Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

YBM là doanh nghiệp số 1 tại Việt Nam bán các sản phẩm Đá Hộc, Đá Chip, Bột Đá trắng CaCO3 siêu mịn.... (Sản phẩm Bột Đá CaCO3 là phụ gia, chất độn tự nhiên phổ biến nhất thế giới cho các nghành Nhựa, bao bì, cao su, gốm sứ... Hiện đang cung cấp ra ngoài thị trường trên 70,000 tấn/ tháng)..... Chúng tôi đang tìm kiếm nhân tài cho vị trí Phó Phòng KDQT: Tìm kiếm KH mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại để gia tăng sản lượng kinh doanh và lợi nhuận.Hỗ trợ cùng TP Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số.Tổ chức nghiên cứu thị trường mới cho sản phẩm của công ty.Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức sản xuất, tiến độ giao hàng, thanh toán...Hỗ trợ TP Đào tạo, tuyển dụng, quản lý, phân bổ mục tiêu, theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên kinh doanh.Xây dựng và phát triển các mối quan hệ khách hàng bền chặt lâu dài.Xây dựng, tối ưu quy trình bán hàng từ bước lên kế hoạch đến khi chốt sales.Quản lý triển khai thị trường được giao, hỗ trợ đội nhóm trong việc đàm phán chốt khách hàng và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.Triển khai, giám sát các mục tiêu và kế hoạch kinh doanh. Đề xuất tham gia các chương trình triển lãm, hội chợ quốc tế phù hợp.Báo cáo về hoạt động, kế hoạch, kết quả kinh doanh...và các công việc khác được giao.

- Tập hợp, lưu trữ đầy đủ chứng từ mua vào, bán ra của các phần hành, đảm bảo hạch toán chính xác và đúng trình tự toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ chi tiết đến tổng hợp theo đúng quy định.- Xuất hóa đơn bán hàng theo đề xuất được duyệt; thiết lập các mẫu biểu, chứng từ để hoàn thiện hồ sơ cho từng phần hành kế toán.- Quản lý, theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ- Cập nhật và báo cáo số lượng hàng tồn kho trên phần mềm theo tuần.- Thường xuyên cập nhật hóa đơn mua vào trên hệ thống Hoadondientu của Tổng cục thuế để đối chiếu với hóa đơn thực tế nhận được, tránh việc cập nhật thiếu hóa đơn đầu vào. Lập báo cáo thuế định kỳ tháng, quý: GTGT, TNDN, TNCN, Báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế năm đúng thời hạn và quy định.- Theo dõi, kiểm soát tình hình nộp ngân sách Nhà nước của Công ty; Kiểm soát toàn bộ các số dư thuế trên hệ thống phần mềm kế toán đảm bảo phù hợp với số liệu quản lý của cơ quan thuế.- Cập nhật các chính sách thuế mới và phổ biến cho toàn hệ thống. Phổ biến, đào tạo, hướng dẫn chính sách thuế cho các nhân sự liên quan; Đề xuất các phương án cải tiến để hoàn thiện phần hành kế toán thuế trong công ty.- Trực tiếp làm việc với Cơ quan thuế và giải trình số liệu thuế khi có yêu cầu- Lập dự trù ngân sách nộp thuế theo định kỳ: tháng, quý, năm trên cơ sở dự trù doanh thu, chi phí và trình duyệt lãnh đạo.- Trình duyệt báo cáo nộp thuế trước khi nộp lên hệ thống Thuế điện tử. - Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu, phân công của quản lý.

Rà soát, đánh giá các chính sách, quy trình, quy định của Công ty .Tham gia soạn thảo các chính sách, nội quy trong việc kiểm tra và giám sát nội bộ.Kiểm tra, giám sát, kiểm soát mọi hoạt động tài chính, sản xuất kinh doanh nhằm giảm thiểu rủi ro, phòng ngừa những sai phạm, sự cố và đề xuất phương án xử lý sớm nhằm ngăn chặn và giảm thiểu hậu quả. Lập kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện chương trình hành động của ban kiểm soát.Nghiên cứu tính khả thi và đề xuất áp dụng các biện pháp/hệ thống quản lý tiên tiến, các phần mềm hỗ trợ, những cải tổ trong hệ thống quản lí sản xuất. Phối hợp cùng các bộ phận chức năng thực hiện điều tra các vụ việc vi phạm, đề xuất xử lý sai phạm, nếu cần;Cải tiến phương pháp ghi chép và chế độ báo cáo.

