Hàng MB - 21 Cát Linh - Đống Đa - Hà Nội

+ Tìm kiếm công trình, dự án để giới thiệu và marketing sản phẩm, xây dựng mối quan hệ với các đối tác của công trình

+ Khảo sát thị trường để lập danh mục danh sách tiềm năng.

+ Giới thiệu sản phẩm của Milan cung cấp (Gạch trang trí, nội thất, thiết bị phòng tắm nhập khẩu Italy và Spain) tới các đơn vị và cá nhân, các công ty Kiến Trúc, Kiến trúc sư, các nhà sản xuất nội thất, các dự án, các chủ đầu tư..

+ Theo dõi và chăm sóc khách hàng

+ Ký kết đơn hàng, và theo dõi đơn hàng.