Việc làm cho sinh viên Đại học Công đoàn

•Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành và giám sát hoạt động của các phòng ban.
• Tổng hợp, phân tích, báo cáo số liệu phục vụ công tác quản trị.
• Sắp xếp, chuẩn bị lịch làm việc, họp, sự kiện, công tác đối ngoại.
• Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng quan trọng.
• Hỗ trợ trong các dự án chiến lược, mở rộng chi nhánh, phát triển đối tác.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc.

• Nhận, xuất và xử lý hàng trong kho
• Soạn, đóng gói và theo dõi đơn hàng
• Quản lý tồn kho và cập nhật lên hệ thống phần mềm
• Giữ kho ngăn nắp, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi cần

- Tiếp nhận đơn hàng từ bưu cục, sắp xếp hàng hóa để chuẩn bị đi giao
- Cập nhật trạng thái đơn, thu tiền thu hộ
- Bảo quản hàng hóa, cuối ca chốt số lượng kiểm đếm và gửi lại quản lý

- Xây dựng, đề xuất và triển khai chiến lược Digital Marketing nhằm thúc đẩy thương hiệu và doanh số bán hàng.
- Quản lý và tối ưu các kênh Digital Marketing (SEO, SEM, Social Media, Email Marketing, Website, v.v.).
- Định hướng và giám sát các hoạt động truyền thông, quảng cáo trên các nền tảng số.
- Nghiên cứu và áp dụng các xu hướng Digital Marketing mới để nâng cao hiệu quả tiếp cận khách hàng
- Quản lý & phát triển team Truyền thông, hướng dẫn, đào tạo, điều phối nhân viên thực hiện nghiệp vụ liên quan.
- Thiết lập, duy trì và thường xuyên tạo dựng các mối quan hệ với cơ quan báo chí, truyền thông cũng như xử lý khủng hoảng truyền thông.
- Xây dựng, kiểm tra nội dung và đánh giá hiệu quả truyền thông.
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh và các Phòng ban khác để thực hiện hiệu quả những chiến dịch, dịch vụ, chương trình…cho khách hàng và công ty
- Theo dõi, phân tích dữ liệu và lập báo cáo hiệu quả các chiến dịch Digital Marketing.
- Đưa ra các đề xuất cải tiến dựa trên dữ liệu và xu hướng thị trường.
- Cập nhật và nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh để đề xuất các chiến lược phù hợp.
- Báo cáo kết quả công việc theo ngày/tuần/tháng/năm cho Ban Giám đốc.

CV: trưng bày sắp xếp hàng hoá tại siêu thị, kiểm tồn, fill hàng, đặt hàng, hỗ trợ bán hàng, báo cáo, hỗ trợ tại siêu thị.

• Tiếp nhận xử lý đơn hàng, bao gồm
• Lập báo giá, lên Hợp đồng và các văn bản khác liên quan đến đơn hàng.
• Theo dõi và phối hợp các bộ phận liên quan (mua hàng, kỹ thuật, giao hàng, kế toán…) để đảm bảo tiền độ đến khi hoàn thành đơn hàng
• Lưu trữ và cập nhật hồ sơ khách hàng theo quy định của công ty (Hợp đồng, biên bản, chứng từ…)
• Theo dõi và báo cáo chi tiết tiến độ, doanh số, doanh thư, công nợ, quản lý hồ sơ, giao dịch với khách hàng
• Cập nhật kiến thức về sản phẩm
• Công việc khác theo sự phân công của cấp trên
• Hỗ trợ phòng mua hàng: Liên hệ nhà cung cấp để mua hàng, lấy giá từ NPP, thương lượng giá cả, thời gian giao hàng, với nhà cung cấp

Kiểm tra báo giá và hồ sơ thanh quyết toán hoạt động TVTK

1. Kiểm tra, thẩm định báo giá TVKT.

2. Phối hợp với các bên liên quan Lập hợp đồng TVTK trước khi trình Lãnh đạo phê duyệt.

3. Kiểm soát tiến độ thực hiện Hợp đồng TVTK.

4. Lập hồ sơ thanh quyết toán HĐ tư vấn thiết kế.

Các công việc khác liên quan đến dự toán thiết kế

5. Tham gia thẩm tra dự toán thiết kế trường hợp thuê TVTK ngoài.

6. Làm việc với đơn vị thẩm tra để làm rõ các nội dung vướng mắc trong quá trình thẩm tra dự toán thiết kế (nếu có).

7. Lập dự toán các phương án thiết kế làm cơ sở để ban lãnh đạo quyết định lựa chọn phương án thiết kế.

8. Lập dự toán tư vấn thiết kế làm cơ sở để xác định chi phí tư vấn thiết kế.

9. Cập nhật dữ liệu ngân hàng giá vật tư, nhân công, máy móc thiết bị thi công theo thực tế từng thời điểm.

Các công việc khác

10. Phối hợp công việc với các đơn vị khác.

11. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Giám sát các công việc thi công liên quan tại công trình
- Quản lý tiến độ và giám sát chất lượng các tổ đội thi công tại dự án phụ trách
- Quản lý và báo cáo tiêu hao vật tư và đặt hàng với bộ phận kế toán công ty.
- Chuẩn bị mặt bằng cho thợ, sắp việc cho thợ làm hàng ngày.
- Lập kế hoạch tiến độ theo yêu cầu của Chủ đầu tư, Tổng thầu.
- Nghiệm thu và ký nghiệm thu các hạng mục hoàn thành với TVGS, Tổng thầu, Ban quản lý dự án (Chủ đầu tư).

