Việc làm cho sinh viên Đại học Công đoàn

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:• Phụ trách tổ chức vận hành hệ thống đào tạo giáo dục CBNV cho toàn hệ thống Công ty.• Chịu trách nhiệm quản lí cơ sở vật chất đảm bảo đáp ứng phục vụ tốt cho công tác đào tạo.• Điều phối các hoạt động giảng dạy và chương trình đào tạo trong hệ thống Công ty.• Đề xuất thay đổi và giải pháp mới phù hợp với yêu cầu chung về kinh doanh.• Kết hợp với các Trưởng bộ phận phòng ban nắm bắt tình hình kinh doanh, nhu cầu đào tạo tại các bộ phận để lên kế hoạch xây dựng các chương trình đào tạo hội nhập, nội bộ, chương trình đào tạo bên ngoài cho phù hợp thực tế, đáp ứng với điều kiện của Công ty.• Xây dựng quy trình quản lý chất lượng giảng dạy và điều phối kiểm soát quá trình thực hiện, kết hợp xây dựng tài liệu kiểm tra, tiêu chuẩn báo cáo, đánh giá trình độ của các học viên các bộ phận theo từng thời kỳ và giai đoạn.• Tổ chức các cuộc họp chuyên môn, họp đánh giá, họp kế hoạch liên quan đến phòng đào tạo, tổ chức đánh giá năng lực của học viên, nội dung đào tạo để có biện pháp cải tiến, thay đổi chương trình đào tạo cho phù hợp.• Xây dựng tài liệu kiểm tra, tiêu chuẩn báo cáo, đánh giá trình độ của học viên theo từng thời kỳ và giai đoạn, đảm bảo các hoạt động đánh giá chất lượng Đào tạo diễn ra theo đúng quy trình và hiệu quả nhất (kết hợp với Trưởng các bộ phận phòng ban).• Tham mưu về công tác đào tạo cho các Trưởng bộ phận, phòng ban và Ban lãnh đạo Công ty.• Theo dõi kế hoạch hành động các bộ phận thuộc Phòng Đào tạo theo tuần/tháng/quí/năm.• Báo cáo đột xuất, định kỳ trực tiếp cho Ban Tổng Giám đốc theo đúng quy định.• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc. Giải quyết công việc phát sinh theo thẩm quyền.

Thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo kế họach và chỉ tiêu do BLD yêu cầu:

• Nắm rõ nhu cầu tuyển dụng của công ty và lập kế hoạch tuyển dụng từ mục tiêu được giao
• Thực hiện công tác tạo nguồn, thu hút ứng viên: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, website, mạng xã hội Facebook, Linkedin,….
• Tiếp nhận, phân loại, sàng lọc hồ sơ ứng viên từ các nguồn khác nhau, liên hệ và xếp lịch phỏng vấn.
• Xử lý kết quả phỏng vấn. Gửi thư thông báo kết quả phỏng vấn, offer nhân sự,..
• Tham gia vào công tác xây dựng các công cụ tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng
• Tham gia tổ chức các sự kiện tuyển dụng, ngày hội việc làm, liên kết với các trường đại học, cao đẳng,….
• Đào tạo hội nhập và hỗ trợ, hướng dẫn nhận việc cho nhân viên mới
• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực cho CBNV
• Lập báo cáo công việc theo yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Nhân sự

• Tuyển dụng: Tuyển dụng nhân sự cho các dự án hiện đang triển khai và các dự án sắp tới trực thuộc VOH quản lý, bao gồm:

Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu nhân sự, thực hiện các hoạt động tuyển dụng: đăng tin, lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, lựa chọn ứng viên, các công tác sau tuyển dụng.

• Đào tạo: Tổ chức, theo dõi và hỗ trợ đào tạo cho nhân viên mới, lên kế hoạch đào tạo nâng cao kỹ năng cho nhân viên hiện tại. Phối hợp với các bên liên quan tổ chức đào tạo cho CBNV ở các dự án khách sạn, khu nghỉ dưỡng thuộc sự quản lý của VOH.

• Chính sách nhân sự: Tham gia xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, quy trình nội bộ, quy chế nhân sự.

• Quản lý lương thưởng: Theo dõi chấm công, tính toán lương thưởng, phúc lợi, và các chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo quy định.

