Việc làm cho sinh viên Đại học Bình Dương

KTS Thiết Kế Công Trình (Thành Thạo Revit):

• Triển khai bản vẽ thiết kế sơ bộ và bản vẽ thi công.
• Thiết kế ngoại thất, phát triển các thiết kế ngoại thất cho công trình dân dụng, bao gồm mặt tiền, sân vườn, và các yếu tố cảnh quan.
• Làm việc với kỹ sư nội bộ và các bên liên quan khác để đảm bảo thực hiện đúng thiết kế.
• Theo dõi và áp dụng các xu hướng mới nhất trong thiết kế nội thất và ngoại thất, bao gồm công nghệ và vật liệu mới.
• Trình bày và thuyết phục (tư vấn) các ý tưởng thiết kế cho khách hàng và các bên liên quan, và thuyết phục họ về tính khả thi và giá trị của thiết kế.

KTS Thiết Kế Quy Hoạch:

• Thực hiện các hồ sơ thiết kế quy hoạch chung, quy hoạch chi tiết, khái toán tổng mức đầu tư cho các Dự án đầu tư xây dựng.
• Kiểm soát, quản lý hồ sơ thiết kế quy hoạch.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo.

-       Tổ chức sản xuất theo mục tiêu đề ra của BGĐ.

-       Phân tích, nghiên cứu về 5M của nhà máy và đưa ra các phương pháp quản lý phù hợp.

-       Đảm bảo tuân thủ 5S

-       Thiết lập SOP (Standard Operation Procedure – Quy trình vận hành tiêu chuẩn) cho từng vị trí, công đoạn.

-       Quan sát, định lượng và xây dựng KPI cho từng vị trí CBCNV trong nhà máy.

-       Tham mưu và hoạch định cho BGĐ về ngân sách, chính sách của Nhà máy theo từng giai đoạn;

-       Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng QMS (Quality Management System – Hệ thống quản lý chất lượng) cho nhà máy.

Địa chỉ: Thửa đất số 283, tờ bản đồ số 20, khu phố Tân Bình, Phường Tân Hiệp, TP. Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam

Office Tasks:

• Mail Delivery and Receipt: Manage the mail delivery software from Viettelpost, record sender details, and package information; receive mail from the security guard and hand IT over for signing.
• Check and manage office supplies.
• Answer calls through the switchboard and transfer calls or correspondence to the relevant department.
• Welcome customers and partners visiting the office, and guide them to the appropriate destinations.
• Assist with security by monitoring the entry and exit of guests.
• Receive and send information and documents, either in hard copy or digital form via email, mail, or fax.
• Schedule appointments and assist with other administrative tasks.
• Monitor and book flight tickets: Receive information from the agent, track document collection, and handle monthly payments.
• Book hotels for clients and foreign colleagues visiting Vietnam, and handle corresponding payments.
• Be responsible for arranging travel and accommodation for experts and guests.
• Support company events.

Administrative Procedures for Foreigners and Employees:

• Manage mail and delivery of goods.
• Arrange and organize office supplies, ensuring necessary supplies are available for foreigners and employees when needed.

Payment Procedures:

• Create PR, PO, and post GR on the SAP software for payments to suppliers: office supplies, necessities, shipping fees, equipment, flowers, bottled water, office food, and multi-purpose paper.
• Provide and store documents, invoices, and detailed warehouse release slips for payment purposes.

Other tasks as required by supervisors.

• Tìm kiếm và khai thác thông tin khách hàng của cá nhân và công ty.
• Tương tác với khách hàng qua các kênh, MXH (Facebook, Zalo, Website, Youtube, Tiktok).
• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng để tiến hành xử lý, giải đáp thắc mắc, tư vấn kịp thời về chất lượng, giá cả, số lượng yêu cầu,... cho khách hàng.
• Thực hiện công tác bàn giao xe, hồ sơ cho khách hàng.
• Trực bán hàng tại Showroom theo sự phân công của Quản lý.

Sản phẩm xe: ô tô tải, tải nặng, xe ben, xe đầu kéo,... (dòng sản phẩm chính là Shacman, Howo, Junton).

