Việc làm cho sinh viên Đại học Bình Dương

Đảm bảo tất cả các tiêu chí & hành động kiểm tra dựa trên tiêu chuẩn được thiết lập.
Quản lý nguyên liệu kiểm tra trên hệ thống ERP và thực tế
Liên hệ với nhà cung cấp nguyên liệu, dịch vụ để bổ sung các tài liệu cần thiết.
Được đào tạo kĩ năng với các bạn kiểm hàng để có thể hỗ trợ khi các bạn vắng mặt.
Thực hiện đánh giá con hàng mẫu, báo cáo kiểm tra mẫu đầu và làm báo cáo cho các con hàng mới
Điều tra, phân tích nguyên nhân gốc và báo cáo khi có vấn đề nguyên liệu. Hỗ trợ giải quyết các nguyên liệu không phù hợp
Có khả năng sử dụng thiết bị đánh giá/kiểm tra chất lượng một cách khéo léo.
Duy trì báo cáo kiểm tra, đánh giá, tem nhãn hiệu chuẩn, bảo trì,... theo thủ tục. Scan và lưu báo cáo được quản lý ở hệ thống.
Đề xuất các hành động cải thiện cho việc kiểm tra lỗi và hỗ trợ kĩ sư chất lượng giải quyết các công việc hàng ngày và thực hiện báo cáo kiểm tra.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

1 Thu thập và xử lý các chứng từ số liệu thông qua nghiệp vụ kế toán cụ thể chứng từ mua bán hang hóa; tài sản cố định; công cụ dụng cụ; thu /chi...2 Hoạch toán thu/chi; các khoản khấu hao; theo dỏi và quản lý công nợ4 Kiểm tra trình trạng xuất nhập tồn của hang hóa; nguyên vật liệu5 Thực hiện các báo cáo nội bộ ( báo cáo thu/chi; báo cáo doanh thu...)6 Hỗ trợ kiểm kê kho7 Hỗ trợ các công việc khác liên quan

Order ProcessingHandle label inquiry/orders from receiving to shipment.Daily input all orders received, check and release to production. Fulfill all information on order tracking template and key into system.Manage documents by processing and filling all related documents to assure customer profile well maintained. Follow up all activities in team by conduct and support other members when necessary to maintain a smooth workflow.Join in training/meeting to get full understanding about handling orders/queries 2. Delivery managementEnsure on time delivery to meet customers' expectation.Inform to customer on delivery quantity, any possibility of good shortage (or excessive quantity)Negotiate with customer if necessary for any possible delay in deliveryDaily update shipment and record invoice of each PO/DS to estimate the turnover achieved 3. Customer service and managementResponse any inquiries from customer in a timely manner (24 hours).Deal with and manage all claim and return requests from customers Build customer service culture and ensure high customer satisfaction on Fuji Seal VN.Measure and collect customer satisfactionReport order and delivery status regularly to Customer Service Leader.Other jobs assigned by Customer Service Leader

- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác kế toán

- Kiểm tra đối chiếu và tổng hợp số liệu, dữ liệu chi tiết

- Thu thập và xử lí các thông tin, chứng từ kế toán

- Làm báo cáo quyết toán thuế TNDN, TNCN,...

- Làm các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

Số lượng: 1 người

Sales Admin:

• Làm chỉ thị sản xuất
• Quản lý đơn hàng
• Chăm sóc khách hàng
• Khai báo hải quan v.v.

Tổng Vụ:

• Làm thủ tục visa cho sếp người Nhật
• Biên - phiên dịch
• Và một vài công việc phát sinh thêm theo chỉ đạo của giám đốc

1.Có bằng lái xe ô tô du lịch chuyên nghiệp và có thể lái xe ô tô Ford cải tiến.

2.Không có tiền án tiền sự, phải cung cấp giấy lý lịch tư pháp.

3.Có thể phối hợp với sự điều độ của công ty và tăng ca.

4.Chịu trách nhiệm về việc đưa đón khách hàng.