• Quan hệ lao động: Xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ với nhân sự theo đúng quy định của Luật.

Hành chính

• Quản lý hồ sơ tài liệu: Đảm bảo lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng và các giấy tờ pháp lý của Công ty.

• Hỗ trợ các thủ tục hành chính: Thực hiện các thủ tục khi làm việc với khách hàng của VOH. Thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng lao động, giấy tờ pháp lý, chuẩn bị văn bản và các tài liệu khác theo yêu cầu.

• Quản lý cơ sở vật chất: Theo dõi và quản lý trang thiết bị, tài sản văn phòng; phối hợp sửa chữa và thay thế khi cần thiết để đảm bảo môi trường làm việc luôn sẵn sàng và an toàn.

• Tổ chức sự kiện nội bộ: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như hội họp, đào tạo, các chương trình gắn kết nhân viên.

Các công việc khác

• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó.

- Địa điểm làm việc: Hà Nội và các địa điểm khác khi được yêu cầu

Sản phẩm: Thời trang nữ, thị trường US/UK.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

a, Hành chính văn phòng (60%)

• Quản lý, chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính, chi phí điện nước, CPN, VPP, Internet, chi phí thuê văn phòng, các chi phí mua sắm, dịch vụ khác….
• Tiếp nhận và xử lý thông tin - tài liệu đến/đi, lưu trữ văn thư, các hợp đồng với đơn vị dịch vụ.
• Phụ trách tổ chức chương trình "Bữa trưa vui vẻ" vào thứ 4 hàng tuần cho CBNV
• Tiếp nhận đề xuất và thực hiện việc mua sắm, cấp phát VPP định kỳ, trang thiết bị làm việc, CCDC, tài sản khi có nhu cầu.
• Quản lý, theo dõi, sắp xếp, tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, CCDC, tài liệu học tập (Sách, flashcard,...) cơ sở vật chất khác trong công ty
• Sắp xếp các dịch vụ phục vụ đi công tác như đặt vé, khách sạn, nhà hàng, phương tiện đi lại cho CBNV khi có yêu cầu.

b, Quản lý cơ sở vật chất (30%)

• Thực hiện triển khai hoạt động 5S tại văn phòng, đảm bảo hình ảnh công ty an toàn, chuyên nghiệp, sạch sẽ.
• Phụ trách theo dõi, lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì định kỳ các thiết bị, Pccc, cơ sở vật chất văn phòng
• Xử lý làm việc với các nhà cung cấp/đơn vị nhà thầu sửa chữa CSVC, CCDC, thiết bị văn phòng, thiết bị làm việc khi có phát sinh cho các cơ sở

c, Khác (10%)

• Thực hiện/làm việc với đơn vị dịch vụ cung cấp các thủ tục pháp lý khi có yêu cầu, soạn thảo các loại biên bản nội bộ, giấy giới thiệu, hợp đồng với đối tác,….Quản lý, lưu trữ các giấy tờ pháp lý, hợp đồng với đối tác.
• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực cho CBNV
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng và chi trả lương, thưởng, tiền ăn ca và các chế độ chính sách khác liên quan đến người lao động theo quy định của PVcomBank;• Thực hiện việc xếp lương đối với các CBNV điều động, luân chuyển, bổ nhiệm theo đúng Quy chế tiền lương của PVcomBank;• Thực hiện xếp lương định kỳ đối với CBNV PVcomBank theo quy định của Quy chế tiền lương;• Thực hiện đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh và quyết toán thuế TNCN theo ủy quyền của người lao động; Cung cấp, đối chiếu số liệu thuế với bộ phận kế toán để thực hiện làm báo cáo thuế hàng tháng;• Thực hiện việc xác nhận thu nhập của CBNV khi CBNV yêu cầu;• Lập báo cáo tiền lương, thu nhập theo yêu cầu.• Thực hiện các nhiệm vụ khác do PP/TP phân công.

1. Tên vị trí:

• Nhân viên Hành chính (Administrative Staff)

2. Mục tiêu công việc

• Đảm bảo các công việc hành chính, văn phòng được thực hiện hiệu quả và đúng thời hạn, hỗ trợ các phòng ban khác trong việc quản lý và điều phối các hoạt động chung của công ty.