• Phụ trách công việc của booh phận HR – Admin
• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ nội dung của các hồ sơ thanh toán, kiểm tra công nợ trước khi làm thủ tục Thu thập các chứng từ kế toán, và xử lý nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến bộ phận.
• tạm ứng, thanh toán.
• Lập báo cáo quỹ tiền mặt tại Chi nhánh và gửi Kế toán trưởng hàng ngày
• Báo cáo doanh thu và báo cáo công nợ theo định kì
• Theo dõi lịch họp, lịch phỏng vấn của Giám đốc trung tâm để điều phối công việc phù hợp.
• Lưu trữ hồ sơ, công văn, quản lý con dấu và các văn bản hành chính
• Mua sắm trang thiết bị trong công ty, cấp phát văn phòng phẩm
• Các công việc khác theo sự sắp xếp của quản lý
• Lập các Báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Trợ lý công việc liên quan đến ban giám đốc

• Thu thập dữ liệu về chi phí sản xuất vật liệu/nhân công/chi phí chung và chi phí hành chính liên quan tại nhà máy và lập báo cáo phân tích chi phí hàng tháng. Phụ trách tính giá thành (Collect data of production cost for material/ labor/ factory overhead & relevant administrative costs at the plant and prepare monthly cost analysis reports. In charge of pricing calculation)
• Đảm bảo các tiêu chuẩn, chính sách và thông lệ về chi phí được chia sẻ, tuân thủ chính xác từ đầu đến cuối trong khi tuân thủ các mốc thời gian và lịch trình đã thiết lập (Ensure costing standards, policies and & practices are shared, followed accurately from start to finish while following established timelines and calendars)
• Chịu trách nhiệm về các hoạt động tính chi phí bao gồm ước tính chi phí của sản phẩm mới hoặc sản phẩm đặc biệt để làm cơ sở thiết lập giá bán (Responsible for costing activities including estimating the cost of new or special products to serve as the basis for setting selling prices)
• Phân tích biên lợi nhuận gộp cho nhiều sản phẩm khác nhau và cung cấp thông tin chi tiết về xu hướng chi phí (Analyze gross profit margins for various product and provide insights on cost trends)
• So sánh chi phí thực tế với chi phí tiêu chuẩn và điều tra các sai lệch, chỉ ra nguyên nhân đằng sau chúng (Compare actual costs to standard costs and investigate variances, identify the reasons behind them)
• Tiến hành phân tích chi phí sản xuất chi tiết, bao gồm theo dõi khối lượng và thông tin chi phí dựa trên doanh số hàng tháng (Conduct detailed production cost analysis, including volume tracking and cost information based on monthly sales)
• Chuẩn bị phân tích cho các cuộc họp đánh giá hiệu suất hàng tháng (Prepare analysis for monthly performance review meetings)
• Thực hiện bất kỳ dự án tính giá thành đặc biệt nào được giao (Perform any ad hoc costing projects as assigned)

-Tìm kiếm và tư vấn khách hàng trên các trang mạng xã hội
-Đăng bài sản phẩm trên các trang mạng xã hội, gửi bảng báo giá tư vấn cho khách hàng
-Chăm sóc khách hàng cũ, phát triển khách hàng mới
-Khảo sát thị trường, cập nhật thông tin về đối thủ cạnh tranh và tình hình kinh doanh
-Xử lý khiếu nại, bảo hành của khách hàng
-Hoàn thành chỉ tiêu và báo cáo KPI

Công việc chính:
– Tư vấn, cắt liều cho khách hàng.
– Chăm sóc và giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến dược phẩm, thực phẩm chức năng.
– Giữ nhà thuốc sạch sẽ, ngăn nắp, sắp xếp thuốc đúng vị trí.
– Quản lý thuốc theo lô/date và tài sản trong nhà thuốc
– Tuân thủ luật quy định của công ty và ngành dược
- Quản lý hoạt động bán hàng tại Cửa hàng 
- Quản lý, sắp xếp ca làm việc cho nhân sự tại cửa hàng

Thời gian làm việc: xoay ca. 
Ca 1: 06h00 - 14h00
Ca 2: 14h00 - 22h00
Ca 3: 15h00 - 23h00
Ca 4: 15h30 - 23h30

- Tư vấn, bán kính mắt, đo mắt cho khách hàng. 

- Theo dõi kiểm kê hàng hóa, theo dõi lượng khách hàng 

- Một số công việc khác theo yêu cầu của quản lý. 