1. Khách hàng & Dịch vụ

- Điều hành Trung tâm Dịch vụ Khách hàng: xây dựng quy trình chăm sóc khách hàng toàn diện trước – trong – sau bán hàng và sau trải nghiệm tại các khu đô thị, nghỉ dưỡng.

- Thiết kế và triển khai hệ thống thu thập phản hồi, xử lý khiếu nại và khảo sát mức độ hài lòng.

- Điều phối đội ngũ CSKH đa kênh (hotline, email, mạng xã hội, ứng dụng nội bộ, trực tiếp tại các khu đô thị/resort).

- Xây dựng KPI, theo dõi hiệu suất và cải tiến chất lượng phục vụ khách hàng.

2. Quản lý Khu Đô Thị

- Quản trị và giám sát hoạt động vận hành của Khu Đô Thị (quy hoạch dịch vụ, tiện ích, an ninh, môi trường).

- Đảm bảo trải nghiệm liền mạch giữa dịch vụ khách hàng và môi trường sống đô thị.

- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, vận hành, an ninh và quản lý bất động sản để đảm bảo duy trì tiêu chuẩn chất lượng và tiện ích.

- Xử lý kịp thời các phản hồi và sự vụ phát sinh liên quan đến cộng đồng cư dân hoặc khách sinh sống tại khu đô thị.

3. Kết nối nội bộ – Công nghệ

- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban: Kinh doanh, Marketing, Vận hành, Quản lý dự án, An ninh, Vệ sinh môi trường...

- Ứng dụng công nghệ mới (CRM, hệ thống quản lý cư dân, tổng đài thông minh, automation tools) để tối ưu dịch vụ và quản lý khu đô thị.

- Địa điểm : Hội sở chính và các địa điểm khác nơi công ty đặt văn phòng giao dịch, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, chi nhánh hoặc các dự án của công ty theo yêu cầu công việc và phân công của Công ty

- Lập và theo dõi hợp đồng, PLHĐ mảng MEP.

- Lập bảng khối lượng cho công trình/hạng mục công trình các gói thầu MEP.

- Lập và kiểm soát khối lượng phát sinh sau khi ký hợp đồng trong quá trình thi công, vận hành.

- Lập và kiểm soát hồ sơ thanh/quyết toán mảng MEP.

- Kiểm soát, tổng hợp chi phí, theo dõi giá trị thanh quyết toán hợp đồng mảng MEP.

- Kết hợp thực hiện các công việc khác theo khả năng và sự phân công công việc của quản lý phụ trách

Triển khai bản vẽ thi công hệ thống giàn giáo bao quanh công trình cho các dự án Xây dựng dân dụng và công nghiệp tại Nhật Bản.
Toàn bộ công việc thực hiện tại văn phòng tại Hà Nội, không phải đi công trình
Được đào tạo bài bản từ A-Z bởi đội ngũ kỹ sư kinh nghiệm cao trong 2 tháng thử việc và tiếp tục hướng dẫn sau đó.
Được tiếp cận quy chuẩn thiết kế kỹ thuật Nhật Bản – chuyên nghiệp, chính xác và hiện đại.
Sử dụng phần mềm Dynacad, AutoCAD + hệ thống quản lý bản vẽ nội bộ của Nhật.

• Hỗ trợ Phòng Kinh Doanh phát triển đối tác, mở rộng thị trường.
• Tiếp nhận & hướng dẫn học viên nhập học.
• Sàng lọc khách hàng từ nguồn data có sẵn (không phải tự đi tìm).
• Các công việc hành chính – hỗ trợ theo phân công.

• Ghi chép, theo dõi thu – chi hằng ngày của công ty.
• Quản lý hóa đơn, chứng từ, hợp đồng với khách hàng và đối tác.
• Lập báo cáo tài chính nội bộ theo tuần/tháng.
• Hỗ trợ giám đốc trong việc kiểm soát chi phí, công nợ.
• Phối hợp với kế toán thuế để hoàn thành nghĩa vụ với cơ quan nhà nước.

