Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Ca 1:  08h00 – 17h30; Ca 2: 9h30 - 19h00

• Tư vấn, xây dựng, điều chỉnh, chương trình và tính giá tour theo yêu cầu của đối tác/ khách hàng và Công ty
• Kết hợp cùng các bộ phận điều hành và kế toán theo trong quá trình thực hiện tours
• Duy trì phát triển thị trường và chăm sóc hậu mãi khách hàng
• Tham gia các hoạt động khảo sát, nghiên cứu sản phẩm và thị trường, inspection trip & Fam trip, nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

• Thu thập, phân tích và quản lý dữ liệu khách hàng;
• Chăm sóc, hỗ trợ, giải quyết khiếu nại từ khách hàng;
• Chăm sóc khách hàng qua điện thoại, nhắc nhở khách hàng lịch bảo dưỡng định kỳ;
• Giao tiếp và khai thác khách hàng là người nước ngoài;
• Tư vấn online, soạn thảo bài viết trên Fb cửa hàng;
• Hoàn thành báo cáo tuần và báo cáo tháng;
• Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

-Ứng viên có thể lựa chọn làm việc tại văn phòng Hà Đông hoặc Chương Mỹ

-Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp cho công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và xây dựng
- Lập và kiểm tra các báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm
- Theo dõi, hạch toán các khoản thu chi, công nợ, hàng tồn kho
- Kiểm soát chứng từ, hóa đơn đầu vào, đầu ra
- Quản lý tài sản cố định, khấu hao tài sản
- Phân tích tình hình tài chính và đưa ra các đề xuất cải thiện
- Chuẩn bị số liệu, hồ sơ phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra thuế
- Làm việc với các bộ phận khác để thu thập thông tin tài chính chính xác

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng kế toán,

- Phân công, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát và kiểm tra công việc cấp dưới. Định kỳ đánh giá kết quả KPI của cấp dưới,

- Xây dựng các quy định, quy trình về quản lý tài chính, hạch toán chi phí, kiểm kê tài sản của Công ty… Tham mưu cho BGĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và tình hình thực tế của Công ty

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập BCTC theo quy định,

- Chỉ đạo việc thực hiện Báo cáo thuế theo quy định,

- Lập báo cáo KQKD, báo cáo quản trị theo định kỳ,

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán,

- Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi theo quy định nội bộ.

- Rà soát, đối chiếu các khoản phải thu/ phải trả. Đốc thúc thu hồi công nợ phải thu, theo dõi các khoản nộp NSNN…

- Lập kế hoạch tài chính phù hợp với chiến lược, kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty,

- Thiết lập quan hệ với các cơ quan liên quan như thuế, bảo hiểm, ngân hàng…

• Chủ động tìm kiếm và tiếp cận khách hàng để tư vấn và giới thiệu các sản phẩm tín dụng (Thẻ tín dụng, tài khoản lương,…)

• Thiết lập và duy trì mối quan hệ với khách hàng. Hỗ trợ tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng mới và cũ trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm

• Mở rộng và duy trì mạng lưới khách hàng tiềm năng để gia tăng doanh số

• Tham gia và hỗ trợ chi nhánh tổ chức các hoạt động truyền thông, quảng bá sản phẩm

• Chủ động chia sẻ các ý tưởng bán hàng và hỗ trợ cho các thành viên khác trong nhóm.

• Chịu trách nhiệm về doanh số cá nhân và cập nhật doanh số kịp thời với Quản lý

• Tuân thủ theo các quy định, quy trình bán hàng của ngân hàng HSBC

• Thực hiện các công việc khác được giao bởi Quản lý

• Tiếp nhận thông tin từ Ban giám đốc và Trưởng phòng sản phẩm: dựng công thức, hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm sữa, công bố, tự công bố 
   
• Thực hiện các công việc giao dịch với Trưởng phòng sản phẩm về các giấy tờ cần thiết hoàn tất cho các thủ tục hồ sơ
   
• Liên hệ với khách hàng lấy thông tin để hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có)
   
• Thực hiện việc theo dõi, quản lý, lưu giữ hồ sơ
   
• Thực hiện các thủ tục giấy tờ hành chính khác tại Công ty
   
• Theo dõi hồ sơ & báo cáo công việc

• Thực hiện các công việc lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật của tòa nhà: Điện, nước, hệ thống ánh sáng, camera, điện lạnh, phòng cháy chữa cháy…
• Hàng ngày kiểm tra, theo dõi trang thiết bị đảm bảo tất cả các hệ thống kỹ thuật bao gồm hệ thống cơ điện hoạt động hiệu quả, tiết kiệm năng lượng.
• Bảo trì hệ thống cơ điện trong toà nhà hàng ngày, tháng, quý dưới sự chỉ đạo và phân công của Trưởng phòng.
• Chủ động nắm bắt và đề xuất khắc phục những vấn đề tồn tại phát hiện trong quá trình làm việc, hoặc được phân công giám sát bảo trì các hệ thống kỹ thuật như: điều hòa thông gió, báo cháy….
• Giám sát các nhà thầu trong quá trình lắp đặt, bảo trì thiết bị của toà nhà.