3. Trách nhiệm chính

• Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị: Theo dõi và mua sắm các thiết bị, văn phòng phẩm cần thiết cho công ty. Đảm bảo các thiết bị văn phòng luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
• Quản lý hồ sơ và tài liệu: Sắp xếp và lưu trữ các tài liệu quan trọng theo cách khoa học, dễ tìm kiếm, bao gồm hợp đồng, văn bản, biên bản cuộc họp, v.v.
• Tiếp nhận và trả lời điện thoại, email: Đón tiếp khách hàng, đối tác, trả lời các thắc mắc, hoặc chuyển cuộc gọi/phản hồi đến người phụ trách.
• Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện: Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp, hội thảo hoặc các hoạt động khác theo yêu cầu của công ty.
• Quản lý dịch vụ nội bộ: Theo dõi và liên hệ với các dịch vụ như vệ sinh, bảo trì, hoặc các nhà cung cấp khác để đảm bảo các dịch vụ hành chính được duy trì ổn định.
• Hỗ trợ các phòng ban khác: Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ cho các bộ phận khác khi cần thiết, bao gồm in ấn tài liệu, điều phối phòng họp, v.v.

Hành chính

• Soạn thảo, cập nhật, tổ chức thực hiện các quy định, quy chế của Phòng HCNS/Công ty: Nội quy lao động, quy định Công ty,...
• Đặt đơn Văn phòng phẩm, đồ văn phòng, đổ mực máy in, tạo đơn chuyển phát nhanh, đặt nước uống, hoa quả phát sinh khi có sự kiện.
• Quản lý,tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến Công ty, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản.
• Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự.
• Thanh toán chi tiêu văn phòng phát sinh.
• Công việc phát sinh theo phân công của BLĐ.

Quản lý tài sản

• Xây dựng kế hoạch kiểm kê tài sản định kỳ và triển khai thực hiện sau khi được phê duyệt; Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan sau kiểm kê
• Kiểm tra, kiểm soát định kỳ, tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình sử dụng các tài sản, trang thiết bị, xem xét và lên kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa định kỳ
• Thực hiện công tác thanh lý tài sản, điều chuyển tài sản
• Theo dõi quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tài sản, công cụ lao động, trang thiết bị văn phòng.
• Tham gia vào việc xây dựng quy chế, quy định quản lý, cấp phát tài sản của công ty. Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp về các vấn đề xuất nhập hàng hoá, chất lượng sản phẩm, bảo hành và các vấn đề phát sinh.
• Tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu về văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng, lệnh xuất bến.
• Kiểm tra, phân tích, đánh giá và tham mưu, đề xuất kế hoạch, triển khai cung ứng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng
• Công việc phát sinh theo phân công của BLĐ.

1: Kế toán (60%)

- Ghi nhận, kiểm tra và rà soát các loại hóa đơn, chứng từ ghi nhận trên sổ sách kế toán

- Kiểm soát và theo dõi công nợ phải thu, phải trả

- Tổng hợp, theo dõi các phiếu thu, chi, đề xuất hóa đơn thanh toán

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thuế TNCN, TNDN,..

- Lập, cân đối BCTC theo quý/năm.

2: Hành chính- Nhân sự (30%)

- Thực hiện chấm công, tính lương, BHXH, hợp đồng lao động cho cán bộ nhân viên

- Thực hiện các công tác mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ,...

- Sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học

3: Khác (10%)

- Theo các yêu cầu phát sinh của ban lãnh đạo.

