Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Đông Á

• Tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động của bộ máy Kế toán, Kho, Thu ngân, Mua hàng.

• Giám sát kiểm soát các nguồn thu – chi phí – tài sản của khách sạn để bảo đảm an toàn tài sản và minh bạch tài chính.

• Lập và trình báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính nội bộ và theo quy định pháp luật.

• Đảm bảo tuân thủ quy định của chủ đầu tư, luật kế toán, thuế và các văn bản pháp lý liên quan.

• Quản lý đội ngũ nhân viên kế toán, kho, thu ngân, mua hàng: phân công, đào tạo.

• Thiết lập hệ thống tài khoản, mã nghiệp vụ, quy trình nội bộ; kiểm soát kho hàng, công nợ, thanh toán, hợp đồng, chi phí vận hành.

• Hợp tác với các bộ phận lập kế hoạch kinh doanh, ngân sách; giám sát thực hiện kế hoạch – ngân sách và cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho ban lãnh đạo.

• Làm việc với cơ quan quản lý nhà nước (thuế, ngân hàng…) và thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến tài chính – kế toán.

• Prepare weekly roster, ensuring manning power is managed effectively and efficiently at all times

• Banquet Event order follow up and implement required from Sale Team

• Supervise and assist the banquet star on a daily basis

• Assist in processing the daily cash sheets in conjunction with other supervisor and manager

• Participate in planning, coordinating and implementing banquet menu – meeting room set up into the department operation

• Conduct daily briefings before all event and liaise with Kitchen department to manage the operation

• Work with other departments to supervise all aspects of stock deliveries and accurate and updated data records

• Follow closely with weekly order statement to ensure that stock levels are maintained and handled well

• Supervise the department’s operation and handle incidents properly with satisfied service quality given

• Act as duty manager on rotation basis (role shared with other supervisors and manager)

• Support other supervisors and FB service star at peak times; undertake any operational duties to ensure guest expectation is met

- Thời gian làm việc: Fulltime

- Khung giờ làm 1: 8h00 – 13h00 và 16h00 – 20h00

- Khung giờ làm 2: 9h00 – 13h00 và 16h00 – 21h00

- Hỗ trợ Bếp chính trong quá trình sơ chế, chế biến món ăn.

- Chuẩn bị nguyên liệu, dụng cụ nấu nướng theo thực đơn mỗi ngày.

- Đảm bảo khu vực bếp luôn sạch sẽ, gọn gàng, tuân thủ vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Hỗ trợ dọn dẹp, rửa dụng cụ, sắp xếp nguyên liệu sau ca làm.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Bếp trưởng hoặc Quản lý.

• Nghiên cứu, cập nhật, tư vấn các quy định pháp luật về đầu tư, xây dựng, đất đai, môi trường, doanh nghiệp và các lĩnh vực liên quan.
• Soạn thảo, rà soát, hoàn thiện hồ sơ pháp lý phục vụ quá trình xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, điều chỉnh dự án, giấy phép xây dựng, giấy phép môi trường…
• Trực tiếp làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước (Sở KH&ĐT, Sở TNMT, Ban Quản lý KCN, UBND, cơ quan chuyên ngành) để triển khai thủ tục hành chính cho dự án.
• Theo dõi tiến độ, xử lý vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục đầu tư, kịp thời báo cáo cấp trên và đề xuất giải pháp.
• Phối hợp với các bộ phận khác (Pháp chế, Tài chính, Kế hoạch, Ban QLDA…) để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của dự án.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu pháp lý của dự án.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Khảo sát hiện trạng công trình, đo đạc, vẽ lại hiện trạng và bố trí mặt bằng 2D phù hợp.

- Triển khai bản vẽ thiết kế thi công theo phối cảnh 3D kiến trúc- nội thất

- Triển khai ra bản vẽ shopdrawing 2D để sản xuất các sản phẩm đồ gỗ nội thất (tủ, giường, bàn, ghế ...)

- Phản hồi, tư vấn ngược lại cho Bộ phận 3D các chi tiết thiết kế chưa hợp lý
nhằm thống nhất bản vẽ thiết kế, giải pháp thi công ... (nếu có).

- Chốt chi tiết bản vẽ với khách hàng và đưa vào thi công.

- Cập nhật các thông tin điều chỉnh trong quá trình sản xuất (nếu có).