• Thực hiện Phiên dịch cho các cuộc gặp , đào tạo sản phẩm với đối tác nước ngoài
• Làm việc với đối tác nước ngoài về các vấn đề thủ tục pháp lý nhập khẩu, xử lý các lô hàng nếu có phát sinh
• Cập nhật thông tin về các quy định mới về xuất nhập khẩu
• Chịu trách nhiệm cung cấp, giải trình các hồ sơ, chứng từ thuộc phạm vi phụ trách khi có yêu cầu 
• Kết hợp với forwarder, logistic làm thủ tục thông quan hàng hóa và vận chuyển về kho đảm bảo tiến độ nhập hàng hóa ảm bảo tiến độ nhập hàng hóaảm bảo tiến độ nhập hàng hóa
• Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu khoa học, hợp lý

- Làm các công việc liên quan đến nghiệp vụ Xuất nhập khẩu. 
 - Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.
 - Mở tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu,
 - Lập và triển khai các báo cáo cho hải quan theo yêu cầu của luật
 - Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu
 - Quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu nội bộ,

+ Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu nhập hàng TQ trên các sàn TMĐT,

+ Gọi điện hoặc nhắn tin zalo tiếp cận các chủ cửa hàng trên shopee, lazada,

+ Liên hệ shop Trung, đàm phán, báo giá và thương lượng cùng khách hàng,

+ Tư vấn các giải pháp liên quan đến dịch vụ order hộ, vận chuyển hàng hoá trên sàn TMĐT 1688, taobao, alibaba.

+ Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ khách hàng trong quá trình xử lý đơn hàng,

- Tìm kiếm, liên hệ với khách hàng. Giao dịch để đáp ứng nhu cầu khách hàng về hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán, chốt đơn hàng.

- Hỗ trợ khách hàng tìm hiểu, lựa chọn sản phẩm. Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng tham quan và làm việc với các nhà máy.

- Soạn thảo và quản lý các đơn hàng, hợp đồng, đảm bảo thời gian giao hàng, theo dõi công nợ.

- Lập hồ sơ, chứng từ để làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa.

- Giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.

• Tư vấn, xây dựng, điều chỉnh, chương trình và tính giá tour theo yêu cầu của đối tác/ khách hàng và Công ty
• Kết hợp cùng các bộ phận điều hành và kế toán theo trong quá trình thực hiện tours
• Duy trì phát triển thị trường và chăm sóc hậu mãi khách hàng
• Tham gia các hoạt động khảo sát, nghiên cứu sản phẩm và thị trường, inspection trip & Fam trip, nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

• Chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật thi công, vận hành, sửa chữa hệ thống Cơ điện trong toàn Công ty.
• Phụ trách xử lý hệ thống điện, khảo sát công trình thi công lắp đặt thiết bị điện cho các hạng mục mới trong Công ty.
• Tổ chức, quản lý, giao việc, điều phối, đánh giá nhân sự thuộc phòng kỹ thuật Điện, đảm bảo chất lượng, tiến độ thực hiện.
• Giám sát việc sử dụng các loại máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ, hệ thống mạng cung cấp điện trong toàn Công ty, đảm bảo hiệu quả, an toàn.
• Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, thay thế công cụ, dụng cụ cho các máy móc thiết bị thuộc quản lý Phòng Kỹ thuật điện trong công ty.
• Nghiên cứu đề xuất các phương án tối ưu hóa thiết kế, tiết kiệm và mang tính hiệu quả cao, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý cho các hạng mục.
• Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về công việc được phân công.

• Trực tiếp đi giới thiệu và quảng bá sản phẩm/dịch vụ của Cty đến khách hàng , giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm/dịch vụ của cty, tăng cường nhận diện thương hiệu của sản phẩm/ dịch vụ của cty đến với khách hàng
• Chăm sóc, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện có.Tìm kiếm những khách hàng mới và phát triển khách hàng tiềm năng, xây dựng mối quan hệ với khách hàng, nắm bắt nhu cầu của khách hàng, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp để đáp ứng nhu cầu đó.
• Chủ động làm việc với khách hàng là các bác sĩ, y tá, trưởng phòng trang thiết bị , giám đốc, chủ đầu tư của phòng khám bệnh viện tư nhân hay nhà nước.Chăm sóc khách hàng sau bán hàng ,giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng , giúp khách hàng sử dụng sản phẩm/dịch vụ một cách hiệu quả, hài lòng nhất.
• Xây dựng kế hoạch kinh doanh và hoàn thành kế hoạch theo chỉ tiêu đề ra
• Hiểu rõ sản phẩm/ dịch vụ của công ty đang phân phối và sản xuất cũng như sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh, khai thác thế mạnh của sản phẩm cty để thuyết phục với khách hàng mua hàng.
• Địa điểm làm việc :
• Trụ sở Hồ Chí Minh: Số 9, đường số 328 Cao Lỗ, Phường 4, Quận 8, Tp Hồ Chí Minh
• Văn Phòng Hà Nội: Số 15, Tầng 35 , Toà nhà C5 D Capitak (Techcombank), Đường Trần Duy Hưng, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội 

- Đo đạc hiện trạng

- Triển khai hồ sơ kĩ thuật 2D kiến trúc, nội ngoại thất biệt thự, chung cư, penthouse theo 3D được chốt duyệt

- Kết hợp với các phòng ban khác để lấy thông tin và rà soát lại hồ sơ

- Tham gia họp với các bộ phận khác nếu cần

- Báo cáo công việc trực tiếp cho trưởng bộ phận

- Đề xuất các biện pháp thi công hợp lí, tiết kiệm, hiệu quả

• Xây dựng mục tiêu kinh doanh, tham gia xây dựng chính sách bán hàng phù hợp 
• Quản lý hệ thống biển bảng tại các nhà phân phối và đại lý
• Nắm bắt thông tin về thị trường, tình hình hoạt động kinh doanh, thông tin của đối thủ cạnh tranh để đưa ra phương án kinh doanh phù hợp.
• Quản lý nhân sự thuộc Team kinh doanh phụ trách 
   

Thời gian làm việc: Toàn thời gian
Địa điểm làm việc: VPĐD Hà Nội, Tầng 7 – Tòa nhà Simco 28 Phạm Hùng