TỔNG QUAN CÔNG VIỆCChuyên viên hướng dẫn nghiêp vụ thực hiện và báo cáo các hoạt động đào tạo, truyền thông nghiệp vụ và tính năng sản phẩm của One Mount.Phối hợp với bộ phận liên quan để thực hiện các hoạt động đào tạo/truyền thông đến đối tác chuyên nghiệp và hiệu quả.Đảm bảo nhân sự đối tác nắm vững kiến thức, nghiệp vụ và vận hành được các sản phẩm, dịch vụ của Công ty.Nhiệm vụ cụ thể:1. Xây dựng hệ thống tài liệu đào tạo đối tác: • Phát triển và hoàn thiện các khóa học và tài liệu đào tạo (video, tờ rơi, slide thuyết trình…) dành cho đối tác đang vận hành trên OneU và VinShop • Biên soạn các nội dung truyền thông, bài viết liên quan đến các chương trình ưu đãi, sản phẩm của công ty và truyền tải đến đối tác thông qua các kênh thông tin.2. Tổ chức các hoạt động đào tạo/truyền thông: • Phân tích nhu cầu đào tạo và tổ chức các hoạt động đào tạo (Online/ Offline) hướng dẫn đối tác về quy trình vận hành và cách thức sử dụng tính năng sản phẩm trên hệ thống One Mount cung cấp • Quản lý các hoạt động đào tạo cho đối tác phụ trách, đảm bảo đạt tiêu chuẩn về chất lượng và số lượng theo quy định • Triển khai các chương trình truyền thông đối tác về những tính năng mới được ra mắt định kỳ để hỗ trợ đối tác nâng cao năng lực vận hành tại One Mount3. Kiểm soát sau đào tạo: • Triển khai việc giám sát hoạt động đào tạo và đảm bảo chất lượng sau đào tạo của đối tác. • Theo dõi và kiểm tra định kỳ kỹ năng và nghiệp vụ của đối tác liên quan đến các chương trình của công ty. • Đo lường và giám sát các chỉ số đào tạo cụ thể cho từng đối tác cá nhân. • Các công việc khác theo sự phân công của quản lý nhằm mục tiêu cải thiện chất lượng đào tạo và nâng cao kiến thức cho đối tác.

• Assume responsibility for preparation and design of the internal and external communication collaterals either printed or electronic​
• To assume responsibility of guardian of IC and sub-brand logos which includes responsibility for the correct use of all F&B, SPA, Outlets logos and sub-brand logos in all communication​
• To assume and maintain guardianship of the IHG graphics standards manual, ensuring that all suppliers and partners adhere to these standards and procedures outlined in this manual. ​
• To undertake any reasonable tasks and secondary duties as assigned by the DOMC/DOSM.​
• To provide courteous and professional service at all times​
•  Monitors existing collaterals and update information to maximise business and streamline communication​
• Services existing business through management of projects in conjunction with the respective owner.(Internal-External)​
•  Support to manage all departments’ expectations and deadlines ​
• Design the best and most attractive and effective collaterals.​
• Monitors competitor’s activities and assists in marketing intelligence.​
• Ensure up to date knowledge of market dynamics locally, regionally and internationally to provide valuable input towards hotel’s strategy development plan​
• Supports marketing through innovation and proactively​
•  Maintain an appropriate and updated trace file for the project​

​

1. Thực hiện các công việc hành chính của Học viện:

- Cập nhật data học viên;

- Sắp lớp cho học viên;

- Thông báo lịch học, chấm chuyên cần cho học viên;

- Chuẩn bị trang thiết bị, vật tư cho các buổi học;

- Hỗ trợ giảng viên quản lý lớp.

2. Tuyển sinh:

+. Liên hệ với ứng viên theo data phòng Marketing chuyển sang, tư vấn cho học viên về các khóa học.

- Giải đáp thắc mắc của học viên về khóa học;

- Chăm sóc các học viên đang tham gia khóa học tại viện;

- Tìm kiếm học viên mới có nhu cầu tham gia các khóa học của Học Viện.

3. Truyền thông quảng bá về học viện:

- Thường xuyên cập nhật những khóa học của trung tâm lên các nền tảng Zalo, facebook, lindkin để tăng tỷ lệ tương tác, tiếp cận với học viên;

- Thường xuyên cập nhật hình ảnh các khóa học, sự kiện của Công ty lên các nền tảng.

4. Các công việc khác trưởng phòng/giám đốc học viện giao.

- Hỗ trợ công việc của bộ phận hành chính nhân sự . 

- Thực hiện công việc được phân công bởi Trưởng Bộ Phận

- Chi tiết trao đổi cụ thể khi phỏng vấn .

- Tuyển dụng các vị trí công việc tại Tập đoàn và các công ty thành viên tại Việt Nam và Quốc tế (người bản địa).

- Làm việc với Hiring Manager để hiểu rõ về chân dung ứng viên phù hợp: Mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng, các yêu cầu đặc biệt...

- Tạo nguồn & phát triển Data ứng viên

- Phỏng vấn, đánh giá và tổ chức các bước tuyển dụng theo Quy trình Tuyển dụng.