5.Đảm nhiệm việc lái xe công vụ của khách sạn và chịu trách nhiệm về các vấn đề khác liên quan đến xe công vụ.

6.Bảo dưỡng và quản lý xe cộ định kỳ.

7.Hỗ trợ trung tâm dịch vụ và hỗ trợ sắp xếp dịch vụ chuyển phát hành lý.

8.Các hạng mục công việc khác được giao phó bởi chủ quản.

- Lập kế hoạch tuyển dụng- Tổ chức triển khai và kiểm soát thực hiện kế hoạch tuyển dụng,;- Xây dựng và tổ chức, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện các văn bản, tài liệu, chính sách tuyển dụng, tiêu chuẩn tuyển dụng, bài test, công cụ sàng lọc hồ sơ/phỏng vấn, ....- Đưa ra đề xuất cho các chiến lược nhân sự mới;- Quản lý hiệu quả công việc trong bộ phận Tuyển dụng, bao gồm: phát triển năng lực của nhân viên, hướng dẫn, phân chia công việc, theo dõi và kiểm soát kết quả làm việc của nhân viên;- Chủ động tìm kiếm, phát triển mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng và tài năng trên thị trường để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng;- Báo cáo trực tiếp kết quả cho BOD

- Lập kế hoạch tuyển dụng- Tổ chức triển khai và kiểm soát thực hiện kế hoạch tuyển dụng,;- Xây dựng và tổ chức, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện các văn bản, tài liệu, chính sách tuyển dụng, tiêu chuẩn tuyển dụng, bài test, công cụ sàng lọc hồ sơ/phỏng vấn, ....- Đưa ra đề xuất cho các chiến lược nhân sự mới;- Quản lý hiệu quả công việc trong bộ phận Tuyển dụng, bao gồm: phát triển năng lực của nhân viên, hướng dẫn, phân chia công việc, theo dõi và kiểm soát kết quả làm việc của nhân viên;- Chủ động tìm kiếm, phát triển mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng và tài năng trên thị trường để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng;- Báo cáo trực tiếp kết quả cho BOD

- Lập kế hoạch chi tiết: triển khai điều hành dự án, tiến độ triến khai công trình, theo dõi kiểm tra chất lượng - Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, tiến độ thực tế so với kế hoạch từ các công trình, Cảnh báo đến các bộ phận liên quan đến tiến độ thi công của công trình, Đề xuất phương án tối ưu tiến độ thi công, ... - Tổ chức thực hiện nghiệm thu hoàn thành và quyết toán hợp đồng/công trình; Xây dựng, rà soát, cập nhật, điều chỉnh hệ thống quản lý của phòng ;Kiểm tra tính tuân thủ của các bộ phận liên quan.....

1. Quản lý hoạt động kinh doanh:

- Thực hiện cam kết doanh số

- Theo dõi liên tục doanh số kênh, tìm hiểu các khu vực cải thiện và đưa ra hành động – danh mục sản phẩm kinh doanh, phát triển khách hàng tiềm năng, chính sách chiết khấu

2. Quản lý đội ngũ:

- Đảm bảo tuân thủ của nhân viên với quy trình quy định công ty

- Kiểm tra đánh giá kỹ năng, kế hoạch làm việc và kết quả công việc của nhân viên

3. Quản lý đại lý:

- Tuyển dụng, đánh giá định kỳ, phát triển năng lực hoặc thanh lý đại lý (nếu cần)

- Quản lý hiệu quả - mối quan hệ, P&L, tuân thủ trưng bày, phần mềm, dịch vụ khách hàng, chính sách giá, năng lực B2B v.v

4. Quản lý kênh sỉ lẻ:

- Đảm bảo nguồn lực nhân sự được sử dụng tối ưu (đi đúng và đủ tuyến, tỉ lệ đơn hàng cao)