Marketing Manager is responsible for developing, implementing, and overseeing the overall short-term and long-term marketing strategies to enhance the brand recognition of La Table Hanoi in the F&B industry and directly contribute to the restaurant's overall business objectives.

1. Develop short-term and long-term marketing strategies:

• Plan and implement an overall short-term and long-term marketing strategy for the restaurant to increase brand recognition and attract customers.
• Supervise the functioning of all marketing activities, sales promotions, partnership programs at La Table Hanoia.
• Coordinate with the relevant departments to ensure proper implementation of all marketing activities are carried out according to the proposed plan.

2. Manage and enhance the brand image of La Table Hanoia:

• Manage content and brand image on media channels (online & offline), ensuring consistency with La Table Hanoia's brand identity.
• Analyze and manage reputation platforms such as TripAdvisor, Google Reviews, etc.
• Develop crisis communications scenarios and implement them effectively when necessary.
• Coordinate with suppliers, marketing agency, KOLs & other departments.

3. Oversee communication channels:

• Operate and optimize digital media channels such as Website, Facebook fanpage, Instagram, TikTok.
• Generate ideas, create creative content and manage posting schedules and advertising campaigns on Facebook Ads and Google Ads platforms.

4. Organize events:

• In conjunction with FBM and Marketing team to come up with ideas and implement the content of event programs at La Table Hanoia & Press Club suitable for high-end customer needs and reflect true brand values.
• Coordinate with partners to get sponsorship or organize programs to increase brand recognition.

5. Develop and manage the budget

• In charge of annual marketing budget and ensure cost optimization for each campaign.
• Manage and allocate annual marketing budget.

6. Report and evaluate performance

• Synthesize, analyze and evaluate the effectiveness of marketing communication activities, sales promotions and partnership.
• Collect and analyze customer data from media channels, evaluate the effectiveness of each marketing campaign based on clear KPIs.
• Report the results of implemented marketing campaigns and based on that, propose solutions to improve the effectiveness of these campaigns.

7. Other duties as assigned by BOD.

Quản lý quy trình tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình. Quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; các quy chế nội bộ, quy trình làm việc, Triển khai các kế hoạch văn hóa, sự kiện, du lịch của công ty Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của ban điều hành

Tìm hiểu, phân tích insights khách hàng, thị trường, sản phẩm, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh trên các nền tảng quảng cáo.Lên kế hoạch và tối ưu trực tiếp chuyển đổi trên các nền tảng cáo quảng cáo (GDN, Youtube ads, Cốc Cốc ads, Tiktok ads, Zalo ads, Facebook ads) nhằm mục đích thu lead (Conversion)Theo dõi, đo lường, phân tích (A/B Testing) các chỉ số, đánh giá và đề xuất giải pháp nhằm đạt hiệu quả cao.Phối hợp với các team khác như Content, Design, sản phẩm...để nghiên cứu, xây dựng và phát triển các nội dung, thông điệp hướng đến khách hàng.Sáng tạo nội dung, thiết kế xây dựng Landingpage, Productpage phù hợp theo định hướng sản phẩm.Thực hiện các chiến dịch tối ưu hoá web/hệ thống web: SEO & Google AdsXây dựng và quản trị hệ thống kênh mạng xã hội (Fanpage/Forum,..)Đào tạo dẫn dắt, phát triển năng lực làm việc của team Digital Marketing