- Xuất bản vẽ hoàn công, cung cấp bản vẽ này cho bộ phận Giám sát kỹ thuật thi công

- Hỗ trợ kiến trúc sư trong việc kiểm tra thi công tại công trình.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh .
• Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào , đầu ra của từng cơ sở.
• Hằng Quý lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn Cty ,phân loại theo thuế suất .
• Hằng Quý lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn Cty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ .
• Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách , tồn đọng ngân sách ,hoàn thuế của Cty .
• Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán .
• Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh .
• Lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất (nhóm thuế suất ,đơn vị cơ sở).
• Hằng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của cơ sở ,toàn Cty .
• Kiểm tra đối chiếu biên bản trả ,nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kịp thời khi có phát sinh .
• Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế ,soạn thông báo các nghiệp vụ qui định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty để cơ sở biết thực hiện.
• Lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng ,thu nhập doanh nghiệp ,nộp ngân sách
• Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật.

Thực hiện vẽ bản vẽ shop (shop drawing)/ bản vẽ hoàn công tại công trường mảng cấp thoát nước các dự án;
Giám sát hiện trường hạng mục cấp thoát nước tại các dự án;
Đệ trình bản vẽ shop cho Ban quản lý dự án của Chủ đầu tư để được phê duyệt;
Làm việc với Giám sát, QS Chủ đầu tư để cập nhật/điều chỉnh phương án thi công; cập nhật bản vẽ phát hành, bản vẽ shop, các đầu mục phát sinh và đệ trình phê duyệt lại;
Làm bản vẽ hoàn công và hồ sơ thanh toán;
Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của BGĐ.

- Quản lý, lên kế hoạch nội dung và đăng tải trên các nền tảng social media cho các outlet của khách sạn. Đảm bảo nội dung phù hợp với từng nền tảng, tính nhất quán trong nhận diện thương hiệu.

- Theo dõi và tối ưu hiệu suất các nội dung đăng tải để nâng cao tương tác và hiệu quả truyền thông.

- Sản xuất nội dung và phối hợp lên ý tưởng cho các chương trình Promotion hàng tháng, ngày lễ/event cho các outlet của khách sạn.

- Tham gia brainstorm, đề xuất ý tưởng mới nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh thu.

- Tìm kiếm, review và đề xuất hợp tác với các bên báo chí, KOLs, influencer marketing nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu. Từ đó đề xuất và triển khai kế hoạch với các bên đối tác nếu được sự đồng ý từ Ban giám đốc.

- Hỗ trợ, tham gia các công việc chuẩn bị cho event, các buổi quay/chụp và các hoạt động khác theo yêu cầu.

- Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch Marketing theo tháng/quý.
- Quản lý nội dung trên các kênh truyền thông: Fanpage, Website, TikTok, Zalo, Email...
- Xây dựng kế hoạch content: hình ảnh, video, tin tuyển sinh, thông tin khóa học.
- Phối hợp với phòng học thuật để phát triển nội dung mang giá trị kiến thức.
- Chạy quảng cáo cơ bản (Facebook, TikTok hoặc hỗ trợ đối tác).
- Theo dõi và báo cáo KPI chi tiết cho từng chiến dịch.
- Phối hợp với team kinh doanh để tối ưu chuyển đổi học viên.
- Thực hiện khảo sát thị trường, phân tích đối thủ và insight học viên.

Làm việc cho Winsolution (Thị trường Bắc Âu – Na Uy)**
Winsolution đang tìm kiếm 1 Designer đa năng có khả năng làm việc độc lập và chủ động.
Bạn sẽ tham gia vào hệ sinh thái sản phẩm của chúng tôi, phục vụ hơn 1.000+ nhà hàng tại thị trường Bắc Âu.
-Thiết kế UI/UX cho ứng dụng Web/App theo yêu cầu.
-Thiết kế Landing Page cho các nhà hàng của hệ thống Winsmart.
-Thiết kế banner quảng cáo, hình ảnh truyền thông.
-Thiết kế hình ảnh sản phẩm, món ăn, hình ảnh marketing theo phong cách -Bắc Âu (hiện đại, tối giản).
-Phối hợp với team sản phẩm (POS, Webshop, Kiosk, Loyalty…).

• Sơ chế, chuẩn bị nguyên liệu theo hướng dẫn của bếp chính.
• Hỗ trợ chế biến, trình bày món ăn trong tiệc cưới và sự kiện.
• Đảm bảo khu vực bếp sạch sẽ, gọn gàng và tuân thủ an toàn vệ sinh thực phẩm.