5. Thực hiện các báo cáo:

- Giải trình tình hình kinh doanh

- Cập nhật báo cáo theo tần suất quy định hoặc theo yêu cầu

6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác kế toán giá thành

- Kiểm tra đối chiếu và tổng hợp số liệu, dữ liệu chi tiết

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

Địa điểm làm việc:15/12 Vĩnh Phú 21, QL13, Vĩnh Phú, Thuận An, Bình Dương

- Tiếp nhận order từ bộ phận phục vụ chuyển vào

- Chuyển món ăn từ khu vực bếp ra khu vực tiếp thực

- Nắm bắt thông tin về các món ăn từ bộ phận bếp

- Kiểm tra lại bao bì, hộp thức ăn mang về của khách, đảm bảo đầy đủ món ăn, chất lượng món ăn

- Dọn dẹp và giữ vệ sinh khu vực ra món ăn.

- Hỗ trợ các bộ phận khác có liên quan để phục vụ khách hàng nhanh và tốt nhất theo các tiêu chuẩn của nhà hàng.

- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của Quản lý nhà hàng.

1. Tổ chức Bộ máy sản xuất tuân thủ nội quy Công ty

- Chịu trách nhiệm tổ chức và vận hành bộ máy sản xuất toàn bộ chuyền sản xuất Sơn 2 đạt năng suất được giao.

- Chịu trách nhiệm mô tả công việc các nhân sự thuộc quyền quản lý ( NT, CNGN ) và cùng xây dựng dữ liệu đánh giá kết quả công việc bằng công nghệ (hệ thống quản lý web)

- Chịu trách nhiệm xây dựng, trình duyệt và duy trì layout dây chuyền bố trí MMTB, CCDC khoa học, tinh gọn, an toàn công nghiệp, 5S, PCCC.

- Tuân thủ và đồng chịu trách nhiệm toàn bộ CNV trực thuộc phải tuân thủ các nội quy Công ty

2. Quản lý, điều hành hoạt động sản xuất

- Chịu trách nhiệm xây dựng rủi ro cho từng Hệ sản phẩm / Dự án và triển khai cho các cá nhân trực thuộc thực hiện (Lưu 1 năm)

- Chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất đúng quy trình và routing đã được ban hành.

- Chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất đúng: đúng chức năng đã quy định, đúng chất lượng công đoạn đã quy định, đúng bản vẽ, đúng mẫu công đoạn, đúng thông tin triển khai từ BDHSX.

- Khi tự phát hiện sai hoặc biên bản KPH: Chịu trách nhiệm liên hệ các bộ phận liên quan lên kế hoạch khắc phục hoặc báo cáo khó khăn để được hổ trợ giải quyết. (Lưu 1 năm báo cáo giải trình của cá nhân sai phạm đính kèm)

- Chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất khắc phục các sự cố theo chức năng đảm bảo hàng được lưu thông trên chuyền trước khi báo cáo và nhận được quỹ lương.

- Chịu trách nhiệm điều phối nguồn lực được giao sản xuất đạt năng suất và KHSX được giao.

3. Quản lý định mức NVL, quỹ lương trong hoạt động sản xuất

- Chịu trách nhiệm sử dụng NVL trong định mức từ Khối Kế hoạch đã ban hành.

- Chịu trách nhiệm đề xuất bổ sung / vượt định mức phải trước 3 ngày so với ngày hoàn thành KHSX.

- Chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất trong quỹ lương được giao

4. Chịu trách nhiệm thưc hiện các chỉ đạo khác từ GĐĐHSX / BDHSX

- Kiểm tra chất lượng đầu vào: Inox cuộn, băng thép, hạt nhựa, bột nhựa, sơn, bulon..
- Kiểm tra chất lượng trong quá trình sản xuất bồn Inox, sản xuất bồn nhựa…
- Kiểm tra thành phẩm nhập kho: Bồn Inox, Bồn nhựa, Máy năng lượng mặt trời…
- Giám sát bảo hành:
+ Tiếp nhận thông tin bảo hành từ khách hàng
+ Điều động nhân viên bảo hành tại Công ty và NVBH tại các chi nhánh đi bảo hành, theo dõi và đánh giá, báo cáo việc bảo hành
- Thực hiện thống kê, phân tích lỗi và đưa ra các giải pháp cải tiến chất lượng;
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp & BGĐ.