Phân tích nhu cầu đào tạo: Chủ động tổng hợp, suy luận và phân tích các yêu cầu đào tạo từ các phòng ban để xây dựng chiến lược nâng cao năng lực nhân sự.Xây dựng chương trình đào tạo chất lượng: Lên nội dung, kế hoạch và triển khai các khóa đào tạo (định hướng, văn hóa doanh nghiệp, kỹ năng mềm...) đảm bảo tính thực tiễn, hấp dẫn và truyền động lực cho học viên.Đánh giá hiệu quả & phát triển nhân sự: Phối hợp chặt chẽ với các Trưởng bộ phận để theo dõi quá trình phát triển nhân sự sau đào tạo, sử dụng tư duy suy luận để đánh giá hiệu quả và tối ưu hóa chương trình.Trực tiếp đào tạo & hỗ trợ giảng dạy: Tham gia giảng dạy các khóa kỹ năng mềm, hợp tác đào tạo các khóa chuyên sâu, thúc đẩy môi trường học tập chủ động, tư duy phân tích và sáng tạo.Chủ động cập nhật kiến thức & phương pháp: Không ngừng tìm hiểu các xu hướng đào tạo hiện đại, đặc biệt là ứng dụng AI, để không ngừng cải tiến phương pháp truyền đạt.Truyền thông nội bộ & gắn kết đội ngũ: Tổ chức các sự kiện, hoạt động kết nối nội bộ, kích thích tinh thần học hỏi, cạnh tranh lành mạnh và khát vọng chinh phục những kỹ năng mới.Báo cáo & cải tiến liên tục: Thực hiện báo cáo sau đào tạo, phân tích dữ liệu, suy xét các phương án điều chỉnh nhằm nâng cao chất lượng chương trình.Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý, luôn sẵn sàng đối mặt với thử thách và đề xuất giải pháp sáng tạo.

Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty; Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết; Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty; Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp; Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý; Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, ...Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước; Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định; Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tìm kiếm nguồn cung cấp sản phẩm, hàng hóa theo yêu cầu (trong và ngoài nước).

- Đàm phán, lập hợp đồng với Nhà cung cấp.

- Quản lý, theo dõi đơn hàng nhập khẩu, phối hợp các bộ phận để đảm bảo tiến độ đơn hàng.

- Phân tích, tổng hợp dữ liệu.

- Khai hải quan (điện tử).

- Hoàn thiện bộ chứng từ NK - XK.

- Chịu trách nhiệm và báo cáo cập nhật về công việc, lĩnh vực phụ trách cũng như các vấn đề liên quan NK - XK.

- Quản lý, lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.

- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của trưởng phòng.

•  Kiểm tra phòng trên kênh OTA và ghi nhận booking lên trên hệ thống Smile
• Thực hiện các văn bản giấy tờ liên quan đến đặt phòng từ kênh OTA
• Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng đại lý, khách hàng của PKD
• Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ tờ trình, CTKM của PKD
• Theo dõi các hoạt động của PKD: Group tracking, Database, …
• Làm BEO, GS đoàn gửi tới các bộ phận của khách sạn triển khai
• Gửi thông tin các chiến dịch bán hàng, quảng cáo ( KOL, Media) từ PKD
• Trực fanpage khách sạn một ngày cuối tuần, theo sự phân công của quản lý
• Hỗ trợ khai thác khách hàng trực tiếp của khách sạn, đảm bảo doanh số được giao
• Tham gia các chương trình bồi dưỡng, nâng cao trình độ – nghiệp vụ khi được khách sạn tạo điều kiện.
• Làm các báo cáo công việc theo định kỳ và tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận, của khách sạn.
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu

- Xây dựng và lãnh đạo đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và năng động, phối hợp chặt chẽ với bộ phận marketing và các bộ phận khác - Thiết lập, tích hợp, cải tiến các quy trình và chương trình tư vấn du học Anh, Úc, Mỹ và các nước khác dựa theo mô hình từ tập đoàn và nhu cầu cụ thể của thị trường Việt Nam - Lập kế hoạch, xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh dựa theo data khách hàng, đảm bảo chỉ tiêu doanh số định kỳ - Gặp gỡ, trao đổi, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm của tập đoàn, giao tiếp với các đối tác và các bên liên quan về thương hiệu, giá trị cốt lõi và tầm nhìn của tập đoàn - Xây dựng mối quan hệ lâu dài và sâu sắc với khách hàng; phát triển và duy trì mạng lưới với các trường trung học, đại học và các tổ chức giáo dục quốc tế và trong nước, tìm kiếm và phát triển các cơ hội hợp tác - Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các trường và đại học đối tác chiến lược; phối hợp mạng lưới các trường và đại học đối tác trong các chiến dịch tuyển sinh và marketing - Phối hợp với bộ phận marketing xây dựng và triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo... online và offline nhằm tiếp cận khách hàng và xây dựng thương hiệu của chi nhánh - Tuyển chọn, quản lý và đặt mục tiêu cho đội ngũ tư vấn, đảm bảo đào tạo kiến thức, kỹ năng cho đội ngũ và giám sát mức độ hiệu quả trong kinh doanh; có các hình thức đánh giá hiệu quả định kỳ, thường xuyên - Lập các phân tích, dự báo kinh doanh và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ thường xuyên

Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thu chi, thanh toán, giao dịch với ngân hàng, đối chiếu và xử lý các vấn đề liên quan đến tài khoản chi nhánh.Xuất hóa đơn, đối chiếu và kiểm tra công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.Xử lý, lưu trữ và quản lý các chứng từ kế toán liên quan đến thu chi, ngân hàng, mua bán hàng hóa, dịch vụ...Đảm bảo việc ghi chép và cập nhật các nghiệp vụ kế toán vào hệ thống sổ sách và phần mềm kế toán.Hỗ trợ các công việc liên quan Thuế: chuẩn bị số liệu, hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc kê khai/ quyết toán thuế, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.Hỗ trợ các công việc liên quan Kiểm Toán: chuẩn bị số liệu, cung cấp các hồ sơ, chứng từ cần thiết cho các cuộc kiểm toán nội bộ hoặc bên ngoài.Các công việc theo yêu cầu của đoàn kiểm tra, thanh tra.Các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Chịu trách nhiệm về KPI của mảng bán lẻ.- Lên chiến lược, lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng quy trình bán hàng phù hợp, phương pháp tiếp cận khách hàng và triển khai cho đội ngũ nhân viên kinh doanh - Tìm kiếm phát triển thị trường, đại lý, mở rộng tệp khách hàng theo mục tiêu theo định hướng kinh doanh của Công ty.- Xây dựng và phát triển quan hệ với các đối tác và các khách hàng chiến lược, khách hàng tiềm năng.- Tổ chức khảo sát và nghiên cứu khách hàng, hiện trạng của thị trường và đối thủ cạnh tranh.- Xây dựng ngân sách, định mức chi phí vận hành. Phối hợp với Bp.MKT đo lường, đánh giá hiệu quả các kế hoạch, chương trình quảng cáo...đề xuất chiến lược thúc đẩy doanh số.- Đánh giá hiệu quả điểm bán, đề xuất thay thế/ mở rộng... đảm bảo hiệu quả kinh doanh.- Theo dõi tiến độ hợp đồng, phối hợp với các bộ phận khác triển khai tốt hợp đồng và xử lý các công việc phát sinh có liên quan.- Theo dõi công nợ khách hàng, phối hợp với bộ phận khác thu hồi công nợ.- Đào tạo, định hướng công việc cho các thành viên trong team. - Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

Tham gia vào quá trình kiểm tra chất lượng sản phẩm phần mềm, đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng.Phân tích yêu cầu kỹ thuật, thiết kế test case, test script, thực hiện kiểm thử chức năng, kiểm thử hiệu năng, kiểm thử bảo mật, kiểm thử khả năng tương thích.Lập báo cáo kiểm thử, phân tích lỗi, theo dõi quá trình sửa lỗi và đảm bảo chất lượng sản phẩm sau khi sửa lỗi.Tham gia vào các hoạt động cải tiến quy trình kiểm thử, nâng cao hiệu quả kiểm thử.Làm việc theo nhóm, phối hợp với các thành viên trong nhóm để hoàn thành mục tiêu chung.

