Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Đông Á

-          Theo dõi, thực hiện đặt hàng theo kế hoạch của Công ty với Nhà cung cấp (có sẵn), trao đổi thông tin về hàng hóa, về số lượng, hạn sử dụng từng lô, lên kế hoạch vận chuyển hợp lý nhằm tối ưu hóa chi phí, đảm bảo đúng tiến độ.

-          Liên hệ đơn vị Forwarder lấy booking phù hợp với đơn đơn đặt hàng, đảm bảo đúng tiến độ hàng về cảng.

-          Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng mua hàng, kiểm soát các chứng từ nhập khẩu, giấy phép liên quan của sản phẩm.

-          Phối kết hợp với Phòng Kế toán thực hiện thủ tục thanh toán cho NCC và theo dõi công nợ với NCC.

-          Ngoài ra thực hiện một số công việc liên quan đến Luật ATTP và hồ sơ công bố sản phẩm với cơ quan, đơn vị quản lý ATTP

-          Chi tiết cụ tiết cụ thể sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

• Đón tiếp, hỗ trợ khách hàng làm thủ tục đầu tư vào KCN

• Phối hợp kinh doanh, giới thiệu sản phẩm KCN

• Soạn thảo hợp đồng, tài liệu liên quan

• Hỗ trợ thủ tục pháp lý, hành chính cho khách hang

• Chăm sóc khách hàng, xử lý yêu cầu & phản hồi

• Tham gia tổ chức sự kiện, kết nối cộng đồng

• Địa chỉ làm việc: Hà Nội/ Bắc Ninh

Quyền lợi

• Lương thỏa thuận theo năng lực
• Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại
• Thưởng Lễ – Tết – hiệu quả
• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN 
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp 

• Tìm kiếm và chăm sóc khách hàng có nhu cầu in vải (thời trang, đồng phục, quà tặng,...).
• Tư vấn, báo giá và lên đơn hàng theo yêu cầu của khách hàng.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng và hỗ trợ khách hàng trong quá trình sản xuất.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và xưởng để đảm bảo đơn hàng đúng tiến độ và chất lượng.

• Là đại sứ kết nối GAIA với các trường học Mầm non, Tiểu học và THCS.
• Tư vấn trực tiếp, thuyết phục và đàm phán ký kết hợp đồng với các đơn vị trường học theo mô hình B2B.
• Gặp gỡ, xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp với Ban giám hiệu.
• Đồng hành cùng nhà trường từ khâu giới thiệu đến triển khai và chăm sóc sau bán hàng.
• Phối hợp các bộ phận nội bộ để triển khai hiệu quả chương trình tại các trường.
• Lập kế hoạch kinh doanh, theo dõi KPI và báo cáo định kỳ.
• Địa điểm làm việc tại các chi nhánh: HCM, BRVT, Bình Dương, Đồng Nai, Bình Phước, Tây Ninh, Long An, Tiền Giang, Cần Thơ (địa chỉ cũ), Nghệ An, Đà Nẵng, Huế, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hà Nội, Hải Dương, Nam Định, Ninh Bình, Hà Nam
• Lương cứng: 17 triệu/tháng
• Tổng thu nhập 35 – 50 triệu/tháng (gồm lương + hoa hồng + thưởng hiệu suất)
• Lộ trình tăng lương hàng năm từ 5 – 30%
• Cơ hội phát triển lên vị trí Quản lý nhóm, Quản lý khu vực, Trưởng phòng kinh doanh, Giám đốc vùng
• Thử việc 2 tháng hưởng 85% lương chính thức
• Được đào tạo nội bộ chuyên sâu về kỹ năng tư vấn – giao tiếp – quản lý và tham gia Coaching cùng chuyên gia
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ và các phúc lợi khác theo Luật Lao động

• Lập kế hoạch, tổ chức và điều hành các dự án sự kiện của công ty từ giai đoạn sản xuất đến triển khai và nghiệm thu;

• Quản lý, phân công và giám sát đội ngũ nhân sự sự kiện đảm bảo hiệu suất và chất lượng công việc;