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ, giấy tờ của công ty.
• Soạn thảo, lưu trữ văn bản, hợp đồng.
• Hỗ trợ giám đốc và các phòng ban trong công việc hành chính hằng ngày.
• Quản lý lịch làm việc, lịch hẹn, công văn đi – đến.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

1，Channel Development:
Conduct market research and analysis in the access control sector in Vietnam, focusing on time attendance and security devices to identify market expansion opportunities.
Expand distribution channels and build partnerships with professional clients in the access control industry, particularly with top companies such as SmartID, Techpro, and local distributors.
2，Sales Management and Revenue Growth:
Develop and implement sales strategies for Dahua’s access control products, focusing on advanced solutions like facial recognition systems and fingerprint time attendance devices.
Be responsible for monitoring sales performance and optimizing business effectiveness by proposing suitable strategies for each target customer group.
Negotiate contracts and ensure timely collection of receivables to meet quarterly and annual revenue targets.
3，Brand Building and Promotion:
Collaborate with the Marketing team to plan and organize promotional events for Dahua’s products in the Vietnamese market.
Enhance brand awareness and strengthen Dahua’s influence in the access control industry through trade promotions and media activities.
4，Technical Support and Training:
Provide technical consultancy and support to customers on the deployment, installation, and usage of Dahua’s access control products.

Organize training sessions and workshops to improve customers' knowledge and skills regarding the products.

1. Công tác văn thư:

- Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, trình chuyển, theo dõi và lưu trữ tất cả văn bản đến.

- Soạn thảo, trình ký, phát hành, quản lý văn bản đi theo đúng thể thức, thẩm quyền.

- Quản lý, sử dụng con dấu (nếu được phân công), đảm bảo đúng quy định.

- Thực hiện sao y, chứng thực, photo tài liệu theo yêu cầu, đảm bảo bảo mật.

2. Công tác lưu trữ:

- Thu thập, sắp xếp, hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu phát sinh trong quá trình hoạt động của đơn vị.

- Quản lý thời hạn lưu trữ và thực hiện huỷ văn bản hết hạn lưu trữ.

- Xây dựng quy chế, quy định, quy trình về văn thư lưu trữ và bảo mật.

- Lập danh mục, phân loại, chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ.

- Bảo quản an toàn hồ sơ, tránh thất lạc, hư hỏng.

- Phục vụ việc tra cứu, cung cấp tài liệu khi có yêu cầu, đúng thẩm quyền.

3. Công tác bảo mật:

- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ, chuyển giao văn bản, tài liệu mật, tối mật, tuyệt mật theo đúng quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

- Niêm phong, quản lý sổ đăng ký tài liệu mật, thực hiện quy trình bảo mật thông tin.

- Giám sát việc khai thác, sử dụng tài liệu, đảm bảo không để rò rỉ thông tin.

- Báo cáo ngay cho lãnh đạo khi phát hiện nguy cơ mất an toàn thông tin.

4. Công tác hành chính hỗ trợ:

- Quản lý văn phòng phẩm, in ấn, photo tài liệu.

- Phối hợp với các bộ phận trong các công tác hành chính, hậu cần.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Phòng hành chính.

5. Trách nhiệm trong công việc:

Nhân sự giữ chức danh này phải chịu trách nhiệm hành chính hoặc hình sự theo quy định pháp luật nếu để xảy ra:

- Rò rỉ, thất lạc, hư hỏng tài liệu.

- Sử dụng hồ sơ, tài liệu sai mục đích hoặc trái thẩm quyền.

- Cố ý tiết lộ thông tin mật, tài liệu mật của Công ty ra bên ngoài.

Quy định về trách nhiệm này được ghi nhận trong mô tả công việc, hợp đồng lao động, nội quy lao động và quy chế kỷ luật để làm căn cứ xử lý khi có vi phạm.

• Xây dựng và phát triển chương trình: Thiết kế, cập nhật và điều chỉnh nội dung các khóa học, hoạt động ngoại khóa, và lịch trình dã ngoại phù hợp với từng nhóm học sinh.
• Tổ chức & điều phối: Phối hợp với trường đối tác quốc tế, nhà cung cấp dịch vụ và phụ huynh để triển khai chương trình.
• Điều phối, dẫn đoàn & quản lý học sinh: Điều phối các dẫn đoàn để tháp tùng học sinh trong suốt chuyến đi học hè tại nước ngoài, đảm bảo an toàn, kỷ luật, và hỗ trợ các em trong học tập cũng như sinh hoạt.
• Báo cáo & đánh giá: Ghi nhận phản hồi từ học sinh, phụ huynh và đối tác; tổng hợp báo cáo kết quả chương trình để rút kinh nghiệm và cải tiến cho các kỳ sau.

- Đến các bệnh viện, phòng khám trên địa bàn được phân công để gặp gỡ các bác sĩ tư vấn các sản phẩm về thuốc và thực phẩm chức năng công ty đang kinh doanh.
- Chăm sóc khách hàng, duy trì các mối quan hệ đã có, phát triển khách hàng mới. - Báo cáo tình hình thị trường thường xuyên cho cấp trên, lên kế hoạch làm việc hàng tuần.
- Tham dự các cuộc họp công ty, cập nhật thông tin sản phẩm mới, các buổi đào tạo kỹ năng bán hàng.
- Thường xuyên lưu trữ thông tin về các đơn hàng, lượng mua hàng, địa chỉ liên hệ của khách hàng để sử dụng khi cần thiết, phát triển danh sách khách hàng trong địa bàn được giao.
- Theo dõi hoạt động của đối thủ cạnh tranh và các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh. Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu của công ty.