1. Quản lý hoạt động cửa hàng: • Giám sát hoạt động hàng ngày của các cửa hàng trong khu vực phụ trách. • Đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ và sản phẩm theo quy định của chuỗi • Đánh giá hiệu quả làm việc của các cửa hàng, đưa ra kế hoạch cải thiện khi cần. 2. Quản lý doanh thu và chi phí: • Theo dõi doanh số và lợi nhuận của từng cửa hàng, đảm bảo đạt chỉ tiêu kinh doanh. • Lập báo cáo kinh doanh định kỳ cho Ban Giám Đốc. 3. Đảm bảo tuân thủ quy định: • Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, quy trình vận hành. • Giám sát chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đảm bảo đạt chuẩn theo hệ thống. 4. Quan hệ khách hàng nhượng quyền và hãng • Giữ mối quan hệ tốt giữa khách hàng nhượng quyền và hãng • Xử lý khiếu nại từ khách hàng nhượng quyền một cách kịp thời và hiệu quả. • Thực hiện các khảo sát ý kiến khách hàng nhượng quyền để nâng cao trải nghiệm. 5. Phát triển kinh doanh: • Đề xuất các chiến lược kinh doanh mới để phát triển khu vực. • Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và đưa ra giải pháp tăng trưởng doanh thu.

MÔ TẢ CÔNG VIỆCa) Chức năng nhiệm vụ / Công việc / Bổn phận- Quản lý tài liệu: Tài liệu nội bộ, tài liệu ngoài theo iso.- Quản lý hồ sơ: Hồ sơ của hệ thống nhà máy và hồ sơ sản phẩm.- Lập kế hoạch và chương trình thẩm tra, thẩm định HSD, chất lượng , ATTP sản phẩm, quy trình, HACCP...- Theo dõi thực hiện hành động khắc phục phòng ngừa (CAR)- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ truy vết, thu hồi và triệu hồi sản phẩm- Soạn thảo, ban hành và update tài liệu iso.- Lập kế hoạch diễn tập ứng phó tình huống khẩn cấp, thu hồi ...- Lập kế hoạch và điều hành hoạt động đánh giá nội bộ.- Lập kế hoạch thẩm định, thẩm tra và cải tiến hệ thống an toàn thực phẩm.- Tổng hợp, phân tích xu thế các báo cáo liên quan đến sự KPH, phản hồi khách hàng, theo dõi mục tiêu....- Tiếp đoàn thanh kiểm tra, giám sát, đánh giá tại nhà máy.- Ban hành tiêu chuẩn sản phẩm, thực hiện Tự CBCL cho sản phẩm.- Thực hiện các báo cáo cho cơ quan ban nghành liên quan đến môi trường: Xả thải, quan trắc môi trường, CNTH. b) Trách nhiệm / Nghĩa vụ- Hoàn thành các công việc nêu trong bản mô tả công việc.- Hoàn thành các công việc trưởng bộ phận Đảm bảo chất lượng, ban giám giám đốc phân công.- Có chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời về toàn bộ những vấn đề trong công việc và những vấn đề phát sinh.- Quản lý hệ thống hồ sơ ATTP, hồ sơ FSSC/Iso/BRC

Phát triển phần cứng cho các dòng sản phẩm gia dụng như: Bếp từ, điều hòa, bình nóng lạnh, máy lọc nước, ...Tham gia vào phân tích yêu cầu, thiết kế kiến trúc hệ thống, thiết kế phần cứng;Thu thập và xử lí các yêu cầu thiết kế và kĩ thuật;Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới để tối ưu hóa hiệu quả phát triển sản phẩm;

Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, đối chiếu số liệu các phần hành chi tiết và tổng hợp, sổ sách kế toán, lập Báo cáo tài chính và Báo cáo thuế của Công ty theo đúng chuẩn mực, đúng thời gian quy định.Thực hiện nghiệp vụ kế toán nội bộ, kế toán ngân hàng...Làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan chức năng về số liệu tài chính có liên quan đến nghĩa vụ của Công ty;Cung cấp số liệu kế toán đầy đủ, tổng hợp, phân tích và tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác báo cáo quản trị theo định kỳ và theo yêu cầu;Kiểm soát các hồ sơ thanh toán, quyết toán, tạm ứng, hoàn ứng của các nhà thầu phụ;Đảm nhận các nhiệm vụ công việc khác theo vị trí được giao phụ trách.