Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

COMPANY OVERVIEW:

At Hoang An Nhien, we are on a mission to lead a great lifestyle in Southeast Asia. As a leader in the nightlife industry in Vietnam with over 4,000 people, we are well on our way to achieving our vision of becoming the leading lifestyle company in the region. Hoang An Nhien is developing into an ecosystem including nightlife, F&B to provide the best services and bring great experiences to customers.

JOB OBJECTIVE:

We are looking for a Chief Accountant to manage the accounting operations of multiple entities, ensuring compliance, accuracy, and timely reporting. Reporting directly to the Group Accounting Manager, this role plays a key part in delivering financial insights to guide strategic decisions.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Oversee, manage and review the work of group accounting team members to ensure accuracy and compliance with internal policies and current regulations.
• Ensure timely and accurate of account data.
• Perform finance and accounting processes in accordance with Group accounting policies and Vietnam Accounting Standards (VAS), including journal entries, general ledger, sub-ledgers, reconciliations, and reporting, ensuring financial das accurate, complete, and timely.
• Prepare, analyze and present monthly FS package reports and tax reports.
• Liaise with auditors, tax authorities, banks, and government agencies on accounting tax, and compliance matters.
• Manage shareholder information and handle the processing of dividend distributions.
• Supervise accounting operations for high-volume transactions, including inventory management, cost calculation, and sales revenue.
• Coordinate with other departments to provide documents and accounting information as required.
• Directly mentor team members.
• Prepare accounting files and store accounting documents in accordance with current regulations.

-Khai thác, tiếp cận, thiết lập xây dựng mối quan hệ với khách hàng, chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh từ khách hàng.
- Triển khai kinh doanh các dự án bảo hiểm cho khách hàng/nhóm khách hàng.
- Quản lý, hỗ trợ danh sách khách hàng có sẵn được công ty phân công.
- Tìm kiếm, phát triển các nguồn khách hàng mới.
- Soạn thảo và quản lý các đơn/hợp đồng bảo hiểm.
- Theo dõi thực hiện hợp đồng, thu phí và theo dõi thanh toán phí bảo hiểm đối với các sản phẩm dịch vụ do mình cung cấp.
- Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm.

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong Công ty, lập kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thực hiện kế hoạch
- Xây dựng, điều chỉnh quy trình tuyển dụng
- Rà soát các mô tả công việc, điều chỉnh các bản mô tả công việc cho phù hợp với nhu cầu tại thời điểm đăng tuyển
- Viết mới các bản mô tả công việc cho các vị trí mới
- Đánh giá và lựa chọn các kênh tuyển dụng phù hợp theo các vị trí cần tuyển dụng
- Đăng tin trên các trang tuyển dụng
- Cập nhật và quản lý các file thông tin ứng viên, lọc xét hồ sơ ứng viên, trực tiếp phỏng vấn vòng 1 và liên hệ các bộ phận để phỏng vấn chuyên môn
- Đào tạo hội nhập và chăm sóc ứng viên trước – sau tuyển dụng

- Điều chỉnh, sửa chữa hoặc thay thế các bộ phận bị hư hỏng của xe nhằm đảm bảo hoạt động ổn định, hiệu quả và an toàn của phương tiện.
- Bảo quản và kiểm tra tồn kho linh kiện, phụ tùng và vật tư tại khu vực làm việc được phân công nhằm đảm bảo đủ số lượng để thực hiện các công việc sửa chữa xe.
- Chuẩn bị và/hoặc đọc – hiểu lệnh sửa chữa (service orders) để xác định phạm vi công việc cần thực hiện cho từng xe bằng cách ghi chú các mã và hướng dẫn đặc biệt trước khi bắt đầu công việc.
- Lái thử xe sau sửa chữa nhằm đảm bảo phương tiện vận hành ổn định, hiệu quả và an toàn bằng cách lái xe và quan sát trực tiếp các thông số, tình trạng vận hành.
- Lên lịch sửa chữa nhằm đảm bảo xe được hoàn trả và đưa vào hoạt động đúng thời điểm theo yêu cầu.
- Giữ khu vực làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và hiệu quả; bảo quản dụng cụ, thiết bị luôn sạch sẽ và gọn gàng.
- Có thể được yêu cầu đi công tác xa để thực hiện các chức năng công việc nhất định và sẵn sàng phục vụ công việc trong những trường hợp khẩn cấp.
- Thường xuyên cập nhật thông tin kỹ thuật, hoàn thành các khóa đào tạo trực tuyến trên hệ thống TOL.