• Tìm kiếm, làm việc và đàm phán với nhà cung cấp kiểm soát và giám sát chất lượng của các nhà cung cấp;

• Quản lý ngân sách dự án, đảm bảo tiến độ, chất lượng và lợi nhuận theo mục tiêu công ty; 

• Xây dựng, chuẩn hóa quy trình vận hành và cải tiến chất lượng dịch vụ sự kiện;

• Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Thiết kế, Account…) để phát triển sản phẩm và nâng cao trải nghiệm khách hàng;

• Xử lý linh hoạt, nhạy bén trong các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện;

• Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý với Ban Giám Đốc

-          Hỗ trợ Kế toán trưởng quản lý và điều hành bộ phận, thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.

-          Kiểm tra, rà soát chứng từ, sổ sách kế toán đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ.

-          Đảm bảo việc hạch toán kế toán tuân thủ chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.

-          Phối hợp xây dựng và kiểm soát hệ thống tính giá thành theo từng sản phẩm/lô sản xuất.

-          Theo dõi, phân bổ chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung.

-          Phối hợp với bộ phận sản xuất kiểm soát định mức, hao hụt và tối ưu chi phí.

-          Kiểm soát việc kê khai, quyết toán các loại thuế liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

-          Phối hợp làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.

-          Cập nhật và triển khai kịp thời các quy định pháp luật về kế toán – thuế.

-          Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ.

-          Phân tích số liệu, đưa ra cảnh báo và đề xuất giải pháp tài chính cho Ban lãnh đạo.

-          Thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.

-          Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Sáng Thứ 7 (08:00 – 17:00)
Địa điểm làm việc: The Manor Central Park, Phường Định Công, Thành phố Hà Nội 

1. Trách nhiệm, nhiệm vụ chuyên môn

• Phân tích nhu cầu và Lập kế hoạch

• Thực hiện khảo sát và Phân tích nhu cầu đào tạo định kỳ hoặc theo yêu cầu của các phòng ban.
• Tham gia vào việc xây dựng kế hoạch đào tạo tổng thể và ngân sách đào tạo chi tiết hàng năm/quý.

• Thiết kế và Phát triển Chương trình

• Thiết kế cấu trúc và mục tiêu học tập cho các chương trình đào tạo.
• Biên soạn, xây dựng và cập nhật nội dung, tài liệu, giáo trình, bài kiểm tra, và các công cụ học tập dưới sự hướng dẫn của quản lý.
• Phối hợp với các chuyên gia nghiệp vụ để chuẩn hóa nội dung đào tạo chuyên môn.

• Triển khai và Điều phối

• Trực tiếp đứng lớp giảng dạy các khóa đào tạo theo chuyên môn.
• Quản lý toàn bộ hậu cần cho các buổi đào tạo (sắp xếp phòng học, thiết bị, tài liệu, xác nhận danh sách học viên, mời giảng viên bên ngoài, v.v.).
• Hỗ trợ quản lý và duy trì nội dung bài giảng.

• Đánh giá và Báo cáo

• Tiến hành thu thập phản hồi, đánh giá kết quả học tập của học viên sau đào tạo.
• Theo dõi, tổng hợp dữ liệu và đánh giá hiệu quả của các khóa đào tạo.
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình triển khai, hiệu quả, chi phí đào tạo và đề xuất các giải pháp cải tiến chương trình, phương pháp

• Quản lý Khác

• Quản lý và cập nhật dữ liệu đào tạo và hồ sơ học tập của nhân viên.

– Thực hiện hạch toán, quản lý sổ sách, báo cáo kế toán theo quy định của Tổng công ty.

– Theo dõi, kiểm soát công nợ, tài sản, chi phí và đối chiếu số liệu.

– Kiểm soát chứng từ thu chi, thanh quyết toán đúng quy trình, quy định.

– Lập hồ sơ, xử lý nghiệp vụ vay vốn, bảo lãnh, thanh toán ngân hàng.

– Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.

– Đôn đốc, kiểm tra, báo cáo công nợ phải thu, phải trả định kỳ.

– Quản lý dòng tiền, báo cáo quỹ và doanh thu các kênh kinh doanh.

– Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.