Trực văn phòng đại diện, nhận thư từ, tiếp khách hàng Khi khách đến thăm
Phụ làm công việc truyền thông marketing quảng cáo: webside, tiktok, Facebook,
Đi hội chợ xúc tiến thương mại tìm kiếm khách hàng

- Lên ý tưởng kịch bản cho video đào tạo, viral clip, TVC, talkshow, phim ngắn, video học online, v.v.
- Viết kịch bản chi tiết (voice, thoại, hình ảnh, cảnh quay, hiệu ứng, âm thanh).
- Chuyển đổi nội dung đào tạo thành ngôn ngữ kể chuyện (storytelling) hấp dẫn, dễ hiểu.
- Phối hợp với bộ phận quay dựng, thiết kế, giảng viên hoặc chuyên môn để hoàn thiện sản phẩm.
- Đề xuất ý tưởng sáng tạo cho các dự án truyền thông, marketing, hoặc khóa học.
- Tham gia buổi brainstorming, đóng góp nội dung cho chiến dịch hoặc series video.
- Kiểm tra, chỉnh sửa, cải thiện kịch bản sau phản hồi của khách hàng hoặc đội ngũ sản xuất.
- Cập nhật xu hướng nội dung, format video mới (TikTok, YouTube, Reels, e-learning…).

• Theo dõi, đôn đốc các khách hàng đang bị quá hạn đến 90 ngày, lên kế hoạch thu hồi công nợ khách hàng theo đúng tiến độ, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu được giao;
• Tiến hành các nghiệp vụ truy tìm thông tin khách hàng nhằm nâng cao hiệu quả thu hồi nợ;
• Làm việc với các cơ quan địa phương có thẩm quyền để khai thác thông tin khách hàng;
• Phát hiện, kiểm tra và báo cáo cấp quản lý các trường hợp đặc biệt (gian lận, lừa đảo...);
• Hỗ trợ tư vấn khách hàng khi có nhu cầu theo đúng vai trò trách nhiệm;
• Cập nhật và báo cáo kết quả công việc hàng ngày;
• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của các cấp quản lý;
• Tuân thủ nghiêm túc nội quy lao động của công ty;
• Nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên

- Tổ chức điều hành và kiểm soát công việc trong bộ phận bếp.

- Lên kế hoạch và phát triển thực đơn Á hấp dẫn, sáng tạo, phù hợp với phong cách và tiêu chuẩn của khách sạn.

- Giám sát và hướng dẫn đội ngũ nhân viên bếp trong việc chế biến, trình bày và phục vụ món ăn, đảm bảo tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Quản lý hàng hoá, nguyên vật liệu, công dụng cụ, tài sản trong bếp

- Phối hợp, kết hợp với các bộ phận liên quan phục vụ nhà hàng

- Các công việc khác trong phạm vi công việc theo chỉ đạo Ban giám đốc

Giai đoạn triển khai lập báo cáo nghiên cứu khả thi

- Triển khai bản vẽ thiết kế cơ sở, thiết kế thi công cấp điện ,cấp nước, thoát nước cho dự án

- Kiểm tra, đo đạc thông số

- Am hiểu về các thiết bị, chủng loại, xuất xứ thông dụng trên thị trường

- Có kinh nghiệm làm các dự án, office, khách sạn, biệt thự, villa và các công trình bungalow đặc sắc...

- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Khách sạn.

- Lập kế hoạch kinh doanh, doanh thu, nhân sự theo từng giai đoạn.

- Giám sát chất lượng dịch vụ, ẩm thực, phòng ở và chăm sóc khách hàng.

- Quản lý, đào tạo và đánh giá nhân viên các bộ phận.

- Xử lý tình huống phát sinh, đảm bảo vận hành trôi chảy và chuyên nghiệp.

- Đề xuất chương trình marketing, khuyến mãi, cải thiện dịch vụ.

• Monitors competitors activities and assists in marketing intelligence

• Refers sales leads to appropriate personnel within the InterContinental Hotels Group

• Sells to new, existing and prospective customers considering goals set forth in the sales strategy, negotiating optimum rate for the benefit of the business

• Services existing business through management of account bases

• Develop and maintain a regular pattern of sales calls, meeting with principals of target market

• Provides direction on, and conducts market research and analysis

• Develops and maintains contact with business generators, meeting and convention planners, visitors/convention bureau, and other producers closely allied to Hotel business

• Builds profile within local market place through attendance at various events and local market place

• Entertain clients

• Plan and conduct familiarization tours and site inspections

• Travel when required to promote the hotel and develop potential business

• Maintain regular contact with the IHG hotels in your region and the regional reservation office

• Monitors existing business and inputs into sales strategy meetings to maximize business

• Grows existing business and establishes and pursues leads which will develop business

• Interfaces with operations on a timely basis

• Initiates and prepares tenders for business

• Assesses sales and marketing data

• Assists with the preparation of new products and services

• Assists in the evaluation of sales and marketing activities

• Analyses sales mix and likely impact on hotel goals

• Implement direction from Director of Sales and Marketing

• Works with superior in the preparation and management of the Department’s budget