- Thực hiện các thủ tục theo Quy trình Tiếp đón và Hỗ trợ Nhân sự mới, cùng các công việc liên quan khác.

- Phát triển thương hiệu tuyển dụng Tập đoàn

- Báo cáo tuyển dụng theo quy định của Công ty và Quản lý.

1. Tên vị trí:

• Nhân viên Tuyển dụng (Recruitment Specialist)

2. Mục tiêu công việc

• Tìm kiếm, thu hút và chọn lọc ứng viên phù hợp cho các vị trí tuyển dụng trong công ty.
• Đảm bảo nguồn lực nhân sự chất lượng, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

3. Trách nhiệm chính

• Lập kế hoạch tuyển dụng: Xác định nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch, và xây dựng các chiến lược thu hút nhân tài.
• Tìm kiếm ứng viên: Sử dụng các kênh tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, và tạo dựng mối quan hệ với các ứng viên tiềm năng.
• Sàng lọc và phỏng vấn: Xem xét hồ sơ ứng viên, tiến hành các cuộc phỏng vấn sơ bộ, đánh giá kỹ năng và thái độ của ứng viên.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra đúng thời gian và đạt hiệu quả.
• Duy trì dữ liệu ứng viên: Quản lý cơ sở dữ liệu của ứng viên, duy trì hồ sơ và các thông tin liên quan.
• Báo cáo và phân tích: Báo cáo tiến trình tuyển dụng, phân tích và đánh giá hiệu quả của từng chiến dịch tuyển dụng.

• Quản lý thông tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng
• Liên lạc và sắp xếp phỏng vấn
• Lên kế hoạch và thực hiện tuyển dụng tại các nhà máy và phỏng vấn
• Đạt chỉ tiêu tuyển dụng và hiệu suất cá nhân
• Chăm sóc quản lý nhân sự và duy trì mối quan hệ với khách hàng
• Xử lý công việc hành chính và văn thư
• Thực hiện các nhiệm vụ do cấp trên giao phó.

* Tuyển dụng 30% công việc:

- Tuyển dụng các vị trí nhân sự còn thiếu ( Đăng tin, tìm kiếm ứng viên, lọc Cv, hẹn phỏng vấn, trả lời kết quả ứng viên…)

- Báo cáo kết quả tuyển dụng hàng tháng tới TP.

* C&B 40% công việc:

- Chấm công CBNV hàng ngày;

- Kiểm soát hồ sơ CBNV mới, cập nhật data;

- Soạn thảo, ký kết HĐLĐ với nhân viên mới, nhân viên chính thức;

- Theo dõi thời hạn hợp đồng, cho CBNV làm báo cáo thử việc, ra hạn hợp đồng đúng quy định ( LĐ thử việc ký HĐ trong vòng 03 ngày kể từ khi nhận việc, Nhân viên hết hạn HĐ phải thỏa thuận ra hạn HĐ trước 01 tuần khi HĐ hết hạn)

- Đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện Nội quy, quy định của CBNV báo cáo TP vào cuối tháng.

* Hành chính 30% công việc:

- Soạn thảo các công văn, thông báo, văn bản TP yêu cầu;

- Quản lý Công văn đến, đi, nội bộ;

- Quản lý chi phí văn phòng:

+ Thanh toán toàn bộ các chi phí văn phòng ( thuê mặt bằng, tiền điện,nước, internet, VPP, mua sắm trang thiết bị bổ sung, tháy thế, sửa chữa…)

+ Lập bảng theo dõi chi phí văn phòng hàng tháng TP cuối tháng.

- Phụ trách công tác vệ sinh, khánh tiết tại Công ty;

- Lễ tân, đón tiếp kết nối các đoàn khách tới Công ty liên hệ công việc;

- Chuẩn bị phòng họp CBNV và họp với khách hàng;

* Các công việc khác TP và Ban Giám đốc (BGĐ) giao.

1. Prepare all paperworks related to monthly payroll, recruitment
2. Make monthly HR attendence records & Annual leave management
3. Be responsible for making monthly Insurance Report and solve all Insurance related problems raised by employees
4. Register monthly Personal Income Tax code for both official employees and casual staff
5. Other paperwork is assigned by managers