Làm luân phiên theo ca dưới đây: 

+ Ca sáng: từ 9h30 đến 17h30 (nghỉ 1 tiếng) 

+ Ca chiều: từ 14h00 đến 22h00 (nghỉ 1 tiếng)

- Làm 7 tiếng/ngày

- Công việc chi tiết sẽ trao đổi rõ hơn trong quá trình phỏng vấn

DC: Kho YCH , gần trạm thu phí cầu ông bố (Bình Hòa, Thuận An)

CHỈ TUYỂN NAM

• Thực hiện kiểm kho đối soát thực tế và cập nhật kết quả và đối chiếu số lượng thực tế và số lượng hệ thống;
• Gửi báo cáo cho giám sát trực tiếp về số lượng hàng thực kiểm, vị trí còn trống thực tế và trên hệ thống hàng ngày;
• Kiểm soát và theo dõi dòng đời sản phẩm (MỸ PHẨM),
• Thực hiện kiểm kê hàng quý với khách hàng;
• Tham gia kiểm và ghi nhận lại chủng loại,số lượng, tình trạng hàng hóa vào mẫu kiểm đếm (hàng MỸ PHẨM, NƯỚC UỐNG);
• Thực hiện và gửi đúng hạn các báo cáo do khách hàng/giám sát trực tiếp yêu cầu;
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công việc khác theo yêu cầu của giám sát trực tiếp.

• Vận hành máy tạo bột/xeo giấy
• Định kỳ bảo dưỡng, sửa chữa máy móc
• Các công việc khác theo yêu cầu của chủ quản

1. Chịu trách nhiệm bảo trì, sửa chữa tất cả các công việc liên quan thiết bị điện lạnh, điện - nước, thiết bị vệ sinh. Đảm bảo thực hiện việc bảo trì, sửa chữa đúng quy trình và kỹ thuật.
2. Kiểm tra và vận hành nhà máy xử lý nước thải.
3. Duy trì và tiến hành thực hiện các công việc bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị điện, điện lạnh theo định kì.
4. Đo lường điện cho bảng điện của tất cả các máy sản xuất.
5. Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.

- Lắp ráp vận hành và thao tác máy in flexo, máy dán, máy đóng ghim thùng carton tự động và bán tự động công nghệ ngành bao bì carton

- Lắp ráp, vận hành, bảo hành bảo trì sửa chữa máy móc công nghiệp (chủ yếu là máy bao bì carton)

 

• Xác minh nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết theo đề xuất của Leader hoặc theo yêu cầu phát sinh.
• Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc sơ tuyển và thông tin đến phòng ban chuyên môn tiến hành phỏng vấn ứng viên (bao gồm sắp xếp quá trình diễn ra phỏng vấn).
• Đào tạo Nội quy-Chính sách hiện hành của Công ty cho CB-CNV mới.
• Thực hiện soạn thảo hợp đồng đầu tiên cho người lao động (bao gồm hợp đồng thử việc, hợp đồng đào tạo, hợp đồng có thời hạn đầu tiên) và gửi kết quả đánh giá sau thử việc/đào tạo cho Quản lý phòng ban để đánh giá quá trình làm việc cho người lao động.
• Cập nhật thông tin dữ liệu của các CB-CNV trên phần mềm.
• Đăng ký kịp thời mã số thuế TNCN cho NLĐ tuyển mới (nếu chưa có).
• Làm thẻ tạm thời cho CB-CNV mới nhận việc trong thời gian thử việc.
• Tiếp nhận các vấn đề liên quan đến việc CB-CNV vi phạm nội quy/chính sách công ty và tham mưu/tiến hành các trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật nhân viên vi phạm theo đúng quy định của pháp luật lao động hiện hành.
• Kiểm tra thực hiện Nội Quy Lao động nhằm đảm bảo an ninh, trật tự trong Công ty và đảm bảo việc tuân thủ tốt Nội quy, quy định của công ty.
• Tổng hợp, phân tích số liệu tuyển dụng, kỷ luật phục vụ báo cáo ISO; Báo cáo thông kê cho chính quyền, cơ quan công an.
• Khảo sát thu thập thông tin, dữ liệu lương từ các công ty hay thị trường trong khu vực theo định kỳ hàng năm hoặc khi có yêu cầu.
• Có thể hỗ trợ thực hiện việc báo tăng, giảm bảo hiểm xã hội theo quy định khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu đột xuất của cấp trên.

- Kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi tiền phát sinh trong quá trình hoạt động doanh nghiệp

• Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty.
• Kiểm tra, kiểm soát và quản lý các loại chứng từ trước khi thu, chi
• Thực hiện các nghiệp vụ thu chi tài chính, quản lý tiền mặt của công ty.
• Lưu trữ chứng từ thu chi tiền.
• Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác từng giai đoạn và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị.

- Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà thầu phụ & NCC

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng TC-KT và Ban Giám đốc công ty.

-Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần. Sáng từ 7h30 – 11h30; chiều từ 13h00 đến 17h00

-Địa điểm làm việc: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG- THƯƠNG MẠI-DỊCH VỤ QUẢNG LỢI - số 71, Khu phố Hòa Long, Phường Lái Thiêu, TP Thuận An, Bình Dương

• Bảo trì, sửa chữa toàn bộ hệ thống máy móc dây chuyền nhà máy và máy móc phụ trợ sản xuất theo kế hoạch, đảm bảo thiết bị ổn định, an toàn.
• Lập hồ sơ, lên kế hoạch, cập nhật tình trạng kỹ thuật sau khi hoàn tất sửa chữa.
• Tổ chức kiểm tra hệ thống vận hành, đo đạc và hiệu chuẩn thông số kỹ thuật của các thiết bị.
• Theo dõi, giám sát, nghiệm thu sau sửa chữa và quyết toán hợp đồng đúng tiến độ.
• Tham mưu, tư vấn cho BLĐ các giải pháp về kỹ thuật, thiết bị máy móc, cải tiến tăng năng xuất, tuổi thọ của thiết bị máy móc.
• Quản lý vật tư, công cụ, dụng cụ, thiết bị thuộc đơn vị quản lý.
• Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của CBQL và cấp trên.

• Trực tiếp làm việc theo sự quản lý, điều động của quản lý kho, Thủ kho
• Thực hiện, chịu trách nhiệm nhập hàng - xuất hàng - tồn kho theo đúng thủ tục, yêu cầu của công ty; theo dõi, đối chiếu, cập nhật số lượng hằng ngày
• Theo dõi, sắp xếp hàng hóa gọn gàng theo tiêu chuẩn công ty, theo đúng yêu cầu của khách hàng, thực hiện 5S, PCCC
• Lập sơ đồ và cập nhật sơ đồ trong quá trình nhập, xuất hằng ngày

• Xác minh nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết theo đề xuất của Leader hoặc theo yêu cầu phát sinh.
• Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc sơ tuyển và thông tin đến phòng ban chuyên môn tiến hành phỏng vấn ứng viên (bao gồm sắp xếp quá trình diễn ra phỏng vấn).
• Đào tạo Nội quy-Chính sách hiện hành của Công ty cho CB-CNV mới.
• Thực hiện soạn thảo hợp đồng đầu tiên cho người lao động (bao gồm hợp đồng thử việc, hợp đồng đào tạo, hợp đồng có thời hạn đầu tiên) và gửi kết quả đánh giá sau thử việc/đào tạo cho Quản lý phòng ban để đánh giá quá trình làm việc cho người lao động.
• Cập nhật thông tin dữ liệu của các CB-CNV trên phần mềm.
• Đăng ký kịp thời mã số thuế TNCN cho NLĐ tuyển mới (nếu chưa có).
• Làm thẻ tạm thời cho CB-CNV mới nhận việc trong thời gian thử việc.
• Tiếp nhận các vấn đề liên quan đến việc CB-CNV vi phạm nội quy/chính sách công ty và tham mưu/tiến hành các trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật nhân viên vi phạm theo đúng quy định của pháp luật lao động hiện hành.
• Kiểm tra thực hiện Nội Quy Lao động nhằm đảm bảo an ninh, trật tự trong Công ty và đảm bảo việc tuân thủ tốt Nội quy, quy định của công ty.
• Tổng hợp, phân tích số liệu tuyển dụng, kỷ luật phục vụ báo cáo ISO; Báo cáo thông kê cho chính quyền, cơ quan công an.
• Khảo sát thu thập thông tin, dữ liệu lương từ các công ty hay thị trường trong khu vực theo định kỳ hàng năm hoặc khi có yêu cầu.
• Có thể hỗ trợ thực hiện việc báo tăng, giảm bảo hiểm xã hội theo quy định khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu đột xuất của cấp trên.