- Quản lý toàn bộ hoạt động của Bộ phận Mua hàng

- Phân công công việc cho các thành viên trong Bộ phận mua hàng;

- Tiếp nhận, xử lý các thông tin liên quan đến yêu cầu mua nguyên vật liệu, phụ kiện, máy móc cho nhà máy

- Phụ trách mua hàng trong nước và nước ngoài các loại gỗ, veneer/ nguyên vật liệu, phụ kiện

- Đối chiếu nguyên vật liệu yêu cầu với danh sách chính để xác định nhu cầu mua, xác thực các mục chưa rõ ràng, đề xuất giải pháp thay thế;

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, so sánh giá, trình duyệt giá, tạo PO và trình duyệt theo quy trình mua hàng;

- Làm hợp đồng mua bán, hợp đồng nguyên tắc;

- Theo dõi đơn giá và đàm phán giá cả với nhà cung cấp;

- Theo dõi tiến độ hàng về, đối chiếu số lượng, xem công nợ nhà cung cấp.

- Làm đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng và các thủ tục liên quan;

- Hướng dẫn hỗ trợ đồng nghiệp, nhân viên mới;

- Thực hiện các công việc phát sinh do cấp trên giao.

* Địa điểm làm việc: tại Nhà máy TTF Bình Dương. Thời gian từ 7h30-16h. Có xe đưa rước hàng ngày từ Thủ Đức/ Hàng Xanh/ Ngã Tư Bình Phước

- Lập kế hoạch chi tiết: triển khai điều hành dự án, tiến độ triến khai công trình, theo dõi kiểm tra chất lượng - Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, tiến độ thực tế so với kế hoạch từ các công trình, Cảnh báo đến các bộ phận liên quan đến tiến độ thi công của công trình, Đề xuất phương án tối ưu tiến độ thi công, ... - Tổ chức thực hiện nghiệm thu hoàn thành và quyết toán hợp đồng/công trình; Xây dựng, rà soát, cập nhật, điều chỉnh hệ thống quản lý của phòng ;Kiểm tra tính tuân thủ của các bộ phận liên quan.....

Order ProcessingHandle label inquiry/orders from receiving to shipment.Daily input all orders received, check and release to production. Fulfill all information on order tracking template and key into system.Manage documents by processing and filling all related documents to assure customer profile well maintained. Follow up all activities in team by conduct and support other members when necessary to maintain a smooth workflow.Join in training/meeting to get full understanding about handling orders/queries 2. Delivery managementEnsure on time delivery to meet customers' expectation.Inform to customer on delivery quantity, any possibility of good shortage (or excessive quantity)Negotiate with customer if necessary for any possible delay in deliveryDaily update shipment and record invoice of each PO/DS to estimate the turnover achieved 3. Customer service and managementResponse any inquiries from customer in a timely manner (24 hours).Deal with and manage all claim and return requests from customers Build customer service culture and ensure high customer satisfaction on Fuji Seal VN.Measure and collect customer satisfactionReport order and delivery status regularly to Customer Service Leader.Other jobs assigned by Customer Service Leader

- Lập kế hoạch chi tiết: triển khai điều hành dự án, tiến độ triến khai công trình, theo dõi kiểm tra chất lượng - Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, tiến độ thực tế so với kế hoạch từ các công trình, Cảnh báo đến các bộ phận liên quan đến tiến độ thi công của công trình, Đề xuất phương án tối ưu tiến độ thi công, ... - Tổ chức thực hiện nghiệm thu hoàn thành và quyết toán hợp đồng/công trình; Xây dựng, rà soát, cập nhật, điều chỉnh hệ thống quản lý của phòng ;Kiểm tra tính tuân thủ của các bộ phận liên quan.....