Citek Technology JSC is looking for a results-driven SAP/ERP Sales Executive to drive growth in the enterprise market.

What You’ll Do:

· Sell SAP S/4HANA & ERP enterprise solutions to clients in manufacturing, logistics, retail, distribution, and other sectors

· Manage the full B2B sales cycle: lead generation → prospecting → pitching → negotiation → deal closing by using disciplined, consultative selling techniques aligned with SAP practices.

· Conduct business needs analysis, create tailored proposals, and deliver product demos to C-level executives

· Build and expand the SME++ client portfolio, maintain sales pipeline, and ensure accurate sales forecasting

Nhập số liệu và quản lý tồn kho hàng hóa,
Làm HĐ gửi khách hàng
Báo giá dịch vụ

Trực page, Zalo, nghe và gọi điện cho khách

- Chỉ đạo giám sát lễ tân, điều hành, chịu trách nhiệm cho hoạt động của các nhân viên thuộc bộ phận quản lý nhằm đảm bảo các bộ phận đều hoạt động trơn tru, đúng quy trình thao tác chuẩn SOP đã đặt ra của khách sạn, nhất là tiêu chuẩn dọn phòng, đặt phòng, check-in…
- Đảm bảo việc thực hiện quan hệ khách hàng (Guest relations) trong khách sạn
- Chịu trách nhiệm giải quyết những mâu thuẫn, tình huống phát sinh trong bộ phận FO
- Cùng với Giám đốc khách sạn và Giám đốc các bộ phận liên quan đưa ra những quyết định, chiến lược phát triển chung cho toàn khách sạn và hoạt động cho bộ phận lưu trú (Room Division) nói riêng.
- Thiết lập quy trình làm việc, quản lý chất lượng dịch vụ phòng theo tiêu chuẩn khách sạn
- Chịu trách nhiệm về doanh thu, lương và ngân sách của bộ phận – lên kế hoạch và cân bằng thu chi cho toàn bộ khối lưu trú đảm bảo các chi phí của bộ phận ở mức thấp nhất, mang lại doanh thu phòng cao nhất cho khách sạn.
- Tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nhân viên cấp dưới.
- Thực hiện các nhiệm vụ chuyên khác hoặc theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

• Quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật
• Lập kế hoạch và tổ chức bảo trì bảo dưỡng (PPM)
• Quản lý thiết bị & vật tư kỹ thuật
• Giám sát tiêu hao năng lượng & tối ưu chi phí
• Đảm bảo an toàn – phòng cháy chữa cháy
• Hỗ trợ các bộ phận khác
- Xử lý các yêu cầu kỹ thuật từ các bộ phận: Buồng phòng, Bếp, Nhà hàng, Tiền sảnh...
- Đảm bảo phản hồi nhanh, giảm thời gian gián đoạn dịch vụ khách hàng.

1. Hỗ trợ vận hành:
- Phụ trách phân luồng tải job và điều phối job về cho các editor một cách hợp lý và hiệu quả, đảm bảo theo tình hình thực tế.
- Theo dõi, kiểm tra, rà soát số liệu công việc của các editor để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong số lượng sản phẩm đầu ra.

2. Báo cáo và theo dõi đánh giá:
- Thực hiện báo cáo tiến độ, hiệu suất và chất lượng công việc của team đảm nhiệm theo ngày/tuần/tháng/quý/năm dựa trên dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống.
- Phối hợp cùng quản lý để triển khai các quy trình làm việc mới, cải tiến hệ thống vận hành cho đội ngũ Admin.

3. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo phân công của Quản lý trực tiếp

4. Thời gian làm việc: Xoay ca linh hoạt: 8h - 17h, 17h - 24h, 18h - 1h sáng, làm việc 6 ngày/tuần (Đăng ký nghỉ tối đa 2 chủ nhật/tháng, có thể nghỉ vào các ngày trong tuần)

Giao nhận sp về kính cường lực, và cửa nhôm kính, chủ yếu làm việc tại kho

- Công nhân xây dựng: Thép, bê tông, ván khuôn, xây, trát, ốp lát....
- Sức khỏe tốt, không có tiền án, tiền sự
- Nam nữ từ 18-55 tuổi
- Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo nghề miễn phí

• Thực hiện các nghiệp vụ kế toán thuế: kê khai, lập và nộp báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm.
• Theo dõi, quản lý hóa đơn, chứng từ kế toán; đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ.
• Cập nhật, đối chiếu và lưu trữ sổ sách kế toán, báo cáo tài chính.
• Làm việc, giải trình số liệu khi có yêu cầu từ cơ quan thuế, kiểm toán.
• Tham mưu cho Ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến thuế, tài chính doanh nghiệp.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Xây dựng các kênh thông tin để khách hàng có thể tiếp cận dễ dàng các thông tin về công ty, tính năng sản phẩm, giá cả, phương thức toán.
- Đầu mối nhận mọi thông tin về khiếu nại của khách hàng, đưa ra phương hướng xử lý, trình Trưởng bộ phận xử lý.
- Liên hệ chăm sóc khách hàng trước, trong và sau quá trình mua hàng.
- Chăm sóc khách hàng định kỳ theo kế hoạch của bộ phận đã xây dựng và được Quản lý chi nhánh phê duyệt
- Thăm hỏi khách hàng VIP, khách hàng tiềm năng, khách hàng thường xuyên của công ty.
- Tổ chức thực hiện đo lường mức thoả mãn của khách hàng 2 lần/ năm. Báo cáo kết quả với Trưởng bộ phận
- Thực hiện các công việc khác được giao.

- Tìm kiếm, gặp gỡ và thiết lập mối quan hệ với đại lý du lịch, công ty lữ hành và khách hàng cá nhân, giới thiệu về dịch vụ Du thuyền của Crystal Holidays.
- Đàm phán, ký kết hợp đồng, mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng.
Tiếp nhận, tư vấn và xử lý đặt chỗ qua các kênh trực tuyến như OTA, Facebook, Zalo…
- Đảm bảo quy trình booking diễn ra suôn sẻ, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình trải nghiệm dịch vụ.
- Theo sát khách hàng trước và sau chuyến đi, đảm bảo sự hài lòng và duy trì quan hệ lâu dài.
- Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh, đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất.
- Thực hiện chiến lược mở rộng thị trường theo định hướng công ty.
- Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho Trưởng bộ phận, đề xuất giải pháp cải thiện doanh số.
THỜI GIAN LÀM VIỆC:
Thời gian làm việc: Làm việc 6 ngày trong tuần theo ca:
Ca sớm: 7h30 - 16h30
Ca hành chính: 8h00 - 17h30
Ca tối: 10h00 - 19h30

• Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, tư vấn sản phẩm và giải pháp phù hợp trong lĩnh vực HVAC/Cơ điện.

• Chuẩn bị các tài liệu hồ sơ năng lực, hồ sơ đề xuất, báo giá kỹ thuật – thương mại để gửi khách hàng (theo mẫu công ty).

• Hỗ trợ cập nhật hồ sơ dự án trên hệ thống quản lý nội bộ.

• Phối hợp với Phòng Quản lý dự án để theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.

• Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán để theo dõi, đốc thúc công nợ khách hàng, đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn.

• Tổng hợp, lưu trữ và cập nhật dữ liệu khách hàng, hợp đồng, báo giá phục vụ công tác kinh doanh.

-Giao các đơn hàng của công ty,
-Lắp đặt cho khách nếu có yêu cầu (công việc cụ thể sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn. Không biết việc sẽ được đào tạo)

Bốc xếp hàng hóa, kiểm đếm và xác nhận số lượng
Kiểm tra tình trạng hàng hóa, phát hiện hư hỏng
Sắp xếp hàng hóa đúng vị trí, đảm bảo kho ngăn nắp
Liên hệ khách hàng để trả hàng theo đúng thông tin
Giữ gìn kho sạch sẽ, an toàn
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận nội bộ, nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và khách hàng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.